15/10/2014
ÿþ4 M o d W o r d 1 1 . 1
r i e t I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
V o o r b e h o u d e r a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b i a
* 1 4 1 8 8 1 6 0 *
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
N E E R G E L E G D
C g e n , 2 0 1 4
R E c O r g e l - N K V A N
K D O l I A I , I D E L . T E G E N - , . .
O n d e r n e m i n g s n r : c p . 6 3 6 2 5 .
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : C B P Q u i l v e s t B e l g i u m N . V . / S . A . , B r a n c h o f C B P Q u i l v e s t S . A . ( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m :
Z e t e l :
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e
G E C O O R D I N E E R D E S T A T U T E N
p e r 2 7 m a a r t 2 0 1 4
b l i j k e n s d e v o l g e n d e a k t e s o n t v a n g e n d o o r :
M e e s t e r J o s e p h E L V I N G E R , n o t a r i s m e t t o e n m a l i q e s t a n d p l a a t s t e L u x e m b u r g :
1 ) o p 2 8 j u n i 2 0 0 6 ( o p r i c h t i n g s a k t e ) , g e p u b l i c e e r d i n h e t M e m o r i a l C , n u m m e r 1 7 0 5 v a n 1 3
S e p t e m b e r 2 0 0 6 ;
D e s t a t u t e n w e r d e n m e e r m a a t s q e w i l z i q d e n d e l a a t s t e k e e r b i j a k t e v a n : M e e s t e r M a r t i c l e i n e S C H A E F F E R , n o t a r i s m e t s t a n d p l a a t s t e L u x e m b u r g :
2 ) o p 2 7 m a a r t 2 0 1 4 , n o g n i e t g e p u b l i c e e r d i n h e t M e m o r i a l C .
A . N A A M - D U U R - D O E L - M A A T S C H A P P E L I J K E Z E T E L A r t i k e l 1 - N a a m ,
D e v e n n o o t s c h a p i s o p g e r i c h t i n d e v o r m v a n e e n s o c i e t e a n o n y m e m e t d e n a a m " C o m p a g n i e d e B a n q u e P r i v e e Q u i l v e s t S . A " , a f g e k o r t " C B P Q u i l v e s t S . A . " r d e V e n n o o t s c h a p " ) . A r t i k e l 2 . - D u u r
D e v e n n o o t s c h a p i s v o o r o n b e p a a l d e d u u r o p g e r i c h t . Z i j k a n o p e l k m o m e n t e n z o n d e r r e d e n o n t b o n d e n w o r d e n m i d d e l s e e n b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g , g o e d g e k e u r d o p d e w i j z e d i e v e r e i s i s v o o r h e t w i j z i g e n v a n d e z e s t a t u t e n .
A r t i k e l 3 . D o e l ,
H e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p i s h e t o n t v a n g e n v a n d e p o s i t o ' s o f a n d e r e t e r u g b e t a a l b a r e g e l d e n v a n h e t p u b l i e k e n h e t v e r s t r e k k e n v a n k r e d i e t e n v o o r e i g e n r e k e n i n g e n a i l e a n d e r e a c t i v i t e i t e n d i e e e n k r e d i e t i n s t e l l i n g m a g u i t o e f e n e n c o n f o r m d e L u x e m b u r g s e w e t , i n c l u s i e f d e a c t i v i t e i t e n v a n e e n b e l e g g i n g s m a a t s c h a p p i j .
D e v e n n o o t s c h a p k a n o o k p a r t i c i p a t i e s n e m e n i n w e l k e v o r m d a n o o k , i n L u x e m b u r g s e o f b u i t e n l a n d s e v e n n o o t s c h a p e n d o o r d e a a n k o o p , v e r k o o p , o m w i s s e l i n g o f a n d e r z i j d s v a n a a n d e l e n , o b l i g a t i e s , o b l i g a t i e c e r t i f i c a t e n , s c h u l d b e w i j z e n , k a s b o n s e n a l l e r l e i a n d e r e r o e r e n d e g o e d e r e n , e n z i j n p o r t e f e u i l l e a d m i n i s t r e r e n , o n t w i k k e l e n e n b e h e r e n . D e v e n n o o t s c h a p m a g d a a r n a a s t v i a n a a r b e h o r e n g e m a c h t i g d e n a t u u r l i j k e p e r s o n e n a i l e v e r z e k e r i n g s m a k e l a a r a c t i v i t e i t e n u i t o e f e n e n .
D e v e n n o o t s c h a p m a g g e l d l e n e n o f u i t l e n e n , m e t o f z o n d e r o n d e r p a n d , o p v o o r w a a r d e d a t d e g e l e e n d e b e d r a g e n u i t s l u i t e n d b e s t e m d z i j n v o o r d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f v a n b e d r i j v e n d i e d o c h t e r o n d e m e m i n g e n z i j n o f d i e v e r b o n d e n o f g e a f f i l i e e r d z i j n m e t d e v e n n o o t s c h a p . I n h e t a l g e m e e n m a g d e v e n n o o t s c h a p a i l e f i n a n c i e l e , c o m m e r c i e l e , i n d u s t r i e l e o f v a s t g o e d t r a n s a c t i e s v e r r i c h t e n , i n c l u s i e f h e t v e r s t r e k k e n v a n w a a r b o r g e n e n h e t b e l e g g e n i n o f g e b r u i k e n v a n d e r i v a t e n , d i e n u t t i g z i j n v o o r h e t b e r e i k e n e n h e t b e w e r k s t e l l i g e n v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l .
A r t i k e l 4 - M a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l
4 . 1 D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p i s g e v e s t i g d i n d e g e m e e n t e L u x e m b u r g , i n h e t G r o o t h e r t o g d o m L u x e m b u r g .
4 . 2 D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p k a n v e r p l a a t s t w o r d e n b i n n e n d i e z e l f d e g e m e e n t e b i j e e n v o u d i g b e s l u i t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . ,
4 . 3 D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l k a n b i j b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g o p d e w i j z e d i e v e r e i s t i s v o o r h e t w i j z i g i n g e n v a n d e z e s t a t u t e n v e r p l a a t s t w o r d e n n a a r e e n a n d e r e g e m e e n t e b i n n e n h e t G r o o t h e r t o g d o m L u x e m b u r g o f , v o o r z o v e r t o e g e l a t e n v o l g e n s d e w e t , b i j b e s l u i t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
4 . 4 F i l i a l e n o f a n d e r e k a n t o r e n k u n n e n b i j b e s l u i t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o p g e r i c h t w o r d e n i n h e t G r o o t h e r t o g d o m L u x e m b u r g o f i n h e t b u i t e n l a n d , .
N a a m l o z e V e n n o o t s c h a p 1 4
m c 1 _ ( t e o S
7 , 4 6 _ . _ e v , )
: V é t t i g i n g v a n h e t b i j k a n t o o r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B . M A A T S C H A P P E L I J K K A P I T A A L - A A N D E L E N - A A N D E L E N R E G I S T E R - E I G E N D O M E N O V E R D R A C H T V A N A A N D E L E N A r t i k e l 5 - M a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l
5 . 1 0 e v e n n o o t s c h a p h e e f t e e n m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v a n t w e e e n d e r t i g m i l j o e n
v i j f h o n d e r d z e v e n e n d e r t i g d u i z e n d e u r o ( E U R 3 2 . 5 3 7 . 0 0 0 ) , o n d e r v e r d e e l d i n t w e e e n d e r t i g d u i z e n d v i j f h o n d e r d z e v e n e n d e r t i g ( 3 2 . 5 3 7 ) a a n d e l e n , e l k m e t e e n n o m i n a t e w a a r d e v a n d u i z e n d e u r o ( E U R 1 . 0 0 0 ) .
5 . 2 K r a c h t e n s d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n k a n h e t g e p l a a t s t e m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v a n d e
v e n n o o t s c h a p v e r h o o g d w o r d e n b i j b e s l u i t v a n d e a l g e m e e n a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g , g o e d g e k e u r d o p d e m a n i e r d i e v e r e i s t i s o m d e z e s t a t u t e n t e w i j z i g e n .
A r t i k e l 6 - A a n d e l e n
6 . 1 H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l i s o n d e r v e r d e e l d i n a a n d e l e n , e l k m e t e e n z e l f d e n o m i n a t e w a a r d e , 6 . 2 0 e v e n n o o t s c h a p k a n e e n o f m e e r d e r e a a n d e e l h o u d e r s h e b b e n .
6 , 3 H e t o v e r l i j d e n , d e w e t t e l i j k e o n b e k w a a m h e i d , d e o n t b i n d i n g , h e t f a i l l i s s e m e n t o f e e n
g e l i j k s o o r t i g e g e b e u r t e n i s m e t b e t r e k k i n g t o t d e e n i g e a a n d e e l h o u d e r o f , i n v o o r k o m e n d g e v a l e e n
a n d e r e a a n d e e l h o u d e r , l e i d t n i e t t o t d e a u t o m a t i s c h e o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p .
6 . 4 0 e v e n n o o t s c h a p k a n , v o o r z o v e r d i t t o e g e l a t e n i s k r a c h t e n s d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n , z i j n e i g e n a a n d e l e n t e r u g k o p e n o f i n k o p e n .
6 . 5 0 e a a n d e l e n v a n d e v e n n o o t s c h a p z i j n o p n a a m e n k u n n e n n i e t o m g e z e t w o r d e n i n a a n d e l e n a a n t o o n d e r .
6 . 6 F r a c t i o n e l e a a n d e l e n h e b b e n v e r h o u d i n g s g e w i j s d e z e l f d e r e c h t e n a l s v o l l e d i g e a a n d e l e n , o p v o o r w a a r d e d a t a a n d e l e n e n k e l s t e m r e c h t m e t z i c h m e e b r e n g e n i n d i e n h e t t o t a a l v a n d e f r a c t i o n e l e a a n d e l e n o p g e t e l d k a n w o r d e n t o t e e n o f m e e r v o l l e d i g e a a n d e l e n . I n d i e n d e s o m v a n d e f r a c t i o n e l e a a n d e l e n g e e n v o l l e d i g a a n d e e l i s , z u l l e n d e f r a c t i o n e l e a a n d e l e n g e e n s t e m r e c h t h e b b e n .
A r t i k e l 7 - A a n d e e l h o u d e r s r e g i s t e r .
7 . 1 O p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p z a l e e n a a n d e e l h o u d e r s r e g i s t e r b i j g e h o u d e n w o r d e n , a l w a a r h e t v o o r i e d e r e a a n d e e l h o u d e r t e r i n z a g e b e s c h i k b a a r i s . I n d i t a a n d e e l h o u d e r s r e g i s t e r z a l m e e r b e p a a l d d e n a a m v a n e l k e a a n d e e l h o u d e r v e r m e l d w o r d e n , z i j n / h a a r w o o n p l a a t s , m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l o f h o o f d k a n t o o r , h e t a a n t a l e n k l a s s e ( n ) v a n a a n d e l e n d a t d e z e a a n d e e l h o u d e r i n z i j n b e z i t h e e f t , d e v e r m e l d i n g v a n d e b e t a l i n g e n d i e v e r r i c h t w e r d e n v o o r d e a a n d e l e n , e v e n t u e l e o v e r d r a c h t e n v a n a a n d e l e n e n d e d a t u m e r v a n , e n e v e n t u e l e z e k e r h e d e n d i e o p d e a a n d e l e n g e s t e l d w e r d e n ,
7 . 2 E l k e a a n d e e l h o u d e r d i e n t d e v e n n o o t s c h a p p e r a a n g e t e k e n d e b r i e f z i j n / h a a r a d r e s e n e v e n t u e l e w i j z i g i n g e n e r v a n m e e t e d e l e n . D e v e n n o o t s c h a p m a g g e b r u i k m a k e n v a n h e t l a a t s t e o n t v a n g e n a d r e s v a n e e n a a n d e e l h o u d e r .
A r t i k e l 8 - E i g e n d o m e n o v e r d r a c h t v a n a a n d e l e n ,
8 , 1 H e t b e w i j s v a n h e t e i g e n d o m v a n d e a a n d e l e n w o r d t g e l e v e r d d o o r d e i n s c h r i j v i n g v a n e e n a a n d e e l h o u d e r i n h e t a a n d e e l h o u d e r s r e g i s t e r . O p v e r z o e k e n o p k o s t e n v a n d e d e s b e t r e f f e n d e a a n d e e l h o u d e r k u n n e n c e r t i f i c a t e n v a n d e z e i n s c h r i j v i n g e n u i t g e g e v e n w o r d e n , e n o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , d o o r t w e e l e d e n d a a r v a n o f d o o r d e e n i g e b e s t u u r d e r , n a a r g e l a n g h e t g e v a l .
8 . 2 D e v e n n o o t s c h a p e r k e n t s l e c h t s e e n h o u d e r p e r a a n d e e l , I n d i e n e e n a a n d e e l d o o r m e e r d e r e p e r s o n e n a a n g e h o u d e n w o r d t , m o e t e n z i j e e n p e r s o o n a a n d u i d e n d i e t e n a a n z i e n v a n d e v e n n o o t s c h a p a l s e n i g e e i g e n a a r v a n d i t a a n d e e l b e s c h o u w d w o r d t . D e v e n n o o t s c h a p h e e f t h e t r e c h t o m d e u i t o e f e n i n g v a n d e r e c h t e n v e r b o n d e n a a n e e n a a n d e e l d a t d o o r v e r s c h i l l e n d e e i g e n a a r s a a n g e h o u d e n w o r d t , o p t e s c h o r t e n t o t d a t e r e e n e i g e n a a r i s a a n g e d u i d .
8 . 3 D e a a n d e l e n v a n d e v e n n o o t s c h a p z i j n k r a c h t e n s d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n v r i j o v e r d r a a g b a a r . E e n o v e r d r a c h t v a n a a n d e l e n i s s l e c h t s g e l d i g t e n a a n z i e n v a n d e v e n n o o t s c h a p e n d e r d e n m i t s e e n v e r k l a r i n g v a n o v e r d r a c h t i n g e s c h r e v e n w o r d t i n h e t a a n d e e l h o u d e r s r e g i s t e r , o n d e r t e k e n d e n g e d a t e e r d d o o r d e o v e r d r a g e r e n d e o v e m e m e r o f h u n r e s p e c t i e v e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r s .
C . A L G E M E N E V E R G A D E R I N G V A N A A N D E E L H O U D E R S A r t i k e l 9 - B e v o e g d h e d e n v a n d e a l g e m e n e
a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g .
9 . 1 D e a a n d e e l h o u d e r s o e f e n e n h u n c o l l e c t i e v e r e c h t e n u i t o p d e a l g e m e n e
a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g , d i e e e n v a n d e b e d r i j f s o r g a n e n v a n d e v e n n o o t s c h a p v o r m t .
9 . 2 I n d i e n d e v e n n o o t s c h a p s l e c h t s e e n a a n d e e l h o u d e r t e l t , z a l d e z e a a n d e e l h o u d e r d e
b e v o e g d h e d e n v a n d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g u i t o e f e n e n , l n e e n d e r g e l i j k g e v a l e n
i n d i e n v a n t o e p a s s i n g e n w a a r d e t e r m ' e n i g e a a n d e e l h o u d e r ' n i e t u i t d r u k k e l i j k v e r m e l d w o r d t i n d e z e
s t a t u t e n , d i e n t d e v e r w i j z i n g n a a r d e ' a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g ' i n d e z e s t a t u t e n o p g e v a t
t e w a r d e n a l s e e n v e r w i j z i n g n a a r d e ' e n i g e a a n d e e l h o u d e r ' .
9 . 3 D e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g b e s c h i k t o v e r a l l e b e v o e g d h e d e n d i e h a a r u i t d r u k k e l i j k
k r a c h t e n s d e w e t e n k r a c h t e n s d e z e s t a t u t e n z i j n t o e g e k e n d .
A r t i k e l 1 0 - B i j e e n r o e p e n v a n a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g e n
1 0 . 1 D e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p k a n o p e i k m o m e n t b i j e e n g e r o e p e n
w a r d e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r o f , i n v o o r k o m e n d g e v a l , d o o r d e e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s ( s e n ) - r e v i s o r ( e n ) , e n
w o r d t g e h o u d e n o p d e p l a a t s e n h e t t i j d s t i p d i e i n d e o p r o e p i n g s b r i e f v a n d e z e v e r g a d e r i n g v e r m e l d w o r d t .
1 0 . 2 E e n a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g m o e t g e h o u d e n w o r d e n i n d e g e m e e n t e w a a r d e
m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p i s g e v e s t i g d , o f o p e e n a n d e r e p l a a t s d i e i n d e o p r o e p i n g s b r i e f
v a n d e z e v e r g a d e r i n g v e r n i e l d w o r d t , o p d e t w e e d e v r i j d a g v a n j u n i o m 0 8 . 3 0 u u r , A l s d e z e d a g e e n w e t t e l i j k e
f e e s t d a g i s , m o e t d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g g e h o u d e n w o r d e n o p d e e e r s t v o l g e n d e
b a n k w e r k d a g . E l k j a a r m o e t d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n z o d a t d e z e n i e t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
m i n d e r d a n z e s ( 6 ) m a a n d e n n a h e t e i n d e v a n h e t b o e k j a a r v a n d e v e n n o o t s c h a p g e h o u d e n w o r d l l 0 . 3 I n d e
o p r o e p i n g s b r i e f v o o r d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g m o e t e n d e a g e n d a p u n t e n v a n d e v e r g a d e r i n g v e r m e l d s t a a n , d e p l a a t s , d e d a t u m e n h e t t i j d s t i p e n d e z e o p r o e p i n g s b r i e f m o e t e l k e a a n d e e l h o u d e r t e n m i n s t e a c h t ( 8 ) d a g e n v o o r d e d a t u m w a a r o p d e v e r g a d e r i n g g e p l a n d i s p e r a a n g e t e k e n d s c h r i j v e n t o e g e s t u u r d w o r d e n .
1 0 . 4 I n d i e n a l l e a a n d e e l h o u d e r s a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n o p d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g e n i n d i e n z i j v e r k l a r e n d a t z i j n v o l d o e n d e i n g e l i c h t w e r d e n o v e r d e a g e n d a v a n d e v e r g a d e r i n g , k a n d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g g e h o u d e n w o r d e n z o n d e r
v o o r a f g a a n d e k e n n i s g e v i n g .
A r t i k e l 1 1 - V e r l o o p v a n a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g e n .
1 1 . 1 E r d i e n t o p e l k e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g e e n b u r e a u s a m e n g e s t e l d t e w o r d e n , b e s t a a n d e u i t e e n v o o r z i t t e r , e e n s e c r e t a r i s e n e e n s t e m o p n e m e r , d i e e l k a a n g e w e z e n w o r d e n d o o r d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g e n d i e n o c h a a n d e e l h o u d e r s h o e v e n t e z i j n , n o c h l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
1 1 , 2 E r d i e n t e e n a a n w e z i g h e i d s l i j s t o p g e s t e l d w o r d e n o p e l k e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g . 1 1 . 3 Q u o r u m
E r i s g e e n q u o r u m v e r e i s t o p d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g o m r e c h t s g e l d i g t e b e r a a d s l a g e n e n t e b e s l i s s e n , t e n z i j a n d e r s b e p a a l d d o o r d e w e t .
1 1 . 4 S t e m m i n g
1 1 . 4 , 1 B e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n , g e e f t e l k a a n d e e l r e c h t o p e e n ( 1 ) s t e m .
1 1 . 4 . 2 T e n z i j a n d e r s b e p a a l d i n d e w e t , w o r d e n b e s l u i t e n o p d e n a a r b e h o r e n b i j e e n g e r o e p e n a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g g o e d g e k e u r d b i j e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d v a n d e g e l d i g u i t g e b r a c h t e s t e m m e n , o n g e a c h t w e l k d e e l v a n h e t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g d i s . O n t h o u d i n g e n e n o n g e l d i g e s t e m m e n w o r d e n n i e t m e e g e r e k e n d .
1 1 . 5 E e n a a n d e e l h o u d e r k a n z i c h o p e e n a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n , a l d a n n i e t d o o r e e n a a n d e e l h o u d e r , d o o r m i d d e l v a n e e n s c h r i f t e l i j k e e n o n d e r t e k e n d e v o l m a c h t d i e v i a d e p o s t , f a x , e - m a i l o f e e n a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l w o r d t b e z o r g d , w a a r b i j e e n k o p i e v a n d e z e v o l m a c h t a l s b e w i j s v o l s t a a t . E e n p e r s o o n k a n v e r s c h i l l e n d e o f z e l f s a l l e a a n d e e l h o u d e r s v e r t e g e n w o o r d i g e n ,
1 1 . 6 A a n d e e l h o u d e r s d i e d e e l n e m e n a a n d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g v i a c o n f e r e n c e c a l i , v i d e o c o n f e r e n t i e o f v i a e e n a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l w a a r m e e d e z e a a n d e e l h o u d e r s g e T d e n t i f i c e e r d k u n n e n w o r d e n e n w a a r m e e a l l e p e r s o n e n d i e d e e l n e m e n a a n d e v e r g a d e r i n g e l k a a r z o n d e r o n d e r b r e k i n g e n k u n n e n h o r e n , w o r d e n a l s a a n w e z i g b e s c h o u w d b i j d e t e l l i n g v a n h e t q u o r u m e n d e m e e r d e r h e i d .
1 1 , 7 D e r a a d v a n b e s t u u r k a n n a a r e i g e n g o e d d u n k e n a i l e a n d e r e v o o r w a a r d e n v a s t l e g g e n w a a r a a n d o o r d e a a n d e e l h o u d e r s m o e t w o r d e n v o l d a a n o m t e k u n n e n d e e l n e m e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s
A r t i k e l 1 2 - N o t u l e n v a n a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g e n .
1 2 . 1 H e t b u r e a u v a n e l k e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g s t e l t d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g o p , d i e o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r d e l e d e n v a n h e t b u r e a u v a n d e v e r g a d e r i n g e n d o o r e l k e a a n d e e l h o u d e r d i e h i e r o m v e r z o e k t .
1 2 . 2 K o p i e e n e n u i t t r e k s e l s v a n d e o o r s p r o n k e l i j k e n o t u l e n d i e v o o r g e l e g d m o e t e n w o r d e n b i j g e r e c h t e l i j k e
p r o c e d u r e s o f d i e a a n e e n d e r d e p a r t i j v e r s t r e k t w o r d e n , d i e n e n , n a a r g e l a n g h e t g e v a l , d o o r d e n o t a r i s d i e d e o o r s p r o n k e l i j k e a k t e s i n b e w a r i n g g e n o m e n h e e f t a l s e e n s l u i d e n d v e r k l a a r d e k o p i e g e w a a r m e r k t t e
w o r d e n , o f o n d e r t e k e n d t e w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f d o o r t w e e l e d e n d a a r v a n , D . B E S T U U R
A r t i k e l 1 3 - B e v o e g d h e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r 1 3 , 1 D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r , w a a r v a n d e l e d e n n i e t
n o o d z a k e l i j k e r w i j s a a n d e e l h o u d e r s z i j n .
1 3 . 2 D e r a a d v a n b e s t u u r b e s c h i k t o v e r d e m e e s t v o l l e d i g e b e v o e g d h e i d o m t e r v e r w e z e n l i j k i n g v a n d e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e v e n n o o t s c h a p a i l e n o d i g e h a n d e l i n g e n t e v e r r i c h t e n , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e i n d e w e t o f i n d e z e s t a t u t e n v o o r z i e n e h a n d e l i n g e n d i e v o o r b e h o u d e n z i j n a a n d e a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s .
1 3 , 3 0 v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 6 0 v a n d e L u x e m b u r g s e w e t v a n 1 0 a u g u s t u s 1 9 1 5 o p h a n d e l s v e n n o o t s c h a p p e n , z o a l s g e w i j z i g d , m a g h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p , a l s o o k d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p m e t b e t r e k k i n g t o t d i t d a g e l i j k s b e s t u u r , g e d e l e g e e r d w o r d e n a a n e e n o f m e e r d e r e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , e e n o f m e e r d e r e u i t v o e r e n d e c o m i t e s o f a a n
i e d e r e a n d e r e p e r s o o n , a l d a n n i e t a a n d e e l h o u d e r , d i e a l l e e n o f g e z a m e n l i j k h a n d e l t ( d e
" A f g e v a a r d i g d e n " ) . H u n b e n o e m i n g , o n t s l a g e n b e v o e g d h e d e n k u n n e n w o r d e n v a s t g e l e g d i n d e a a n d e e l h o u d e r s o v e r e e n k o m s t d i e i n i t i e e l a f g e s l o t e n w o r d t t u s s e n d e e e r s t e a a n d e e l h o u d e r s v a n d e L u x e m b u r g s e s o c i e t e a n o n y m e , d i e e v e n e e n s g e w i j z i g d e v e r v a n g e n k u n n e n w o r d e n i n
o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e b e p a l i n g e n h i e r i n ( d e ' A a n d e e l h o u d e r s o v e r e e n k o m s t ) . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n d a a r n a a s t e e n o f m e e r d e r e c o m i t e s o p r i c h t e n d i e s a m e n g e s t e l d z i j n u i t l e d e n v a n d e r a a d e n / o f e x t e r n e p e r s o n e n a a n w i e h e t v a n t i j d t o t t i j d b e v o e g d h e d e n e n f u n c t i e s k a n t o e k e n n e n . D e r a a d v a n b e s t u u r z a l i n i e d e r g e v a l , e n z o l a n g h e t d i t n o d i g a c h t , e e n u i t v o e r e n d c o m i t e s a m e n s t e l l e n , e e n v e r g o e d i n g s - e n b e n o e m i n g s c o m i t e e n e e n a u d i t c o m i t e , e n z a l d e r e s p e c t i e v e w e r k i n g s r e g e l s e r v a n b e p a l e n , w a a r n o d i g i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e A a n d e e l h o u d e r s o v e r e e n k o m s t
r '
s " T e n a a n z i e n v a n d e r d e n z u l l e n d e b e n o e m i n g s v o o r w a a r d e n ( i n c l u s i e f h u n b e v o e g d h e d e n ) v a n d e
A f g e v a a r d i g d e n e n c o m i t e s , z o a l s g o e d g e k e u r d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , h i e r v a n e e n s l u i t e n d b e w i j s v o r m e n . ,
V o o r t s k a n d e v e n n o o t s c h a p b i j n o t a r i e l e v o l m a c h t o f v i a e e n o n d e r h a n d s d o c u m e n t b i j z o n d e r e b e v o e g d h e d e n t o e k e n n e n a a n e l k e p e r s o o n d i e a l l e e n o f g e z a m e n l i j k o p t r e e d t a l s v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e v e n n o o t s c h a p .
D e r a a d v a n b e s t u u r , d e A f g e v a a r d i g d e n e n e v e n t u e l e c o m i t e s d i e d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r s a m e n g e s t e l d z i j n , d i e n e n d e p r o c e d u r e s t e v a l g e n z o a l s d e z e d o o r d e i n t e r n e r e g e l g e v i n g v o o r g e s c h r e v e n w o r d e n ( o n d e r v o o r b e h o u d v a n d e z e s t a t u t e n e n d e A a n d e e l h o u d e r s o v e r e e n k o m s t ) , w a a r a a n a i l e b e d r i j f s o r g a n e n v a n d e v e n n o o t s c h a p g e b o n d e n z i j n .
A r t i k e l 1 4 - S a m e n s t e l l i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
1 4 , 1 D e r a a d v a n b e s t u u r b e s t a a t u i t m a x i m a a l v i j f t i e n ( 1 5 ) l e d e n
1 4 . 2 D e r a a d v a n b e s t u u r m o e t u i t z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r e n v i c e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r k i e z e n . H e t k a n o o k e e n s e c r e t a r i s k i e z e n , d i e n o c h e e n a a n d e e l h o u d e r , n o c h e e n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r h o e f t t e z i j n .
A r t i k e l 1 5 - V e r k i e z i n g e n a f z e t t i n g v a n b e s t u u r d e r s e n t e r m i j n v a n h e t m a n d a a t ,
1 5 . 1 B e s t u u r d e r s w o r d e n v e r k o z e n o p d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g , d i e h u n v e r g o e d i n g e n d e t e r m i j n v a n h u n m a n d a a t z a l b e p a l e n , o p d e v o l g e n d e w i j z e e n z o a l s u i t e e n g e z e t i n d e A a n d e e l h o u d e r s o v e r e e n k o m s t :
- d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g k i e s t e e n o f m e e r b e s t u u r d e r s v a n k l a s s e Q ; e n
- d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g k i e s t e e n o f m e e r b e s t u u r d e r s v a n k l a s s e V .
H e t e x a c t e a a n t a l b e s t u u r d e r s v a n k l a s s e Q e n k l a s s e V , b i n n e n d e l i m i e t v a n i n t o t a a l d e r t i e n ( 1 3 ) b e s t u u r d e r s , w o r d t b e p a a l d c l o o r r i l e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g , l n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e A a n d e e l h o u d e r s o v e r e e n k o m s t . T e n a a n z i e n v a n d e r d e n v o r m t h e t b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g ( o f i n h e t g e v a l b e d o e l d i n a r t i k e l 1 6 , h e t b e s l u i t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r ) h e t s l u i t e n d b e w i j s v a n d e z e b e n o e m i n g .
1 5 . 2 I n d i e n e e n j u r i d i s c h e e n t i t e i t v e r k o z e n w o r d t a l s b e s t u u r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p , d i e n t d e z e j u r i d i s c h e e n t i t e i t e e n i n d i v i d u e l e p e r s o o n a a n t e d u i d e n a l s p e r m a n e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e r , d i e d e z e r o i n a m e n s e n v o o r r e k e n i n g v a n d e j u r i d i s c h e e n t i t e i t z a l u i t o e f e n e n . D e d e s b e t r e f f e n d e j u r i d i s c h e e n t i t e i t m a g z i j n p e r m a n e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e r s l e c h t s a f z e t t e n i n d i e n z e t e z e i f d e r t i j d e e n o p v o l g e r a a n d u i d t . E e n i n d i v i d u e l e p e r s o o n m a g s l e c h t s p e r m a n e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e r z i j n v a n e e n ( 1 ) b e s t u u r d e r e n k a n n i e t t e z e i f d e r t i j d z e l f b e s t u u r d e r z i j n .
1 5 . 3 I e d e r e b e s t u u r d e r k a n o p e l k m o m e n t a f g e z e t w o r d e n , z o n d e r v o o r a f g a a n d e K e n n i s g e v i n g e n z o n d e r r e d e n , d o o r d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g ,
1 5 . 4 D e t e r m i j n v a n h e t m a n d a a t v a n e e n b e s t u u r d e r m a g n i e t m e e r b e d r a g e n d a n z e s ( 6 ) j a a r e n e l k e b e s t u u r d e r z a l z i j n m a n d a a t w a a m e m e n t o t z i j n / h a a r o p v o l g e r g e k o z e n i s . E l k e b e s t u u r d e r k a n o o k v o o r o p e e n v o l g e n d e t e r m i j n e n h e r k o z e n w o r d e n .
A r t i k e l 1 6 - V a c a n t e b e s t u u r s f u n c t i e s .
I n d i e n e r t e n g e v o l g e v a n o v e r l i j d e n , w e t t e l i j k e o n b e k w a a m h e i d , f a i l l i s s e m e n t , p e n s i o e n o f a n d e r z i j d s e e n b e s t u u r s f u n c t i e v a c a n t k o m t , k a n d e z e p o s i t i e , i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e b e p a l i n g e n v a n o n d e r h a v i g e s t a t u t e n e n d e A a n d e e l h o u d e r s o v e r e e n k o m s t , t o t a a n d e v o l g e n d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g t i j d e l i j k w a r d e n i n g e v u l d d o o r e e n p e r s o o n d i e d o o r d e r e s t e r e n d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t a a n g e w e z e n .
A r t i k e l 1 7 - B i j e e n r o e p e n v a n v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r ,
1 7 . 1 D e r a a d v a n b e s t u u r k o m t b i j e e n n a d e o p r o e p h i e r t o e d o o r d e v o o r z i t t e r o f t w e e ( 2 ) v a n d e l e d e n e r v a n , b e h a l v e i n g e v a l v a n n o o d w a n n e e r d e v e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n k a n w o r d e n d o o r e l k l i d v a n d e r a a d n a o v e r l e g m e t d e v o o r z i t t e r . D e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n o p d e p l a a t s d i e i n h e t o p r o e p i n g s b e r i c h t v a n d e v e r g a d e r i n g v e r m e l d w o r d t , z o a l s o m s c h r e v e n i n h e t v o l g e n d e l i d .
1 7 . 2 E e n s c h r i f t e l i j k e o p r o e p i n g v o o r d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r m o e t m i n s t e n s z e v e n ( 7 ) d a g e n v o o r d e g e p l a n d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g a a n d e b e s t u u r d e r s p e r p o s t , e - m a i l , f a x o f e e n a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l b e z o r g d w o r d e n , b e h a l v e i n g e v a l v a n n o o d w a n n e e r e e n v o o r a f g a a n d e k e n n i s g e v i n g v a n v i e r e n t w i n t i g ( 2 4 ) u u r v o l s t a a t , w a a r i n d e r e d e n v o o r d i t n o o d g e v a l n a a r b e h o r e n u i t e e n g e z e t w o r d t . D e z e o p r o e p i n g s b r i e f i s n i e t v e r e i s t i n d i e n e l k e b e s t u u r d e r s c h r i f t e l i j k i n s t e m t p e r p o s t , f a x , e - m a i l o f e e n a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l , w a a r b i j e e n k o p i e v a n d i t o n d e r t e k e n d d o c u m e n t v o l s t a a t a l s b e w i j s . E e n o p r o e p i n g s b e r i c h t i s e v e n m i n v e r e i s t v o o r e e n v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w a a r v a n d e p l a a t s e n h e t t i j d s t i p i n e e n v o o r g a a n d b e s l u i t b e p a a l d w e r d , d a t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r a a n g e n o m e n w e r d e n t i j d i g m e e g e d e e l d a a n a i l e b e s t u u r d e r s . D a a r n a a s t i s e r g e e n o p r o e p i n g s b e r i c h t v e r e i s t w a n n e e r a i l e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n o p e e n v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f b i j s c h r i f t e l i j k b e s l u i t o v e r e e n k o m s t i g d e z e s t a t u t e n .
A r t i k e l 1 8 - V e r l o o p v a n v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
1 8 . 1 A l l e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . B i j d i e n s a f w e z i g h e i d w o r d t d e r a a d v a n b e s t u u r v o o r g e z e t e n d o o r d e v i c e v o o r z i t t e r , o f i n d i e n b e i d e n a f w e z i g z i j n , d o o r h e t o u d s t e l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . D e r a a d v a n b e h e e r k o m t m i n s t e n s v i e r ( 4 ) k e e r p e r j a a r b i j e e n .
1 8 . 2 Q u o r u m
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n s l e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n b e s l i s s e n i n d i e n t e n m i n s t e d e h e l f t v a n d e l e d e n ( w a a r o n d e r m i n s t e n s e e n b e s t u u r d e r v a n k l a s s e Q e n e e n b e s t u u r d e r v a n k l a s s e V ) a a n w e z i g o f
v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n o p d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . V o o r e e n v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e n a e e n t w e e d e b i j e e n r o e p i n g g e h o u d e n w o r d t m e t e e n i d e n t i e k e a g e n d a a l s b i j d e e e r s t e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
b i j e e n r o e p i n g , i s s l e c h t s v e r e i s t d a t t e n m i n s t e d e h e l f t v a n d e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n o m e e n g e l d i g q u o r u m t e v o r m e n , .
1 8 . 3 S t e m m i n g
T e n z i j a n d e r s b e p a a l d i n d e z e s t a t u t e n , w o r d e n b e s l u i t e n a a n g e n o m e n b i j m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n o p d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . D e v o o r z i t t e r h e e f t g e e n d o o r s l a g g e v e n d e s t e m
1 8 . 4 I e d e r e b e s t u u r d e r k a n z i c h o p e e n v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d o o r e e n a n d e r e b e s t u u r d e r l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n m i d d e l s e e n s c h r i f t e l i j k e v o l m a c h t p e r p o s t , f a x , e - m a i l o f e e n a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l , w a a r b i j e e n k o p i e v a n d e z e v o l m a c h t v o l s t a a t a l s b e w i j s . E l k e b e s t u u r d e r k a n e e n o f m e e r d e r e v a n z i j n c o l l e g a ' s v e r t e g e n w o o r d i g e n .
1 8 . 5 B e s t u u r d e r s d i e a a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d e e l n e m e n v i a c o n f e r e n c e c a l l , v i d e o c o n f e r e n t i e o f e e n a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l w a a r m e e d e z e b e s t u u r d e r s g e r d e n t i f i c e e r d k u n n e n w o r d e n e n d i e h e t m o g e l i j k m a a k t d a t a l l e p e r s o n e n d i e d e e l n e m e n a a n d e v e r g a d e r i n g e l k a a r z o n d e r o n d e r b r e k i n g e n k u n n e n h o r e n , w o r d e n a l s a a n w e z i g b e s c h o u w d b i j d e t e l l i n g v a n h e t q u o r u m o f d e m e e r d e r h e i d . E e n v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e m e t b e h u l p v a n d e r g e l i j k e c o m m u n i c a t i e m i d d e l e n p l a a t s v i n d t , w o r d t g e a c h t t e z i j n g e h o u d e n o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p .
1 8 . 6 D e r a a d v a n b e s t u u r k a n u n a n i e m o p s c h r i f t e l i j k e w i j z e b e s l u i t e n g o e d k e u r e n d i e d e z e l f d e g e l d i g h e i d h e b b e n a l s b e s l u i t e n d i e g o e d g e k e u r d w o r d e n o p e e n n a a r b e h o r e n b i j e e n g e r o e p e n e n g e h o u d e n v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . D e z e s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t e n w o r d e n g o e d g e k e u r d w a n n e e r a l l e b e s t u u r d e r s d e z e d a t e r e n e n o n d e r t e k e n e n o p e e n e n k e l v o u d i g d o c u m e n t o f o p m e e r d e r e e x e m p l a r e n , w a a r b i j e e n k o p i e v a n d e h a n d t e k e n i n g d i e p e r p o s t , f a x o f e - m a i l o f e e n a n d e r e c o m m u n i c a t i e m i d d e l v e r s t u u r d w o r d t , v o l s t a a t a l s b e w i j s h i e r v a n . H e t e n k e l v o u d i g e d o c u m e n t m e t a i l e h a n d t e k e n i n g e n o f , n a a r g e l a n g h e t g e v a l , a l l e o n d e r t e k e n d e k o p i e e n , v o r m e n h e t b e w i j s v o o r d e g o e d k e u r i n g v a n d e b e s l u i t e n , e n d e d a t u m v a n d e z e b e s l u i t e n i s d e d a t u m w a a r o p d e l a a t s t e h a n d t e k e n i n g g e p l a a t s t w e r d .
1 8 . 7 T e n z i j a n d e r s l u i d e n d e b e p a l i n g i n d e w e t , m o e t e l k e b e s t u u r d e r d i e , d i r e c t o f i n d i r e c t , e e n p e r s o o n l i j k b e l a n g h e e f t b i j e e n b e s l i s s i n g d i e t e r g o e d k e u r i n g a a n d e r a a d v a n b e s t u u r v o o r g e l e g d w o r d t , d i e i n d r u i s t t e g e n d e b e l a n g e n v a n d e v e n n o o t s c h a p , d e r a a d v a n b e s t u u r i n l i c h t e n o v e r d i t b e l a n g e n c o n f l i c t e n m o e t z i j n / h a a r v e r k l a r i n g h i e r o v e r l a t e n o p n e m e n i n d e n o t u l e n . D e b e s t u u r d e r i n k w e s t i e m a g n i e t d e e l n e m e n a a n d e b e r a a d s l a g i n g e n m a g n i e t s t e m m e n o v e r d e d e s b e t r e f f e n d e a a n g e l e g e n h e i d . E l k b e l a n g e n c o n f l i c t m o e t e n g e m e l d w o r d e n o p d e v o l g e n d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g a l v o r e n s t e b e s l u i t e n o v e r a n d e r e z a k e n . E e n b e s t u u r d e r w o r d t n i e t g e a c h t e e n b e l a n g e n c o n f l i c t t e h e b b e n l o u t e r d o o r h e t f e i t d a t h i j / z i j e e n d i r e c t e o f i n d i r e c t e a a n d e e l h o u d e r , b e s t u u r d e r o f a n d e r e f u n c t i o n a r i s , p e r s o n e e l s l i d o f a d v i s e u r i s v a n e e n e n t i t e i t , o f e e n f i l i a a l v a n e e n e n t i t e i t , d i e b e t r o k k e n i s b i j d e a a n g e l e g e n h e i d d i e a a n d e r a a d v a n b e s t u u r v o o r g e l e g d w o r d t .
A r t i k e l 1 9 - N o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
1 9 . 1 D e s e c r e t a r i s , o f i n d i e n g e e n s e c r e t a r i s a a n g e d u i d w e r d , d e v o o r z i t t e r , z a l d e n o t u l e n o p s t e l l e n v a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , d i e o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r e n d o o r d e s e c r e t a r i s , n a a r g e l a n g h e t g e v a l ,
1 9 . 2 E v e n t u e l e k o p i e e n o f u i t t r e k s e l s v a n d e z e o r i g i n e l e n o t u l e n d i e v o o r g e l e g d m o e t e n w o r d e n b i j g e r e c h t e l i j k e p r o c e d u r e s o f d i e a a n e e n d e r d e p a r t i j v e r s t r e k t m o e t e n w o r d e n , d i e n e n o n d e r t e k e n d t e w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f d o o r t w e e l e d e n d a a r v a n .
A r t i k e l 2 0 - V e r b i n t e n i s s e n m e t d e r d e n
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t i n a l l e o m s t a n d i g h e d e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n g e b o n d e n d o o r d e g e z a m e n l i j k e h a n d t e k e n i n g e n v a n e e n b e s t u u r d e r v a n k l a s s e Q e n e e n b e s t u u r d e r v a n k l a s s e V o f d o o r d e h a n d t e k e n i n g o f g e z a m e n l i j k e h a n d t e k e n i n g e n v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) a a n w i e d e r g e l i j k e h a n d t e k e n i n g b e v o e g d h e i d
t o e g e k e n d w e r d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
C B P Q u i l v e s t S . A .
M a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l : 4 8 r u e C h a r l e s M a r t e l , L - 2 1 3 4 L u x e m b u r g
H R L u x e m b u r g B 1 1 7 . 9 6 3
( d e " V e n n o o t s c h a p " )
U i t t r e k s e l v a n h e t b e s l u i t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n 2 s e p t e m b e r 2 0 1 4
D e r a a d v a n b e s t u u r h e e f t b e s l o t e n o m e e n f i l i a a l i n B e l g i ë t e o p e n e n :
( i ) H e t k r i j g t d e n a a m C B P Q u i l v e s t B e l g i u m N . V , / S . A . , B r a n c h o f C B P Q u i l v e s t S . A ,
( i i ) E n i s g e v e s t i g d t e G e n t , P o o r t a k k e r s t r a a t 9 E , 9 0 5 1 S i n t - D e n i j s - W e s t r e m .
( i i i ) H e t z a l p r i v a t e - b a n k i n g d i e n s t e n l e v e r e n , z o a l s o n d e r m e e r , m a a r n i e t u i t s l u i t e n d :
- p o r t e f e u i l l e b e h e e r :
- b e l e g g i n g s a d v i e s ;
- H e t u i t v o e r e n v a n b e u r s o r d e r s e n
- h e t v e r l e n e n v a n l o m b a r d k r e d i e t ;
( i v ) V o o r t s h e e f t d e r a a d v a n b e s t u u r m e t a l g e m e n e s t e m m e n b e s l o t e n o m d e h e e r M a r c F l a m m a n g ,
g e b o r e n o p 0 8 / 0 1 / 1 9 6 9 I n L u x e m b u r g ( L u x e m b u r g ) , e n d e h e e r B r u n o K l e i n , g e b o r e n o p 2 9 / 0 3 / 1 9 7 1 i n
\
y o p r -
b e h o u d e n
a a r t h e t
' B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M a l m e i l j r ( B e l g i ë ) , d i e b e i d e n i n L u x e m b u r g ( 4 8 r u e C h a r l e s M a r t e l , L - 2 1 3 4 L u x e m b u r g ) w e r k e n , a l s '
f i l i a a l h o u d e r s a a n t e s t e l l e n t e n e i n d e :
- n a m e n s h e t f i l i a a l m e t h u n g e z a m e n l i j k e h a n d t e k e n i n g t e n a a n z i e n v a n d e r d e n v o o r o n b e p a a l d e t i j d e n
z o n d e r m a x i m u m b e d r a g v e r b i n t e n i s s e n a a n t e g a a n , e n a l l e v o o r h e t l e l d e n v a n h e t f i l i a a l n o o d z a k e l i j k e e n
n u t t i g e b e s l i s s i n g e n t e n e m e n ;
- a i l e c o r r e s p o n d e n t i e t e o n t v a n g e n ;
- h e t f i l i a a l v o o r d e r e c h t b a n k t e v e r t e g e n w o o r d i g e n .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
N o r b e r t B e c k e r M a r c H o f f m a n n
V o o r z i t t e r G e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r
( " 2 9 2 - t _
s r . A . j v " b " o u . e t l e . 0 - e c i
; . . . 3 - 4 . 1 - 1 2 . I e c , . 4
k e z .
15/10/2014
ÿþR é s e r v é
a u
M o n i t e u r b e l g e r -
M O I ) W O R D 1 1 . 1
( e n a b r é g é ) : 3 E
F o r m e j u r i d i q u e : S o c i é t é a n o n y m e L o
S i è g e : t - t e t - z - I c e
( a d r e s s e c o m p l è t e ) G 7 4 b 1 - 4 C L " -
v e , e _ . , . . k -
O b i e t ( s ) d e l ' a c t e : C r é a t i o n d ' u n e s u c c u r s a l e e n B e l g i q u e L e s s t a t u t s c o o r d o n n e s d e C B P Q u i l v e s t S . A .
A . D E N O M 1 N A T I O N - D U R E E - O B J E T - S I E G E S O C I A L A r t i c l e , 1 e r . D e n o m i n a t i o n .
L a S o c i e t e e s t c o n s t i t u e s o u s f o r m e d ' u n e s o c i e t e a n o n y m e s o u s l e n o m d e « C o m p a g n i e d e B a n q u e P r i v e s Q u i l v e s t S . A . » , e n a b r e g e « C B P Q u i l v e s t S . A . » ( l a « S o c i e t e » ) .
A r t i c l e . 2 . - D u r e e
L a S o c i e t e e s t c o n s t i t u t e p o u r u n e d u r e e i l l i m i t e e . L a S o c i e t e p e u t e t r e d i s s o u t e a t o u t m o m e n t p a r d e c i s i o n d e l ' a s s e m b l e e g e n e r a t e d e s a c t i o n n a i r e s , s t a t u a n t c o m m e e n m a t i e r e d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
A r t i c l e . 3 . O b j e t
L ' o b j e t d e l a S o c i e t e e s t l a r e c e p t i o n d e d e p o t s o u d ' a u t r e s f o n d s r e m b o u r s a b l e s d u p u b l i c e t l ' o c t r o i d e c r e d i t s p o u r s o n p r o p r e c o m p t e a i n s i q u e t o u t e s a u t r e s a c t i v i t e s q u ' u n e t a b l i s s e m e n t d e c r e d i t p e u t a c c o m p l i r c o n f o r m e m e n t a l a l o i l u x e m b o u r g e o i s e y c o m p r i s c e l l e s d ' u n e s o c i e t e d ' i n v e s t i s s e m e n t .
L a S o c i e t e p e u t a u s s i p r e n d r e d e s p a r t i c i p a t i o n s s o u s q u e l q u e f o r m e q u e c e s o i t , d a n s d e s s o c i e t e s l u x e m b o u r g e o i s e s o u e t r a n g e r e s p a r a c h a t , v e n t e , e c h a n g e o u a u t r e m e n t d ' a c t i o n s , d ' o b l i g a t i o n s , c e r t i f i c a t s d ' o b l i g a t i o n s , r e c o n n a i s s a n c e s d e d e t t e s , b o n s e t t o u t e s a u t r e s v a l e u r s m o b i l i e r e s d e t o u t e s o r t e e t e f f e c t u e r l ' a d m i n i s t r a t i o n , l e d e v e l o p p e m e n t e t l a g e s t i o n d e s o n p o r t e f e u i l l e . L a S o c i e t e p e u t , e n o u t r e , e f f e c t u e r t o u t e s o p e r a t i o n s d e c o u r t a g e e n a s s u r a n c e s p a r l ' i n t e r m e d i a i r e d e p e r s o n n e s p h y s i q u e s d u m e n t a g r e e e s .
L a S o c i e t e p e u t p r e t e r o u e m p r u n t e r , a v e c o u s a n s g a r a n t i e , a c o n d i t i o n q u e l e s s o m m e s e m p r u n t e e s s o i e n t u n i q u e m e n t a f f e c t e e s a l a r e a l i s a t i o n d e l ' o b j e t d e l a S o c i e t e o u d e s e s f i l i a l e s , s o c i e t e s a s s o c i e e s o u a f f i l i e e s . D e m a n i e r e g e n e r a l e , l a S o c i e t e p e u t a s s u r e r t o u t e s o p e r a t i o n s f i n a n c i e r e s , c o m m e r c i a l e s , i n d u s t r i e l l e s o u i m m o b i l i e r e s , c o m p r e n a n t l ' o c t r o i d e g a r a n t i e e t l ' i n v e s t i s s e m e n t d a n s o u l ' u t i l i s a t i o n d ' i n s t r u m e n t s d e r i v e s p o u v a n t e t r e u t i l e s a l ' a c c o m p l i s s e m e n t e t a u d e v e l o p p e m e n t d e s o n o b j e t .
A r t i c l e 4 - S i e g e S o c i a l e
4 . 1 . L e s i e g e s o c i a l d e l a s o c i e t e e s t e t a b l i d a n s l a c o m m u n e d e L u x e m b o u r g , G r a n d - D u c h e d e L u x e m b o u r g : 4 . 2 . L e s i e g e s o c i a l d e l a S o c i e t e p e u t e t r e t r a n s f e r e d a n s l a m e m e c o m m u n e p a r u n e r e s o l u t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
4 . 3 . 1 1 p e u t e t r e t r a n s f e r e d a n s t o u t a u t r e c o m m u n e d u G r a n d - D u c h e d e L u x e m b o u r g p a r u n e r e s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l e e g e n e r a l e d e s a c t i o n n a i r e s , a d o p t e e s e l o n l a m a n i e r e r e q u i s e p o u r l a m o d i f i c a t i o n d e c e s s t a t u t s , o u p o u r a u t a n t q u e p e r m i s p a r l a l o i , p a r u n e r e s o l u t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
4 . 4 1 1 p e u t e t r e c r e e , p a r u n e d e c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e s s u c c u r s a l e s o u b u r e a u x , t a n t d a n s l e G r a n d - D u c h e d e L u x e m b o u r g q u ' a l ' e t r a n g e r ,
B . C A P I T A L S O C I A L - A C T I O N S - R E G I S T R E D ' A C T I O N N A I R E S - P R O P R I E T E E T T R A N S F E R T D E S
A C T I O N S
A r t i c l e 5 - C a p i t a l S o c i a l .
5 . 1 . L a S o c i e t e a u n c a p i t a l s o c i a l s o u s c r i t d e t r e n t e - d e u x m i l l i o n s c i n q c e n t t r e n t e - s e p t m i l l e s e u r o s ( E U R
3 2 . 5 3 7 . 0 0 0 , - ) , r e p r e s e n t e p a r t r e n t e - d e u x m i l l e c i n q c e n t t r e n t e - s e p t ( 3 2 . 5 3 7 ) a c t i o n s d ' u n e v a l e u r n o m i n a l e d e
m i l l e e u r o s ( E U R 1 . 0 0 0 , - ) c h a c u n e .
5 . 2 . A u x c o n d i t i o n s e t t e r m e s p r e v u s p a r l a l o i , l e c a p i t a l s o u s c r i t d e l a S o c i e t e p e u t e t r e a u g m e n t e p a r u n e
d e c i s i o n d e l ' a s s e m b l e e g e n e r a t e d e s a c t i o n n a i r e s , a d o p t e e d e l a m a n i e r e r e q u i s e p o u r l a m o d i f i c a t i o n d e s
p r e s e n t s s t a t u t s .
A r t i c l e 6 - A c t i o n s
6 . 1 . L e c a p i t a l s o c i a l d e l a S o c i e t e e s t d i v i s e e n a c t i o n s a y a n t t o u t e s l a m e m e v a l e u r n o m i n a l e .
N E E R G E L E G D
g ' 0 P 1 9 . T . 2 0 1 4
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
1
N ° d ' e n t r e p r i s e : C 3 6 3 , G 3 5 , . . . t z g D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : C B P Q u i l v e s t B e l g i u m N . V . / S . A . , B r a n c h o f C B P Q u i l v e s t S . A .
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
* 1 4 1 8 8 1 6 1 *
I I
l i
1
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
e i , 1 6 . 2 . L a S o c i e t e p e u t a v o i r u n o u p l u s i e u r s a c t i o n n a i r e s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e 6 . 3 . L a m o r t , i n c a p a c i t y l e g a l e , d i s s o l u t i o n , f a i l l i t e o u t o u t a u t r e e v e n e m e n t s i m i l a i r e q u i t o u c h e r a i t l ' a c t i o n n a i r e u n i q u e , l e c a s e c h e a n t , o u t o u t a u t r e a c t i o n n a i r e n ' e n t r a m e r a p a s l a d i s s o l u t i o n d e l a S o c i e t e .
6 . 4 , L a S o c i e t e p e u t , a u x c o n d i t i o n s e t t e r m e s p r e v u s p a r l a l o i , a c h e t e r o u r a c h e t e r s e s p r o p r e s a c t i o n s .
6 . 5 . L e s a c t i o n s d e l a S o c i e t e s o n t e m i s e s s o u s f o r m e n o m i n a t i v e e t n e p e u v e n t p a s e t r e c o n v e r t i e s e n a c t i o n s a u p o r t e u r .
6 . 6 . L e s f r a c t i o n s d ' a c t i o n s a u r o n t l e s m e m e s d r o i t s q u e l e s a c t i o n s e n t i e r e s s u r u n e b a s e p r o p o r t i o n n e l l e , e t a n t e n t e n d u l e s a c t i o n s n e p o u r r o n t v o t e r q u e s i l e n o m b r e d e s f r a c t i o n s d ' a c t i o n s p e u t e t r e r e u n i e n u n e o u p l u s i e u r s a c t i o n s . D a n s l e c a s o u d e s f r a c t i o n s d ' a c t i o n s n e p o u r r o n t p a s e t r e r e u n i e s e n u n e a c t i o n e n t i e r e , d e t e l l e s f r a c t i o n s d ' a c t i o n s n e d o n n e r o n t p a s d e d r o i t d e v o t e .
A r t i c l e 7 - R e g i s t r e d ' a c t i o n n a i r e s
7 . 1 . U n r e g i s t r e d e s a c t i o n s s e r a t e n u a u s i e g e s o c i a l d e l a S o c i e t e e t p o u r r a y e t r e c o n s u l t e p a r t o u t a c t i o n n a i r e . C e r e g i s t r e d ' a c t i o n n a i r e s c o n t i e n d r a e n p a r t i c u l i e r l e n o m d e c h a q u e a c t i o n n a i r e , s a r e s i d e n c e o u s o n s i e g e s o c i a l o u p r i n c i p a l , l e n o m b r e d ' a c t i o n s e t l a / l e s c l a s s e ( s ) d ' a c t i o n s d e t e n u s p a r c e t a c t i o n n a i r e , l ' i n d i c a t i o n d e s s o m m e s p a y e e s p o u r c e s a c t i o n s , t o u t t r a n s f e r t l e s c o n c e r n a n t e t l e s d a t e s d e c e u x - c i , a i n s i q u e t o u t e s g a r a n t i e s a c c o r d e e s s u r c e s a c t i o n s .
7 . 2 . C h a q u e a c t i o n n a i r e i n f o r m e r a l a S o c i e t e p a r l e t t r e r e c o m m a n d e e d e s o n a d r e s s e e t t o u t c h a n g e m e n t y r e l a t i f . L a S o c i e t e s e b a s e r a s u r l a d e r n i e r e a d r e s s e d e l ' a c t i o n n a i r e q u ' e l l e a u r a r e c u e d e l u i .
A r t i c l e 8 - P r o p r i e t e e t t r a n s f e r t d ' A c t i o n s
8 . 1 . L a p r e u v e d e l a p r o p r i e t e d e s a c t i o n s e s t e t a b l i e p a r l ' i n s c r i p t i o n d e l ' a c t i o n n a i r e d a n s l e r e g i s t r e d e s a c t i o n n a i r e s . D e s c e r t i f i c a t s d e c e s i n s c r i p t i o n s s e r o n t e m i s e t s i g n e s p a r l e p r e s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p a r d e u x d e s e s m e m b r e s o u p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r u n i q u e , l e c a s e c h e a n t , a l a d e m a n d e e t a u x f r a i s d e l ' a c t i o n n a i r e c o n c e r n e .
8 . 2 . L a S o c i e t e n e r e c o n n a T t r a q u ' u n s e u l p r o p r i e t a i r e p a r a c t i o n . D a n s l e c a s o u u n e a c t i o n e s t d e t e n u e p a r p l u s i e u r s p e r s o n n e s , i l s d o i v e n t d e s i g n e r u n e p e r s o n n e u n i q u e d e v a n t e t r e d e s i g n e e c o m m e l e p r o p r i e t a i r e u n i q u e d e c e t t e a c t i o n a r e g a r d d e l a S o c i e t e . L a S o c i e t e a l e d r o i t d e s u s p e n d r e l ' e x e r c i c e d e t o u s l e s d r o i t s a t t a c h e s a u n e a c t i o n d e t e n u e p a r p l u s i e u r s p r o p r i e t a i r e s j u s q u ' a c e q u ' u n e p e r s o n n e s o i t d e s i g n e e c o m m e e t a n t p r o p r i e t a i r e u n i q u e .
8 . 3 . D a n s l e s t e r m e s e t c o n d i t i o n s p r e v u e s p a r l a l o i , l e s a c t i o n s d e l a S o c i e t e s o n t l i b r e m e n t c e s s i b l e s . T o u t t r a n s f e r t d ' a c t i o n s s e r a e f f e c t i f v i s - a - v i s d e l a S o c i e t e e t d e s t i e r s p a r l ' i n s c r i p t i o n s d ' u n e d e c l a r a t i o n d e t r a n s f e r t d a n s l e r e g i s t r e d e s a c t i o n n a i r e s s i g n e e t d a t e p a r l e c e d a n t e t c e s s i o n n a i r e o u l e u r s r e p r e s e n t a n t s .
C . A S S E M B L E E G E N E R A L E D E S A C T I O N N A I R E S A r t i c l e 9 - P o u v o i r s d e l ' a s s e m b l e e g e n e r a l e .
9 . 1 L e s a c t i o n n a i r e s e x e r c e n t l e u r s d r o i t s c o l l e c t i f s a u s e i n d e l ' a s s e m b l e e g e n e r a l e d e s a c t i o n n a i r e s q u i c o n s t i t u e u n d e s o r g a n e s d e l a S o c i e t e .
9 . 2 S i l a S o c i e t e n e p o s s e d e q u ' u n s e u l a c t i o n n a i r e , c e t a c t i o n n a i r e e x e r c e r a l e s p o u v o i r s d e l ' a s s e m b l e e g e n e r a l e d e s a c t i o n n a i r e s . D a n s c e c a s e t d a n s l a m e s u r e o u l e t e r m e « a c t i o n n a i r e u n i q u e » n ' e s t p a s e x p r e s s e m e n t m e n t i o n n e d a n s l e s p r e s e n t s s t a t u t s , u n e r e f e r e n c e a « l ' a s s e m b l e e g e n e r a l e d e s a c t i o n n a i r e s » u t i l i s e e d a n s l e s p r e s e n t s s t a t u t s d o i t e t r e i n t e r p r e t e e c o m m e u n e r e f e r e n c e a « l ' a c t i o n n a i r e u n i q u e » .
9 . 3 L ' a s s e m b l e e g e n e r a l e d e s a c t i o n n a i r e s e s t i n v e s t i e d e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t e x p r e s s e m e n t r e s e r v e s p a r l a l o i o u p a r c e s s t a t u t s .
A r t i c l e 1 0 - C o n v o c a t i o n d e s a s s e r n b l i e s g e n e r a l e s .
1 0 . 1 L ' a s s e m b l e e g e n e r a l e d e s a c t i o n n a i r e s d e l a S o c i e t e p e u t , a t o u t m o m e n t , e t r e c o n v o q u e e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u p a r l e t s ) c o m m i s s a i r e ( s ) a u x c o m p t e s , l e c a s e c h e a n t , d e v a n t e t r e t e n u e a u x H e u e t j o u r p r e c i s e s d a n s l a c o n v o c a t i o n d e c e t t e a s s e m b l e e .
1 0 . 2 U n e a s s e m b l e e g e n e r a l e a n n u e l l e d e s a c t i o n n a i r e s d o i t e t r e t e n u e d a n s l a c o m m u n e o u l e s i e g e s o c i a l d e l a S o c i e t e e s t s i t u e o u d a n s u n a u t r e l i e u t e l q u e s p e c i f i e d a n s l ' a v i s d e c o n v o c a t i o n a c e t t e a s s e m b l e e , l e d e u x i e m e v e n d r e d i d u m o i s d e j u i n a 8 h e u r e s 3 0 . S i c e j o u r e s t u n j o u r f e r l e , l ' a s s e m b l e e g e n e r a l e a n n u e l l e d e s a c t i o n n a i r e s d o i t e t r e t e n u e l e j o u r o u v r a b l e s u i v a n t , L ' a s s e m b l e e g e n e r a l e a n n u e l l e d e s a c t i o n n a i r e s d o i t e t r e c o n v o q u e e c h a q u e a n n e e d a n s u n d e l a i d e s i x ( 6 ) m o i s a c o m p t e r d e l a c l o t u r e d e s c o m p t e s d e l a S o c i e t e .
1 0 . 3 L ' a v i s d e c o n v o c a t i o n a t o u t e a s s e m b l e e g e n e r a l e d e s a c t i o n n a i r e s d o i t c o n t e n i r l ' o r d r e d u j o u r , l e l i e u , l a d a t e e t l ' h e u r e d e l ' a s s e m b l e e , e t c e t a v i s d o i t e t r e e n v o y e a c h a q u e a c t i o n n a i r e p a r l e t t r e r e c o m m a n d e e a u m o i n s h u i t ( 8 ) j o u r s a v a n t l a d a t e p r e v u e d e l ' a s s e m b l e e .
1 0 . 4 S i t o u s l e s a c t i o n n a i r e s s o n t p r e s e n t s o u r e p r e s e n t . e s a u n e a s s e m b l e e g e n e r a l e d e s a c t i o n n a i r e s e t s ' i l s d e c l a r e n t a v o i r e t e d u m e n t i n f o r m e s d e l ' o r d r e d u j o u r d e l ' a s s e m b l e e , l ' a s s e m b l e e g e n e r a l e d e s a c t i o n n a i r e s p e u t e t r e t e n u e s a n s c o n v o c a t i o n p r e a i a b l e .
A r t i c l e 1 1 - C o n d u i t e d e s a s s e m b l i e s g e n e r a l e s d e s a c t i o n n a i r e s .
1 1 . 1 U n b u r e a u d e l ' a s s e m b l e e d o i t e t r e c o n s t i t u e a t o u t e a s s e m b l e e g e n e r a l e d e s
a c t i o n n a i r e s c o m p o s e d ' u n p r e s i d e n t , d ' u n s e c r e t a i r e e t d ' u n s c r u t a t e u r , c h a c u n e t a n t
d e s i g n e p a r l ' a s s e m b l e e g e n e r a l e d e s a c t i o n n a i r e s , s a n s q u ' i l s o i t n e c e s s a i r e q u ' i l s
s o i e n t a c t i o n n a i r e s n i m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 1 . 2 U n e l i s t e d e p r e s e n c e d o i t e t r e t e n u e a t o u t e a s s e m b l e e g e n e r a l e d e s
a c t i o n n a i r e s .
1 1 . 3 Q u o r u m
A u c u n q u o r u m n ' e s t r e q u i s p o u r q u e l ' a s s e m b l e e g e n e r a l e d e s a c t i o n n a i r e s a g i s s e e t d e l i b e r e v a l a b l e m e n t , s a u f e x i g e n c e c o n t r a i r e d a n s l a l o i .
1 1 . 4 V o t e
1 1 . 4 , 1 C h a q u e a c t i o n d o n n e d r o i t a u n ( 1 ) v o t e , s o u s r e s e r v e d e s d i s p o s i t i o n s d e l a l o i .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1 1 . 4 . 2 S a u f e x i g e n c e c o n t r a i r e d a n s l a l o i , l e s d e c i s i o n s d ' u n e a s s e m b l e e g e n e r a l e d e s a c t i o n n a i r e s ( f u m e n t c o n v o q u e e s e r o n t a d o p t e e s a l a m a j o r i t e s i m p l e d e s v o t e s v a l a b l e m e n t e x p r i m e s , q u e l l e q u e s o i t l a p o r t i o n d u c a p i t a l r e p r e s e n t e . L ' a b s t e n t i o n e t l e s v o t e s n u l s n e s e r o n t p a s p r i s e n c o m p t e .
1 1 . 5 U n a c t i o n n a i r e p e u t a g i r a t o u t e a s s e m b l e e g e n e r a l e d e s a c t i o n n a i r e s e n d e s i g n a n t u n e a u t r e p e r s o n n e , a c t i o n n a i r e o u n o n , c o m m e s o n m a n d a t a i r e , p a r p r o c u r a t i o n e c r i t e e t s i g n e e , t r a n s m i s e p a r c o u r r i e r , t e l e c o p i e , c o u r r i e r e l e c t r a n i q u e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n , u n e c o p i e d e c e t t e n o m i n a t i o n e t a n t s u f f i s a n t e p o u r l a p r o u v e r . U n e p e r s o n n e p e u t r e p r e s e n t o r p l u s i e u r s o u m e m e t o u s l e s a c t i o n n a i r e s .
1 1 . 6 T o u t a c t i o n n a i r e q u i p r e n d p a r t a u n e a s s e m b l e e g e n e r a l e d e s a c t i o n n a i r e s p a r c o n f e r e n c e t e l e p h o n i q u e , v i d e o c o n f e r e n c e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n p e r m e t t a n t s o n i d e n t i f i c a t i o n e t q u e t o u t e s l e s p e r s o n n e s p a r t i c i p a n t a l ' a s s e m b l e e s ' e n t e n d e n t m u t u e l l e m e n t s a n s d i s c o n t i n u i t e e t p u i s s e n t p a r t i c i p e r p l e i n e m e n t a l ' a s s e m b l e e , e s t c e n s e e t r e p r e s e n t p o u r l e c a l c u l d u q u o r u m e t d e l a m a j o r i t e .
1 1 . 7 L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d e t e r m i n e r t o u t e s ! e s a u t r e s c o n d i t i o n s a r e m p l i r p a r l e s a c t i o n n a i r e s p o u r p o u v o i r p r e n d r e p a r t a t o u t e a s s e m b l e e g e n e r a l e d e s a c t i o n n a i r e s .
A r t i c l e 1 2 - P r o c e s - v e r b a u x d e s a s s e m b l i e s g e n e r a l e s d e s a c t i o n n a i r e s .
1 2 . 1 L e b u r e a u d e t o u t e a s s e m b l e e g e n e r a l e d e s a c t i o n n a i r e s r e d i g e r a l e p r o c e s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l e e , q u i d e v r a e t r e s i g n e p a r l e s m e m b r e s d u b u r e a u d e l ' a s s e m b l e e a i n s i q u e p a r t o u t a c t i o n n a i r e q u i e n f a i t l a d e m a n d e .
1 2 . 2 T o u t e c o p i e e t e x t r a i t d e c e s p r o c e s - v e r b a u x d e s t i n e s a s e r v i r d a n s u n e p r o c e d u r e j u d i c i a i r e o u a e t r e d e l i v r e s a u n t i e r s , d e v r o n t e t r e c e r t i f i e s c o n f o r m e s a l ' o r i g i n a l p a r l e n o t a i r e a y a n t l a g a r d e d e l ' a c t e a u t h e n t i q u e , d a n s l e c a s o u l ' a s s e m b l e e a e t e i n s c r i t e d a n s u n a c t e n o t a r i e , o u s e r a s i g r t e e p a r l e p r e s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , l e c a s e c h e a n t .
D . L E C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N A r t i c l e 1 3 - P o u v o i r s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 3 . 1 L a S o c i e t e s e r a a d m i n i s t r e e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o n t l e s m e m b r e s n e d o i v e n t p a s n e c e s s a i r e m e n t e t r e d e s a c t i o n n a i r e s .
1 3 . 2 L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t i n v e s t i d e s p o u v o i r s l e s p l u s l a r g e s p o u r p r e n d r e t o u t e s a c t i o n s n e c e s s a i r e s o u u t i l e s a l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e l ' o b j e t s o c i a l , a l ' e x c e p t i o n d e s p o u v o i r s q u e l a l o i o u l e s p r e s e n t s s t a t u t s r e s e r v e n t a l ' a s s e m b l e e g e n e r a l e d e s a c t i o n n a i r e s .
1 3 . 3 C o n f o r m e m e n t a l ' a r t i c l e 6 0 d e l a l o i d u 1 0 a o u t 1 9 1 5 s u r l e s s o c i e t e s c o m m e r c i a l e s , t e l l e q u e m o d i f i e e , l a g e s t i o n j o u m a l i e r e d e l a S o c i e t e e t l a r e p r e s e n t a t i o n d e l a S o c i e t e y r e l a t i v e p e u t e t r e d e l e g u e e a u n o u p l u s i e u r s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , u n c o m i t e e x e c u t i f o u d e s c o m i t e s o u t o u t a u t r e p e r s o n n e , a c t i o n n a i r e o u n o n , a g i s s a n t s e u l o u c o n j o i n t e m e n t ( l e s « D e l e g u e s » ) . L e u r n o m i n a t i o n , r e v o c a t i o n e t p o u v o i r s p e u v e n t e t r e d e t e r r n i n e s p a r l e p a c t e d ' a c t i o n n a i r e s c o n c l u i n i t i a l e m e n t e n t r e l e s p r e m i e r s a c t i o n n a i r e s d e l a s o c i e t e a n o n y m e l u x e m b o u r g e o i s e Q u i l v e s t W e a l t h M a n a g e m e n t S . A . , t e l q u ' i l p e u t e t r e m o d i f i e o u r e m p l a c e c o n f o r m e m e n t a c e s t e r m e s ( l e « P a c t e d ' A c t i o n n a i r e s » ) . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , d e p l u s , m e t t r e e n p l a c e u n o u p l u s i e u r s c o m i t e s c o m p o s e s d e m e m b r e s d u c o n s e i l e t / o u d e p e r s o n n e s e x t e r n e s a u x q u e l l e s i l d e l e g u e d e s p o u v o i r s e t f o n c t i o n s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d a n s t o u s l e s c a s e t e t a u s s i l o n g t e m p s q u ' i l l ' e s t i m e r a u t i l e , p e u t m e t t r e e n p l a c e u n c o m i t e e x e c u t i f , u n c o m i t e d e r e m u n e r a t i o n e t d e n o m i n a t i o n e t u n c o m i t e d ' a u d i t e t d e t e r m i n e r a l e u r s r e g i e s d e f o n c t i o n n e m e n t r e s p e c t i v e s , s i a p p l i c a b l e c o n f o r m e m e n t a u P a c t e d ' A c t i o n n a i r e s .
V i s - a - v i s d e s t i e r s , l e s c o n d i t i o n s d e n o m i n a t i o n ( y i n c l u s l e s p o u v o i r s ) d e c e s D e l e g u e s e t c o m i t e s t e l s q u ' a d o p t e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n s t i t u e r o n t l a p r e u v e c o n c l u a n t e d e c e l a .
L a S o c i e t e p o u r r a e g a l e m e n t c o n f e r e r d e s p o u v o i r s s p e c i a u x p a r p r o c u r a t i o n n o t a r i e e o u s o u s s e i n g p r i v e a t o u t e p e r s o n n e a g i s s a n t s e u l e o u c o n j o i n t e m e n t a v e c d ' a u t r e s p e r s o n n e s c o m m e m a n d a t a i r e s d e l a S o c i e t e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s D e l e g u e s e t t o u t c o m i t e m i s e n p l a c e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s u i v r o n t l e s p r o c e d u r e s c f e c r i t e s p a r l e s r e g i e m e n t s i n t e r n e s ( s o u s r e s e r v e d e c e s s t a t u t s e t d u P a c t e d ' A c t i o n n a i r e s ) , l e s q u e l s l i e r o n t t o u s l e s o r g a n e s d e l a S o c i e t e .
A r t i c l e 1 4 - C o m p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 4 , 1 L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s e d ' u n m a x i m u m d e q u i n z e ( 1 5 ) m e m b r e s .
1 4 . 2 L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t c h o i s i r p a r m i s e s m e m b r e s u n p r e s i d e n t e t u n v i c e - p r e s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . I l p e u t a u s s i c h o i s i r u n s e c r e t a i r e , q u i p e u t n ' e t r e n i a c t i o n n a i r e n i m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 5 - E l e c t i o n e t R e v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t T e r m e d u m a n d a t .
1 5 . 1 L e s a d m i n i s t r a t e u r s s e r o n t e l u s p a r l ' a s s e m b l e e g e n e r a l e d e s a c t i o n n a i r e s , q u i d e t e r m i n e r a l e u r s e m o l u m e n t s e t l a d u r e e d e l e u r m a n d a t d e f a f a g o n s u i v a n t e e t t e l q u e p r e v u p a r l e P a c t e d ' A c t i o n n a i r e s : - l ' a s s e m b l e e g e n e r a l e d e s a c t i o n n a i r e s e l i r a u n o u p l u s i e u r s A d m i n i s t r a t e u r s d e C l a s s e Q ; e t
- l ' a s s e m b l e e g e n e r a l e d e s a c t i o n n a i r e s e f i r a u n o u p l u s i e u r s A d m i n i s t r a t e u r s d e C l a s s e V .
L e n o m b r e e x a c t d ' A d m i n i s t r a t e u r s d e C l a s s e Q e t d ' A d m i n i s t r a t e u r s d e C l a s s e V , d a n s l e s l i m i t e s d ' u n n o m b r e t o t a l d e t r e i z e ( 1 3 ) a d m i n i s t r a t e u r s , s e r a f i x e p a r l ' a s s e m b l e e g e n e r a l e d e s a c t i o n n a i r e s c o n f o r m e m e n t a u P a c t e d ' A c t i o n n a i r e s . V i s - a - v i s d e s t i e r s , l a f i x a t i o n d e l ' a s s e m b l e e g e n e r a l e d e s a c t i o n n a i r e s ( o u d a n s l e c a s e n v i s a g e p a r l ' a r t i c l e 1 6 , l a d e c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ) s e r a u n e p r e u v e c o n c l u a n t e d e c e t t e n o m i n a t i o n ,
1 5 . 2 S i u n e p e r s o n n e m o r a l e e s t n o m i n e e a u p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r d e l a S o c i e t e , c e t t e p e r s o n n e m o r a l e d e v r a d e s i g n e r u n e p e r s o n n e p h y s i q u e c o m m e r e p r e s e n t a n t p e r m a n e n t , q u i e x e r c e r a l e m a n d a t a u n o m e t p o u r
l e c o m p t e d e c e t t e p e r s o n n e m o r a l e . L a p e r s o n n e m o r a l e s u s v i s e e n e p e u t d e m e t t r e s o n r e p r e s e n t a n t p e r m a n e n t q u ' a l a c o n d i t i o n d e l u i a v o i r d e j a d e s i g n e u n s u c c e s s e u r . U n e p e r s o n n e p h y s i q u e n e p e u t e t r e l e r e p r e s e n t a n t p e r m a n e n t q u e d ' u n ( 1 ) a d m i n i s t r a t e u r e t n e p e u t p a s e n m e m e t e m p s e t r e l u i - m e m e a d m i n i s t r a t e u r .
o r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1 5 . 3 T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t e t r e r e v o q u e a t o u t m o m e n t , s a n s p r e a v i s e t s a n s c a u s e , p a r l ' a s s e m b l e e g e n e r a l e d e s a c t i o n n a i r e s .
1 5 . 4 L a d u r e e d u m a n d a t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t e x c e d e r s i x ( 6 ) a n n e e s e t t o u t a d m i n i s t r a t e u r e x e r c e r a s o n m a n d a t j u s q u ' a c e q u e s o n s u c c e s s e u r a i t e t e e l u . T o u t a d m i n i s t r a t e u r s o r t a n t p e u t e g a l e m e n t e t r e r e e l u p o u r d e s p e r i o d e s s u c c e s s i v e s .
A r t i c l e 1 6 - V a c a n c e d a n s l e m a n d a t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r . D a n s l ' h y p o t h e s e o u u n p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r d e v i e n t v a c a n t a l a s u i t e d ' u n d e c e s , d ' u n e i n c a p a c i t y j u r i d i q u e , d ' u n e f a i l l i t e , d ' u n e r e t r a i t e o u a u t r e , c e t t e v a c a n c e p e u t e t r e p r o v i s o i r e m e n t c o m b i e e p a r u n e p e r s o n n e c h o i s i e p a r l e s m e m b r e s r e s t a n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , j u s q u e l a p r o c h a i n e a s s e m b l e e g e n e r a l e d e s a c t i o n n a i r e s , c o n f o r m e m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e s p r e s e n t s s t a t u t s e t d u P a c t e d ' A c t i o n n a i r e s .
A r t i c l e 1 7 - C o n v o c a t i o n d e s r e u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 7 . 1 L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r e u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u p r e s i d e n t o u d e d e u x ( 2 ) a d m i n i s t r a t e u r s s a u f e n c a s d ' u r g e n c e o u l a r e u n i o n p e u t a v o i r l i e u s u r c o n v o c a t i o n d e c h a q u e m e m b r e d u c o n s e i l a p r e s c o n s u l t a t i o n d u p r e s i d e n t . L a r e u n i o n s e r a t e n u e a u l i e u i n d i q u e d a n s l ' a v i s d e c o n v o c a t i o n t e l q u e d e c r i t a u p r o c h a i n a l i n e a .
1 7 . 2 U n a v i s d e c o n v o c a t i o n e c r i t a t o u t e r e u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t e t r e d o n n e a u x a d m i n i s t r a t e u r s p a r c o u r r i e r , t e l e c o p i e , c o u r r i e r e l e c t r o n i q u e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n , a u m o i n s s e p t ( 7 ) j o u r s a v a n t l a d a t e p r e v u e p o u r l a r e u n i o n , s a u f s ' i l y a u r g e n c e , a u q u e l c a s l ' a v i s d e c o n v o c a t i o n , e n v o y e v i n g t - q u a t r e ( 2 4 ) h e u r e s a v a n t l a r e u n i o n , d e v r a m e n t i o n n e r l a n a t u r e d e c e t t e u r g e n c e . I l p e u t e t r e p a s s e o u t r e a l a n e c e s s i t e d ' u n e p a r e i l l e c o n v o c a t i o n e n c a s d ' a s s e n t i m e n t e c r i t d e c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r p a r c o u r r i e r , t e l e c o p i e , c o u r r i e r e l e c t r o n i q u e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n , u n e c o p t e d ' u n t e l d o c u m e n t e c r i t e t a n t s u f f i s a n t e p o u r l e p r o u v e r . U n a v i s d e c o n v o c a t i o n n ' e s t p a s n o n p l u s r e q u i s p o u r d e s r e u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e t e n a n t a d e s h e u r e s e t a d e s e n d r o i t s d e t e r m i n e s d a n s u n e r e s o l u t i o n p r e a l a b l e m e n t a d o p t e e p a r t e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . D e m e m e , u n t e l a v i s n ' e s t p a s r e q u i s d a n s l e c a s o u t o u s l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r e s e n t s o u r e p r e s e n t e s a u n e r e u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , o u d a n s l e c a s d e d e c i s i o n s e c r i t e s c o n f o r m e m e n t a u x p r e s e n t s s t a t u t s .
A r t i c l e 1 8 - C o n d u i t e d e s r e u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 8 . 1 L e p r e s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r e s i d e r a t o u t e r e u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . E n s o n a b s e n c e , l e v i c e - p r e s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r e s i d e r a ! a r e u n i o n e t e n l ' a b s e n c e d e s d e u x , l e m e m b r e l e p l u s a g e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r e u n i r a a u m o i n s q u a t r e ( 4 ) f o i s p a r a n ,
1 8 . 2 Q u o r u m
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d e l i b e r e r e t a g i r v a l a b l e m e n t q u e s i a u m o i n s l a m o i t i e d e s e s m e m b r e s ( c o m p r e n a n t a u m o i n s u n A d m i n i s t r a t e u r d e C l a s s e Q e t u n A d m i n i s t r a t e u r d e C l a s s e V ) e s t p r e s e n t e o u r e p r e s e n t e e a u n e r e u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . U n e r e u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n t e n u e s u r s e c o n d e c o n v o c a t i o n a v e c u n o r d r e d u j o u r i d e n t i q u e a c e l u i d e l a p r e m i e r e c o n v o c a t i o n r e q u i e r t u n i q u e m e n t q u ' a u m o i n s l a m o i t i e d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o i t p r e s e n t e o u r e p r e s e n t e e p o u r c o n s t i t u e r u n q u o r u m v a l a b l e ,
1 8 . 2 V o t e
A m o i n s q u ' i l e n s o i t d i s p o s e a u t r e m e n t d a n s l e s p r e s e n t s s t a t u t s , l e s d e c i s i o n s s o n t p r i s e s a l a m a j o r i t e d e s v o t e s d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r e s e n t s o u r e p r e s e n t e s a u n e r e u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e p r e s i d e n t d e l a r e u n i o n n ' a p a s d e v o i x p r e p o n d e r a n t e ,
1 8 . 4 T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t s e f a i r e r e p r e s e n t e r a t o u t e r e u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n d e s i g n a n t s o u s f o r m e e c r i t e p a r c o u r r i e r , t e l e c o p i e , c o u r r i e r e l e c t r o n i q u e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n t o u t a u t r e a d m i n i s t r a t e u r c o m m e s o n m a n d a t a i r e , u n e c o p i e e t a n t s u f f i s a n t e p o u r l e p r o u v e r . U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t r e p r e s e n t e r u n o u p l u s i e u r s d e s e s c o l l e g u e s .
1 8 . 5 T o u t a d m i n i s t r a t e u r q u i p r e n d p a r t a u n e r e u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r c o n f e r e n c e t e l e p h o n i q u e , v i d e o c o n f e r e n c e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n p e r m e t t a n t s o n i d e n t i f i c a t i o n e t q u e t o u t e s l e s p e r s o n n e s p a r t i c i p a n t a f a r e u n i o n s ' e n t e n d e n t m u t u e l l e m e n t s a n s d i s c o n t i n u i t y e t p u i s s e n t p a r t i c i p e r p l e i n e m e n t a c e t t e r e u n i o n , e s t c e n s e e t r e p r e s e n t p o u r l e c a l c u l d u q u o r u m e t d e l a m a j o r i t e . U n e r e u n i o n q u i s ' e s t t e n u e p a r l e s m o y e n s d e c o m m u n i c a t i o n s u s v i s e s s e r a c e n s e e s ' e t r e t e n u e a u s i e g e s o c i a l d e l a S o c i e t e .
1 8 . 6 L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t a l ' u n a n i m i t e p r e n d r e d e s r e s o l u t i o n s e c r i t e s a y a n t l e m e m e e f f e t q u e d e s r e s o l u t i o n s a d o p t e e s l o r s d ' u n e r e u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u m e n t c o n v o q u e e t s ' e t a n t r e g u l i e r e m e n t t e n u . C e s r e s o l u t i o n s e c r i t e s s o n t a d o p t e e s u n e f o i s d a t e e s e t s i g n e e s p a r t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s s u r u n d o c u m e n t u n i q u e o u s u r d e s d o c u m e n t s s e p a r e s , u n e c o p i e d ' u n e s i g n a t u r e o r i g i n a l e e n v o y e e p a r c o u r r i e r , t e l e c o p i e , c o u r r i e r e l e c t r o n i q u e o u t o u t e a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n e t a n t c o n s i d e r e e c o m m e u n e p r e u v e s u f f i s a n t e . L e d o c u m e n t u n i q u e a v e c t o u t e s l e s s i g n a t u r e s o u , l e c a s e c h e a n t , l e s a c t e s s e p a r e s s i g n e s p a r c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r , c o n s t i t u e r o n t l ' a c t e p r o u v a n t l ' a d o p t i o n d e s r e s o l u t i o n s , e t l a d a t e d e c e s r e s o l u t i o n s s e r a l a d a t e d e l a d e m i e r e s i g n a t u r e .
1 8 . 7 S a u f s i l a l o i e n d i s p o s e a u t r e m e n t , t o u t a d m i n i s t r a t e u r q u i a , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , u n i n t e r e t p a t r i m o n i a l d a n s u n e t r a n s a c t i o n s o u m i s e a l ' a p p r o b a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i e s t e n c o n f l i t a v e c l ' i n t e r e t d e l a S o c i e t e d o i t i n f o r m e r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e c e c o n f l i t d ' i n t e r e t s e t d o i t v o i r s a d e c l a r a t i o n
e n r e g i s t r e e d a n s l e p r o c e s - v e r b a l d e l a r e u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n « C e t a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t n i p a r t i c i p e r a u x d i s c u s s i o n s c o n c e r n a n t l a t r a n s a c t i o n e n c a u s e , n i a u v o t e s ' y r a p p o r t a n t . T o u t c o n f l i t d ' i n t e r e t s d e
c e t y p e d o i t e t r e r a p p o r t e a l ' a s s e m b l e e g e n e r a l e d e s a c t i o n n a i r e s s u i v a n t e , a v a n t q u e t o u t e d e c i s i o n c o n c e r n a n t t o u t a u t r e p o i n t n e s o i t p r i s e . U n a d m i n i s t r a t e u r n e s e r a p a s c o n s i d e r e c o m m e a y a n t u n c o n f l i t d ' i n t e r e t d u s e u l f a i t q u ' i l s o i t u n a c t i o n n a i r e d i r e c t o u i n d i r e c t , a d m i n i s t r a t e u r o u a u t r e r e p r e s e n t a n t , e m p l o y e o u c o n s e i l l e r d ' u n e e n t i t e o u d ' u n e f i l i a l e d ' u n e e n t i t e c o n c l u a n t c e t t e t r a n s a c t i o n s o u m i s e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a S o c i e t e .
A r t i c l e 1 9 - P r o c e s - v e r b a u x d e s r e u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 9 . 1 L e s e c r e t a i r e o u , s ' i l n ' a p a s e t e d e s i g n e d e s e c r e t a i r e , l e p r e s i d e n t r e d i g e l e
p r o c e s - v e r b a l d e t o u t e r e u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u i s e r a s i g n e p a r l e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
p r e s i d e n t e t p a r l e s e c r e t a i r e , l e c a s e c h e a n t .
1 9 2 T o u t e c o p i e e t e x t r a i t d e p r o c e s - v e r b a u x d e s t i n e s a s e r v i r d a n s u n e
p r o c e d u r e j u d i c i a i r e o u a e t r e d e l i v r e s a u n t i e r s s e r o n t s i g n e s p a r l e p r e s i d e n t d u
c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
A r t i c l e 2 0 - R a p p o r t s a v e c l e s t i e r s ,
L a S o c i e t e s e r a e n g a g e e v i s - a - v i s d e s t i e r s d a n s t o u s l e s c a s p a r l e s s i g n a t u r e s c o n j o i n t e s d ' u n
A d m i n i s t r a t e u r d e C l a s s e Q e t d ' u n A d m i n i s t r a t e u r d e C l a s s e V o u p a r l a s i g n a t u r e u n i q u e o u l e s s i g n a t u r e s
c o n j o i n t e s d e t o u t e ( s ) p e r s o n n e s ( s ) a l a q u e l l e / a u x q u e l l e s p a r e i l p o u v o i r d e s i g n a t u r e a e t e d o n n e p a r l e c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n . D a n s l e s l i m i t e s d e l a g e s t i o n j o u m a l i e r e , l a S o c i e t e s e r a e n g a g e e v i s - a - v i s d e s t i e r s p a r l a
s i g n a t u r e d e t o u t e ( s ) p e r s o n n e ( s ) a l a q u e l l e / a u x q u e l l e s u n t e l p o u v o i r e n r a p p o r t a v e c l a g e s t i o n j o u m a l i e r e d e
l a S o c i e t e a e t e d o n n e a g i s s a n t s e u l o u c o n j o i n t e m e n t c o n f o r m e m e n t a u x r e g i e s d e c e t t e d e l e g a t i o n
E . S U R V E I L L A N C E D E L A S O C 1 E T E A r t i c l e 2 1 - R e v i s e u r ( s ) d ' e n t r e p r i s e s a g r e e ( s ) .
L e s o p e r a t i o n s d e l a S o c i e t e s e r o n t s u r v e i l l e e s p a r u n o u p l u s i e u r s r e v i s e u r ( s ) d ' e n t r e p r i s e s a g r e e ( s ) ,
n o m m e s e t r e v o q u e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s l e s t e r m e s e t c o n d i t i o n s p r e v u s p a r l a l o i .
F . E X E R C I C E - B E N E F I C E S - D I V I D E N D E S 1 N T E R I M A I R E S
A r t i c l e 2 2 - E x e r c i c e ,
L ' e x e r c i c e d e l a S o c i e t e c o m m e n c e l e p r e m i e r J a n v i e r d e c h a q u e a n n e e e t s e t e r m i n e l e t r e n t e - e t - u n
d e c e m b r e d e l a m e m e a n n e e .
A r t i c l e 2 3 - B e n e f i c e s .
2 3 . 1 S u r l e s b e n e f i c e s a n n u e l s n e t s d e l a S o c i e t e , a u m o i n s c i n q p o u r c e n t ( 5 % ) s e r o n t a f f e c t e s a l a
r e s e r v e l e g a l e d e l a S o c i e t e . C e t t e a f f e c t a t i o n c e s s e r a d ' e t r e o b l i g a t o i r e d e s q u e e t t a n t q u e l e m o n t a n t t o t a l d e
l a r e s e r v e d e l a S o c i e t e a t t e i n d r a d i x p o u r c e n t ( 1 0 % ) d u c a p i t a l s o c i a l e m i s d e l a S o c i e t e .
2 3 . 2 L e s s o m m e s a l l o u e e s a l a S o c i e t e p a r u n a c t i o n n a i r e p e u v e n t e g a l e m e n t e t r e a f f e c t e e s a l a r e s e r v e
l e g a l e , s i l ' a c t i o n n a i r e a c c e p t e c e t t e a f f e c t a t i o n .
2 3 . 3 E n c a s d e r e d u c t i o n d e c a p i t a l , l a r e s e r v e l e g a l e d e l a S o c i e t e p o u r r a e t r e r e d u i t e e n p r o p o r t i o n a f i n
q u ' e l l e n ' e x c e d e p a s d i x p o u r c e n t ( 1 0 % ) d u c a p i t a l s o c i a l e m i s .
2 3 . 4 S u r r e c o m m a n d a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l ' a s s e m b f e e g e n e r a l e d e s a c t i o n n a i r e s d e c i d e r a d e l a
m a n i e r e d o n t l e r e s t e d e s b e n e f i c e s a n n u e l s n e t s s e r a a f f e c t e . C e t t e r e c o m m a n d a t i o n e t f i x a t i o n s e r a c o n f o r m e
a l a p o l i t i q u e c o m m u n e d ' a l l o c a t i o n d e s b e n e f i c e s f i x e e d a n s l e P a c t e d ' A c t i o n n a i r e s .
A r t i c l e 2 4 - D i v i d e n d e s i n t e r i m a i r e s - P r i m e d ' e m i s s i o n .
2 4 . 1 A u x c o n d i t i o n s e t t e r m e s p r e v u s p a r l a l o i e t s o u s r e s e r v e d e s d i s p o s i t i o n s d u
P a c t e d ' A c t i o n n a i r e s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a p r o c e d e r a l a d i s t r i b u t i o n d e
d i v i d e n d e s i n t e r i m a i r e s .
2 4 . 2 L a p r i m e d ' e m i s s i o n , l e c a s e c h e a n t , e s t l i b r e m e n t d i s t r i b u a b l e a / a u x
1 V a c t i o n n a i r e ( s ) p a r u n e r e s o I u t i o n d e ( s ) 1 V a c t i o n n a i r e ( s ) o u d e ( s ) 1 V a d m i n i s t r a t e u r ( s ) ,
s o u s r e s e r v e d e t o u t e d i s p o s i t i o n l e g a l e c o n c e r n a n t l ' i n a l i e n a b i l i t e d u c a p i t a l s o c i a l e t
d e l a r e s e r v e l e g a l e .
G . L I Q U I D A T I O N
A r t i c l e 2 5 - L i q u i d a t i o n .
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l a S o c i e t e , l a l i q u i d a t i o n s e r a e f f e c t u e e p a r u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s , p e r s o n n e s
p h y s i q u e s o u m o r a l e s , n o m i n e e s p a r l ' a s s e m b l e e g e n e r a l e d e s a c t i o n n a i r e s q u i d e c i d e d e l a d i s s o l u t i o n d e l a
S o c i e t e e t q u i f i x e r a l e ( s ) p o u v o i r ( s ) e t e m o l u m e n t s d u / d e s l i q u i d a t e u r ( s ) .
H , L O I A P P L I C A B L E
A r t i c l e 2 6 - L o i a p p l i c a b l e .
L e s p r e s e n t s s t a t u t s d o i v e n t e t r e t u s e t i n t e r p r e t e s s e l o n l e d r o i t l u x e m b o u r g e o i s ,
a u q u e l i l s s o n t s o u m i s . P o u r t o u s l e s p o i n t s n o n s p e c i f i e s d a n s l e s p r e s e n t s s t a t u t s ,
l e s p a r t i e s s e r e f e r e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i d u 1 0 a o u t 1 9 1 5 , t e l l e q u e r n o d i f i e e ,
c o n c e r n a n t l e s s o c i e t e s c o m m e r c i a l e s e t a u P a c t e d ' A c t i o n n a i r e s .
E x t r a i t d e l a d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r i s e e n d a t e d u 2 s e p t e m b r e 2 0 1 4 .
L e c o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a d é c i d é d e c r é e r u n e s u c c u r s a l e e n B e l g i q u e
( i ) L a s u c c u r s a l e a p o u r d é n o m i n a t i o n C B R Q u i l v e s t B e l g i u r n N , V . I S . A . , B r a n d t o f C B P Q u i l v e s t S . A . ;
( i i ) S o n a d r e s s e e s t s i t u é e à G e n t , P o o r t a k k e r s t r a a t 9 E , 9 0 5 1 S i n t - D e n i j s - W e s t r e m ;
( i i i ) S o n a c t i v i t é c o n s i s t e e n l a f o u r n i t u r e d e s e r v i c e s d e b a n q u e p r i v é e , t e l s q u e ( e t s a n s q u e c e t t e l i s t e s o i t
e x h a u s t i v e ) :
- L a g e s t i o n d e p o r t e f e u i l l e s ,
- L e c o n s e i l e n i n v e s t i s s e m e n t s ,
- L ' e x é c u t i o n d ' o r d r e s d e b o u r s e e t
- L ' o c t r o i d e c r é d i t s l o m b a r d .
( i v ) P a r a i l l e u r s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é c i d e , à l ' u n a n i m i t é , d e n o m m e r e n q u a l i t é d e r e p r é s e n t a n t s
p e r m a n e n t s d e l a s u c c u r s a l e , M o n s i e u r M a r c F l a m m a n g , n é l e 0 8 / 0 1 / 1 9 6 9 à L u x e m b o u r g ( L u x e m b o u r g ) e t
M o n s i e u r B r u n o K l e i n , n é l e 2 9 / 0 3 / 1 9 7 1 à M a i m e d y ( B e l g i q u e ) , t o u s d e u x d o m i c i l i é s p r o f e s s i o n n e l l e m e n t a u
L u x e m b o u r g , 4 8 r u e C h a r l e s M a r t e l , L - 2 1 3 4 L u x e m b o u r g a f i n d e
V o l e t B - S u i t e
- e n g a g e r l a s u c c u r s a l e v i s - à - v i s d e s t i e r s , p a r l e u r s i g n a t u r e c o n j o i n t e , p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e e t s a n s '
l i m i t a t i o n d e m o n t a n t e t p r e n d r e t o u t e d é c i s i o n n é c e s s a i r e o u s i m p l e m e n t u t i l e à l a c o n d u i t e d e s a c t i v i t é s d e l a
s u c c u r s a l e s ;
- r e c e v o i r t o u t e c o r r e s p o n d a n c e ;
- r e p r é s e n t e r l a s u c c u r s a l e e n j u s t i c e . ,
N o r b e r t B e c k e r M a r c H o f f m a n n
P r é s i d e n t A d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é
' i r t " * S ° F e z
° e _ . L A . o t _ g f G L : s L 0 4 . 4 ( ) P L ( 0 0
o s
3 4 C i ) . . . . c ) - -
E x . 4
S D c z a r >
e t - 1 é . ( 1 4 - . 3 t - L e f e 2 .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e