TREEHAUSE EVENTS

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre occidentale
  4. TREEHAUSE EVENTS
Dénomination : TREEHAUSE EVENTS
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 567.968.751

Publication

01/12/2014
ÿþ'.,,. Moo 2.2

uni\ ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

~ ~l na neerlegging van de akte-ter-griffie ERGELEGD

(verkort)

Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel : Monseigneur Roelensstraat 20, 8850 Ardooie

Onderwerp akte : Oprichting vzw

De ondergetekenden:

-Filez Birgen, Monseigneur Roelensstraat 20, 8850 Ardooie,

-Callens Steven, Heirweg 35, 8800 Roeselare,

-Vanoplynus Glenn, Watervalstraat 72, 8850 Ardooie

Verder genoemd "De Oprichters"

verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27

juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, die rechtspersoonlijkheid verleent aan de verenigingen

zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, waarvan zij de

statuten als volgt samenstellen:

ARTIKEL 1

De vereniging draagt de naam: Treehause Events

ARTIKEL 2

De zetel van de vereniging is gevestigd te Monseigneur Roelensstraat 20, 8850 Ardooie en ressorteert'

onder het gerechtelijk arrondissement West Vlaanderen.

Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht

neemt zoals vereist voor een statuutwijziging en beschreven in deze statuten.

ARTIKEL 3

De vereniging heeft tot doel het voorbereiden, promoten, organiseren van feestelijke en culturele

evenementen en in het algemeen het organiseren van allerlei activiteiten die daarmee rechtstreeks of

onrechtstreeks verband houden. Zoals het organiseren van activiteiten van informatieve en vormende aard, van

sociale en culturele aard, het organiseren van voordrachten, reizen, tentoonstellingen, optredens, recepties,

maaltijden en welke activiteiten ook met het oog op het verwezenlijken van dit doel.

De vereniging zal zich ook bezighouden met het organiseren en verdelen van materiële en immateriële

goederen en diensten om allerhande artistieke en culturele activiteiten te ondersteunen.

ARTIKEL 4

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden.

ARTIKEL 5

De vereniging bestaat uit leden en toegetreden reden.

De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt

uitsluitend toe aan de leden.

De vereniging telt tenminste drie leden.

De volgende oprichters zijn de eerste 3 leden:

-Filez Birgen, Monseigneur Roelensstraat 20, 8850 Ardooie,

-Callens Steven, Heirweg 35, 8800 Roeselare,

-Vanoplynus Glenn, Watervalstraat 72, 8850 Ardooie

ARTIKEL. 6

Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door de raad van bestuur als zodanig,

wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissingen houden aan de voorschriften,

zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.

Ais toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad

van bestuur ais zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te verlegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Griffie Rechtbank Koophandel

2 0 NOV 2014

Onderneming snr : ~ . . 9 6 8 T51

Benaming

(voluit) : Treehause Events

Gent Afdeling Brugge

De eer

Voorbehouden, aan het Belgisch Staatsblac

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.

Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te warden gericht, onder vermelding van naam, voornaam, adres, geboortedatum en nationaliteit van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen ais lid. De raad van bestuur beslist omtrent de ai dan niet toelating tot het lidmaatschap uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van bestuur binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.

ARTIKEL 7

De raad van bestuur kan een bijdrage vaststellen die niet meer mag bedragen dan 100 euro per jaar. De leden gaan uit hoofde van de verbintenissen van de verenigingen geen andere persoonlijke verplichting aan dan het betalen van de eventueel door hen verschuldigde jaarlijkse bijdrage.

ARTIKEL 8

De leden van de vereniging zijn respectievelijk gehouden tot:

a.Het naleven van de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen.

En het is hun verboden

b.De belangen van de vereniging of één van haar organen te schaden.

ARTIKEL 9

Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging door middel van het opsturen van een aangetekend schrijven aan de raad van bestuur.

Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden van de stemmen.

In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon.

a.Die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt,

b.Die, ondanks schriftelijk aanmaning, in gebreken blijft zijn financiële eniof administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen.

De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Dit kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.

Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of in geval van een lid rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.

Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen. ARTIKEL 10

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur door 3 bestuurders, al dan niet lid van de verenging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering het anders zou bepalen.

ARTIKEL 11

De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 4 jaar en zijn herkiesbaar.

Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.

ARTIKEL 12

a.De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester.

De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.

b.De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen. Indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.

c.ledere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.

d.Van elke vergadering worden de notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overlegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.

ARTIKEL 13

a.De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer,

M0D 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, aire handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken.

b.Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.

c.De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken en voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelf aan een ander persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.

d.De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij een eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van bestuur , die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat han te allen tijde met onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.

e.De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement.

Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de Raad van bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.

TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING

ARTIKEL 14

De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.

Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.

Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.

ARTIKEL 15

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor

a.Het wijzigen van de statuten

b.Het benoemen en afzetten van de bestuurders

c.De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend

d.De kwijting aan de bestuurders en commissarissen

e.Het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen

f.Het vrijwillig ontbinden van de vereniging

g.Het uitsluiten van een lid

h.Het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk, en

t.Alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen

ARTIKEL 16

a.De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens ais het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die voor dertig juni van dat jaar valt

b.Alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.

c.De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda

vermeld staan op voorwaarde dat aile leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

ARTIKEL 17

a.tn gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

b.ln geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.

ARTIKEL 18

Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden dcor de secretaris of een bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris of een bestuurder.

M0D 2.2

Luik B - Vervolg

TITEL V INZAGERECHT LEDEN

ARTIKEL 19

Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen

en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met

een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle

boekhoudkundige stukken van de vereniging.

TITEL VI BEGROTINGEN  REKENINGEN  CONTROLE

ARTIKEL 20

a.Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december

b.De drie oprichters brengen samen een startkapitaal in van 800,00¬

c.De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de

algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering

zich bij afzonderlijke stemming uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend, de commissaris.

d.De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde

stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van eerste

aanleg, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België,

e.Enkel de drie bestuurders krijgen de volmacht op de rekening van de vereniging.

ARTIKEL 21

a.Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle

op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en

de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer

commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van

Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.

De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.

b.De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over aile

verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, briefwisseling, de notulen

en in het algemeen van aile geschriften van de vereniging,

TITEL VII ONTBINDING  VEREFFENING

ARTIKEL 22

Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de

algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.

In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,

één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningvoorwaarden.

ARTIKEL 23

ln geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, gelijk verdeeld onder de leden

of overgedragen aan een vereniging dewelke een gelijkaarde doel nastreeft. De algemene vergadering die tot

de ontbinding besluit zal beslissen wat er gebeurt met de activa en indien nodig aanduiden aan welke

vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.

ARTIKEL 24

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de wet van zevenentwintig juni

negentienhonderd eenentwintig, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de

vereniging, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake van

toepassing.

OVERGANGSBEPALINGEN

1.Afsluiting van het eerste boekjaar

Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot eenendertig december van het jaar van oprichting.

2.Datum van de eerste jaarvergadering

De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 20 juni 2015

EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING

De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de

volgende besluiten

a.Wordt tot de functie van bestuurder genoemd, Birgen Fiiez, Steven Callens en Glenn Vanoplynus.

b.De opdracht van de bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de jaarvergadering van 2018.

c.De opdracht van de bestuurder is onbezoldigd

d.Tot de voorzitten wordt benoemd, Birgen Filez

e.Tot secretaris wordt benoemd, Glenn Vanoplynus

f.Tot penningmeester wordt benoemd Steven Callens.

Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering,

gehouden te Ardooie op 1 november 2014

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Celgisch Staatsblad

Birgen Filez Glenn Vanoplynus Steven Capens

Bestuurder voorzitter Bestuurder Bestuurder

Hierbij neergelegd: statuten.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden ; Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
TREEHAUSE EVENTS

Adresse
MONSEIGNEUR ROELENSSTRAAT 20 8850 ARDOOIE

Code postal : 8850
Localité : ARDOOIE
Commune : ARDOOIE
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande