BE COSPLAY

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre orientale
  4. BE COSPLAY
Dénomination : BE COSPLAY
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 884.908.135

Publication

06/08/2014
ÿþ r-~ ,- " MOD 2.2

~ ~e. In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

iBELGE . NEERGELEGD

. 2014 2 7 JUNI 2014

AATSBLAD KOOPHH,@j~i:eeG NT



1111111110111 MONITEUI

3 0 -07

BELGISCH S

Ondernemingsnr : 884.908.135

Benaming

(voluit) : Be Cosplay

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/08/2014 - Annexes du Moniteur belge (verkort) :

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Oude Gaversesteenweg 3, 9820 Merelbeke

Onderwerp akte : Aanpassing Statuut

L NAAM 11 ADRES 11 DOEI_ II BENOEMINGEN

Art. 1 Naam

De vereniging wordt Be Cosplay v.z.w, genoemd.

Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere documenten uit non-profit organisaties vermelden de naam van de vereniging onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de waarden " vereniging zonder winst " of de afkorting " vzw " en het adres van de hoofdzetel.

Art. 2 Adres

De hoofzetel is gevestigd te 9820 Merelbeke, 3 Oude Gaversesteenweg in het gerechtelijk arrondissement, Oost Vlaanderen afdeling Gent. Het kan naar iedere andere plaats in België worden overgebracht bij beslissing van de algemene vergadering, De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, Elke wijziging van de vestigingsplaats wordt onverwijld bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad,

Art. 3 Doel

De vereniging stelt zich tot doel:

Be Cosplay heeft als doel om cosplay te promoten in al zijn vormen, evenals Japanse animatie en haar invloeden in België en om de fans van Manga / Japanse animatie en zijn afleidingen samen te brengen, om meningen te delen, om kostuums en bijhorende accessoires te creëren, deel te nemen aan culturele of sociale activiteiten, en het vertegenwoordigen van de Belgische fans. Het kan ook deelnemen aan andere soortgelijke activiteiten.

De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen warden bestemd voor haar doel.

Art. 4 Duur

De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.

![, DE LEDEN

Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden





Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging telt effectieve en toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve [eden zijn diegenen die bij de oprichting deze statuten ondertekenen en diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister die jaarlijks wordt neergelegd op de Rechtbank van Koophandel van het arrondissement Gent. De ettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve !eden toepasselijk. De rechten en verplichtingen van toegetreden leden worden beschreven in een huishoudelijk reglement.



Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

Mon 2.2

Art, 6 Toegetreden leden

Om lid te worden moet men als dusdanig aanvaard worden door de algemene vergadering. Het verzoek om toelating van een kandidaat effectief lid moet schriftelijk of online ingediend worden bij de voorzitter van de raad van bestuur. De bijdrage voor effectieve en toegetreden leden kan gevonden worden in de huisregels.

De rechten en plichten kan gevonden worden in de huisregels,

De toegetreden leden worden onderverdeeld verschillende categorieën, deze kan gevonden worden in de

huisregels.

Art. 7 Toegetreden leden: ledenregister

De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.

Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.

De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.

De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd aangesteld in de V.Z.W, Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.

Art. 8 Beëindiging lidmaatschap

Het lidmaatschap eindigt door overlijden, door het niet betalen van het lidgeld van een termijn van 3 maand. van het lopend jaar en door ontslag. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur ter kennis worden gebracht. Tot uitsluiting wordt enkel beslist door de algemene vergadering met een meerderheid van 2/3 van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden.

III - Raad van bestuur

Art, 9 Samenstelling Raad van bestuur

De vereniging wordt beheerd door de raad van bestuur bestaande uit minimum drie leden. De leden van de raad van bestuur worden benoemd voor onbepaalde. De mandaten worden kosteloos uitgeoefend, De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een Social media manager, De bestuurders kunnen ten alle tijden afgezet worden door de algemene vergadering. De bestuurders gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen persoonlijke verplichting aan. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht, en de in hun beheer bedreven misgrepen.

IV - Algemene Vergadering

Art. 10 Samenstelling van de algemene vergadering

De algemene vergadering is samengesteld uit alle bestuurs leden en 3 toegetrede leden deze kan gevonden worden in de huisregels.

Het algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.

Art. 11 Bevoegdheden van de algemene vergadering

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor,

het wijzigen van de statuten,

het benoemen en het ontslaan van de bestuurders en commissarissen

het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend m.b.t. commissies,

het goedkeuren van de jaarlijkse rekeningen en begroting en geeft kwijting aan zijn bestuurders en

commissarissen ,

de ontbinding van de vereniging,

de uitsluiting van een lid,

de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk alsook alle gevallen waarin de

statuten dat vereisen

keurt het reglement van inwendige orde goed.

Art. 12 Frequentie

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

er moet minstens eenmaal per jaar een algemene vergadering worden gehouden en wanneer 1/5 van de leden dit vraagt.

De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad van bestuur, per gewone brief, fax of e-mail die aan ieder effectief lid van de algemene vergadering wordt gestuurd minstens acht dagen voor de voorgestelde datum. De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda..

Art. 13 Wijziging Statuten

lot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vernield en indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig is met een meerderheid van 4/5 . Wordt dit getal , niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeen geroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.

Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 en 2/3 aanwezigheid worden besloten,

TITEL V BEGROTING & REKENINGEN

Art. 14 Boekjaar

Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/01 tot 31/12,

Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het

beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders,

Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.

De V.Z.W. die valt onder de voorwaarden van de kleine V.Z.W.

ONTSLAGENEN / BENOEMINGEN / HERBENOEMINGEN

Ontslagenen

Het ontslag van aile vorig bestuurders wordt aanvaard vanaf heden.

Benoemingen

Als bestuurder word verkozen, en dit vanaf heden:

Laurent Rousseau geb. 17-06-1982 te Dendermonde,

wonende Singel 3/0001, 1745 Opwijk,

Herbenoemingen

Als voorzitter word verkozen en dit vanaf heden:

1~ri Umegae geb. 12/03/1985 te Kyoto Japan,

wonende Oude gaversesteenweg 3, 9820 Merelbeke

Als Secretaris word verkozen en dit vanaf heden:

Kimberley Piccolo, geb,13-05-1993 te Auvelais,

wonende rue chere-voie 66, 5060 Auvelais.

De mandaten werden unaniem verdeeld ais volgt:

Voorzitter: Ed Umegae

Secretaris: Kimberley Piccolo

Social Media Manager: Laurent Rousseau

Opgesteld te Gent, op 20 Juni 2014.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

20/02/2014
ÿþCopie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

Mon 2.2

III

*1x047609

TRIBUNAL COMMERCE

CHARLEROI - ENTRE LE

} FEV1 zo

Crsffe

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/02/2014 - Annexes du Moniteur belge

N° d'entreprise : 884.908.135

Dénomination

(en entier) : Belgian Cosplay Team

(en abrégé) :

Forme juridique : asbl

Siège : Avenue des Noyers 109, 6001 Marcinelle

Obiet de l'acte : Nominations, démissions et transfert de siège social

Ce document porte sur les nouvelles nominations et révocations des administrateurs précédents et une modification des statuts et le changement de siège social

1.Le licenciement des administrateurs précédents est accepté dès présent :

Yacine Mesbahi

Stéphanie Wolny

Moysens Julien

2.0ès à présent, les nouveaux administrateurs ont été élu:

En Umegae, née le 12-03-1985 à Kyoto, Japon, demeurant à Oude Gaversesteenweg 3, 9820 Merelbeke Kimberley Piccolo, née le 13-05-1993 à Auvelais, demeurant à rue Chère-Voie 66, 5060 Auvelais. Vanessa Cavalieri, née le 13-10-1986 à Saint-Nicolas, demeurant à rue Jean Servais 1, 4400 Flémalle Velicu Gabriela Corina, née le 01-05-1986à Bucarest, Roumanie, demeurant à Rokerelstraat 8, 9000 Gand.

Madamoiselle Velicu Gabriela Corina est de nationalité roumaine.

Eri Umegae, Kimberley Piccolo et Vanessa Cavalieri sont de nationalité belge.

Les mandats ont été unanimement répartis comme suit:

Président: Eri Umegae

Secrétaire et trésorière: Kimberley Piccolo

Public relations: Vanessa Cavalieri

Public relations: Velicu Gabriela Corina

3.Le siège social est transféré à Oude Gaversesteenweg 3, 9820 Merelbeke.

4.Le nom de la société est changé des présent en ASBL "Be Cosplay"

Rédigé à Gand, le 4 Février 2014.

Eri Umegae

Président

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, ia fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

20/09/2011
ÿþMOD 2.1

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

Ré:

Moi ~Itl Il nitl II 11I IIII I111

*11142186*

N* d'entreprise : 884.908.135

Dénomination

(en entier) : Belgian Cosplay Team

Forme juridique : asbl

Siège : Rue Bayard 4 à 1420 BCraine l'Alleud

Obiet de l'acte : Nominations, démissions et transfert de siège social.

TITRE VIII  Dispositions transitoires

Les fondateurs prennent à l'unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu'à dater du dépôt au greffe des statuts, des actes relatifs à la nomination des administrateurs et des actes relatifs à la .nomination des personnes habilités à représenter l'association.

Administrateurs

ils désignent en qualité d'administrateurs

Monsieur Mesbahi Yacine, Avenue des Noyers, 109, 6001 MARCINELLE

Mademoiselle Wolny Stéphanie, Rue Simon Passeux, 41, 4101 JEMEPPE-SUR-MEUSE

Monsieur Mesbahi Yacine de nationalité française,

Mademoiselle Wolny Stéphanie de nationalité belge.

Ils désignent en qualité de :

Président : Monsieur Mesbahi Yacine, Avenue des Noyers, 109, 6001 MARCINELLE

Trésorier : Monsieur Moysens Julien, Mandsteenweg 19 bus7, 1785 MERCHTEM

Secrétaire : Mademoiselle Wolny Stéphanie, Rue Simon Passeux, 41, 4101 JEMEPPE-SUR-MEUSE

Représentants (signature conjointe à deux)

Monsieur Mesbahi Yacine, Avenue des Noyers, 109, 6001 MARCINELLE

Mademoiselle Wolny Stéphanie, Rue Simon Passeux, 41, 4101 JEMEPPE-SUR-MEUSE

Sont démissionaires :

Monsieur Bouly Lionel,

Madam oiselle Gheysens Michèle,

Monsieur lsch André.

Le nouveau siège social de l'association se trouve à :

Avenue des Noyers 109

6001 MARCINELLE

Belgique

Fait à Braine l'Alleud, le 10 Juin 2011.

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association ou la fondation à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/09/2011- Annexes du Moniteur belge

08/04/2015
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

II I UhII fl1 flh1I 1 I

*15051092*

i

II R

NEERGELEGD

2 6.-03- 2015

RECHTBANK VAN

KOOPHANOBffiPE GENT

Ondernemingsnr : 884.908.135

Benaming

(voluit) : Be Cosplay

(verkort) :

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Oude Gaversesteenweg 3, 9820 Merelbeke

Onderwerp akte Benoemingen

Deze akte gaat over de nieuwe benoemingen en ontslagen van de vorige bestuurders,

Ontslagenen:

Het ontslag van het volgende bestuurders wordt aanvaard vanaf heden:

Benoemingen:

Het volgende bestuurders worden verkozen, en dit vanaf heden:

Vanessa Cavalieri geb.13-10-1986 te ,

wonende rue jean servais 1, 4400 Flémalle

Herbenoemingen:

Als bestuurder word herkozen en dit vanaf heden:

Laurent Rousseau geb. 17-06-1982 te Dendermonde,

wondende Singel 3/0001, 1745 Opwijk

Ed Umegae geb.12-03-1985 te Kyoto Japan,

wonende Oude gaversesteenweg 3, 9820 Merelbeke

De mandaten werden unaniem verdeeld als volgt:

Voorzitter: Vanessa Cavalieri

Secretaris: Eri Umegae

Social Media manager: Laurent Rousseau

Opgesteld te Gent, op 910312014.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Coordonnées
BE COSPLAY

Adresse
OUDE GAVERSESTEENWEG 3 9820 MERELBEKE

Code postal : 9820
Localité : MERELBEKE
Commune : MERELBEKE
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande