15/10/2012
ÿþ M O d W o r d 1 1 . 1
- : ~ I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
O r i d e r n e m i n g s n r : 0 4 7 9 . 9 4 4 . 6 1 7
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : D E O O S T H O E K
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : 9 9 8 0 S i n t - L a u r e i n s , V l o t w e g 7
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : B U I T E N G E W O N E A L G E M E N E V E R G A D E R I N G : V E R S L A G V A N D E R A A D V A N B E S T U U R M E T S T A A T A C T I E F E N P A S S I E F - V E R S L A G V A N D E B E D R I J F S R E V 1 S O R - O M Z E T T I N G I N E E N B E S L O T E N V E N N O O T S C H A P M E T B E P E R K T E A A N S P R A K E L I J K H E I D - K A P I T A A L V E R M I N D E R I N G D O O R T E R U G B E T A L I N G - G O E D K E U R I N G V A N D E G E C O O R D I N E E R D E S T A T U T E N - O N T S L A G B E S T U U R D E R - B E N O E M I N G Z A A K V O E R D E R
H e t p r o c e s - v e r b a a l v e r l e d e n v o o r N o t a r i s F r a n k D e s m e t t e E e k l o , o p 2 8 s e p t e m b e r 2 0 1 2 , n e e r g e l e g d v o o r r e g i s t r a t i e l u i d t l e t t e r l i j k a l s v o l g t : 1 . B U R E A U : D e v e r g a d e r i n g w o r d t g e o p e n d o m t i e n u u r , o n d e r v o o r z i t t e r s c h a p v a n d e H e e r V a n L a n d e g e m E d d y , v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , h i e r n a g e n o e m d , d i e b e n o e m t a l s s e c r e t a r i s e n s t e m o p n e m e r M e v r o u w D h a e n e n s M o n i q u e , h i e r n a g e n o e m d . I l . S A M E N S T E L L I N G V A N D E V E R G A D E R I N G : l s a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d h i e r n a v o l g e n d e a a n d e e l h o u d e r d i e v o l g e n s z i j n v e r k l a r i n g d e e n i g e a a n d e e l h o u d e r i s e n h e t h i e r n a v e r m e l d a a n t a l a a n d e l e n v o o r l e g g e n : D e H e e r V A N L A N D E G E M E d d y K a m i e ! C e l i n a , g e b o r e n t e E e k l o , o p 1 6 j u n i 1 9 5 8 , R R - n u m m e r 5 8 . 0 6 . 1 6 - 4 4 1 . 4 8 , i d e n t i t e i t s k a a r t v a n B e l g n u m m e r 5 9 1 - 1 8 0 5 3 7 5 - 1 6 , w o n e n d e t e 9 9 8 0 S i n t - L a u r e i n s , V l o t w e g 7 , h o u d e r v a n h o n d e r d ( 1 0 0 ) a a n d e l e n . T o t a a l : h o n d e r d ( 1 0 0 ) a a n d e l e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d h e t v o l l e d i g m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p . I I I . U I T E E N Z E T T I N G V A N D E V O O R Z I T T E R : I . D e v o o r z i t t e r d e e l t m e e d a t e r t h a n s h o n d e r d ( 1 0 0 ) a a n d e l e n z i j n u i t g e g e v e n e n d a t e r g e e n a n d e r e m a a t s c h a p p e l i j k e e f f e c t e n b e s t a a n . I l . V e r m i t s e r h o n d e r d ( 1 0 0 ) a a n d e l e n w e r d e n u i t g e g e v e n e n e r t h a n s h o n d e r d ( 1 0 0 ) a a n d e l e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n , i s h e t g e h e l e m a a t s c h a p p e l i j k e k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g d z o d a t e r g e e n e n k e l e v e r a n t w o o r d i n g n o d i g i s b e t r e f f e n d e d e r e g e l m a t i g h e i d v a n d e b i j e e n r o e p i n g v a n d e z e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d i e d u s r e g e l m a t i g i s s a m e n g e s t e l d e n g e l d i g k a n b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n o v e r d e a g e n d a . D e h u i d i g e b e s t u u r d e r s t e w e t e n : 1 . M e v r o u w D H A E N E N S M o n i q u e C e l i n a , g e b o r e n t e E e k l o , o p 5 a u g u s t u s 1 9 6 2 , R R n u m m e r 6 2 . 0 8 . 0 5 - 2 6 2 . 7 3 , i d e n t i t e i t s k a a r t v a n B e l g n u m m e r 5 9 1 - 1 6 2 6 6 9 7 - 1 2 , w o n e n d e t e 8 3 4 0 M o e r k e r k e , B r i e v e r s w e g 7 4 e n 2 . D e H e e r V A N L A N D E G E M E d d y , v o o r n o e m d . H i e r b e i d e n a a n w e z i g e n i n d e z e f u n c t i e b e n o e m d a l s b e s t u u r d e r s e n t e v e n s g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r s b i j b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e d a t o 2 0 m e i 2 0 1 1 v o o r e e n d u u r t i j d v a n z e s j a a r , b e k e n d g e m a a k t i n d e b i j l a g e t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n 0 6 j u n i d a a r n a , o n d e r n u m m e r 0 8 3 8 7 8 . B e i d e n h i e r a a n w e z i g , v e r k l a r e n h i e r b i j d a t z i j k e n n i s h e b b e n g e n o m e n v a n d e d a t u m v a n o n d e r h a v i g e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n h a a r a g e n d a e n v e r k l a r e n t e v e r z a k e n a a n d e o p r o e p i n g s f o m i a l i t e i t e n e n h e t t o e z e n d e n v a n d e s t u k k e n o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 5 3 3 e n v o l g e n d e v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n . I I I . O m a a n g e n o m e n t e w o r d e n , m o e t e n d e v o o r s t e l l e n o p d e a g e n d a d e d o o r d e w e t v o o r z i e n e b i j z o n d e r e m e e r d e r h e d e n h a l e n . I V . I e d e r s t e m g e r e c h t i g d a a n d e e l g e e f t r e c h t o p é é n s t e m . V . D e v o o r z i t t e r d e e l t m e e d a t e r g e e n c o m m i s s a r i s - r e v i s o r w e r d a a n g e s t e l d . V I . V e r v o l g e n s v e r k l a a r t d e v o o r z i t t e r n o g d a t : d e v e n n o o t s c h a p g e e n p u b l i e k b e r o e p o p h e t s p a a r w e z e n d o e t o f d i t n i e t h e e f t g e d a a n ; d e v e n n o o t s c h a p g e e n o b l i g a t i e s o f a a n d e l e n z o n d e r s t e m r e c h t h e e f t u i t g e g e v e n ; I V . A G E N D A : D e v o o r z i t t e r v e r k l a a r t d a t d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s b i j e e n g e k o m e n o m o v e r d e v o l g e n d e a g e n d a p u n t e n t e b e s l u i t e n : 1 . V o o r a f g a a n d e v e r s l a g e n i n t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l e n 7 7 7 e n 7 7 8 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n : a . K e n n i s n e m i n g v a n h e t v e r s l a g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d e d a t o 2 8 a u g u s t u s 2 0 1 2 d a t h e t v o o r s t e l t o t o m z e t t i n g v a n e e n n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p i n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d t o e l i c h t m e t i n b i j l a g e e e n s t a a t v a n a c t i e f e n p a s s i e f v a n d e v e n n o o t s c h a p d a t e r e n d v a n 3 0 j u n i 2 0 1 2 . b . K e n n i s n e m i n g v a n h e t v e r s l a g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r , d e H e e r P e t e r V a n d e w a l l e , b e d r i j f s r e v i s o r , h a n d e l e n d a i s v e n n o o t v a n d e b u r g e r l i j k e v e n n o o t s c h a p o n d e r d e v o r m v a n e e n c o d p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " B D O B e d r i j f s r e v i s o r e n " , R P R B r u s s e l 0 4 3 1 . 0 8 8 . 2 8 9 , d e d a t o 2 8 a u g u s t u s 2 0 1 2 , o v e r d e s t a a t v a n a c t i e f e n p a s s i e f v a n d e v e n n o o t s c h a p . 2 . V o o r s t e l t o t o m z e t t i n g v a n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " D E O O S T H O E K " i n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " D E O O S T H O E K " m e t i n g a n g v a n h e d e n . 3 . V e r m i n d e r i n g v a n h e t k a p i t a a l m e t e e n e n t a c h t i g d u i z e n d v i e r h o n d e r d v i j f t i g e u r o ( 8 1 , 4 5 0 , 0 0 E U R ) o n n _ b a t t e b r e n g e n v a n h o n d e r d d u i z e n d e u r o ( 1 0 1 1 0 0 0 , 0 0 E U R ) t o t a c h t t ( e n d u i z e i i 4 O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
V o o r .
b e h o u d e a a n h e t B e l g i s c l S t a a t s b i a
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
r * 1 2 1 6 9 7 7 9
p l
N E E R G E L E G D
- 4 O K T . 2 0 1 2
R E C H T B A N K V A N
K O O P H A N I f f l i f f r o E G E N T
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
v i j f h o n d e r d v i j f t i g e u r o ( 1 8 . 5 5 0 , 0 0 E U R ) z o n d e r v e r n i e t i g i n g v a n a a n d e l e n , m a a r m e t v e r m i n d e r i n g n a a r e v e n r e d i g h e i d v a n d e f r a c t i e w a a r d e v a n a i l e a a n d e l e n i n h e t m a a t s c h a p p e l i j k v e r m o g e n . D e z e k a p i t a a l v e r m i n d e r i n g g e s c h i e d t d o o r e e n t e r u g b e t a l i n g a a n d e v e n n o t e n , m i t s n a l e v i n g v a n d e b e p a l i n g e n v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n . 4 . G o e d k e u r i n g v a n d e s t a t u t e n v a n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d - c o o r d i n a t i e . 5 . O n t s l a g v a n d e h u i d i g e b e s t u u r d e r ( s ) v a n d e v e n n o o t s c h a p e n a a n s t e l l i n g v a n é é n g e w o n e n i e t s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p . 6 . M a c h t i g i n g a a n d e z a a k v o e r d e r v o o r d e u i t v o e r i n g v a n d e t e n e m e n b e s l u i t e n p l u s o p d r a c h t t o t c o ö r d i n a t i e . 7 . V o l m a c h t v o o r K r u i s p u n t b a n k O n d e r n e m i n g e n , R e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r , B e l a s t i n g o v e r d e T o e g e v o e g d e W a a r d e , e n z o v o o r t . V . V A S T S T E L L I N G D A T D E V E R G A D E R I N G G E L D I G I S S A M E N G E S T E L D . N a d a t d e z e u i t e e n z e t t i n g v a n d e v o o r z i t t e r d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t n a g e g a a n e n j u i s t b e v o n d e n i s , s t e l t d e z e l a a t s t e v a s t d a t z e g e l d i g s a m e n g e s t e l d i s e n b e v o e g d i s o m t e b e r a a d s l a g e n e n b e s l i s s i n g e n t e t r e f f e n a a n g a a n d e d e a g e n d a p u n t e n . V E R S L A G B E D R I J F S R E V I S O R E N R A A D V A N B E S T U U R : V e r v o l g e n s l i c h t d e v o o r z i t t e r d e n o o d z a a k e n h e t n u t t o e v a n d e v o o r g e s t e l d e a g e n d a p u n t e n . H i j s t e l t v a s t d a t e e n k o p i j v a n h e t b i j z o n d e r v e r s l a g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d e d a t o 2 8 a u g u s t u s 2 0 1 2 e n e e n k o p i j v a n h e t v e r s l a g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r d e d a t o 2 8 a u g u s t u s 2 0 1 2 o v e r h a n d i g d a a n a l d e a a n d e e l h o u d e r s , o v e r e e n k o m s t i g d e b e p a l i n g e n v a n d e w e t e n b i n n e n d e w e t t e l i j k v o o r z i e n e t e r m i j n e n . I n h e t v e r s l a g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t v o o r m e l d e o m v o r m i n g t o e g e l i c h t . H e t v e r s l a g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r z a l w o r d e n n e e r g e l e g d o p d e g r i f f i e v a n d e R e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l t e G e n t . V I . B E R A A D S L A G I N G S T E M M I N G B E S L U I T E N : H i e r n a g a a t d e v e r g a d e r i n g o v e r t o t d e b e h a n d e l i n g v a n d e a g e n d a : M e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n n e e m t d e a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g n a b e r a a d s l a g i n g v o l g e n d e b e s l u i t e n : E E R S T E B E S L U I T : V E R S L A G E N D e v e r g a d e r i n g e r k e n t
k e n n i s t e h e b b e n g e n o m e n v a n d e v e r s l a g e n o p g e s t e l d o v e r e e n k o m s t i g d e a r t i k e l e n 7 7 7 e n 7 7 8 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n e n i n h e t b i j z o n d e r h e t v e r s l a g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d e d a t o 2 8 a u g u s t u s 2 0 1 2 w a a r i n d e v o o r g e n o m e n o m z e t t i n g w o r d t t o e g e l i c h t m e t i n b i j l a g e e e n s t a a t v a n a c t i e f e n p a s s i e f v a n d e v e n n o o t s c h a p d a t e r e n d v a n 3 0 j u n i 2 0 1 2 , a l s m e d e v a n h e t v e r s l a g v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r , d e h e e r P e t e r V a n d e w a l l e , b e d r i j f s r e v i s o r , d e d a t o 2 8 a u g u s t u s 2 0 1 2 , o v e r d e s t a a t v a n a c t i e f e n p a s s i e f v a n d e v e n n o o t s c h a p . D e v e r g a d e r i n g o n t s l a a t d e v o o r z i t t e r l e z i n g o f n a d e r e t o e l i c h t i n g t e g e v e n v a n g e m e l d e
v e r s l a g e n . B e s l u i t v a n d e b e d r i j f s r e v i s o r . D e v o o r z i t t e r v e r z o e k t m i j o n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s a l h i e r h e t b e s l u i t
o v e r t e n e m e n v a n h e t v e r s l a g v a n v o o r m e l d e b e d r i j f s r e v i s o r , l e t t e r l i j k l u i d e n d a l s v o l g t : " O n z e w e r k z a a m h e d e n z i j n e r i n z o n d e r h e i d o p g e r i c h t n a t e g a a n o f e r e n i g e o v e r w a a r d e r i n g h e e f t p l a a t s g e h a d v a n h e t n e t t o - a c t i e f , z o a l s d a t b l i j k t u i t d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a p e r 3 0 j u n i 2 0 1 2 d i e o n d e r d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a n h e t b e s t u u r s o r g a a n v a n d e N V D E O O S T H O E K w e r d o p g e s t e l d . U i t o n z e w e r k z a a m h e d e n , u i t g e v o e r d o v e r e e n k o m s t i g d e n o r m e n i n z a k e h e t v e r s l a g o p t e s t e l l e n b i j d e o m z e t t i n g v a n e e n v e n n o o t s c h a p , i s n i e t g e b l e k e n d a t e r e n i g e o v e r w a a r d e r i n g v a n h e t n e t t o - a c t i e f h e e f t p l a a t s g e h a d . H e t n e t t o - a c t i e f v o l g e n s d e s t a a t b e d r a a g t 1 1 2 . 2 0 7 , 1 3 E U R e n i s n i e t k l e i n e r d a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v a n 1 0 0 . 0 0 0 , 0 0 E U R v e r m e l d i n d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a . W i j d i e n e n p r i n c i p i e e l e e n v o o r b e h o u d t e f o r m u l e r e n n o p e n s d e j u i s t h e i d v a n d e v o o r r a a d w a a r d e ( 2 . 0 7 5 , 0 0 E U R ) g e z i e n w i j d e o p d r a c h t p a s n a b a l a n s d a t u m h e b b e n g e k r e g e n e n a l d u s d e i n v e n t a r i s n i e t f y s i s c h k o n d e n v a s t s t e l l e n . H e t b e d r a g l i j k t o n s e c h t e r r e d e l i j k r e k e n i n g h o u d e n d m e t d e w a a r d e n u i t h e t v e r l e d e n . E r z i j n g e e n a n d e r e i n l i c h t i n g e n d i e w i j n u t t i g o o r d e l e n v o o r d e i n f o r m a t i e v a n d e a a n d e e l h o u d e r s e n d e r d e n i n h e t k a d e r v a n d e o m z e t t i n g s v e r r i c h t i n g . D i t v e r s l a g w e r d o p g e s t e l d o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 7 7 7 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n i n h e t k a d e r v a n d e v o o r g e n o m e n o m z e t t i n g v a n d e N V D E O O S T H O E K i n e e n B V B A e n m a g n i e t v o o r a n d e r e d o e l e i n d e n w o r d e n g e b r u i k t . R o e s e l a r e , 2 8 a u g u s t u s 2 0 1 2 ( G e t ) B D O B e d r i j f s r e v i s o r e n B u r g . V e n . C V B A , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r P e t e r V A N D E W A L L E . " T W E E D E B E S L U I T : O M Z E T T I N G I N B E S L O T E N V E N N O O T S C H A P M E T B E P E R K T E A A N S P R A K E L I J K H E I D . D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t d e v o r m v a n d e v e n n o o t s c h a p t e w i j z i g e n z o n d e r h a a r r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d t e v e r a n d e r e n , e n o m t e z e t t e n i n e e n B e s l o t e n V e n n o o t s c h a p m e t B e p e r k t e A a n s p r a k e l i j k h e i d o n d e r d e b e n a m i n g ' D E O O S T H O E K " . D e z e t e l , n a a m , d e d u u r e n h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p b l i j v e n o n v e r a n d e r d . D o o r d e o m z e t t i n g w o r d t g e e n e n k e l e w i j z i g i n g a a n g e b r a c h t a a n d e a c t i v a e n d e p a s s i v a v a n d e v e n n o o t s c h a p , b e h o u d e n s d e w i j z i g i n g d i e v o o r t v l o e i t u i t d e v o o r g e s t e l d e k a p i t a a l v e r m i n d e r i n g n a d e o m z e t t i n g . D e v e n n o o t s c h a p b e h o u d t h a a r o n d e r n e m i n g s n u m m e r e n h a a r n u m m e r b i j d e b e l a s t i n g o v e r d e t o e g e v o e g d e w a a r d e . V e r m i t s d e o m z e t t i n g g e s c h i e d t o p b a s i s v a n e e n s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a a f g e s l o t e n o p 3 0 j u n i 2 0 1 2 g a a t h e t o m z e t t i n g s b e s l u i t i n o p g e z e g d e d a t u m z o d a t a i l e v e r r i c h t i n g e n s e d e r t d i e n d o o r d e v e n n o o t s c h a p g e s t e l d , g e a c h t t e z i j n g e d a a n i n h a a r n i e u w e r e c h t s v o r m , t e w e t e n a l s e e n B e s l o t e n V e n n o o t s c h a p m e t B e p e r k t e A a n s p r a k e l i j k h e i d e n n i e t l a n g e r a l s v a n e e n n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p . A l d e l o p e n d e v e r b i n t e n i s s e n v a n w e l k e a a r d o o k , i n z o n d e r h e i d w a t b e t r e f t h e t o p m a k e n v a n d e j a a r r e k e n i n g z u l l e n t e n l a s t e e n t e n b a t e z i j n v a n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " D E O O S T H O E K " . H e t k a p i t a a l e n d e r e s e r v e s b l i j v e n d e z e l f d e - b e h o u d e n s d e g e p l a n d e k a p i t a a l v e r m i n d e r i n g n a d e o m z e t t i n g - e n e v e n e e n s a l d e b e s t a a n d e b e s t a n d d e l e n v a n d e a c t i v a e n p a s s i v a , d e a f s c h r i j v i n g e n , d e w a a r d e v e r m e e r d e r i n g e n e n w a a r d e v e r m i n d e r i n g e n . D e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " D E O O S T H O E K " z a l d e b o e k h o u d i n g e n d e b o e k e n v a n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " D E O O S T H O E K " v o o r t z e t t e n . D e o m z e t t i n g g e s c h i e d t z o n d e r i n - e n u i t t r e d e n v a n a a n d e e l h o u d e r s . D e h o n d e r d ( 1 0 0 ) a a n d e l e n z o n d e r v e r m e l d i n g v a n n o m i n a l e w a a r d e , e n m e t e e n b r e u k w a a r d e v a n é é n / h o n d e r d s t e v a n h e t k a p i t a a l e l k , w o r d t a a n d e v e n n o o t t o e g e k e n d i n v e r h o u d i n g t o t h e t q u o t u m d a t h i j b e z i t i n d e o m g e z e t t e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " D E O O S T H O E K " , e n w e l a l s v o l g t : - h o n d e r d ( 1 0 0 ) a a n d e l e n w o r d e n t o e g e k e n d a a n d e H e e r V A N L A N D E G E M E d d y , v o o r n o e m d . I n g e v o l g e d e z e o m z e t t i n g e n d e t o e k e n n i n g v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e a a n d e l e n a a n d e v e n n o o t , i s d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p o m g e z e t i n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d , z o n d e r t o t a n d e r e f o r m a l i t e i t e n t e m o e t e n o v e r g a a n . D E R D E B E S L U I T : K A P I T A A L V E R M I N D E R I N G D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t o m h e t g e p l a a t s t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l t e v e r m i n d e r e n m e t e e n e n t a c h t i g d u i z e n d v i e r h o n d e r d v i j f t i g e u r o ( 8 1 . 4 5 0 , 0 0 E U R ) o m h e t t e b r e n g e n v a n h o n d e r d d u i z e n d e u r o ( 1 0 0 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) t o t a c h t t i e n d u i z e n d v i j f h o n d e r d v i j f t i g e u r o ( 1 8 . 5 5 0 , 0 0 E U R ) . D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t i n a a n s l u i t i n g m e t v o o r g a a n d e k a p i t a a l v e r m i n d e r i n g d a t d e z e g e b e u r t z o n d e r v e r n i e t i g i n g v a n a a n d e l e n , m a a r m e t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
v e r m i n d e r i n g n a a r e v e n r e d i g h e i d v a n d e f r a c t i e w a a r d e v a n a l l e a a n d e l e n i n h e t m a a t s c h a p p e l i j k v e r m o g e n . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s t e l t v a s t d a t d e z e b e s l u i t e n d e f i n i t i e f z i j n e n b e s l i s t h e t o p d e z e m a n i e r v r i j g e k o m e n b e d r a g v a n e e n e n t a c h t i g d u i z e n d v i e r h o n d e r d v i j f t i g e u r o ( 8 1 . 4 5 0 , 0 0 E U R ) v o o r l o p i g n i e t u i t t e k e r e n a a n d e v e n n o t e n , m a a r h e t t e b o e k e n o p e e n b i j z o n d e r e r e k e n i n g g e d u r e n d e e e n t e r m i j n v a n m i n s t e n s t w e e m a a n d e n i n g a a n d o p h e t o g e n b l i k v a n b e k e n d m a k i n g v a n d e k a p i t a a l v e r m i n d e r i n g i n d e B i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d , e n g e e f t d e z a a k v o e r d e r o p d r a c h t n a d i e n m e t g e z e g d e r e k e n i n g t e h a n d e l e n a l s n a a r r e c h t . D e z e k a p i t a a l v e r m i n d e r i n g w o r d t b i j v o o r r a n g a a n g e r e k e n d o p h e t g e d e e l t e v a n h e t k a p i t a a l d a t f i s c a a l a i s w e r k e l i j k g e s t o r t k a p i t a a l w o r d t b e s c h o u w d . D e a a n d e e l h o u d e r s v e r k l a r e n d o o r o n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s i n g e l i c h t t e z i j n , d a t i n z a k e r e ë l e k a p i t a a l v e r m i n d e r i n g v o o r z i e t d a t d e s c h u l d e i s e r s , w i e r v o r d e r i n g o n t s t a a n i s v o o r d e b e k e n d m a k i n g i n d e b i j l a g e t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n d e b i j d i t p r o c e s - v e r b a a l b e s l i s t e k a p i t a a l v e r m i n d e r i n g , h e t r e c h t h e b b e n o m b i n n e n d e t w e e m a a n d e n n a g e z e g d e b e k e n d m a k i n g e e n z e k e r h e i d t e e i s e n v o o r d e v o r d e r i n g e n d i e o p h e t t i j d s t i p v a n d i e b e k e n d m a k i n g n o g n i e t z i j n v e r v a l l e n . D e v e n n o o t s c h a p k a n d e z e v o r d e r i n g a f w e r e n d o o r d e s c h u l d v o r d e r i n g t e b e t a l e n t e g e n h a a r w a a r d e , n a a f t r e k v a n h e t d i s c o n t o . A a n d e a a n d e e l h o u d e r s m a g b i j g e v o l g g e e n t e r u g b e t a l i n g i n h e t k a d e r v a n d e h i e r b o v e n b e s l i s t e k a p i t a a l v e r m i n d e r i n g g e b e u r e n z o l a n g d e s c h u l d e i s e r s d i e b i n n e n d e h i e r b o v e n b e d o e l d e t e r m i j n v a n t w e e m a a n d e n h u n r e c h t h e b b e n d o e n g e l d e n , g e e n v o l d o e n i n g h e b b e n g e k r e g e n . D e v e r g a d e r i n g s t e l t v a s t e n v e r z o e k t m i j , n o t a r i s , a k t e t e n e m e n v a n h e t f e i t d a t d e v o o r m e l d e k a p i t a a l v e r m i n d e r i n g d a a d w e r k e l i j k w e r d v e r w e z e n l i j k t e n d a t h e t k a p i t a a l a l d u s d a a d w e r k e l i j k g e b r a c h t w e r d o p a c h t t i e n d u i z e n d v i j f h o n d e r d v i j f t i g e u r o ( 1 8 . 5 5 0 , 0 0 E U R ) , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h o n d e r d ( 1 0 0 ) a a n d e l e n z o n d e r v e r m e l d i n g v a n w a a r d e . V I E R D E B E S L U I T : G O E D K E U R I N G V A N D E S T A T U T E N V A N E E N B E S L O T E N V E N N O O T S C H A P M E T B E P E R K T E A A N S P R A K E L I J K H E I D : D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t d e s t a t u t e n v a n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d g o e d t e k e u r e n . D e z e g e c o o r d i n e e r d e s t a t u t e n l u i d e n a l s v o l g t ( b i j u i t t r e k s e l ) :
1 . R e c h t s v o r m n a a m
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t d e r e c h t s v o t u m v a n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d e n
d r a a g t d e m a a t s c h a p p e l i j k e b e n a m i n g " D E O O S T H O E K " .
2 . Z e t e l . D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l i s g e v e s t i g d t e 9 9 8 0 S i n t L a u r e i n s , V l o t w e g 7 .
3 . D o e l : D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l i n d e h o e d a - n i g h e i d v a n t u s s e n p e r s o o n , v o o r e i g e n r e k e n i n g o f v o o r r e k e n i n g v a n d e r d e n o f b i j w i j z e v a n d e e l n e m i n g m e t d e r d e n , i n B e l g i ë o f i n h e t b u i t e n l a n d , v o l g e n d e a c t i v i t e i t e n u i t t e o e f e n e n :
- h e t a a n k o p e n e n v e r k o p e n , i n b r e n g e n , o p s c h i k k e n , u i t r u s t e n , v a l o r i s e r e n , b o u w e n , v e r h u r e n o f i n h u u r n e m e n v a n o n r o e r e n d e g o e d e r e n , a l d a n n i e t g e m e u b e l d . Z i j a l d a a r o m t r e n t a l l e r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e v e r r i c h t i n g e n m o g e n s t e l l e n , d i e n o d i g o f n u t t i g z o u d e n k u n n e n z i j n v o o r d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h a a r d o e l .
- d e v e n n o o t s c h a p z a l a l l e p l a a t s i n g e n v a n k a p i t a l e n m o g e n d o e n e n a l l e p a t r i m o n i a , r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e , k u n n e n b e h e r e n .
- d e v e n n o o t s c h a p k a n e v e n e e n s f u n g e r e n a l s r a a d g e v e n d b u r e a u i n z a k e b e d r i j f s - e n f i n a n c i e e l b e h e e r v a n m a a t - s c h a p p i j e n . Z i j k a n z e l f s o p t r e d e n a l s b e s t u u r d e r i n a n d e r e v e n n o o t s c h a p p e n .
- h e t v e r s t r e k k e n v a n a d v i e s o p b o e k h o u d i n g , f i n a n c i e e l , a d m i n i s t r a t i e f , b e d r i j f s e c o n o m i s c h e n f i s c a a l g e b i e d , e v e n a l s h e t v e r l e n e n v a n d i v e r s e m a n a g e m e n t a d v i e s ;
- d e o r g a n i s a t i e e n h e t v o e r e n v a n d e b o e k h o u d i n g ,
- b i j s t a n d e n a d v i e s b i j h e t v e r w e z e n l i j k e n e n o p s t e l l e n v a n b o e k h o u d k u n d i g e , a d m i n i s t r a t i e v e ,
b e d r i j f s e c o n o m i s c h e , f i n a n c i ë l e e n f i s c a l e b e s c h e i d e n ;
- h e t v e r l e n e n v a n a d v i e s e n t u s s e n k o m s t i n d e h e t v e r w e r v e n , b o u w e n , h u r e n e n v e r h u r e n v a n a l l e r o e r e n d e
e n o n r o e r e n d e g o e d e r e n ;
- h e t n e m e n v a n p a r t i c i p a t i e s o n d e r e e n d e r w e l k e v o r m , i n a l l e b e s t a a n d e o f n o g o p t e r i c h t e n
v e n n o o t s c h a p p e n e n o n d e r n e m i n g e n , e v e n a l s h e t v e r l e n e n v a n m a n a g e m e n t b i j s t a n d e n h e t w a a r n e m e n v a n
a l l e b e s t u u r s m a n d a t e n , e n h e t t e r b e s c h i k k i n g s t e l l e n v a n p e r s o n e n g e s p e c i a l i s e e r d i n h e t a d v i s e r e n e n / o f
b e s t u r e n v a n o n d e r n e m i n g e n , d i t a l l e s i n d e r u i m e z i n ,
- a d v i e s , b i j s t a n d e n k n o w h o w v e r l e n e n i n a l l e d o m e i n e n w a a r i n z i j c o m p e t e n t i s , z o a l s m a r k e t i n g , p r o m o t i e ,
o n t w i k k e l i n g , r e s e a r c h , d e s i g n , h a n d e l e n p r o d u c t i e , s e c r e t a r i a a t , b e d r i j f s - e n f i n a n c i e e l b e h e e r , e n a l w a t
d a a r m e d e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s v e r b a n d h o u d t ;
- t r a d i n g i n d e m e e s t r u i m e z i n ,
- u i t b a t i n g v a n e e n h o t e l ;
- G r o o t - e n k l e i n h a n d e l i n d i e p v r i e s p r o d u c t e n ;
- G r o o t - e n k l e i n h a n d e l i n a m b a c h t e l i j k e r o o m i j s ;
- u i t b a t i n g v a n e e n c a f é , r e s t a u r a n t , t e a - r o o m , k a n t i n e e n d e r g e l i j k e .
D i t a i l e s i n d e m e e s t r u i m e z i n v a n h e t w o o r d , w a a r b i j v o o r m e l d e o p s o m m i n g l o u t e r v a n a a n w i j z e n d e e n n i e t v a n b e p e r k e n d e a a r d i s .
D e v e n n o o t s c h a p m a g a l l e r o e r e n d e o f o n r o e r e n d e g o e - d e r e n , m a t e r i a l e n e n b e n o d i g d h e d e n v e r w e r v e n , h u r e n o f v e r h u r e n , v e r v a a r d i g e n o f o v e r d r a g e n o f r u i l e n e n i n h e t a l g e m e e n a l l e c o m m e r c i ë l e , i n d u s t r i ë l e o f f i n a n c i ë l e h a n d e l i n g e n v e r r i c h t e n w e l k e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s i n v e r b a n d s t a a n m e t h a a r m a a t s c h a p p e l i j k d o e l o f w e l k e v a n a a r d z o u d e n z i j n d e v e r w e z e n l i j k i n g g e h e e l o f t e n d e l e t e v e r g e m a k k e l i j k e n , m e t i n b e g r i p v a n d e o n d e r a a n n e m i n g i n h e t a l g e m e e n e n d e u i t b a t i n g v a n a l l e i n t e l l e c t u e l e r e c h t e n e n i n d u s t r i ë l e o f c o m m e r c i ë l e e i g e n d o m m e n d i e e r b e t r e k k i n g o p h e b b e n . Z i j m a g a l l e r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e g o e d e r e n a l s i n v e s t e r i n g v e r w e r v e n , z e l f s a l s d e z e n o c h r e c h t s t r e e k s o f o n - r e c h t s t r e e k s v e r b a n d h o u d e n m e t h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e k v a n d e v e n n o o t s c h a p .
D e v e n n o o t s c h a p k a n z o w e l t o t w a a r b o r g v a n e i g e n v e r - b i n t e n i s s e n a i s t o t w a a r b o r g v a n v e r b i n t e n i s s e n v a n d e r d e n b o r g s t e l l e n , o n d e r m e e r d o o r h a a r g o e d e r e n i n h y p o t h e e k o f i n p a n d t e g e v e n , i n c l u s i e f d e e i g e n h a n d e l s z a a k , v o o r o n d e r n e m i n g e n w a a r m e e e e n j u r i d i s c h e o f c o m m e r c i ë l e b a n d b e s t a a t .
1 ~
D e v e n n o o t s c h a p m a g h e t b e s t u u r w a a r n e m e n e n t o e z i c h t e n c o n t r o l e u i t o e f e n e n o v e r a l l e v e r b o n d e n v e n n o o t - s c h a p p e n m e t d e w e l k e é é n o f a n d e r e b a n d v a n d e e l n e - m i n g b e s t a a t e n m a g a l l e l e n i n g e n v a n g e l i j k w e l k e v o r m e n v o o r g e l i j k w e l k e d u u r a a n d e z e l a a t s t e n t o e s t a a n . Z i j m a g b i j w i j z e v a n i n b r e n g i n s p e c i ë n o f i n n a t u r a v a n f u s i e , i n s c h r i j v i n g o f d e e l n e m i n g , f i n a n c i ë l e t u s s e n k o m s t o f o p a n d e r e w i j z e e e n a a n d e e l n e m e n i n a i l e b e s t a a n d e o f o p t e r i c h t e n v e n n o o t s c h a p p e n o f b e d r i j v e n , i n B e l g i ë o f h e t b u i t e n l a n d , w a a r v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l i d e n t i e k , g e l i j k a a r d i g o f v e r w a n t i s m e t h e t h a r e o f v a n a a r d i s d e u i t o e f e n i n g v a n h a a r m a a t s c h a p p e l i j k d o e l t e b e v o r d e r e n .
Z e k a n o o k d e e l n e m e n i n h e t b e s t u u r v a n a n d e r e v e n n o o t s c h a p p e n .
I n d i e n b e p a a l d e a c t i v i t e i t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p w e t t e l i j k g e r e g l e m e n t e e r d z i j n , d a n z a l d e v e n n o o t s c h a p d i e a c t i v i t e i t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p s l e c h t s m o g e n u i t o e f e n e n v o o r z o v e r v o l d a a n i s a a n d e v o o r s c h r i f t e n t e r z a k e , z o a l s o n d e r m e e r e n b i j v o o r b e e l d h e t t e r b e s c h i k k i n g s t e l l e n v a n d e v e n n o o t s c h a p g e s t e l d t e z i j n v a n t e c h n i s c h e e n / o f a n d e r e k e n n i s , b e w e z e n d o o r é é n o f m e e r a c - t i v i t e i t s a t t e s t e n . D e v e n n o t e n z i j n h e t e r e v e n w e l e n u i t e r a a r d v o l k o m e n o v e r e e n s , d a t d e z e t e r b e s c h i k k i n g s t e l l i n g v a n a c t i v i t e i t s a t t e s t e n g e e n b e l e m m e r i n g k a n n o c h m a g z i j n v o o r d e e v e n t u e l e l a t e r p e r s o o n l i j k e a c t i v i t e i t v a n d e h o u d e r s v a n d i e a t t e s t e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v e n n o t e n k a n h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p u i t l e g g e n , v e r k l a r e n e n u i t b r e i d e n , m i t s z i c h t e s c h i k k e n n a a r d e w e t t e l i j k e r e g e l s t e r z a k e .
4 . D u u r : d e v e n n o o t s c h a p b e s t a a t v o o r o n b e p a a l d e d u u r
5 . K a p i t a a l : H e t k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e p a a l d o p A C H T T I E N D U I Z E N D V I J F H O N D E R D V I J F T I G E U R O ( 1 8 . 5 5 0 , 0 0 E U R ) , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h o n d e r d ( 1 0 0 ) a a n d e l e n z o n d e r n o m i n a l e w a a r d e d i e e l k é é n l h o n d e r d s t e v a n h e t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n .
6 . B e s t u u r : Z o l a n g d e v e n n o o t s c h a p s l e c h t s é é n v e n n o o t t e l t , w o r d t z i j b e s t u u r d h e t z i j d o o r d e e n i g e v e n n o o t , h e t z i j d o o r e e n o f m e e r p e r s o n e n , a l d a n n i e t v e n n o o t , b e n o e m d m e t o f z o n d e r b e p e r k i n g i n d e t i j d , h e t z i j i n d e s t a t u t e n h e t z i j d o o r d e e n i g e v e n n o o t h a n d e l e n d a l s a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . T e l t d e v e n n o o t s c h a p m e e r d e r e v e n n o t e n , d a n w o r d t z i j b e s t u u r d d o o r é é n o f m e e r z a a k v o e r d e r s , n a t u u r l i j k e p e r s o n e n o f r e c h t s p e r s o n e n , a l d a n n i e t v e n n o o t , b e n o e m d m e t o f z o n d e r b e p e r k i n g v a n d u u r e n d i e , i n d i e n z i j w o r d e n b e n o e m d i n d e s t a t u t e n , d e h o e d a n i g h e i d v a n s t a t u t a i r z a a k v o e r d e r k u n n e n h e b b e n .
e D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e d e z a a k v o e r d e r ( s ) b e n o e m t b e p a a l t h u n a a n t a l , d e d u u r v a n h u n o p d r a c h t e n , i n d i e n e r m e e r d e r e z a a k v o e r d e r s z i j n , h u n b e v o e g d h e i d . B i j g e b r e k a a n b e p a l i n g v a n d e d u u r t i j d , w o r d t h u n m a n d a a t g e a c h t v a n o n b e p a a l d e d u u r t e z i j n
D e g e w o n e z a a k v o e r d e r s z i j n h e r r o e p b a a r a d n u t u m b i j b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , z o n d e r d a t
e h u n h e r r o e p i n g r e c h t g e e f t o p e n i g e v e r g o e d i n g .
B e v o e g d h e d e n e n v e r t e g e n w o o r d i g i n g :
A l s e r s l e c h t s é é n z a a k v o e r d e r i s , i s h e t g e h e e l v a n d e b e v o e g d h e d e n v a n d e z a a k v o e r d e r s a a n h e m t o e g e -
w r
k e n d , m e t d e m o g e l i j k h e i d e e n d e e l v a n d e z e b e v o e g d h e d e n t e d e l e g e r e n . I n d i e n d e v e n n o o t s c h a p d o o r m e e r
d a n é é n z a a k v o e r d e r w o r d t b e s t u u r d , e n b e h o u d e n s i n r i c h t i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n e e n c o l l e g e v a n z a a k v o e r d e r s , m a g i e d e r e z a a k v o e r d e r , a l l e e n o p t r e d e n d , a l l e h a n d e l i n g e n s t e l l e n d i e n o d i g o f n u t t i g z i j n v o o r d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p , b e h a l v e d e z e d i e d e w e t o f d e s t a t u t e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r b e h o u d e n . I e d e r e z a a k v o e r d e r v e r t e g e n w o o r d i g t d e v e n n o o t s c h a p j e g e n s d e r d e n e n i n r e c h t e a l s e i s e r o f a l s v e r - w e e r d e r . H i j k a n b i j z o n d e r e m a c h t e n t o e k e n n e n a a n e l k e m a n d a t a r i s .
7 . j a a r v e r g a d e r i n g : I e d e r j a a r w o r d t e e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s g e h o u d e n o p
r - + d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l o f o p e l k e a n d e r e p l a a t s a a n g e d u i d ï n d e o p r o e p i n g , d e d e r d e v r i j d a g v a n d e m a a n d m e i , o m n e g e n t i e n u u r . V a l t d e h i e r b o v e n b e p a a l d e d a t u m o p e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g d a n w o r d t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v e r s c h o v e n n a a r d e e e r s t v o l g e n d e w e r k d a g . I n d i e n e r s l e c h t s é é n v e n n o o t i s , d a n z a l h i j o p d e z e d a t u m d e j a a r r e k e n i n g e n v o o r g o e d k e u r i n g o n d e r t e k e n e n . B o v e n d i e n m o e t ( e n ) d e z a a k v o e r d e r ( s ) e e n
e t e t b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n t e l k e n m a l e h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p h e t v e r e i s t o f
r o p a a n v r a a g d e r v e n n o t e n d i e m i n s t e n s é é n v i j f d e v a n h e t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n . l n d i t l a a t s t e g e v a l ,
e t z u l l e n d e v e n n o t e n h u n v e r z o e k e n d e a g e n d a p u n t e n a a n g e v e n . D e z a a k v o e r d e r s z u l l e n d e a l g e m e n e
e t
v e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n t e n m i n s t e v i j f t i e n d a g e n n a d e a a n v r a a g . D e o p r o e p i n g e n t o t e e n a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g v e r m e l d e n d e a g e n d a . Z e w o r d e n t e n m i n s t e v i j f t i e n d a g e n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
C à v e r s t u u r d p e r a a n g e t e k e n d s c h r i j v e n g e r i c h t a a n d e v e n n o t e n , a a n d e z a a k v o e r d e r ( s ) e n , i n v o o r k o m e n d g e v a l ,
" a a n d e t i t u l a r i s s e n v a n c e r t i f i c a t e n o f o b l i g a t i e s e n a a n d e c o m m i s s a r i s s e n .
8 . B o e k j a a r : H e t b o e k j a a r v a n d e v e n n o o t s c h a p g a a t I n o p é é n j a n u a r i e n e i n d i g t o p e e n e n d e r t i g d e c e m b e r
P : v a n i e d e r j a a r . O p d e z e l a a t s t e d a t u m w o r d t d e b o e k h o u d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p a f g e s l o t e n e n s t e l ( l e n ) ( t ) d e z a a k v o e r d e r ( s ) e e n i n v e n t a r i s e n d e j a a r r e k e n i n g o p w a a r v a n z i j ( h i j ) , n a g o e d k e u r i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d e b e k e n d m a k i n g v e r - z o r g t ( v e r z o r g e n ) , o v e r e e n k o m s t i g d e w e t .
9 . W i n s t v e r d e l i n g ; V a n d e j a a r l i j k s e n e t t o w i n s t , w o r d t m i n s t e n s v i j f t e n h o n d e r d ( 5 % ) v o o r a f g e n o m e n v o o r d e w e t t e l i j k e r e s e r v e ; d e z e v o o r a f n a m e h o u d t o p v e r p l i c h t t e z i j n w a n n e e r h e t w e t t e l i j k r e s e r v e f o n d s é é n t i e n d e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l h e e f t b e r e i k t , m a a r h e r l e e f t i n d i e n h e t r e s e r v e f o n d s o m e n i g e r e d e n a a n g e t a s t
t i s . D e a a n w e n d i n g v a n h e t s a l d o d e r w i n s t e n w o r d t b e p a a l d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o p v o o r s t e l v a n d e z a a k v o e r d e r ( s ) , w a a r b i j e l k a a n d e e l r e c h t g e e f t o p e e n g e l i j k d i v i - d e n d .
1 0 . O n t b i n d i n g v e r e f f e n i n g
D e v e n n o o t s c h a p k a n o p e l k m o m e n t w o r d e n o n t b o n d e n d o o r b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ( o f v a n d e e n i g e v e n n o o t ) b e s l i s s e n d e i n d e v o r m e n v e r e i s t v o o r d e s t a t u t e n w i j z i g i n g . B i j o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p , o m w e l k e r e d e n e n o p w e l k o g e n b l i k h e t o o k z i j , w o r d t d e v e r e f f e n i n g v e r z o r g d d o o r d e z a a k v o e r d e r ( s ) i n f u n c t i e , o n d e r v o o r b e h o u d v a n h e t r e c h t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o m é é n o f m e e r d e r e v e r e f f e n a a r s a a n t e d u i d e n , h u n b e v o e g d h e d e n t e o m l i j n e n e n h u n v e r g o e d i n g t e b e p a l e n .
( e i n d e s t a t u t e n b i j u i t t r e k s e l )
V I J F D E B E S L U I T : O N T S L A G V A N B E S T U U R D E R S - A A N S T E L L I N G V A N N I E T S T A T U T A I R E Z A A K V O E R D E R a ) D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l u i t , m e t i n g a n g v a n h e d e n , h e t o n t s l a g t e a a n v a a r d e n v a n : -
M e v r o u w D H A E N E N S M o n i q u e , v o o r n o e m d ; e n - D e H e e r V A N L A N D E G E M E d d y , v o o r n o e m d , a l s b e s t u u r d e r ( s ) e n g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r s v a n d e o m g e z e t t e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " D E O O S T H O E K " . H e n w o r d t d e c h a r g e v e r l e e n d v o o r h e t d o o r h e n g e v o e r d e b e l e i d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e z a l b e s l i s s e n o v e r d e g o e d k e u r i n g v a n d e b e t r o k k e n j a a r r e k e n i n g . b ) m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n w o r d t v o o r o n b e p a a l d e d u u r b e n o e m d t o t n i e t - s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p : d e H e e r V A N L A N D E G E M E d d y , v o o r n o e m d , h i e r a a n w e z i g e n v e r k l a r e n d z i j n v e r l e e n d e o p d r a c h t t e a a n v a a r d e n e n v e r k l a r e n d a t d i t h e m w e t t e l i j k n i e t v e r b o d e n i s . E r w o r d t t e v e n s b e s l o t e n g e e n c o m m i s s a r i s t e b e n o e m e n d a a r d e w e t t e l i j k e c o n t r o l e n o r m e n n i e t w o r d e n o v e r s c h r e d e n . Z E S D E B E S L U I T : D e v e r g a d e r i n g v e r l e e n t e e n b i j z o n d e r e m a c h t i g i n g a a n d e z a a k v o e r d e r o m d e v o o r g a a n d e b e s l i s s i n g e n u i t t e v o e r e n e n g e e f t o p d r a c h t a a n d e n o t a r i s t o t n e e r l e g g i n g v a n d e g e c o ö r d i n e e r d e s t a t u t e n . Z E V E N D E B E S L U I T : D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t v o l m a c h t t e v e r l e n e n a a n d e B V B A B o e k h o u d i n g s k a n t o o r V a n n i e u w e n b o r g t e 8 2 1 0 Z e d e l g e m , P i e r l a p o n t 7 2 , e n a l l e l a s t h e b b e r s , v e r t e g e n w o o r d i g e r s , i n d e p l a a t s g e s t e l d e n , e n z o v o o r t , o m v o o r h a a r e n i n h a a r n a a m a i l e w e t t e l i j k e f o r m a l i t e i t e n t e v e r v u l l e n w e l k e i n g e v o l g e o n d e r h a v i g e a k t e s t a t u t e n w i j z i g i n g n o o d z a k e l i j k z i j n , z o a l s d e i n s c h r i j v i n g b i j h e t o n d e r n e m i n g s l o k e t , b i j d e d i e n s t e n v a n d e B e l a s t i n g o v e r d e T o e g e v o e g d e W a a r d e e n d e r g e l i j k e . V I I . S L O T V E R K L A R I N G E N : 1 . B u r g e r s t a n d : O n d e r g e t e k e n d e n o t a r i s b e v e s t i g t d a t d e i d e n t i t e i t v a n d e c o m p a r a n t e n h e m w e r d a a n g e t o o n d a a n d e h a n d v a n h o g e r v e r m e l d e b e w i j s k r a c h t i g e i d e n t i t e i t s b e w i j z e n . C o m p a r a n t e n v e r k l a r e n i n t e s t e m m e n m e t d e h o g e r g e d a n e v e r m e l d i n g v a n h u n i d e n t i f i c a t i e n u m m e r i n h e t
r i j k s r e g i s t e r v a n n a t u u r l i j k e p e r s o n e n . 2 . R e c h t o p g e s c h r i f t e n : H e t i n g e v o l g e o n d e r h a v i g e a k t e g e ï n d e
r e c h t b e d r a a g t v i j f e n n e g e n t i g e u r o ( 9 5 , 0 0 E U R ) . 3 . I n f o r m a t i e r a a d g e v i n g : D e p a r t i j e n v e r k l a r e n d a t d e n o t a r i s h e n v o l l e d i g h e e f t i n g e l i c h t o v e r d e r e c h t e n , v e r p l i c h t i n g e n e n l a s t e n d i e v o o r t v l o e i e n u i t d e r e c h t s h a n d e l i n g e n ,
d e w e l k e z i j b i j h u i d i g e a k t e h e b b e n g e s t e l d e n d a t h i j h e n o p o n p a r t i j d i g e w i j z e r a a d h e e f t g e g e v e n . 4 . V o o r l e z i n g e n t o e l i c h t i n g ; D e c o m p a r a n t e n e r k e n n e n i e d e r e e n o n t w e r p v a n o n d e r h a v i g e a k t e o n t v a n g e n t e h e b b e n v o o r h e t v e r l i j d e n d e z e r a k t e . O n d e r h a v i g e a k t e w e r d i n t e g r a a l v o o r g e l e z e n v o o r w a t d e v e r m e l d i n g e n b e t r e f t v e r v a t i n a r t i k e l 1 2 , a l i n e a 1 e n 2 v a n d e O r g a n i e k e W e t N o t a r i a a t . D e g e h e l e a k t e w e r d d o o r m i j n o t a r i s t e n b e h o e v e v a n d e c o m p a r a n t e n t o e g e l i c h t , e v e n a l s d e e v e n t u e e l a a n g e h e c h t e s t u k k e n . 5 . S t e m m i n g : A l l e
v o o r g a a n d e b e s l u i t e n w e r d e n g e n o m e n m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n . 6 . S l u i t i n g v a n d e v e r g a d e r i n g :
D e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h e v e n o m e l f u u r . W A A R V A N P R O C E S V E R B A A L . O p g e m a a k t e n g e s l o t e n o p b o v e n g e m e l d e d a t u m e n p l a a t s . E n n a d a t d e a k t e i n t e g r a a l w e r d v o o r g e l e z e n e n w e r d t o e g e l i c h t , h e b b e n d e v e r s c h i j n e r s , h i e r a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z o a l s g e z e g d , d e z e a k t e o n d e r t e k e n d m e t d e n o t a r i s .
V O O R G E L I J K V O R M I G A N A L Y T I S C H U I T T R E K S E L
( G e t e k e n d ) n o t a r i s F r a n k D e s m e t
T e g e l i j k h i e r m e e n e e r g e l e g d
- E x p e d i t i e v a n d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d d 2 8 / 9 / 2 0 1 2
- V e r s l a g b e s t u u r s o r g a a n m e t s t a a t v a n a c t i e f e n p a s s i e f
- V e r s l a g b e d r i j f s r e v i s o r
- C V V e n n o o t s c h a p
- G e c o ö r d i n e e r d e s t a t u t e n
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j T a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 1 0 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r b e h o u d e n
a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d