06/11/2014
ÿþ I J S i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
1
1 2 0 7 8 0
N E E R G E L E G D
Z ó 0 K 1 ` , 2 0 1 / 1
R B % F i i E . N ' . v A i J
K Q t 7 P H A i ~ I i ~ t L E e G E N T
B e n a m i n g : I n b u r g e r i n g O o s t - V l a a n d e r e n
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k
Z e t e l : E l f j u l i s t r a a t 3 9 C
9 0 0 0 G e n t
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 6 0 9 1 5 9 7 6
V o o r w e r p a k t e : V O O R S T E L V A N I N B R E N G O M N I E T v a n e e n a l g e m e e n h e i d ( a r t i k e l 5 8 V Z W - w e t j u n c t o a r t i k e l 7 7 0 W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n ) - I n b r e n g e n d e v e r e n i g i n g
N e e r l e g g i n g v a n h e t v o o r s t e l v a n i n b r e n g o m n i e t v a n e e n a l g e m e e n h e i d , d o o r d e V Z W ' " I n b u r g e r i n g O o s t - V l a a n d e r e n " i n d e p r i v a t e s t i c h t i n g " A g e n t s c h a p I n t e g r a t i e e n I n b u r g e r i n g " , m e t z e t e l t e 1 0 0 0 B r u s s e l , B o u d e w i j n l a a n 3 0 , R P R B r u s s e l 0 5 4 3 . 3 0 7 . 3 9 1 .
W e r d n e e r g e l e g d : e e n u i t g i f t e v a n d e a k t e v e r l e d e n v o o r P e t e r V a n M e l k e b e k e , N o t a r i s t e B r u s s e l o p 2 4 o k t o b e r 2 0 1 4 m e t b i j l a g e n .
V o o r m e l d e a k t e b e v a t o o k d e v o o r s t e l l e n v a n i n b r e n g t u s s e n e n e r z i j d s V Z W " B r u s s e l s O n t h a a l b u r e a u N i e u w k o m e r s " , V Z W " d e S O M " , e n V Z W " K r u i s p u n t M i g r a t i e - I n t e g r a t i e " e n a n d e r z i j d s d e p r i v a t e s t i c h t i n g " A g e n t s c h a p I n t e g r a t i e e n I n b u r g e r i n g " .
P e t e r V a n M e l k e b e k e
N o t a r i s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
"
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
11/12/2013
ÿþ M o 0 2 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
m
* 1 3 1 8 9 7 <
N E E R G E L E G D
2 9 N O V , 2 0 1 3
! M t l ; I ' I 3 , t N I C V A N T E G E N T
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 6 0 . 9 1 5 . 9 7 6
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : I n b u r g e r i n g O o s t - V l a a n d e r e n
( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m v z w
Z e t e l : E i f j u I i s t r a a t 3 9 C , 9 0 0 0 G e n t
O n d e r w e r p a k t e : o n t s l a g d a g e l i j k s b e s t u u r - b e n o e m i n g d a g e l i j k s b e s t u u r
s a m e n s t e l l i n g D a g e l i j k s B e s t u u r m e t i n g a n g v a n 3 0 s e p t e m b e r 2 0 1 3 :
O N T S L A G D A G E L I J K S B E S T U U R :
- B e r t V e r w a e r e n , P o s t s t r a a t 1 2 2 , 9 1 6 0 L o k e r e n , g e b o r e n o p 2 6 / 9 / 1 9 8 0 t e D e n d e r m o n d e .
- J e n s D i l s , S t e e n h o u w e r s s t r a a t 7 4 , 9 0 5 0 G e n t , g e b o r e n o p 2 0 / 2 / 1 9 7 5 t e T u r n h o u t .
- K a t r i e n V a n G e l d e r , O . V a n d e r l i n d e n s t r a a t 1 5 , 9 0 5 0 G e n t , g e b o r e n o p 1 6 / 5 / 1 9 7 6 t e B r u g g e .
H E R B E N O E M I N G E N D A G E L I J K S B E S T U U R :
- A n n V a n O o t e g h e m , H o l l e b e e k s t r a a t 1 4 , 9 8 8 0 A a l t e r , g e b o r e n o p 2 2 / 8 / 1 9 7 8 t e T i e l t . - D a m i r G o j k o v , S i n t - P i e t e r s a a l s t s t r a a t 4 9 , 9 0 0 0 G e n t , g e b o r e n o p 9 / 7 / 1 9 7 7 t e D u f f e l . - V e r o n i q u e S a l l e m e y n , S a v o o i s t r a a t 1 4 3 , 9 6 0 0 R a n s e , g e b o r e n o p 9 / 6 / 1 9 7 9 t e W a r e g e m .
B E N O E M I N G D A G E L I J K S B E S T U U R :
- E s t e r D e H a u w e r e , F l o r a s t r a a t 2 7 , 9 8 2 0 M e r e l b e k e , g e b o r e n o p 1 7 / 3 / 1 9 7 8 t e G e n t .
- K l a u s V a n H o e c k e , D r i e s l e u t e l s s t r a a t 2 3 , 9 7 0 0 O u d e n a a r d e , g e b o r e n o p 9 / 8 / 1 9 7 7 t e O u d e n a a r d e .
L e y l a K u r h a n , V l i e r s t r a a t 6 4 , 9 0 0 0 G e n t , g e b o r e n o p 1 4 / 9 / 1 9 6 8 t e K o e r s e l .
- S a n d r a D h o n d t , A . V a n P u y m b r o e c k l a a n 1 1 6 , 9 1 2 0 B e v e r e n , g e b o r e n o p 1 8 / 3 / 1 9 7 3 t e B e v e r e n .
O p g e m a a k t t e G e n t o p 1 4 o k t o b e r 2 0 1 3
O n d e r g e t e k e n d e J o r i s E n g e l s , h a n d e l e n d a l s o n d e r v o o r z i t t e r , v e r k l a a r t d a t d e z e o p g a a f v o l l e d i g e n n a a r w a a r h e i d i s o p g e m a a k t .
O p d e i l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n , R e c t a . N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g . s t i c h t i n g o t o r g a n i s m e j e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g ,
08/12/2014
ÿþM O D 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
1 1 1 1 1 1 1 A u i
N E E R G E L E G D
l 7 N O V . 2 0 1 4
R E C H T B A N K V A N K O O P H A N D E Q r i t E N T
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 6 0 . 9 1 5 . 9 7 6
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : I N B U R G E R I N G O O S T - V L A A N D E R E N V Z W
( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m : V Z W
Z e t e l : E L F J U L 1 S T R A A T 3 9 C , 9 0 0 0 G E N T
O n d e r w e r p a k t e : w i j z i g i n g e n h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t e n d a g e l i j k s b e s t u u r
T e n u i t v o e r i n g v a n d e s t a t u t e n ( h o o f d s t u k 4 , a r t i k e l 6 , § 1 4 ) k e u r t d e r a a d v a n b e s t u u r v a n 1 6 s e p t e m b e r 2 0 1 4 e e n n i e u w h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t g o e d :
I . D O E L
A r t i k e l 1
O v e r e e n k o m s t i g a r t . 6 § 1 4 v a n d e s t a t u t e n h e e f t d i t r e g l e m e n t t o t d o e l , m e t d e i n a c h t n e m i n g v a n d e s t a t u t e n v a n d e v z w , d e d e l e g a t i e s v a n d e r a a d v a n b e s t u u r n a a r h e t d a g e l i j k s b e s t u u r e n n a a r d e d i r e c t i e v a n d e v e r e n i g i n g v a s t t e l e g g e n i n h e t b e l a n g v a n h e t z o e f f e c t i e f e n e f f i c i ë n t m o g e l i j k f u n c t i o n e r e n v a n d e v e r e n i g i n g .
I I . G E L D I G H E I D S D U U R E N B E K R A C H T I G I N G
A r t i k e l 2
D e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r z i j n g e b o n d e n a a n d i t r e g l e m e n t . H e t i s v a n t o e p a s s i n g v a n a f 1 o k t o b e r 2 0 1 4 t o t 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 3 e n k a n v e r a n d e r d w o r d e n d o o r e e n b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d . E l k e v e r a n d e r i n g w o r d t g e r a p p o r t e e r d t i j d e n s d e e e r s t v o l g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
I I I . W E R K I N G B E S T U U R S O R G A N E N
A r t i k e l 3
§ 1 H e t d a g e l i j k s b e s t u u r i s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e o p m a a k v a n d e v e r s l a g g e v i n g v a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e b e s t u u r s o r g a n e n . B i j i e d e r a g e n d a p u n t d i e n t e e n d u i d e l i j k a d v i e s o f b e s l i s s i n g t e w o r d e n g e f o r m u l e e r d ,
§ 2 H e t v e r s l a g v a n d e v o r i g e v e r g a d e r i n g w o r d t a a n h e t b e g i n v a n d e v e r g a d e r i n g t e r g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d a a n d e r a a d v a n b e s t u u r . E v e n t u e e l g e m a a k t e o p m e r k i n g e n w o r d e n o p g e n o m e n i n h e t v o l g e n d v e r s l a g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
§ 3 1 - l e t v e r s l a g i s e e n i n t e r n d o c u m e n t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . H e t d a g e l i j k s b e s t u u r i s v e r a n t w o o r d e l i j k : v o o r d e i n t e r n e c o m m u n i c a t i e v a n d e b e s t u u r l i j k e b e s l i s s i n g e n o f a d v i e z e n .
I V . R A A D V A N B E S T U U R
A r t i k e l 4
§ 1 D e r a a d v a n b e s t u u r o n t w i k k e l t a a n d e h a n d v a n e e n s t r a t e g i e k a a r t e e n v i s i e o p d e a l g e m e n e w e r k i n g v a n d e v e r e n i g i n g , e n s t r u c t u r e e r t d e i n z e t v a n d e m e n s e l i j k e e n f i n a n c i ë l e m i d d e l e n i n e e n j a a r l i j k s b e l e i d s p l a n . D i t v o r m t h e t i n h o u d e l i j k p r o g r a m m a v a n d e v e r e n i g i n g , o p v o o r s t e l v a n d e d i r e c t i e . D e b e l e i d s p l a n n i n g v a n d e ' v e r e n i g i n g w o r d t f e i t e l i j k e n c o l l e g i a a l v o o r b e r e i d d o o r h e t c o ü r d i n a t o r e n t e a m , v o l g e n s d e p r o c e d u r e s o f , a f s p r a k e n i n h e t o r g a n i g r a m .
§ 2 D e d a g e l i j k s e u i t v o e r i n g v a n d e a c t i e s o f p r o j e c t e n e n d e i n t e r n e w e r k p l a n n i n g e n o r g a n i s a t i e v a n d e ; m i d d e l e n z i j n e c h t e r e e n o p e r a t i o n e l e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a n d e c o ö r d i n a t o r e n , d i e o v e r t o e g e w e z e n k r i t i e k e p r e s t a t i e - i n d i c a t o r e n r a p p o r t e r e n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
A r t i k e l 5
§ 1 D e b i j e e n r o e p i n g v a n e n u i t n o d i g i n g v o o r d e r a a d v a n b e s t u u r g e b e u r t a a n d e h a n d v a n e e n v o o r a f v a s t g e s t e l d e v e r g a d e r k a l e n d e r .
§ 2 D e o n t w e r p a g e n d a v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t o p g e m a a k t d o o r h e t d a g e l i j k s b e s t u u r e n f i n a a l v a s t g e s t e l d b i j h e t b e g i n v a n b i j e e n k o m s t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
§ 3 D e a g e n d a v o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n v i a m a i l a a n e l k e b e s t u u r d e r t o e g e z o n d e n t e n m i n s t e 3 k a l e n d e r d a g e n v o o r d e d a g v a n d e v e r g a d e r i n g .
§ 4 D e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r h e b b e n r e c h t o p v o l l e d i g e e n c o r r e c t e i n f o r m a t i e .
- A r t i k e l t i - - - - -
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o ; N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 . 2
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n w e r k g r o e p e n a d h o c i n s t a l l e r e n , w a a r b i j b e s t u u r d e r s , a l d a n n i e t s a m e n m e t
m e d e w e r k e r s u i t h e t c o ö r d i n a t i e t e a m , b e p a a l d e b e l e i d s b e s l i s s i n g e n v o o r b e r e i d e n o f o p v o l g e n .
A r t i k e l 7
§ 1 V o o r a a n g e l e g e n h e d e n w a a r b i j u i t s t e l l e n v a n e e n b e s l i s s i n g o f b i j e e n k o m s t v a n d e b e s t u u r s o r g a n e n
s c h a d e k a n b e r o k k e n e n a a n d e w e r k i n g v a n d e v e r e n i g i n g k a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r a u t o n o o m o p t r e d e n .
§ 2 H e t d a g e l i j k s b e s t u u r r a p p o r t e e r t s y s t e m a t i s c h a a n d e r a a d v a n b e s t u u r o v e r d e w i j z e w a a r o p v a n d e z e
b e v o e g d h e i d g e b r u i k g e m a a k t w e r d .
A r t i k e l 8
D e b e s t u u r d e r s o e f e n e n h u n m a n d a a t u i t z o n d e r v a s t e v e r g o e d i n g . Z e k u n n e n e e n r e c h t o p e e n
k o s t e n v e r g o e d i n g u i t o e f e n v o o r e f f e c t i e f b i j g e w o o n d e o f f i c i ë l e v e r g a d e r i n g e n v a n d e f o r m e l e b i j e e n k o m s t e n v a n
d e r a a d v a n b e s t u u r .
V . D A G E L I J K S B E S T U U R
A r t i k e l 9
§ 1 D e r a a d v a n b e s t u u r b e p a a l t d e s a m e n s t e l l i n g e n o p d r a c h t v a n h e t o r g a a n v a n d a g e l i j k s b e s t u u r v o o r
b e p a a l d e o f v o o r o n b e p a a l d e t i j d e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d . E l k e v e r a n d e r i n g w o r d t g e r a p p o r t e e r d t i j d e n s d e
e e r s t v o l g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ,
§ 2 1 - l e t d a g e l i j k s b e s t u u r r a p p o r t e e r t s y s t e m a t i s c h a a n d e r a a d v a n b e s t u u r o v e r d e w i j z e w a a r o p h e t z i j n
b e v o e g d h e i d h e e f t u i t g e o e f e n d .
§ 3 H e t d a g e l i j k s b e s t u u r k a n o p z i j n b e u r t b e p a a l d e b e s l i s s i n g s b e v o e g d h e d e n d e l e g e r e n .
V i . C O O R D I N A T I E
A r t i k e l 1 1
§ 1 D e o p e r a t i o n e l e c o ö r d i n a t i e v a n d e v e r e n i g i n g w o r d t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r e x p l i c i e t a a n g e s t e l d e n
g e l a s t m e t d e u i t v o e r i n g v a n d e b e s l i s s i n g e n v a n d e b e s t u u r s o r g a n e n , v o o r z o v e r d i e n i e t s t r i j d i g z i j n m e t d e
s t a t u t e n v a n d e v e r e n i g i n g , m e t h e t i n t e r n r e g l e m e n t , o f m e t d e w e t g e v i n g o f r e g e l g e v i n g v a n u i t d e o v e r h e i d .
§ 2 H e t d a g e l i j k s b e s t u u r i s e i n d v e r a n t w o o r d e l i j k e v o o r d e l e i d i n g e n i n t e r n e o r g a n i s a t i e v a n d e v e r e n i g i n g ,
e n o e f e n t a l s h o o f d v a n h e t p e r s o n e e l h e t g e z a g , t o e z i c h t e n l e i d i n g u i t o v e r a l l e m e d e w e r k e r s ,
§ 3 1 - l e t d a g e l i j k s b e s t u u r h e e f t v o l g e n d e o p d r a c h t e n e n b e v o e g d h e d e n :
" d e i m p l e m e n t a t i e v a n h e t p e r s o n e e l s b e l e i d v a n d e v e r e n i g i n g ;
" h e t n e m e n v a n d r i n g e n d e m a a t r e g e l e n , w e l k e d a n o o k , i n g e v a l v a n c a l a m i t e i t e n o f h e t o o g o p h e t b e p e r k e n o f v e r m i j d e n v a n s c h a d e a a n d e v e r e n i g i n g ;
. h e t i n w i n n e n v a n j u r i d i s c h e , e c o n o m i s c h e o f a n d e r e i n f o r m a t i e o f a d v i e z e n o v e r m a t e r i e s m e t b e t r e k k i n g t o t d o o r d e b e s t u u r s o r g a n e n g e n o m e n b e s l i s s i n g e n o f t e r v o o r b e r e i d i n g e r v a n ;
" h e t n e m e n v a n m a a t r e g e l e n d i e n u t t i g z i j n m e t b e t r e k k i n g t o t d e u i t v o e r i n g v a n b e s l i s s i n g e n v a n d e b e s t u u r s o r g a n e n ,
§ 4 H e t d a g e l i j k s b e s t u u r k a n o p h a a r b e u r t b e p a a l d e o p d r a c h t e n t o e w i j z e n a a n c o ö r d i n a t o r e n o f l e d e n v a n h e t o m k a d e r i n g s p e r s o n e e l , m e t u i t z o n d e r i n g v a n h e t s p e c i f i e k e g e z a g e n t o e z i c h t o v e r l e i d i n g g e v e n d e n , e n v a n h e t s p e c i f i e k a a n g a a n v a n e n g a g e m e n t e n b o v e n 5 . 0 0 0 E .
§ 5 1 - l e t d a g e l i j k s b e s t u u r k a n d e v o l m a c h t e n e n h a n d e l i n g e n v o o r h e t d a g e l i j k s f i n a n c i e e l b e h e e r e n k e l d e l e g e r e n a a n é é n o f m e e r d e r e m e d e w e r k e r s , d i e s a m e n o f i n d i v i d u e e l b e l a s t z i j n m e t d e d a g e l i j k s e f i n a n c i ë l e a d m i n i s t r a t i e .
§ 6 H e t d a g e l i j k s b e s t u u r o e f e n t d e b e v o e g d h e d e n u i t r a p p o r t e e r t a a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
§ 7 D e c o ö r d i n a t o r v a n h e t o n t h a a l b u r e a u i s v o o r z i t t e r v a n h e t b e l e i d s o v e r l e g m e t h e t c o 6 r d i n a t o r e n t e a m , d a t c o l l e g i a a l v e r a n t w o o r d e l i j k i s v o o r d e i n h o u d e l i j k e b e l e i d s v o o r b e r e i d i n g e n v o o r d e a c t i e - e n w e r k p l a n n i n g , o f d i e a l s c o o r d i n a t o r i n d i v i d u e e l v e r a n t w o o r d e l i j k z i j n a l s d a g e l i j k s e l e i d i n g g e v e n d e v a n e e n a f d e l i n g o f a c t i v i t e i t . H e t b e l e i d s o v e r l e g k a n e v e n t u e e l v o o r b e p a a l d e p r o j e c t e n e n a c t i e p l a n n e n a d h o c w o r d e n u i t g e b r e i d m e t s p e c i f i e k e m e d e w e r k e r s u i t h e t o m k a d e r i n g s p e r s o n e e l . H e t d a g e l i j k s ' b e s t u u r k a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n h e t c o ü r d i n a t o r e n t e e m w a a r n e m e n d b i j w o n e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r v a n 1 6 s e p t e m b e r b e s l i s t o m e n k e l e m a n d a t e n , d e l e g a t i e s e n a f s p r a k e n t o e t e v o e g e n a l s a d d e n d u m b i j h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t .
T e n u i t v o e r i n g v a n d e s t a t u t e n ( h o o f d s t u k 4 , a r t i k e l 6 , § 1 4 ) b e s l i s t d e r a a d v a n b e s t u u r v a n 1 6 s e p t e m b e r 2 0 1 4 :
D e r a a d v a n b e s t u u r b e n o e m t K l a u s V a n H o e c k e a l s o r g a a n v a n d a g e l i j k s b e s t u u r t o t 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 4 . H i j t r e e d t i n d i e h o e d a n i g h e i d o p a l s d a g e l i j k s b e s t u u r d e r e n o e f e n t d e r e s p e c t i e v e h a n d t e k e n i n g b e v o e g d h e i d u i t v o o r b i j z o n d e r e d a d e n v a n d a g e l i j k s b e s t u u r d i e g e d e l e g e e r d w e r d e n v a n u i t d e r a a d v a n b e s t u u r ,
H e t o r g a a n v a n d a g e l i j k s b e s t u u r i s i n h e t b i j z o n d e r g e v o l m a c h t i g d o m t o t 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 4 d e o p v o l g i n g v a n d e b e s l i s s i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r i n z a k e d e i n k a n t e l i n g v a n d e a c t i v i t e i t e n , m i d d e l e n e n m e d e w e r k e r s v a n d e v e r e n i g i n g i n h e t E V A I n t e g r a t i e & I n b u r g e r i n g t e b e g e l e i d e n .
D e d a g e l i j k s b e s t u u r d e r i s d e g e v o l m a c h t i g d e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e v z w t e n a a n z i e n v a n h e t a g e n t s c h a p v o o r d e v o o r b e r e i d i n g v a n h e t i n k a n t e l i n g s p r o t o c o l t u s s e n d e v e r e n i g i n g e n h e t a g e n t s c h a p . N a d e d e f i n i t i e v e g o e d k e u r i n g v a n d i t p r o t o c o l d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , e n t e n l a a t s t e 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 4 , v e r v a l t d i t s p e c i f i e k e m a n d a a t ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
T e n u i t v o e r i n g v a n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t ( h o o f d s t u k 6 , a r t i k e l 1 1 , § 1 ) b e s l i s t d e r a a d v a n b e s t u u r v a n 1 6 s e p t e m b e r 2 0 1 4 ;
D e o p e r a t i o n e l e l e i d i n g v a n d e v e r e n i g i n g w o r d t v a n a f 1 o k t o b e r 2 0 1 4 i n e e n m a n d a a t t o t a a n d e j u r i d i s c h e i n k a n t e l i n g i n h e t a g e n t s c h a p - w a a r g e n o m e n d o o r e e n ` c o o r d i n a t o r o n t h a a l b u r e a u ' .
I n d i e n d e z e c o ö r d i n a t o r l a n g e r e t i j d a f w e z i g o f t i j d e l i j k v e r h i n d e r d i s o m z i j n o p d r a c h t e n u i t t e v o e r e n , e n i n d i e n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r g e e n s p e c i f i e k e r e g e l i n g a d h o c h e e f t b e p a a l d , d a n w o r d t d e o p e r a t i o n e l e l e i d i n g a d i n t e r i m e n v o o r b e p a a l d e d u u r d o o r e e n a n d e r e c o ö r d i n a t o r v e r v a n g e n , d i e z a l a a n g e d u i d w o r d e n d o o r h e t d a g e l i j k s b e s t u u u r . E r w o r d t v o o r d e u i t o e f e n i n g v a n d i e b e v o e g d h e i d o v e r l e g d m e t o f g e r a p p o r t e e r d a a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r .
T e n u i t v o e r i n g v a n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t ( h o o f d s t u k 6 , a r t i k e l 1 1 , § 3 ) b e s l i s t d e r a a d v a n b e s t u u r v a n
1 6 s e p t e m b e r 2 0 1 4 :
D e i n h o u d e l i j k e c o ö r d i n a t i e v a n d e v e r e n i g i n g w o r d t v a n a f 1 o k t o b e r 2 0 1 4 w a a r g e n o m e n d o o r :
" V e r o n i q u e S a l l e m e y n , a l s c o ö r d i n a t o r t r a j e c t b e g e l e i d i n g ;
" D a m i r G o j k o v , a l s c o ö r d i n a t o r t r a j e c t b e g e l e i d i n g ;
" E s t e r D e H a u w e r e , a l s c o ö r d i n a t o r m a a t s c h a p p e l i j k e o r i ë n t a t i e ;
" L e y l a K u r h a n , a l s c o ö r d i n a t o r m a a t s c h a p p e l i j k e o r i ë n t a t i e ;
D e a d m i n i s t r a t i e v e c o ö r d i n a t i e w o r d t v a n a f 1 o k t o b e r 2 0 1 4 w a a r g e n o m e n d o o r S a n d r a D h o n d t , a i s b u s i n e s s p a r t n e r m a n a g e m e n t o n d e r s t e u n e n d e d i e n s t v e r l e n i n g .
D e o p e r a t i o n e l e l e i d i n g w o r d t v a n a f 1 o k t o b e r 2 0 1 4 w a a r g e n o m e n d o o r A n n V a n O o t e g h e m , a l s c o ö r d i n a t o r o n t h a a l b u r e a u .
A l l e c o ó r d i n a t i e m a n d a t e n h a n g e n o n l o s m a k e l i j k s a m e n m e t e e n p r o f e s s i o n e l e a r b e i d s r e l a t i e t u s s e n d e c o ö r d i n a t o r e n d e v z w , w a a r d o o r e r b i j e e n e v e n t u e l e e e n z i j d i g e ( o f i n o n d e r l i n g o v e r l e g ) b e ë i n d i g i n g v a n d e a r b e i d s o v e r e e n k o m s t , o f e e n v e r m i n d e r i n g v a n d e a r b e i d s p r e s t a t i e s o n d e r 8 0 % , a u t o m a t i s c h o o k e e n e i n d e k o m t a a n h e t c o ö r d i n e r e n d e m a n d a a t b i n n e n d e v z w ,
T e n u i t v o e r i n g v a n d e s t a t u t e n ( h o o f d s t u k 4 , a r t i k e l 6 , § 1 4 ) b e s l i s t d e r a a d v a n b e s t u u r v a n 1 6 s e p t e m b e r
2 0 1 4 :
D e r a a d v a n b e s t u u r d e l e g e e r t d e v o l g e n d e t a k e n a a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r :
. d e b e v o e g d h e i d o m e n g a g e m e n t e n a a n t e g a a n e n c o n t r a c t e n t e t e k e n e n t o t 1 0 . 0 0 0 ¬ ( B T W i ) ;
" a l s j u r y v o o r z i t t e r o p t r e d e n v o o r d e s e l e c t i e v a n d e m e e s t g e s c h i k t e k a n d i d a a t b i j d e i n v u l l i n g v a n e e n v a c a t u r e , m e t u i t z o n d e r i n g v o o r d e l e d e n v a n h e t c o ö r d i n a t i e t e a m ;
" a a n w e r v e n v a n m e d e w e r k e r s i n o v e r e e n k o m s t e n v a n b e p a a l d e o f o n b e p a a l d e d u u r , b i n n e n d e m a r g e s v a n d e d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r v a s t g e l e g d e p e r s o n e e l s k a d e r , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e l e d e n v a n h e t c o ö r d i n a t i e t e a m ;
. o n t s l a a n o m d r i n g e n d e r e d e n e n v a n m e d e w e r k e r s v o l g e n s d e b e p a l i n g e n i n h e t a r b e i d s r e g l e m e n t , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e l e d e n v a n h e t c o ö r d i n a t i e t e a m ;
. o n t s l a a n o m r e d e n v a n o n v o l d o e n d e f u n c t i o n e r e n v a n m e d e w e r k e r s v o l g e n s d e b e p a l i n g e n i n d e e v a l u a t i e p r o c e d u r e , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e l e d e n v a n h e t c o ö r d i n a t i e t e a m ;
" g o e d k e u r e n e n a a n p a s s e n v a n a r b e i d s o v e r e e n k o m s t e n d i e h e t a r b e i d s v o l u m e w i j z i g e n o f t i j d e l i j k o n d e r b r e k e n o f s c h o r s e n , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e l e d e n v a n h e t c o ö r d i n a t i e t e a m ;
. d e r a a d v a n b e s t u u r v e r t e g e n w o o r d i g e n o p a l l e v e r g a d e r i n g e n d i e b e t r e k k i n g h e b b e n o p o f r e l e v a n t z i j n v o o r d e w e r k i n g v a n d e v e r e n i g i n g ;
T e n u i t v o e r i n g v a n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t ( h o o f d s t u k 6 , a r t i k e l 1 1 , § 1 ) b e s l i s t d e r a a d v a n b e s t u u r v a n
1 6 s e p t e m b e r 2 0 1 4 :
D e r a a d v a n b e s t u u r m a n d a t e e r t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v o o r :
" d e c o ö r d i n a t i e e n t o e p a s s i n g v a n d e p e r s o n e e l s r i c h t l i j n e n e n h e t a r b e i d s r e g l e m e n t ;
" h e t t e k e n e n v a n a l l e s o c i a l e d o c u m e n t e n e n f o r m u l i e r e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e a f h a n d e l i n g v a n d e p e r s o n e e l s a d m i n i s t r a t i e , i n c l u s i e f e e n a d m i n i s t r a t i e v e a f h a n d e l i n g v a n e e n a u t o n o m e b e s l i s s i n g o f e e n b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r a a n g a a n d e a a n w e r v i n g e n o n t s l a g ;
" o n d e r t e k e n e n v a n d e b r i e f w i s s e l i n g i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e a f s p r a k e n g e m a a k t b i n n e n d e r a a d v a n b e s t u u r ;
" a i l e h a n d e l i n g e n , v o l m a c h t e n e n m i d d e l e n d i e n o d i g z i j n o m h e t d a g e l i j k s f i n a n c i e e l b e h e e r t e g a r a n d e r e n
e n / o f t e c o n t r o l e r e n ;
. d e b e v o e g d h e i d o m c o n t r a c t e n t e t e k e n e n t o t 5 . 0 0 0 ¬ ;
P
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
" o n d e r t e k e n e n v a n o f f e r t e s , s u b s i d i e - a a n v r a g e n , v e r z e k e r i n g s p o l i s s e n , s t a g e v e r s l a g e n ,
a r b e i d s o v e r e e n k o m s t e n , o n k o s t e n s t a t e n e n e l e k t r o n i s c h e b e t a l i n g s o p d r a c h t e n .
" h e t g o e d k e u r e n v a n i n t e r i m - c o n t r a c t e n o f o v e r e e n k o m s t e n m e t j o b s t u d e n t e n o f v e r v a n g i n g s c o n t r a c t e n v a n
b e p a a l d e d u u r . ,
D e r a a d v a n b e s t u u r m a n d a t e e r t d e c o o r d i n a t o r o n t h a a l b u r e a u v o o r :
" o n d e r t e k e n e n v a n a l l e s o c i a l e d o c u m e n t e n e n f o r m u l i e r e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e a f h a n d e l i n g v a n d e p e r s o n e e l s a d m i n i s t r a t i e , e x c l u s i e f e e n a d m i n i s t r a t i e v e a f h a n d e l i n g v a n e e n b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f d a g e l i j k s b e s t u u r a a n g a a n d e a a n w e r v i n g e n o n t s l a g ;
" o n d e r t e k e n e n v a n b i j l a g e n b i j d e a r b e i d s c o n t r a c t e n , e x c l u s i e f d e b i j l a g e n d i e h e t a r b e i d s v o l u m e w i j z i g e n ; - o n d e r t e k e n e n v a n d e b r i e f w i s s e l i n g i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e a f s p r a k e n g e m a a k t m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r ;
" s p e c i f i e k e h a n d e l i n g e n , v o l m a c h t e n e n m i d d e l e n d i e n o d i g z i j n o m h e t d a g e l i j k s b e h e e r t e g a r a n d e r e n e n / o f t e c o n t r o l e r e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e a f s p r a k e n g e m a a k t m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r ;
" d e b e v o e g d h e i d o m c o n t r a c t e n t e t e k e n e n t o t 2 . 5 0 0 ¬ .
D e r a a d v a n b e s t u u r m a n d a t e e r t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r e x c l u s i e f v o o r d e v o l g e n d e b i j z o n d e r e t a k e n ;
" o n d e r t e k e n e n v a n a r b e i d s c o n t r a c t e n e n b i j l a g e s ;
" o n d e r t e k e n e n v a n C 4 - d o c u m e n t e n ;
" h e t i n t e r n e n e x t e r n v e r t e g e n w o o r d i g e n v a n d e v e r e n i g i n g a l s w e r k g e v e r .
T e n u i t v o e r i n g v a n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t ( h o o f d s t u k 6 , a r t i k e l 1 1 , § 5 ) b e k r a c h t i g t d e r a a d v a n b e s t u u r
v a n 1 6 s e p t e m b e r 2 0 1 4 :
H e t d a g e l i j k s b e s t u u r d e l e g e e r t d e v o l g e n d e t a k e n a a n d e c o ö r d i n a t o r e n , d i e a f z o n d e r l i j k k u n n e n o p t r e d e n :
" o n d e r t e k e n e n v a n o n k o s t e n s t a t e n e n a a n v r a g e n v o o r v e r l o f o f m e e r p r e s t a t i e s ;
" o n d e r t e k e n e n v a n d e b r i e f w i s s e l i n g a l l e e n , o f s a m e n m e t d e c o ö r d i n a t o r o n t h a a l b u r e a u , i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e a f s p r a k e n g e m a a k t m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r ;
" h e t t e k e n e n , d e s g e v a l l e n d v a n c o n t r a c t e n , v o o r u i t v o e r i n g v a n a d m i n i s t r a t i e v e , t e c h n i s c h e o f a n d e r e w e r k i n g s k o s t e n t . w . v . m a x i m a a l 1 . 5 0 0 ¬ ( B T W i ) , i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e a f s p r a k e n g e m a a k t m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r ;
" h e t o n t v a n g e n v a n a l l e l e v e r i n g e n e n d o c u m e n t e n , i n c l u s i e f a a n g e t e k e n d e z e n d i n g e n , v o o r e n i n n a a m v a n
d e v e r e n i g i n g ;
I n d i t k a d e r w o r d e n b e p a a l d e s p e c i f i e k e o p d r a c h t e n a d h o c o o k g e d e l e g e e r d a a n d e m e d e w e r k e r s v a n d e
a d m i n i s t r a t i e :
o t e k e n e n v o o r o n t v a n g s t v a n l e v e r i n g e n , z o a l s b e s t e l l i n g e n , m a a l t i j d c h e q u e s , , . .
o t e k e n e n v o o r o n t v a n g s t ( o f a f h a l e n i n h e t p o s t k a n t o o r ) e n b e d e l e n a a n d e g e a d r e s s e e r d e v a n
a a n g e t e k e n d e z e n d i n g e n .
T e n u i t v o e r i n g v a n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t ( h o o f d s t u k 6 , a r t i k e l 1 1 , § 6 ) b e k r a c h t i g t d e r a a d v a n b e s t u u r v a n 1 6 s e p t e m b e r 2 0 1 4 :
H e t d a g e l i j k s b e s t u u r d e l e g e e r t d e v o l g e n d e t a k e n a a n d e b u s i n e s s p a r t n e r m a n a g e m e n t o n d e r s t e u n e n d e d i e n s t v e r l e n i n g , d i e a f z o n d e r l i j k k a n o p t r e d e n :
, " ( d i g i t a a l ) o n d e r t e k e n e n v a n d o c u m e n t e n v a n é n a a n h e t s o c i a a l s e c r e t a r i a a t , z o a l s D I M O N A - a a n g i f t e , C - d o c u m e n t e n ( b e h a l v e 0 4 ) , l o o n s t a t e n , . . . ( n i e t l i m i t a t i e f ) ;
" ( d i g i t a a l ) o n d e r t e k e n e n v a n d o c u m e n t e n v o o r p e r s o n e e l s d o s s i e r s v a n i n s t a n t i e s d i e o n s v o o r z i e n v a n e x t r a s u b s i d i e s i n h e t k a d e r v a n t e w e r k s t e l l i n g s m a a t r e g e l e n , z o a l s G E S C O , s o c i a l e m a r i b e l , a c t i v a , V O P , , . . ( n i e t l i m i t a t i e f ) ;
" ( d i g i t a a l ) o n d e r t e k e n e n v a n R V A - d o c u m e n t e n i n h e t k a d e r v a n d e u i t v o e r i n g v a n e e n l o o p b a a n o n d e r b r e k i n g ;
- o p s t e l l e n e n o n d e r t e k e n e n v a n v e r k l a r i n g e n a a n g a a n d e d e t e w e r k s t e l l i n g s g r a a d e n / o f h e t i n k o m e n v a n e e n p e r s o n e e l s l i d ;
" ( d i g i t a a l ) a a n s l u i t e n v a n w e r k n e m e r s o p p o l i s s e n , v a n d e o r g a n i s a t i e , z o a l s h o s p i t a l i s a t i e , o m n i u m d i e n s t v e r p l a a t s i n g e n , a r b e i d s o n g e v a l l e n , v r i j w i l l i g e r s v e r z e k e r i n g , . . , ( n i e t l i m i t a t i e f ) ;
" ( d i g i t a a l ) a a n s l u i t e n v a n v r i j w i l l i g e r s o p d e p o l i s s e n v e r z e k e r i n g v r i j w i l l i g e r s ;
- ( d i g i t a a l ) t e k e n e n v a n d o c u m e n t e n i n h e t k a d e r v a n d e a d m i n i s t r a t i e v e a f h a n d e l i n g v a n s c h a d e g e v a l l e n ; - h e t t e k e n e n , d e s g e v a l l e n d v a n c o n t r a c t e n , v o o r u i t v o e r i n g v a n a d m i n i s t r a t i e v e , t e c h n i s c h e o f a n d e r e w e r k i n g s k o s t e n t . w . v . m a x i m a a l 1 . 5 0 0 e u r o ( B T W i ) ;
" g e b r u i k v a n e e n b a n k k a a r t o f k r e d i e t k a a r t o p n a a m m e t e e n w e e k l i m i e t v a n 1 . 0 0 0 ¬ ( B T W i ) ;
I n d i t k a d e r w o r d e n b e p a a l d e s p e c i f i e k e o p d r a c h t e n a d h o c g e d e l e g e e r d a a n d e m e d e w e r k e r s v a n d e
a d m i n i s t r a t i e :
o b e s t e l l i n g e n p l a a t s e n b i j g a n g b a r e l e v e r a n c i e r s v o o r e e n b e d r a g v a n m a x i m a a l 7 5 0 ¬ ( B T W i ) ;
o g e b r u i k v a n e e n b a n k k a a r t o p n a a m m e t e e n w e e k l i m i e t v a n 5 0 0 , 0 0 ¬ ( B T W I ) .
"
M o D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e r a a d v a n b e s t u u r v a n 1 6 s e p t e m b e r 2 0 1 4 k e u r t d e v o l g e n d e b i j z o n d e r e f i n a n c i ë l e p r o c e d u r e g o e d i n z a k e
d e u i t o e f e n i n g v a n e n d e c o n t r o l e o p h e t e l e k t r o n i s c h e b e t a l i n g s v e r k e e r :
D e a d m i n i s t r a t i e f m e d e w e r k e r c o n t r o l e e r t d e i n k o m e n d e b e t a l i n g s v r a a g ( f a c t u r e n , . . . ) e n p l a a t s t e e n
h a n d t e k e n i n g e n d a t u m v a n o n t v a n g s t v a n d e b e t a l i n g s v r a a g . H i j / z i j b e p a a l t o p w e l k e r e k e n i n g e r d i e n t g e b o e k t
t e w o r d e n .
D e b u s i n e s s p a r t n e r c o n t r o l e e r t d e i n k o m e n d e b e t a l i n g s v r a a g ( f a c t u r e n , . . . ) e n p l a a t s t e e n h a n d t e k e n i n g e n
d a t u m v a n c o n t r o l e a l s b e w i j s v a n g o e d k e u r i n g v o o r b o e k i n g é n b e t a l i n g .
D e a d m i n i s t r a t i e f m e d e w e r k e r g e e f t d e z e b e t a l i n g s v r a g e n d o o r a a n h e t b o e k h o u d k a n t o o r .
H e t b o e k h o u d k a n t o o r v o e r t d e o v e r s c h r i j v i n g o f d o o r l o p e n d e o p d r a c h t i n h e t d a a r t o e v o o r z i e n e
b e t a l i n g s p r o g r a m m a i n .
D e b u s i n e s s p a r t n e r h e e f t e e n o n b e p e r k t e i n v o e r b e v o e g d h e i d w a t b e t r e f t o v e r s c h r i j v i n g e n e n d o o r l o p e n d e
o p d r a c h t e n e n h e e f t e e n o n b e p e r k t e e n u i t d r u k k e l i j k e c o n t r o l e b e v o e g d h e i d o p h e t b e t a l i n g s v e r k e e r .
D e b u s i n e s s p a r t n e r c o n t r o l e e r t d e i n k o m e n d e b e t a l i n g s v r a a g i n h e t b e t a l i n g s p r o g r a m m a e n g e e f t o p d r a c h t
t o t o n d e r t e k e n i n g v a n d e b e t a l i n g s o p d r a c h t .
D e b e t a l i n g s o p d r a c h t w o r d t o n d e r t e k e n d d o o r d e i n h e t e l e k t r o n i s c h e b e t a l i n g s p r o g r a m m a :
- d e b u s i n e s s p a r t n e r h e e f t e e n b e p e r k t e i n d i v i d u e l e t e k e n b e v o e g d h e i d t o t 2 . 5 0 0 ¬ ;
- e l k e c o ö r d i n a t o r - b e h a l v e d e b u s i n e s s p a r t n e r - h e e f t e e n b e p e r k t e i n d i v i d u e l e t e k e n b e v o e g d h e i d t o t
1 0 . 0 0 0 ¬ ;
" e l k e c o ö r d i n a t o r - b e h a l v e d e b u s i n e s s p a r t n e r - h e e f t e e n b e p e r k t e g e d e e l d e t e k e n b e v o e g d h e i d ( p e r t w e e ) t o t 2 5 . 0 0 0 ¬ ;
" e l k e c o o r d i n a t o r - b e h a l v e d e b u s i n e s s p a r t n e r - h e e f t e e n o n b e p e r k t e g e d e e l d e t e k e n b e v o e g d h e i d v o o r
d o o r l o p e n d e o p d r a c h t e n ;
- e l k e c o ö r d i n a t o r - b e h a l v e d e b u s i n e s s p a r t n e r - h e e f t s a m e n m e t d e c o ö r d i n a t o r o n t h a a l b u r e a u - e e n
b e p e r k t e g e d e e l d e t e k e n b e v o e g d h e i d t o t 1 0 0 . 0 0 0 E .
D e b u s i n e s s p a r t n e r o n t v a n g t d e r e k e n i n g u i t t r e k s e l s e n c o n t r o l e e r t d e o v e r s c h r i j v i n g e n .
D e m e d e w e r k e r a d m i n i s t r a t i e b e z o r g t d e z e r e k e n i n g u i t t r e k s e l s a a n h e t b o e k h o u d k a n t o o r .
I n g e v a l l a n g d u r i g e a f w e z i g h e i d v a n d e b u s i n e s s p a r t n e r :
" t e k e n t d e c o ö r d i n a t o r o n t h a a l b u r e a u i n e e r s t e i n s t a n t i e v o o r c o n t r o l e e n g o e d k e u r i n g ;
- t e k e n t e e n d o o r d e c o o r d i n a t o r o n t h a a l b u r e a u a a n g e w e z e n c o ö r d i n a t o r i n t w e e d e i n s t a n t i e v o o r c o n t r o l e e n
g o e d k e u r i n g ;
I n g e v a l l a n g d u r i g e a f w e z i g h e i d v a n d e a d m i n i s t r a t i e f m e d e w e r k e r ;
" z e t d e b u s i n e s s p a r t n e r d e b o e k i n g e n k l a a r o f t e k e n t v o o r o n t v a n g s t v a n d e b e t a l i n g s v r a a g ;
" t e k e n t e e n a n d e r l i d v a n h e t c o ö r d i n a t i e t e a m v o o r g o e d k e u r i n g e n v o o r o n d e r t e k e n i n g i n h e t b e t a l i n g s p r o g r a m m a v o l g e n s d e t e k e n b e v o e g d h e i d .
D e r a a d v a n b e s t u u r v a n 1 6 s e p t e m b e r 2 0 1 4 k e u r t h e t v o l g e n d e b i j z o n d e r e a f s p r a k e n k a d e r g o e d i n z a k e d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e v e r e n i g i n g t e n a a n z i e n v a n d e r d e n :
A l l e l e d e n v a n h e t c o ö r d i n a t i e t e a m k u n n e n e l k a f z o n d e r l i j k o p t r e d e n d d e v e r e n i g i n g v e r t e g e n w o o r d i g e n t e n a a n z i e n v a n e x t e r n e n , i n c l u s i e f o v e r h e d e n , i n f u n c t i e v a n d e r e a l i s a t i e v a n d e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e v e r e n i g i n g , D e z e b e v o e g d h e i d g e l d t n i e t , w a a r h e t o n d e r s t a a n d e o p d r a c h t e n b e t r e f t , e n d i e t o t d e b e v o e g d h e i d v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r b e h o r e n :
- h e t a f s l u i t e n v a n c o n v e n a n t e n o f p r o t o c o l s m e t o v e r h e d e n o f p a r t n e r o r g a n i s a t i e s ;
. b e t i n d i e n e n v a n a f r e k e n i n g e n t e n a a n z i e n v a n e e n s u b s i d i ë r e n d e o v e r h e i d .
D e r a a d v a n b e s t u u r v a n 1 6 s e p t e m b e r 2 0 1 4 k e u r t h e t v o l g e n d e b i j z o n d e r e a f s p r a k e n k a d e r g o e d i n z a k e d e u i t o e f e n i n g v a n d e b e v o e g d h e i d i n z a k e h e t p l a a t s e n v a n b e s t e l l i n g e n v o o r l e v e r i n g e n o f d i e n s t e n :
' c o u r a n t e b e s t e l l i n g e n v a n k a n t o o r m a t e r i a a l v e r l o p e n v i a v a s t e o n l i n e l e v e r a n c i e r s , w a a r b i j j a a r l i j k s é é n r n a a l e e n p r i j s v e r g e l i j k i n g g e b e u r t v o o r e e n t i e n t a l c o u r a n t a a n g e k o c h t e p r o d u c t e n ;
- v o o r b e s t e l l i n g e n v a n a f 2 5 0 0 ¬ ( B ï W i ) w o r d t e e n i n f o r m e l e p r i j s v e r g e l i j k i n g g e m a a k t t u s s e n m i n i m u m d r i e l e v e r a n c i e r s ;
. v o o r b e s t e l l i n g e n v a n a f 5 0 0 0 ¬ ( B T W i ) w o r d t e e n f o r m e l e o f f e r t e g e m a a k t d o o r m i n i m u m d r i e l e v e r a n c i e r s ; - v o o r w e r k e n , l e v e r i n g e n e n d i e n s t e n v a n a f 8 . 5 0 0 ¬ ( I 3 T W e ) v o l g t d e o r g a n i s a t i e d e r e g e l g e v i n g i n z a k e o v e r h e i d s o p d r a c h t e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r v a n 1 6 s e p t e m b e r 2 0 1 4 k e u r t h e t v o l g e n d e b i j z o n d e r e a f s p r a k e n k a d e r g o e d i n z a k e d e u i t o e f e n i n g v a n d e b e v o e g d h e i d i n z a k e h e t p l a a t s e n v a n b e s t e l l i n g e n v o o r l e v e r i n g e n o f d i e n s t e n :
- c o u r a n t e b e s t e l l i n g e n v a n k a n t o o r m a t e r i a a l v e r l o p e n v i a v a s t e o n l i n e l e v e r a n c i e r s , w a a r b i j j a a r l i j k s é é n m a a l e e n p r i j s v e r g e l i j k i n g g e b e u r t v o o r e e n t i e n t a l c o u r a n t a a n g e k o c h t e p r o d u c t e n ;
P " F
V o o r
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
M O L ) 2 . 2
L u i k B - V e r v o l g
" v o o r b e s t e l l i n g e n v a n a f 2 5 0 0 ¬ ( B T W I ) w o r d t e e n i n f o r m e l e p r i j s v e r g e l i j k i n g g e m a a k t t u s s e n m i n i m u m d r i e l e v e r a n c i e r s ;
" v o o r b e s t e l l i n g e n v a n a f 5 0 0 0 ¬ ( B T W i ) w o r d t e e n f o r m e l e o f f e r t e g e m a a k t d o o r m i n i m u m d r i e l e v e r a n c i e r s ;
" v o o r w e r k e n , l e v e r i n g e n e n d i e n s t e n v a n a f 8 . 5 0 0 ¬ ( B T W e ) v o l g t d e o r g a n i s a t i e d e r e g e l g e v i n g i n z a k e o v e r h e i d s o p d r a c h t e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r v a n 1 6 s e p t e m b e r b e s l i s t d a t d e m e e s t r e c e n t g o e d g e k e u r d e r e g l e m e n t m e t m a n d a t e n , d e l e g a t i e s e n a f s p r a k e n v a n a f 1 o k t o b e r 2 0 1 4 h e t r e g e l e m e n t z o a l s g o e d g e k e u r d o p 2 0 m a a r t 2 0 1 4 v e r v a n g t , e n d a t a l l e m a n d a t e n , d e l e g a t i e s e n a f s p r a k e n a a n e n m e t m e d e w e r k e r s b i n n e n d e v z w o n m i d d e l l i j k v e r v a l l e n t e n l a a t s t e o p d a t u m v a n d e j u r i d i s c h e i n k a n t e l i n g v a n d e a c t i v i t e i t e n , m i d d e l e n e n m e d e w e r k e r s v a n d e v e r e n i g i n g i n h e t A g e n t s c h a p I n t e g r a t i e e n I n b u r g e r i n g .
D e r a a d v a n b e s t u u r v a n 1 6 s e p t e m b e r a c t u a l i s e e r t d e g e g e v e n s e n p u b l i c a t i e s m e t b e t r e k k i n g t o t d e f u n c t i e h o u d e r s v a n d e v e r e n i g i n g , m e e r b e p a a l d h e t e e r d e r e o n t s l a g v a n H u i s v a n h e t N e d e r l a n d s O o s t - V l a a n d e r e n e n v a n d e g e m e e n t e K r u i b e k e a l s b e s t u u r d e r , e n h e t a m b t s h a l v e o n t s l a g v a n d e g e m e e n t e O o s t e r z e l e a l s b e s t u u r d e r , e n d e c o r r e c t i e v a n d e K B O o p b a s i s v a n d e p u b l i c a t i e B S v a n 1 1 a p r i l 2 0 1 2 m e t b e t r e k k i n g t o t d e b e n o e m i n g v a n d e s t a d R a n s e a l s b e s t u u r d e r . D e r a a d b a s e e r t z i c h d a a r v o o r o p h e t r e g i s t e r 2 0 1 1 - 2 0 1 2 - 2 0 1 3 - 2 0 1 4 v a n d e v e r s l a g e n v a n d e b e s t u u r s o r g a n e n , z o a l s h e r b e v e s t i g d d o o r d e r a a d o p 2 7 a u g u s t u s 2 0 1 4 , e n o p d e p u b l i c a t i e s B S m e t b e t r e k k i n g t o t d e b e n o e m i n g e n b i n n e n d e v e r e n i g i n g .
D e r a a d v a n b e s t u u r v a n 1 6 s e p t e m b e r b e s l i s t b i j g e v o l g o v e r
- h e t o n t s l a g v a n H u i s v a n h e t N e d e r l a n d s O o s t - V l a a n d e r e n a l s b e s t u u r d e r
- h e t o n t s l a g v a n d e g e m e e n t e K r u i b e k e a l s b e s t u u r d e r
- h e t a m b t s h a l v e o n t s l a g v a n d e g e m e e n t e O o s t e r z e l e a l s b e s t u u r d e r
- d e b e n o e m i n g v a n d e s t a d R o n s e a l s b e s t u u r d e r
- h e t o n t s l a g v a n D e H a u w e r e E s t e r a l s d a g e l i j k s b e s t u u r d e r
- h e t o n t s l a g v a n D h o n d t S a n d r a a l s d a g e l i j k s b e s t u u r d e r
- h e t o n t s l a g v a n G o j k o v D a m i r a l s d a g e l i j k s b e s t u u r d e r
- h e t o n t s l a g v a n K u r h a n L e y l a a l s d a g e l i j k s b e s t u u r d e r
- h e t o n t s l a g v a n S a l l e m e y n V e r o n i q u e a l s d a g e l i j k s b e s t u u r d e r
- h e t o n t s l a g v a n V a n O o t e g h e m A n n a l s d a g e l i j k s b e s t u u r d e r
O p g e m a a k t t e G e n t o p 2 2 s e p t e m b e r 2 0 1 4
O n d e r g e t e k e n d e K o e n V a n d e k e r c k h o v e , h a n d e l e n d a l s p e n n i n g m e e s t e r , v e r k l a a r t d a t d e z e o p g a a f v o l l e d i g e n n a a r w a a r h e i d i s o p g e m a a k t .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
11/04/2012
ÿþýÿ M O D 2 , 2
i
l n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
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f l h I l 1 I l I I I I W I I V I I ~
* 1 2 0 7 1 8 2 8 *
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b e h a a B e S t a i
2 9 M A R T 2 0 1 2
R E C H T B A N K V A N
K O O P H A N D E L l l e G U S I T
O n d e r n e r n i n g s n r : 0 8 6 0 . 9 1 6 . 9 7 6
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : I n b u r g e r i n g O o s t - V l a a n d e r e n
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : v z w
Z e t e l : E l f j u l i s t r a a t 3 9 C , 9 0 0 0 G e n t
O n d e r w e r p a k t e : W i j z i g i n g s t a t u t e n - o n t s l a g r a a d v a n b e s t u u r - b e n o e m i n g r a a d v a n b e s t u u r - o n t s l a g d a g e l i j k s b e s t u u r - b e n o e m i n g d a g e l i j k s b e s t u u r
d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n 7 a p r i l 2 0 1 1 h e e f t b i j m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n b e s l i s t d e s t a t u t e n a l s v o l g t t e w i j z i g e n :
H o o f d s t u k 4 a r t . 6 § 9 w o r d t a l s v o l g t g e w i j z i g d
D e R a a d b e s l i s t g e l d i g z o d r a d e h e l f t p l u s é é n v a n d e b e s t u u r d e r s e f f e c t i e f a a n w e z i g i s . I n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n , w a n n e e r d e d r i n g e n d e n o o d z a k e l i j k h e i d e n h e t b e l a n g v a n d e v e r e n i g i n g z u l k s v e r e i s e n , k u n n e n d e b e s l u i t e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d e n g e n o m e n b i j e e n e e n p a r i g s c h r i f t e l i j k a k k o o r d v a n d e b e s t u u r d e r s . I n d r i n g e n d e g e v a l l e n k a n e r a f g e w e k e n w o r d e n v a n d e o p r o e p i n g s t e r m i j n , o p g e n o m e n i n a r t . 6 § 7 . D e p r o c e d u r e k a n n i e t w o r d e n g e v o l g d v o o r d e v a s t s t e l l i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g o f b e g r o t i n g o f i n e n i g a n d e r g e v a l d a t d o o r d e s t a t u t e n i s u i t g e s l o t e n .
d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n 8 d e c e m b e r 2 0 1 1 h e e f t k e n n i s g e n o m e n v a n h e t o n t s l a g v a n v o l g e n d e
b e s t u u r d e r s ( w e g e n s e i n d e a m b t s t e r m i j n )
- G e m e e n t e B e v e r e n , S t a t i o n s s t r a a t 2 , 9 1 2 0 B e v e r e n
- O o s t - V l a a m s e C e n t r a v o o r B a s i s e d u c a t i e v z w , V o l d e r s s t r a a t 1 , 9 0 0 0 G e n t
- S t a d S i n t - N i k l a a s , G r o t e M a r k t 1 , 9 1 0 0 S i n t - N i k l a a s
- G e m e e n t e Z e l e , G r o t e M a r k t 5 0 , 9 2 4 0 Z e l e
- L u c B a l c a e n , B e r k e n s t r a a t 5 6 , 9 6 8 0 M a a r k e d a l m e t i n g a n g v a n 2 7 j a n u a r i 2 0 0 4
- H e l g a C o l l y n , B a r o n D h a n i s s t r a a t 4 5 , 9 1 0 0 S i n t - N i k l a a s m e t i n g a n g v a n 2 7 j a n u a r i 2 0 0 4
- B r i g i t t e H e m m e r i j c k x , D o m i e n G e e r s s t r a a t 5 0 , 9 0 4 1 G e n t m e t i n g a n g v a n 2 3 a p r i l 2 0 0 7
- F r e d d y M a s s a r t , S t o k s t r a a t 8 9 , 9 2 4 0 Z e l e m e t i n g a n g v a n 3 0 j a n u a r i 2 0 0 4
- H a n s K n o p , H e i k a n t 2 8 2 , 9 2 4 0 Z e l e m e t i n g a n g v a n 3 0 o k t o b e r 2 0 0 4
- A n n e m a r i a T a s , T e e r l i n g v e l d s t r a a t 1 3 , 9 3 2 0 A a l s t m e t i n g a n g v a n 8 d e c e m b e r 2 0 0 5
- R a c h i d B o u m a l e k , K o n i n g i n E l i s a b e t h l a a n 4 9 E , 9 0 0 0 G e n t m e t i n g a n g v a n 1 2 j u l i 2 0 0 6
- M o n i q u e P e r r e m a n , H e m e l s t r a a t 4 , 9 8 6 0 H e r z e l e m e t i n g a n g v a n 1 8 d e c e m b e r 2 0 0 7
d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n 8 d e c e m b e r 2 0 1 1 n e e m t k e n n i s v a n h e t v r o e g t i j d i g o n t s l a g v a n v o l g e n d e
b e s t u u r d e r s
- M e r y e m K a ç a r , N e k k e r s p u t s t r a a t 1 7 2 , 9 0 0 0 G e n t m e t i n g a n g v a n 3 0 s e p t e m b e r 2 0 0 8
- W i l l i a m B l o n d e e l , E e n d r a c h t s t r a a t 1 2 0 , 9 0 0 0 G e n t m e t i n g a n g v a n 1 s e p t e m b e r 2 0 1 1
d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n 8 d e c e m b e r 2 0 1 1 b e s l i s t d e s a m e n s t e l l i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r a l s v o l g t
H E R B E N O E M I N G E N r a a d v a n b e s t u u r m e t i n g a n g v a n 8 d e c e m b e r 2 0 1 1 :
- J o r i s E n g e l s , V e l d e k e n 8 , 9 9 5 0 W a a r s c h o o t
- S t a d N i n o v e , C e n t r u m l a a n 1 0 0 , 9 4 0 0 N i n o v e
- S t a d R o n s e , G r o t e M a r k t 1 2 , 9 6 0 0 R o n s e
- K o e n V a n d e k e r c k h o v e , P a C o l p a e r t s t e e g 2 8 , 9 0 0 0 G e n t
- S t a d 1 - o k e r e n , G r o e n t e m a r k t 1 , 9 1 6 0 L o k e r e n
B E N O E M I N G E N r a a d v a n b e s t u u r m e t i n g a n g v a n 8 d e c e m b e r 2 0 1 1
- O D i C é v z w , D o k N o o r d 4 d 0 0 1 , 9 0 0 0 G e n t
; G e m e e n t e O o s t e r z e l e , _ D o r p . 1 , 9 8 6 0 O o s t e r z e l e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
i r i l
, V o o r - b e l i d e n o a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
\ . ; - - - - - -
L u i k B - V e r v o l g
- E r i k T a s s y n s , S n u i f m o l e n s t r a a t 3 0 , 9 2 0 0 D e n d e r m o n d e
- H u i s v a n h e t N e d e r l a n d s O o s t - V l a a n d e r e n v z w , D e n d e r m o n d s e s t e e n w e g 1 4 , 9 3 0 0 A a l s t
- G e m e e n t e K r u i b e k e , O . L . V . - P l e i n 1 8 / 1 9 / 2 0 , 9 1 5 0 K r u i b e k e
' O n t s l a g D a g e l i j k s B e s t u u r ( w e g e n s e i n d e t e r m i j n ) m e t i n g a n g v a n 8 d e c e m b e r 2 0 1 1 :
- K a r e n V a n b r a b a n t , G o n t r o d e s t r a a t 1 4 4 , 9 0 5 0 G e n t
- S o t i e M i c h i e l s e n , M a k k e g e m e s t r a a t 3 9 , 9 8 2 0 M e r e l b e k e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
s a m e n s t e l l i n g D a g e l i j k s B e s t u u r m e t i n g a n g v a n 8 d e c e m b e r 2 0 1 1 :
H E R B E N O E M I N G E N :
- B e r t V e r w a e r e n , P o s t s t r a a t 1 2 2 , 9 1 6 0 L o k e r e n
- J e n s D i l s , S t e e n h o u w e r s s t r a a t 7 4 , 9 0 5 0 G e n t
- K a t r i e n V a n G e l d e r , O . V a n d e r l i n d e n s t r a a t 1 5 , 9 0 5 0 G e n t
B E N O E M I N G E N
- A n n V a n O o t e g h e m , H o l l e b e e k s t r a a t 1 4 , 9 8 8 0 A a l t e r
- D a m i r G o j k o v , S i n t - P i e t e r s a a l s t s t r a a t 4 9 , 9 0 0 0 G e n t
- V e r o n i q u e S a l l e m e y n , S a v o o i s t r a a t 1 4 3 , 9 6 0 0 R o n s e
O p g e m a a k t t e G e n t o p 8 d e c e m b e r 2 0 1 1
O n d e r g e t e k e n d e J o r i s E n g e l s , h a n d e l e n d a i s o n d e r v o o r z i t t e r , v e r k l a a r t d a t d e z e o p g a a f v o l l e d i g e n n a a r w a a r h e i d i s o p g e m a a k t .
T e g e l i j k h i e r b i j n e e r g e l e g d : c o ö r d i n a t i e
O p d e l a a t s t e b i z , v a n L u í k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g