08/02/2013
ÿþM O D . 2 . 2
e _ 1 I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
O n d e m e m i n c i s n r : 0 8 3 8 . 2 7 7 . 3 6 4
B e n a m i n g F a n i o n K o n i n k l i j k e S p o r t v e r e n i g i n g S o t t e g e m
( V o l u i t )
( v e r k o r t ) : F a n i o n K S V S S o t t e g e m
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g Z o n d e r W i n s t o o g m e r k
Z e t e l : K a s t a n j e l a a n 8 5 , 9 6 2 0 Z o t t e g e r n
O n d e t w e r b a k t e : B e s l u i t e n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g 2 0 d e c e m b e r 2 0 1 2 - o n t s l a g e n - b e n o e m i n g e n
T e k s t : D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n F a n i o n K S V S o t t e g e m
v z w i s o p 2 0 d e c e m b e r 2 0 1 2 s a m e n g e k o m e n r o n d
v o l g e n d e a g e n d a p u n t e n
* O n t s l a g V o o r z i t t e r / B e s t u u r d e r
* T o e t r e d i n g n i e u w l i d
* B e n o e m i n g n i e u w e V o o r z i t t e r / B e s t u u r d e r
H e t v e r e i s t e q u o r u m i s b e r e i k t e n d e A l g e m e n e
V e r g a d e r i n g k a n d e r h a l v e r e c h t s g e l d i g b e s l u i t e n
e n b e k r a c h t i g e n .
1 . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g n e e m t a k t e v a n h e t i n d e c e m b e r 2 0 1 2 g e g e v e n o n t s l a g v a n h a a r V o o r z i t t e r / B e s t u u r d e r , d e h e e r G e e r t V a n S c h o o r s , z o w e l v o o r w a t b e t r e f t z i j n f u n c t i e a l s l i d m a a t s c h a p e n b e k r a c h t i g t d i t o n t s l a g
2 . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g n e e m t k e n n i s v a n d e a a n v r a a g t o t l i d m a a t s c h a p v a n d e h e e r J o T e m m e r m a n , w o o n a c h t i g t e F o n t e i n s t r a a t 3 , 9 6 3 0 R o b o r s t ( Z w a l m )
3 . N a s t e m m i n g w o r d t d e h e e r J o T e m m e r m a n u n a n i e m a a n g e s t e l d a l s n i e u w e v o o r z i t t e r l b e s t u u r d e r .
Z o t t e g e m , 2 0 d e c e m b e r 2 0 1 2
J o h n V a n K e r c k h o v e
P e n n i n g m e e s t e r / b e s t u u r d e r
J I I 1 J I l l I l l l l u i A s i u u ~ 8 *
3 0 2 9 6 8
O u d e n a a r d e
2 9 . ; A N , 2 0 1 3
G r i f f i e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
12/08/2011
ÿþ M O D 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
I I I I I I I I I I I I I h I N N I * 1 1 1 2 5 2 7 1 *
I I
b e l e
B d
S t e
u d e n a a r d e
® 2 A U G . 2 0 1 1
G r i f f i e
O n d e r n e m i n g s n r : f J " Z 3 S . ~ - ` b
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : F a n i o n K o n i n k l i j k e S p o r t v e r e n i g i n g S o t t e g e m
( v e r k o r t ) : F a n i o n K S V S o t t e g e m
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r W i n s t o o g m e r k
Z e t e l : K a s t a n j e l a a n 8 5 , 9 6 2 0 Z o t t e g e m
O n d e r w e r p a k t e : O p r i c h t i n g s a k t e - S t a t u t e n - B e s t u u r - B e n o e m i n g e n d d . 2 6 / 0 7 / 2 0 1 1
- T I T E L I : N A A M - Z E T E L - D U U R - D O E L
A r t i k e l 1 .
D e v e r e n i g i n g d r a a g t d e n a a m " F a n i o n K o n i n k l i j k e S p o r t v e r e n i g i n g S o t t e g e m " . V e r k o r t " F a n i o n K S V S o t t e g e m " .
A r t i k e l 2 .
t j e v e r e n i g i n g i s g e v e s t i g d t e 9 6 2 0 Z o t t e g e m , K a s t a n j e l a a n 8 5 e n r e s s o r t e e r t o n d e r h e t G e r e c h t e l i j k A r r o n d i s s e m e n t O u d e n a a r d e .
A r t i k e l 3 . a
D e v e r e n i g i n g w e r d o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r e n b l i j f t b e s t a a n z o l a n g e r d r i e l e d e n z i j n .
A r t i k e l 3 . b
D e v e r e n i g i n g h e e f t t o t d o e l :
1 . H e t o r g a n i s e r e n v a n s p o r t a c t i v i t e i t e n , m e t n a m e g e c o n c e n t r e e r d o p v o e t b a l , v o o r v o l w a s s e n e n i n d e S t a d Z o t t e g e m m e t h e t d o e l d e z e w e d s t r i j d e n t e l a t e n b e z i c h t i g e n d o o r t o e s c h o u w e r s .
2 . H e t b e h e e r e n b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g e n h e t w a k e n o v e r d e f i n a n c i ë l e m i d d e l e n d i e z i j h i e r t o e v e r w e r f t ; 3 . H e l v e r l e n e n v a n e e n o n t s p a n n i n g s m o g e l i j k h e i d a a n d e b e v o l k i n g u i t r e g i o Z o t t e g e m d o o r d e g e o r g a n i s e e r d e s p o r t w e d s t r i j d e n b i j t e w o n e n e n z i c h m e t d e c l u b t e i d e n t i f i c e r e n .
T I T E L I I : L E D E N L I D G E L D T O E T R E D I N G V E R P L I C H T I N G E N O N T S L A G
A r t i k e l 4 .
D e v e r e n i g i n g h e e f t a l s o p r i c h t e n d e l e d e n :
D h r . G e e r t V a n S c h o o r s , g e b o r e n o p 0 8 - 0 5 - 1 9 6 1 t e O p b r a k e l , w o o n a c h t i g t e L a n g e s t r a a t 1 0 0 , 9 6 2 0 " Z o t t e g e m
D h r . B r e c h t C a s s i m a n , g e b o r e n o p 0 2 - 0 2 - 1 9 8 7 t e Z o t t e g e m , w o o n a c h t i g t e G u s t a a t C a l l i e r l a a n 7 4 b u s 3 0 1 , ; 9 0 0 0 G e n t
D h r . J o h n V a n K e r c k h o v e , g e b o r e n o p 1 2 - 1 2 - 1 9 7 5 t e Z o t t e g e m , w o o n a c h t i g t e A v e n u e d e l a C o u t u r e T r o h e l l e 4 7 b , 7 8 6 4 D e u x - A c r e n
O p d e l a a t s t e b i z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o 1 N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i k e l 5 .
H e t l i d m a a t s c h a p t o t d e v e r e n i g i n g i s k o s t e l o o s . N i e u w e k a n d i d a a t - l e d e n k u n n e n h u n k a n d i d a t u u r o p s t u r e n t e r a t t e n t i e v a n d e V o o r z i t t e r , d i e d e k a n d i d a t u u r z a l v o o r l e g g e n a a n d e e e r s t v o l g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . O p h a a r b e u r t z a l d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n h e t l i d m a a t s c h a p a a n v a a r d e n o f v e r w e r p e n .
A r t i k e l 6 .
N i e u w e l e d e n k u n n e n h u n a a n v r a a g t o t t o e t r e d i n g i n d i e n e n b i j d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , h e t b e s t u u r o f v i a e e n i n d i v i d u e e l l i d . H e t l i d m a a t s c h a p k a n , n a b e r e i d h e i d t o t b e t a l i n g v a n h e i l i d g e l d , e n k e l g e w e i g e r d w o r d e n i n g e v a l v a n e e n g e m o t i v e e r d e b e s l i s s i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , e n v a n g t a u t o m a t i s c h a a n n a b e t a l i n g v a n h e t l i d g e l d o p r e k e n i n g v a n d e v e r e n i g i n g .
A r t i k e l 7 .
H e t l i d m a a t s c h a p n e e m t v a n r e c h t s w e g e e n a u t o m a t i s c h e e n e i n d e b i j b e s l i s s i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d o m h e t l i d m a a t s c h a p t e o n t n e m e n . T e v e n s k u n n e n l e d e n z o n d e r b e s t u u r d e r s f u n c t i e p e r d i r e c t h u n l i d m a a t s c h a p p e r a a n g e t e k e n d e z e n d i n g o p z e g g e n , v e r s t u u r d n a a r h e t m a a t s c h a p p e l i j k a d r e s v a n d e v e r e n i g i n g .
T I T E L I I I : A L G E M E N E V E R G A D E R I N G B E V O E G D H E I D B I J E E N R O E P I N G
A r t i k e l 8 .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s s a m e n g e s t e l d u i t a i l e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d b i j o n d e r t e k e n d e v o l m a c h t . Z e w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e V o o r z i t t e r v a n d e v e r e n i g i n g o f z i j n / h a a r p l a a t s v e r v a n g e r . P r i n c i p i e e l b e s c h i k t e l k l i d o v e r 1 s t e m o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g t e n z i j , d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , i n e e n g e n o t u l e e r d e b e s l i s s i n g , g e n o m e n b i j e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d , e e n l i d b i j k o m e n d e s t e m r e c h t e n t e v e r l e n e n " o v e r e e n k o m s t i g e e n b e p a a l d b e l a n g d a t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d d e n k t a a n d a t l i d t e m o e t e n t o e k e n n e n v a n w e g e z i j n o f h a a r b e l a n g v o o r d e v e r e n i g i n g :
A r t i k e l 9 .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s e x c l u s i e f e n z o n d e r d e l e g a t i e m o g e l i j k h e i d b e v o e g d v o o r
1 . W i j z i g i n g v a n s t a t u t e n ;
2 . B e n o e m i n g e n a f z e t t i n g v a n b e s t u u r d e r s ;
3 . T o e k e n n e n v a n b e z o l d i g i n g e n v o o r l e d e n e n d e r d e n t e r c o m p e n s a t i e v a n d o o r h e n v e r r i c h t e
w e r k z a a m h e d e n ;
4 . V e r l e n i n g v a n k w i j t i n g a a n b e s t u u r d e r s ;
5 . H e t g o e d k e u r e n v a n b e g r o t i n g e n e n r e k e n i n g e n ;
6 . H e t o n t b i n d e n v a n d e v e r e n i g i n g e n a n d e r e b e s l u i t e n d i e h e t v o o r t b e s t a a n v a n d e v e r e n i g i n g a l s
o n d e r w e r p h e b b e n :
7 . B e p a l e n v a n a a n s l u i t i n g s g e l d e n v o o r d e l e d e n v a n d e c l u b v o o r w i e z i j h e t b e h e e r w a a r n e e m t ;
8 . A n d e r e w e t t e l i j k a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v o o r b e h o u d e n b e v o e g d h e d e n .
A r t i k e l 1 0 .
D e g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k o m t m i n s t e n s j a a r l i j k s s a m e n i n d e l a a t s t e w e e k v a n m e i t e r g o e d k e u r i n g v a n d e r e k e n i n g e n v a n h e t a f g e l o p e n j a a r e n d e b e g r o t i n g v o o r h e t v o l g e n d e j a a r : A l l e l e d e n w o r d e n t e n m i n s t e 8 d a g e n h i e r v o o r o p s c h r i f t e l i j k e w i j z e o p g e r o e p e n ( e m a i l , b r i e f , f a x ) d o o r d é A l g e m e n e S e c r e t a r i s v a n d e v e r e n i g i n g .
D e o p r o e p i n g b e v a t d e d a g , u u r e n p l a a t s v a n d e v e r g a d e r i n g a l s m e d e d e v o l l e d i g e a g e n d a , z o a l s d e z e w e r d o p g e s t e l d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r . I m m e r e n a l t i j d z a l d e a g e n d a e e n n o e m e r " D i v e r s e n " b e v a t t e n . E l k l i d v a n d e v e r e n i g i n g h e e f t h e t r e c h t o m o n d e r d e z e n o e m e r e e n d o o r h e m g e w e n s t p u n t t e l a t e n b e h a n d e l e n e n s t e m m e n .
T e n z i j w e t t e l i j k a n d e r s b e p a a l d w o r d t e l k a g e n d a p u n t b e s l i s t b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n . B i j g e l i j k h e i d v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r d o o r s l a g g e v e n d .
D e s e c r e t a r i s h o u d t v a n e l k e v e r g a d e r i n g d e n o t u l e n b i j d i e , n a c o n s o l i d a t i e , a a n a l l e l e d e n t e r b e s c h i k k i n g w o r d e n g e s t e l d o p s c h r i f t e l i j k e m a n i e r e n o p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g i n e e n s p e c i a a l d a a r t o e b e s t e m d r e g i s t e r t e r i n z a g e a a n d e l e d e n t e n a l l e n t i j d e i n k i j k b a a r z i j n . V o o r z o v e r h e t g e e n d i s c r e t e b e s l i s s i n g e n b e t r e f t , z u l l e n d e b e s l u i t e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g t e v e n s a a n h e t g r o t e p u b l i e k e n d e r d e n k e n b a a r w o r d e n g e m a a k t v i a d a a r t o e g e i j k t e w e g e n z o a l s p e r w e b s i t e .
M O D 2 . 2
a
V o o r - L u i k B - v e r v o l g b e h o u d e n
a a l t i h e t A r t i k e l 1 1 . B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
" O p v r a a g v a n e e n q u o r u m v a n é é n v i j f d e d e r l e d e n o f v a n d e v o l l e d i g h e i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , m e t v e r m e l d i n g v a n h e t a g e n d a p u n t d a t z u l k e s a m e n r o e p i n g r e c h t v a a r d i g t , k a n t e n a l l e n t i j d e e e n b i j z o n d e r e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n s a m e n g e r o e p e n . D e m o d a l i t e i t e n v a n o p r o e p i n g z i j n d e z e l f d e a l s v o o r d e g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , z o a l s b e s c h r e v e n i n a r t i k e l 1 0 .
T I T E L I V : R A A D V A N B E S T U U R B E V O E G D H E I D S A M E N S T E L L I N G - B E N O E M I N G A r t i k e l 1 2 .
D e v e r e n i g i n g w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n R a a d v a n B e s t u u r b e s t a a n d e u i t m i n i m a a l d r i e p e r s o n e n .
A l s b e s t u u r d e r s w e r d e n a a n g e s t e l d :
- D e h e e r G e e r t V a n S c h o o r s , b e s t u u r d e r
- D e h e e r J o h n V a n K e r c k h o v e , b e s t u u r d e r
- D e h e e r B r e c h t C a s s i m a n , b e s t u u r d e r
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n b e s l u i t e n d e R a a d v a n B e s t u u r m e t m e e r d e r e l e d e n u i t t e b r e i d e n . T o t d i e
t i j d i s d e R a a d v a n B e s t u u r s a m e n g e s t e l d u i t e e n v o o r z i t t e r , e e n p e n n i n g m e e s t e r e n e e n s e c r e t a r i s . D e z e
" f u n c t i e s w o r d e n v a n a f h e d e n t o t d e g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n e i n d m e i 2 0 1 2 w a a r g e n o m e n d o o r :
- V o o r z i t t e r : D e h e e r G e e r t V a n S c h o o r s
- P e n n i n g m e e s t e r : D e h e e r J o h n V a n K e r c k h o v e
- S e c r e t a r i s : D e h e e r B r e c h t C a s s i m a n
A r t i k e l 1 3 .
D e R a a d v a n B e s t u u r l e i d t d e z a k e n v a n d e v e r e n i g i n g b i n n e n h e t m a n d a a t z o a l s h e n d a t d o o r d e A l g e m e n e ; V e r g a d e r i n g w e r d g e g e v e n . Z i j z o r g e n e r v o o r d a t v e r e n i g i n g r e c h t s g e l d i g w o r d t v e r t e g e n w o o r d i g d t e n a a n z i e n v a n d e r d e n , T o t e e n b e d r a g v a n d u i z e n d e u r o ( 1 . 0 0 0 ¬ ) k a n d e R a a d v a n B e s t u u r e i g e n g e r e i d o p t r e d e n , v o o r b e d r a g e n d i e d i t b e d r a g o v e r s t i j g e n h e b b e n z i j d e t o e s t e m m i n g n o d i g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . H e t u i t v o e r e n d l i d d a t b e t a l i n g e n u i t v o e r t o f d e v e n n o o t s c h a p v e r b i n d t t . a . v . d e r d e n , z o r g t e r v o o r d a t h i j e e n s c h r i f t e l i j k e t o e s t e m m i n g h e e f t v a n d e a n d e r e b e s t u u r d e r s ( p e r e m a i l , f a x , b r i e f ) , d a n w e l v a n d e m e e r d e r h e i d v a n d e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g , a l v o r e n s d e z e b e t a l i n g u i t t e v o e r e n o f d e z e v e r p l i c h t i n g a a n t e g a a n . E n i g e w i n s t b e s t e m m i n g v a n g e l d e n z a l i n o n d e r l i n g s c h r i f t e l i j k a k k o o r d a a n e e n a n d e r e v e r e n i g i n g m e t v e r g e l i j k b a r e d o e l s t e l l i n g e n w o r d e n o v e r g e m a a k t .
A r t i k e l 1 4 .
D e R a a d v a n B e s t u u r w o r d t a a n g e s t e l d t o t d e v o l g e n d e g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . T e n a l l e n t i j d e , ' k u n n e n a a n g e s t e l d e b e s t u u r d e r s t e r v e r a n t w o o r d i n g k a n g e r o e p e n w o r d e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d i e b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d k a n b e s l i s s e n b e s t u u r d e r s t e v e r v a n g e n , a l d a n n i e t m e t k w i j t i n g v a n g e s t e l d e b e s t u u r d e r s d a d e n o v e r e e n k o m s t i g h e t g e m e e n r e c h t .
T I T E L V : O N T B I N D I N G - D I V E R S E N
A r t i k e l 1 5 .
V r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g i s d e e x c l u s i e v e b e v o e g d h e i d v a n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . E n i g e o v e r b l i j v e n d e a c t i v a n a d e o n t b i n d i n g z u l l e n w o r d e n o v e r g e d r a g e n a a n e e n v e r e n i g i n g d i e a l s d o e l d e s p o r t b e o e f e n i n g i n d e s t a d Z o t t e g e m n a s t r e e f t . A a n d u i d i n g v a n d e z e v e r e n i g i n g i s e v e n e e n s d e e x c l u s i e v e b e v o e g d h e i d v a n d e A l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
A r t i k e l 1 6 .
V o o r a l l e s w a t n i e t s p e c i f i e k i n d e z e s t a t u t e n w e r d g e r e g e l d , v i n d t d e B e l g i s c h e w e t g e v i n g b e t r e k k i n g h e b b e n d e o p v e n n o o t s c h a p p e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k b i j v o o r r a n g t o e p a s s i n g , g e v o l g d d o o r g e m e e n r e c h t e l i j k e b e p a l i n g e n .
6 4 S ï w t c r t
S e t r e t e r e S g u i v e r t t c -
A l d u s o p g e m a a k t o p 2 6 j u l i , 2 0 1 1 , t e Z o t t e g e m
O n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r 4 . ] + ~ r '' L ~ ~ ~ ' i h u L e ` + ~ i & , , e 4 4 4 , 1 4 ~ ~ ~ ~ . , , ~ ~ 1 ~ e ~ ~ ~ º%~ v , e z k t i t
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B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g