CLAERHOUT & CLAEYS, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN

Société civile sous forme de société privée à responsabilité limitée


Dénomination : CLAERHOUT & CLAEYS, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
Forme juridique : Société civile sous forme de société privée à responsabilité limitée
N° entreprise : 842.165.381

Publication

21/03/2014 : ME. - JAARREKENING 30.06.2013, GGK 27.12.2013, NGL 14.03.2014 14066-0228-017
16/01/2015
ÿþOndernemingsnr : 0842165381

Benaming

(voluit) : CLAERHOUT & CLAEYS, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN

BVBA

(verkort) :

Rechtsvorm : Burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

Zetel : 9000 Gent, Hoogstraat 24

(volledig adres)

Onderwerp akte BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING 

STATUTENW IJZIGiNG

Op de buitengewone algemene vergadering gehouden voor het ambt van Notaris Virginie Bostoen te Gent op 22 december 2014, werd beslist als volgt:

1l Toevoeging aan de statuten van een nieuwe titel en nieuw artikel om deze in overeenstemming te brengen met de Wet houdende diverse bepalingen betreffende Justitie van 25 april 2014, gepubliceerd in het Belgisch staatsblad van 14 mei daarna en in werking getreden op 24 mei 2014, als volgt:

"TITEL ZEVEN - AANSPRAKELIJKHEID

ARTIKEL 21-- AANSPRAKELIJKHEID

De aansprakelijkheid van de vennoten is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro(¬ 5.000.000,-). De notaris blijft hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris. De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via een door de Nationale Kamer van Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf miljoen euro(¬ 5.000.000,-) moet waarborgen."

2/ Coördinatie en hernummering van de statuten.

3/ Machtiging aan de zaakvoerders tot uitvoering van voorgaande beslissingen._

VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL Notaris Virginie Bostoen.

Tegelijk hiermee neergelegd afschrift akte dd 22 december 2014

blz. ven Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

tíè begdde rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

u

ModWerd11.1

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken

na neerlegging ter griffie y. n de akte

NEERGELEGD -6 JAN. 2015

RECHT BeeffeVAN KOOPHANDEL TE GENT

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

Op de Laatst

09/01/2012
ÿþMod Wond 55 7

uurui 11 i

11 111 nu 111



*12005991*

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

NEERGELEGD

Z l -12- 20U

VAN

KOOP!-NXE GENT

Cre.,:rnemingsnr O$42.. d.b5.SM-

Bertaming

(voluit) : CLAERHOUT & CLAEYS, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN (varkort) :

Rechtsvorm : burgerlijke vennootschap onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

Zetel : Hoogstraat 24 te 9000 Gent

(volledig adres)

: Oprichting, statuten

Er blijkt uit een akte, verleden voor Meester Virginie BOSTOEN, notaris te Gent, vervangende haar ambtsgenoot, Meester Jean-Francis CLAERHOUT, notaris te Gent, wettelijk belet, op 27 december 2011, te registreren, dat

1/ de heer CLAERHOUT Jean Francis Marie Lucien Henri Corneille, notaris, geboren te Gent op 4 december 1954, wonende te Oosterzele (Scheldewindeke), Ellemeers 2.

2/ de heer CLAEYS Marc Gustaaf Alice Maria, kandidaat notaris, op 30 november 2011 benoemd tot geassocieerd notaris, geboren te Assenede op 3 augustus 1957, wonende te 9000 Gent, Biezekapelstraat 3; De partijen sub 1/ en sub 2/, hierna ook genoemd "de oprichters".

Mij, Notaris, het volgende verklaard hebben :

Zij komen overeen het beroep van notaris in associatie te Gent, Hoogstraat 24, uit te oefenen, overeenkomstig artikel 50 § 1 b) tweede lid van de Wet op het Notarisambt, onder volgende voorwaarden:

Voornoemden zijnde oprichters van onderhavige vennootschap, welke oprichters de ondergetekende notaris hebben verzocht de statuten authentiek vast te stellen van de burgerlijke vennootschap onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, afgekort BV o.v.v. BVBA die zij verklaren op heden op te richten onder de naam "CLAERHOUT & CLAEYS, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN".

De oprichters, vertegenwoordigd als gemeld, verklaren en erkennen:

1. dat het maatschappelijk kapitaal van twintigduizend euro (¬ 20.000,00) volledig geplaatst is en wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, ieder aandeel vertegenwoordigend één/honderdste deel (1/100ste) van het geplaatst maatschappelijk kapitaal.

2. dat het maatschappelijk kapitaal volledig is volgestort.

INBRENG IN SPECIEN

1) Op de honderd (100) aandelen wordt door beide oprichters gelijk in speciën ingeschreven:

- door de heer JEAN-FRANCIS CLAERHOUT, op vijftig (50)

- door de heer MARC CLAEYS, op vijftig (50) aandelen

Samen honderd (100) aandelen, hetzij twintigduizend euro (¬ 20.000,00), vertegenwoordigend geheel het

maatschappelijk kapitaal, waarop aldus volledig ingeschreven werd.

leder der oprichters verklaart zich akkoord met de toekenning der aandelen zoals hierboven bepaald.

2) De oprichters verklaren en erkennen dat ieder aandeel volledig werd volgestort, zodat de som van

twintigduizend euro (¬ 20.000,00) thans ter beschikking is van de vennootschap.

Voornoemd bedrag, vertegenwoordigend het geheel der ingebrachte gelden werd overeenkomstig artikel

224 van het Vennootschappenwetboek vóór de oprichting van de vennootschap gedeponeerd op een

bijzondere rekening geopend op naam van de vennootschap in oprichting.

STATUTEN

TITEL EEN : NAAM  RECHTSVORM - ZETEL - DOEL  DUUR

ARTIKEL 1  NAAM  RECHTSVORM

De vennootschap is een burgerlijke vennootschap met de rechtsvorm van een besloten vennootschap met

beperkte aansprakelijkheid, afgekort BV BVBA onder de naam "CLAERHOUT & CLAEYS, GEASSOCIEERDE

NOTARISSEN".

ARTIKEL 2  ZETEL

De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9000 Gent, Hoogstraat 24.

De zaakvoerder(s) kunnen de zetel verplaatsen mits naleving van de wettelijke en deontologische regels'

inzake de standplaats van de notaris.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 09/01/2012 - Annexes du Moniteur belge

Elke verplaatsing van de zetei van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlage tot het

Belgisch Staatsblad.

ARTIKEL 3  DOEL

De vennootschap heeft tot doel:

Het uitoefenen van de beroepsactiviteit van notaris door de vennoten, desgevallend vertegenwoordigd door

hun enige vennoot, in naam en voor rekening van de vennootschap, mits naleving van alle wettelijke,

reglementaire en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.

Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband houden

met haar professionele activiteit.

ARTIKEL 4  DUUR

De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur en treedt in werking vanaf 1 januari 2012.

TITEL TWEE : MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL

ARTIKEL 5  KAPITAAL

Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt twintigduizend euro (¬ 20.000,00).

Het is verdeeld in honderd (100) gelijke aandelen, ieder aandeel vertegenwoordigend één/honderdste deel

(1/100) en genummerd van één (1) tot en met honderd (100).

ARTIKEL 6 - AARD VAN DE AANDELEN

De aandelen zijn op naam.

ARTIKEL 7 -ONDEELBAARHEID VAN DE AANDELEN

De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap. Indien er meerdere eigenaars zijn van een

aandeel, wordt het hieraan verbonden stemrecht geschorst totdat een enkele persoon aangeduid wordt als

zijnde de eigenaar van dit aandeel ten aanzien van de vennootschap.

TITEL DRIE  BESTUUR

ARTIKEL 9  BENOEMING  ONTSLAG

De vennootschap wordt bestuurd door de vennoten die allen verplicht zaakvoerder zijn, die bevoegd zijn

voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het vennootschapsdoel onder

voorbehoud der bevoegdheden die de wel aan de algemene vergadering voorbehoudt.

Van zodra de zaakvoerder geen (geassocieerd) notaris meer is, zijn beroep niet meer kan of mag

uitoefenen, of bij afzetting of ontslag, is hij van rechtswege ontslagnemend en kan hij niet meer optreden als

zaakvoerder.

In geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris en dit tijdens de duur van de schorsing,

mag de betrokken zaakvoerder-notaris niet meer optreden als zaakvoerder.

ARTIKEL 10 - EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT

Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte.

ARTIKEL 11  STATUTAIR ZAAKVOERDER

Tot statutair zaakvoerder worden benoemd voor de duur van de vennootschap:

1°/- Burgerlijke vennootschap onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte

aansprakelijkheid GEASSOCIEERD NOTARIS JEAN-FRANCIS CLAERHOUT met maatschappelijke zetel te

9000 Gent, Hoogstraat 24.

De vennootschap heeft haar zetel in het rechtsgebied van de rechtbank van eerste aanleg te Gent en is

ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0473914185.

2°/- Burgerlijke vennootschap onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte

aansprakelijkheid GEASSOCIEERD NOTARIS MARC CLAEYS met maatschappelijke zetel te 9000 Gent,

Biezekapelstraat 3, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent onder nummer 860.152.151.

Als VASTE VERTEGENWOORIGERS voor de uitoefening van het bestuursmandaat worden aangesteld :

voor de voornoemde vennootschap GEASSOCIEERD NOTARIS JEAN-FRANCIS CLAERHOUT: de heer

CLAERHOUT Jean Francis voornoemd.

- voor de voornoemde vennootschap GEASSOCIEERD NOTARIS MARC CLAEYS: de heer CLAEYS Marc

voornoemd.

Beiden aanwezig en die verklaren, dit mandaat te aanvaarden.

Een zaakvoerder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als zaakvoerder, zodra de

betrokkene geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen ingeval van

ontslag of afzetting als notaris van de betrokken zaakvoerder maar ook ingeval van preventieve of disciplinaire

schorsing als notaris tijdens de duur van de schorsing.

TITEL VIER  TOEZICHT

ARTIKEL 13  CONTROLE

Voor zover de vennootschap, overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen, niet verplicht is

een of meer commissarissen te benoemen, heeft iedere vennoot individueel de onderzoeks- en

controlebevoegdheid van een commissaris. De vennoten kunnen zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door

een accountant. ln het tegenovergesteld geval moet het toezicht opgedragen worden aan een of meer

commissarissen, die door de algemene vergadering worden benoemd onder de leden van het Instituut der

Bedrijfsrevisoren en die bevoegd zijn zoals bepaald in de terzake geldende wettelijke bepalingen. Zij voeren de

titel van commissaris.

TITEL VIJF : ALGEMENE VERGADERING

ARTIKEL 14 - ALGEMENE VERGADERING

De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden

bijeengeroepen op de laatste werkdag van de maand december om achttien uur.

Voor-

" behouden aar het Belgisch

De algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere plaats

aangewezen in de oproeping.

ARTIKEL 15  STEMRECHT

Elke vennoot heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen.

TITEL ZES : INVENTARIS - JAARSTUKKEN  VERDELING

ARTIKEL 17  BOEKJAAR

Het boekjaar begint op 1 juli en eindigt op.30-juni van ieder jaar.

ARTIKEL 18  JAARSTUKKEN

Elk jaar maken de zaakvoerders een inventaris.op, alsmede de jaarrekening. De jaarrekening bestaat uit de

balans, de resultatenrekening en de toelichting en vormt een geheel. De zaakvoerders stellen bovendien een jaarverslag op, althans voor zover daartoe wettelijk verplicht.

De jaarrekening wordt aan de commissaris overgemaakt, ten laatste een maand voor de jaarvergadering en samen met het verslag van de commissaris aan de vennoten toegestuurd tezelfdertijd als de oproeping tot die vergadering.

Is er geen commissaris dan wordt de jaarrekening aan de vennoten toegestuurd, tezelfdertijd als de oproeping tot de jaarvergadering.

Nadat de gewone algemene vergadering desgevallend het jaarverslag van de zaakvoerders en het verslag van de eventuele commissarissen gehoord heeft, besluit zij bij afzonderlijke stemming over de aan de zaakvoerders en commissarissen te verlenen kwijting.

De jaarrekening moet binnen dertig dagen nadat zij door de algemene vergadering is goedgekeurd, samen met de wettelijk voorziene stukken, door de zaakvoerder bij de Nationale Bank van België worden neergelegd. ARTIKEL 19  VERDELING

De nettowinst van het boekjaar wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.

Jaarlijks wordt van de nettowinst een bedrag van ten minste een/twintigste afgenomen voor de vorming van een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds een/tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt. De overige winst krijgt de bestemming die de gewone algemene vergadering haar zal geven beslissend bij meerderheid van stemmen op voorstel van de zaakvoerder(s).

TITEL ZEVEN :- ONTBINDING  VEREFFENING

ARTIKEL 21 - ONTBINDING

Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de zaakvoerder (s) van rechtswege vereffenaars, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit.

De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit. De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager. Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen.

In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris verder zetten.

De vereffenaars treden pas in functie nadat de rechtbank van koophandel is overgegaan tot de bevestiging van hun benoeming.

ARTIKEL 22 - VERDELING BIJ VEREFFENING

Het batig saldo van deze vereffening zal verdeeld worden onder de vennoten, in overeenstemming met hun respectievelijke aandelen, elk aandeel brengt immers een gelijk recht met zich mee.

Het eventuele verlies zal in dezelfde verhouding verdeeld worden tussen de vennoten, zonder dat nochtans een vennoot verplicht kan worden meer te storten dan hetgeen hij in de vennootschap heeft ingebracht. ARTIKEL 23 - GEMEEN RECHT

Voor al hetgeen niet in huidige statuten is voorzien, wordt verwezen naar de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en de wettelijke, reglementaire en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het beroep van notaris, en andere bijkomende wetten terzake.

Bovendien zal elke statutaire clausule die gebeurlijk in strijd zou zijn met de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen, voor niet-geschreven worden gehouden.

III. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN

De oprichters, onmiddellijk hierna in vergadering bijeengekomen, verklaren en beslissen hetgeen volgt

1. Eerste boekjaar

Het eerste boekjaar begint vanaf 1 januari 2012 en loopt tot en met 30 juni 2013.

2. Eerste jaarvergadering

De eerste jaarvergadering zal gehouden worden de laatste werkdag van de maand december 2013 om

achttien uur.

Voor ontledend uittreksel.

Getekend notaris Virginie Bostoen, Gent

Tegelijk hiermee neergelegd : afschrift van de akte

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

03/02/2016 : ME. - JAARREKENING 30.06.2015, GGK 23.12.2015, NGL 29.01.2016 16035-0018-017
06/02/2017 : ME. - JAARREKENING 30.06.2016, GGK 23.12.2016, NGL 31.01.2017 17035-0247-017

Coordonnées
CLAERHOUT & CLAEYS, GEASSOCIEERDE NOTARISS…

Adresse
HOOGSTRAAT 24 9000 GENT

Code postal : 9000
Localité : GENT
Commune : GENT
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande