VRIENDEN VAN HET NATIONAAL HOPMUSEUM POPERINGE, AFGEKORT : VRIENDEN VAN HET HOPMUSEUM

Association sans but lucratif


Dénomination : VRIENDEN VAN HET NATIONAAL HOPMUSEUM POPERINGE, AFGEKORT : VRIENDEN VAN HET HOPMUSEUM
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 474.656.731

Publication

08/05/2013
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Ondememingsnr : 0473.656.731 Benaming

(voluit) : vzw Vrienden van het Nationaal Hopmuseum Poperinge

(verkort) : Vrienden van het Hopmuseum

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Gasthuisstraat 71 - 8970 Poperinge

Onderwerp akte : Wijziging statuten en bestuur

Statuten

Vrienden van het hopmuseum Poperinge

De Algemene Vergadering, van de Vrienden van het Nationaal Hopmuseum Poperinge, geldig bijeen op 0610312013, beraadslagend en beslissend, heeft haar statuten herwerkt en vervangen door onderstaande tekst. Hierdoor vervallen alle vroegere publicaties.

Titel I Rechtsvorm, naam, zetel, doel, duur.

Artikel 1

De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna vzw" genaamd). Overeenkomstig de Wet van 27/06/1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals opeenvolgend gewijzigd (hierna genoemd de V&S-wet)

Artikel 2

De vzw draagt de naam "vzw Vrienden van het Hopmuseum Poperinge". Alle akten, facturen,' aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken, uitgaande van de vereniging, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw", en het adres van de zetel van de vereniging.

Artikel 3

De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Gasthuisstraat 71, 8970 Poperinge, gelegen in het gerechtelijk arrondissement leper. De Algemene Vergadering is bevoegd om de maatschappelijke zetel te wijzigen.

Artikel 4

De vereniging heeft tot doel:

bij te dragen tot de groei, de ontwikkeling en de uitstraling van het Hopmuseum Poperinge

- mee te werken aan de studie, het behoud en de ontsluiting van het erfgoed, verbonden aan de hopteelt en

hopverwerking, op de eerste plaats in Vlaanderen.

De vereniging erkent de deontologische code van de World Federation of Friends of Museums (Oaxa,

Mexico, 1996)

De vereniging werkt binnen het kader van het algemeen beleid van het Hopmuseum Poperinge, zoals vastgelegd in het door het Vlaams erfgoeddecreet van 7 mei 2004 vereiste beleidsplan. De vereniging kan met andere woorden geen initiatieven nemen of stappen zetten die tegengesteld zijn aan het beleidsplan van het museum en zal voor het bepalen van het eigen beleid en de eigen plannen verplicht voorafgaand overleg plegen met de conservator desgevallend met de museurncommissie van het museum.

Te dien einde zal de vereniging voor haar werking in overleg met de museumverantwoordelijken jaarlijks haar actieplan opstellen.

Artikel 5

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

i

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

ARoti 2.2

Tite! Il Lidmaatschap

Artikel 6

Het aantal leden is onbeperkt, maar mag niet minder zijn dan drie.

Artikel 7

Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen ais lid. De kandidaat-leden richten hun kandidatuur aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.

Artikel 8

De leden zijn een jaarlijks lidgeld verschuldigd dat wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur.

Artikel 9

Het lidmaatschap van de leden eindigt van rechtswege op het einde van het kalenderjaar en bij overlijden.

Een lid kan op elk ogenblik uit de vzw treden door het indienen van zijn ontslag per brief, te richten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal ingaan de eerste dag van de maand volgend op de ontvangst van deze brief.

Als een lid in strijd handelt niet de doelstelling van de vzw, kan diens lidmaatschap op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens één vijfde van alle leden, worden beëindigd door de Algemene Vergadering. Hiertoe kan enkel worden besloten met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te warden.

Artikel 10

Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van zijn

hoedanigheid van lidmaatschap.

Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het

lidmaatschap om wat voor reden ook, bij ontbinding van de vzw enz.

Titel III Algemene Vergadering, Raad van Bestuur, Effectieve leden

Artikel 11

De Algemene Vergadering bestaat uit de Raad van Bestuur en de effectieve leden. Op de Algemene

Vergadering heeft ieder lid een gelijk stemrecht.

De Raad van Bestuur is ais volgt samengesteld:

Archivaris: Adriaen Johan, Eikenkappersdreef 2, 8970 Krombeke, geboren op 18-10-1941 te Poperinge,

RRN 41.10.18-249.45

Penningmeester: Wemaere Katrien, Bruggestraat 74, 8970 Poperinge, geboren op 19-12-1965 te

Poperinge, RRN 65.12.19-198.02

Voorzitter: Claerhout Johan, Burgemeester Deschodtlaan 3, 8970 Poperinge, geboren op 07-03-1947 te

leper, RRN 47.03.07-203.13

Secretaris: Deneire Berlin, Binnenkouter 11, 8970 Poperinge, geboren op 8-12-1952 te Poperinge, RRN

52.12,08-205.52

De effectieve leden zijn:

'de conservator van het museum,

" Jan Jacobs, Rekhof 28, 8970 Poperinge, RRN 49.12.03-313.31

«André Decrock, Boescheepseweg 41, 8970 Poperinge, RRW 41.10.02-031.64

" Benedikte Coutigny, Provenplein 69, 8972 Proven, RRN 740304.062.35

" Gery Boeraeve, Kleine Casseldreef 2, 8970 Poperinge, RRN 510812.207.75

Artikel 12

Een besluit van de Algemene Vergadering is vereist voor:

1. De wijziging van de statuten

2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders

3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging in geval een bezoldiging wordt toegekend.

4. De kwijting aan bestuurders en de commissarissen

5. De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen

6. De ontbinding van de vereniging

7, De uitsluiting van een lid

8. De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk

Artikel 13

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

Moo2.2

Ten minste eenmaal per jaar wordt een Algemene Vergadering gehouden en dit ten laatste op 30 oktober van elk jaar.

De oproeping wordt ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering aan de effectieve leden bezorgd.

De oproeping vermeldt de plaats, de dag en het tijdstip van de vergadering. De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd.

De oproeping wordt verzonden per gewone brief of per email op het adres dat het lid heeft opgegeven aan de secretaris van de Raad van Bestuur.

De Algemene Vergadering wordt door de voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen, of bij diens afwezigheid door de oudste bestuurder. E[k voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.

Artikel 14

Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen

door de voorzitter of op verzoek van minstens twee bestuurders telkens wanneer het belang van de vereniging

dit vereist en in elk geval wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.

De oproeping wordt ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering aan de leden bezorgd.

De oproeping vermeldt de plaats, de dag, het tijdstip van de vergadering. De agenda wordt bij de

oproepingsbrief gevoegd.

De oproeping wordt verzonden per gewone brief of per email op het adres dat het lid heeft opgegeven aan

de secretaris van de Raad van Bestuur.

Artikel 15

De Algemene Vergadering kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de [eden aanwezig

of vertegenwoordigd is. De besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, behalve In de gevallen

waarin de V&S-wet of de statuten het anders voorzien.

Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

Artikel 16

Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel, of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde [eden.

Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of derde lid, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.

Artikel 17

De leden kunnen zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid kan

maximum twee volmachten dragen.

Artikel 18

De stemming gebeurt mondeling of, indien gevraagd door minstens een derde van de aanwezige of

vertegenwoordigde leden, door geheime stemming.

Artikel 19

De vergadering kan alleen beraadslagen en besluiten over punten die op de agenda voorkomen.

Artikel 20

Er worden notulen en beslissingen opgemaakt van de Algemene Vergadering en bewaard in een register dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het Koninklijk Besluit van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.

De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de Raad van Bestuur. Elk lid ontvangt een afschrift van de notulen en dit binnen de maand na de datum van de Algemene Vergadering waarop de notulen betrekking hebben,

Tite! IV Raad van Bestuur

Artikel 21

De Raad van Bestuur bestaat uit ten minste drie personen. Als evenwel maar drie personen lid zijn van de

vereniging, bestaat de Raad van Bestuur slechts uit twee personen.

s

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Artikel 22

De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd bij meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van drie jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar

Artikel 23

De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester die

de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in de statuten.

Artikel 24

Een bestuurder kan worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Elke bestuurder kan ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.

Artikel 25

De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.

Artikel 26

De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen, alsook binnen de 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. De oproeping vermeldt de plaats, de dag en het tijdstip van de vergadering.

De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de oudste bestuurder.

Bestuurders die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een andere bestuurder worden vertegenwoordigd. Elke bestuurder kan maximum één volmacht dragen.

Artikel 27

De Raad van Bestuur kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de bestuurders

aanwezig of vertegenwoordigd is. De besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen.

Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen,

Artikel 28

Er worden notulen en beslissingen opgemaakt van de Raad van Bestuur die worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Deze notulen worden bewaard in een register dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het Koninklijk Besluit van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.

Artikel 29

De Raad van Bestuur is bevoegd om aile handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die bevoegdheden die de V&S-wet uitdrukkelijk verleent aan de Algemene Vergadering.

Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.

Zodanige verdeling van taken kan door derden niet worden betwist, zelfs niet indien zij zijn bekendgemaakt.

De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet aan derden worden betwist, zelfs niet indien zij zijn bekendgemaakt.

Artikel 30

De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vzw als college in en buiten rechte.

Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. De briefwisseling en de overeenkomsten worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De financiële verrichtingen worden tot een bedrag van 2 500 EUR verricht en ondertekend door de penningmeester en boven een bedrag van 2 500 EUR door de voorzitter en de penningmeester.

Titel V Dagelijks bestuur

Artikel 31

Het dagelijks bestuur van de vzw, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, mag door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één persoon. De dagelijks bestuurder beschikt over de handtekeningsbevoegdheid en kan alleen optreden wat de handelingen van het dagelijks bestuur betreft.

Bij gebrek aan een wettelijke omschrijving van wat "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vzw te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid

, ," M0D 2.2



Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - Vervolg

een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.

Het mandaat van de dagelijks bestuurder duurt drie jaar.

De dagelijks bestuurder kan te allen tijde worden ontslaan door de Raad van Bestuur die daarover beslist bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. De dagelijks bestuurder kan ontslag ' nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.

" De dagelijks bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.

Titel VI Aansprakelijkheid van bestuurder en dagelijks bestuurder

Artikel 32

De bestuurders en de dagelijks bestuurder gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de

verbintenissen die de vzw aangaat.

Titel VII Toezicht, controle en boekhouding

Artikel 33

Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar de in de V&S-wet bepaalde drempelbedragen niet overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.

Zodra de vzw de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van verrichtingen hierin weer te geven aan een commissaris opgedragen te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.

Artikel 34

De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door lidgelden, subsidies, toelagen, giften, bijdragen,

schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om

de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.

De boekhouding wordt opgemaakt overeenkomstig het bepaalde in de V&S-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.

De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier dat wordt gehouden op de Griffie van de rechtbank van koophandel. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig de V&S-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.

De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting m.b.t. het komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.

Titel VIII Ontbinding vereffening

Artikel 35

De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum één vijfde van de leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in deze statuten voor de Algemene Vergadering.

De ontbinding van de vereniging kan alleen worden uitgesproken onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel van de vereniging, Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij een "vzw in vereffening" is overeenkomstig de V&S-wet.

Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.

Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de vzw dat tot een belangenloze doelstelling zal worden aangewend door een andere vereniging/rechtspersoon.

Artikel 36

Voor alles wat niet uitdrukkelijk is voorzien in deze statuten, gelden de bepalingen van de V&S-wet

Johan Claerhout, voorzitter.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto ; Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
VRIENDEN VAN HET NATIONAAL HOPMUSEUM POPERIN…

Adresse
GASTHUISSTRAAT 71 8970 POPERINGE

Code postal : 8970
Localité : POPERINGE
Commune : POPERINGE
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande