FLAPDOP PRODUCTIES VZW, AFGEKORT : FLAPDOP

Association sans but lucratif


Dénomination : FLAPDOP PRODUCTIES VZW, AFGEKORT : FLAPDOP
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 597.685.987

Publication

06/02/2015
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Titel I : Naam  Zetel  Doel - Duur

Artikel 1 - Naam

De vereniging heeft als naam Flapdop Producties

Artikel 2 - Zetel

De vereniging is gevestigd in 9000 Gent, Steenakker, 250a. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Gent. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement. De vereniging kan naar een andere plaats worden overgebracht binnen het arrondissement op beslissing van de raad van bestuur. Elke verandering van maatschappelijke zetel zal worden bekend gemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Artikel 3 - Doel

De vereniging heeft als doel het maken van films, kortfilms, series in samenwerking met lokale artiesten, acteurs

en technici.

Zij kan alle activiteiten ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de realisatie van dat doel kunnen bijdragen en zij kan zo ondermeer, ten behoeve van derden, fondsen verwerven en ter beschikking stellen aan

FLAPDOP PRODUCTIES VZW

Steenakker 250a

9000 Gent

STATUTEN

Mathieu Stevens, Steenakker, 250a - 9000 Gent, voorzitter

Maaike Van de Vijver, Wolvenstraat, 5 - 9550 Herzele, ondervoorzitter

Jasper De Gussem, Ten Ede, 97 - 29620 Zottegem, secretaris

Pascal Van Grembergen, Strijpenplein, 18  9620 Zottegem, penningmeester

De Algemene Vergadering bijeen te GENT (datum) beslist over te gaan tot oprichting van FLAPDOP PRODUCTIES VZW met de hiernavolgende statuten :

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : Flapdop Producties vzw

Onderwerp akte : Oprichting

(afgekort) : Flapdop

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Steenakker 250a

*15302371*

Luik B

9000

België

0597685987

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Gent

Griffie

Neergelegd

04-02-2015

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

derden als werkingsmiddelen, alsook deelnemen in en meewerken aan de oprichting van entiteiten die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant doel nastreven.

Alle activiteiten worden door de vereniging uitgeoefend zonder commercieel doel.

Artikel 4 - Duur

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan ten allen tijde ontbonden worden.

Artikel 5  Verplichte vermeldingen

Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden  vereniging zonder winstoogmerk of door de afkorting  VZW , en het adres van de zetel van de vereniging.

Titel II Leden, Toetreding, Ontslag, Verplichtingen

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 7 - Lidmaatschap

A Gewone leden. Zijn gewone leden, (a) de stichters van de vereniging, voor zover zij geen ontslag hebben genomen, en (b) éénieder die voorgedragen wordt door één van de gewone leden én die aanvaard wordt als gewoon lid door de algemene vergadering beslissend met twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het aantal gewone leden is onbeperkt. Enkel de gewone leden hebben stemrecht in de algemene vergadering.

A Steunende leden. Zijn steunende leden, éénieder die aanvaard wordt als steunend lid door de algemene vergadering met twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het aantal steunende leden is onbeperkt. De duur van het lidmaatschap van een steunend lid wordt bepaald door de algemene vergadering die het betrokken lidmaatschap aanvaardt. Steunende leden hebben geen stemrecht, mogen niet deelnemen aan de algemene vergadering en hebben geen andere rechten dan deze die hen in de statuten zijn toegewezen. De algemene vergadering met twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden, kan zonder enige instemming van de steunende leden besluiten tot wijziging van deze rechten.

Artikel 11  Ledenlijst

Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register/lijst van de gewone leden

bijgehouden conform de wettelijke verplichtingen.

Artikel 6 - Leden

Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen. De vereniging bestaat uit gewone leden en

steunende leden.

Artikel 8 - Ontslag

Elk gewoon lid en elk steunend lid is vrij uit te treden door het indienen van zijn ontslag bij de raad van bestuur.

Artikel 9 - Uitsluiting

De uitsluiting van een gewoon lid of van een steunend lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden. Het ontslag van een steunend lid heeft onmiddellijke ingang? Het ontslag van gewone leden gaat drie maanden na datum van van de beslissing van de algemene vergadering. Bij zware tekortkomingen kan het gewoon lid met onmiddellijke ingang ontslagen worden.

Artikel 10 - Bijdrage

Gewone leden en steunende leden zijn slechts gehouden tot de betaling van een jaarlijks lidgeld ten belope van

het bedrag bepaald door de algemene vergadering die het lidmaatschap van het betrokken lid aanvaardt.

Een kopie van dit register/lijst van gewone leden wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het rechtsgebied waar de vereniging haar zetel heeft. Van elke wijziging inzake de samenstelling van het gewone ledenbestand moet een bijgewerkte lijst neergelegd worden bij de griffie van de rechtbank van Koophandel en dit binnen de maand te rekening vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten.

Artikel 12  Aansprakelijkheid

De gewone en steunende leden zijn beperkt aansprakelijk en dragen in die hoedanigheid geen enkele

persoonlijke verplichting inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat.

Titel III Raad van Bestuur

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Artikel 13 - Samenstelling

De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie leden, benoemd door de algemene vergadering en ten alle tijde door deze afzetbaar. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.

Om tot bestuurder gekozen te worden moet men lid zijn van de vereniging. Ieder gewoon lid kan zich hiervoor kandidaat stellen. Bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Artikel 14 - Bestuurstermijn

Bestuurder worden verkozen voor een termijn van drie jaar. Bij tussentijdse verkiezingen wordt de termijn

beperkt tot de eerstvolgende algemene verkiezingen.

Artikel 15 - Taakverdeling

De Raad van Bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aanduiden. Wordt er geen voorzitter gekozen, dan presideert de oudste bestuurder de vergadering en oefent die de bevoegdheden uit die aan een voorzitter toekomen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 16  Bijeenroeping & Stemming

De Raad van Bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of van twee bestuurders. De oproepingsbrief

behelst de agenda, vastgesteld eventueel na raadpleging van de andere bestuurders.

Artikel 17 - Notulen

Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat door de voorzitter wordt goedgekeurd. Uitreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders. De notulen worden bewaard op de zetel van de vereniging.

Artikel 19  Bijzondere Volmachten

De raad kan specifieke bevoegdheden  waaronder het bestuur van een of meer sectoren binnen de activiteit

van de vereniging  doorgeven aan één of meer personen van hun keus.

Artikel 20  Vertegenwoordiging

De vereniging wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van deze voor dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig vertegenwoordigd, hetzij door de raad van bestuur als college, hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij door het afzonderlijk optreden van de bestuurders aan wie het dagelijks bestuur toegewezen is.

De Raad vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig zijn. Alle besluiten van de bestuurders worden genomen met gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.

Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vervangen, maar niemand mag meer van één volmacht hebben.

Artikel 18  Dagelijks Bestuur

De raad mag het dagelijks bestuur van de vereniging of de uitvoering van de beslissingen van de raad

delegeren aan hetzij één of meer bestuurders of directeurs, al dan niet leden van de vereniging

Titel IV De Algemene Vergadering

Het is de Raad van Bestuur toegestaan te vergaderen per telefoon indien een fysieke samenkomst niet mogelijk is.

Binnen het kader van hun mandaat kunnen ook bijzonder gevolmachtigden de vereniging vertegenwoordigen.

Artikel 21  Samenstelling & Stemrecht

De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder. Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.

Artikel 22 : Bijeenroeping

Elk jaar wordt ten minste één gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen

van het afgelopen jaar en van de begroting van het volgende jaar.

Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden onder de handtekening van de voorzitter, van twee

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

beheerders of van één vijfde van de werkende leden. Zij worden verstuurd per gewone post ten laatste acht dagen voor de vergadering

De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van bijeenkomst en behelst de agenda. Deze wordt bepaald door de Raad van Beheer, maar één twintigste van de leden hebben het recht punten op de agenda te brengen. De vergadering kan geen geldige besluiten nemen buiten de agenda.

Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden het vereisen en in elk geval wanneer één vijfde van de werkende of beschermde leden daarom verzoekt.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 28  Jaarrekening

Ieder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar, legt de raad van bestuur de jaarrekening van voorbije boekjaar, opgemaakt volgens de wettelijke verplichtingen, ter goedkeuring neer aan de Algemene Vergadering.

Artikel 24  Samenstelling bureau - notulen

De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij diens afwezigheid, door de oudste der aanwezige bestuurders. De vergadering kan echter dit voorzitterschap weigeren door, bij eenvoudige meerderheid, een ander te kiezen. De voorzitter wijst een secretaris aan.

Artikel 25 - Meerderheid

In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen bij eenvoudige meerderheid van

stemmen, welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden is.

Artikel 26 - Inzagerecht

Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de

algemene vergadering te vragen.

Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.

Artikel 27  Maatschappelijk jaar

Het maatschappelijk jaar loopt van één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.

Artikel 23 - Bevoegdheden

De algemene vergadering is bevoegd voor: Statutenwijziging

Benoeming en afzetting van bestuurder Goedkeuring van begrotingen en rekeningen Vrijwillige ontbinding van de vereniging Uitsluiting van een lid

De kwijtig aan bestuurders en commissarissen

Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, goedgekeurd door de voorzitter. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders. De notulen worden op de zetel van de vereniging bijgehouden. In de notulen zal steeds een aanwezigheidslijst bijgehouden worden.

Besluiten in verband met statutenwijzigingen, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding kunnen echter slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald bij art.8, 12 en 20 van de wet van 27.06.1921 in acht genomen worden. Bij staking van stemmen beslist in ieder geval de stem van de voorzitter.

Titel V : Inzagerecht leden

Titel VI : Begroting, rekeningen en controle

Artikel 29  Controle

Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke

stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.

De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Titel VII : ontbinding en vereffening

Artikel 30  Ontbinding en vereffening

Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan tot ontbinding slechts besloten worden door de algemene vergadering overeenkomstig art. 20 ev. van de wet van 27.06.1921 en overeenkomstig deze statuten.

Het besluit tot ontbinding benoemt tevens één of meer vereffenaars. Bij gebreke daarvan kan de rechtbank tot zulke benoeming overgaan op verzoek van de meest gerede belanghebbende.

Artikel 31  Activa & Passiva

In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.

Gent, 0302/2015

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 32 - Slotformule

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27.06.1921, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.

Mathieu Stevens Voorzitter

Mathieu Stevens, Steenakker, 250a - 9000 Gent, voorzitter

Maaike Van de Vijver, Wolvenstraat, 5 - 9550 Herzele, ondervoorzitter

Jasper De Gussem, Ten Ede, 97 - 29620 Zottegem, secretaris

Pascal Van Grembergen, Strijpenplein, 18  9620 Zottegem, penningmeester

De Raad van Bestuur is als volgt samengesteld

Dit voorwerp van akte telt 6 pagina s

Coordonnées
FLAPDOP PRODUCTIES VZW, AFGEKORT : FLAPDOP

Adresse
STEENAKKER 250A 9000 GENT

Code postal : 9000
Localité : GENT
Commune : GENT
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande