VERENIGING VOOR VREEMDELINGENVERKEER NIEUWPOORT, AFGEKORT : VVV NIEUWPOORT

Association sans but lucratif


Dénomination : VERENIGING VOOR VREEMDELINGENVERKEER NIEUWPOORT, AFGEKORT : VVV NIEUWPOORT
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 408.309.820

Publication

07/10/2013
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

INGEKOMEN TER GRIFFIE

RECHTBANK VAN KOOPHANDEL

2 6 SEP. 2013

v:

Ondernemingsnr : 0408.309.320

Benaming

(voluit) : Vereniging voor Vreemdelingenverkeer Nieuwpoort

(verkort) : VVV Nieuwpoort

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Marktplein 7, 8620 Nieuwpoort

Onderwerp akte : algemene vergadering 10 september 2013 VVV Nieuwpoort, vzw in vereffening - definitieve stopzetting

Rekeningen van de vereffening.

Na het boekjaar 2012 zag de balans van VVV Nieuwpoort, vzw in vereffening, er als volgt uit:

Actief Passief

Roerende en goederen (restwaarde) 198,19 overgedragen winst 35.281,72

Voorraden 26.136,78 voorzieningen 0,00

Klanten 0,00 leveranciers 0,00

vorderingen 0,00 sociale schulden 0,00

overlopende rekeningen 0,00 voorschotten 0,00

Banken/liquiditeiten 8.946,75 diverse schulden 0,00

kas en interne overboeking

Totaal: 35.281,72 35.281,72

REKENING 2012

INKOMSTEN ¬

- saldo 2011 (fonds 1600 inbegrepen) 19.010,67

- verkoop folders e.a. 3.211,85

-Andere 4,19

- Fonds 1600 32,37

TOTAAL 22.259,08

UITGAVEN ¬ 9,52

- personeelskosten (kosten verrekening ) 13.043,76

- spaarrekening 'Fonds 1600` - afsluiting 259,05

- andere 13.312,33

TOTAAL

Overzicht 2012 - inkomsten 2012 + saldo 2011 22.259,08

- uitgaven 13.312,33

- saldo 8.946,75

Op heden, 10 september 2013, ziet de balans van de VVV Nieuwpoort, vzw in vereffening, er als volgt uit:

Actief Passief

Roerende en goederen (restwaarde) 198,19 overgedragen winst 34.489,58

Voorraden 23.847,33 voorzieningen 0,00

Klanten 0,00 leveranciers 0,00

vorderingen 0,00 sociale schulden 0,00

overlopende rekeningen 0,00 voorschotten 0,00

Banken/liquiditeiten kas en interne overboeking 10.444,06 diverse schulden 0,00

Op de laatste blz. van Luik B vermeiden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

UI

i

i io

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

M0D 2.2

Luik B - Vervolg

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

TOTAAL 34.489,58

34.489,58

De algemene vergadering keurt de rekeningen 2012 en 2013 goed.

Al deze balansposten dienden gesaldeerd te worden zodat de balans op nul komt te staan. Ook werden er

in 2013 nog kosten en opbrengsten geboekt binnen de VZW ten belope van de overgedragen winst van 2012,

Na saldering van deze rubrieken wordt het banksaldoiliquiditeiten en de voorraad overgedragen aan het

Stadsbestuur Nieuwpoort cfr. art. 19 van de statuten. Dit vormt de sluitpost van de vereffening.

De heer W. Pelgrim stelde voor om een bedrag te schenken aan de ALS-liga. Omdat in de statuten de

volledige overdracht duidelijk omschreven is, is dit niet mogelijk.

Kosten en opbrengsten die geboekt moeten worden na deze nul-situatie worden binnen de boekhouding

Stad Nieuwpoort opgevolgd.

Uiteindelijk zal het boekjaar opnieuw afgesloten worden met een overgedragen winst. Deze overgedragen

winst komt in de boekhouding van Stad Nieuwpoort als een voorziening te staan t.o.v. Toerisme Stad

Nieuwpoort volgens de statuten. We kunnen dit dan geen overgedragen winst meer noemen maar een

beschikbaar bedrag voor projecten binnen het kader volgens de statuten bepaald.

Verslag van de vereffenaars.

De vereffening van VVV Nieuwpoort, vzw in vereffening, is een vrijwillige ontbinding onder de bevoegdheid

van de algemene vergadering. Deze beslissing heeft 2 grote gevolgen nl.:

-bestemming van het vermogen

-aanduiding van de vereffenaars

Voor de vereffening werden Christian Boute, boekhouder, en Joseph Dumon, drukker en Patrick Verbrugge,

directeur sociale huisvestingsmaatschappij `woonmaatschappij IJzer en Zee' aangeduid op 23 april 2012.

Voornaamste taak van de vereffenaars is om actief en passief te salderen.

De saldering en de overdracht naar de boekhouding van Stad Nieuwpoort van bepaalde balansposten werd

in praktijk uitgevoerd in samenspraak tussen de medewerkers die de dagelijkse werking van de VZW uitvoeren

en medewerkers van de boekhouding van Stad Nieuwpoort,

Alle schulden werden ondertussen vereffend, vooral de leveranciersfacturen en sociale schulden.

De activiteiten werden gestopt op 31 augustus 2013. Gezien er binnen de boekhouding van de VZW in 2013

nog kosten en opbrengsten werden geboekt ten bedrage van de overgedragen winst van vorige boekjaren

maakt dat er geen bestemming van het vermogen dient bepaald te worden.

De verantwoording over het boekjaar 2013 zal gebeuren op basis van de kosten en opbrengsten

opgenomen in de boekhouding van de VZW.

In de wetgeving is niet expliciet voorzien wanneer de vereffening ten einde is. Men neemt aan dat dit de

datum is van publicatie van de bestemming van het vermogen. Vanaf die datum start de termijn van 5 jaar

waarbij eventuele schuldeisers een vordering kunnen instellen.

De boekhoudingsstukken zullen bewaard worden op het stadhuis, Markt 7 8620 Nieuwpoort en dit

gedurende 7 jaar vanaf publicatie.

Op 10 september 2013, datum van de algemene vergadering van VVV Nieuwpoort, vzw in vereffening,

neemt de uitoefening van het mandaat van vereffenaars een einde.

De algemene vergadering verleent kwijting aan de vereffenaars.

Ondertekend:

- de vereffenaars: Christian Boute, Joseph Dumon, Patrick Verbrugge

- leden algemene vergadering

Voor-

behouden aan het

Belgisch taatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

26/08/2013
ÿþ Moo 2.2

-e, In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte ter griffie





*13132398*

DA~w,.~My{w~wfA,.~fpM~-,ywy~-~..~Ny..w' y~~4,~ /I~r ~ pur~q

1GS~1VLLi.O'" ~'VI.r. Y~ Y.~tiJ1~J~,1./JW/.i

1 4 AUG. 2013

r~i re~

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Ondernemingsar : 0408.309.320

Benaming

(voluit) Vereniging voor Vreemdelingenverkeer Nieuwpoort,

(verkort) : VVV Nieuwpoort

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Marktplein 7, 8620 Nieuwpoort

Onderwerp akte : algemene vergadering 23 april 2012

De raad van bestuur, in zitting van 19 maart 2012, heeft de algemene vergadering samengeroepen op 27 maart 2012 met als agendapunt o.m. het voorstel tot ontbinding van de vzw. Aangezien het quorum niet werd behaald om geldig te kunnen beraadslagen, werd een nieuwe vergadering bijeengeroepen op 23 april 2012.

De heer P. Verbrugge, voorzitter, verklaart de zitting voor geopend,

1. Goedkeuring jaarrekening 2011.

leder lid ontving een exemplaar van de jaarrekening 2011, zoals vastgesteld door de raad van bestuur op 19

maart 2012 nl.

Overzicht 2011

- saldo 2010: 17.094,93 euro

- inkomsten: 6.450,36 euro

- uitgaven: 4.534.62 euro

- saldo: 19.010,67 euro (inbegrepen ¬ 13.011,39 fonds 1600)

JAARREKENING 2011 (overeenkomstig bijlage B KB 26 juni 2003 )

UITGAVEN

Goederen en diensten 1.885,00

- folders, brochures: 1.885,00

Bezoldigingen 259,06

- personeelskosten : 259,06

- vergoedingen: 0,00

Diensten en diverse goederen 0,00

- geschenken: 0,00

- public relationsipersbewerking : 0,00

-publiciteit: 0,00

- organisatie evenementen: 0,00

- drukwerken: 0,00

Andere uitgaven 2.390,56

- andere kosten: 2.390,56

Totaal uitgaven 4.534,62

ONTVANGSTEN Lidgelden Schenkingen en legaten - geen 0,00

Subsidies 0,00

- gemeente: 0,00 0,00

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/08/2013 - Annexes du Moniteur belge

1 Giften derden 0,00 MOD 2,2

Andere inkomsten 6.450,36

- folderverkoop: 6257,58 - verkoop geschenken: 0,00 - afsluiten verzekering: 0,00 - premies verzekering 0,00 - rente rekeningen: 192,78 - andere: 0,00 6.540,36

Totaal ontvangsten -1.915,74

Saldo eigen aan boekjaar 2011 ¬ Saldo op 31 december 2010 ¬ Saldo op 31 december 2011 ¬ 17.094,93

19.010,67

De algemene vergadering keurt de jaarrekening 2011 goed.

2. Kwijting van beheer boekjaar 2011

Gelet op de goedkeuring van de jaarrekening 2011 van de vereniging verleent de algemene vergadering, bij eenparigheid, kwijting van beheer aan de bestuurders en aan de penningmeester betreffende het boekjaar 2011.

3. Goedkeuring begroting 2012

Ieder lid ontving een exemplaar van het ontwerp begroting 2012, zoals vastgesteld door de raad van bestuur op 19 maart 2012.

Begroting 2012

INKOMSTEN ¬

-saldo 2011 5.999,28

- rekening (netto-intresten) 1,00

- verkoop folders e.a 2.500,00

- Fonds 1600 13.011,39

TOTAAL 21,511,67

UITGAVEN ¬

- Kosten rekeningen 50,00

- verzekeringen 550,00

- kosten VVV 250,00

- Fonds 1600 13.011,39

TOTAAL 13.861,39

De begroting wordt bij eenparigheid goedgekeurd.

Inmiddels werd, gelet op de beslissing van de raad van bestuur van 19 maart 2012, het saldo van de spaarrekening met gelden afkomstig van de vroegere vzw Nieuwpoort 1600, gestort op rekening van het stadsbestuur Nieuwpoort ten behoeve van het project 2014-2018.

4. Goedkeuring staat van vermogen op 31.12.2011.

Inventaris van activa, rechten, schulden en verbintenissen, overeenkomstig het KB van 26 juni 2003.

De raad van bestuur, in zitting van 19 maart 2012 heeft de staat van vermogen van de VVV Nieuwpoort vzw

op 31 december 2011 vastgesteld.

Samenvatting van de waarderingsregels (goedgekeurd algemene vergadering 13 maart 2008):

- het technisch materiaal wordt jaarlijks vanaf het jaar na de aanschaf afgeschreven met 20%;

- de maquette wordt jaarlijks vanaf het jaar na de aankoop afgeschreven met 10%.

BEZITTINGEN

Onroerende goederen geen

Machines geen

Roerende goederen en rollend materieel 297.28

Stocks 31265,78

Schuldvorderingen geen

Geldbeleggingen geen

MOD 2,2

Voor-

tehouden

I aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - Vervolg

Liquiditeiten:

- algemeen 5.999,28

-fonds 1600 13.011,39

Andere activa geen

RECHTEN

Subsidie gemeente

Andere rechten geen

SCHULDEN

Financiële schulden geen

Schulden aan leveranciers geen

Schulden ten aanzien van leden geen

Fiscale, salariele en sociale schulden geen

Andere schulden geen

VERPLICHTINGEN

Hypotheken en hypotheekbeloften geen

Andere verbintenissen geen

De algemene vergadering keurt de staat van vermogen op 31 december 2011 goed.

5. Vrijwillige ontbinding van de vzw.

De raad van bestuur heeft, in zitting van 19 maart 2012, voorgesteld om over te gaan tot de vrijwillige

ontbinding van de vzw.

Wegens boekhoudkundige en fiscale overwegingen;

Gezien de doelstellingen van de VVV Nieuwpoort vzw thans gerealiseerd worden door het stadsbestuur met

een uitgebouwde dienst voor toerisme, de dienst cultuur en de dienst communicatie;

Eveneens verwijzend naar punt 5. van de raad van bestuur dd.19 maart 2012:

beslist de algemene vergadering bij eenparigheid de vzw VVV Nieuwpoort te ontbinden.

6. Aanduiding van de vereffenaar(s).

Vereffenaars: Patrick Verbrugge, Christian Boute en Joseph Dumon.

7. Bestemming van de bezittingen en liquiditeiten.

Het voorstel van Werther Pelgrim om bij de vereffening een schenking te doen naar de ALS-Liga Nieuwpoort

en een samenkomst te organiseren met alle ereburgers van Nieuwpoort wordt gunstig onthaald. Dit zal

uitgevoerd worden in overeenstemming met de wetgeving terzake.

Verder zal er gehandeld worden in overeenstemming met art. 19 van de statuten.

8. Opstel P.V. beraadslaging algemene vergadering, lezing en goedkeuring.

Staande de zitting wordt proces-verbaal van de huidige beraadslagingen voorgelezen en opgesteld.

Dit proces-verbaal wordt, bij eenparigheid, goedgekeurd.

De zitting van de algemene vergadering wordt hierop geheven.

Ondertekend:

Leden van de algemene vergadering, de Secretaris & de Voorzitter.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
VERENIGING VOOR VREEMDELINGENVERKEER NIEUWPO…

Adresse
MARKTPLEIN 7 8620 NIEUWPOORT

Code postal : 8620
Localité : NIEUWPOORT
Commune : NIEUWPOORT
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande