AKV BEKANST OP DE BOLJE, AFGEKORT : BODB

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre orientale
  4. AKV BEKANST OP DE BOLJE, AFGEKORT : BODB
Dénomination : AKV BEKANST OP DE BOLJE, AFGEKORT : BODB
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 597.823.470

Publication

20/02/2015
ÿþ-

dndernemingsnr.: Sc%a- ~1.1 o

Benaming AKV Bekanst Op De Bolje

(voluit)

(afgekort) : BODB

Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel : Kwade Steenstraat 3, 9320 Nieuwerkerken

Onderwerp akte : Oprichting VZW

Artikell. De vereniging

Art.1. $1. Rechtsvorm

De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de vereniging zonder winst oogmerk, de

internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, van 16 januari 2003, van 22 december 2003, van 09 juli 2004, van 27 december 2004, van 23 maart 2007, van 6 mei 2009 en van 30 december 2009, het Koninklijk Besluit van 25 augustus 2012 en de Wet van 14 januari 2013, van 24 juni 2013 en van 25 april 2014. Art.1. $2. Naam

1. De VZW draagt de naam "AKV Bekanst Op De Bolje".

2 . Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden " vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.

Art.1. $3. Zetel

1. De zetel van dde VZW is gevestigd te 9320 Nieuwerkerken, Kwade Steenstraat 3, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Dendermonde.

2 . De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De algemene vergadering zal de zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.

Art. 1. $4. Duur

De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur vanaf 1 januari 2015.

Artikel 2. Doeleinde en activiteiten

Art. 2. $ 1. Doeleinden

De vereniging heeft als doel het actief deelnemen, stimuleren en bevorderen van het

carnavalsgebeuren in en rond de stad Aalst (Oost-Vlaanderen). De vereniging mag

Qp de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto: Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

C'(71y í t

puoitD

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Ul1lH1IUl1 5 IBll~nl V~NI

~~28771"

_ I

nlg

GRIFFIE RECHTBANK VAN

KOOPHANDEL GENT

1 B FEB. 2015

AFDELING IMMONDE

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

f~pTe'rí

,,kijf F3 - w7-volg

eveneens ook alle activiteiten ondernemen die haar doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel. Zij kan haar medewerking verlenen aan, onder elke vorm verbinden met, elke organisatie die geheel of gedeeltelijk een gelijkaardig doel nastreeft.

Vooi behoik en aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Art. 2. Sectie 2. Activiteiten

Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de VZW worden verwezenlijkt,

behoren onder meer en zonder limitatief te zijn, zowel In het binnen- als in het buitenland.

- Ontwerpen en creeren van kostuums

Ontwerpen en bouwen van een praalwagen

Deelnemen aan de jaarlijkse carnavalsstoet in de stad Aalst

Eventuele deelname aan carnavalstoeten buiten de stad Aalst.

Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen. Met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten, na aftrek van de noodzakelijke kosten, te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet winst gevende doelstellingen. Hiertoe kan de VZW samenwerken of een deelneming nemen in alle ondernemingen die de realisatie van het doel kunnen bevorderen.

Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.

Elk lid verbindt er zich toe geen misbruik te maken van VZW "AKV Bekanst Op De Bolje". De naam kan alleen gebruikt worden de notulen bijgehouden op de maatschappelijke zetel.

Artikel 3. Lidmaatschap

Art. 3. Si. Soorten leden

De VZW "AKV Bekanst Op De Bolje" bestaat uit de volgende categorieën van leden:

a. Effectieve Leden

b. Toetredende Leden

c. Tijdelijke Leden

Op de maatschappelijke zetel zal steeds een correcte en actuele ledenlijst worden bijgehouden.

Elk lid heeft de verplichting om elke wijziging van de relevante persoonsgegevens spontaan aan het bestuur mede te delen, zodat de ledenlijst steeds de correcte en actuele gegevens bevat.

Beschrijving van de soorten leden:

a . Effectieve leden.

De VZW "AKV Bekanst Op De Bolje" bestaat uit minstens 4 effectieve leden, het maximum aantal leden is onbeperkt.

Enkel toetredende leden die minstens één jaar lid zijn van de VZW "AKV Bekanst Op De Bolje" en de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben kunnen in aanmerking komen om effectief lid te worden. Zij dienen hiervoor een aanvraag in bij het bestuur van de VZW. Op de eerstvolgende vergadering zal vervolgens over deze aanvraag tot lidmaatschap worden gestemd. Enkel bij de 100% (honderd) van de stemmen op de vergadering zal een effectief lid toegelaten worden. Indien een effectief lid niet aanwezig kan zijn bij deze stemming kan hij/zij zijn/haar mening schriftelijk of via electronische post kenbaar maken bij de voorzitter van de vergadering. Elk effectief lid heeft één stem op de vergadering. Effectieve leden zijn

Op de laatste biz van Luits B vermelden " Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Versa : Naam en handtekening

Voor«

behoûden aan het Belgisch a

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

t uik ' - vervolg

een jaarlijkse bijdrage verschuldigd. Deze jaarlijkse bijdrage kan maximaal EUR 300 (driehonderd euro) bedragen. Het exacte bedrag van de jaarlijkse bijdrage, alsook de uiterste betaaldatum wordt bepaald door de algemene vergadering. Het niet voldoen aan de verplichting tot tijdige betaling van het volledige lidgeld kan reden zijn tot verplicht ontslag.

b . Toetredende [eden

enkel natuurlijke personen komen in aanmerking om een toetredend lid te worden van de VZW "AKV Bekanst Op De Bolje". Zij dienen naar voorgebracht te worden door een effectief lid en hun aanvraag dient aan het bestuur te worden overgemaakt. Tijdens de eerst volgende vergadering zal bij stemming worden geoordeeld over deze aanvraag. Enkel bij 60% (zestig) van de stemmen op de vergadering zal een toetredend lid toegelaten worden. Indien een effectief lid niet aanwezig kan zijn bij deze stemming, kan hij/zij zijn/haar mening schriftelijk of via electronische post kenbaar maken bij de voorzitter van de vergadering. De beslissing van de vergadering zal opgetekend worden in het verslag van de vergadering. Indien de aanvraag wordt aanvaard zal de ledenlijst binnen de 10 werkdagen, volgende op de beslissing worden aangepast. De toetredende leden zijn net als de effectieve leden een jaarlijkse bijdrage verschuldigd. Deze jaarlijkse bijdrage kan maximaal EUR 300 (driehonderd euro) bedragen. Het exacte bedrag van de jaarlijkse bijdrage, alsook de uiterste betaaldatum wordt bepaald door de algemene vergadering. Het niet voldoen aan de verplichting tot tijdige betaling van het volledige lidgeld kan reden zijn tot verplicht ontslag. Toetredende leden hebben geen stem in de algemene vergadering, maar kunnen deze wel bijwonen. Ze mogen eveneens hun mening kenbaar maken zonder dat deze tot een geldige stem leidt.

c . Tijdelijke leden

Voor specifieke behoeften kan de VZW "AKV Bekanst Op De Bolje" beroep doen op tijdelijke leden. Zij vervullen een ondersteunende rol in de VZW en ontvangen hiervoor geen vergoeding. Een tijdelijk lid Moet een aanvraag indienen bij het bestuur. De raad van bestuur kan beslissen over de toetreding van de tijdelijke leden. Enkel bij een 100% (honderd) akkoord van de raad van bestuur zal het tijdelijke lid worden toegelaten. De beslissing van de vergadering zal opgetekent worden in het verslag van de vergadering. Indien de aanvraag wordt aanvaard zal de ledenlijst binnen de tien werkdagen, volgende op de beslissing, worden aangepast. Het lidmaatschap van een tijdelijk lid eindigt automatisch één kalendermaand na na het eerstvolgende carnavalsfeest in Aalst (Oost-Vlaanderen). Tijdelijke leden hebben geen stem in de algemene vergadering, en kunnen deze ook niet bijwonen. Voor tijdelijke leden voorziet de VZW "AKV Bekanst Op De Bolje" drie mogelijkheden. 1. De "Light" formule: Het tijdelijke lid betaalt een bijdrage bepaald door de algemene vergadering. Na de Carnavalstoet in Aalst (Oost-Vlaanderen) staat dit tijdelijke lid zijn kostuum af aan een effectief lid. Ter compensatie mag het "light" tijdelijk lid mee met de groep tijdens carnaval.

2 . De gewone formule: Het tijdelijk [id betaald een bijdrage bepaald door de algemene vergadering. Na de carnavalstoet mag dit lid zijn kostuum houden. Het lid mag mee met de groep tijdens carnaval. En mag ook deelnemen aan activiteiten georganiseerd door of met de VZW.

3 . -18 jarige formule: Kinderen onder de 18 jaar, hetzij kinderen van effectieve leden of toetredende leden, of kinderen die onder verantwoordelijkheid vallen van een effectief lid of een toetreden lid. Zullen onder deze formule worden in geschreven. Zij kunnen niet aansprakelijk worden gesteld. Het tijdelijk lid betaald een bijdrage bepaald door de algemene vergadering. Na de carnavalstoet mag dit lid zijn kostuum houden. Het lid mag mee met de groep tijdens carnaval. En mag ook deelnemen aan activiteiten georganiseerd door of met de VZW.

Op de laatste blz van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

vervolg

Art. 3. $ 2. Vrijwillige uittreding

Alle effectieve leden en toetredende leden kunnen zich op elk ogenblik terugtrekken door een aangetekend schrijven of een mail te richten aan de voorzitter van de raad van bestuur. { Het ontslag zal 1 maand na dit schrijven ingaan.

Een ontslagnemend effectief lid of toetredend lid zal echter wel verplicht zijn tot de betaling van de jaarlijkse bijdragen voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend. Binnen de tien werkdagen volgend op het ontslag zal de ledenlijst worden aangepast.

Ontslagnemende leden kunnen geen aanspraak maken op enig deel van het bezit van de vereniging, noch teruggave eisen van hun bijdrage of van de door hun afgestane werken.

Voor-behoûden aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Art. 3. $ 2. Opschorting

Het lidmaatschap van effectieve leden en toetredende leden die hun jaarlijkse bijdrage voor het lopende jaar niet binnen een bepaalde termijn niet betalen, worden opgeschort. Na een eerste schriftelijke aangetekende aanmaning tot regularisatie binnen de maand na datum van verzending van die aanmaning. Effectieve en toetredende leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatie termijn niet betalen, kunnen geacht worden ontslagnemend te zijn.

Art. 3 $ 4. Uitsluiting

Het uitsluiten van leden is de bevoegdheid van de algemene vergadering. Het voorstel voor uitsluiting van een lid kan enkel door een effectief lid gebeuren en moet schriftelijk of via elektronische post aan de voorzitter van de raad van bestuur gemeld word. Het voorstel en het resultaat van de stemming hierover op de algemene vergadering dient expliciet vermeld te worden in de notulen. leder voorstel tot uitsluiting zal vermeld worden in de oproepingsbrief van de algemene vergadering. (als appart agendapunt in de dagorde). Het betrokken lid, voor wie een voorstel tot uitsluiting ingediend werd, heeft recht om gehoord te worden, vooraleer er overgegaan wordt tot stemming. Leden kunnen enkel uitgesloten worden mits een goedkeuring van 3/ de van de stemmen van de algemene vergadering. Het uitsluiten van een lid gebeurt steeds bij anonieme stemming. Een uitgesloten lid zal zijn j jaarlijkse bijdrage voor dat jaar niet terug betaald worden. Bij een positieve stemming tot uitsluiting, zal de ledenlijst binnen de 10 werkdagen, volgend op de stemming aangepast worden.

Uitgesloten leden kunnen geen aanspraak maken op enig deel van het bezit van de vereniging, noch teruggave eisen van hun bijdrage of van de door hun afgestane werken.

Art. 3. $ 5. Rechten en plichten.

De rechten en plichten worden als volgt bepaald:

Effectieve leden:

- Het recht om deel te nemen aan alle activiteiten die VZW "AKV Bekanst Op De Bolje" organiseert.

 Het recht om gehoord te worden op alle vergaderingen.

-- De plicht om de beslissingen van de organen van de vereniging na te leven.

 De plicht om zich te onthouden van elke daad of elke nalatigheid, die nadelig zou kunnen zijn voor het maatschappelijk doel of die van aard zou kunnen zijn dat het de persoonlijke eer of achting die van de vereniging of zijn leden zou kunnen schaden.

 De verplichting tot het betalen van de jaarlijkse bijdrage.

 Het recht om deel te nemen aan stemmingen van de vergaderingen.

Op de laatste lez. van Lu)k B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

, " behobden aan het Belgisch. Staatsblad

!JUS *i - s:ervoia

-- Het recht om een voorstel tot uitsluiting in te dienen voor een lid van de VZW.

 Het recht om een voorstel tot afzetting van een bestuurder in te dienen.

 Het recht om inzage te hebben in alle documenten van de raad van bestuur, alle documenten van de vereniging, alsook alle documenten met betrekking tot de financiën van de VZW.

Toetredende leden:

- Het recht om deel te nemen aan alle activiteiten die VZW "AKV Bekanst Op De Botje" organiseert.

 Het recht om gehoord te worden op alle vergaderingen zonder recht te hebben op een effectieve stem.

 De plicht om de beslissingen van de organen van de vereniging na te leven.

 De plicht om zich te onthouden van elke daad of elke nalatigheid, die nadelig zou kunnen zijn voor het maatschappelijk doel of die van aard zou kunnen zijn dat het de persoonlijke eer of achting die van de vereniging of zijn leden zou kunnen schaden.

 De verplichting tot het betalen van de jaarlijkse bijdrage.

Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW. De uitsluiting van rechten op de activa geldt ten alle tijden: tijdens het lidmaatschap, bij het beëindigen van het lidmaatschap om wat voor reden ook, bij ontbinding van de VZW. Alles wat door een lid of een bestuurder wordt ontworpen, gemaakt, geschonken (bij schenking , wordt dit schriftelijk bevestigd)of gecreëerd blijft eigendom van de VZW wat er ook gebeurd.

Artikel 4. De algemene vergadering

Art. 4. $ 1. Structuur

De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden. Deze leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander affectief lid mits een bewijs van schriftelijke volmacht. Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht. Elk effectief lid heeft één stem. De voorzitter van de raad van bestuur zit de algemene vergadering voor.

Art. 4. $ 2. Bevoegdheden

Enkel de algemene vergadering is bevoegd voor:

 Het wijzigen van de statuten.

 Het benoemen en ontslaan van de bestuurders.

 Kwijting aan bestuurders geven.

- Het goedkeuren en begroten van de rekeningen.

 Het uitsluiten van een lid.

 Het aanvaarden van nieuwe leden.

 Het bepalen/veranderen van de maatschappelijke zetel van de VZW "AKV Bekanst Op De Bolje".

- Het ontbinden van de vereniging.

 Het omzetten van de vereniging naar een andere rechtsvorm.

 Alle gevallen waarin de statuten dit vereisen, zoals bijvoorbeeld het bepalen van de jaarlijkse bijdrage, de verkiezing van de voorzitter, de penningmeester en de secretaris.

Art. 4. $ 3, Vergaderingen

Er dient elk jaar tenminste één algemene vergadering te worden gehouden binnen de 6

maanden na de afsluiting van het boekjaar. Uiterlijk 15 dagen voorafgaand aan de algemene

Op de laatste hlz van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(enj bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Lui k  'persel,

vergadering wordt via de gewone post en/of via de elektronische post, de oproepingsbrief aan ieder effectief lid toegestuurd. Telkens als het het doel of het belang van de vereniging dit vereist of op verzoek van een effectief lid kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen. De oproepingsprocedure is identiek aan deze van de gewone algemene vergadering. De oproepingsbrief bevat de agendapunten. Na het kenbaar maken van de dagorde kunnen punten worden toegevoegd indien deze minimaal 7 kalenderdagen op voorhand ingediend werden via de gewone post en/of elektronische post bij de voorzitter van de raad van bestuur, en mits de aanwezigheid van de indiener op de algemene vergadering. De notulen van de algemene vergadering zullen via de elektronische post aan de effectieve leden en toetredende leden worden gestuurd ter kennisname. Er zal ook gevraagd worden aan alle leden om de ontvangst en het akkoord met deze notulen te bevestigen. De effectieve leden hebben vervolgens 10 kalenderdagen de tijd om eventuele opmerkingen te formuleren. Deze opmerkingen dienen per elektronische post aan de voorzitter van de raad van bestuur worden overgemaakt. Indien na 10 dagen geen opmerkingen ontvangen werde, wordt ieder lid geacht akkoord te zijn met de notulen. De notulen en eventuele opmerkingen worden opgenomen in het dossier dat op de zetel ter inzage zal klaar liggen voor alle leden. De effectieve leden komen minimaal 12 keer per jaar samen en telkens het belang van de VZW "AKV Bekanst Op De Bolje" dit vereist. Deze bijeenkomsten zijn er om alle praktische afspraken te maken rond de voorbereiding van het carnavalsfeest, het maken van de praalwagen, de kostuums alsook om afspraken te maken over alle andere activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezelijking van de voormelde ideële niet winstgevende doelstellingen. Voor deze vergadering is er geen minimumaanwezigheid voorzien. Wel zullen de verslagen na de vergadering aan alle effectieve en toetredende leden worden bezorgd en zal aan elk lid gevraagd worden deze goed te keuren en te tekenen voor kennisname van de besluiten.

Art. 4. $ 4. Quotum en stemming

Opdat de algemene vergadering geldig kan stemmen dient ieder (100%) van de effectieve leden aanwezig te zijn. Indien op de eerste vergadering niet ieder effectief lid aanwezig is, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige effectieve leden. De tweede vergadering dient minimaal 15 dagen volgende op de eerste vergadering gehouden te worden. Het is leden toegestaan zich te laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid of door een derde die geen effectief lid is, mits een schriftelijke volmacht. Voor aile beslissingen is er een 3/ meerderheid nodig van alle aanwezige effectieve leden. De stemming kan gebeuren door afroeping, handopsteking of indien gevraagd door minstens % van de effectieve leden die aanwezig of vertegenwoordig zijn, door geheime stemming. Bij staking van de stemmen zal de stem van de voorzitter doorslag gevend zijn.

Artikel 5. bestuur en vertegenwoordiging

Art. 5. $ 1. structuur en samenstelling van bestuur

De VZW wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste vijf personen die effectief lid zijn van de vereniging en die aangeduid worden door de algemene vergadering. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal effectieve leden. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.

De raad van bestuur verkiest onderhaar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en een penningmeester. Die de taken zullen vervullen die behoren bij deze functie zoals omschreven in deze statuten. Het aanduiden van deze functies is een bevoegdheid van de algemene vergadering die dit doet bij een 3/ meerderheid van stemmen. De bestuurders

Op de laatste biz van Luili B vermelden : Recto : Naam hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voof-

'behoûden aan het Belgisch

Staatsblad

..t.11ik - veniclg

oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuurdersmandaat kunnen mits goedkeuring van de algemene vergadering worden vergoed.

Art. 5. $ 2. Ontslag van een bestuurder

Een bestuurder die vrijwillig ontslag wil nemen kan dit ten alle tijden doen. Hij zal zijn ontslag schriftelijk of elektronische post aan de voorzitter van de algemene vergadering meedelen. Op de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur zal dit ontslag, mits kwijting gegeven wordt door de raad van bestuur, formeel vermeld warden in de notulen. De afzegging van een bestuurder kan enkel na een voorstel tot afzetting ingediend worden door een effectief lid. Dit voorstel dient schriftelijk of via elektronische post aan de voorzitter van de algemene vergadering gestuurd te worden. Op de eerstvolgende algemene vergadering zal dit als een apart agenda punt aan de dagorde geplaatst worden. Enkel de algemene vergadering is bevoegd om over een voorstel tot afzetting te beslissen. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.

Voôr-'beho'uden

sen het

Belgisch. Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Art. 5. $ 3. Raad van bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing

De raad van bestuur oefent haar bevoegdheden uit als college. De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien alle bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen met een 3/ meerderheid van de stemmen. Bij een staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De raad van bestuur komt minimaal 3 maal per jaar samen en telkens het belang van de VZW "AKV Bekanst Op De Bolje" dit vereist. De bestuurders hebben recht om een agendapunt op de dagorde te plaatsen. Van elke vergadering van de raad van bestuur zullen notulen worden opgesteld die ter inzage zijn voor aile effectieve en toetredende leden.

Art. 5. $ 4. Bevoegdheden van de raad van bestuur

De bestuurders zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, aangetekende zendingen en dergelijke gericht aan de VZW in ontvangst te nemen.

De bestuurders mogen enkel alles in het werk stellen wat in de geest van het doel van de VZW ligt. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW. De bestuurders kunnen niet zonder toepassing van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband houden met de vestiging van een hypotheek, het aangaan van een lening of financiering. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder in het gedrang. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder in het gedrang brengen. De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, weliswaar enkel aan effectieve leden, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.

Art. 5. $ 5. Externe vertegenwoordigingsmacht

De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten

rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn

Op de laatste biz van Luik B vermelden ; Recto ; Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)rn(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso: Naam en handtekening

,L11111 i - vervolg

leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordiggeheidsbevoegdheid van de raad van bestuur. Als college wordt de VZW in en buiten rechte eveneens algemeen

vertegenwoordigt door één bestuurder, die alleen handelt. In afwijking van de vennootschapswet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de algemene vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij een vestiging van een hypotheek, het aangaan van een lening of een financiering. Beperkingen aan de algemene vertegenwoordiggeheidsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. De raad van bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigde van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. Enkel de voltallige raad van bestuur is bevoegd een verbintenis ten aanzien van de vereniging aan te gaan en dit voor een maximum bedrag van EUR 2.000 (tweeduizend euro). Voor verbintenissen boven dit bedrag is steeds de goedkeuring van de algemene vergadering vereist.

Art. 5. $ 6. Bekendmakingsvereisten

De benoeming van leden van de raad van bestuur en van personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door bekendmaking in de bijlagen bij het Belgische Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.

Artikel 6. Het dagelijks bestuur

De raad van bestuur is gemachtigd om een dagelijks bestuur aan te stellen. Enkel de effectieve leden kunnen deel uitmaken van het dagelijks bestuur. Iedere wijziging van dit dagelijks bestuur moet worden vermeld in de notulen van de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur.

De raad van bestuur zal nauwkeurig de bevoegdheden en

' vertegenwoardigingsmogelijkheden van het dagelijks bestuur omschrijven. Tot daden van het dagelijks bestuur worden onder meer gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de VZW te verzekeren en die hetzij wegens hun mindere belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen. Het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of wenselijk maken. In afwijking van de vennootschapswet, kunnen personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder toestemming van de raad van bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die EUR 500 (vijfhonderd euro) te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar gemaakt zijn. Niet-naleving brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.

Vo r-

'belduden aan het Belgisch+

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurders en de dagelijkse bestuurders

De bestuurders en de dagelijkse bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de

verbintenissen van de VZW. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun

1

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging. stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

tdrlo?'r

I IC I?) vervolg ... _ .

aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht bepaald in de wet en in de statuten. Ze zijn aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun dagelijks bestuur.

Voâr-'bet]oiKlen aan het Belgisch' Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 8. Financiering en boekhouding

Art. 8. $ 1. Financiering

De vereniging zal onder meer gefinancierd worden door giften, bijdragen, schenkingen, ... Daarnaast zal de vereniging activiteiten organiseren waarvan de opbrengst rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengst, na aftrek van de kosten, ten alle tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van van de ideële niet-winstgevende doelstellingen. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.

Art. 8. $ 2. Boekhouding

Het boekjaar start op 1 april en eindigt op 31 maart. Bij uitzondering start het eerste boekjaar op 1 januari 2015 en eindigt op 31 maart 2016.

De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de V&S wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. De jaar rekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel, overeenkomstig het bepaalde artikel 26 novies in de V&S wet. Voor zover van toepassing wordt de jaar rekening neergelegd bij de nationale bank, overeenkomstig het bepaalde in artikel 17. $6 V&S wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.

De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar voor aan de jaarlijkse gewone algemene vergadering.

Inbreng

De VZW wordt opgericht met de middelen van de tot nu toe bestaande fijtelijke vereniging. Die aldusdanig omgezet wordt in VZW AKV Bekanst Op De Bolje.

De VZW start met een eigen inbreng (startkassa) van Eur 3.747,14 (drieduizend zevenhonderdzevenenvertig euro en veertien euro cent).

Dit geld is afkomstig van:

Lidgelden: EUR 2.900 (tweeduizend negenhoeder euro)

Schenking: EUR 847,14 (achthonderdzevenenveertig euro en veertien euro cent)

Ontbinding /vereffening

ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank één of meer vereffenaars. Zij bepalen hun bevoegdheid, alsook de wijze van vereffening. in geval van ontbinding worden behoudens andersluitende beslissingen van de algemene vergadering en behoudens hetgeen hierna beschreven, de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan "Carnavalist tot in de kist VZW" (ondernemingsnummer 0883.008.519)

Artikel 9. Leden van de VZW AKV Bekanst Op De Bolje bij oprichting

Bestuur

Kevin Keppens, Patronaatstraat 4, 9420 Mere (voorzitter)

Tejo Soete, Kwade steenstraat 3, 9320 Nieuwerkerken (Secretaris)

Jefke Van Cauter, Asserendries 88, 9300 Aalst (penningmeester)

1

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOU r

Votsr- 1 ulk ? vervole

ii»ebóbiden Frederik De Schrijver, Teerlingveldstraat 25 (materiaal verantwoordelijke)

aan het Effectieve leden

Belgisclt Mirella Buyl, Asserendries 86, 9300 Aalst

Staatsblad Timothy De Schrijver, Blauwenbergstraat 8, 9320 Nieuwerkerken

Deborah Van Den Abeele, Blauwenbergstraat 8, 9320 Nieuwerkerken

Gerlinde Schollaert, Asserendries 88, 9300 Aalst

Siike Raes, Patronaatstraat 4, 9420 Mere

Kenneth Keppens, Kerkhoflaan 18, 9300 Aalst

Guido Peeters, Kerkhoflaan 18, 9300 Aalst

Ilse Vertongen, Heuvel 121 bus 4, 9320 Erembodegem

Marc Stockmans, Ternat 201/a, 9402 Meerbeke

Tijdelijke leden

Ina Van Herzele, Heuvel 121 bus 4, 9320 Erembodegem

Anouk Van Herzele , Heuvel 121 bus 4, 9320 Erembodegem

Gill Ceupens, ,9300 Aalst



Na de formaliteiten in verband met de stichting van de VZW komen de oprichters op

09/01/2015 om 19u30 in een algemene vergadering bijeen en benoemen, bij een

meerderheid van de stemmen, de leden van de raad van bestuur.

De raad van bestuur is na deze benoeming als volgt samen gesteld:

Kevin keppens, geboren te Aalst op juli 30 juli 1993, wonende te Patronaatstraat 4, 9420

Mere werd aangeduid als voorzitter.

Tejo Soete, geboren te Aalst op 30 januari 1995, wonende te Kwade Steenstraat 3, 9320

Nieuwerkerken werd aangeduid als secretaris.

Jefke Van Cauter, geboren te Aalst op 25 juni 1990, wonende te Asserendries 88, 9300 Aalst

werd aangeduid ais penningmeester.

Frederik De schrijver, geboren te Aalst op 21 maart 1991, wonende te Teerlingveldstraat 25,

9320 Nieuwerkerken werd aangeduid als Materiaal verantwoordelijke.

De leden van de raad van bestuur worden belast met het dagelijks bestuur van de VZW

Handtekening:

Kevin Keppens Tejo Soete

Voorzitter Secretaris

Frederik De schrijver Jefke Van Cauter

Materiaal verantwoordelijke Penningmeester

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging. stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
AKV BEKANST OP DE BOLJE, AFGEKORT : BODB

Adresse
KWADE STEENSTRAAT 3 9320 NIEUWERKERKEN(AALST)

Code postal : 9320
Localité : Nieuwerkerken
Commune : AALST
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande