ANDROMEDA, VERENIGING VOOR STERRENKUNDE EN RUIMTEVAART VAN DE DENDERVALLEI, AFGEKORT : ANDROMEDA

Association sans but lucratif


Dénomination : ANDROMEDA, VERENIGING VOOR STERRENKUNDE EN RUIMTEVAART VAN DE DENDERVALLEI, AFGEKORT : ANDROMEDA
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 628.463.691

Publication

21/04/2015
ÿþ{ M0D 2.2

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

ECHTBANK VAN KOOPHANDEL GENT

- 9 APR, 2015

AFDELING DENDERMONDE

GrifffD

11

ui

MI

*15058

Ondernemingsar Benaming 11. 63 Gc3,1

(voluit) : Andromeda, vereniging voor sterrenkunde en ruimtevaart van de Dendervallei

(verkort) : ANDROMEDA

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Denderweg 53 - 9308 Gijzegem

Onderwerp akte : oprichting

De ondergeteKenden

Staeis Bart, Koningshofbaan 51, 9308 Hofstade

Persoons Lieven, Nieuwerkerken-Dorp 58, 9320 Nieuwerkerken

D'Hoye Wouter, Rinkhout 135, 9340 Zele

Lievens Prosper, Biestraat 7, 9340 Lede

Karel Cardoen, Stationsstraat 41, 9450 Haaltert

Koen Van Gysegem, Kortenhoekstraat 117, 9308 Hofstade

Schauwers Carlo, Denderweg 53, 9308 Gijzegem

Van RuymbeKe Valere, Vrijheidsstraat 14 bus 11, 9300 Aalst

D'Haese Roger, Pachthofstraat 1 a flat 208, 9308 Gijzegem

Goossens Roland, Steenweg naar Oudegem 99, 9308 Gijzegem

Eerste en stichtende leden hebben op datum van 16 januari 2015 unaniem besloten tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk, waarvan de statuten als volgt luiden:

Naam-zetei-doel-duur

Artikel 1 : Naam

De verenging draagt de naam : Andromeda, Vereniging voor sterrenkunde en ruimtevaart van de

Dendervallei, vereniging zonder winstoogmerk,

Verkort : Andromeda

Artikel 2 Zetel

De vzw heeft als maatschappelijke zetel het volgend adres : Denderweg 53, 9308 Gijzegem, gelegen in het

gerechtelijk arrondissement Dendermonde.

Artikel 3 : Doel

De vereniging heeft tot doel het bestuderen en populariseren van sterrenkunde, ruimtevaart en

aanverwante wetenschappen.

Artikel 4 : Activiteiten

Activiteiten die dit doel kunnen bevorderen zijn het organiseren en/of meewerken aan waarnemingsavonden, voordrachten, studiedagen, conferenties, cursussen, tentoonstellingen, debatten,uitstappen, naast regelmatige ledenvergaderingen.

Voor zover nodig of nuttig voor het verwezenlijken van haar doel, mag de vereniging alle rechtshandelingen stellen, onder meer leningen aangaan, personeel aanwerven, roerende en onroerende goederen gebruiken, bezitten, huren en verhuren, in eigendom, vruchtgebruik, erfpacht of bewaring hebben en het patrimonium rationeel beheren, De vzw kan tevens economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

M0D 2.2

blijven en de opbrengst van deze activiteiten integraal naar de realisatie van het statutair doel gaan.

Artikel 5 : Duur

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur

Leden

Artikel 6 : Leden

De vzw bestaat uit effectieve leden, toegetreden leden en ereleden. Enkel de effectieve leden maken deel uit van de algemene vergadering. Er zijn minstens vijf effectieve leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in de vzw wet. Het lidmaatschap van de effectieve leden is van onbepaalde duur. De toegetreden leden hebben alleen de rechten en verplichtingen die bepaald worden in het huishoudelijk reglement.

Artikel 7 : Ereleden

De algemene vergadering kan op voorstel van de Raad van Bestuur aan personen vanwege hun bijzondere verdiensten voor de vzw, of de principes waarvoor deze staat, het erelidmaatschap verschaffen als uiting van erkentelijkheid. Ereleden worden uitgenodigd tot de algemene vergadering zonder stemrecht, De titel van erelid kan gecombineerd worden met de hoedanigheid van effectief lid; in dit geval behoudt het erelid zijn stemrecht op de algemene vergadering

Artikel 8 : Aanvaarding van leden

De kandidaat effectieve [eden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur. Om effectief lid te kunnen worden moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door twee leden van de Raad van Bestuur. De Raad van bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering met gewone meerderheid van stemmen. De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden.

De procedure voor aanvaarding van toegetreden leden wordt beschreven in het huishoudelijk reglement.

Artikel 9 : Bijdrage

Effectieve leden en de toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die door de Raad van Bestuur wordt vastgelegd en die maximum 200 Euro bedraagt, dit maximum kan jaarlijks worden geïndexeerd volgens de evolutie van de index van de consumptieprijzen.

Artikel 10 : Ontslag

Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk of via email aan de

raad van bestuur kenbaar gemaakt worden en zal twee maand na dit schrijven ingaan.

Het lidmaatschap van effectieve leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald hebben binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn, kan worden opgeschort na een schriftelijke aanmaning. Effectieve leden die hun iidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de gestelde termijn van de aanmaning worden geacht ontslagnemend te zijn.

Effectieve [eden die twee jaren opeenvolgend de algemene vergadering niet bijwoonden of zich niet bij volmacht lieten vertegenwoordigen, worden ambtshalve aangezien als ontslagnemend.

Artikel 11 : Beëindiging van het lidmaatschap

De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de algemene vergadering en met meerderheid van twee derden van de aanwezige stemmen uitgesproken worden. De uitsluiting van een toegetreden lid is een bevoegdheid van de raad van bestuur die dit uitspreekt met een gewone meerderheid van stemmen. Zowel voor effectieve leden als toegetreden leden is de beslissing zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden.

Artikel 12 : Rechten

Geen enkel effectief of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde : tijdens het lidmaatschap, bij belindiging van het lidmaatschap, om wat voor reden ook, bij ontbinding van de vzw, enz.

Algemene vergadering

Artikel 13 : Samenstelling

De algemene vergadering wordt samengesteld uit de effectieve leden. Deze kunnen zich laten

vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Eb lid kan echter maximaal twee stemmen uitbrengen.

.-

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Artikel 14 : Bevoegdheden

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor :

wijzigen van de statuten

benoemen en ontslaan van bestuurders

kwijting geven aan de bestuurders

goedkeuring van de begrotingen en de rekeningen

ontbinden van de vereniging

uitsluiten van een effectief lid

aile andere door de statuten aan de algemene vergadering expliciet toegekende bevoegdheden.

Artikel 15 ; Vergaderingen

De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist en ten minste één maal per jaar op een door de Raad van Bestuur te bepalen datum voor 1 april.

De uitnodiging wordt 10 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle effectieve leden verstuurd per gewone brief of email, onder handtekening van de voorzitter of de secretaris. De oproeping bevat de agendapunten, dag, uur en plaats van de vergadering.

De oproeping bevat aile bijiagen, zodat het voor de effectieve leden duidelijk is waar het over gaat en zodat de vergadering kan voorbereid worden. Na de kenbaarmaking van de dagorde kunnen punten worden toegevoegd mits akkoord van 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden.

Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen op verzoek van minstens 1/5 van de effectieve leden. De uitnodiging wordt minstens 10 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle effectieve en ereleden verstuurd.

Artikel 16 : Quorum en stemming

Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, op voorwaarde dat minstens de helft van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Bil staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel dan is het voorstel verworpen.

De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve [eden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Enkel wanneer de statutenwijzigingen betrekking heeft op het doel of de doeleinden vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.

Artikel 17 ; Inzagerecht

0e besluiten van de Algemene vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Ze zijn voor de effectieve leden ter inzage beschikbaar. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, waarvan aile effectieve leden een ongetekend afschrift ontvangen en dat op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd.

Artikel 18

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of de secretaris of een door de algemene vergadering aan te dulden lid. De voorzitter van de vergadering stelt een secretaris aan en de vergadering duidt een stemopnemer aan.

We raad van bestuur

Artikel 19 : Samenstelling

We vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie personen, elk effectief lid van de vereniging en aangeduid door de Algemene Vergadering. Alle bestuurders dienen niet verplicht effectief lid te zijn, minstens drie wel. Het totaal aantal bestuurders moet in elke geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat effectief lid is van de vereniging.

We Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.

Artikel 20 ; Voordracht, benoeming en ontslag

*

MOD

"

Om bestuurder te worden dient de kandidatuur voorgedragen te worden aan de algemene vergadering door minstens twee leden van de raad van bestuur.

De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van vijf jaar, De uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar en ten allen tijde afzetbaar door de algemene vergadering. ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke of per email kennisgeving aan de raad van bestuur.

Bij ontslag of overlijden van een bestuurder kan de eerstvolgende algemene vergadering in zijn vervanging voorzien, voor de nog lopende periode.

Artikel 21 : Vergaderingen, beraadslaging, beslissing

De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.

Bij staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel dan is het

voorstel verworpen.

De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.

De voorzitter, de secretaris of twee bestuurders roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor,

BIJ afwezigheid van de voorzitter duidt de vergadering iemand aan.

Er worden notulen opgesteld en bewaard In een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve

leden.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/04/2015 - Annexes du Moniteur belge Artikel 22 : Bevoegdheden

De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide machten. Hij mag onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de statuten alle daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, dadingen treffen, roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, huren en verhuren, onroerende goederen of rechten met een hypotheek bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden.

De raad van bestuur zal een huishoudelijk reglement opstellen dat uitwerking zal hebben na goedkeuring door de algemene vergadering bij gewone meerderheid.

Artikel 23 : Vertegenwoordiging

De raad van bestuur beslist en vertegenwoordigt als college de vzw in aile handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.

De handtekeningbevoegdheld voor de uitvoering van bovengenoemde is als volgt bepaald

ontvangstmachtiging van stukken ; handtekening van elke bestuurder afzonderlijk of een aangestelde gevolmachtigde.

Financille rekeningen en verrichtingen : handtekening afzonderlijk van de voorzitter of de ondervoorzitter of de penningmeester of de secretaris of een aangestelde gevolmachtigde.

Verbintenissen in rechte van de vereniging ; gezamenlijke handtekening van twee van de drie bestuursfuncties.

De raad van bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw

aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleend volmacht.

Artikel 24 ; Bekendmakingvereisten

De benoeming van de leden van de raad van bestuur en hun ambtsbeîindiging wordt openbaar gemaakt

door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een

uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.

Uit de stukken moet blijken hoe de personen de vzw vertegenwoordigen.

Begroting en rekeningen

Artikel 25

Het boekjaar van de vereniging Loopt van 1/1 tot 31/12. De raad van bestuur legt de jaarrekening en de

begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De boekhouding wordt gevoerd

overeenkomstig het bepaald in artikel 17 vzw-wet en daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.

De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel.

Ontbinding en vereffening

Artikel 26

Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering een vereffenaar aan, waarvan zij de opdracht omschrijft. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbelindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad,

MoD 2.2

Luik B - Vervolg

Artikel 27

Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering over de bestemming van het vermogen van de vzw dat zal toegekend worden aan een sterrenkundige vereniging of een vereniging die een gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft.

Artikel 28.

Voor alles wat niet in deze statuten is geregeld, is de wetgeving op de verenigingen zonder winstoogmerk

van toepassing en wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement.

Gedaan te Aalst, 16 januari 2015

getekend Karel Cardoen

voorzitter

Uittreksel uit het proces verbaal van de algemene vergadering van 16/1/2015

Benoeming van bestuurders voor een periode van 5 jaar tot 31/3/2020

Staels Bart,Koningshofbaan 51, 9308 Hofstade

Persoons Lieven, Nieuwerkerken-Dorp 58, 9320 Nieuwerkerken

D'Hoye Wouter, Rinkhout 135, 9340 Zele

Lievens Prosper, Biestraat 7, 9340 Lede

Karel Cardoen, Stationsstraat 41, 9450 Haaltert

Koen Van Gysegem, Kortenhoekstraat 117, 9308 Hofstade

Schauwers Carlo, Denderweg 53, 9308 Gijzegem

Van Ruymbeke Valère, Vrijheidsstraat 14 bus 11, 9300 Aalst

getekend Karel Cardoen

voorzitter

Uittreksel uit het proces verbaal van de raad van bestuur van 17/1/2015

De functies worden ais volgt verdeeld :

Voorzitter: Karel Cardoen, Stationsstraat 44, 9450 Haaltert

Secretaris: D'Hoye Wouter, Rinkhout 135, 9340 Zele

Penningmeester: Koen Van Gysegem, Kortenhoekstraat 117, 9308 Hofstade

getekend Karel Cardoen

voorzitter

r

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz, van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
ANDROMEDA, VERENIGING VOOR STERRENKUNDE EN R…

Adresse
DENDERWEG 53 9308 GIJZEGEM

Code postal : 9308
Localité : Gijzegem
Commune : AALST
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande