PHP WEST-VLAANDEREN VZW, AFGEKORT : PHP-WVL VZW

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre occidentale
  4. PHP WEST-VLAANDEREN VZW, AFGEKORT : PHP-WVL VZW
Dénomination : PHP WEST-VLAANDEREN VZW, AFGEKORT : PHP-WVL VZW
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 630.630.454

Publication

19/05/2015
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 19/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

Tussen de ondergetekenden:

- De heer Jachim Coudenys, wonende te Torhout, Olmenstraat 6, geboren op 21 december 1984 te Roeselare;

- De heer Tom Van Herreweghe, wonende te Wevelgem, Roeselarestraat 93, geboren op 8 december 1982 te

Izegem;

- De heer Ike Devolder, wonende te Oostkamp, Maciebergstraat 59, geboren op 9 juli 1982 te Brugge;

wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni

1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:

I. NAAM, ADRES, DOEL & DUUR

Art. 1 Naam

De vereniging wordt PHP West-Vlaanderen vzw genoemd, afgekort PHP-WVL vzw.

Art. 2 Adres

De zetel van de vereniging is gevestigd te Olmenstraat 6, 8820 Torhout (gerechtelijk arrondissement West-

Vlaanderen).

Art. 3 Doel

De vereniging stelt zich tot doel: Het ondersteunen van haar leden bij het gebruik en het promoten van de

programmeertaal PHP en alle gerelateerde technologieën. Zij tracht dit doel te bereiken onder meer door:

- Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;

- Het uitgeven van een eigen periodiek en andere literaire werken

De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met

inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan

de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.

Art. 4 Duur

De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.

II. DE LEDEN

Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden

In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.

Art. 6 Werkende leden: aantal

Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.

Art. 7 Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden

De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. De formaliteiten

en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.

Een kandidaat-werkend lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.

De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden

voldoet, als werkend lid tot de vzw wordt toegelaten.

De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat-werkend lid weigert, kan dit kandidaat-werkend lid

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : PHP West-Vlaanderen vzw

Onderwerp akte : Oprichting

(afgekort) : PHP-WVL vzw

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Olmenstraat 6

*15308319*

Luik B

8820

België

0630630454

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Torhout

Griffie

Neergelegd

14-05-2015

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 19/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

slechts een nieuwe aanvraag indienen 2 maanden na de eerste aanvraag.

De voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende:

- een natuurlijk persoon zijn;

- bereid zijn de doelstellingen van de vereniging te helpen realiseren;

- minstens 6 maanden toegetreden lid zijn;

- een gewone meerderheid aan stemmen in zijn of haar voordeel halen tijdens een stemming op de vergadering

van de raad van bestuur waar over het lidmaatschap van het kandidaat-werkend lid beslist wordt.

Art. 8 Werkende leden: rechten en plichten

De werkende leden hebben de plicht om:

- deze die hen toegekend worden door de geldende vzw-wetgeving;

- de plicht om de statuten en het huishoudelijk reglement van de vzw te respecteren, evenals de beslissingen die

door de bevoegde organen van de vzw worden genomen;

- de plicht om de vzw geen schade toe te brengen op welke manier ook;

- de plicht om de betaalde bijdragen en het vermogen van de vzw in de vzw te houden bij ontslag of uitsluiting.

De werkende leden hebben het recht om:

- deze die hen toegekend worden door de geldende vzw-wetgeving;

- het recht op gratis lidmaatschap van de vereniging.

Art. 9 Werkende leden: einde

Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.

Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.

Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.

Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het

ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.

Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

- Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de

vzw

- Wanneer een werkend lid 2 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.

- Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de

aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.

- De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is niet geheim.

- De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist

wordt over de uitsluiting.

- Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.

- Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een

overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde

bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de

zegels of een inventaris vragen.

Art. 10 Werkende leden: bijdrage

De werkende leden in de vzw zijn geen bijdrage verschuldigd.

Art. 11 Werkende leden: ledenregister

De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.

Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze

wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden

doorgevoerd.

De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.

Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de vzw.

De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor schriftelijk

een aanvraag aan de raad van bestuur.

Art. 12 Toegetreden leden

De toegetreden leden worden onderverdeeld in steunende leden en ereleden.

Art. 13 Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden

De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.

De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk

reglement.

Elk toegetreden lid moet een band hebben met de vzw en een natuurlijk persoon zijn.

De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden

voldoet als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten. De raad van bestuur dient deze beslissing niet te

motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

Art. 14 Toegetreden leden: rechten en plichten

De toegetreden leden hebben de plicht om:

- deze die hen toegekend worden door de geldende vzw-wetgeving;

- de plicht om de vzw geen schade toe te brengen op welke manier ook;

- de plicht om het jaarlijks lidgeld te betalen (beschreven in artikel 16).

Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:

- deze die hen toegekend worden door de geldende vzw-wetgeving;

- kunnen aanwezig zijn op de statutaire algemene vergadering;

- het recht om punten te agenderen op de jaarlijkse statutaire algemene vergadering;

- hebben van rechtswege geen stemrecht op de statutaire algemene vergadering.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 19/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de

toegetreden leden.

Art. 15 Toegetreden leden: einde

Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.

Art. 16 Toegetreden leden: bijdrage

De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum ~ 25 per jaar. De algemene vergadering

bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden. De werkende leden

kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de

toegetreden leden.

III. DE ALGEMENE VERGADERING

Art. 17 Samenstelling

De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van

de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de

aanwezige bestuurders.

Elk werkend lid kan slechts een ander werkend lid vertegenwoordigen.

Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.

Art. 18 Bevoegdheden

De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:

- De goedkeuring van de statuten;

- De goedkeuring van een wijziging van de statuten;

- De benoeming en afzetting van bestuurders;

- De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;

- Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;

- Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;

- De ontbinding van de vzw;

- De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;

- De uitsluiting van een (werkend) lid;

- De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;

Art. 19 Samenkomst

De algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de

zes maanden na afsluiting van het boekjaar.

De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van

bestuur dit nodig acht.

De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de

werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan de raad van bestuur.

De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.

De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De

oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de

algemene vergadering, evenals de agenda.

De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende

leden, moet op de agenda worden geplaatst.

Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen wel punten aan de

agenda worden toegevoegd.

Art. 20 Aanwezigheidsquorum & meerderheden

De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten,

een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het

aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

Elk werkend lid heeft een stem.

De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.

Art. 21 Notulen

De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.

De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende leden

worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van

de algemene vergaderingen via email.

IV. DE RAAD VAN BESTUUR

Art. 22 Voorwaarden en samenstelling

Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:

- Een natuurlijk persoon zijn;

- Werkend lid van de vzw zijn;

Een bestuurder kan geen volmacht geven.

De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester onder de

bestuurders.

De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.

Art. 23 Aantal

Het minimum aantal bestuurders is bepaald op drie. De raad van bestuur moet echter altijd kleiner zijn dan de

algemene vergadering.

Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, dan moeten er slechts twee leden in de raad van bestuur

zetelen.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 19/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.

Er is geen maximum bestuurders bepaald.

Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten

zij in functie blijven totdat in hun vervanging is voorzien.

Art. 24 Benoeming

De algemene vergadering benoemt de bestuurders.

De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.

Art. 25 Bevoegdheden

De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden

die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.

De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur en zijn herkiesbaar.

Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.

De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.

Art. 26 Samenkomst

De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.

Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de

voorzitter.

De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.

De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 2 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van

bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de

agenda.

De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. De agenda wordt opgesteld door de

voorzitter.

Art. 27 Aanwezigheidsquorum & stemming

Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd

zijn.

De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of

vertegenwoordigde stemmen.

Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt. Elke bestuurder heeft een stem.

Art. 28 Notulen

Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.

De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de

hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de

samenkomst via email.

Art. 29 Einde mandaat

Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.

Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.

Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.

De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.

Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder

opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.

Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

- Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw.

- Wanneer een bestuurder 2 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de raad van bestuur.

- Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone

meerderheid.

- De stemming over de afzetting van een bestuurder is niet geheim.

- Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.

V. BEGROTING & REKENINGEN

Art. 30

Het boekjaar van de vzw loopt van 01/04 tot 31/03 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de

oprichting van de vzw en zal eindigen op 31/03.

Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid

in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit

gebeurt bij afzonderlijke stemming.

VI. VEREFFENING

Art. 31 Bestemming netto  actief

Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Raad van Bestuur over de bestemming van het vermogen van

de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of

verwant doel, werkzaam in België.

VII. SLOT

Art. 32 Slot

Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw  wetgeving,

waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Benoeming van de bestuurders

Worden benoemd als eerste bestuurders van de vzw:

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 19/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

- De heer Jachim Coudenys, wonende te Torhout, Olmenstraat 6, geboren op 21 december 1984 te Roeselare; - De heer Tom Van Herreweghe, wonende te Wevelgem, Roeselarestraat 93, geboren op 8 december 1982 te Izegem;

Opgemaakt in 4 exemplaren en aanvaard op de stichtingsvergadering, gehouden te Brugge op 13 mei 2015. Elke ondertekende verklaard één exemplaar te hebben ontvangen voor eigen gebruik, een vierde exemplaar dient voor de publicatie, neerlegging bij de griffie.

Jachim Coudenys Tom Van Herreweghe Ike Devolder

Coordonnées
PHP WEST-VLAANDEREN VZW, AFGEKORT : PHP-WVL …

Adresse
OLMENSTRAAT 6 8820 TORHOUT

Code postal : 8820
Localité : TORHOUT
Commune : TORHOUT
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande