FLITSENDE ASSENEEDSE FIETSERS, AFGEKORT : FLAF

Association sans but lucratif


Dénomination : FLITSENDE ASSENEEDSE FIETSERS, AFGEKORT : FLAF
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 556.699.727

Publication

29/07/2014
ÿþ MOD 2.2

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

111111111,1111,11.11111111M1111

Ondememingsnr O 1hGcl't\IA

Benaming

voue): FLITSENDE ASSENEEDSE FIETSERS

(vort) FLAF

Rechtsvorm Vereniging zonder winstoogmerk Zetel: Leegstraat 35 9960 Assenede Onderwerp akte: Oprichting

De volgende personen

" Saskia De Keyser Boekweitreep 8 9960 Assenede

" Kurt Goethals Zelzatestraat 75 9960 Assenede

" Tino Pauwels Kasteelstraat 29 9960 Assenede

" Nico De Walsche Groenendijkstraat 73B 9960 Assenede

" Koen Dellaert Leegstraat 35 9960 Assenede

" Hendrik Van Dam me Boekweitreep 15 9960 Assenede

CHTRANK VAN KOOPHANDEL TE GENT

NEERGELEGD

17 JOLI 2014

Zijn overeengekomen in de vergadering van 23 juni 2014, samen en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten. Dit volgens de wettelijke bepalingen dienaangaande en de hierna volgende voorwaarden

TITEL I Naam  zetel  doel  Duur.

Art .1. Naam

§1 De vzw draagt de naam Flitsende Asseneedse Fietsers afgekort RAF,

§2 De naam zal voorkomen op alle vormen van interne en externe communicatie en zal worden gevolgd door de afkorting vzw + vermelding van de zetel.

Art.2. Zetel

De vereniging heeft als maatschappelijke zetel : FLAF vzw Leegstraat 35 te 9960 Assenede gelegen

in gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent.

Art. 3 Doel

§1. De vereniging heeft tot doel de leden actief aan te zetten tot gezond recreatief en sportief

sporten hoofdzakelijk het fietsen in groepsverband.

Het gaat hier vooral over het recreatief  sportief en e>drasportief fietsen met gewone flets, sport-

fietsen, racefietsen en mountainbike en bij uitbreiding alle soorten fietsen.

Ook willen wij actief de aanverwante sporten zoals spinnen, joggen, titnessen, zwemmen en

wandelen promoten met het oog op een gezonde conditie.

De vereniging wil ook specifiek het kader waarin we als groep onze sport beoefenen, accentueren.

Dit alles dient te gebeuren in een gemoedelijke en kameraadschappelijke sfeer. Naast het sportieve

en groepsdynamische willen we ook oog hebben om regelmatig het sportieve te combineren met

vorming en cultuur. Gezonde geest in een gezond lichaam.

§2 Concrete activiteiten:

We organiseren binnen de gestelde doelen verschillende, seizoensgebonden activiteiten.

Onze winteractiviteiten zijn het wekelijks mountainbiken, spinning en de jaarlijkse mountainbikestage in

de Ardennen.

Er zijn ook lente-en zomeractiviteiten zoals de wekelijkse woensdagavondtochten, de zondag-

tochten, zomerbarbecue, en de jaarlijkse fietsstage.

Leden kunnen op individuele basis meedoen aan georganiseerde ritten. Deze vallen niet onder

de verantwoordelijkheid van Flaf vzw.

Op de laztste bu. B vetrrneWen Recto " Naturi ttoecluntghesct vsn de InSfuumenzerePçie nutum, (let« we de PesoW4,(eni

br voepc1 cc veteriesing she,iumgo cedgeelerno dc.rdei té itari,Aenvroordiger

sicfu. o 11rfdt.irlie.endiej

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/07/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 22

De raad van bestuur kan ten allen tijde activiteiten toevoegen aan de kalender en het jaarprogramma, zo ze nuttig zijn binnen de gestelde doelen. De bovengenoemde lijst is niet limitatief,

§3 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het doel met inbegrip van eventuele roerende en onroerende goederen in huur of gebruik nemen, verwerven of beheren of vervreemden.

§4 De vereniging mag voor het verwezenlijken van haar doelen alle economische activiteiten ontwikkelen zolang de baten worden aangewend voor het realiseren van deze doelen.

Art.4. Duur

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden.

TITEL Il Lidmaatschap

Art. 5 Leden

§1. De Vereniging staat voor iedereen open. De vzw zal bestaan uit werkende leden, hierna

'leden' genoemd en uit toegetreden leden. De werkende leden hebben stemrecht in de

Algemene Vergadering, de toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering.

Art.6.

Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste 4 zijn, De leden van de vereniging zijn

de ondergetekende leden en deze aanvaard krachtens artikel 7.

Art.7. Lidmaatschap FLAF

§1. Om lid te worden moet men worden voorgedragen door minstens 1 ander lid en/of aanvaard worden door de Raad van Bestuur bij volstrekte meerderheid van stemmen. Men dient als lid ook akkoord te gaan met de statuten en bij uitbreiding met het huishoudelijk reglement.

§2. Om lid te worden van FLAF vzw dient een lid en kandidaat lid zijn ledenbijdrage voor de

vereniging FLAF vzw te betalen voor 15 december van het jaar dat het toekomstige fietsseizoen vooraf gaat. De ledenbijdrage vorfidtlaars betaald en is geldig voor een voliedig kalenderjaar.

Het kalenderjaar loopt van 01 januari tot en met 31 december.

De jaarlijkse ledenbijdrage wordt vastgesteld door de Raad Van Bestuur en bekrachtigd door de Algemene Vergadering. De minimumbijdrage startende vanaf het aanvangsjaar van de vzw, is vastgelegd op E 8,00. De jaarlijkse ledenbijdrage zal vanaf 30 september worden kenbaar gemaakt in de nieuwsbrief.

§3. Elk lid dient zich eveneens aan te sluiten bij een erkende wielerfederatie en bij deze federatie ook verzekerd te zijn voor Lichamelijke ongevallen, Burgerlijke Aansprakelijkheid en Rechtsbijstand.

Art.8.

§1. Het lidmaatschap Is voor onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.

§2. Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging stappen. Hij dient daartoe een e-mail of brief te richten aan

de voorzitter van de Raad van Bestuur.

§3, Een lid die zijn bijdrage niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen.

§4. Uitsluiting van een lid kan alleen worden uitgesproken door de Algemene Vergadering met een tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

§5. Een lid zal onmiddellijk worden uitgesloten bij gebruik van doping of gelijkgestelde producten. Uitsluiting op basis van doping of gelijkgestelde producten kan met onmiddellijke ingang worden afgekondigd door de Raad van Bestuur , bij unaniem besluit. Bij niet unaniem besluit zal de Algemene Vergadering bij tweederde meerderheid beslissen. Deze uitsluiting is definitief en dit zonder enige teruggave van lidgelden en andere verworven vergoedingen.

§6. Schorsing van een lid omwille van twisten, fysiek geweld of onwaardig gedrag kan gebeuren door de Raad van Bestuur. Volgt daarop een uitsluiting dan dient deze bekrachtigd te worden door de Algemene Vergadering met 2/3 meerderheid.

§7. Bij beëindiging van lidmaatschap tijdens het seizoen op eigen initiatief of door uitsluiting is er geen teruggave van lidgelden krachtens het lid of zijn erfgenamen en aangestelde.

Art.9.

Toegetreden leden kunnen aanwezig zijn op de Algemene Vergadering maar bezitten geen stemrecht.

De rechten en plichten van de toegetreden leden worden bepaald in het huishoudelijk reglement.

TITEL Ill Algemene Vergadering

Art.10. Alle leden maken deel uit van de Algemene Vergadering. De toegetreden leden zijn niet stemgerechtigd. De leden en bestuurleden hebben gewoon stemrecht.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/07/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOI) 22

Art.11.. De Algemene Vergadering is bevoegd voor:

" Wijziging van statuten

'Benoemen en afzetten van leden van de Raad Van Bestuur

"De kwijting aan de bestuurders en commissarissen

-Goedkeuring van de begroting en de rekeningen

"De ontbinding van de vereniging

" De uitsluiting van toegetreden leden en leden

'Omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.

Art.12. Vormvereisten bijeenroeping

§1. Er zal minstens eenmaal per jaar een Algemene Vergadering worden gehouden op dag en uur

te bepalen door de Raad van Bestuur. Alle leden van de Algemene Vergadering worden daar.)

toe uitgenodigd.

2. Een buitengewone Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen op vraag van de Raad

van Bestuur en wanneer 1/5 van de leden van de vereniging dit eisen.

§3. De Bijeenroeping geschiedt tenminste 8 dagen voor de Algemene Vergadering bij gewone brief of

per e-mail, zowel voor de gewone ais voor de buitengewone vergadering. De oproeping moet dag uur

en plaats van de vergadering kenbaar maken alsook de agenda.

De Raad van Bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 15 dagen voor

de vergadering werd aangebracht door minstens 1/20 ste van de leden.

Art.13.

De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Indien

hij afwezig is wordt hij voorgezeten door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste van

de aanwezige bestuurders.

Art.14.

Elk lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering door een voimachtdrager, voorzien van een geschreven en getekende machtiging; voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de vereniging. leder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.

Art.15.

§1. De Algemene Vergadering kan slechts besluiten nemen over de punten die uitdrukkelijk opgenomen

zijn in de agenda.

§2.. In gewone gevallen kan de Algemene Vergadering geldig besluiten nemen met een

eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Besluiten

ivm een statutenwijziging, uitstuiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen

worden mits de voorwaarden bepaald in de Wet van 27 juni 1921, in acht worden genomen. Bij

gelijke stemmen is

de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.

§3. De notulen van de Algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door

de voorzitter en de secretaris en/of penningmeester. Het verslag wordt aan aile leden bezorgd uiterlijk

tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.

TITEL IV Raad van Bestuur

Art.16.

§1. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit minstens 3 leden. Indien

de Algemene Vergadering slechts uit 3 leden zou bestaan, zetelen slechts 2 personen in de Raad

van Bestuur.

§2. Om tot bestuurder te worden verkozen dient men lid te zijn van de vereniging. Of een gemandateerd vertegenwoordiger, indien deze een rechtspersoon vertegenwoordigd.

§3. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.

Art.17.

De bestuurders worden verkozen voor een periode van 5 jaar en kunnen herverkozen worden.

Art.18.

In de schoot van de Raad van Bestuur worden een voorzitter, secretaris en penningmeester verkozen. Deze kunnen aangevuld worden met ondervoorzitter, en verantwoordelijke voor diverse deeltaken.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/07/2014 - Annexes du Moniteur belge

Art.19.

§1.0e Raad van Bestuur bestuurt vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder

bijkomende machtiging van de Algemene Vergadering, in aile gerechtelijke en buitenge-

rechtelijke handelingen. Hij treedt op als eiser of verweerder, in aile rechtsgedingen en beslist over het

al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor aile handelingen zonder uitzondering,

van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelf om niet, van roerende

of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even

welke termijn, van alle handels en bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken.

§2. Aile bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de

Algemene Vergadering, worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.

Art.20.

§1 De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of

meer bestuurders, in het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van

de maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder

ogenblik herroepbaar.

§2. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan

de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.

Art.21.

De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht,

Art.22.

§1, De Raad van Bestuur vergadert minstens 1 keer om de 2 maand en bij noodwendigheid

kunnen bijkomende vergaderingen worden gepland,

§2. De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders, De oproeping zal telkens via e-mail gebeuren minstens 7 dagen voor de datum, en zal datum, uur, plaats en agenda bevatten.

§3. De Raad van Bestuurd kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig

is. ledere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een ander bestuurder

laten vertegenwoordigen. Eén bestuurder mag slechts één volmacht gebruiken. De besluiten van de

Raad van Bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de aanwezige

of vertegenwoordigde bestuurders.

§4. Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt dat getekend dient te worden voer voorzitter, secretaris of penningmeester en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.

§5. Leden kunnen worden opgenomen in de Raad van Bestuur op voordracht van minimum

3 bestuursleden. De nieuwe bestuursleden moeten op de eerstvolgende Algemene Vergadering door

2/3 van de aanwezige leden bekrachtigd worden in hun bestuursmandaat.

Het aantal leden van de Raad van Bestuur kan echter nooit meer zijn dat 7 bestuursleden.

Art.23.

De bestuursleden, leden en toegetreden leden van de vereniging kunnen niet persoonlijk

aansprakelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen, schade of calamiteiten aan goederen, voor diefstal van eigendommen en lichamelijke schade bij activiteiten georganiseerd door de vereniging,

TITEL V : Diverse Bepalingen.

Art.24. Rekening en Begroting

§1. Het boekjaar van de VZVV loopt van 01 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar van de vereniging loopt van 01/7/2014 tot en met 31/12/2015

§2. De Raad van Bestuur zal de begroting opmaken en voorleggen aan de Algemene Vergadering. §3, Elk jaar moet de Raad van Bestuur aan de gewone Algemene Vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het afgelopen werkjaar. De Raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het nieuwe jaar. Beide worden elk jaar en ten laatste 6 maanden na afsluit van het boekjaar onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.

Art.25. Ontbinding en vereffening

§1. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een bestuurslid zolang het aantal werkende leden niet minder dan 5 bedraagt.

§2. De vereniging kan vrijwillig in ontbinding gaan na goedkeuring door de Algemene Vergadering op de wijze vastgesteld door de wet (art, 20 van de wet van zevenentwintig juni 1921)

§3. In geval van ontbinding van de vereniging wordt het overblijvende actief na het vereffenen van

M013 2.2

MOD 2.2

Lulli B VE,,o/alg

de schulden en het aanzuiveren van [asten, overgedragen aan een gelijkaardig doel, aan te duiden door

de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur.

§4. Dit doel moet steeds naar een sportieve of culturele verenigingen of één (of eert

groep) jeugdvereniging(en) gaan die een maatschappelijke en sociologisch opbouwende werking heeft.

Art.26.

Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921 van toepassing.

TITEL VI Benoemingen

De Algemene Vergadering heeft heden, overeenkomstig de wet en de statuten, benoemd de leden van de Raad van Bestuur :

Voorbehouden aan hei Uelgisch £`taatehlad

li

Voorzitter Hendrik Van Damme Boekweitreep 15 te 9960 Assenede

Ondervoorzitter Kurt Goethals Zelzatestraat 75 te 9960 Assenede

Secretaris: Saskia De Keyser Boekweitreep 8 te 9960 Assenede

Penningmeester: Nico De Walsche Groenendijkstraat 738 te 9960 Assenede Bestuurder Administratie VZW : Koen Dellaert Leegstraat 35 te 9960 Assenede Bestuurder Activiteiten/jeugd : Tino Pauwels Kasteelstraat 29 te 9960 Assenede Assenede, 23 juni 2014.

Hendrik Van Damme

Voorzitter

R:emudee_±- qcc byfrAk

Op da Iaatte blz, van .t.tiik B verrnelden Recto . Naam en hoedanigheid van da instrumenterende notaris, heieil van de perso(conien) bevoegd de vereniginq. :Aiebting o mganiene ten aanzien van derden le vertegenwooreoen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
FLITSENDE ASSENEEDSE FIETSERS, AFGEKORT : F…

Adresse
LEEGSTRAAT 35 9960 ASSENEDE

Code postal : 9960
Localité : ASSENEDE
Commune : ASSENEDE
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande