25/11/2011
ÿþ M o d 2 . f
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
M O M - r [ E L .
D I R E :
~
1 V L E : 1 - { G E L U L )
r -
i u i i g m i ~ i u n i I I
* 1 1 1 ~ 8 1 3 f i *
} B . 1 1 , 2 0 1 1
L G I S C H S T A A T S B L A D
D E S T p u R ; . 9 f . , K O R T R I J K
R E C H T B A N K K O C t r ' - L A N D E L
1 e
e i !
b
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
0 8 1 0 . 2 7 7 . 7 2 1
: R o e s e l a r e K o e r s t
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r W i n s t o o g m e r k
Z e t e l : M a n d e l d r e e f 3 0 , 8 8 0 0 R o e s e l a r e
O n d e r w e r p a k t e : S t a t u t e n w i j z i g i n g e n - B e n o e m i n g e n o n t s l a g b e s t u u r d e r s
U i t e e n u i t t r e k s e l v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n 2 3 d e c e m b e r 2 0 1 0 b l i j k t d a t d e s t a t u t e n a l s v o l g t w e r d e n g e w i j z i g d . D e n i e u w e g e c o ö r d i n e e r d e s t a t u t e n w e r d e n a l s v o l g t a a n v a a r d .
V Z W R o e s e l a r e K o e r s t
G i t s e s t r a a t 3 8 8
8 8 0 0 R o e s e l a r e
G e r e c h t e r l i j k e A r r o n d i s s e m e n t K o r t r i j k
T I T E L I : N a a m , z e t e l , d o e l , d u u r & a c t i v i t e i t e n :
A r t i k e l 1 : N a a m :
D e v . z . w . d r a a g t d e n a a m : R o e s e l a r e K o e r s t .
D e z e n a a m m o e t v o o r k o m e n i n a l l e a k t e n , f a c t u r e n , a a n k o n d i g i n g e n , b e k e n d m a k i n g e n , b r i e v e n , o r d e r s e n
a n d e r e s t u k k e n u i t g a a n d e v a n d e v e r e n i g i n g , o n m i d d e l l i j k v o o r a f g e g a a n o f g e v o l g d d o o r d e w o o r d e n
' v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k ' o f d o o r d e a f k o r t i n g ' V Z W ' , m e t n a u w k e u r i g e a a n w i j z i n g v a n d e z e t e l .
A r t i k e l 2 : D e Z e t e l :
D e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g i s g e v e s t i g d t e 8 8 0 0 R o e s e l a r e , G i t s e s t r a a t 3 8 8 - b u s 1 , g e l e g e n i n h e t
g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t K o r t r i j k .
D e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' h e e f t d e b e v o e g d h e i d o m d e z e t e l t e v e r p l a a t s e n n a a r e l k e a n d e r e p l a a t s o p h e t
g r o n d g e b i e d v a n d e s t a d R o e s e l a r e .
A r t i k e l 3 : H e t d o e l & A c t i v i t e i t e n
H e t d o e l v a n d e v e r e n i g i n g b e s t a a t e r i n , m e e t e w e r k e n a a n d e o n t w i k k e l i n g e n d e u i t b r e i d i n g v a n d e
w i e l e r s p o r t , z o w e l o p s p o r t i e f , t o e r i s t i s c h , h i s t o r i s c h e n / o f r e c r e a t i e f g e b i e d . D e v e r e n i g i n g o n t z e g t z i c h v a n
i e d e r e b e s p r e k i n g o f i n m e n g i n g b e t r e f f e n d e k w e s t i e s v a n p o l i t i e k e o f g o d s d i e n s t i g e a a r d .
A c t i v i t e i t e n o m h e t d o e l t e b e w e r k s t e l l e n :
D e v e r e n i g i n g k a n t o t u i t v o e r i n g v a n w a t h i e r b o v e n i s b e p a a l d , o n d e r m e e r e i g e n d o m m e n v e r w e r v e n , i n h u u r
n e m e n o f v e r h u r e n , p e r s o n e e l a a n w e r v e n , r e c h t s g e l d i g e o v e r e e n k o m s t e n s l u i t e n e n f o n d s e n i n z a m e l e n , k o r t o m
a l l e a c t i v i t e i t e n u i t o e f e n e n d i e h a a r d o e l r e c h t v a a r d i g e n .
I n h e t k a d e r v a n h e t r e a l i s e r e n v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k e d o e l k a n d e v e r e n i g i n g d a d e n v a n k o o p h a n d e l
s t e l l e n , r e c h t s g e l d i g e c o n t r a c t e n a f s l u i t e n , f o n d s e n i n z a m e l e n , p e r s o n e e l a a n w e r v e n , k o r t o m a l l e a c t i v i t e i t e n
u i t o e f e n e n w a a r v a n d e i n k o m s t e n a a n g e w e n d d i e h a a r i n s t a a t s t e l l e n h a a r m a a t s c h a p p e l i j k d o e l t e r e a l i s e r e n .
A r t i k e l 4 : D u u r
D e v e r e n i g i n g i s g e s t i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r e n k a n o p e l k o g e n b l i k o n t b o n d e n w o r d e n .
T I T E L I I L i d m a a t s c h a p :
A r t i k e l 5 : D e v e r e n i g i n g b e s t a a t u i t :
E f f e c t i e v e l e d e n :
D e v o l h e i d v a n h e t l i d m a a t s c h a p m e t i n b e g r i p v a n h e t s t e m r e c h t o p d e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' k o m t
u i t s l u i t e n d t o e a a n d e e f f e c t i e v e l e d e n .
D e e f f e c t i e v e l e d e n z i j n n i e t p e r s o o n l i j k v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e v e r b i n t e n i s s e n a f g e s l o t e n i n n a a m v a n d e
v e r e n i g i n g t e n a a n z i e n v a n d e r d e n . E l k e f f e c t i e f l i d h e e f t g e e n p e r s o o n l i j k e v e r p l i c h t i n g e n .
T o e t r e d e n d e l e d e n :
D e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' a a n v a a r d t d e t o e t r e d e n d e l e d e n .
D e t o e t r e d e n d e l e d e n h e b b e n g e e n s t e m r e c h t i n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o f i n a n d e r e b e s l i s s i n g s o r g a n e n
v a n d e v e r e n i g i n g . Z i j h e b b e n . a l l e e n a d v i s e r e n d e b e v o e g d h e d e n .
O p d e l a a i s ! e b ! z . v a n L u i k B v e r s n e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i r s t r u r n e n t e r e n d e n e t a n s . h e t z i j v a n d e p e r s r t o ' , n i e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n n a n d t e k e ; u i i g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i k e l 6 : L e d e n v a n d e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' :
D e e f f e c t i e v e l e d e n v o r m e n s a m e n d e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' .
A r t i k e l 7 : A a n t a l L e d e n :
E f f e c t i e v e l e d e n :
H e t a a n t a l e f f e c t i e v e l e d e n i s o n b e p e r k t e n m i n i m u m d r i e .
T o e t r e d e n d e l e d e n :
H e t a a n t a l t o e t r e d e n d e l e d e n i s o n b e p e r k t
A r t i k e l 6 : A a n v r a a g t o t l i d m a a t s c h a p
E f f e c t i e v e l e d e n :
D e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' a a n v a a r d t n i e u w e e f f e c t i e v e l e d e n
C L e d e n d i e w i l l e n d e e l u i t t e m a k e n v a n d e v e r e n i g i n g , e f f e c t i e v e l e d e n , k u n n e n h i e r v o o r e e n s c h r i j v e n
r i c h t e n t o t d e v o o r z i t t e r v a n d e ' R a a d v a n B e s t u u r ' e n / o f k u n n e n v o o r g e d r a g e n w o r d e n d o o r d e l e d e n v a n d e
' R a a d v a n B e s t u u r ' , n a m i n i m u m 1 j a a r a a n g e s l o t e n t e z i j n a l s t o e g e t r e d e n l i d b i j d e v e r e n i g i n g .
T o e t r e d e n d e l e d e n :
D e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' b e s l i s t n a a r e i g e n i n z i c h t e n z o n d e r v e r d e r e m o t i v a t i e o v e r d e a a n v a a r d i n g v a n
n i e u w e t o e t r e d e n d e l e d e n
C E l k e n a t u u r l i j k p e r s o o n , r e c h t s p e r s o o n d i e d e d o e l s t e l l i n g v a n d e v z w o n d e r s t e u n t m a g e e n a a n v r a a g
i n d i e n e n , s c h r i f t e l i j k , o m t o e t r e d e n d l i d t e w o r d e n b i j d e v o o r z i t t e r e n / o f k u n n e n v o o r g e d r a g e n w o r d e n d o o r d e
l e d e n v a n d e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g '
C l e d e r t o e g e t r e d e n l i d s c h i k t z i c h n a a r d e r e c h t e n e n p l i c h t e n o m s c h r e v e n i n d e z e s t a t u t e n e n h e t
h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t o p g e s t e l d d o o r d e ' R a a d v a n B e s t u u r ' v a n d e v z w .
A r t i k e l 9 : O n t s l a g
E e n e f f e c t i e f - o f t o e g e t r e d e n l i d k a n a l l e n t i j d e o n t s l a g n e m e n :
O m i n a a n m e r k i n g g e n o m e n t e w o r d e n d i e n t e e n o n t s l a g n e m e n d e f f e c t i e f - o f t o e t r e d e n d l i d , z i j n o n t s l a g
s c h r i f t e l i j k e n a a n g e t e k e n d o p s t u r e n n a a r d e V o o r z i t t e r v a n d e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' .
D e v o o r z i t t e r z a l h e t v o o r l e g g e n i n d e d a a r o p v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' .
G e e n e n k e l o n t s l a g z a l a a n v a a r d w o r d e n , i n d i e n d e o n t s l a g g e v e r n o g f i n a n c i ë l e v e r p l i c h t i n g e n h e e f t
t e g e n o v e r d e v e r e n i g i n g .
H e t l i d m a a t s c h a p v a n e e n e f f e c t i e f l i d n e e m t v a n r e c h t s w e g e e e n e i n d e i n g e v a l v a n o v e r l i j d e n , v a n
f a i l l i s s e m e n t , v a n o n b e k w a a m h e i d , v a n o n d e r v o o r l o p i g e b e w i n d v o e r i n g o f v a n u i t s l u i t i n g d o o r d e A l g e m e n e
V e r g a d e r i n g .
T o e t r e d e n d e l e d e n d i e w e g e n s e e n b e p a a l d e f u n c t i e o f m a n d a a t a l s l i d v a n d e v e r e n i g i n g w o r d e n a a n v a a r d ,
v e r l i e z e n h u n h o e d a n i g h e i d a l s l i d z o d r a z i j d i e f u n c t i e o f d i t m a n d a a t n i e t m e e r u i t o e f e n e n .
A r t i k e l 1 0 : S a n c t i e s e n u i t s l u i t i n g u i t d e v e r e n i g i n g :
M o g e l i j k e s a n c t i e s v o o r d e e f f e c t i e v e o f t o e t r e d e n d e l e d e n :
D e s a n c t i e s d i e a a n d e e f f e c t i e v e o f t o e t r e d e n d e l e d e n k u n n e n o p g e l e g d w o r d e n d o o r d e ' R a a d v a n
B e s t u u r ' z i j n , d e w a a r s c h u w i n g , d e b e r i s p i n g , d e a f k e u r i n g e n d e s c h o r s i n g .
E e n e f f e c t i e f o f t o e t r e d e n d l i d d i e d o o r z i j n b e w o o r d i n g e n , d a d e n , n a l a t i g h e d e n , g e s c h r i f t e n o f g e d r a g
s c h a d e b e r o k k e n t a a n d e v e r e n i g i n g , z a l d o o r m i d d e l v a n e e n a a n g e t e k e n d s c h r i j v e n g e r o e p e n w o r d e n n a a r d e
v e r g a d e r i n g v a n d e ' R a a d v a n B e s t u u r ' . D e z e l a a t s t e m a g n a t e g e n s p r e k e l i j k e g e d a c h t e n w i s s e l i n g a a n d e
s c h u l d i g e e e n s a n c t i e , a l s h i e r b o v e n v e r m e l d , o p l e g g e n .
U i t s l u i t i n g e f f e c t i e v e l e d e n :
O p v o o r s t e l v a n d e ' R a a d v a n B e s t u u r ' k a n d e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' e e n e f f e c t i e f l i d u i t s l u i t e n m e t e e n
t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g e l e d e n .
U i t s l u i t i n g t o e t r e d e n d e l e d e n :
D e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' k a n e e n t o e t r e d e n d l i d u i t s l u i t e n m e t g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n v a n d e
a a n w e z i g e b e s t u u r s l e d e n v a n d e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' .
A r t i k e l 1 1 : R e c h t e n :
G e e n e n k e l e f f e c t i e f o f t o e g e t r e d e n l i d e v e n a l s h u n r e c h t s o p v o l g e r s o f r e c h t h e b b e n d e v a n e e n o v e r l e d e n l i d
k a n e n i g e a a n s p r a a k l a t e n g e l d e n o f u i t o e f e n e n o p d e a c t i v a v a n d e v z w o p g r o n d v a n d e e n k e l e h o e d a n i g h e i d
v a n e f f e c t i e f o f t o e g e t r e d e n [ i d
D e o n t s l a g g e v e n d e , u i t g e s l o t e n e o f w e g e n s s c h o r s i n g u i t t r e d e n d e l e d e n , e v e n a l s d e e r f g e n a m e n v a n
o v e r l e d e n l e d e n h e b b e n g e e n r e c h t o p h e t k a p i t a a l n o c h o p d e e i g e n d o m m e n v a n d e v e r e n i g i n g .
Z i j k u n n e n n o c h o v e r g a v e o f v o o r l e g g i n g v a n r e k e n i n g e n , n o c h z e g e l l e g g i n g e n , n o c h i n v e n t a r i s e i s e n o f
v o r d e r e n .
A r t i k e l 1 2 : L i d m a a t s c h a p s b i j d r a g e
D e l e d e n , z o w e l d e e f f e c t i e v e - a l s d e t o e t r e d e n d e l e d e n , z i j n g e e n l i d m a a t s c h a p s b i j d r a g e v e r s c h u l d i g d .
T I T E L I I I D e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' :
A r t i k e l 1 3 : D e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g '
D e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' i s s a m e n g e s t e l d u i t a l l e e f f e c t i e v e l e d e n e n w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e
v o o r z i t t e r o f d o o r d e o u d s t e v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
D e r d e n ( t o e t r e d e n d e l e d e n e n / o f e x t e r n e p e r s o n e n ) k u n n e n o o k u i t g e n o d i g d w o r d e n v o o r d e ' A l g e m e n e
V e r g a d e r i n g ' . Z i j h e b b e n e v e n w e l g e e n s t e m r e c h t .
A r t i k e l 1 4 : B e v o e g d h e d e n
D e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' i s u i t s l u i t e n d b e v o e g d v o o r :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
[ H e t k i e z e n u i t d e e f f e c t i e v e l e d e n e e n v o o r z i t t e r d i e d e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' e n d e ` R a a d v a n B e s t u u r '
z a l l e i d e n .
[ H e t k i e z e n v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n o m i n d e ' R a a d v a n B e s t u u r ' t e z e t e l e n
Q'H e t w i j z i g e n v a n d e s t a t u t e n .
C H e t b e n o e m e n e n d e a f z e t t i n g v a n d e b e s t u u r d e r s .
[ H e t b e n o e m e n e n d e a f z e t t i n g v a n d e c o m m i s s a r i s s e n e n h e t b e p a l e n v a n h u n b e z o l d i g i n g i n g e v a l e e n
b e z o l d i g i n g w o r d t t o e g e k e n d .
G D e a a n v a a r d i n g v a n n i e u w e e f f e c t i e v e l e d e n .
[ D e k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s e n d e c o m m i s s a r i s .
[ H e t g o e d k e u r e n v a n d e b e g r o t i n g e n e n d e r e k e n i n g e n .
[ H e t v r i j w i l l i g o n t b i n d e n v a n d e v e r e n i g i n g .
[ H e t u i t s l u i t e n v a n e e n e f f e c t i e f l i d .
[ O m z e t t e n v a n d e v e r e n i g i n g i n e e n v e n n o o t s c h a p m e t e e n s o c i a a l o o g m e r k .
A r t i k e l 1 5 : V e r g a d e r i n g e n
D e l e d e n v a n d e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' k o m e n m i n s t e n s é é n m a a l p e r j a a r s a m e n .
[ D e u i t n o d i g i n g w o r d t m i n s t e n s 8 d a g e n v o o r a f g a a n d a a n d e d a t u m v a n d e ` A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' n a a r
a l l e l e d e n v e r s t u u r d p e r f a x e n / o f p e r e - m a i l e n / o f p e r g e w o n e p o s t o p h e t n u m m e r o f a d r e s d a t h e t l i d d a a r t o e
l a a t s t h e e f t o p g e g e v e n a a n d e v o o r z i t t e r .
E e n b u i t e n g e w o n e v e r g a d e r i n g k a n o o k b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r o f o p v e r z o e k v a n
m i n s t e n s 1 / 5 v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n .
[ D e u i t n o d i g i n g w o r d t m i n s t e n s 8 d a g e n v o o r a f g a a n d a a n d e d a t u m v a n d e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' n a a r
a l l e l e d e n v e r s t u u r d p e r f a x e n / o f e m a i l e n / o f p e r g e w o n e p o s t o p h e t n u m m e r o f a d r e s d a t h e t l i d d a a r t o e h e e f t
o p g e g e v e n a a n d e v o o r z i t t e r .
D e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' w o r d t g e h o u d e n o p d e p l a a t s e n h e t u u r v e r m e l d i n d e u i t n o d i g i n g .
A r t i k e l 1 6 : B i j e e n r o e p i n g
D e j a a r l i j k s e b i j e e n k o m s t v a n d e g e w o n e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' w o r d t d o o r d e v o o r z i t t e r s a m e n g e r o e p e n
d o o r m i d d e l v a n e e n u i t n o d i g i n g
D e u i t n o d i g i n g s b r i e f v o o r e e n ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' w o r d t d o o r d e v o o r z i t t e r g e t e k e n d e n b e v a t d e
a g e n d a v a n d e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' .
A r t i k e l 1 7 : V o l m a c h t
E e n e f f e c t i e f l i d k a n z i c h o p d e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' d o o r e e n a n d e r e f f e c t i e f l i d l a t e n
v e r t e g e n w o o r d i g e n , m a a r a l l e e n v i a e e n h a n d g e s c h r e v e n v o l m a c h t v a n e e n v e r o n t s c h u l d i g d e f f e c t i e f l i d .
H e t a a n t a l v o l m a c h t e n p e r a a n w e z i g e f f e c t i e f l i d i s b e p e r k t t o t é é n .
A r t i k e l 1 8 : S t e m r e c h t
A l l e e f f e c t i e v e l e d e n h e b b e n s t e m r e c h t e n e l k e f f e c t i e f l i d b e s c h i k t o v e r é é n s t e m .
A r t i k e l 1 9 : S t e m m i n g
D e b e s l u i t e n w o r d e n g e n o m e n m e t m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n .
O v e r d e s t a t u t e n w i j z i g i n g k a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a l l e e n o p g e l d i g e w i j z e b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n
w a n n e e r d e w i j z i g i n g e n u i t d r u k k e l i j k z i j n v e r m e l d i n d e o p r o e p i n g e n w a n n e e r m i n s t e n s 2 / 3 v a n d e l e d e n o p d e
A l g e m e n e V e r g a d e r i n g a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n . E e n w i j z i g i n g k a n a l l e e n w o r d e n a a n g e n o m e n m e t
e e n m e e r d e r h e i d v a n 2 / 3 v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . V o o r d e w i j z i g i n g
v a n h e t d o e l o f d e d o e l s t e l l i n g e n w a a r v o o r d e v e r e n i g i n g i s o p g e r i c h t , o f v o o r d e o n t b i n d i n g v a n d e v z w , i s e e n
m e e r d e r h e i d v a n 4 / 5 v a n d e s t e m m e n v a n a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n v e r e i s t . I n g e v a l o p d e
e e r s t e v e r g a d e r i n g m i n d e r d a n 2 / 3 v a n d e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n , k a n e e n t w e e d e
v e r g a d e r i n g w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n , d i e g e l d i g k a n b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n a l s o o k d e w i j z i g i n g e n a a n n e m e n
m e t d e m e e r d e r h e d e n b e d o e l d i n h e t t w e e d e o f l i d o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
D e t w e e d e v e r g a d e r i n g m a g t e n v r o e g s t e z e s t i e n d a g e n v o l g e n d o p d e e e r s t e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e h o u d e n .
D e s t e m m i n g k a n g e b e u r e n d o o r a f r o e p i n g , d o o r h a n d o p s t e k i n g o f , i n d i e n g e v r a a g d d o o r m i n s t e n s 3
e f f e c t i e v e l e d e n d i e a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n , d o o r g e h e i m e s t e m m i n g . G e h e i m e s t e m m i n g i s
v e r p l i c h t a l s h e t o n d e r w e r p o v e r p e r s o n e n h a n d e l t .
B i j s t a k i n g v a n s t e m m i n g i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r d o o r s l a g g e v e n d .
D e v o o r z i t t e r d u i d t t w e e s t e m o p n e m e r s e n e e n s e c r e t a r i s a a n .
D e b e s l i s s i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v e r b i n d e n e v e n z e e r d e l e d e n d i e a f w e z i g z i j n , a l s d e z e d i e
n i e t o f t e g e n s t e m m e n , o f z i c h o n t h o u d e n .
A r t i k e l 2 0 : P r o c e s - v e r b a a l
D e b e s l i s s i n g e n v a n d e ` A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' w o r d e n o p g e n o m e n i n e e n p r o c e s - v e r b a a l , g e t e k e n d d o o r
d e v o o r z i t t e r e n d o o r d e e f f e c t i e v e l e d e n d i e h e t v r a g e n .
A l l e e f f e c t i e v e l e d e n k u n n e n o p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g d e v o l g e n d e s t u k k e n r a a d p l e g e n m i t s
v o o r a f g a a n d e a a n v r a a g b i j d e v o o r z i t t e r :
E 'H e t l e d e n r e g i s t e r .
[ A l l e n o t u l e n e n b e s l i s s i n g e n v a n d e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' , ' R a a d v a n B e s t u u r ' .
C A l l e b o e k h o u d k u n d i g e s t u k k e n v a n d e v e r e n i g i n g .
T I T E L I V D e ' R a a d v a n B e s t u u r ' :
A r t i k e l 2 1 : s a m e n s t e l l i n g e n b e v o e g d h e i d
D e l e d e n v a n d e ` R a a d v a n B e s t u u r ' w o r d e n v e r k o z e n d o o r d e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' o n d e r d e e f f e c t i e v e
l e d e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e ` R a a d v a n B e s t u u r i s s a m e n g e s t e l d u i t m i n i m u m 3 l e d e n ,
D e ` R a a d v a n B e s t u u r h e e f t v o l g e n d e b e v o e g d h e d e n :
C D e b e v o e g d h e i d o m d e v z w t e b e s t u r e n ;
C D e b e v o e g d h e i d o m d e v z w i n e n b u i t e n r e c h t e t e v e r t e g e n w o o r d i g e n ;
C D e b e v o e g d h e i d o m d e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' s a m e n t e r o e p e n ;
C D e b e v o e g d h e i d o m d e r e k e n i n g e n e n b e g r o t i n g t e r g o e d k e u r i n g v o o r t e l e g g e n a a n d e ' A l g e m e n e
V e r g a d e r i n g ' .
C D e b e v o e g d h e i d o m h e t o n t s l a g v a n d e l e d e n v a n d e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' t e o n t v a n g e n .
C D e r e s t b e v o e g d h e d e n , d a t w i l z e g g e n a l l e b e v o e g d h e d e n d i e n i e t u i t d r u k k e l i j k t o e g e k e n d w e r d e n a a n d e
' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g '
A r t i k e l 2 2 : m a n d a a t e n b e z o l d i g i n g
D e b e s t u u r d e r s o e f e n e n h u n m a n d a a t u i t v o o r e e n t e r m i j n v a n z e s j a a r e n z i j n h e r k i e s b a a r .
D e b e s t u u r d e r s o e f e n e n h u n m a n d a a t k o s t e l o o s u i t .
A r t i k e l 2 3 : v e r g a d e r i n g e n
D e ' R a a d v a n B e s t u u r ' w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r o f , b i j d i e n s a f w e z i g h e i d , d o o r d e o u d s t e i n
j a r e n v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
D e ' R a a d v a n B e s t u u r ' v e r g a d e r t o p v e r z o e k v a n d e v o o r z i t t e r z o d i k w i j l s a l s h e t b e l a n g v a n d e V Z W h e t
v e r e i s t .
D e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n o p d e z e t e l v a n d e V Z W o f i n e l k e a n d e r e p l a a t s i n B e l g i e , a a n g e w e z e n i n
d e o p e n i n g s b r i e f .
A r t i k e l 2 4 : b e r a a d s l a g i n g e n s t e m m i n g
D e ' R a a d v a n B e s t u u r ' k a n s l e c h t s b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n w a n n e e r t e n m i n s t e d e h e l f t v a n d e l e d e n
a a n w e z i g i s o p d e v e r g a d e r i n g .
D e b e s l u i t e n w a r d e n g e n o m e n b i j m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n . B i j g e l i j k h e i d v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n
v o o r z i t t e r d o o r s l a g g e v e n d o f v a n d e b e s t u u r d e r d i e d e v e r g a d e r i n g v o o r z i t .
D e b e s t u u r d e r m e t e e n r e c h t s t r e e k s t e g e n s t r i j d i g b e l a n g , v e r w i j d e r t z i c h u i t d e v e r g a d e r i n g e n o n t h o u d t z i c h
v a n d e b e r a a d s l a g i n g e n d e s t e m m i n g o v e r d e a a n g e l e g e n h e i d w a a r o p h e t b e t r e k k i n g h e e f t .
A r t i k e l 2 5 : B e s l i s s i n g
D e v o o r z i t t e r g e e f t k e n n i s v a n a l l e b e s l i s s i n g e n d o o r m i d d e l v a n e e n v e r s l a g v a n d e v e r g a d e r i n g g e t e k e n d
d o o r h e m z e l f s a m e n m e t d e s e c r e t a r i s .
D e v z w i s r e c h t s g e l d i g g e b o n d e n d o o r d e h a n d t e k e n i n g v a n d e v o o r z i t t e r e n d e h a n d t e k e n i n g v a n é é n v a n
d e b e s t u u r d e r s .
D e l e d e n v a n d e ` R a a d v a n B e s t u u r ' n e m e n g e e n p e r s o o n l i j k e v e r p l i c h t i n g e n t e n o p z i c h t e v a n d e
v e r b i n t e n i s s e n v a n d e v e r e n i g i n g . Z i j z i j n e n k e l v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e u i t o e f e n i n g v a n h u n m a n d a a t .
D e v e r s l a g e n v a n d e ' R a a d v a n B e s t u u r ' w o r d e n b e w a a r d i n e e n r e g i s t e r d a t t e r i n z a g e z a l z i j n v a n d e l e d e n
d i e h u n i n z a g e r e c h t z u l l e n u i t o e f e n e n o v e r e e n k o m s t i g d e i n a r t i k e l 9 v a n h e t K . B . v a n 2 6 j u n i 2 0 0 3 v a s t g e l e g d e
m o d a l i t e i t e n .
I n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n , w a n n e e r d e d r i n g e n d e n o o d z a k e l i j k h e i d e n h e t b e l a n g v a n d e V Z W z u l k s
v e r e i s t e n , k u n n e n d e b e s l u i t e n v a n d e ' R a a d v a n B e s t u u r ' w o r d e n g e n o m e n b i j é é n p a r i g s c h r i f t e l i j k a k k o o r d v a n
d e b e s t u u r d e r s .
C D a a r t o e i s v e r e i s t d a t e r v o o r a f e e n u n a n i e m a k k o o r d i s o n d e r d e b e s t u u r d e r s o m t o t s c h r i f t e l i j k e
b e s l u i t v o r m i n g o v e r t e g a a n . S c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g v e r o n d e r s t e l t i n e l k g e v a l d a t e r e e n b e r a a d s l a g i n g
p l a a t s v o n d p e r e - m a i l , v i d e o - o f t e l e f o o n c o n f e r e n t i e .
T i t e l V H e t " D a g e l i j k s B e s t u u r " :
A r t i k e l 2 6 : s a m e n s t e l l i n g & m a n d a a t
H e t ' D a g e l i j k s B e s t u u r ' b e s t a a t u i t 4 l e d e n . Z i j s t e l l e n d e v o o r z i t t e r , d e s e c r e t a r i s , d e p e n n i n g m e e s t e r e n é é n
b e s t u u r s l i d v o o r .
D e v o o r z i t t e r v a n d e ` R a a d v a n B e s t u u r ' i s t e v e n s v o o r z i t t e r v a n h e t ` D a g e l i j k s B e s t u u r ' . O n d e r d e
b e s t u u r d e r s d i e d e e l u i t m a k e n v a n d e ' R a a d v a n B e s t u u r ' w o r d t e r é é n b e s t u u r d e r a a n g e d u i d o m i n h e t
' D a g e l i j k s B e s t u u r ' t e z e t e l e n .
H e t m a n d a a t v a n a l l e v e r k o z e n e n i n h e t ' D a g e l i j k s B e s t u u r ' v o o r e e n t e r m i j n v a n z e s j a a r e n z i j n
h e r k i e s b a a r :
V o o r z i t t e r : G e v a e r t B j ó r n
P e n n i n g m e e s t e r : D e r o o P a u l
S e c r e t a r i s : D e b a c k e r e V i r g i n i e
B e s t u u r d e r : L e e n k n e g t B j ó r n
A r t i k e l 2 7 : b e s t u u r
Z i j d o e n d e d a g d a g e l i j k s e h a n d e l i n g e n v a n d e v e r e n g i n g e n n e m e n d a a r v o o r a l l e b e s l i s s i n g e n e n h e b b e n d e
b e v o e g d h e i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r d i e n o d i g z i j n v o o r e e n g o e d e w e r k i n g .
H e t d a g e l i j k s b e s t u u r m a g w e g e n s d e n o o d z a k e l i j k h e i d e e n o n v e r w i j l d e b e s l i s s i n g n e m e n d i e h e t o p t r e d e n
v a n d e R a a d v a n B e s t u u r n i e t v e r e i s e n o f n i e t w e n s e l i j k m a k e n .
V ~ ï 3 P -
í
Î a a r s i e t r "
. 3 e l j E s c i a T i t e l V I R e k e n i n g e n - B e g r o t i n g C o m m i s s a r i s :
S t a a t s b l a d A r t i k e l 2 8 : R e k e n i n g e n e n b e g r o t i n g
I E l k j a a r , t i j d e n s d e v e r p l i c h t e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' , w o r d e n d e r e k e n i n g e n v a n h e t v e r l o p e n j a a r
v a s t g e s t e l d e n w o r d t d e b e g r o t i n g v a s t g e s t e l d e n w o r d t d e b e g r o t i n g o p g e m a a k t v o o r h e t v o l g e n d j a a r .
E r w o r d t , j a a r l i j k s , o n d e r d e e f f e c t i e v e l e d e n v a n d e v z w e e n c o m m i s s a r i s a a n g e s t e l d t e r c o n t r o l e v a n d e
f i n a n c i ë l e r e k e n i n g v a n d e v z w o p h e t e i n d e v a n h e t b o e k j a a r .
A r t i k e l 2 9 : G o e d k e u r e n r e k e n i n g e n e n b e g r o t i n g
D e r e k e n i n g v a n h e t a f g e l o p e n b o e k j a a r e n d e b e g r o t i n g v o o r h e t k o m e n d e j a a r w o r d e n g o e d g e k e u r d d o o r
d e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' .
E H e t e e r s t e j a a r v a n g t a a n o p h e d e n e n e i n d i g t o p 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 1 .
T i t e l V I A a n s p r a k e l i j k h e i d v a n d e b e s t u u r d e r :
A r t i k e l 3 0 :
D e b e s t u u r d e r s z i j n n i e t p e r s o o n l i j k v e r b o n d e n d o o r d e v e r b i n t e n i s s e n v a n d e V Z W .
T e g e n o v e r d e V Z W e n t e g e n o v e r d e r d e n i s h u n v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d b e p e r k t t o t d e v e r v u l l i n g v a n d e h u n
g e g e v e n o p d r a c h t o v e r e e n k o m s t i g h e t g e m e e n r e c h t , h e t b e p a a l d e i n d e w e t e n i n d e s t a t u t e n e n z i j n z e
a a n s p r a k e l i j k v o o r d e t e k o r t k o m i n g e n i n h u n ( d a g e l i j k s ) b e s t u u r .
E r m o e t d o o r e e n d e r d e w o r d e n a a n g e t o o n d d a t d e b e s t u u r d e r e e n f o u t h e e f t b e g a a n d e w e l k e e e n n o r m a a l
v o o r z i c h t i g b e s t u u r d e r i n d e z e l f d e c o n c r e t e o m s t a n d i g h e d e n g e p l a a t s t , n i e t z o u h e b b e n b e g a a n .
T i t e l V I I O n t b i n d i n g :
A r t i k e l 3 1 : O n t b i n d i n g
D e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' z a l w o r d e n s a m e n g e r o e p e n t e r b e s p r e k i n g v a n v o o r s t e l l e n m . b . t . d e o n t b i n d i n g ,
v o o r g e l e g d d o o r d e ' R a a d v a n B e s t u u r ' .
I n g e v a l v a n o n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g b e s l i s t d e b u i t e n g e w o n e ' A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ' o v e r d e b e s t e m m i n g
v a n h e t v e r m o g e n v a n d e V Z W d a t m o e t w o r d e n t o e g e k e n d a a n e e n a n d e r e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k
m e t e e n g e l i j k a a r d i g o f v e r w a n t d o e l t e n v o o r d e l e v a n d e w i e l e r s p o r t i n d e s t a d R o e s e l a r e .
e A l l e b e s l i s s i n g e n b e t r e f f e n d e d e o n t b i n d i n g , d e v e r e f f e n i n g s v o o r w a a r d e n , d e b e n o e m i n g e n d e
a m b t s b e ë i n d i g i n g v a n d e v e r e f f e n a a r s , d e a f s l u i t i n g v a n d e v e r e f f e n i n g e n d e b e s t e m m i n g v a n h e t a c t i e f
. c w o r d e n n e e r g e l e g d t e r g r i f f i e e n b e k e n d g e m a a k t i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d o v e r e e n k o m s t i g h e t
b e p a a l d e i n a r t i k e l 2 3 e n 2 6 n o v i e s v a n d e V & S - w e t e n d e u i t v o e r i n g s b e s l u i t e n d a a r o m t r e n t .
A r t i k e l 3 2
b V o o r a l l e s w a t i n d e z e s t a t u t e n n i e t u i t d r u k k e l i j k i s g e r e g e l d , i s
d e W e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 , d e w e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 e n d e w e t v a n 1 6 j a n u a r i 2 0 0 3 e n v a n 2 2 d e c e m b e r 2 0 0 3
e n v a n 9 j u l i 2 0 0 4 e n v a n 2 7 d e c e m b e r 2 0 0 4 o f d e w e t g e v i n g d i e d e z e w e t z o u v e r v a n g e n n a d e o p r i c h t i n g v a n
d e v e r e n i g i n g , t o e p a s s e l i j k e v e n a l s d e a l g e m e n e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n , h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t e n d e
g e b r u i k e n t e r z a k e .
O p g e m a a k t i n 2 e x e m p l a r e n e n m e t é é n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n a a n v a a r d o p d e v e r g a d e r i n g g e h o u d e n t e
R o e s e l a r e o p 2 3 d e c e m b e r 2 0 1 0 .
U i t d e z e l f d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b l i j k t d a t a l l e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o n t s l a g n e m e n d z i j n e n d e
n i e u w e r a a d v a n b e s t u u r a l s v o l g t w o r d t s a m e n g e s t e l d ;
D e M e y e r e N o ë l
D e b a c k e r e P i e t e r - J a n
D e b a c k e r e V i r g i n i e
D e r o o P a u l
G a r d e y n - D e b e v e r G i s è l e ( h e r b e n o e m i n g )
G e v a e r t B j o r n
L a g a i s s e J e a n - C l a u d e
L e e n k n e g h t B j o r n ( h e r b e n o e m i n g )
c i à
V a n d r o m m e L u d o
V a n d r o m m e R i n o ( h e r b e n o e m i n g )
Z i j a a n v a a r d e n h u n m a n d a a t t e n k o s t e l o z e t i t e l e n h e b b e n h i e r t o e g e t e k e n d .
U i t h e t v e r s l a g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d d 2 3 d e c e m b e r 2 0 1 0 b l i j k t d a t :
r . V o o r z i t t e r : G e v a e r t B j o r n
p Q P e n n i n g m e e s t e r : D e r o o P a u l
s e c r e t a r i s : D e b a c k e r e V i r g i n i e
G e t e k e n d d o o r d h r . G e v a e r t B j o r n - v o o r z i t t e r
t e g e l i j k h i e r b i j n e e r g e l e g d - g e c o ö r d i n e e r d e s t a t u t e n
O p d e w a t s t e o i z . v a n L U I K E v e r m e i d e n : R e c t o : N a a i n e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i r ^ s t r u m e n i e r e , n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e o e r s o t D . r n t e r . ;
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t a n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i e j e i
V e r s o N a a m e n h a n d t e k e n i n g