VERENIGING VOOR VREEMDELINGENVERKEER WEST-VLAAMSE SCHELDESTREEK, AFGEKORT : VVV WEST-VLAAMSE SCHELDESTREEK

Association sans but lucratif


Dénomination : VERENIGING VOOR VREEMDELINGENVERKEER WEST-VLAAMSE SCHELDESTREEK, AFGEKORT : VVV WEST-VLAAMSE SCHELDESTREEK
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 464.438.275

Publication

18/10/2013
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie



Y 011315 IIIDIIII901IIN9 I*II

<

bel

a; BE

Sta

8

NEERGELEGD

o s. 10. 2013

RECHI~E~RWKt_

ANDE

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

Ondernemingsnr : 0464.438.275

Benaming

(voluit) : Vereniging Voor Vreemdelingenverkeer West-Vlaamse Scheldestreek vzw

(verkort): VVV West-Vlaamse Scheldestreek

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Doorniksesteenweg 402, 8583 Bossuit-Avelgem

Onderwerp akte : wijziging Raad van Bestuur - wijziging statuten

Algemene Vergadering dd 19 september 2013

Raad van Bestuur dd 19 september 2013

Akte raad van bestuur:

Op de Algemene Vergadering van 19 september 2013, die plaatsvond in Bossuit-Avelgem, werden volgende wijzigingen in de raad van bestuur goedgekeurd:

Ontslagnemende bestuurders:

-Beunens Tom, Ruggestraat 31, 8580 Avelgem

-Buysens Jean, Doorniksesteenweg 320, 8583 Avelgem

-Cosaert Ann, Ellestraat 116 G, 8550 Zwevegem

-Demeulemeester Chantal, Bassegembosstraat 3, 8573 Tiegem

-Dendoncker Stephaan, Brouwerijstraat 12, 8553 Otegem

-Deroubaix Ingrid, Rodenbachstraat 10, 8540 Deerlijk

-Loosveldt Paulette, Scheldestraat 57, 8583 Otegem

-Recour Eddy, Buyckstraat 7, 8570 Anzegem

-Vandeburie Rosa, Vierabeelstraat 1, 8583 Avelgem

-Van de Meulebroeke Godfried, Kapellestraat 18, 8573 Tiegem

-Van Den Driessche Gerda, Stationsstraat 23a, 8587 Spiere-Helkijn

Herbenoemde bestuurders:

-Tytgat Jo, Vichtsesteenweg 45, 8540 Deerlijk

-Vantieghem Lieven, Oudenaardsesteenweg 323, 8580 Avelgem

-Vandevenne Rik, Oudenaardseweg 40A, 8587 Spiere-Helkijn

Nieuw benoemde bestuurders:

-Declercq Marleen, Kerkhofstraat 41, 8580 Avelgem

-Declercq Lieven, Paul Demanstraat 4, 8582 Avelgem

-Defoor Eddy, Zwevegemstraat 48, 8553 Otegem

-Deseyn Lutgart, Etienne Balcaenstraat 10, 8580 Avelgem

-Doutreluingne Marc, Priesterstraat 6, 8554 Zwevegem

-Heslenfeld Marie, Ijzeren Bareel 77, 8587 Spiere-Helkijn

-Rollez Johan, Deerlijkstraat 103, 8550 Zwevegem

-Rooryck Regine, Kapelstraat 39, 8540 Deerlijk

_ getekend: Lieven Vantieghem, voorzitter

Op de laatste blz. van Luik B vermeiden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Akte Statutenwijziging:

Op de Algemene Vergadering van 19 september 2013, die plaatsvond in Bossuit-Avelgem, werden volgende wijzigingen goedgekeurd.

Artikelen 5, 11, 22 en 34 worden gewijzigd:

Artikel 5:

De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen.

De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Hun naam is vermeld op het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op vier, De leden bestaan uit afgevaardigden van de gemeenten van de West-Vlaamse Scheldestreek, zijnde Avelgem, Spiere-Helkijn, Zwevegem en Deerlijk.

Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden kunnen worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.

Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.

Artikel 11:

De vereniging wordt bestuurd oor een raad van bestuur van tenminste drie leden die, al dan niet, lid zijn van de vereniging, indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.

De raad van bestuur is als volgt samengesteld:

-de gemeente Avelgem, vertegenwoordigd door vier bestuurders;

-de gemeente Deerlijk, vertegenwoordigd door twee bestuurders;

-de gemeente Spiere-Helkijn, vertegenwoordigd door twee bestuurders;

-de gemeente Zwevegem, vertegenwoordigd door drie bestuurders.

De raad van bestuur kan besluiten experten op de raad van bestuur uit te nodigen als consulent.

Zij maken geen deel uit van de raad van bestuur en hebben dientengevolge geen stemrecht in de raad van

bestuur.

Artikel 22: Samenstelling van de Algemene Vergadering

De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of door één van de ondervoorzitters, of door de oudste van de aanwezige bestuurders, De algemene vergadering is samengesteld uit afgevaardigden van de gemeenten van de West-Vlaamse Scheldestreek. Iedere gemeente wordt op de algemene vergadering vertegenwoordigd door een aantal vertegenwoordigers zoals hieronder bepaald:

-vijf vertegenwoordigers voor de gemeente Avelgem;

-twee vertegenwoordigers van de gemeente Deerlijk;

-twee vertegenwoordigers van de gemeente Spiere-Helkijn;

-drie vertegenwoordigers van de gemeente Zwevegem

De vertegenwoordigers van iedere gemeente worden door de betrokken gemeente voorgedragen en moeten minstens voor de helft uit gemeenteraadsleden bestaan. De aanduiding gebeurt bij de stichting van de vereniging en daarna telkens in de periode van vier maanden volgend op de installatie van nieuwe gemeenteraden.

Een gemeente kan te allen tijde één van haar vertegenwoordigers vervangen door een andere vertegenwoordiger. Dit moet worden meegedeeld aan de voorzitter van de vereniging bij aangetekend schrijven.

getekend: Lieven Vantieghem, voorzitter

i

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Huidige samenstelling van de raad van bestuur:

De raad van bestuur is als volgt samengesteld:

Gemeente Avelgem, Steden en gemeenten, Kortrijkstraat 8, 8580 Avelgem, 0207.485.770

Vertegenwoordigd door:

-Vantieghem Lieven, Oudenaardsesteenweg 323, 8580 Avelgem

-Declercq Marleen, Kerkhofstraat 41, 8580 Avelgem

-Declercq Lieven, Paul Demanstraat 4, 8582 Avelgem,

-Deseyn Lutgart, Etienne Balcaenstraat 10, 8580 Avelgem

Gemeente Deerlijk, Steden en gemeenten, Harelbekestraat 27, 8540 Deerlijk, 0207.488.443 Vertegenwoordigd door:

-Tytgat Jo, Vichtsesteenweg 45, 8540 Deerlijk -Rooryck Regine, Kapelstraat 39, 8540 Deerlijk

Gemeente Spiere-Helkijn, Steden en gemeenten, Oudenaardseweg 71, 8587 Spiere-Helkijn, 0216.770.650 Vertegenwoordigd door:

-Vandevenne Rik, Oudenaardseweg 40A, 8587 Spiere-Helkijn

-Heslenfeld Marie, Ijzeren Bareel 77, 8587 Spiere-Helkijn

Gemeente Zwevegem, Steden en gemeenten, Otegemstraat 100, 8550 Zwevegem, 0207.484.582 Vertegenwoordigd door:

-Defoor Eddy, Zwevegemstraat 48, 8553 Otegem

-Douterluigne Marc, Priesterstraat 6, 8554 Zwevegem

-Rollez Johan, Deerlijkstraat 103, 8550 Zwevegem

Bevoegdheden van de bestuurders:

ARTIKEL 15: Bevoegdheden van de bestuurders.

De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte, Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen,

De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen. De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.

De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwézig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.

Akte gemachtigden:

Op de Algemene Vergadering van 19 september 2013, die plaatsvond in Bossuit-Avelgem, werden volgende functies aan de gemachtigden verdeeld

Voorzitter:

-Vantieghem Lieven, Oudenaardsesteenweg 323, 8580 Avelgem

Ondervoorzitter:

-Defoor Eddy, Zwevegemstraat 48, 8553 Otegem

Secretaris:

-Vandevenne Rik, Oudenaardseweg 40A, 8587 Spiere-Helkijn

Penningmeester:

-Tytgat Jo, Vichtsesteenweg 45, 8540 Deerlijk

getekend: Lieven Vantieghem, voorzitter

MOD2.2

Luik B r Vervolg

Een lid kan zich echter door een ander lid p de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één eigen stem op de algemene vergadering.

Een vertegenwoordiger van Toerisme Vlaanderen kan steeds de vergaderingen bijwonen van de algemene vergadering. Hiertoe wordt Toerisme Vlaanderen minstens vijf dagen op voorhand in kennis gesteld van de bijeenkomst van de algemene vergadering, met inbegrip van de agenda van de bijeenkomst.

Het is de leden verboden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn bij een beraadslaging of besluit over aangelegenheden waarbij ze een rechtstreeks belang hebben, of waarbij hun bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dat verbod strekt niet verder dan de bloed- en aanverwanten tot de tweede graad als het gaat om de voordracht van kandidaten, benoemingén, afzettingen en schorsingen.

De algemene vergadering kan besluiten experten in de raad van bestuur uit te nodigen als consulent. Zij maken geen deel uit van de raad van bestuur en hebben dientengevolge geen stemrecht in de raad van bestuur,

Artikel 34:

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december,

De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar,

Het saldo van inkomsten en uitgaven wordt binnen de goedgekeurde begroting volgens volgende verdeelsleutel verdeeld over de gemeenten:

-Avelgem 46,67 pct

-Deerlijk: 10 pct

-Spiere-Helkijn: 10 pct

-Zwevegem: 33,33 pct

Tegelijk hiermee neergelegd: verslag vergadering en gecoördineerde versie van de statuten.

Opgemaakt op 20 september 2013 te Avelgem-Bossuit

Getekend: Lieven Vantieghem, voorzitter

Op de laatste blz. van Luik B vermeiden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

+goor: behouden aan het Belgisch Staatsblad

20/01/2015
ÿþMOD 2,2

:4 I'i: = ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.



i MOMT_UR BELGE NEERGELEGD

1 2 -01- 2C3 10 HOV. 2014

BELGfSCi-' ST,qKTLt_.;',,",2 RechtbanI( van iiiwPI-JANDEL,

Gent, afd. KORTRIJK

Grime -

IA i 11,111,U311













Ondernemingsnr : 0464.438.275

Benaming

(voluit) : Vereniging voor Vreemdelingenverkeer West-Vlaamse

Scheldestreek

(verkort) : VVV West-Vlaamse Scheldestreek

Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel : Doorniksesteenweg 402 - 8583 Avelgem (Bossuit)

Onderwerp akte ; Akte inzake ontbinding, stuiting van de vereffening en kwijting aan de vereffenaar

De algemene vergadering van VVV West-Vlaamse Scheldestreek 'vzw in vereffening', in zitting bijeen op 6 november 2014,

Waarvan aanwezig:

- Lieven Vanttieghem

- Lieven Declercq

- Lutgard Deseyn

- Marseen Declerck

- Valtin Demuynck

- Regine Vanwynsberghe-Rooryck

- Jo Tytgat

- Rik Vandevenne

Waarvan zich liet vertegenwoordigen:

- Marie Heslenfeld, vertegenwoordigd door Rik Vandevenne

- Raf Deprez, vertegenwoordigd door Lutgart Deseyn

Gelet op:

-De kennisname op de raad van bestuur van 22 oktober 2013 van de collegebeslissingen van de

gemeenten Zwevegem, Deerlijk en Spiere-I-lelkijn, om vanaf 2014 niet meer te participeren in de

samenwerking,

-De goedgekeurde afrekeningen na controle van de boekjaren 2011, 2012, 2013.

-De afrekening 2014, afgesloten op 6 november 2014.

-Er zijn geen activa, noch passiva.

Na toelichting en verduidelijking ter zitting

BESLIST UNANIEM:

- Art, 1 : de beslissing van de Algemene Vergadering om zich te ontbinden op 6 november 2014.

Art2 : de aanstelling van de vereffenaar door de Algemene Vergadering in zitting van 6 november 2014

van de heer Lieven Vantieghem, Oud enaardsesteenweg 323, 8581 Waarmaarde.

- Art.3: de vereffening te sluiten en hiermee het bestaan van VVV West-Vlaamse Scheldestreek vzw te

beëindigen op 06/11/2014.

- Art. 4 : de vereffenaar, Lieven Vantieghem, Oudenaardesteenweg 323, 8581 Waarmaarde,

kwijting te geven

- Art. 5 ; de stukken van VVV West-Vlaamse Scheldestreek vzw te bewaren op het gemeentehuis Avelgem

- Kortrijkstraat 8 - 8580 Avelgem.

getekend

Lieven Vantieghem, vereffenaar

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

30/11/2011
ÿþBijlagen bij lia Be giscliSfá tsblád _ 307II12UI1- Annexes du 1VIóniteur bèTgë

MOD 2.2

Ondernemingsnr : 0464.438.275

Benaming

(voluit) : Vereniging voor Vreemdelingenverkeer VVV West-Vlaamse Scheldestreek vzw

(verkort). VVV West-Vlaamse Scheldestreek vzw

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Doorniksesteenweg 402, 8583 Bossuit-Avelgem

Onderwerp akte : Integrale wijziging van de statuten

De algemene vergadering van 2210912011, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst.

TITEL 1: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR

ARTIKEL 1

De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Vereniging voor Vreemdelingenverkeer West-Vlaamse Scheldestreek, afgekort: VVV West-Vlaamse Scheldestreek.

ARTIKEL 2

De zetel van de vereniging is gevestigd te Doorniksesteenweg 402, 8583 Avelgem en ressorteert onder het

gerechtelijk arrondissement Kortrijk.

Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht

neemt

zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.

ARTIKEL 3

De vereniging stelt zich tot doel:

a. Informatie te verstrekken aan de eigen bewoners en aan toeristen over de mogelijkheden op het vlak van recreatie en toerisme in de gemeenten die samen de West-Vlaamse Scheldestreek uitmaken.

b. Het Pompgebouw van Bossuit te exploiteren als een intergemeentelijk toeristisch infokantoor en als streekbezoekerscentrum voor de West-Vlaamse Scheldestreek;

c. Het aanbod op het vlak van recreatie en toerisme in de West-Vlaamse Scheldestreek te promoten in de eigen regio en in binnen- en buitenland;

d. Het aanbod op het vlak van recreatie en toerisme in de West-Vlaamse Scheldestreek verder uit te

bouwen;

e.Het verblijfstoerisme in de West-Vlaamse Scheldestreek te stimuleren;

f. Toeristische evenementen in de West-Vlaamse Scheldestreek te organiseren;

g. De gemeenten te ondersteunen in hun beleid op het vlak van toerisme en recreatie;

h. Alle materies te behartigen in verband met recreatie en toerisme in de West-Vlaamse Scheldestreek dit in nauwe afspraak met de leden-gemeenten.

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

111111111111 I Mn

*11180579*

"

r

~~GTrr ,l4 KOOPHANDEL

EERELE.s.~v+.w.~~iiJit18. 11, 2tit1

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/11/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De vereniging functioneert als een toeristisch samenwerkingsverband conform de bepalingen van het

decreet

van 6 maart 2009 betreffende de organisatie en erkenning van toeristische samenwerkingsverbanden en

oefent

hierbij de volgende taken uit, zoals beschreven in artikel 3 §4 van het decreet:

- Het initiëren, stimuleren, coördineren of implementeren van initiatieven op het vlak van

toeristische aan bodsontwikkeling, promotie of kwaliteitszorg;

- Het ondersteunen of begeleiden van leden bij initiatieven op het vlak van toerisme.

De vereniging zal bovendien al de haar voorgelegde vragen met advies beantwoorden en een goede

samenwerking bevorderen met overkoepelende organen die toeristische doeleinden nastreven.

Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch

slechts

op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het

doel

waarvoor zij werd opgericht.

ARTIKEL 4

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.

TITEL il:LEDEN

ARTIKEL 5

De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen.

De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend

toe aan de effectieve leden. Hun naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt

bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op vier. De leden bestaan uit afgevaardigden van de gemeente van de West-Vlaamse Scheldestreek,

zijnde Avelgem, Anzegem, Spiere-Helkijn, Zwevegem en Deerlijk.

Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden kunnen worden

ingeschreven in een huishoudelijk reglement.

Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden. ARTIKEL 6

Alle leden van de vereniging moeten worden afgevaardigd vanuit de gemeenten die samen de West-Vlaamse

Scheldestreek uitmaken, op voordracht van de gemeenteraden. Deze leden kunnen zowel gemeenteraadsleden

als niet-mandatarissen (o.m. gemeentelijke personeelsleden) zijn die optreden namens de gemeente(s). De gemeentes leggen de kandidaten voor aan de algemene vergadering die over de toelating als lid beslist. Voorafgaandelijk moet een verzoek om toelating schriftelijk (per brief of per mail) worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur.

Er kunnen geen leden worden aangenomen die niet door deze gemeentes worden afgevaardigd. ARTIKEL 7

De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement.

ARTIKEL 8

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/11/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De maximum ledenbijdrage bedraagt 125 EUR. ARTIKEL 9

Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad

van

bestuur ter kennis worden gebracht.

Dit ontslag kan slechts effectief ingaan op de eerste januari van het volgend werkjaar en indien het ontslag

werd

ingediend voor de goedkeuring van de begroting van het volgend werkjaar.

Indien het ontslag wordt ingediend na de goedkeuring van de begroting van het volgend werkjaar, kan het ontslag

slechts ingaan op 1 januari van het daaropvolgend werkjaar waarvan de begroting nog dient goedgekeurd te worden.

De leden voorgedragen door de gemeenteraden zijn automatisch ontslagnemend bij verlies van hun

openbaar

mandaat in dewelke zij als lid werden voorgedragen.

ARTIKEL 10

Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en

kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.

TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR

ARTIKEL 11: Samenstelling van de Raad van Bestuur

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie personen. Het aantal

bestuurders

moet steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.

Alle bestuurders van de vereniging moeten worden afgevaardigd vanuit de gemeentes die de West-Vlaamse Scheldestreek uitmaken, op voordracht van de gemeenteraden. Deze bestuurders kunnen zowel gemeenteraadsleden als niet-mandatarissen (o.m. gemeentelijke personeelsleden) zijn die optreden

namens de

gemeente. De gemeente legt de kandidaten voor aan de algemene vergadering.

De raad van bestuur is als volgt samengesteld :

- drie bestuurders vanuit de gemeente Anzegem

- vier bestuurders vanuit de gemeente Avelgem

- twee bestuurders vanuit de gemeente Deerlijk

- twee bestuurders vanuit de gemeente Spiere-Helkijn

- drie bestuurders vanuit de gemeente Zwevegem

De raad van bestuur kan besluiten experten op de raad van bestuur uit te nodigen als consulent.

Zij maken geen deel uit van de raad van bestuur en hebben dientengevolge geen stemrecht in de raad van

bestuur.

ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de bestuurders

De bestuurders worden benoemd voor de periode van één legislatuur. Tussentijds benoemde bestuurders worden slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.

ARTIKEL 13: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders

De bestuurders worden aangeduid door de algemene vergadering op voordracht van de gemeenten. De bestuurders voor iedere gemeente afzonderlijk moeten minstens voor de helft uit gemeenteraadsleden bestaan.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/11/2011- Annexes du Moniteur belge

MOP 2.2

De bestuurders worden door de algemene vergadering aangeduid bij de stichting van de vereniging en

verder op

de eerste algemene vergadering volgend op de installatie van nieuwe gemeenteraden. De bestuurders

oefenen

hun mandaat kosteloos uit.

De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt

worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

ARTIKEL 14: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders

Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door

het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.

De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of

vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.

Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum

is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.

De bestuurders voorgedragen door de gemeenteraden zijn automatisch ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat in dewelke zij als bestuurder werden voorgedragen.

De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd

worden op

de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij

uittreksel)

bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

ARTIKEL 15: Bevoegdheden van de bestuurders.

De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. De raad van

bestuur is belast met de algemene leiding en voortgangscontrole van de werking en activiteiten van het samenwerkingsverband.

Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist

over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.

De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.

De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.

De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.

De

beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem

van de

voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.

Elke bestuurder beschikt over één eigen stem.

Het is de bestuurders verboden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn bij een beraadslaging of besluit over

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/11/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

aangelegenheden waarbij ze een rechtstreeks belang hebben, of waarbij hun bloed- of aanverwanten tot en

met

de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dat verbod strekt niet verder dan de bloed-

en

aanverwanten tot de tweede graad als het gaat om de voordracht van kandidaten, benoemingen,

afzettingen en

schorsingen.

ARTIKEL 16

De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping en de agenda van de bijeenkomst wordt minstens vijf dagen op voorhand gelijktijdig aan de bestuurders en aan de gemeenteraad van de gemeenten van de West-Vlaamse Scheldestreek bezorgd.

De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of

afwezig

is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.

Een vertegenwoordiger van Toerisme Vlaanderen kan steeds de vergaderingen bijwonen van de raad van bestuur van de vereniging. Hiertoe wordt Toerisme Vlaanderen minstens vijf dagen op voorhand in kennis gesteld

van de bijeenkomst van de raad van bestuur, met inbegrip van de agenda van de bijeenkomst.

ARTIKEL 17

Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend warden door de voorzitter en de secretaris

en

die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de

andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.

ARTIKEL 18

De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.

De raad van bestuur kan, indien hij dit nodig oordeelt, een afgevaardigd bestuurder of directeur benoemen,

die

met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent

geldig namens de vereniging tegenover bpost, de openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen.

ARTIKEL 19

Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.

ARTIKEL 20: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig art. 13, 4° lid, W.VZW

De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn

verantwoordelijkheid

overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.

De

Raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, één of twee ondervoorzitters, een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.

Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist

indien

de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.

De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden

a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van

bestuur

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/11/2011- Annexes du Moniteur belge

M002,2

b) door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.

Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of de secretaris, die alleen kunnen handelen.

De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging

te

vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen

de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

ARTIKEL 21: Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging, overeenkomstig art. 13bis, 1° lid, W. VZW

De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.

Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van

de

vereniging worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid van een

snelle

oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.

Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige

bestuurders,

die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.

De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:

a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur

b) door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent

door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis

gebracht worden van de betrokkene.

De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur moeten

neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen In collegiaal overleg.

Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen handelen.

TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING

ARTIKEL 22: Samenstelling van de Algemene Vergadering

De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter

van

de raad van bestuur, of door één van de ondervoorzitters, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.

De algemene vergadering is samengesteld uit afgevaardigden van de gemeenten van de West-Vlaamse Scheldestreek. iedere gemeente wordt op de algemene vergadering vertegenwoordigd door een aantal vertegenwoordigers zoals hieronder bepaald:

- drie vertegenwoordigers van de gemeente Anzegem;

- vijf vertegenwoordigers van de gemeente Avelgem;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/11/2011- Annexes du Moniteur belge

MOa 2.2

- twee vertegenwoordigers van de gemeente Deerlijk;

- twee vertegenwoordigers van de gemeente Spiere-Helkijn;

- drie vertegenwoordigers van de gemeente Zwevegem.

De vertegenwoordigers van iedere gemeente worden door de betrokken gemeente voorgedragen en

moeten

minstens voor de helft uit gemeenteraadsleden bestaan. De aanduiding gebeurt bij de stichting van de

vereniging

en daarna telkens in de periode van vier maanden volgend op de installatie van nieuwe gemeenteraden.

Een gemeente kan te allen tijde één van haar vertegenwoordigers vervangen door een andere

vertegenwoordiger. Dit moet worden meegedeeld aan de voorzitter van de vereniging bij aangetekend schrijven.

Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid

kan

evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één eigen stem op de algemene vergadering.

Een vertegenwoordiger van Toerisme Vlaanderen kan steeds de vergaderingen bijwonen van de algemene vergadering. Hiertoe wordt Toerisme Vlaanderen minstens vijf dagen op voorhand in kennis gesteld van de bijeenkomst van de algemene vergadering, met inbegrip van de agenda van de bijeenkomst.

Het is de leden verboden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn bij een beraadslaging of besluit over

aangelegenheden waarbij ze een rechtstreeks belang hebben, of waarbij hun bloed- of aanverwanten tot en met

de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dat verbod strekt niet verder dan de bloeden

aanverwanten tot de tweede graad als het gaat om de voordracht van kandidaten, benoemingen, afzettingen en

schorsingen.

De algemene vergadering kan besluiten experten op de raad van bestuur uit te nodigen als consulent.

Zij maken geen deel uit van de raad van bestuur en hebben dientengevolge geen stemrecht in de raad van

bestuur.

ARTIKEL 23

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:

- het wijzigen van de statuten,

- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,

- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een

bezoldiging wordt toegekend,

- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,

- de goedkeuring van de begroting en van de rekening,

- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,

- de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,

- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,

- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.

ARTIKEL 24

De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter

telkens als

het doel van de vereniging zulks vereist.

Zij moet tenminste tweemaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van

het

afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.

ARTIKEL 25

De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.

ARTIKEL 26

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/11/2011- Annexes du Moniteur belge

MOP 2.2

De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de

te

behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene

vergadering

samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.

ARTIKEL 27

De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de

voorzitter, of

twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per e-mail

tenminste acht

dagen voor de vergadering. Gelijktijdig met de andere leden worden ook de gemeenteraden van de

gemeenten

op de hoogte gesteld van de bijeenroeping van de algemene vergadering.

ARTIKEL 28

De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd

door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden,

moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur

overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.

ARTIKEL 29

In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde

stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.

ARTIKEL 30: statutenwijziging

Het wijzigen van de statuten, het aanvaarden van nieuwe gemeenten binnen de West-Vlaamse Scheldestreek en

het wijzigen van de verdeelsleutel van de financiering tussen de gemeenten kan enkel gebeuren indien leden van

aile gemeenten vertegenwoordigd zijn. Een beslissing hiervoor kan enkel genomen worden met unanimiteit. Indien het samenroepen van een tweede algemene vergadering noodzakelijk is, blijft het in deze gevallen absoluut vereist dat leden van alle gemeenten vertegenwoordigd zijn en dat er gestemd wordt bij

unanimiteit.

Van iedere statutenwijziging zulten de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient

de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

Met het oog op het behoud van de erkenning brengt de vereniging Toerisme Vlaanderen binnen de dertig

dagen

op de hoogte van elke wijziging van de statuten die verband houdt met de toeristische missie zoals vermeld

in de

doelstellingen van de vereniging, met de taken op het vlak van toerisme zoals vermeld in de doelstellingen

van de

vereniging en met de samenstelling van de organen van de vereniging.

ARTIKEL 31

Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden andere regels als deze beschreven in artikel 30 vereist

(zie

artikel 35).

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/11/2011- Annexes du Moniteur belge

Mof) 2.2

ARTIKEL 32

Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid

moet dit

punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te

kunnen

voorzien.

ARTIKEL 33

Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris

en

opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter

en

de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.

TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN

ARTIKEL 34

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.

De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het

komend

boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt

binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.

Het saldo van inkomsten en uitgaven wordt binnen de goedgekeurde begroting volgens volgende

verdeelsleutel

verdeeld over de gemeenten:

Anzegem : 25 pct.

Avelgem : 35 pct.

Deerlijk : 7,5 pct.

Spiere-Helkijn : 7,5 pct.

Zwevegem : 25 pct.

TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING

ARTIKEL 35

Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.

Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.

Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede

algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te

ontbinden.

In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,

één

of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.

De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een belangenloze doelstelling op toeristisch-recreatief vlak.

Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars

Voor behouden

aan <het

Belgisch Staatsblad

TiijlagenTiij het BéYgisclli Staatsblac7ÿÿ 3W1I72O1I = Annexes-du Moniteur-fide

MOD 2.2

Luik B - vervolg

neergelegd warden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging

dient

dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel

bekendgemaakt te

worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

De vereniging moet Toerisme Vlaanderen op de hoogte brengen van de ontbinding.

TITEL VII: DIVERSE BEPALINGEN

ARTIKEL 36

Op de zetel van de vereniging worden de volgende documenten ter inzage gelegd voor aile raadsleden van

deelnemende besturen binnen de vereniging:

- De beslissing van de verschillende organen van de vereniging, met aile bijlagen, vermeld in artikel 9 van het decreet van 6 maart 2009, binnen dertig kalenderdagen nadat ze genomen zijn;

- De gedetailleerde notulen van de vergaderingen van de organen van de vereniging, met bijgevoegd het stemgedrag van de individuele leden en alle documenten waarnaar verwezen wordt in de notulen;

- Het evaluatieverslag, vermeld in artikel 4, tweede lid, van het decreet van 6 maart 2009;

- Het werkprogramma met de begroting van het volgende boekjaar, vermeld in artikel 4, tweede lid, van

het decreet van 6 maart 2009;

- alle documenten over de overdracht of terbeschikkingstelling van personeel of infrastructuur, vermeld in

artikel 2, derde lid, van het decreet van 6 maart 2009.

Met oog op de realisatie van een actieve openbaarheid wordt jaarlijks een publieke zitting gehouden waar

evaluatieverslag en het werkprogramma met de begroting van het volgende boekjaar wordt voorgesteld. Toerisme Vlaanderen wordt uitgenodigd op deze zitting.

ARTIKEL 37

Het is de leden en bestuurders van de vereniging verboden als advocaat, notaris of zaakwaarnemer op te treden

in rechtsgedingen tegen de vereniging. Het is hen verboden, in dezelfde hoedanigheid, aan de vereniging raad te

geven of op te treden bij een betwisting, tenzij ze die opdracht kosteloos vervullen. Het is aan hen eveneens verboden om op te treden ais raadsman van een personeelslid van de vereniging in tuchtzaken.

ARTIKEL 38

Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door cie

wet

van 2 mei 2002 toepasselijk.

Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering 22/09/2011.te Bossuit-Avelgem,

Vantieghem Lieven

Voorzitter

de

het

Op de kaatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de Instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
VERENIGING VOOR VREEMDELINGENVERKEER WEST-VL…

Adresse
DOORNIKSESTEENWEG 402 8583 BOSSUIT

Code postal : 8583
Localité : Bossuit
Commune : AVELGEM
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande