02/07/2013
ÿþt i j M o d P D F t 1 i
l n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
e t n i g g i l l
0 8 1 1 . 2 6 3 . 4 5 8
S t e v a c o - L o g g h e
b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d
N i e u w p o o r t s e s t e e n w e g 1 9 3
8 4 7 0 D i s t e l
s t a t u t e n w i j z i g i n g
O n d e r n e r n i n g s n r B e n a m i n g i v o I U l t )
v e r k o r l )
R e c h t s v o r m
Z e t e l
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w v e r p ( e n ) a k t e
e à e o e r g e i e g t í t e r g r i f # i a v a n e t
r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l
S r
E r b l i j k t u i t e e n p r o c e s - v e r b a a l v e r l e d e n v o o r M e e s t e r F r a n ç o i s B L O N T R O C K , n o t a r i s t e r s t a n d p l a a t s B r u g g e o p 1 0 j u n i 2 0 1 3 , t e r e g i s t r e r e n , d a t d e
b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v e n n o t e n v a n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d S t e v a c o - L o g g h e b e s l i s t h e e f t d a t :
1 ) H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l t h a n s b e p a a l d o p d r i e h o n d e r d z e v e n e n v i j f t i g d u i z e n d z e s h o n d e r d e n é é n e u r o z e v e n e n n e g e n t i g c e n t ( 3 5 7 . 6 0 1 , 9 7 E U R ) t e v e r h o g e n m e t t w e e h o n d e r d t a c h t i g d u i z e n d e u r o ( 2 8 0 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) , v o l g e s t o r t , o m h e t k a p i t a a l t e b r e n g e n o p z e s h o n d e r d z e v e n e n d e r t i g d u i z e n d z e s h o n d e r d e n é é n e u r o z e v e n e n n e g e n t i g c e n t ( 6 3 7 . 6 0 1 , 9 7 E U R ) d o o r i n b r e n g i n n a t u r a v a n e e n d e e l v a n h e t c r e d i t s a l d o v a n e e n r e k e n i n g - c o u r a n t m e t e e n o m v a n g t e n b e l o p e v a n d r i e h o n d e r d e n t w e e d u i z e n d n e g e n e n z e s t i g e u r o t w e e ë n n e g e n t i g c e n t ( 3 0 2 . 0 6 9 , 9 2 E U R ) j e g e n s d e v e n n o o t s c h a p , m e t c r e a t i e v a n d u i z e n d v i e r h o n d e r d ( 1 . 4 0 0 ) n i e u w e a a n d e l e n d i e d e z e l f d e r e c h t e n e n v o o r d e l e n b i e d e n a l s d e b e s t a a n d e a a n d e l e n , b e h o u d e n s a f w i j k e n d e b e p a l i n g e n i n d e s t a t u t e n . D e n i e u w e a a n d e l e n z u l l e n d e e l n e m e n i n d e w i n s t p r o r a t a t e m p o r i s e
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t d e u i t g i f t e p r i j s v a n d e z e n i e u w e a a n d e l e n v a s t t e s t e l l e n t e g e n d e f r a c t i e w a a r d e v a n d e o u d e a a n d e l e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s t e l t v e r v o l g e n s v a s t d a t d e k a p i t a a l v e r h o g i n g t e n
b e d r a g e v a n t w e e h o n d e r d t a c h t i g d u i z e n d e u r o ( 2 8 0 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) v o l l e d i g
w e r d o n d e r s c h r e v e n e n d a t h e t k a p i t a a l w e r d g e b r a c h t o p z e s h o n d e r d z e v e n e n d e r t i g d u i z e n d z e s h o n d e r d e n é é n e u r o z e v e n e n n e g e n t i g c e n t ( 6 3 7 , 6 0 1 , 9 7 E U R ) , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d r i e d u i z e n d h o n d e r d a c h t e n t a c h t i g ( 3 . 1 8 8 ) a a n d e l e n , z o n d e r a a n d u i d i n g v a n n o m i n a l e w a a r d e , d i e e l k é é n / d r i e d u i z e n d h o n d e r d a c h t e n t a c h t i g s t e ( 1 / 3 , 1 8 8 s t e ) v a n h e t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t t e n g e v o l g e v a n d e v o o r m e l d e k a p i t a a l v e r h o g i n g a r t i k e l 5 v a n d e s t a t u t e n t e v e r v a n g e n d o o r v o l g e n d e t e k s t :
" A r t i k e l 5
H e t g e h e e l g e p l a a t s t e k a p i t a a l b e d r a a g t z e s h o n d e r d z e v e n e n d e r t i g d u i z e n d z e s h o n d e r d e n é é n e u r o z e v e n e n n e g e n t i g c e n t ( 6 3 7 . 6 0 1 , 9 7 E U R ) , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d r i e d u i z e n d h o n d e r d a c h t e n t a c h t i g ( 3 . 1 8 8 ) a a n d e l e n , z o n d e r a a n d u i d i n g v a n n o m i n a l e w a a r d e , d i e e l k é é n / d r i e d u i z e n d h o n d e r d a c h t e n t a c h t i g s t e ( 1 / 3 . 1 8 8 s t e ) v a n h e t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n . "
2 ) H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l t h a n s b e p a a l d o p z e s h o n d e r d z e v e n e n d e r t i g d u i z e n d z e s h o n d e r d e n é é n e u r o z e v e n e n n e g e n t i g c e n t ( 6 3 7 . 6 0 1 , 9 7 E U R ) , t e v e r h o g e n m e t n e g e n e n v e e r t i g d u i z e n d e u r o ( 4 9 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) , v o l g e s t o r t , o m h e t k a p i t a a l t e b r e n g e n o p z e s h o n d e r d z e s e n t a c h t i g d u i z e n d z e s h o n d e r d e n é é n e u r o z e v e n e n n e g e n t i g c e n t ( 6 8 6 . 6 0 1 , 9 7 E U R ) d o o r i n b r e n g i n n a t u r a v a n N E R - D r e c h t e n ( m e s t r e c h t e n )
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
m e t e e n w a a r d e v a n n e g e n e n v e e r t i g d u i z e n d e u r o ( 4 9 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) m e t c r e a t i e v a n t w e e h o n d e r d v i j f e n v e e r t i g ( 2 4 5 ) n i e u w e a a n d e l e n d i e d e z e l f d e r e c h t e n e n v o o r d e l e n b i e d e n a l s d e b e s t a a n d e a a n d e l e n , b e h o u d e n s a f w i j k e n d e b e p a l i n g e n i n d e s t a t u t e n . D e n i e u w e a a n d e l e n z u l l e n d e e l n e m e n i n d e w i n s t p r o r a t a t e m p o r i s .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t d e u i t g i f t e p r i j s v a n d e z e n i e u w e a a n d e l e n v a s t t e s t e l l e n t e g e n d e f r a c t i e w a a r d e v a n d e o u d e a a n d e l e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s t e l t v e r v o l g e n s v a s t d a t d e k a p i t a a l v e r h o g i n g t e n
b e d r a g e v a n n e g e n e n v e e r t i g d u i z e n d e u r o ( 4 9 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) , v o l l e d i g w e r d
o n d e r s c h r e v e n e n d a t h e t k a p i t a a l w e r d g e b r a c h t o p z e s h o n d e r d z e s e n t a c h t i g d u i z e n d z e s h o n d e r d e n é é n e u r o z e v e n e n n e g e n t i g c e n t
( 6 8 6 . 6 0 1 , 9 7 E U R ) , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d r i e d u i z e n d v i e r h o n d e r d
d r i e ë n d e r t i g ( 3 . 4 3 3 ) a a n d e l e n , z o n d e r a a n d u i d i n g v a n n o m i n a l e w a a r d e , d i e e l k é é n / d r i e d u i z e n d v i e r h o n d e r d d r i e ë n d e r t i g s t e n ( 1 / 3 . 4 3 3 s t e ) v a n h e t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t t e n g e v o l g e v a n d e v o o r m e l d e k a p i t a a l v e r h o g i n g a r t i k e l 5 v a n d e s t a t u t e n t e v e r v a n g e n d o o r v o l g e n d e t e k s t ;
" A r t i k e l 5
H e t g e h e e l g e p l a a t s t e k a p i t a a l b e d r a a g t z e s h o n d e r d z e s e n t a c h t i g d u i z e n d z e s h o n d e r d e n é é n e u r o z e v e n e n n e g e n t i g c e n t ( 6 8 6 . 6 0 1 , 9 7 E U R ) , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d r i e d u i z e n d v i e r h o n d e r d d r i e ë n d e r t i g ( 3 . 4 3 3 ) ) a a n d e l e n , z o n d e r a a n d u i d i n g v a n n o m i n a l e w a a r d e , d i e e l k é é n / d r i e d u i z e n d v i e r h o n d e r d d r i e ë n d e r t i g s t e n ( 1 / 3 . 4 3 3 s t e ) v a n h e t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n . "
D e c o n c l u s i e s v a n h e t v e r s l a g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r l u i d e n a l s v o l g t : " D e i n b r e n g i n n a t u r a n a a r a a n l e i d i n g v a n d e k a p i t a a l v e r h o g i n g i n d e B V B A S t e v a c o - L o g g h e b e s t a a t u i t d e i n b r e n g v a n e e n r e k e n i n g - c o u r a n t e n N E R - D m e s t r e c h t e n t e n b e l o p e v a n i n t o t a a l C 3 4 9 . 0 0 0 , 0 0 w e l k e e i g e n d o m z i j n v a n d e h e e r S t e f a a n L o g g h e .
B i j h e t b e ë i n d i g e n v a n o n z e c o n t r o l e w e r k z a a m h e d e n e n o p b a s i s v a n d e o n s v o o r g e l e g d e d o c u m e n t e n i n a a n m e r k i n g n e m e n d d e t o e g e p a s t e w a a r d e r i n g e n h e t d o o r o n s t o e g e p a s t n a z i c h t , z i j n w i j v a n o o r d e e l d a t :
1 . D e v e r r i c h t i n g w e r d n a g e z i e n o v e r e e n k o m s t i g d e n o r m e n u i t g e v a a r d i g d d o o r h e t I n s t i t u u t v a n d e B e d r i j f s r e v i s o r e n i n z a k e i n b r e n g e n i n n a t u r a e n d a t h e t b e s t u u r s o r g a a n v a n d e v e n n o o t s c h a p v e r a n t w o o r d e l i j k i s v o o r d e w a a r d e r i n g v a n d e i n g e b r a c h t e b e s t a n d d e l e n e n v o o r d e b e p a l i n g v a n h e t a a n t a l d o o r d e v e n n o o t s c h a p u i t t e g e v e n a a n d e l e n t e r v e r g o e d i n g v a n d e i n b r e n g i n n a t u r a ;
2 . D e b e s c h r i j v i n g v a n d e i n b r e n g i n n a t u r a b e a n t w o o r d t a a n d e n o r m a l e v e r e i s t e n v a n n a u w k e u r i g h e i d e n d u i d e l i j k h e i d ;
3 . D e v o o r d e i n b r e n g i n n a t u r a d o o r d e p a r t i j e n w e e r h o u d e n m e t h o d e v a n w a a r d e r i n g b e d r i j f s e c o n o m i s c h v e r a n t w o o r d z i j n e n d a t d e w a a r d e b e p a l i n g e n w a a r t o e d e z e m e t h o d e n v a n w a a r d e r i n g l e i d e n t e n m i n s t e o v e r e e n k o m e n m e t h e t a a n t a l e n d e f r a c t i e w a a r d e e n d e s g e v a l l e n d m e t d e a g i o ' s v a n d e t e g e n d e i n b r e n g u i t t e g e v e n a a n d e l e n z o d a t d e i n b r e n g n i e t o v e r g e w a a r d e e r d i s . D e v e r g o e d i n g v a n d e i n b r e n g i n n a t u r a b e s t a a t u i t 1 . 6 4 5 n i e u w e a a n d e l e n v a n d e v e n n o o t s c h a p B V B A S T E V A C O - L O G G H E , z o n d e r v e r m e l d i n g v a n d e n o m i n a l e w a a r d e , t e r w a a r d e v a n $ 3 4 9 . 0 0 0 , 0 0 t o e g e k e n d a a n d e h e e r S t e f a a n L o g g h e . W i j w i l l e n e r t e n s l o t t e a a n h e r i n n e r e n d a t o n z e o p d r a c h t e r n i e t i n b e s t a a t e e n u i t s p r a a k t e d o e n b e t r e f f e n d e d e r e c h t m a t i g h e i d e n b i l l i j k h e i d v a n d e v e r r i c h t i n g .
A a l s t , 9 j u n i 2 0 1 3
( G e t e k e n d ) B u r g . B V B A V a n C a u t e r - S a e y s & C o B e d r i j f s r e v i s o r e n k a n t o o r V e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e h e e r W i l l e m V a n C a u t e r , z a a k v o e r d e r - v e n n o o t . "
3 ) H e t b o e k j a a r v a n d e v e n n o o t s c h a p t e w i j z i g e n t e n e i n d e h e t v o o r t a a n t e l a t e n l o p e n v a n é é n j a n u a r i t o t e n m e t é é n e n d e r t i g d e c e m b e r v a n h e t z e l f d e j a a r .
H e t h u i d i g b o e k j a a r l o o p t v a n é é n j u l i t w e e d u i z e n d e n t w a a l f t o t e n m e t é é n e n d e r t i g d e c e m b e r t w e e d u i z e n d e n d e r t i e n
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t d e h u i d i g e t e k s t v a n a r t i k e l 1 4 , e e r s t e p a r a g r a a f v a n d e s t a t u t e n t e v e r v a n g e n d o o r v o l g e n d e t e k s t :
" H e t b o e k j a a r b e g i n t o p é é n j a n u a r i e n e i n d i g t o p é é n e n d e r t i g d e c e m b e r v a n h e t z e l f d e j a a r . "
4 ) D e d a t u m v a n d e j a a r v e r g a d e r i n g v o o r t a a n t e h o u d e n o p 1 0 m e i o m 1 8 . 0 0 u u r o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p e e n a n d e r e p l a a t s i n d e
~ "
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
u i t n o d i g i n g a a n g e d u i d ,
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t d e h u i d i g e t e k s t v a n a r t i k e l 1 1 , e e r s t e
p a r a g r a a f v a n d e s t a t u t e n t e v e r v a n g e n d o o r v o l g e n d e t e k s t
" D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v e n n o t e n , j a a r v e r g a d e r i n g g e n o e m d ,
m o e t i e d e r j a a r w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n o p 1 0 m e i o m 1 8 . 0 0 u u r .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n g e h o u d e n i n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p
o f i n e e n a n d e r e p l a a t s i n B e l g i ë , a a n g e w e z e n i n d e o p r o e p i n g . "
5 ) D e h u i d i g e t e k s t v a n a r t i k e l 1 2 v a n d e s t a t u t e n t e v e r v a n g e n d o o r v o l g e n d e t e k s t :
" D e o p r o e p i n g e n t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v e r m e l d e n d e a g e n d a m e t d e t e b e h a n d e l e n o n d e r w e r p e n .
Z i j w o r d e n v i j f t i e n d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g m e d e g e d e e l d a a n d e v e n n o t e n , d e h o u d e r s v a n c e r t i f i c a t e n d i e m e t m e d e w e r k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p w e r d e n u i t g e g e v e n , d e o b l i g a t i e h o u d e r s , d e e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s s e n e n d e
z a a k v o e r d e r s . D e z e o p r o e p i n g g e s c h i e d t d o o r m i d d e l v a n e e n t e r p o s t
a a n g e t e k e n d e b r i e f , t e n z i j d e b e s t e m m e l i n g e n i n d i v i d u e e l , u i t d r u k k e l i j k e n s c h r i f t e l i j k h e b b e n i n g e s t e m d o m d e o p r o e p i n g v i a e e n a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l t e o n t v a n g e n . D e b i j w e t b e p a a l d e s t u k k e n w o r d e n s a m e n m e t d e o p r o e p i n g s b r i e f t o e g e z o n d e n a a n d e v e n n o t e n , z a a k v o e r d e r s e n d e e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s s e n , a l s o o k a a n d e a n d e r e p e r s o n e n d i e e r o m v e r z o e k e n . "
6 ) D e l a a t s t e z i n v a n a r t i k e l 1 7 , l i d 1 v a n d e s t a t u t e n t e v e r v a n g e n d o o r v o l g e n d e z i n :
" D e b e n o e m i n g v a n d e v e r e f f e n a a r s m o e t a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l t e r b e v e s t i g i n g w o r d e n v o o r g e l e g d . "
7 ) V o l g e n d e a r t i k e l e n a a n d e s t a t u t e n t o e t e v o e g e n e n t o t d i e n o v e r e e n k o m s t i g e h e r n u m m e r i n g v a n d e s t a t u t e n .
" A R T I K E L 1 4 : V R A A G R E C H T
D e z a a k v o e r d e r s e n d e e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s s e n g e v e n a n t w o o r d o p d e v r a g e n d i e d o o r d e v e n n o t e n w o r d e n g e s t e l d , é é n e n a n d e r c o n f o r m h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n . D e v e n n o o t s c h a p m o e t d e s c h r i f t e l i j k e v r a g e n u i t e r l i j k o p d e z e s d e d a g v ó ô r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o n t v a n g e n .
A R T I K E L 1 5 : S T E M M E N L A N G S E L E K T R O N I S C H E W E G V O O R D E A L G E M E N E V E R G A D E R I N G . I e d e r e v e n n o o t h e e f t d e m o g e l i j k h e i d l a n g s e l e k t r o n i s c h e w e g o p a f s t a n d t e s t e m m e n v ó ó r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e z e s t e m m i n g d i e n t t e g e b e u r e n b i j m i d d e l v a n e e n f o r m u l i e r d a t d o o r h e t b e s t u u r s o r g a a n t e r b e s c h i k k i n g v a n d e v e n n o t e n w o r d t g e s t e l d e n d a t m i n s t e n s d e v o l g e n d e v e r m e l d i n g e n b e v a t : d e n a a m v a n d e v e n n o o t e n z i j n w o o n p l a a t s o f m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l , h e t a a n t a l s t e m m e n d a t d e v e n n o o t t i j d e n s d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w e n s t u i t t e b r e n g e n , d e a g e n d a v a n d e v e r g a d e r i n g , d e t e r m i j n w a a r b i n n e n d e v e n n o o t s c h a p h e t f o r m u l i e r v o o r h e t s t e m m e n o p a f s t a n d d i e n t t e o n t v a n g e n e n d e h a n d t e k e n i n g v a n d e v e n n o o t , i n v o o r k o m e n d g e v a l , m e t e e n g e a v a n c e e r d e e l e k t r o n i s c h e h a n d t e k e n i n g i n d e z i n v a n a r t i k e l 4 , § 4 v a n d e W e t v a n n e g e n j u l i t w e e d u i z e n d e n e l f o f m e t e e n e l e k t r o n i s c h e h a n d t e k e n i n g d i e v o l d o e t a a n d e v o o r w a a r d e n v a n a r t i k e l 1 3 2 2 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k .
D e h o e d a n i g h e i d v a n v e n n o o t e n d e i d e n t i t e i t v a n d e p e r s o o n d i e o p a f s t a n d w i l s t e m m e n v ó ó r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , w o r d t g e c o n t r o l e e r d e n g e w a a r b o r g d o p d e w i j z e b e p a a l d i n e e n i n t e r n r e g l e m e n t o p g e s t e l d d o o r h e t b e s t u u r s o r g a a n .
H e t k o m t t o e a a n h e t b u r e a u v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o m d e e e r b i e d i g i n g v a n d e m o d a l i t e i t e n b e d o e l d i n v o r i g e l e d e n t e c o n t r o l e r e n e n d e g e l d i g h e i d v a s t t e s t e l l e n v a n d e o p a f s t a n d u i t g e b r a c h t e s t e m m e n .
A R T I K E L 1 6 : S C H R I F T E L I J K E B E S L U I T V O R M I N G
M e t u i t z o n d e r i n g v a n d e b e s l i s s i n g e n w e l k e b i j a u t h e n t i e k e a k t e m o e t e n w o r d e n v e r l e d e n , k u n n e n d e v e n n o t e n e e n p a r i g e n s c h r i f t e l i j k a l l e b e s l u i t e n n e m e n d i e t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e h o r e n .
D a a r t o e z a l d o o r h e t b e s t u u r s o r g a a n e e n r o n d s c h r i j v e n , h e t z i j p e r b r i e f , f a x , e - m a i l o f e n i g e a n d e r e i n f o r m a t i e d r a g e r , m e t v e r m e l d i n g v a n d e a g e n d a e n d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t w o r d e n v e r s t u u r d n a a r a l l e v e n n o t e n e n n a a r d e e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s , m e t d e v r a a g a a n d e v e n n o t e n d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t g o e d t e k e u r e n e n b i n n e n d e a a n g e g e v e n t e r m i j n n a o n t v a n g s t v a n h e t r o n d s c h r i j v e n o p c o r r e c t e m a n i e r g e t e k e n d t e r u g t e s t u r e n n a a r d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p e n i g e a n d e r e p l a a t s i n h e t r o n d s c h r i j v e n v e r m e l d .
I s b i n n e n d e i n h e t r o n d s c h r i j v e n a a n g e g e v e n t e r m i j n d e g o e d k e u r i n g v a n a l l e v e n n o t e n z o w e l m e t b e t r e k k i n g t o t h e t p r i n c i p e v a n d e s c h r i f t e l i j k e
Y p r o c e d u r e z e l f a l s m e t b e t r e k k i n g t o t d e a g e n d a p u n t e n e n d e v o o r s t e l l e n
v a n b e s l u i t n i e t o n t v a n g e n , d a n w o r d e n a l d e v o o r g e s t e l d e b e s l i s s i n g e n g e a c h t n i e t g e n o m e n t e z i j n , H e t z e l f d e g e l d t i n d i e n b l i j k t d a t , w e l i s w a a r b i n n e n t e r m i j n , b e p a a l d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t w e l d o c h a n d e r e n i e t d e e e n p a r i g e g o e d k e u r i n g h e b b e n g e k r e g e n v a n d e v e n n o t e n ,
D e h o u d e r s v a n o b l i g a t i e s a l s m e d e d e h o u d e r s v a n c e r t i f i c a t e n o p n a a m d i e m e t d e m e d e w e r k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z i j n u i t g e g e v e n , h e b b e n r e c h t o m o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p k e n n i s t e n e m e n v a n d e g e n o m e n b e s l i s s i n g e n . A R T I K E L 1 ] : E L E K T R O N I S C H E A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
I n d e g e v a l l e n w a a r i n d e o p r o e p i n g d i t u i t d r u k k e l i j k b e p a a l t , h e b b e n d e v e n n o t e n h e t r e c h t o m o p a f s t a n d d e e l t e n e m e n a a n e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d o o r m i d d e l v a n e e n d o o r d e v e n n o o t s c h a p t e r b e s c h i k k i n g g e s t e l d e l e k t r o n i s c h c o m m u n i c a t i e m i d d e l .
D i t e l e k t r o n i s c h c o m m u n i c a t i e m i d d e l m o e t d e v e n n o t e n i n s t a a t s t e l l e n o m r e c h t s t r e e k s g e l i j k t i j d i g e n o n o n d e r b r o k e n k e n n i s t e n e m e n v a n d e b e s p r e k i n g e n t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g e n o m h e t s t e m r e c h t u i t t e o e f e n e n m e t b e t r e k k i n g t o t a l l e p u n t e n w a a r v o o r d e v e r g a d e r i n g z i c h d i e n t u i t t e s p r e k e n , a l s o o k o m d e e l t e n e m e n a a n d e b e r a a d s l a g i n g e n e n o m z i j n v r a a g r e c h t u i t t e o e f e n e n .
I n d i e n h e t r e c h t w o r d t v e r l e e n d o m o p a f s t a n d a a n e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n , b e p a a l t h e t z i j d e o p r o e p i n g , h e t z i j e e n d o o r d e v e n n o o t r a a d p l e e g b a a r d o c u m e n t w a a r n a a r d e o p r o e p i n g v e r w i j s t t e v e n s o p w e l k e w i j z e ( n ) d e v e n n o o t s c h a p d e h o e d a n i g h e i d v a n v e n n o o t e n d e i d e n t i t e i t v a n d e p e r s o o n d i e a a n d e v e r g a d e r i n g w e n s t d e e l t e n e m e n , z a l c o n t r o l e r e n e n w a a r b o r g e n , a l s o o k o p w e l k e w i j z e ( n ) z i j z a l v a s t s t e l l e n d a t e e n v e n n o o t d i e a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e e l n e e m t a l s a a n w e z i g z a l w o r d e n b e s c h o u w d . T e n e i n d e d e v e i l i g h e i d v a n h e t e l e k t r o n i s c h c o m m u n i c a t i e m i d d e l t e w a a r b o r g e n , k a n d e o p r o e p i n g o f h e t d o c u m e n t w a a r n a a r d e o p r o e p i n g v e r w i j s t t e v e n s b i j k o m e n d e v o o r w a a r d e n s t e l l e n . "
V o o r b e r e d e n e e r d u i t t r e k s e l
G e t e k e n d N o t a r i s F r a n ç o i s B l o n t r o c k
T e g e l i j k h i e r m e d e n e e r g e l e g d :
- u i t g i f t e v a n h e t p r o c e s - v e r b a a l v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ;
- g e c o o r d i n e e r d e s t a t u t e n ;
- v e r s l a g v a n d e z a a k v o e r d e r ;
- v e r s l a g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e