08/11/2013
ÿþM O D 2 , 2
l n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
~ . ~ . . . , . ,
~ x ^ x , ; e ~ y r ~ , z ~ r ° e ~ ~ ~ n e
p : e ~ . ` s h = . ~ . ~ y f r T ~ ` e ~ T ` ~ ~ , _ g ~
t n y
J L L ~ ~ B + ~ J . Y . L S ~ V A N I t L 1 ' ~ J y L ~ ~ ~ ~ Y S . 7 1 3 h
2 9 O K T , 2 0 1 3
v E g g e n t i
O n d e r n e m i n g s n r : B e n a m i n g
( v o t u i t ) ; P R O M O T I E W E S T - V L A A M S R O O D R U N D
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : V Z W
Z e t e l : M e r i d i a a n s t r a a t 8 8 6 7 0 K o k s i j d e
O n d e r w e r p a k t e : O p r i c h t i n g
T e K o k s i j d e o p 1 4 a u g u s t u s ' 1 3
T u s s e n d e o n d e r g e t e k e n d e n :
1 . D I E R E N D O N C K H E N D R I K , g e b o r e n t e V e u r n e o p 0 5 / 1 0 / 1 9 7 4 , M e r i d i a a n s t r a a t 8 , 8 6 7 0 K o k s i j d e
2 . P E N E L E V E L Y N E , g e b o r e n t e V e u r n e o p 0 3 / 1 0 / 1 9 7 5 , M e r l d i a a n s t r a a t 8 , 8 6 7 0 K o k s i j d e
3 . D I E R E N D O N C K R A Y M O N D , g e b o r e n t e o p 2 2 / 0 6 / 1 9 4 7 , O o s t h o e k s t r a a t 2 , 8 6 3 0 V e u r n e
a l l e n m e e r d e r j a r i g e n v a n B e l g i s c h e n a t i o n a l i t e i t w o r d t o v e r e e n g e k o m e n e e n v e r e n i g i n g z o n d e r
w i n s t o o g m e r k o p t e r i c h t e n , w a a r v a n d e s t a t u t e n a l s v o l g t l u i d e n :
T i t e l I : - N a a m , z e t e l , t i t e l , d o e l , d u u r
A r t i k e l 1 : D e v e r e n i g i n g d r a a g t d e n a a m : " P R O M O T I E W E S T - V L A A M S R O O D R U N D " e n I s g e v e s t i g d t e
M e r i d i a a n s t r a a t 8 - - 8 6 7 0 K o k s i j d e . D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l k a n t e n a l l e n t i j d e d o o r e e n v o u d i g e b e s l i s s i n g
v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v e r p l a a t s t w o r d e n n a a r e l k e a n d e r e p l a a t s i n V l a a n d e r e n , W a l l o n i ë e n B r u s s e l .
A r t i k e l 2 :
D e v e r e n i g i n g h e e f t t o t d o e l h e t b e v o r d e r e n , p r o f e s s i o n a l i s e r e n , v e e m a r k t e n e n c o n t r o l e r e n v a n h e t W e s t -
V l a a m s r o o d r u n d :
- h e t p r o m o t e n e n b e k e n d m a k e n v a n p r o d u c t e n o p b a s i s v a n h e t W e s t - V l a a m s R o o d R u n d .
- h e t s t i m u l e r e n v a n d e v e r k o o p v a n p r o d u c t e n o p b a s i s v a n h e t W e s t - V l a a m s R o o d R u n d i n b i n n e n l a n d e n
b u i t e n l a n d . ;
- h e t b e g e l e i d e n , o p z e t t e n e n d e e l n e m e n a a n ( g e z a m e n l i j k e ) p r o m o t i o n e l e a c t i e s ;
- h e t i n v e n t a r i s e r e n e n a c t u a l i s e r e n v a n p r o d u c t e n o p b a s i s v a n h e t W e s t - V l a a m s R o o d R u n d .
D a a r n a a s t i s h e t d o e l v a n d e v e r e n i g i n g :
- P r o m o t i e v a n d e a m b a c h t , h e t n a t u u r l i j k k w e k e n v a n r u n d e r e n e n o p d i e m a n i e r h e t r a s i n s t a n d h o u d e n .
D e v e r e n i g i n g z a l z i c h m o g e n a a n s l u i t e n b i j e l k o r g a n i s m e d a t e e n g e l i j k a a r d i g o f a a n v e r w a n t d o e l h e e f t . Z i j
m a g a l l e t a k e n v e r v u l l e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s m e t h a a r d o e l v e r b a n d h o u d e n .
D e v e r e n i g i n g k a n o n d e r m e e r a l l e e i g e n d o m m e n o f z a k e l i j k e r e c h t e n v e r w e r v e n , i n h u u r n e m e n , v e r h u r e n ,
p e r s o n e e l a a n w e r v e n e n m e e r a l g e m e e n a l l e f i n a n c i ë l e , r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e t r a n s a c t i e s a a n g a a n d i e h a a r
d o e l r e c h t v a a r d i g e n .
D e v e r e n i g i n g k a n t e v e n s , d o c h s l e c h t s o p b i j k o m s t i g e w i j z e , h a n d e l s d a d e n s t e l l e n w a a r v a n d e i n k o m s t e n
d i e n e n b e s t e e d t e w o r d e n u i t s l u i t e n d a a n h e t d o e l w a a r v o o r d e v e r e n i g i n g w e r d o p g e r i c h t .
A r t i k e l 3 : D e v e r e n i g i n g w o r d t o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
T i t e l i l : - L e d e n
a r t i k e l 4 : H e t a a n t a l w e r k e n d e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g i s o n b e p e r k t e n i s n i e t m i n d e r d a n d r i e . Z i j s t a a t o p e n
v o o r z o w e l f y s i e k e a l s r e c h t s p e r s o n e n . M e n v e r w e r f t h e t l i d m a a t s c h a p n a d e a a n v a a r d i n g d o o r d e a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g e n n a d e b e t a l i n g v a n d e b i j d r a g e d i e j a a r l i j k s d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t b e p a a l d e n w a a r v a n
h e t b e d r a g 2 5 0 E u r o n i e t m a g o v e r s c h r i j d e n . D e z e b i j d r a g e g e l d t o n a f g e z i e n v a n c o n t r a c t u e l e a f s p r a k e n t u s s e n
d e v e r e n i g i n g e n h a a r l e d e n . D e a a n v a a r d i n g v a n n i e u w e l e d e n g e b e u r t m e t e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n
s t e m m e n ,
A r t i k e l 5 : D e r a a d v a n b e s t u u r k a n t e v e n s e r e l e d e n o f s t e u n e n d e l e d e n i n d e v e r e n i g i n g t o e l a t e n v o o r w i e d e
b i j d r a g e v r i j i s . D e z e n e m e n n i e t d e e l a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
A r t i k e l 6 : E l k l i d k a n t e n a l l e n t i j d e u i t d e v e r e n i g i n g t r e d e n . U i t g e n o m e n v o o r d e l e d e n b e d o e l d o n d e r a r t i k e l
5 m o e t h e t o n t s l a g p e r a a n g e t e k e n d e b r i e f a a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n m e e g e d e e l d . D e u i t s l u i t i n g v a n e e n
l i d k a n s l e c h t s d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n u i t g e s p r o k e n . U i t s l u i t i n g k a n e n k e l w o r d e n b e s l i s t m e t
n a n e e r l e g g i n g v a n d
4 9 g ~ L f c i
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o . N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n c i e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o " N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n . D e r a a d v a n b e s t u u r m a g t o t d e b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g l e d e n s c h o r s e n .
A r t i k e l 7 : U i t g e s l o t e n o f u i t t r e d e n d e [ e d e n k u n n e n g e e n t e r u g v o r d e r i n g o f v e r g o e d i n g v o r d e r e n v a n g e s t o r t e
b i j d r a g e n o f g e d a n e i n b r e n g e n o f w e r k z a a m h e d e n .
T i t e l I I I : - A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
A r t i k e l 8 :
E e n b e r a a d s l a g i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s v e r e i s t i n d e v o l g e n d e g e v a l l e n :
1 . w i j z i g e n v a n d e s t a t u t e n ;
2 . b e n o e m e n e n a f z e t t e n v a n d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r ;
3 . g o e d k e u r e n v a n b e g r o t i n g e n e n r e k e n i n g e n ;
4 . h e t o n t b i n d e n v a n d e v e r e n i g i n g ;
5 . a a n v a a r d e n e n u i t s l u i t e n v a n l e d e n ;
A r t i k e l 9 : D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s s a m e n g e s t e l d u i t a l l e w e r k e n d e l e d e n , e n w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f d o o r d e o u d s t e v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s . E l k l i d k a n z i c h e c h t e r d o o r e e n a n d e r l i d o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n . E e n l i d k a n e v e n w e l s l e c h t s é é n a n d e r l i d v e r t e g e n w o o r d i g e n . A l l e l e d e n h e b b e n g e l i j k s t e m r e c h t .
A r t i k e l 1 0 : I e d e r j a a r m o e t m i n s t e n s é é n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g p l a a t s v i n d e n v o o r h e t g o e d k e u r e n v a n d e r e k e n i n g e n v a n h e t a f g e l o p e n j a a r e n v a n d e b e g r o t i n g v o o r h e t v o l g e n d j a a r .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n n a a s t d e j a a r l i j k s e g o e d k e u r i n g v a n d e r e k e n i n g e n e n b e g r o t i n g e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n t e l k e n s a l s h e t d o e l o f h e t b e l a n g v a n d e v e r e n i g i n g d i t v e r e i s t D e u i t n o d i g i n g g e b e u r t m o n d e l i n g t e n m i n s t e a c h t d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g . M e n m a a k t m e l d i n g v a n d e a g e n d a . I n g e v a l v a n h o o g d r i n g e n d h e i d k a n d e v e r g a d e r i n g b i n n e n d e 4 8 u u r w o r d e n s a m e n g e r o e p e n .
A r t i k e l 1 1 : M e t u i t z o n d e r i n g v a n d e d o o r d e w e t e n d e s t a t u t e n v o o r z i e n e g e v a l l e n , i s d e v e r g a d e r i n g g e l d i g s a m e n g e s t e l d i n d i e n t e n m i n s t e d e h e l f t v a n d e w e r k e n d e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s e n w o r d e n d e b e s l i s s i n g e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n b e s l i s t d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r o f d e s t e m v a n d e g e n e d i e h e m v e r v a n g t ,
I s h e t v e r e i s t e a a n t a l l e d e n n i e t a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d , d a n z a l e e n t w e e d e v e r g a d e r i n g b e l e g d w o r d e n d i e o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n , g e l d i g z a l k u n n e n b e r a a d s l a g e n e n b e s l i s s e n , d o c h e n k e l o v e r d e a g e n d a p u n t e n v a n d e e e r s t e v e r g a d e r i n g , e n m i t s n a l e v i n g v a n d e e v e n t u e l e t e r z a k e g e l d e n d e w e t t e l i j k e e n / o f s t a t u t a i r e b e p a l i n g e n .
A r t i k e l 1 2 : V a n e l k e v e r g a d e r i n g w o r d e n n o t u l e n o p g e m a a k t d i e o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e a l g e m e e n s e c r e t a r i s . Z i j w o r d e n o p g e n o m e n i n e e n b i j z o n d e r r e g i s t e r d a t b e w a a r d w o r d t o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l , w a a r l e d e n e n b e l a n g h e b b e n d e d e r d e n e r ' i m a g e v a n k u n n e n n e m e n .
T I T E L I V : - R a a d v a n b e s t u u r
A r t i k e l 1 3 : D e v e r e n i g i n g w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r , s a m e n g e s t e l d u i t t e n m i n s t e d r i e b e s t u u r d e r s . H e t a a n t a l b e s t u u r d e r s m o e t i n e l k g e v a l s t e e d s l a g e r z i j n d a n h e t a a n t a l p e r s o n e n d a t W e r k e n d L i d i s v a n d e v e r e n i g i n g . W a n n e e r d e v z w s l e c h t s h e t w e t t e l i j k b e p a a l d m i n i m u m v a n d r i e W e r k e n d e L e d e n h e e f t , m a g d e r a a d v a n b e s t u u r s l e c h t s u i t t w e e b e s t u u r d e r s b e s t a a n . D e d a g w a a r o p e e n v i e r d e W e r k e n d L i d w o r d t a a n v a a r d , z a l e e n B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e v e r g a d e r i n g o v e r g a a n t o t h e t b e n o e m e n v a n e e n d e r d e b e s t u u r d e r . D e b e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m e t g e w o n e m e e r d e r h e i d . D e r a a d v a n b e s t u u r v e r t e g e n w o o r d i g t e n v e r b i n d t d e v e r e n i g i n g i n a i l e g e r e c h t e l i j k e e n b u i t e n g e r e c h t e l i j k e . h a n d e l i n g e n . D e r a a d v a n b e s t u u r m a g a l f e n o d i g e v e r b i n t e n i s s e n a a n g a a n o m h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l v a n d e v e r e n i g i n g t e r e a l i s e r e n . H e t m a n d a a t v a n d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e i n d i g t b i j o v e r l i j d e n , o n t s l a g o f o n t z e t t i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v e r v u l l e n h u n m a n d a a t k o s t e l o o s t e n z i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a n d e r s b e s l i s t .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n h a a r b e v o e g d h e i d v o o r b e p a a l d e h a n d e l i n g e n e n t a k e n o v e r d r a g e n a a n é é n o f m e e r d e r e b e s t u u r d e r s , a l d a n n i e t l i d v a n d e v e r e n i g i n g .
V o o r r e c h t s h a n d e l i n g e n d i e b u i t e n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r e n d e b i j z o n d e r e o p d a c h t e n v a l l e n e n v o o r r e c h t s h a n d e l i n g e n d i e e e n w a a r d e h e b b e n d i e v i j f d u i z e n d E U R O o v e r s t i j g t i s d e v e r e n i g i n g s l e c h t s v e r b o n d e n d o o r d e h a n d t e k e n i n g v a n t w e e b e s t u u r d e r s .
B e s t u u r d e r s d i e n a m e n s d e r a a d v a n b e s t u u r o p t r e d e n , m o e t e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n n i e t d o e n b l i j k e n v a n e n i g b e s l u i t o f m a c h t i g i n g .
T I T E L V : - B e g r o t i n g e n , r e k e n i n g e n
A r t i k e l 1 4 : H e t b o e k j a a r v a n d e v e r e n i g i n g l o o p t v a n 1 j a n u a r i t o t e n m e t 3 1 d e c e m b e r . I n a f w i j k i n g d a a r v a n l o o p t h e t e e r s t e b o e k j a a r v a n d e d a g v a n o p r i c h t i n g t o t e n m e t 3 1 d e c e m b e r v a n d a t j a a r .
O p h e t e i n d e v a n h e t b o e k j a a r w o r d t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r d e r e k e n i n g e n v a n h e t v e r l o p e n j a a r a f g e s l o t e n , d e b e g r o t i n g v o o r h e t v o l g e n d j a a r o p g e m a a k t , e n a a n d e g o e d k e u r i n g v a n d e j a a r v e r g a d e r i n g o n d e r w o r p e n .
T I T E L V I : - O n t b i n d i n g , v e r e f f e n i n g
A r t i k e l 1 5 : I n g e v a l v a n v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g b e n o e m t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o f b i j g e b r e k d a a r a a n , d e r e c h t b a n k é é n o f m e e r v e r e f f e n a a r s . Z i j b e p a a l t t e v e n s h u n b e v o e g d e n d e v e r e f f e n i n g s v o o r w a a r d e n .
A r t i k e l 1 6 : I n g e v a l v a n o n t b i n d i n g w a r d e n d e a c t i v a , n a a a n z u i v e r i n g v a n d e s c h u l d e n , o v e r g e d r a g e n a a n e e n v e r e n i g i n g , e e n p e r s o o n o f e e n s t i c h t i n g , d i e e e n g e l i j k a a r d i g d o e l a l s d a t v a n d e v e r e n i g i n g n a s t r e e f t o v e r e e n k o m s t i g d e W e t o p d e V Z W ' s .
A r t i k e l 1 7 : V o o r a l l e s w a t i n d e z e s t a t u t e n n i e t u i t d r u k k e l i j k i s g e r e g e l d , b l i j f t d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 t o e p a s s e l i j k e n / o f h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t v a n d e v e r e n i g i n g .
A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
M o n 2 2
L u i k B - V e r v o l g
O n m i d d e l l i j k n a d e v o o r m e l d e o p r i c h t i n g k o m t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e V Z W P R O M O T I E W E S T V L A A M S R O O D R U N D b i j e e n e n b e s l i s t m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n t e b e n o e m e n t o t b e s t u u r d e r s , d i e o n d e r l i n g h u n V o o r z i t t e r , o n d e r v o o r z i t t e r , s e c r e t a r i s e n p e n n i n g m e e s t e r a a n d u i d e n :
1 . D I E R E N D O N C K H E N D R I K , M e r i d i a a n s t r a a t 8 , 8 6 7 0 K o k s i j d e
2 . P E N E L E V E L Y N E , M e r i d i a a n s t r a a t 8 , 8 6 7 0 K o k s i j d e
D e r e a d v a n b e s t u u r s t e l t o n d e r z i c h a a n a l s :
V o o r z i t t e r : D I E R E N D O N C K H E N D R I K
S e c r e t a r i s : P E N E L E V E L Y N E
O p g e m a a k t e n g o e d g e k e u r d t e K o k s i j d e o p 1 4 a u g u s t u s 2 0 1 3
N a m e n e n H a n d t e k e n i n g e n
1 . D I E R E N D O N C K H E N D R I K , b e s t u u d e r
2 . P E N E L E V E L Y N E , b e s t u u r d e r
" V o o r -
b a h o o d e n
. a a n h e t
` B e l g i s c h S t a a t s b l a d
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k 8 v e r m e l d e n : R e c t o " N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g . s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o N a a m e n h a n d t e k e n i n g