26/08/2014
ÿþM O D 2 . 2
O n d e r n e m i n g s n r : S s a
B e n a m i n g
( v o l u i t ) B E L G I S C H K A M P I O E N S C H A P V E L D R I J D E N 2 0 1 6 E R P E M E R E
( v e r k o r t ) : B K V E L D R I J D E N 2 0 1 5 E R P E M E R E
R e c h t s v o r m : V E R E N I G I N G Z O N D E R W I N S T O O G M E R K
Z e t e l : O U D E N A A R D S E S T E E N V V E G 4 5 8 9 4 2 0 E R P E M E R E
O n d e r w e r p a k t e : O P R I C H T I N G
W o r d t o v e r e e n g e k o m e n v o l g e n s b e s l i s s i n g v a n d e g e m e e n t e r a a d v a n 2 8 n o v e m b e r 2 0 1 3 , t u s s e n
e n e r z i j d s
h e t g e m e e n t e b e s t u u r v a n E r p e M e r e v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r
- A n t o i n e S l a g m u l d e r , O m m e g a n g s t r a a t 8 3 , 9 4 2 0 E r p e M e r e s c h e p e n
- J o h a n V a n V a e r e n b e r g h , O u d e n a a r d s e s t e e n w e g 6 1 0 , 9 4 2 0 E r p e M e r e , s c h e p e n
- W i l l i a m D e W i n d t , Z a n d s t r a a t 1 0 0 , 9 4 2 0 E r p e M e r e , s c h e p e n
- H u g o D e W a e i e O u d e n a a r d s e s t e e n w e g 2 1 3 , 9 4 2 0 E r p e M e r e , b u r g e m e e s t e r
- G i l b e r t D e S w a e f , O u d e n a a r d s e s t e e n w e g 2 5 2 , 9 4 2 0 E r p e M e r e e r e v o o r z i t e r s p o r t r a a d
e n a n d e r z i j d s K W C E r p e S p o r t i e f v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r
- D ' H e r d e D i r k , O p e n v e l d s t r a a t 4 2 , 9 3 4 0 L e d e , v o o r z i t t e r
- D ' H e r d e M a r c , R e y m e e r s s t r a a t 6 2 A , 9 3 4 0 L e d e , p r v e r a n t w o o r d e l i j k e
- D e C i e r c q L u c , B a r r e v o e t s e h o e k 1 2 3 , 9 3 4 0 L e d e , p e n n i n g m e e s t e r
- B e e r e n s M a r t i n , S t a t i o n s s t r a a t 1 0 2 b u s 3 , 9 5 5 0 H e r z e l e , s e c u r i t y v e r a n t w o o r d e l i j k e
d a t z e o n d e r l i n g e e n v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k o p r i c h t e n , m e t d e v o l g e n d e s t a t u t e n e n a f s p r a k e n
T i t e ! I : N a a m , a d r e s e n d o e l v a n d e v e r e n i g i n g
A r t i k e l 1 : N a a m e n v o r m
D e n a a m v a n d e v e r e n i g i n g l u i d t : B e l g i s c h K a m p i o e n s c h a p V e l d r i j d e n 2 0 1 5 E r p e - M e r e - a f g e k o r t " B K
V e l d r i j d e n 2 0 1 5 E r p e M e r e "
D e v o r m v a n d e v e r e n i g i n g z a l f u n g e r e n a i s e e n " V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k " .
A r t i k e l 2 : D u u r e n b o e k j a a r
D e v e r e n i g i n g w o r d t o p g e r i c h t o p 1 1 d e c e m b e r 2 0 1 3 v o o r b e p a a l d e d u u r m e t a l s u i t e r s t e d a t u m v a n
o n t b i n d i n g 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 5 . H e t b c e k j a a r v a n g t a a n o p a a n o p h e d e n e n e i n d i g t o p 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 5 . .
A r t i k e l 3 : A d r e s
D e v e r e n i g i n g i s g e v e s t i g d t e E r p e M e r e , p . a . G e m e e n t e b e s t u u r E r p e M e r e , O u d e n a a r d s e s t e e n w e g 4 5 8 ,
' 9 4 2 0 E r p e M e r e , a d r e s w a a r n a a r a i l e c o r r e s p o n d e n t i e g e l d i g w o r d t g e r i c h t .
A r t i k e l 4 D o e l
H e t d o e l v a n d e v e r e n i g i n g i s h e t o r g a n i s e r e n v a n h e t B e l g i s c h k a m p i o e n s c h a p v e l d r i j d e n a i l e B W B
c a t e g o r i e n o p h e t g e m e e n t e l i j k d o m e i n S t e e n b e r g o p 1 0 e n 1 1 j a n u a r i 2 0 1 5 .
D e v e r e n i g i n g z u t v e r d e r o o k a i l e a c t i v i t e i t e n k u n n e n o n t p l o o i e n o m b e t d o e l t e b e v o r d e r e n e n t e r e a l i s e r e n ,
z o a l s d a a r z i j n :
- h e t z o e k e n n a a r s p o n s o r s
- v e r k o o p v a n t i c k e t s e n h e t i n n e n v a n f a c t u r e n o p g e m a a k t h i e r v o o r o f v o o r a n d e r e d i e n s t e n
- o n d e r h a n d e l i n g e n m e t l e v e r a n c i e r s v a n d i e n s t e n e n h e t b e t a l e n v a n d e z e d i e n s t e n
- h e t v o e r e n v a n p r o m o t i e i n a i l e m o g e l i j k e v o r m e n
D e z e o p s o m m i n g i s l o u t e r i n d i c a t i e f e n n i e t b e p e r k e n d .
D e v e r e n i g i n g k a n v e r d e r a l l e h a n d e l s d a d e n s t e l l e n m e t b e t r e k k i n g t o t h e t d o e l e n d i t v o o r z o v e r d e z e d a d e n
e n d e o p b r e n g s t e n u i t s l u i t e n d w o r d e n b e s t e e d a a n h e t d o e l v a n d e f e i t e l i j k e v e r e n i g i n g .
T e n d i e n e i n d e z a l d e v e r e n i g i n g z i c h l a t e n r e g i s t r e r e n a l s B T W p l i c h t i g e e n d i t v o o r d e d u u r v a n d e
v e n n o o t s c h a p .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
f r ' \
V o o r b e h o u d e r a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b i a i
I F F I E R E C H T B A N K V A N
E L G E N
1 4 A U S . 2 0 1 4
A F D E L I N G D E N D E R M O N D E
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g
1 1 1 1 1 1 1 1 1 J 1 1 . 1 , 1 1 4 1 . 1 1 , 1 1 1 , 1 1 1 , 1 I 1 1 i l l l i
G r i f f i e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 0 2 . 2
T i t e l I l : L e d e n e n v e r m o g e n
A r t i k e l 5 ; A a n t a l l e d e n
D e v e r e n i g i n g t e l t b i j d e o p r i c h t i n g m i n s t e n s 4 l e d e n n a m e n s h e t g e m e e n t e b e s t u u r e n 4 l e d e n n a m e n s K W C
E r p e S p o r t i e f .
A n d e r e l e d e n k u n n e n d o o r h e t b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g a l s l i d w o r d e n a a n v a a r d . .
D e h o e d a n i g h e i d v a n b e s t u u r s l i d i s p e r s o o n l i j k e n n i e t o v e r d r a a g b a a r e n e i n d i g t b i j d e o n t b i n d i n g v a n d e
v e r e n i g i n g o f b i j o n t s l a g o f b e ë i n d i g i n g v a n h e t m a n d a a t o p v e r z o e k v a n h e t b e s t u u r s l i d o f d o o r b e s l i s s i n g
v a n d e r a a d v a n b e s t u u r b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n .
A r t i k e l 6 U i t t r e d i n g o f o n t s l a g v a n e e n b e s t u u r s l i d
E l k l i d k a n t e n a l l e n t i j d e u i t d e v e r e n i g i n g t r e d e n , m i t s s c h r i f t e l i j k e m e d e d e l i n g a a n d e r a a d v a n b e s t u u r o p
h e t a d r e s v a n d e v e r e n i g i n g .
E l k l i d d a t 3 o p e e n v o l g e n d e v e r g a d e r i n g e n a f w e z i g i s z o n d e r v o o r a f g a a n d e l i j k e v e r o n t s c h u l d i g i n g w o r d t
g e a c h t o n t s l a g t e h e b b e n g e n o m e n . .
A r t i k e l 7 ; A a n s p r a a k v a n d e b e s t u u r s l e d e n
D e l e d e n e n h u n e v e n t u e l e r e c h t s o p v o l g e r s h e b b e n g e e n d e e l I n h e t v e r m o g e n v a n d e v e r e n i g i n g , n o c h i n
d e b e h a a l d e w i n s t e n . D e l e d e n k u n n e n o p g e n e r l e i w i j z e o p b r e n g s t e n h a l e n u i t d e v e r e n i g i n g .
B i j u i t t r e d i n g u i t s l u i t i n g o f o v e r l i j d e n k u n n e n z i j n o o i t v e r g o e d i n g v o r d e r e n v o o r g e l e v e r d e p r e s t a t i e s .
A r t i k e l 8 O p r i c h t e r s
D e o n d e r g e t e k e n d e o p r i c h t e r s z i j n d e e e r s t e l e d e n . D o o r h e t a a n v a a r d e n v a n e e n b e s t u u r s m a n d a a t
a a n v a a r d e n d e b e s t u u r d e r s o o k d e s t a t u t e n v a n d e v e r e n i g i n g .
T i t e l I I I : B e s t u u r
A r t i k e l 9 : S t r u c t u u r v a n d e b e s t u u r r a a d
D e v e r e n i g i n g w o r d t b e s t u u r d d o o r a i l e p e r s o n e n d i e e e n b e s t u u r s m a n d a a t h e b b e n a a n v a a r d e n d i e
h i e r v o o r z i j n v e r m e l d . O n d e r h e n d u i d e n z i j e e n v o o r z i t t e r , o n d e r v o o r z i t t e r , s e c r e t a r i s e n e e n
p e n n i n g m e e s t e r a a n .
W o r d t a a n g e d u i d
- a l s v o o r z i t t e r D ' F l e r d e D i r k a l s b e s t u u d e r V a n V a e r e n b e r g h J o h a n
- a l s o n d e r v o o r z i t t e r S l a g m u l d e r A n t o i n e a l s b e s t u u r d e r : D e W a e l e H u g o
- a l s s e c r e t a r i s B e e r e n s M a r t i n a i s b e s t u u r d e r D ' H e r d e M a r k
- a l s p e n n i n g m e e s t e r D e W i n d t W i l l i a m a l s b e s t u u r d e r B e e r e n s M a r t i n
- a i s e r e v o o r z i t t e r D e S w a e f G i l b e r t
A r t i k e l 1 0 V e r g a d e r i n g e n
H e t b e s t u u r v e r g a d e r t t e l k e n s h e t b e l a n g v a n d e v e r e n i g i n g z u l k s v e r e i s t d e z e v e r g a d e r i n g e n z u l l e n
p l a a t s v i n d e n n a b i j e e n r o e p i n g d o o r d e v o o r z i t t e r , v e r g a d e r i n g d i e d o o r h e m z a l v o o r g e z e t e n w o r d e n .
H e t b e s t u u r k a n s l e c h t s b e s l i s s e n i n d i e n d e h e l f t v a n d e b e s t u u r s l e d e n o p d e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g i s .
B e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n b e s l i s t d e
v o o r z i t t e r o f z i j n v e r v a n g e r .
V a n e l k e b e s t u u r s v e r g a d e r i n g w o r d e n n o t u l e n o p g e m a a k t , d i e o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r e n
d e s e c r e t a r i s o f d o o r 2 a n d e r e b e s t u u r s l e d e n .
V a n i e d e r e v e r g a d e r i n g z a l o o k e e n d o o r d e b e s t u u r s l e d e n g e t e k e n d e a a n w e z i g h e i d s l i j s t w o r d e n
b i j g e h o u d e n .
A r t i k e l 1 1 ; B e v o e g d h e i d
H e t b e s t u u r i s b e v o e g d v o o r a i l e a a n g e l e g e n h e d e n e n t r e e d t a l s d u s d a n i g o p a i s a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n
d e v e r e n i g i n g .
T i t e l V F i n a n c i e e l b e h e e r e n f i n a n c i ë l e c o n t r o l e
A r t i k e l ' 1 2 : B e t a l i n g i n s c h r i j v i n g s r e c h t
D e k a n d i d a a t s t e l l i n g v o o r d e o r g a n i s a t i e v a n h e t B K v e l d r i j d e n 2 0 1 5 w o r d t o v e r e e n k o m s t i g d e
g e m e e n t e r a a d s b e s l i s s i n g v a n 2 8 d e c e m b e r 2 0 1 0 d o o r h e t g e m e e n t e b e s t u u r v a n E r p e M e r e i n g e d i e n d . H e t
g e m e e n t e b e s t u u r s t a a t i n v o o r h e t v o o r s c h i e t e n v a n d e s o m m e n o p g e v r a a g d d o o r d e B e l g i s c h e W i e l r i j d e r s b o n d
a l s v e r s c h u l d i g d e b i j d r a g e n v o o r d e i n r i c h t i n g v a n h e t a v e n t .
A r t i k e l 1 3 : A a n w e n d i n g v a n d e f o n d s e n
A l l e o n t v a n g s t e n , v e r b o n d e n a a n d e o r g a n i s a t i e , z o w e l i n z a k e s p o n s o r i n g a l s i n z a k e i n k o m g e l d e n o f
o p b r e n g s t e n v a n c a t e r i n g z u l l e n i n e e r s t e i n s t a n t i e g e b r u i k t w o r d e n v o o r d e t e r u g b e t a l i n g v a n h e t d o o r h e t
g e m e e n t e b e s t u u r b e t a a l d e i n s c h r i j v i n g s b e d r a g e n v a n a n d e r e k o s t e n d i e h e t g e m e e n t e b e s t u u r b i j w i j z e v a n
p r e f i n a n d e r i n g t e n l a s t e z o u n e m e n . B i j e v e n t u e e l t e k o r t z a l d i t t e k o r t n i e t v e r h a a l d w o r d e n .
D e s u b s i d i e e n d e m a t e r i ë l e h u l p d i e h e t g e m e e n t e b e s t u u r b i j a f z o n d e r l i j k e b e s l i s s i n g t o e k e n t o f z o u
t o e k e n n e n w o r d e n n i e t a a n h e t v o o r m e l d e t e r u g t e b e t a l e n b e d r a g t o e g e v o e g d .
A r t i k e l 1 4 F i n a n c i e e l l u i k
D e a a n d e v e r e n i g i n g t e r b e s c h i k k i n g g e s t e l d e f i n a n c i ë l e m i d d e l e n w o r d e n b e h e e r d d o o r d e a a n g e d u i d e
p e n n i n g m e e s t e r , d i e v o o r h e t b e h e e r v e r a n t w o o r d i n g v e r s c h u l d i g d i s a a n h e t b e s t u u r . T e n d i e n e i n d e z a l ( i s ) e r
e e n f i n a n c i ë l e r e k e n i n g o p n a a m v a n d e v e r e n i g i n g g e o p e n d w o r d e n b i j R e c o r d B a n k m e t n u m m e r
B K 2 5 6 5 2 8 1 9 4 0 7 5 8 2 B I C H B K A B E 2 2
V o o r h e t b e h e e r v a n d e r e k e n i n g w o r d e n d o o r h e t b e s t u u r 2 v o l m a c h t h o u d e r s a a n g e d u i d , I a f g e v a a r d i g d
v a n h e t g e m e e n t e b e s t u u r z i j n d e d e p e n n i n g m e e s t e r e n 1 a f g e v a a r d i g d e v a n K W C E r p e S p o r t i e f ,
' 1 4
M 0 0 2 . 2
L u i k B - V e r v o l g
V Î ) . c m : ï i i t - g i V e n t o t 2 . 6 6 0 É - V O i s t e e t - d e h a n d t e k e n i n g v a n é é n v o l m a c h t h e u c i e r - .
V o o r . v e r r i c h t i n g e n b o v e n d e 2 . 5 0 0 ¬ i s d e h a n d t e k e n i n g v a n d e b e i d e v o l m a c h t h o u d e r s n o d i g .
A r t i k e l 1 6 A a n s t e l l i n g e x t e r n e b o e k h o u d e r
T e n e i n d e e e n v o l l e d i g e t r a n s p a r a n t i e v a n d e o r g a n i s a t i e t e v e r z e k e r e n w o r d t e r b e r o e p g e d a a n o p e e n
"
e x t e r n b o e k h o u d k a n t o o r S e r v e r o n C V B A K a p e l h o f s t r a a t 1 5 t e 9 4 2 0 E r p e M e r e o n d e r n e m i n g s n u m m e r 0 4 3 3 . 6 9 9 3 . 7 6 7
Z i j z u l l e n d e b o e k h o u d i n g r o n d h e t e v e n t v o e r e n o p d e w i j z e v a n h e t d u b b e l b o e k h o u d e n , z o d a t h e t v o o r a l l e p a r t i j e n m o g e l i j k d i e n t t e z i j n o m d e s i t u a t i e v a n d e v e r e n i g i n g t e e v a l u e r e n .
A r t i k e l 1 6 T o e z i c h t v a n d e b e s t u u r s l e d e n
I e d e r b e s t u u r s l i d h e e f t h e t r e c h t o m o p e e n v o u d i g v e r z o e k d e b o e k h o u d i n g i n t e k i j k e n p e r s o o n l i j k o f d o o r e e n d o o r h e m a a n t e d u i d e n p e r s o o n o f i n s t a n t i e t e l a t e n i n k i j k e n .
A r t i k e l 1 7 A a n w e n d i n g v a n t o e l a g e n
D e w e t v a n 1 4 n o v e m b e r 1 9 8 3 b e t r e f f e n d e d e c o n t r o l e o p d e t o e k e n n i n g e n o p d e a a n w e n d i n g v a n s o m m i g e t o e l a g e n i s o n v e r k o r t v a n t o e p a s s i n g I n d i e n d e f i n a n c i ë l e i n b r e n g n i e t w e r d a a n g e w e n d v o o r h e t d o e l , w a a r v o o r z e w e r d t o e g e k e n d o f h e t g e b r u i k e r v a n n i e t g e r e c h t v a a r d i g d k a n w o r d e n , m o e t d e z e g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k t e r u g b e t a a l d w o r d e n
A r t i k e l 1 8 A a n w e n d i n g b a t i g s a l d o b i j o n t b i n d i n g
B i j o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g o p h a a r e i n d d a t u m o f o p i e d e r e a n d e r e d a t u m o m w e l k e r e d e n d a n o o k d i e n t h e t v e r m o g e n v a n d e v e r e n i g i n g e e n b e s t e m m i n g t e k r i j g e n d i e a a n s l u i t b i j h e t d o e l v a n h u i d i g e v e r e n i g i n g , m e t n a m e d e o r g a n i s a t i e v a n v e l d r i t t e n e n b i j u i t b r e i d i n g t o t d e o r g a n i s a t i e v a n w i e l e r w e d s t r i j d e n i n h e t a l g e m e e n , w a a r b i j v o o r h e t g e h e e t v a n h e t v e r m o g e n e e n a b s o l u t e v o o r r a n g w o r d t g e g e v e n a a n K W C E r p e S p o r t i e f , v o o r z o v e r e r e e n v o o r t z e t t i n g v a n h a a r a c t i v i t e i t e n b e s t a a t . G e e n e n k e l v e r m o g e n s a s p e c t m a g u i t b e t a a l d w o r d e n a a n é é n o f m e e r d e r e l e d e n .
A r t i k e l 1 9 : T e g e n s t e l b a a r h e i d a a n d e r d e n
T e n e i n d e d e a c t i v i t e i t e n v a n d e v e r e n i g i n g o p e e n r e c h t s g e l d i g e m a n i e r t e g e n s t e l b a a r t e k u n n e n s t e l l e n t e g e n o v e r d e r d e n z u l l e n d e s t a t u t e n v a n d e v e r e n i g i n g g e p u b l i c e e r d w o r d e n i n h e t B e l g i s c h s t a a t s b l a d o p d a t ; i e d e r e b e l a n g h e b b e n d e p a r t i j e r i n z a g e z o u k u n n e n v a n n e m e n .
"
D ' H e r d e D i r k
V o o r z i t t e r
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s . h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g