01/06/2015
ÿþr m o l 1 1 . 1
I n d e b i j s a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
G R I F F I E R E C H T B A N K V A N
K O O P H A N D E L G E I T
2 0 M E I 2 0 1 5
A F D E L I N G D ' $ y t i 3 f t e M a N D E
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 7 4 . 5 0 5 . 3 7 9
B e n a m i n g ( v o l u i t ) : C V H e a l t h
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d
Z e t e l : H e i r w e g 1 8 4
9 2 7 0 L a a r n e
O n d e r w e r p a k t e : B V B A : w i j z i g i n g
U i t e e n p r o c e s - v e r b a a l v a n d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e B V B A " C V H e a l t h " , m e t z e t e l t e 9 2 7 0 L a a r n e , H e i r w e g 1 8 4 o p g e m a a k t d o o r n o t a r i s P e t e r D e P r o f t , t e D e i n z e , o p 1 2 m e i 2 0 1 5 , b l i j k t d a t :
E E R S T E B E S L U I T
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t m e t e e n p a r i g h e i d h e t b o e k j a a r t e v e r l e n g e n t o t 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 5 e n b i j g e v o l g a a n p a s s i n g v a n d e e e r s t e z i n v a n a r t i k e l 1 5 v a n d e s t a t u t e n a l s v o l g t . " H e t b o e k j a a r b e g i n t o p 1 j a n u a r i e n e i n d i g t o p 3 1 d e c e m b e r v a n i e d e r j a a r " .
T W E E D E B E S L U I T
I n g e v o l g e v o o r m e l d e v e r l e n g i n g v a n h e t b o e k j a a r b e s l i s t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m e t e e n p a r i g h e i d d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r t a a n t e h o u d e n o p d e v o o r l a a t s t e d i n s d a g v a n d e m a a n d j u n i o m 1 1 . 0 0 u u r e n b i j g e v o l g a a n p a s s i n g v a n d e v i e r d e e n v i j f d e z i n v a n a r t i k e l 1 3 i v a n d e s t a t u t e n a l s v o l g t :
" I e d e r j a a r w o r d t e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v e n n o t e n g e h o u d e n o p d e v o o r l a a t s t e d i n s d a g v a n d e m a a n d j u n i o m 1 1 . 0 0 u u r t e n m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l o f o p g e l i j k w e l k e a n d e r e p l a a t s a a n t e d u i d e n i n d e o p r o e p i n g s b r i e v e n . I s d e z e d a g e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g , d a n h e e f t d e v e r g a d e r i n g o p d e e e r s t v o l g e n d e w e r k d a g p l a a t s . " .
D E R D E B E S L U I T
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t m e t e e n p a r i g h e i d d e l a a t s t e z i n v a n a r t i k e l 1 3 v a n d e s t a t u t e n t e s c h r a p p e n e n v o l g e n d e t e k s t t o e t e v o e g e n :
" W e r k i n g v a n d e v e r g a d e r i n g m e t b e t r e k k i n g t o t d e z a a k v o e r d e r s .
D e u i t n o d i g i n g e n t o t d e v e r g a d e r i n g g e s c h i e d e n o p e l e k t r o n i s c h e w i j z e , p e r g e w o n e b r i e f , f a x o f o p e l k e a n d e r e w i j z e w a a r v a n e n i g m a t e r i e e l s p o o r n a b l i j f t , t e n m i n s t e d r i e d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g , m e t v e r m e l d i n g v a n p l a a t s , d a g , u u r e n a g e n d a ,
N o c h t a n s w a n n e e r d e u i t n o d i g i n g t o t d e v e r g a d e r i n g d i t u i t d r u k k e l i j k b e p a a l t , k u n n e n d e z a a k v o e r d e r s o p a f s t a n d d e e l n e m e n a a n d e v e r g a d e r i n g v a n h e t c o l l e g e v a n z a a k v o e r d e r s , h e t z i j m i d d e l s e e n " c o n f e r e n c e c a l l " h e t z i j m i d d e l s e e n d o o r d e v e n n o o t s c h a p t e r ; b e s c h i k k i n g g e s t e l d e l e k t r o n i s c h c o m m u n i c a t i e m i d d e l . V o o r d e b e r e k e n i n g v a n h e t ; , a a n w e z i g h e i d s q u o r u m w o r d e n d e z e z a a k v o e r d e r s g e a c h t a a n w e z i g t e z i j n o p d e p l a a t s w a a r ; h e t c o l l e g e v a n z a a k v o e r d e r s i n v e r g a d e r i n g b i j e e n k o m t . H e t e l e k t r o n i s c h c o m m u n i c a t i e m i d d e l m o e t d e z a a k v o e r d e r s i n s t a a t s t e l l e n :
o m r e c h t s t r e e k s , g e l i j k t i j d i g e n o n o n d e r b r o k e n k e n n i s t e n e m e n v a n d e b e s p r e k i n g e n t i j d e n s , ' d e v e r g a d e r i n g ;
o m d e e l t e n e m e n a a n d e b e r a a d s l a g i n g e n e n h e t s t e m r e c h t u i t t e o e f e n e n .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
f m o d 1 1 . 1
D e o p r o e p i n g t o t d e v e r g a d e r i n g b e p a a l t o p w e l k e w i j z e d e i d e n t i t e i t v a n d e z a a k v o e r d e r s , d i e a l d u s a a n d e v e r g a d e r i n g w e n s t d e e l t e n e m e n , z a l g e c o n t r o l e e r d e n g e w a a r b o r g d w o r d e n .
W e r k i n g v e r g a d e r i n g d e r a a n d e e l h o u d e r s
D e o p r o e p i n g e n w o r d e n g e d a a n a a n d e h o u d e r s v a n e f f e c t e n , d e z a a k v o e r d e r s e n d e c o m m i s s a r i s s e n b i j m i d d e l v a n e - m a i l o f o p e e n a n d e r e e l e k t r o n i s c h e w i j z e , t e n z i j d e b e s t e m m e l i n g e n i n d i v i d u e e l , u i t d r u k k e l i j k e n s c h r i f t e l i j k h e b b e n i n g e s t e m d o m d e o p r o e p i n g
v i a e e n a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l t e o n t v a n g e n .
S a m e n m e t d e o p r o e p i n g s b r i e f w o r d t h e n v o l g e n s d e z e l f d e m o d a l i t e i t e n e e n a f s c h r i f t t o e g e z o n d e n v a n d e s t u k k e n , d i e h e n k r a c h t e n s h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n t e r b e s c h i k k i n g m o e t e n g e s t e l d w o r d e n .
D e e l n e m i n g a a n d e v e r g a d e r i n g .
O m t e w o r d e n t o e g e l a t e n t o t d e v e r g a d e r i n g , d o c h s l e c h t s i n d i e n d e o p r o e p i n g d e z e v o o r w a a r d e u i t d r u k k e l i j k v e r m e l d t , m o e t e n d e h o u d e r s v a n e f f e c t e n h e t c o l l e g e v a n z a a k v o e r d e r s t e n m i n s t e 5 d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g v i a e - m a i l o f o p e e n a n d e r e e l e k t r o n i s c h e w i j z e v e r w i t t i g e n i n d i e n z i j d e v e r g a d e r i n g w e n s e n b i j t e w o n e n . D e h o u d e r s v a n o b l i g a t i e s , w a r r a n t s o f c e r t i f i c a t e n d i e m e t m e d e w e r k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p w e r d e n u i t g e g e v e n m o g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j w o n e n , d o c h s l e c h t s m e t r a a d g e v e n d e s t e m .
I n d e g e v a l l e n w a a r i n d e o p r o e p i n g d i t u i t d r u k k e l i j k b e p a a l t m o g e n d e a a n d e e l h o u d e r s o p a f s t a n d d e e l n e m e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d o o r m i d d e l v a n e e n d o o r d e v e n n o o t s c h a p t e r b e s c h i k k i n g g e s t e l d e l e k t r o n i s c h c o m m u n i c a t i e m i d d e l . V o o r d e b e r e k e n i n g v a n d e q u o r u m s i n z a k e a a n w e z i g h e i d e n m e e r d e r h e i d w o r d e n d i e a a n d e e l h o u d e r s g e a c h t a a n w e z i g t e z i j n o p d e p l a a t s w a a r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n . H e t e l e k t r o n i s c h c o m m u n i c a t i e m i d d e l m o e t d e a a n d e e l h o u d e r i n s t a a t s t e l l e n : o m r e c h t s t r e e k s , g e l i j k t i j d i g e n o n o n d e r b r o k e n k e n n i s t e n e m e n v a n d e b e s p r e k i n g e n t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g e n o m h e t s t e m r e c h t u i t t e o e f e n e n ;
o m d e e l t e n e m e n a a n d e b e r a a d s l a g i n g e n e n h e t r e c h t u i t t e o e f e n e n o m v r a g e n t e s t e l l e n . D e o p r o e p i n g t o t d e v e r g a d e r i n g b e p a a l t o p w e l k e w i j z e d e v e n n o o t s c h a p d e h o e d a n i g h e i d v a n a a n d e e l h o u d e r e n d e i d e n t i t e i t v a n d e p e r s o o n d i e a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w e n s t d e e l t e n e m e n , z a l c o n t r o l e r e n e n w a a r b o r g e n , a l s o o k o p w e l k e w i j z e z i j z a l v a s t s t e l l e n d a t e e n a a n d e e l h o u d e r a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e e l n e e m t e n a l s a a n w e z i g z a l b e s c h o u w d w o r d e n . "
V I E R D E B E S L U I T
D e h e e r U y t t e n d a e l e T h i e r r y e n m e v r o u w V l i e t i n e k C h r i s t e l , b e i d e n v o o r m e l d , h a n d e l e n d i n h u n h o e d a n i g h e i d v a n z a a k v o e r d e r v a n v o o r m e l d e v e n n o o t s c h a p , v e r k l a r e n b i j d e z e v o l m a c h t t e v e r l e n e n , m e t m o g e l i j k h e i d v a n i n d e p l a a t s t e l l i n g a a n d e b u r g e r l i j k e v e n n o o t s c h a p m e t h a n d e l s v o r m o n d e r d e r e c h t s v o r m v a n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " F i d u c i a l T a x &