28/11/2013
ÿþM O D 2 . 2
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O n d e r g e t e k e n d e :
1 . D h r . V a n d e G i n s t e S e b a s t i a n , w o n e n d e t e K o r t e K w a d e p l a s s t r a a t 8 , 8 0 2 0 O o s t k a m p
2 . D h r . D e Z u t t e r D i r k , w o n e n d e t e K a t t e s t r a a t 5 4 , 8 0 2 0 O o s t k a m p
3 . D h r . D e J o n g h e F r a n k y , w o n e n d e t e S i n t - G o d e l i e v e s t r a a t 3 7 , 8 0 2 0 O o s t k a m p
4 . D h r . V e r c r u y c e G e e r t , w o n e n d e t e K o r t e K w a d e p l a s s t r a a t 6 , 8 0 2 0 O o s t k a m p
A l l e p e r s o n e n d r a g e n d e B e l g i s c h e n a t i o n a l i t e i t .
V e r k l a r e n b i j d e z e a k t e e e n V e r e n i g i n g Z o n d e r W i n s t o o g m e r k o p t e r i c h t e n o v e r e e n k o m s t i g d e w e t v a n 2 m e i
2 0 0 2 ( v z w w e t ) e n h e t g e m e e n t e d r e c r e e t v a n 2 9 j u n i 2 0 1 2 , w a a r v a n z i j d e s t a t u t e n a l s v o l g t v a s t s t e l l e n .
A R T I K E L 1 : B e n a m i n g e n Z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g
D e v e r e n i g i n g d r a a g t a l s n a a m : V e r b r o e d e r i n g s c o m i t é ; a f g e k o r t V e r b r o e d e r i n g s c o m i t é . D e v e r e n i g i n g i s
g e v e s t i g d t e S i e m e n s l a a n 1 8 0 2 0 O o s t k a m p i n h e t g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t B r u g g e .
D e z e t e l k a n s l e c h t s v e r p l a a t s t w o r d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m i t s d e z e b o v e n d i e n d e r e g e l s i n a c h t
n e e m t z o a l s v e r e i s t v o o r e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g e n b e s c h r e v e n i n d e s t a t u t e n .
A R T I K E L 2 : D o e l v a n d e v e r e n i g i n g
D e v z w V e r b r o e d e r i n g s c o m i t é h o u d t d e r e l a t i e s m e t d e v e r b r o e d e r d e s t e d e n l e v e n d v a n d e g e m e e n t e O o s t k a m p , d o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n e n h e t d e e l n e m e n a a n a c t i v i t e i t e n d i e g r e n s o v e r s c h r i j d e n d z i j n . D e z e a c t i v i t e i t e n s i t u e r e n z i c h v o o r a l o p c u l t u r e e l , s p o r t i e f e n t o e r i s t i s c h v l a k . D e v z w V e r b r o e d e r i n g s c o m i t é h e e f t o n d e r l i g g e n d a l s d o e l v r i e n d s c h a p s b a n d e n t u s s e n m e n s e n a a n t e m o e d i g e n .
A R T I K E L 3 : L e d e n
H e t a a n t a l l e d e n m o e t m i n s t e n s 4 b e d r a g e n e n z a l m a x i m a a l d e h e l f t v a n h e t a a n t a l g e m e e n t e r a a d l e d e n v a n
O o s t k a m p b e d r a g e n . D e o n d e r g e t e k e n d e o p r i c h t e r s z i j n d e e e r s t e e f f e c t i e v e l e d e n .
D e v z w m a g a l l e d a d e n s t e l l e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s v e r b a n d h o u d e n m e t h a a r d o e l s t e l l i n g o p v o o r w a a r d e d a t d e o p b r e n g s t d a a r v a n u i t s l u i t e n d b e s t e e d w o r d t a a n h e t d o e l .
D e v e r e n i g i n g h e e f t e n k e l e f f e c t i e v e l e d e n . D e G e m e e n t e r a a d v a n O o s t k a m p z a l h e t a a n t a l l e d e n b e p a l e n ,
r e k e n i n g h o u d e n d m e t d e v o l g e n d e m i n i m a l e v e r t e g e n w o o r d i g i n g :
* m i n . 3 l e d e n a a n g e d u i d d o o r d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e m e e r d e r h e i d ( b e s t u u r ) v a n d e g e m e e n t e r a a d v a n
O o s t k a m p
* m i n . 1 l i d a a n g e d u i d d o o r d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e o p p o s i t i e v a n d e g e m e e n t e r a a d v a n O o s t k a m p
D i t s t e e d s r e k e n i n g h o u d e n d m e t d e b e p a l i n g e n d i e h e t G e m e e n t e d e c r e e t o p l e g t .
E n k e l d e g e m e e n t e r a a d v a n O o s t k a m p i s g e m a c h t i g d o m l e d e n v a n d e V Z W t e b e n o e m e n . D i t g e b e u r t o p h a a r
O n d e r n e m i n g s n r :
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : V e r b r o e d e r i n g s c o m i t é
B e l g i ë
O n d e r w e r p a k t e : O p r i c h t i n g
* 1 3 3 0 7 1 8 2 *
( a f g e k o r t ) : V e r b r o e d e r i n g s c o m i t é R e c h t s v o r m : : V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k
L u i k B
Z e t e l : S i e m e n s l a a n 1
0 5 4 2 4 8 7 2 4 7
8 0 2 0
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
O o s t k a m p
G r i f f i e
N e e r g e l e g d
2 6 - 1 1 - 2 0 1 3
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f h e t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f h e t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
M O D 2 . 2
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
L u i k B - v e r v o l g
i n i t i a t i e f . D e g e m e e n t e r a a d w a a k t e r o v e r d a t d e p o l i t i e k e v e r h o u d i n g e n w o r d e n g e r e s p e c t e e r d .
D e e f f e c t i e v e l e d e n h e b b e n g e e n p e r s o o n l i j k e v e r p l i c h t i n g e n u i t h o o f d e v a n d e v e r p l i c h t i n g e n v a n d e v e r e n i g i n g .
A R T I K E L 4 : E i n d e l i d m a a t s c h a p
§ 1 H e t l i d m a a t s c h a p e i n d i g t d o o r :
- h e t o v e r l i j d e n o f d e r e c h t s o n b e k w a a m h e i d v a n e e n l i d
- h e t v r i j w i l l i g o n t s l a g v a n e e n l i d , b e t e k e n d a a n d e R a a d v a n B e s t u u r
E r w o r d t t o t v e r v a n g i n g o v e r g e g a a n . I n h e t g e v a l v a n v r i j w i l l i g o n t s l a g b l i j v e n d e v e r t e g e n w o o r d i g e r ( s ) i n f u n c t i e
t o t d a t h u n v e r v a n g e r s z i j n b e n o e m d .
§ 2 D a a r e n b o v e n k o m t v o o r d e l e d e n v a n r e c h t s w e g e e e n e i n d e a a n h e t l i d m a a t s c h a p d o o r d e v o l l e d i g e v e r n i e u w i n g v a n d e G e m e e n t e r a a d . D i e l e d e n b l i j v e n i n h u n f u n c t i e t o t i n h u n v e r v a n g i n g w o r d t v o o r z i e n o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l s 3 e n 4 .
§ 3 D e G e m e e n t e r a a d k a n a l t i j d b e s l i s s e n o m d e v e r k o z e n l e d e n h u n m a n d a a t i n t e t r e k k e n . I n v o o r k o m e n d g e v a l z i j n d e b e t r o k k e n v e r t e g e n w o o r d i g e r ( s ) v a n r e c h t s w e g e o n t s l a g n e m e n d .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A R T I K E L 5 : L i d g e l d e n
D e m a x i m u m b i j d r a g e v a n d e l e d e n i s v a s t g e s t e l d o p 1 0 0 E U R p e r j a a r . Z i j d i e n t e v e n w e l d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a s t g e s t e l d t e w o r d e n . V o o r z i e t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h i e r o m t r e n t n i e t s o p d e a g e n d a , d a n i s o o k g e e n e n k e l e b i j d r a g e v e r p l i c h t .
A R T I K E L 6 : B e v o e g d h e d e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , b i j e e n r o e p i n g , b e k e n d m a k i n g v a n d e b e s l u i t e n
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s s a m e n g e s t e l d u i t a l l e e f f e c t i e v e l e d e n e n w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n
d e r a a d v a n b e s t u u r . E e n l i d k a n z i c h e c h t e r d o o r e e n a n d e r l i d o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g l a t e n
v e r t e g e n w o o r d i g e n . E l k l i d k a n e c h t e r w e l m a x i m u m é é n a n d e r l i d v e r t e g e n w o o r d i g e n .
D e v e r t e g e n w o o r d i g e r s ( l e d e n c f r . A r t i k e l 3 ) v a n d e G e m e e n t e i n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v e r e n i g i n g
w o r d e n d o o r d e g e m e e n t e r a a d s l e d e n g e k o z e n . D e v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n d e g e m e e n t e i n d e a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g h a n d e l e n o v e r e e n k o m s t i g d e i n s t r u c t i e s v a n d e g e m e e n t e r a a d
E l k l i d b e s c h i k t o v e r é é n s t e m o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . B i j s t a k i n g v a n d e s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e
v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f z i j n p l a a t s v e r v a n g e r d o o r s l a g g e v e n d .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s u i t s l u i t e n d b e v o e g d v o o r :
- h e t w i j z i g e n v a n d e s t a t u t e n
- h e t b e n o e m e n e n d e a f z e t t i n g v a n b e s t u u r d e r s
- h e t g o e d k e u r e n v a n d e b e g r o t i n g e n e n r e k e n i n g e n
- h e t v r i j w i l l i g o n t b i n d e n v a n d e v e r e n i g i n g
- h e t u i t s l u i t e n v a n e e n l i d
- d e o m z e t t i n g v a n d e v e r e n i g i n g i n e e n v e n n o o t s c h a p m e t s o c i a a l o o g m e r k
- d e b e n o e m i n g e n a f z e t t i n g v a n d e c o m m i s s a r i s s e n ( l e d e n v a n h e t i n s t i t u u t v a n B e d r i j f s r e v i s o r e n ) e n h e t b e p a l e n
v a n h u n b e z o l d i g i n g
- d e k w i j t i n g v a n b e s t u u r d e r s e n c o m m i s s a r i s s e n
- a l l e g e v a l l e n w a a r i n d e s t a t u t e n d i t v e r e i s e n
A l l e a n d e r e b e v o e g d h e d e n w o r d e n u i t g e o e f e n d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r b i j e e n g e r o e p e n v o o r h e t g o e d k e u r e n v a n d e r e k e n i n g e n v a n h e t a f g e l o p e n j a a r & d e o p m a a k v a n d e b e g r o t i n g . D e o p r o e p i n g e n t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t e n , o m g e l d i g t e z i j n , w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r , o f t w e e b e s t u u r d e r s , o f d o o r é é n v i j f d e v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r i s b o v e n d i e n v e r p l i c h t , w a n n e e r é é n d e r d e v a n d e l e d e n d a a r o m v e r z o e k t , e e n b u i t e n g e w o n e v e r g a d e r i n g b i j e e n t e r o e p e n .
A l l e l e d e n m o e t e n w o r d e n o p g e r o e p e n p e r g e w o o n s c h r i j v e n , p e r m a i l o f a a n g e t e k e n d e b r i e f t e n m i n s t e 8 d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g .
D e o p r o e p i n g d i e p l a a t s , d a g e n u u r v a n d e v e r g a d e r i n g v e r m e l d t , b e v a t d e a g e n d a d i e w o r d t v a s t g e l e g d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
§ 4 D e h e r s a m e n s t e l l i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n R a a d v a n B e s t u u r g e b e u r t b i n n e n d e v i j f m a a n d e n n a i n s t a l l a t i e v a n d e n i e u w e G e m e e n t e r a a d .
I e d e r v o o r s t e l , o n d e r t e k e n d d o o r m i n s t e n s é é n v i j f d e v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n , m o e t a a n d e d a g o r d e v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n t o e g e v o e g d .
V a n e l k e v e r g a d e r i n g w o r d e n n o t u l e n o p g e m a a k t , d i e o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s e n i n e e n b i j z o n d e r r e g i s t e r o p g e n o m e n . U i t t r e k s e l s d a a r v a n w o r d e n g e l d i g o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d o o r d e s e c r e t a r i s . E l k l i d , h e e f t h e t r e c h t o m i n z a g e e n / o f a f s c h r i f t v a n d e n o t u l e n a a n t e v r a g e n .
D a a r n a a s t w o r d t d e m o g e l i j k h e i d v o o r z i e n d a t w a a r n e m e r s d e e l u i t m a k e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f h e t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
M O D 2 . 2
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
L u i k B - v e r v o l g
W a a r n e m e r s w o r d e n v o o r g e d r a g e n d o o r d e l e d e n v a n d e V Z W . W a a r n e m e r s h e b b e n d e e l n a m e e n s p r e e k r e c h t o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . E r i s g e e n s t e m r e c h t v o o r z i e n v o o r w a a r n e m e r s .
A R T I K E L 7 : B e s l u i t v o r m i n g a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
M e t u i t z o n d e r i n g v a n d e d o o r d e w e t e n d o o r d e s t a t u t e n v o o r z i e n e g e v a l l e n , w o r d e n d e b e s l u i t e n g e n o m e n b i j e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n . O n t h o u d i n g e n e n o n g e l d i g e s t e m m e n w o r d e n m e e g e t e l d i n d e b e o o r d e l i n g .
T o t w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n k a n s l e c h t s w o r d e n b e s l o t e n i n d i e n d i e w i j z i g i n g o p d e o p r o e p i n g i s v e r m e l d e n i n d i e n t w e e d e r d e n v a n d e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n . W o r d t d i t n i e t b e r e i k t , d a n k a n e e n t w e e d e v e r g a d e r i n g w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n , d i e e e n g e l d i g b e s l u i t k a n n e m e n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . T u s s e n d e e e r s t e e n t w e e d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e n t e r m i n s t e n s 1 5 k a l e n d e r d a g e n t e z i j n . V o o r e l k e s t a t u t e n w i j z i g i n g i s b o v e n d i e n e e n m e e r d e r h e i d v a n v i e r v i j f d e n d e r a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n v e r e i s t , o o k o p d e t w e e d e v e r g a d e r i n g .
T o t w i j z i g i n g v a n h e t d o e l o f o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g k a n s l e c h t s m e t e e n p a r i g h e i d v a n d e s t e m m e n w o r d e n b e s l o t e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A R T I K E L 8 : R a a d v a n b e s t u u r
D e v e r e n i g i n g w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r v a n t e n m i n s t e d r i e l e d e n d i e , a l d a n n i e t , l i d z i j n v a n d e v e r e n i g i n g . I n i e d e r g e v a l m o e t h e t a a n t a l b e s t u u r d e r s s t e e d s l a g e r z i j n d a n h e t a a n t a l l e d e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e b e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d v o o r e e n z e l f d e d u u r t i j d a l s h e t m a n d a a t v a n d e l e d e n v a n d e V Z W .
D e G e m e e n t e r a a d z a l h e t a a n t a l l e d e n b e p a l e n , r e k e n i n g h o u d e n d m e t h e t G e m e e n t e d e c r e e t e n m e t d e b e p a l i n g e n d i e o p g e n o m e n z i j n i n d e v i g e r e n d e d e c r e t e n d i e d e w e r k i n g e n d e b e t o e l a g i n g d o o r d e V l a a m s e G e m e e n s c h a p r e g e l e n .
D e G e m e e n t e r a a d d r a a g t d e b e s t u u r d e r s a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r . D e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a l d a n n i e t u i t h a a r l e d e n , n a d e i n s t a l l a t i e v a n e e n n i e u w e G e m e e n t e r a a d . M i n i m u m t w e e b e s t u u r s l e d e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d e p o l i t i e k e m e e r d e r h e i d u i t d e g e m e e n t e r a a d . M i n i m u m é é n b e s t u u r s l i d v e r t e g e n w o o r d i g d d e o p p o s i t i e u i t d e g e m e e n t e r a a d . D e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r b l i j v e n i n h u n f u n c t i e t o t i n h u n v e r v a n g i n g w o r d t v o o r z i e n .
A R T I K E L 9 : W i j z e v a n b e n o e m i n g e n b e z o l d i g i n g v a n d e b e s t u u r d e r s
D e b e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m e t e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e e n / o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . D e l e d e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z u l l e n v o o r d e b e n o e m i n g v a n d e b e s t u u r d e r s s t e e d s d i e n e n t e h a n d e l e n v o l g e n s d e i n s t r u c t i e s o p g e d r a g e n d o o r d e g e m e e n t e r a a d . D e b e s t u u r d e r s o e f e n e n h u n m a n d a a t k o s t e l o o s u i t , t e n z i j d i t a n d e r s d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t b e s l i s t .
A R T I K E L 1 0 : A m b t s b e ë i n d i g i n g e n a f z e t t i n g v a n d e b e s t u u r d e r s
H e t m a n d a a t v a n d e b e s t u u r d e r s e i n d i g t d o o r a f z e t t i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d o o r v r i j w i l l i g o n t s l a g , d o o r o v e r l i j d e n o f i n g e v a l v a n w e t t e l i j k e o n b e k w a a m h e i d .
D e a f z e t t i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t b e s l i s t b i j 2 / 3 d e m e e r d e r h e i d v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e e n / o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . H e t m o e t e v e n w e l u i t d r u k k e l i j k v e r m e l d w o r d e n o p d e a g e n d a v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
E e n b e s t u u r d e r d i e v r i j w i l l i g o n t s l a g n e e m t , m o e t d i t s c h r i f t e l i j k b e k e n d m a k e n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r . D i t o n t s l a g g a a t o n m i d d e l l i j k i n t e n z i j d o o r d i t o n t s l a g h e t m i n i m u m a a n t a l b e s t u u r d e r s o n d e r h e t s t a t u t a i r e m i n i m u m i s g e d a a l d . I n d i t g e v a l , m o e t d e r a a d v a n b e s t u u r b i n n e n d e t w e e m a a n d e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n , w e l k e i n d e v e r v a n g i n g v a n d e b e t r o k k e n b e s t u u r d e r d i e n t t e v o o r z i e n e n h e m d a a r v a n o o k s c h r i f t e l i j k i n k e n n i s z a l s t e l l e n .
A R T I K E L 1 1 : S a m e n s t e l l i n g R a a d v a n b e s t u u r
D e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r k i e z e n u i t h u n l e d e n e e n v o o r z i t t e r , e e n p e n n i n g m e e s t e r e n e e n s e c r e t a r i s ,
a l s m e d e i e d e r e f u n c t i e d i e z i j n o d i g a c h t e n . V e r s c h i l l e n d e f u n c t i e s k u n n e n w o r d e n g e c o m b i n e e r d .
H e t v o o r z i t t e r s c h a p k o m t s t e e d s t o e a a n e e n l i d d i e d e p o l i t i e k e m e e r d e r h e i d v a n d e g e m e e n t e r a a d
v e r t e g e n w o o r d i g d .
A R T I K E L 1 2 : B i j e e n r o e p i n g / b e s l u i t v o r m i n g r a a d v a n b e s t u u r
D e r a a d v a n b e s t u u r v e r g a d e r t o p b i j e e n r o e p i n g v a n d e v o o r z i t t e r o f m i n s t e n s t w e e b e s t u u r d e r s . H i j m a g s l e c h t s u i t s p r a a k d o e n i n d i e n m i n s t e n s d e h e l f t v a n z i j n l e d e n a a n w e z i g i s . Z i j n b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e t r o f f e n b i j m e e r d e r h e i d v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n . B i j s t a k i n g v a n d e s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r o f z i j n p l a a t s v e r v a n g e r d o o r s l a g g e v e n d . Z i j w o r d e n o p g e n o m e n i n d e v e r s l a g e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s .
A R T I K E L 1 3 : B e v o e g d h e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
D e r a a d v a n b e s t u u r h e e f t i n z i j n b e v o e g d h e i d a l d e h a n d e l i n g e n d i e b e h o r e n t o t h e t b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g i n d e r u i m s t e z i n g e n o m e n , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d i e w e l k e u i t d r u k k e l i j k d o o r d e W e t e n d e s t a t u t e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i j n v o o r b e h o u d e n . D e r a a d v a n b e s t u u r l e i d t d e z a k e n v a n d e v e r e n i g i n g e n v e r t e g e n w o o r d i g t d e z e i n e n b u i t e n r e c h t e . H i j t r e e d t o p a l s e i s e r e n v e r w e e r d e r , i n a l l e r e c h t s g e d i n g e n e n b e s l i s t
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f h e t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
M O D 2 . 2
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
L u i k B - v e r v o l g
o v e r h e t a l d a n n i e t a a n w e n d e n v a n r e c h t s m i d d e l e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r v a a r d i g t a l l e h u i s h o u d e l i j k e r e g l e m e n t e n u i t d i e h i j n o d i g a c h t e n n u t t i g o o r d e e l t .
D e r a a d v a n b e s t u u r s l u i t e v e n e e n s a l l e a r b e i d s o v e r e e n k o m s t a f , h e t z i j z e l f , h e t z i j d o o r d e d i r e c t e u r , e n b e ë i n d i g t
d e z e . D e r a a d v a n b e s t u u r b e p a a l t h u n w e r k z a a m h e i d e n h u n b e z o l d i g i n g .
B i j g e r e c h t e l i j k e h a n d e l i n g e n w o r d t d e v e r e n i g i n g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e R a a d v a n B e s t u u r i s b e v o e g d v o o r d e g o e d k e u r i n g v a n i n t e r n e k r e d i e t v e r s c h u i v i n g e n b i n n e n d e b e g r o t i n g .
D e z e k r e d i e t v e r s c h u i v i n g e n b r e n g e n g e e n v e r h o g i n g v a n d e w e r k i n g s t o e l a g e m e t z i c h m e e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A R T I K E L 1 4 : P e r s o n e n g e m a c h t i g d o m d e v e r e n i g i n g t e v e r t e g e n w o o r d i g e n , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 W . V Z W D e r a a d v a n b e s t u u r k a n z i j n b e v o e g d h e d e n v o o r b e p a a l d e h a n d e l i n g e n e n t a k e n o p z i j n v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d o v e r d r a g e n a a n é é n v a n d e b e s t u u r d e r s o f a a n e e n a n d e r p e r s o o n , d i e a l d a n n i e t l i d i s v a n d e v e r e n i g i n g . H u n b e n o e m i n g g e b e u r t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d , d i e h i e r o m t r e n t g e l d i g b e s l i s t i n d i e n m i n s t e n s d e h e l f t v a n d e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g i s . D e g e v o l m a c h t i g d e o e f e n e n h u n b e v o e g d h e d e n a f z o n d e r l i j k o f g e z a m e n l i j k u i t .
I n o p d r a c h t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t d e v o o r z i t t e r e n s e c r e t a r i s e l k a f z o n d e r l i j k b e l a s t m e t h e t h a n d t e k e n i n g r e c h t e n o n d e r t e k e n t h i j g e l d i g a l l e s t u k k e n v a n d a g e l i j k s b e h e e r z o w e l i n a d m i n i s t r a t i e v e a l s i n f i n a n c i ë l e t r a n s a c t i e s . H i j t e k e n t g e l d i g n a m e n s d e r a a d v a n b e s t u u r i n a l l e g e r e c h t e l i j k e e n b u i t e n g e r e c h t e l i j k e a k t e s e n b e h e e r t d e f i n a n c i ë l e m i d d e l e n d i e h e m d o o r d e g o e d g e k e u r d e b e g r o t i n g o f v o l g e n s d e d r i n g e n d e n o o d w e n d i g h e d e n v a n d e v e r e n i g i n g z i j n t o e v e r t r o u w d .
A R T I K E L 1 5 : V e r a n t w o o r d i n g o v e r d e r e k e n i n g e n d e b e g r o t i n g .
H e t b o e k j a a r v a n d e v e r e n i g i n g l o o p t v a n 1 j a n u a r i t o t 3 1 d e c e m b e r . D e r a a d v a n b e s t u u r b e r e i d t d e r e k e n i n g e n
e n d e b e g r o t i n g v o o r e n l e g t z e t e r g o e d k e u r i n g v o o r a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
A R T I K E L 1 6 : B e s t e m m i n g v a n h e t v e r m o g e n b i j o n t b i n d i n g
I n d e g e v a l v a n v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g b e n o e m t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o f b i j g e b r e k d a a r a a n d e r e c h t b a n k , e e n o f m e e r v e r e f f e n a a r s . Z i j b e p a a l t t e v e n s h u n b e v o e g d h e i d e n d e v e r e f f e n i n g s v o o r w a a r d e n . I n g e v a l v a n o n t b i n d i n g w o r d e n d e a c t i v a , n a a a n z u i v e r i n g v a n d e s c h u l d e n o v e r g e d r a g e n a a n h e t G e m e e n t e b e s t u u r v a n O o s t k a m p o f e e n a a n t e w i j z e n e x t e r n v e r z e l f s t a n d i g d a g e n t s c h a p z o n d e r w i n s t o o g m e r k , o p g e r i c h t d o o r d e G e m e e n t e O o s t k a m p c o n f o r m a r t i k e l 2 2 5 e n v o l g e n d e v a n h e t G e m e e n t e d e c r e e t
A R T I K E L 1 7 : S l o t b e p a l i n g e n
- H e t e e r s t e b o e k j a a r b e t r e f t e e n v e r k o r t b o e k j a a r e n l o o p t v a n d a t u m v a n o p r i c h t i n g t o t 3 1 / 1 2 / 2 0 1 3 .
- D e o p r i c h t e n d e l e d e n v e r l e n e n v o l m a c h t m e t d e m o g e l i j k h e i d v a n i n d e p l a a t s s t e l l i n g o m a l l e m o g e l i j k e
f o r m a l i t e i t e n t e v e r v u l l e n b e t r e f f e n d e d e o p r i c h t i n g s f o r m a l i t e i t e n e n n e e r l e g g i n g s t a t u t e n a a n d e B V B A D o m u s
F i s c a l i s e n d e h e e r D e c o r t e S t e v e n . D e z e v o l m a c h t e n h e b b e n b e t r e k k i n g o p a l l e m o g e l i j k e w i j z i g i n g e n ,
i n s c h r i j v i n g e n , d o o r h a l i n g e n e n a n d e r e f o r m a l i t e i t e n . T e v e n s w o r d t v o l m a c h t g e g e v e n o m d e V Z W v i a h e t e - g r i f f i e
p l a t f o r m o p t e r i c h t e n .
V o o r a l l e s w a t i n d e z e s t a t u t e n n i e t u i t d r u k k e l i j k i s g e r e g e l d , b l i j f t d e w e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 t o e p a s s e l i j k .
A l d u s o p g e m a a k t i n d r i e e x e m p l a r e n , e n a a n g e n o m e n m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h e e f t o p 1 9 / 0 9 / 2 0 1 3 t o t b e s t u u r d e r s b e n o e m d :
1 . D h r . V a n d e G i n s t e S e b a s t i a n , w o n e n d e t e K o r t e K w a d e p l a s s t r a a t 8 - O o s t k a m p ; g e b o r e n o p 1 0 / 0 3 / 1 9 7 5 t e B r u g g e .
2 . D h r . V e r c r u y c e G e e r t , w o n e n d e t e K o r t e K w a d e p l a s s t r a a t 6 - O o s t k a m p ; g e b o r e n o p 1 2 / 0 8 / 1 9 7 2 t e B r u g g e .
3 . D h r . D e Z u t t e r D i r k , w o n e n d e t e K a t t e s t r a a t 5 4 - O o s t k a m p ; g e b o r e n o p 0 6 / 0 3 / 1 9 5 5 t e B r u g g e .
B o v e n v e r m e l d e p e r s o n e n a a n v a a r d e n u i t d r u k k e l i j k h u n m a n d a a t .
D e r a a d v a n b e s t u u r o e f e n t h a a r m a n d a a t a l s c o l l e g e u i t , m a a r k a n b e p a a l d e b e v o e g d h e d e n o n d e r h a a r v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d o v e r d r a g e n a a n é é n o f m e e r g e m a c h t i g d e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r v e r t e g e n w o o r d i g t d e v e r e n i g i n g i n a l l e g e r e c h t e l i j k e e n b u i t e n g e r e c h t e l i j k e a k t e n e n h e e f t e v e n e e n s a l l e b e v o e g d h e d e n d i e n i e t b i j w e t o f d o o r d e z e s t a t u t e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n t o e g e k e n d e n o p v o o r w a a r d e d a t z i j n b e s l i s s i n g e n g e n o m e n z i j n b i n n e n d e b e g r o t i n g , d i e w e r d g o e d g e k e u r d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e r a a d v a n b e s t u u r b e n o e m t z e l f e l k e f u n c t i e d i e h i j v o o r d e g o e d e w e r k i n g v a n d e v e r e n i g i n g n o o d z a k e l i j k a c h t . D e b e n o e m i n g v a n d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r i s b e k r a c h t i g d d o o r d e g e m e e n t e r a a d v a n O o s t k a m p o p d a t u m v a n 1 9 / 0 9 / 2 0 1 3
A l d u s o p g e m a a k t i n d r i e e x e m p l a r e n , e n a a n g e n o m e n m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n .
D e a m b t s b e ë i n d i g i n g v a n d e g e m a c h t i g d e p e r s o n e n k a n g e s c h i e d e n :
* o p v r i j w i l l i g e b a s i s d o o r d e g e m a c h t i g d e z e l f d o o r e e n s c h r i f t e l i j k o n t s l a g i n t e d i e n e n b i j d e r a a d v a n b e s t u u r * d o o r a f z e t t i n g d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d d i e h i e r o m t r e n t g e l d i g b e s l i s t i n d i e n m i n s t e n s d e h e l f t v a n d e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g i s . D e b e s l i s s i n g h i e r o m t r e n t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r m o e t e v e n w e l b i n n e n d e z e v e n k a l e n d e r d a g e n b i j a a n g e t e k e n d s c h r i j v e n t e r k e n n i s g e b r a c h t w o r d e n v a n d e b e t r o k k e n e .
O o s t k a m p 1 9 / 0 9 / 2 0 1 3
O o s t k a m p 1 9 / 0 9 / 2 0 1 3
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f h e t o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
M O D 2 . 2
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
L u i k B - v e r v o l g
V a n d e G i n s t e S e b a s t i a n V e r c r u y c e G e e r t D e Z u t t e r D i r k
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e r a a d v a n b e s t u u r h e e f t o p 1 9 / 0 9 / 2 0 1 3 o n d e r z i j n l e d e n v o l g e n d e f u n c t i e s v e r d e e l d e n i n d i e f u n c t i e b e n o e m d :
1 . V o o r z i t t e r : D h r . V a n d e G i n s t e S e b a s t i a n , w o n e n d e t e K o r t e K w a d e p l a s s t r a a t 8 - O o s t k a m p
2 . P e n n i n g m e e s t e r : D h r . V e r c r u y c e G e e r t , w o n e n d e t e K o r t e K w a d e p l a s s t r a a t 6 - O o s t k a m p
3 . S e c r e t a r i s : D h r . D e Z u t t e r D i r k , w o n e n d e t e K a t t e s t r a a t 5 4 - O o s t k a m p
B o v e n v e r m e l d e p e r s o n e n a a n v a a r d e n u i t d r u k k e l i j k h u n m a n d a a t .
V o o r a l l e f i n a n c i ë l e a a n g e l e g e n h e d e n h e b b e n d e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s o n b e p e r k t e e n a f z o n d e r l i j k e v o l m a c h t .
A d m i n i s t r a t i e f h e b b e n d e v o o r z i t t e r , s e c r e t a r i s e n d e p e n n i n g m e e s t e r o n b e p e r k t e e n a f z o n d e r l i j k v o l m a c h t , o o k t . a . v . d e p o s t v o o r o . a . h e t a f h a l e n v a n d e a a n g e t e k e n d e z e n d i n g e n .
V o o r a l l e p r a k t i s c h e f i n a n c i ë l e , b o e k h o u d k u n d i g e e n f i s c a l e v e r r i c h t i n g e n w o r d t d e d i e n s t f i n a n c i ë n v a n d e g e m e e n t e O o s t k a m p a a n g e s t e l d . D e z e d i e n s t k a n d i t m a n d a a t z o w e l i n e i g e n b e h e e r a l s v i a e x t e r n e n u i t o e f e n e n . D e d i e n s t f i n a n c i ë n v a n d e g e m e e n t e O o s t k a m p w o r d t v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e f i n a n c i e e l b e h e e r d e r , D h r . H u g o V a n V i j n c k t . B o v e n v e r m e l d p e r s o o n i s t e v e n s g e m a c h t i g d o m b a n k r e k e n i n g e n v o o r d e V Z W t e o p e n e n e n h e t i n o n t v a n g s t n e m e n v a n a a n g e t e k e n d e z e n d i n g e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t o m d e p r a k t i s c h e o r g a n i s a t i e v a n d e e v e n e m e n t e n e n d e c o n t a c t e n m e t d e v e r b r o e d e r d e g e m e e n t e o v e r t e d r a g e n n a a r h e t E u r o c o m i t é . D i t c o m i t é d i e n t t e r a p p o r t e r e n o v e r h a a r w e r k i n g n a a r d e r a a d v a n b e s t u u r .
A l d u s o p g e m a a k t i n d r i e e x e m p l a r e n , e n a a n g e n o m e n m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n .
V a n d e G i n s t e S e b a s t i a n V e r c r u y c e G e e r t D e Z u t t e r D i r k
V o o r z i t t e r P e n n i n g m e e s t e r S e c r e t a r i s
O o s t k a m p , 1 9 / 0 9 / 2 0 1 3