BESCHERMCOMITE VVKS SINT-HUBERTUS - LEON DE KOKERGROEP

Association sans but lucratif


Dénomination : BESCHERMCOMITE VVKS SINT-HUBERTUS - LEON DE KOKERGROEP
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 413.904.146

Publication

02/12/2013
ÿþ MOD 2.2

r ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte ter griffie

llhII1llIUIIIII 1 VVI II01

*13180363x

NEERGELEGD

2 0 M0'r, 2013

RECHTBAfffe VAN

KOOPHArJMFt TF r^rm-r

Ondernemingsnr : 0413.904.146

Benaming

(voluit) : Beschermcomité VVKS Sint-Hubertus - Léon de Kokergroep

(verkort) :

Rechtsvorm : Vereninging Zonder Winstoogmerk

Zetel ; Hof Ter Beuken 16, 9090 Melle

Onderwerp akte : Wijziging van Statuten

Op drieëntwintig september tweeduizendertien werd een algemene vergadering bijeengekomen van de

vereniging zonder winstoogmerk "Beschermcomité VVKS Sint-Hubertus -- Léon De Kokergroep".

De vereniging werd opgericht bij onderhandse akte de dato achttien januari negentienhonderd

vierenzeventig, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsbiad van daarna, onder

het nummer 1342174

Waarvan de statuten tot op heden werden gewijzigd op 02105/2010.

De vereniging heeft het identificatienummer 0413 904 146

A. OPENING VAN DE VERGADERING - AANWEZIGEN

a. De vergadering wordt geopend om 20u30 onder voorzitterschap van de heer DE KOKER Nicolas,; wonende te 9820 Merelbeke, Otterbos 4, die aanduidt om de taak van secretaris en stemopnemer uit tel oefenen: de heer DE KiMPE Jan, wonende te 9090 Melle, Wautersdreef 22.

b. Zijn aanwezig of vertegenwoordigd, alle leden inclusief de toetredende leden.

c. Zijn afwezig Barbara De Koker en Ine Haegeman.

B. UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER

De voorzitter zet uiteen wat volgt:

1) Deze vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over de volgende agenda :

Aanneming van nieuwe statuten ingevolge aanpassing aan de wet van twee mei tweeduizend en twee en

bevestiging van de aanstelling van nieuwe leden.

2) Om de vergadering bij te wonen, hebben de aanwezige leden zich gedragen naar de wet en de statuten met betrekking tot de formaliteiten om op de vergadering toegelaten te worden. Alle vaste leden zijn aanwezig.

3) Om te worden aangenomen, dienen de voorstellen van de dagorde de twee/derden van de stemmen die aan de stemming deelnemen, te bekomen.

4) Er wordt kennis genomen van het ontsiag van volgende bestuurders: Dhr Bart De Poorter, Dhr Wim De Koker, Dhr Hendrik Heyndrinckx en Dhr Stefaan Messiaen.

5) Er wordt kennis genomen van benoeming van volgende bestuurders: Dhr Danny Kesteleyn, Dhr Pieter Trinconi en Mevrouw Ann Braeckman.

6) Aan de ontslagnemende bestuurders wordt kwijting verleend.

Vaststelling dat de vergadering geldig is samengesteld.

De uiteenzetting door de voorzitter wordt door de vergadering ais juist erkend; zij stelt vast dat ze geldig

werd samengesteld en dat ze bevoegd is om over de onderwerpen van de agenda te beraadslagen.

De voorzitter zet de redenen uiteen die de onderwerpen van de agenda motiveren.

C. BERAADSLAGING

De vergadering vat de agenda aan en neemt, na beraadslaging, de volgende besluiten:

Besluit

De vergadering beslist de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk te wijzigen door ze aan te: passen aan de wet van twee mei tweeduizend en twee.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto ; Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

~ MOD2.2

De nieuwe statuten zullen als volgt luiden :

TITEL I. - Benaming, maatschappelijke zetel

Artikel 1. De vereniging draagt de naam : Beschermcomité WKS Sint-Hubertus  Léon De Kokergroep

Artikel 2.De zetel van de vereniging is gevestigd te 9820 Merelbeke, Otterbos 4 en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Gent.

TITEL il.  Doel

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/12/2013 - Annexes du Moniteur belge Artikel 3.

De vereniging heeft tot doel het beschermen en het in stand houden van de Scouts en Gidsengroep Sint- Hubertus LDK te Merelbeke en het zich beijveren om ter beschikking te stellen van deze groep alle mogelijke roerende en onroerende goederen, de lichamelijke, zedelijke en culturele ontwikkeling van de plaatselijke jeugd te bevorderen, mits eerbiediging van de regels van de "Scouts en Gidsen Vlaanderen" en de tradities van de groep.

Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, in eigendom te verkrijgen, en alle andere zakelijke rechten erop uit te oefenen. Zij mag ze beheren en vervreemden. Zij zal zo nodig ook occasionele handelsactiviteiten mogen hebben zoals de verkoop van dranken en andere producten voor zover dit gebeurt zonder winstbejag en gericht is op de verwezenlijking van haar doel.

Artikel 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten alle tijde ontbonden worden.

TITEL III. -- Leden

Artikel 5.De vereniging bestaat uit vaste en toetredende leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen.

Artikel 6. Zijn vast lid :

AI wie door de Raad van Bestuur met éénparigheid van stemmen wordt aanvaard. Opdat de aanvaarding definitief zou zijn, moet het nieuw werkend lid de statuten schriftelijk aanvaarden. De Raad van Bestuur beslist souverein over Iedere opneming.

Artikel 7. Zijn toetredend lid: zij die door twee derden van de vaste leden worden aanvaard. Daarbij komt dat de groepsleiding van Scouts en Gidsengroep Sint-Hubertus LDK vanuit hun functie toetredend lid zijn van de VZW.

Artikel 8

§1. Het vast lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt automatisch door vrijwillig ontslag,uitsluiting of overlijden

§2. Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone brief, geadresseerd aan de voorzitter van de raad van bestuur.

§3. Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een twee/derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen in geval van ernstige inbreuken op de statuten,het huishoudelijk reglement of de wetten in verband met de eer, de wellevendheid of de goede zeden.

§4. Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen geen aanspraak maken op het bezit van de vereniging.

TITEL IV  Bijdragen

Artikel 9. Er is geen lidgeld verschuldigd door de leden.

TITEL V -- Algemene vergadering

Artikel 10. De algemene vergadering wordt samengesteld uit alle leden zoals vermeid in artikel 6. De toegetreden leden maken eveneens deel uit van de algemene vergadering.

Artikel 11. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor :

1° de wijziging van statuten;

2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

Mon 2.2

3° de benoeming en afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging in geval een

bezoldiging wordt toegekend;

4° de kwijting aan de bestuurders en aan de commissarissen;

5° het goedkeuren van de begroting en de rekeningen;

6° het ontbinden van de vereniging;

7° de uitsluiting van de leden,

8° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.

9° alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.

Artikel 12.

§1. Er zal jaarlijks een algemene vergadering plaatsvinden in de loop van het eerste semester. Alle leden moeten daartoe uitgenodigd worden.

§2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de raad van bestuur of op verzoek van ten minste één vijfde van de vaste leden van de vereniging.

§3. De bijeenroeping geschiedt ten minste vijftien dagen voor de vergadering bij gewone brief of email, zowel voor de gewone ais voor de buitengewone algemene vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda.

§4. Elk onderwerp dat per aangetekend schrijven door één twintigste van de leden wordt aangebracht en dit ten laatste vijf werkende dagen voor de vergadering, dient alsnog op de agenda geplaatst.

Artikel 13. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur; bij zijn afwezigheid door het langst zetelend lid. Indien deze eveneens afwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.

Artikel 14. ieder lid van de algemene vergadering mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de vereniging.

Een gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.

Artikel 15.

§1. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de agenda staan.

§2. Alle loden hebben op de algemene vergadering gelijk stemrecht.

§3. De groepsleiding, als toetredend lid, vertegenwoordigen samen 1 stem.

§4. Behoudens nagemelde gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.

Artikel 16.

§1. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien twee derden van de vaste en toetredende leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derden der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.

§2. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen worden besloten.

§3. In voormelde gevallen dient een onthouding gelijkgesteld te worden met een negatieve stem.

§4. Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecorirdineerde statuten na de wijziging neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel.

Artikel 17. Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels ais deze beschreven voor het wijzigen van het doel der vereniging vereist.

Artikel 18. Een meerderheid van twee derden der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een [id. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.

Artikel 19. Van elke vergadering worden notulen gemaakt. Bij de start van de volgende vergadering worden de notulen van de vorige vergadering aangevuld indien nodig en voor 'goedgekeurd' genoteerd in het verslag.

~ MSOD 2.2

TITEL. VI  Raad van bestuur

Artikel 20.

§1, De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens drie en maximaal

zeven vaste leden en de groepsleiding als toetredend lid, benoemd door de algemene vergadering

§2. Om tot bestuurder verkozen te worden, moet men lid zijn van de vereniging.

§3. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel.

§4. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.

Artikel 21.

De bestuurders worden verkozen voor een termijn van één jaar, na die periode Is ieder bestuurslid

uittredend en herkiesbaar.

Artikel 22.

§1. Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door overlijden of in geval van wettelijke onbekwaamheid.

§2. De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij twee derden meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.

§3. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk indienen bij de voorzitter en de secretaris.

§4. Bij het openvallen van een mandaat wordt een voorlopig bestuurder benoemd tot de eerstvolgende algemene vergadering.

Artikel 23.

De raad van bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.

Ingeval van afwezigheid van de voorzitter, worden zijn functies waargenomen door

a) het langst zetelend lid en bij zijn afwezigheid

b) de oudste In leeftijd aanwezige bestuurder.

Artikel 24.

§1. De raad van bestuur heeft de meest uitgestrekte machten om de vereniging te beheren en te besturen. Hij kan onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is of ongeacht aile andere machten die voortvloeien uit de wet of de statuten, alle akten en contracten stellen en afsluiten, minnelijke schikkingen treffen.

Hij kan geen onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen of met hypotheek bezwaren; leningen afsluiten; huurcontracten van om het even welke duur afsluiten. Deze bevoegdheid wordt toegekend aan de algemene vergadering, dewelke beslist bij gewone meerderheid van stemmen.

Hij kan subsidies en schenkingen, en overdrachten aanvaarden.

Hij mag ook het personeel van de vereniging benoemen en herroepen; alle sommen en waarden innen; aile in bewaring gegeven sommen en waarden opvragen; rekeningen openen bij banken of het postcheckambt; op voornoemde rekeningen alle verrichtingen doen zoals het opvragen van gelden door uitgifte van checks, overschrijvings- of transferorders of elk ander betalingsmandaat; een banksafe In huur nemen: alle door de vereniging betaalde sommen betalen; bij de post, de douane, de spoorwegmaatschappij, alle al dan niet aangetekende of verzekerde brieven, telegrammenen coliis afhalen; alle postwissels of postassignaties of postkwijtingen innen.

§2. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur.

Artikel 25.

De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen

aan één van zijn leden of aan een derde, al dan niet lid.

Artikel 26.

§1. De raad van bestuur vergadert minstens twee maal per jaar.

§2. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping gebeurt schriftelijk, ten minste vijftien dagen op voorhand.

§3. De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. §4 De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen, wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is.

§5. De besluiten van de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft van de aanwezige bestuurders.

§6. Onthoudende stemmen gelden als negatieve stemmen.

§7. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan'het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - Vervolg

Artikel 27. - -- - - - -- -- -

Van elke vergadering van de raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt. Bij de start van de volgende vergadering worden de notulen van de vorige vergadering aangevuld indien nodig en voor 'goedgekeurd' genoteerd in het verslag.

Artikel 28.

Behoudens bijzondere volmacht is de vereniging tegenover derden uitsluitend geldig verbonden door de

handtekening van drie bestuurders, waaronder die van de voorzitter.

Artikel 29.

Bestuurders kunnen niet hoofdelijk aansprakelijk gesteld worden met betrekking tot de genomen

beslissingen. Zij zijn slechts aansprakelijk voor de uitvoering van hun mandaat binnen het kader van de wet.

Artikel 30.

De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.

TITEL VII -- Rekeningen en begrotingen

Artikel 31.

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.

Artikel 32.

De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.

TITEL ViII  Ontbinding en vereffening

Artikel 33.

§1. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten Indien twee derde van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een vier vijfde meerderheid akkoord Is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering worden vermeld.

§2. Zijn geen twee derden van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen dia geldig vergadert ongeacht het aantal aanwezige of vertegwoordigde leden maar mits een vier vijfde meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.

Artikel 34.

In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering twee vereffenaars .

Artikel 35.

In geval van ontbinding van de vereniging, wordt het overblijvend aktief, na het vereffenen van de schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een vereniging zonder winstoogmerk, met een gelijkaardig doel, aan te duiden door de algemene vergadering.

Artikel 36.

Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uitreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

Artikel 37.

Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is opgenomen, is de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd

door de Wet van 2 mei 2002, van toepassing.

Er wordt kennis genomen van de adreswijziging van de zetel van de vereniging en de benoeming van drie

nieuwe vaste leden: Danny Kesteleyn, Ann Braeckman en Pieter Trinconi.

Opgemaakt te Melle op 23 september 2013.

De voorzitter van de raad van bestuur,

Nicolas De Koker

Bestuurder

MDD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
BESCHERMCOMITE VVKS SINT-HUBERTUS - LEON DE …

Adresse
HOF TER BEUKEN 16 9090 MELLE

Code postal : 9090
Localité : MELLE
Commune : MELLE
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande