BRAKEL EVENTS

Association sans but lucratif


Dénomination : BRAKEL EVENTS
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 628.689.860

Publication

29/04/2015
ÿþ MO© 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

*15062274*

Gent

Afdeling Oudenaarde

17 APR. 2015

Griffie

Ondernemingsnr Benaming

(voluit) : Vereniging zonder Winstoogmerk Brakel Events

(verkort) : Brakel Events vzw

Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel : Haeyershoek 43A te 9660 Brakel

Onderwerp akte : Oprichting, Statuten

De ondergetekenden,

- Vandewalle, Koen Albrecht, Haeyershoek 43A te 9660 Brakel, geboren te Oudenaarde op 24 mei 1979,

rijksregisternr. 790524 28114 Voorzitter

- Vanderstuyf, Peter Evarist Marie, Elverenberg 4 4 te 9660 Brakel, geboren te Gent op 2 augustus 1962,

rijsregistemr. 610802 02984, Ondervoorzitter en Penningmeester

- John Schotsaert, Twaalfbunder 54 te 9660 Brakel, geboren te Zottegem op 24 januari 1987, rijsregisternr.

870124 25583, Secretaris

Hebben onder zich en allen die later volgens de statuten lid zullen worden, een vereniging zonder

winstoogmerk opgericht met volgende statuten :

Hoofdstuk 1 : Naam, rechtsvorm, zetel en duur

Artikel 1:

De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam Brakel Events.

De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een

vereniging zonder winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921.

Artikel 2:

De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 9660 Brakel, Haeyershoek 43A. De vereniging;

is gelegen in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Oudenaarde.

Artikel 3:

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

Hoofdstuk 2 : Doel

Artikel 4:"

De vereniging heeft tot doel het maatschappelijk gemeenschapsgevoel te bevorderen door ten minste één: evenement te organiseren. De vereniging kan ook andere activiteiten uitoefenen met hetzelfde doel of ter; ondersteuning van evenementen of activiteiten met hetzelfde doel of andere sociale doelstellingen. De opsomming is niet beperkend.

De vereniging mag alle handelingen stellen die direct of indirect kaderen in haar doelstellingen. Ze mag hiertoe alle nodige en nuttige diensten verrichten, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende' activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig} zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doelstellingen.

De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstellingen te, verwezenlijken, en alle andere zakelijke rechten uitoefenen die zij nodig of nuttig acht voor het verwezenlijken' van haar doel, Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle verenigingen en ondernemingen die voor de realisatie van haar doelstellingen wenselijk en nuttig zijn.

De vereniging staat los van alle politieke of morele strekkingen.

Op de laatste blz. van Luik B vernielden . Recto : i`lran+ an hoedanigheid van de 3n3trr;rrenterentie notaris. hetzq van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, s`.Ichilq or crganisnie ten aanzien t'an dr-3'd?n G vc:rtege^r :'30ardrgen varso : Naam Fr; tiairdtar.erririg

S

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

M0D 2,2

Hoofstuk 3 : Lidmaatschap

Sectie 1 : leden

Artikel 5:

Net aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste drie bedragen. Alle natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen als lid aanvaard worden. De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden. De raad van bestuur beslist over het aanvaarden van de leden. De aanvraag tot lidmaatschap dient gericht te worden aan de voorzitter van de raad van bestuur en kan mondeling of schriftelijk gebeuren. De raad van bestuur zal op haar eerstvolgende vergadering beslissen over de aanvaarding. De raad van bestuur beslist met gewone meerderheid der stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen, over de aanvaarding. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De raad van bestuur moet haar beslissing niet motiveren.

Artikel 6:

De leden kunnen op ieder ogenblik uit de vereniging treden. Het ontslag wordt schriftelijk ingediend, gericht

aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag gaat onmiddellijk in bij ontvangst van het schrijven.

Artikel 7:

Het lidmaatschap neem van rechtswege een einde bij overlijden, faillissement, onbekwaamverklaring of

vereffening.

Artikel 8:

Leden kunnen slechts uitgesloten worden door de algemene vergadering, die de beslissing moet nemen met een twee derden meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Op vraag van het betrokken lid, wordt hijlzij voorafgaandelijk gehoord. De beslissing gebeurt bij geheime stemming en moet niet gemotiveerd worden.

Artikel 9 :

Het verschuldigde lidgeld bedraagt maximaal 250,00 euro per jaar (jaarlijks te indexeren op basis van het indexcijfer der consumptieprijzen). Binnen de hierboven bepaalde grenzen zal de raad van bestuur jaarlijks het bedrag van de ledenbijdrage bepalen. Tevens bepaalt hij de modaliteiten in verband met de inning van de eventuele ledenbijdrage.

De raad van bestuur kan evenwel geldig beslissen dat de leden geen ledenbijdrage verschuldigd zijn.

Wanneer de raad van bestuur een ledenbijdrage bepaalt, zal een lid dat zijn lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de raad van bestuur bepaalde termijn niet betaalt, geacht te worden ontslag te nemen.

Artikel 10:

Uitgesloten of uitgetreden leden, of hun rechtsverkrijgenden, kunnen geen aanspraak maken op het

vermogen van de vereniging, noch teruggave vragen van de eventuele jaarlijks gestorte bijdragen.

Sectie 2 : toegetreden leden

Artikel 11:

Elkéen kan een aanvraag indienen bij de voorzitter van de raad van bestuur om als toegetreden lid

aanvaard te worden. De aanvraag kan mondeling of schriftelijk gebeuren.

De raad van bestuur zal op haar eerstvolgende vergadering beslissen over de aanvaarding. De raad van

bestuur beslist autonoom en moet haar beslissing niet motiveren. De beslissing wordt genomen met gewone

meerderheid der stemmen. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Deze toegetreden leden bezitten niet de rechten en plichten van de leden. Zij bezitten enkel de rechten en

plichten die in deze statuten worden omschreven. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.

Hoofdstuk 4 : Algemene vergadering

Sectie 1 : Bevoegdheid

Artikel 12:

De algemene vergadering bestaat uit alle leden.

De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor:

-De wijziging van de statuten;

-De benoeming en de afzetting van de bestuurders;

-Desgevallend de benoeming en afzetting van de commissarissen, het bepalen van hun bezoldiging ingeval

een bezoldiging wordt toegekend en het verlenen van kwijting aan de commissarissen;

-De kwijting van de bestuurders;

-De goedkeuring van de begroting en jaarrekening;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Mao 2.2

-De ontbinding van de vereniging;

-De uitsluiting van een lid;

-De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;

Sectie 2 : Organisatie

Artikel 13:

De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen en dit ten laatste binnen de zes maanden volgend op ieder boekjaar. Dag, uur en plaats van de samenkomst wordt bepaald door de raad van bestuur.

De algemene vergadering wordt bij gewone brief bijeengeroepen, namens de raad van bestuur door de voorzitter, ten minste acht dagen voor de datum van de algemene vergadering. De bijeenroeping bevat de agenda.

De raad van bestuur is verplicht om een algemene vergadering bijeen te roepen indien minstens één vijfde van de" leden hierom verzoekt.

Elk voorstel dat ondertekend is door ten minste één twintigste van de leden moet op de agenda worden geplaatst.

Artikel 14:

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens afwezigheid door het oudste aanwezige lid van de raad van bestuur.

Ieder lid beschikt in de algemene vergadering over één stem. Elk lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid krachtens een geschreven volmacht. Eén lid kan maximum 3 volmachten dragen.

De algemene vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de agenda vermeld zijn (tenzij aile bestuurders aanwezig zijn op de algemene vergadering en unaniem akkoord gaan).

Artikel 15:

De beslissingen van de algemene vergadering worden, behoudens afwijkende statutaire of wettelijke bepalingen, genomen bij gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

De stemming gebeurt bij handopsteking of tenzij minstens de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde leden hierom verzoeken geheim. Bij staking der stemmen bij een geheime stemming wordt de beslissing niet goedgekeurd.

Artikel 16:

Van de beslissingen worden notulen opgesteld, die bewaard worden in het notulenregister op de maatschappelijke zetel. Alle besluiten zijn voor de leden en de derden met een gerechtvaardigd belang ter inzage beschikbaar op de maatschappelijke zetel,

Hoofdstuk 5 : Raad van bestuur

Sectie 1 : Benoeming, ontslag en afzetting bestuurders

Artikel 17:

De raad van bestuur bestaat uit ten minste drie personen. Als evenwel slechts drie personen lid zijn van de

vereniging, bestaat de raad van bestuur uit twee personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval lager zijn

dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.

Artikel 18:

De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering uit de kandidaten die door de raad van

bestuur worden voorgesteld. De raad van bestuur bepaalt de criteria waaraan de kandidaten moeten voldoen,

Artikel 19:

De bestuurders worden benoemd voor een duur van vijf jaar. Ze kunnen onbeperkt herbenoemd worden.

Hun opdracht eindigt op de gewone jaarvergadering gehouden in het verjaardagsjaar.

Artikel 20:

Indien een bestuurder zelf ontslag wenst te nemen, deelt hij dit schriftelijk mee aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag gaat in vanaf de datum van de ontvangst van het schrijven.

Indien door het ontslag het aantal bestuurders daalt onder de in artikel 17 vermelde minima, heeft het ontslag maar uitwerking als de algemene vergadering een opvolger heeft gekozen. In dat geval roept de voorzitter de algemene vergadering, die moet beslissen over de opvolging, binnen de maand te rekenen vanaf de ontvangst van de ontslagbrief samen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

M0D2.2

Artikel 21:

De 'algemene vergadering kan ten alle tijde een bestuurder uit zijn mandaat ontzetten. De beslissing tot afzetting moet niet gemotiveerd zijn. Op zijn/haar vraag kan de betrokken bestuurder voorafgaandelijk gehoord worden.

Artikel 22:

Zowel beslissingen tot benoeming als beslissingen tot afzetting worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Sectie 2 : Bevoegdheid

Artikel 23:

De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen en te

vertegenwoordigen in en buiten rechte. De raad van bestuur is bevoegd voor alles voor zover dit niet

uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering is voorbehouden.

Artikel 24:

De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden gezamenlijk uit. De bestuurders kunnen de taken onderling verdelen, zonder dat deze verdeling aan derden kan worden tegengeworpen, zelfs indien ze bekend gemaakt is.

Artikel 25:

De raad van bestuur kunnen gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenstelbaar zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.

De machtiging kan op om het even welk ogenblik, zonder enige motivering, door de raad van bestuur worden ingetrokken.

Indien de raad van bestuur meerdere personen dezelfde bestuursbevoegdheid verleent, oefenen deze personen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.

Sectie 3 : Organisatie

Artikel 26:

De raad van bestuur vergadert minstens vier maal per jaar en zo dikwijls als het belang van de vereniging dit vereist, op bijeenroeping door de voorzitter. Indien minstens één vierde van de bestuurders hierom verzoeken is de voorzitter gehouden de raad van bestuur bijeen te roepen. De bijeenroeping gebeurt schriftelijk. Alle bestuurders worden minstens 8 dagen voor de datum van de raad van bestuur opgeroepen. De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd.

Artikel 27:

Ieder bestuurder beschikt in de raad van bestuur over één stem. Elk bestuurder kan zich op de raad van bestuur laten vertegenwoordigen door een ander bestuurder krachtens een geschreven volmacht. Eén bestuurder kan maximum 3 volmachten dragen.

Artikel 28:

De beslissingen worden bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen genomen. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De raad van bestuur kan geldig beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.

Artikel 29:

Van de beslissingen van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter. Deze notulen worden bewaard in de notulenregister dat op de zetel van de vereniging ter inzage zal zijn van de leden.

Sectie 4 : Belangenconflict

Artikel 30:

Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat

strijdig is met een beslissing die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit meedelen aan

de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur een besluit neemt.

De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de

beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.

Voormelde procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaats hebben onder

voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

Hoofdstuk 6 : Begroting en jaarrekening

Artikel 31:

MOp 2.2

Luik El - Vervora,

Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar.

De raad van bestuur maakt de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar op. Beide documenten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. Deze algemene vergadering komt samen binnen de zes maanden volgend op de afsluiting van het boekjaar.

Artikel 32:

De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de openbaarmaking van de jaarrekeningen, conform de

wettelijke bepalingen.

Voors behouden

aan het Belgisch Staatsblad







Hoofdstuk 7 : Ontbinding -- bestemming netto-actief

Artikel 33:

De vereniging kan ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering. De algemene vergadering kan maar geldig beslissen over de ontbinding als twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval er minder dan twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient een tweede algemene vergadering te worden bijeengeroepen. Deze tweede vergadering kan geldig beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing tot ontbinding dient genomen met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen der aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Artikel 34:

In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, stelt de algemene vergadering één of meer

vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid.

Artikel 35:

Ingeval van ontbinding wordt na de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten, het overblijvend netto-actief overgedragen aan een instelling of vereniging met een gelijkaardig doel, aan te duiden door de algemene vergadering.

Hoofdstuk 8 : Slotbepalingen

Artikel 36:

Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, wordt geregeld volgens de wet betreffende de

verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.

Opgemaakt te Brakel op woensdag 15 april 2015 in twee originele exemplaren waarvan één exemplaar bedoeld is voor het verenigingsdossier gehouden ter griffie van de rechtbank van koophandel en één exemplaar voor het interne dossier van de vereniging, gehouden op de maatschappelijke zetel van de vereniging.

AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN DE RAAD VAN BESTUUR EN VAN DE PERSONEN GEMACHTIGD OM DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN

De algemene vergadering heeft op heden volgende bestuurders benoemd:

Koen Vandewalle, Haeyershoek 43A té 9660 Brakel

Peter Vanderstuyf, Elverenberg 11 te 9660 Brakel

John Schotsaert, Twaalfbunder 54 te 9660 Brakel

De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:

Voorzitter: Koen Vandewalle, Haeyershoek 43 A te 9660 Brakel

Ondervoorzitter en Penningsmeester: Peter Vanderstuyf, Elverenberg 11 te 9660 Brakel

Secretaris: John Schotsaert, Twaalfbunder 54 te 9660 Brakel

Te Brakel, op 15 april 2015

Koen Vandewalle Peter Vanderstuyf John Schotsaert

Voorzitter Ondervoorzitter en Penningmeester Secretaris

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijl gëi bij liëilléT ïscfi Staats-blid - 2Y1041/a15 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
BRAKEL EVENTS

Adresse
HAEYERSHOEK 43A 9660 BRAKEL

Code postal : 9660
Localité : BRAKEL
Commune : BRAKEL
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande