BESTBIKES

Association sans but lucratif


Dénomination : BESTBIKES
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 505.720.188

Publication

05/12/2014
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neeriegging van de akte ter griffie

Gent

Afdeling Oudenaarde

Griffie 2 6 1i0ü, 2014

11.1114fill16.11111111

f

i

11

Ondernemingsnr : ,Bos  4 ~O, ) r~o vD

Benaming p

(voluit) ; BESTBIKES

(verkort) :

Rechtsvorm ; Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetei : Brusselbean 17 - 9550 Steenhuïze W ijnhuize

Onderwerp akte : Oprichting

Op 12 november 2014 zijn de volgende personen verschenen die verklaren een vereniging zonder winstoogmerk te willen oprichten:

1. Vanderspinnen William, wonende te 9506 Smeerebbe - Vioerzegem, Aalstsesteenweg 100 A bus 4, geboren te Meerbeke op 21/02/1954

2. Van Melio Laurenzo, wonende te 9660 Brakel, Wielendaalstraat 61, geboren te Opbrakel op 20/08/1970

3. Vanderspinnen Jeroen, wonende te 9660 Brakel, Wijnstraat 32, geboren te Ninove op 14/10/1976

De vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht genaamd "Bestbikes" wordt hierbij opgericht en volglende statuten worden hierbij aangenomen en goedgekeurd:

STATUTEN

Artikel 1. Naam

De vereniging draagt de naam; "Bestbikes", Vereniing Zonder Winstoogmerk.

Artikel 2 Rechtsvorm

De vereniging wordt opgericht ais een vereniging zonder winstoogmerk.

Artikel 3. Zetel

De zetel van de VZW ls gevestigd te 9550 Steenhuize-Wijnhuize, Brusselbaan 17, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Oudenaarde. De zetel mag naar elk ander adres binnen de agglomeratie of gemeente overgebracht worden bij eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur.

Artikel 4, Duur

De verening is opgericht voor onbepaalde duur.

Artikel 5. Doel - activiteiten

De vereniging heeft tot doel het fietsen te stimuleren en meer bepaald de leden amuseren en trainen met fietsen, hun fysieke conditie en gezondheid op peil te houden en verbeteren, dit in de uitoefening als wielerteam. De vereniging beoogt haar leden ontspanning te bezorgen onder de vorm van georganiseerde fietstochten van welke aard ook, Het betreft zowel eendags trippen als meerdaagse etappetochten in binnen en buitenland. De vereniging mag alsook recreatieve wielerwedstrijden organiseren of mede - organiseren.

Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen, die dit doet kunnen bevorderen, zoals het organiseren van tombola's, eetfestijnen, barbecues of eender welke manifestatie. Zij kan in deze zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan wordt besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.

Op de laatste blz. van Luik B, vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

M00 2.2

Artikel 6:

Er zijn minstens 3 werkende leden met alle rechten zoals omschreven door de V&S - wet. Bij huishoudelijk

reglement kunnen bijzondere voorwaarden aan het lidmaatschap gesteld worden.

De volgende oprichters zijn de eerste leden:

1 Vanderspinnen William, wonende te 9506 Smeerebbe - Vloerzegem, Aalstsesteenweg 100 A bus 4,

geboren te Meerbeke op 21/02/1954

2. Van Mello Laurenzo, wonende te 9660 Brakel, Wielendaalstraat 61, geboren te Opbrakel op 2010811970

3. Vanderspinnen Jeroen, wonende te 9660 Brakel, Wijnstraat 32, geboren te Ninove op 14/10/1976

Artikel 7:

De leden kunnen uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk bij de Raad van Bestuur ingediend worden. Een lid wordt geacht van rechtswege ontslag te geven, indien hij de voorwaarden voor het lidmaatschap niet meer vervult of wanneer hij de functie verliest in de dewelke hij als lid werd aanvaard,

Artikel 8:

De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering beslist worden indien twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen het voorstel van de Raad van Bestuur goedkeuren. De beslissing moet niet gemotiveerd worden.

Artikel 9:

Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden, faling, kennelijk onvermogen of

onbekwaamverklaring.

Artikel 10:

De Raad van Bestuur kan een bijdrage vaststellen die niet meer mag bedragen dan 300 euro per jaar. De leden gaan uit hoofde van de verbintenissen van de verenigingen geen andere persoonlijke verplichting aan dan het betalen van de eventueel door hen verschuldigde jaarlijkse bijdrage.

Artikel 11:

Inzage van de documenten met betrekking tot de vereniging wordt geregeld via het huishoudelijk reglement.

Artikel 12;

Het uitgesloten of uittredend lid of de rechthebbenden van een overleden lid of de rechthebbenden uit welke hoofde ook in alle gevallen waarin het lidmaatschap van rechtswege eindigt, kunnen geen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging en kunnen zelfs de teruggave van gestorte jaarlijkse bijdragen niet vorderen. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.

Hoofdstuk 3: De Algemene Vergadering

Artikel 13:

De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht, Elk

werkend lid heeft één stem.

Artikel 14:

De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend

worden:

1. de wijziging van de statuten;

2, de benoeming en de afzetting van de bestuurders;

3, de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;

4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;

6. de ontbinding of splitsing van de vereniging;

7. de uitsluiting van een lid;

8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,

9. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen

Artikel 15:

De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur ten minste éénmaal per jaar en op minder dan zes maanden na de afsluiting van het boekjaar en telkens wanneer het belang van de vereniging het vergt. De oproepingen moeten ten minste acht dagen voor de datum van de vergadering schriftelijk gebeuren. Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door de voorzitter of bij zijn ontstentenis door de ondervoorzitter of bij zijn ontstentenis door minstens twee bestuurders, alsook op verzoek van minstens één vijfde van alle werkende leden. Dit verzoek

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

Mo0 2.2

moet de agenda opgeven waarbij elk punt door minstens 1/20 van de werkende leden minstens 10 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda geplaatst.

Artikel 16:

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of door de ondervoorzitter van de raad van bestuur of bij zijn ontstentenis door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder. De voorzitter duidt de secretaris en twee stemopnemers aan. Zij maken het bureau van de vergadering uit.

Artikel 17:

Om op een geldige manier te raadplegingen moet minstens één derde van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Elk lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen krachtens een geschroJon volmacht. Niemand mag nochtans over meer taan twee volmachten besthikken. De algemene vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de agenda vermeld zijn. Over punten die niet op de agenda vermeld zijn, kan de algemene vergadering slechts beslissen met de toestemming van de raad van bestuur. Met uitzondering van wat bepaald wordt in art 18 en 35 worden de beslissingen genomen met de gewone meerderheid der aanwezige stemmen.

Artikel 18:

De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van twee derden van de werkende leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen kan aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee derden van de stemmen van de aanweezige of vertegenwoordigde werkende leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 415 van de stemmen.

Artikel 19:

De beslissingen worden opgenomen in notulen en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en de leden

die zulks wensen. Afschriften en uittreksels worden ondertekend door twee bestuurders.

De notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht

zullen uitoefenen overeenkomstig die in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.

Hoofdstuk4: De raad van bestuur

Artikel 20:

De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur van ten minste drie leden, gekozen onder de leden van de algemene vergadering. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat werkend lid is van de vereniging. De raad van bestuur doet de voorstelling van de kandidaten in de algemene vergadering volgens de regelen en modaliteiten die bij het huishoudelijk reglement zullen bepaald worden.

Artikel 21:

De bestuurders worden gekozen voor vier jaar, Om de twee jaar vervalt de helft van de mandaten. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar, Indien een mandaat openvalt mogen de de overblijvende raadsleden een plaatsvervanger aanstellen, wiens mandaat door de eerstvolgende algemene vergadering dient bekrachtigd.

De plaatsvervanger doet de ambtstermijn uit van wie hij vervangt. Het mandaat van bestuurder neemt van rechtswege een einde wanneer de betrokkene de functie verliest op grond van dewelke hij als kandidaat voor de raad van bestuur werd voorgedragen. De bestuurders kiezen onder zich een voorzitter en een ondervoorzitter, Zij kunnen ook andere functies instellen.

Artikel 22:

De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen. De raad is bevoegd voor aile handelingen~ zowel van bestuur ais van beschikking in alle maatschappelijke aangelegenheden, voor zover zij niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden zijn. Hij kan ondermeer aile gelden en waarden in ontvangst nemen; alle bijdragen, schenkingen en legaten aanvaarden en opvorderen, alle roerende en onroerende goederen en rechten verkrijgen, vervreemden, ruilen, huren en verhuren, zelf voor meer dan negen jaar; geld in lening opnemen, en daarvoor aile waarborgen stellen; leningen of voorschotten toestaan en uitbetalen, alle toelagen en steungelden zowel private ais officiële aanvaarden en ontvangen In naam van de vereniging, in rechte als eiser en als verweerder optreden; dagingen aangaan; scheidsrechterlijke bedingen sluiten, bewilligen en verzaken, De raad van bestuur stelt het personeel aan en doet de opzeg. De opsomming is niet beperkt. De raad kan bepaalde bevoegdheden overdragen aan één of meer van zijn leden of om het even welke mandataris< Aldus kan hij een afgevaardigd

, Maa 2.2

bestuurder aanstellen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar gemaakt zijn.

Artikel 23:

De beslissingen worden opgenomen in notulen. Zij worden ondertekend door de aanwezige bestuurders. Uittreksels en afschriften worden geldig ondertekend door twee bestuurders. Dit notulenregister ligt ter inzage van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.S. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.

Artikel 24:

Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van verrnogensrechterlijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de raad van bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soorgelijke verrichtingen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/12/2014 - Annexes du Moniteur belge Artikel 25:

In alle akten en handelingen is de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd, door de handtekening van twee bestuurders zonder dat een bijzondere machtiging vanwege de raad van bestuur dient voorgelegd te warden. Alle rechtsvorderingen, hetzij als eiser, hetzij als verweerder, worden geldig gedaan uit naam van de vereniging door twee bestuurders.

Artikel 26:

De raad van bestuur vergadert op bijeenroeping door de voorzitter, de ondervoorzitter of de afgevaardigd bestuurder. De oproepingen moeten ten minste drie dagen voor de datum van de vergadering schriftelijk gebeuren. Bij hoogdringendheid kan hiervaan afgeweken worden en kunen bijeenroepingen op kortere termijn gehouden worden. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter of bij hun belet door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder,

Artikel 27:

De raad mag slechts beslissingen nemen over de punten die op de agenda vermeld zijn, tenzij de aanwezige leden eenparig akkoord zijn om ook over andere punten te beslissen. Om geldig te kunnen beslissen, dienen ten minste de helft van de bestuurders aanwezig te zijn, indien de helft niet aanwezig is, kan een nieuwe vergadering bijeengeroepen worden die over dezelfde agendapunten kan beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen. De beslissingen worden bij gewone van stemmen genomen. Bij staking van stemmen is de stem van de stem van de voorzitter beslissend, behalve in geval van aanneming van nieuwe leden of van aanstelling- of afzetting van bestuursleden.

Artikel 28:

De benoeming van de leden van de raad van bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of personen die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.

Hoofdstuk 5: Dagelijks bestuur

Artikel 29:

Voor het dagelijks bestuur van de vereniging kan de raad van bestuur een secretaris aansteken. Hij is bevoegd om namens de vereniging de dagelijkse briefwisseling te ondertekenen, alle kwijtingen en ontvangstbewijzen ten aanzien van financiële en andere instellingen en alle documenten tegenover de post, tol en vervoer te ondertekenen.

Artikel 30:

Warden tot daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.

Artikel 31:

De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar

gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een

e ' ` M002.2

uittreksel daarvan bestemd om in de bijiagen bij het belgisch staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder gavai blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks

bestuur, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.

Hoofdstuk 6: Aansprakelijkheid

Artikel 32:

De bestuurders en secretaris zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de verening en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.

Hoofdstuk 7: Toezicht

Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17 § 5 VGS-wet niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het instituut der bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar.

Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.

Hoofdstuk 8: Boekhouding

Artikel 34:

Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.

Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van de oprichtingsakte gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad tot en met 31 december 2015.

De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de nationale bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17,§6 V&S-wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten. De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.

Hoofdstuk 9: Ontbinding

Artikel 35:

De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum 1(5 van alle leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 14 van deze statuten. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in artikel 17 van deze statuten. De algemene vergadering ken de ontbinding alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op een wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging.

Artikel 36:

Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij "VZW ln vereffening" is

overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.

Artikel 37:

ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering vereffenaar(s)

waarvan zij de opdracht zal omschrijven.

Artikel 38:

Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de raad van bestuur over de bestemming van het vermogen van de vereniging dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België,

Artikel 39:

Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de amtsbeëlndiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in artikel 23 en 26 novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.

Hoofdstuk 10: Huishoudelijk reglement

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2



Voorbehouden Luik B - Vervolg

aan het

Belgisch Staatsblad

Artikel 40

De algemene vergadering kan ter uitvoering van de statuten bij huishoudelijk reglement verder alle regelingen treffen die nuttig of noodzakelijk zijn voor de vereniging, Het huishoudelijk reglement en wijziging eraan wordt door de algemene vergadering in zijn geheel aangenomen of verworpen, en dit in dezelfde voorwaarden als deze onder art 17 van deze statuten,





De oprichters kwamen samen in een algemene vergadering op 12 november2014. Ze benoemden de leden van de raad van bestuur, deze is als volgt samengesteld tot de eerstvolgende algemene vergadering.

De raad van bestuur kwam samen en verdeelde de functies als volgt

Voorzitter: Vanderspinnen William

Secretaris: Vanderspinnen Jeroen

Penningmeester: Van Mello Laurenzo

en dit met de bevoegdheden voorzien in art 20.

zijn benoemd voor het dagelijks bestuur, Zij dienen steeds als een college op te treden.

Aldus opgemaakt te Herzele op 12 november 2014

Voorzitter

Van derspinnen William

Secretaris

Vanderspinnen Jeroen

Penningmeester

Van Mello Laurenzo

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting ot organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijsagen bij liet Belgisch Staatsblad - 05/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
BESTBIKES

Adresse
BRUSSELBAAN 17 9550 STEENHUIZE-WIJNHUIZE

Code postal : 9550
Localité : Steenhuize-Wijnhuize
Commune : HERZELE
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande