FAMILIEKUNDE VLAANDEREN - REGIO GENT, AFGEKORT : FV REGIO GENT

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre orientale
  4. FAMILIEKUNDE VLAANDEREN - REGIO GENT, AFGEKORT : …
Dénomination : FAMILIEKUNDE VLAANDEREN - REGIO GENT, AFGEKORT : FV REGIO GENT
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 847.398.037

Publication

24/07/2012
ÿþMoo 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de a kt tergr é f -.-

Lrrftulei i~.,r1: n ..

t 3 JOLI 2012

KQÓpHÁNDÉL K~~~NT

111

1°116111

J

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

Ondernemingsar: ?t 9-.34$. 021-

Benaming

(voluit) : Familiekunde Vlaanderen - regio Gent

(verkort) : FV regio Gent

Rechtsvorm : VZW

Zetel : Hollenaarstraat 26, 9041 Oostakker

Onderwerp akte : oprichting

Op 9 juli 2012 zijn de ondergetekenden,

Viviane BAUWENS, wonende 9000 Gent, Koggestraat 15

dr. med. René DE CLERCQ, wonende 9000 Gent, Tijgerstraat 20 M

Jean-Paul DE CLOET, wonende 9000 Gent, Gustaaf Callierlaan 44

Guido DE WULF, 9031 Drongen, Vinkendal 8

Claire VAN DE VELDE, 9041 Oostakker, Hollenaarstraat 26

dr.med. Jean van LAETHEM, 9831 Deurle, Bachtenberge 4

Suzanne VIAENE, 9052 Zwijnaarde, Cornelis de Schepperestraat 5

Félix WALDACK, 9270 Kalken, Jozef Van De Veldestraat 7

overeengekomen dat er onder hen en al de personen die er later lid of toegetreden lid van zullen worden,, een E3elgische vereniging zonder winstoogmerk wordt opgericht overeenkomstig de gecoördineerde wet van 27: juni 1921, waarvan zij de statuten hebben vastgelegd als volgt:

STATUTEN

Hoofdstuk I - Naam, zetel en doel

Art. 1. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur onder de benaming:

Familiekunde Vlaanderen - regio Gent

Afgekort FV regio Gent

Verder genoemd: de vereniging

Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 9041 Oostakker, Hollenaarstraat 26. Gerechtelijk Arrondissement: Gent

Art. 3. De vereniging heeft tot doel:

- het organiseren en coördineren van iedere bedrijvigheid in verband met de genealogie en de heraldiek;

- het bevorderen en het propageren van het familieonderzoek, onder de brede lagen van de bevolking, de

opleiding en de aanmoediging tot het samenstellen van een familiegeschiedenis;

- de leden met raad en daad te helpen bij hun persoonlijk familieonderzoek, zowel door het verstrekken van

advies en voorlichting, als door uitwisseling van genealogische gegevens;

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, heizij van de persd(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

M0D 2.2

- het vrijwaren en veilig stelten van familiearchief en historische documenten;

- het verlenen van ondersteuning, advisering en/of begeleiding aan erkende organisaties van sociaal-

cultureel

werk en aan andere sociale, educatieve of culturele organisaties.

Art. 3bis De vereniging is een zelfstandige afdeling van Familiekunde Vlaanderen vzw. Als zelfstandige afdeling zef de vereniging de voile medewerking verlenen aan de nocdwendigheden die voor FV vzw wettelijk,

noodzakelijk of opgelegd zijn door de bevoegde diensten van de Vlaamse Gemeenschap. De scheiding van rechtspersoonlijkheid brengt ook de scheiding van aansprakelijkheid en patrimonia mede.

Hoofdstuk Il - Lidmaatschap

Art, 4. Het minimum aantal leden mag niet minder bedragen dan vier leden.

De leden zijn de stemgerechtigde leden. De toegetreden leden zijn de niet-stemgerechtigde leden.

De natuurlijke personen die hun lidmaatschap van FV vzw als effectief lid of als toegetreden lid bezitten,

worden aanvaard als toegetreden lid voor zover ze de wens schriftelijk hebben uitgedrukt om toegetreden lid

te worden van deze vereniging. De raad van bestuur zal dit in het eerst volgend verslag van de raad van

bestuur

bevestigen. Toegetreden leden die stemgerechtigd lid wensen te worden, dienen hun aanvraag schriftelijk of

elektronisch in via de website of via e-mail bij de raad van bestuur cp het adres van de zetel van de

vereniging

die deze vermeldt op de dagorde van de eerst volgende algemene vergadering die bevoegd is voor het

aanvaarden van stemgerechtigde leden. Hun aantal is beperkt tot maximum vijfendertig leden.

De rechten van de leden zijn de volgende:

- het recht om ontslag te nemen;

- gratis toegang tot de documentatiecentra van Merksem, Oostende, Handzame en Gent, alsook de

bibliotheken van de afdelingen voor zover ze die bezitten en tijdens de openingsuren;

- inzagerecht van het register van de leden;

- inzagerecht van alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur of

dagelijks bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie , die bij de vereniging of voor

rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging. De leden

van de vereniging die hier gebruik van willen maken, dienen een afspraak te maken met de raad van

bestuur

voor een datum en uur om deze documenten in te zien op het adres van de zetel. Deze stukken mogen niet

verplaatst worden.

- het recht om te stemmen op de algemene vergadering waar ieder lid een stem heeft;

- het recht de algemene vergadering bij te wonen of zich op de algemene vergadering te laten

vertegenwoordigen;

- het recht de raad van bestuur te vragen de algemene vergadering bijeen te roepen, voor zover 1/5 van de

leden dit verzoekt;

- het recht punten op de agenda te doen vermelden, voor zover 1/20 van de leden dit schriftelijk verzoeken;

- het recht op een bijzondere procedure in geval van uitsluiting;

- het recht de ontbinding te vorderen van de vereniging, die de wet of de statuten ernstig schendt;

- het recht de nietigheid van een handeling van de vereniging te vorderen*

- het recht beroep aan te tekenen bij de Rechtbank tegen een beslissing genomen door de vereffenaars,

betreffende de bestemming van het vermogen in geval van ontbinding van de vereniging;

- het recht een beslissing van de Rechtbank uit te lokken betreffende de taak van de vereffenaars,

De plichten van de leden zijn de volgende:

- de jaarlijkse bijdragen betalen voor zover voorzien in de statuten;

- de wetten, statuten en huishoudelijk reglement alsook de rechtsgeldige beslissingen van de vereniging

naleven.

De rechten van de toegetreden leden zijn de volgende;

- het recht om ontslag te nemen;

- gratis toegang tot de documentatiecentra van Merksem, Oostende, Handzame en Gent, alsook de

bibliotheken van de afdelingen voor zover ze die bezitten en dat tijdens de openingsuren;

- het recht kermis te nemen van de beslissingen van de algemene vergadering die hen aanbelangen;

- het recht de ontbinding te vorderen voor zover de vereniging de wet of de statuten ernstig schendt;

- het recht de nietigheid te vorderen van beslissingen, genomen door de algemene vergadering.

De plichten van de toegetreden leden zijn de volgende:

- de jaarlijkse bijdrage betalen voor zover voorzien in de statuten;

- de statuten en het huishoudelijk reglement alsook alle beslissingen die rechtsgeldig werden genomen door

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

de organen van de vereniging, naleven.

De wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en andere wetten, betreffende de

verenigingen zonder winstoogmerk, zijn niet van toepassing op de toegetreden leden.

Art. 5. Bijdragen. De leden en toegetreden leden die reeds een lidmaatschapsbijdrage betaald hebben bij

FV vzw betalen geen jaarlijkse bijdrage.

De jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door de algemene vergadering en dient vooraf betaald te worden

uiterlijk 1 januari.

De maximum bijdrage mag niet hoger zijn dan 125 Euro.

Art. 6. Door zijn toetreding aanvaarden de leden en de toegetreden leden alle bepalingen van de statuten, reglementen en beslissingen die door de organen van de vereniging rechtsgeldig werden getroffen.

Art. 7. Ieder lid of toegetreden lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Dit ontslag moet schriftelijk of op elektronische wijze gebeuren, gericht aan de raad van bestuur op het adres van de zetel van de vereniging,

Art, 8. Ieder lid of toegetreden lid dat zijn bijdrage niet tijdig heeft betaald aan de vereniging of FV vzw, wordt na nog eens schriftelijk of op elektronische wijze te zijn aangemaand, beschouwd als ontslag nemend uiterlijk veertien dagen na deze kennisgeving.

De uitsluiting van de stemgerechtigde leden kan slechts door de algemene vergadering met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden uitgesproken worden. De leden of toegetreden leden die ontslag nemen of worden uitgesloten kunnen geen aanspraak maken op het maatschappelijk bezit en kunnen de teruggave niet eisen van de door hen betaalde bijdragen. Art. 9. De rechthebbende van overleden leden of toegetreden leden, kunnen geen aanspraak laten gelden op het vermogen van de vereniging.

Hoofdstuk III - De raad van bestuur.

Art. 10. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimum drie en maximum negen leden, die door de algemene vergadering worden gekozen onder de leden van de vereniging. De leden van

de

raad van bestuur worden verkozen voor een termijn van drie opeenvolgende jaren, tenzij de algemene vergadering anders beslist, De leden van de raad van bestuur zijn steeds herkiesbaar.

Art, 11. De leden van de raad van bestuur kiezen onder hen minimum een voorzitter, een secretaris en een penningmeester die samen het dagelijks bestuur vormen. Ze worden voor dezelfde ambtstermijn benoemd

als

de raad van bestuur. Worden er slechts drie leden van de raad van bestuur verkozen dan is er geen dagelijks

bestuur. De leden van het dagelijks bestuur treden op als college,

Art. 12. De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Wanneer het gaat om personen zal overgegaan worden tot een geheime stemming, In dit geval zal bij staking van stemmen het voorstel verworpen worden.

De helft van de leden van de raad van bestuur moet aanwezig zijn om een rechtsgeldige beslissing te nemen.

Er kan niet gestemd worden bij volmacht.

De notulen van de zitting van de raad van bestuur worden opgemaakt door de secretaris of zijn plaatsvervanger en door hem en de voorzitter of zijn plaatsvervanger ondertekend.

Zowel de oproep tot de vergadering als de agenda alsook de verslagen mogen op elektronische wijze worden bijgehouden en verstuurd.

De raad van bestuur vergadert op verzoek van de voorzitter of zijn plaatsvervanger of op verzoek van twee bestuurders, Het verzoek van de twee bestuurders wordt gericht aan de voorzitter of zijn plaatsvervanger op

het adres van de zetel van de vereniging, die de nodige maatregelen treft om de vergadering bijeen te roepen binnen een redelijke termijn.

Art. 13. De raad van bestuur is bevoegd om alle daden van bestuur en van beschikking te stellen, behalve

die welke uitdrukkelijk door de statuten of de wet aan de algemene vergadering voorbehouden zijn.

Hij stelt het huishoudelijk reglement op en legt het ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.

Art, 14.Behoudens algemene bepalingen van art. 23 worden alle akten die de vereniging verbinden rechtsgeldig ondertekend door de voorzitter of twee bestuurders, voor zover vooraf goedgekeurd door de raad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

MDD 2,2

van bestuur of de algemene vergadering.

Zij zijn niet gebonden tegenover derden enige voorafgaande beslissing van de raad van bestuur voor te

leggen.

HOOFDSTUK IV- De algemene vergadering

Art. 15. De algemene vergadering bestaat uit al de stemgerechtigde leden. De algemene vergadering

wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij diens afwezigheid , door de ondervoorzitter of de oudste in leeftijd zijnde aanwezige bestuurder. De algemene vergadering wordt bijeen geroepen door de raad van bestuur, die de agenda opmaakt, Ze kan de opdracht geven aan een of twee bestuurders om de oproepen en de agenda te versturen, via de post of bij overhandiging of op elektronische wijze (fax of e-mail).

De oproep wordt tenminste acht dagen op voorhand bekend gemaakt.

De algemene vergadering heeft tenminste eenmaal plaats per jaar in de loop van het eerste semester van het boekhoudkundig jaar, om te beraadslagen over de rekeningen en de begroting.

Elk voorstel, ondertekend door tenminste een twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.

Art. 18. De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:

1. het recht om de statuten te wijzigen en de ontbinding van de vereniging uit te spreken met in achtneming van de wettelijke beschikkingen ter zake;

2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de duur van hun mandaat;

3. de benoeming van de perso(o)n(en) belast met het nazicht van de boekhouding als vertegenwocrdiger(s) van de leden;

4. de benoeming van vertegenwoordigers van de vereniging en de duur van hun mandaat;

5. de kwijting van de bestuurders en de verantwoordelijke(n) belast met het nazicht van de boekhouding;

6. het uitsluiten van stemgerechtigde leden;

7. de goedkeuring van de begroting en de rekeningen; 8, de goedkeuring van het huishoudelijk reglement;

9. het toekennen van het patrimonium bij vrijwillige ontbinding;

10. het benoemen van vereffenaar(s) bij een vrijwillige ontbinding;

11. de raad van bestuur machtigen zijn bevoegdheden maar niet aile over te dragen aan derden;

12. de omvorming van een vzw naar een vennootschap met sociaal oogmerk;

13, net aanvaarden van stemgerechtigde leden;

14. alle gevallen voorzien in de statuten.

Art.17. De raad van bestuur kan een bijzondere algemene vergadering bijeenroepen telkens als hij dit nuttig oordeelt.

Hij is er toe gehouden, indien ten minste een vijfde van de leden dit verzoeken bij een aangetekende brief gericht aan de raad van bestuur op het adres van de zetel van de vereniging met opgave van de agenda. Deze

bijzondere algemene vergadering moet gehouden worden binnen de twee maanden.

Art 18. De algemene vergadering vertegenwoordigt al de leden De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen, tenzij de statuten of de wet eer anders over beschikken. Aile beslissingen betreffende personen en alle verkiezingen gebeuren bij geheime stemming. Bij staking van stemmen bij een geheime stemming is net voorstel verworpen, in aile andere gevallen is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.

ieder lid beschikt over een stem. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid van de vereniging en voor zover hij drager is van een geschreven en gedateerde volmacht. Een mandataris kan slechts over een

volmacht beschikken.

Art. 19. Over punten die niet op de agenda staan, mag slechts beraadslaagd worden indien de algemene

vergadering met een meerderheid van drievierden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden het aldus

beslist, met uitzondering van:

- wijzigen van de statuten;

- uitsluiten van stemgerechtigde leden;

- vrijwillige ontbinding van de vereniging;

- toekennen van het patrimonium bij een vrijwillige ontbinding;

- omvormen van vzw naar een vennootschap met sociaal oogmerk.

Deze agendapunten dienen vooraf vermeld te worden op de agenda.

Art, 20. De notulen van de zitting van de algemene vergadering worden opgemaakt door de secretaris en

door hem en de voorzitter ondertekend.

De notulen worden bewaard op de zetel van de vereniging, waar ieder lid of toegetreden lid of

'

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

belanghebbende derde er inzage van kan nemen.

HOOFDSTUK V - Rekeningen en begroting

Art. 21. Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december.

Art. 22. Op het einde van het boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen afgesloten en de begroting voor het volgend jaar en de verplichte lidgelden voor het daarop volgend jaar aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen.

De algemene vergadering benoemt een of twee leden die in naam van aile leden belast zijn met het nazicht van de boekhouding. Ze worden benoemd voor een termijn bepaald door de algemene vergadering . Ze formuleren hun bevindingen in een schriftelijk verslag dat uiterlijk voor de algemene vergadering aan de voorzitter van de algemene vergadering overhandigd wordt. Dit verslag wordt bij de notulen van de

vergadering gevoegd.

Art. 23. De leden van de raad van bestuur en van het dagelijks bestuur oefenen hun mandaat uit als college,

behalve:

- de voorzitter die de vereniging vertegenwoordigt in en buiten rechte en in die functie alleen mag tekenen;

- de secretaris die alle uitgaande briefwisseling alleen tekent, behalve de oproepen voor de algemene

vergadering en de verslagen van de algemene vergadering en de raad van bestuur die door de voorzitter en

de

secretaris ondertekend worden;

- de penningmeester Is bevoegd om voor alle ontvangsten alleen te tekenen en ook voor alle uitgaven

beneden de duizend Euro;

- de penningmeester tekent met twee waarbij het tweede handteken van een lid van de raad van bestuur

moet zijn voor uitgaven boven de duizend Euro;

- de penningmeester is verantwoordelijk voor de verklaringen van de taks op de vergoeding van de

successierechten (art 147 t/m 150 van de wet van successierechten) en mag hiervoor alleen tekenen voor

zover de vereniging hier aan onderworpen is;

- de secretaris is verantwoordelijk voor de openbaarmakingformaliteiten en de verplichte neerlegging van

de vereiste documenten, zoals voorzien in art. 26novies van de wet van 27 juni 1921 en gewijzigd door de

wet

van 2 mei 2002 en andere wetten en mag hier voor alleen tekenen;

- de vereniging is in rechte verbonden door de handtekening van twee bestuurders.

HOOFDSTUK VI - Diverse bepalingen

Art, 24. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op een geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer tenminste tweederden van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een wijziging kan alleen

worden

aangenomen met een meerderheid van tweederde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde

leden. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of de doeleinden van de vereniging

waarvoor de vereniging is opgericht , kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van viervijfde

van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan tweederde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, mag een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig mag beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met een meerderheid bedoeld in het tweede of het derde lid van het artikel 8 van de wet van 27 juni 1921 en

gewijzigd

door de wet van 2 mei 2002 en andere wetten en dit ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering gehouden

worden.

Art. 25. De algemene vergadering mag de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging.

Artikel 8, vierde lid, van de wet van 27 juni 1921 en gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en andere wetten, is

van overeenkomstige toepassing.

Bij ontbinding van de vereniging zal het bezit door de algemene vergadering die de ontbinding besluit, toegewezen worden aan Familiekunde Vlaanderen vzw, en zo deze niet meer zou bestaan aan een of meer verenigingen binnen de provincie Oost-Vlaanderen die dezelfde doelstellingen hebben als deze vereniging.

Voor-

tehbddee

aan het

Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

" Luik - vervolg

Art. 26. Voor alles wat niet in deze statuten uitdrukkelijk voorzien werd, zal gehandeld warden Overeenkomstig de gecoördineerde wet van 27 juni 1921.

Opgemaakt en aangenomen in de algemene vergadering te Gent op 9 juli 2012.

Volgen de handtekeningen:

Viviane BAUWENS, René DE CLERCQ, Jean-Paul DE CLOET, Guido DE WULF, Claire SCHALCK, Jean van LAETHEM, Suzanne VIAENE, Félix WALDACK

RAAD VAN BESTUUR

Tijdens de Algemene Vergadering van 9 juli 2012 werden volgende personen benoemd tot bestuurder voor een periode van drie jaar:

Viviane BAUWENS, wonende 9000, Koggestraat 15

geboortedatum: 19 januari 1944 geboorteplaats: Borsbeek

Claire VAN DE VELDE, wonende 9041 Oostakker, Hollenaarstraat 26

geboortedatum: 26 november 1946 geboorteplaats: Gent

Suzanne VIAENE, wonende 9052 Zwijnaarde, Cornelis de Schepperestraat 5

geboortedatum; 17 december 1942 geboorteplaats: Gent

Félix WALDACK wonende 9270 Kalken, Jozef Van De Veldestraat 7

geboortedatum: 18 april 1953 geboorteplaats:Gent

BESTUURSFUNCTIES

Tijdens de Raad van Bestuur van 9 juli 2012 werden volgende personen voor een periode van drie jaar benoemd tot de volgende bestuursfunctie:

voorzitter: Félix WALDACK

ondervoorzitter: Viviane BAUWENS

secretaris: Suzanne VIAENE

penningmeester Claire VAN DE VELDE

Voor eensluidend verklaard met de beslissingen vervat in het verslag van de Algemene Vergadering van 9 juli 2012 en in het verslag van de Raad van Bestuur van 9 juli 2012.

(get.) Félix WALDACK, voorzitter

MDD 2.2

eed 5/9-1, 241'

" 0

 Lee "jel d'el( 3 /He-cl/1

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de Instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
FAMILIEKUNDE VLAANDEREN - REGIO GENT, AFGEKO…

Adresse
HOLLENAARSTRAAT 26 9041 OOSTAKKER

Code postal : 9041
Localité : Oostakker
Commune : GENT
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande