03/01/2013
ÿþM O D 2 , 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e E O H T
- y a n r g o o N
i ° c N û E l . .
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i i i i i e H u i i u i u
* 1 3 0 0 1 6 3 8
V o o I d
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B e l g i .
S t a a t s
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2 0 D E C 2 0 1 2
G r i f f i e
~
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 4 6 . 4 6 3 . 6 8 0
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : K A R S B A K - T H E A T E R P R O D U C T I E S
( v e r k o r t ) : K A R S B A K
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r W i n s t o o g m e r k
Z e t e l : K o r t e L i n d e n s t r a a t 1 A , 9 3 0 0 A a l s t
O n . e r w e r p a k t e : n o t u l e n R a a d v a n B e s t u u r 1 5 / 0 6 / 2 0 0 9 - n o t u l e n A V 1 5 / 0 6 / 2 0 0 9 - n o t u l e n R a a d v a n B e s t u u r - n o t u l e n R a a d v a n B e s t u u r 1 4 1 1 2 / 2 0 0 9 - n o t u l e n R a a d v a n B e s t u u r 1 4 / 0 6 / 2 0 1 0 - N o t u l e n A V 1 4 1 0 6 / 2 0 / 0 - N o t u l e n R a a d v a n B e s t u u r 1 3 / 1 2 1 2 0 1 0 - n o t u l e n R a a d v a n B e s t u u r 1 3 1 0 6 1 2 0 1 1 - n o t u l e n A V 1 3 / 0 6 / 2 0 1 1
N o t u l e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , g e h o u d e n o p d e z e t e l o p 1 5 j u n i 2 0 0 9 .
V o o r z i t t e r s T h i e r r y H e r m a n s
D e z i t t i n g w o r d t g e o p e n d o m 1 8 . 0 0 u
1 . S a m e n s t e l l i n g v a n d e v e r g a d e r i n g
V o l g e n d e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r z i j n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d
T h i e r r y H e r m a n s , H a n s L i e v e n , H u g o P i r o n , P a u l V a n d e n B u l c k e , E r i k V a n d e n B r e m t
V e r o n t s c h u l d i g d : - -
D e R a a d v a n B e s t u u r s t e l t v a s t d a t d e v e r g a d e r i n g g e l d i g w e r d b i j e e n g e r o e p e n , e n d a t d e m e e r d e r h e i d v a n
d e l e d e n v a n d e r a a d a a n w e z i g o f g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d i s , .
B i j g e v o l g k a n d e R a a d g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n s t e m m e n o v e r d e p u n t e n v a n d e a g e n d a :
2 . A a n v a a r d i n g n i e u w e l e d e n
D e V e r g a d e r i n g b e s l i s t m e t u n a n i m i t e i t v a n s t e m m e n o m v o l g e n d e p e r s o n e n t o e t e l a t e n a l s l i d v a n d e
v e r e n i g i n g :
- P h i l i p p e V a n d e r B o r g h t , g e b o r e n o p 1 2 j u n i 1 9 8 5 , e n w o n e n d e t e 9 3 0 0 A a l s t , V a l e r i u s D e S a e d e l e e r s t r a a t
1 9
- M a r c D e G u s s e m é , g e b o r e n o p 2 9 s e p t e m b e r 1 9 6 9 , e n w o n e n d e t e 9 3 4 0 L e d e , V r i j d a g m a r k t 2 3 3 . B e s p r e k i n g e n g o e d k e u r i n g r e k e n i n g e n
N a g r o n d i g e b e s p r e k i n g v a n d e r e k e n i n g e n w o r d e n d e z e t e r g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
. . V a s t s t e l l i n g b e g r o t i n g b o e k j a a r 2 0 1 0
N a g r o n d i g e b e r a a d s l a g i n g b e s l i s t d e R a a d v a n B e s t u u r m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n o m d e b e g r o t i n g
v o o r h e t v o l g e n d e b o e k j a a r 2 0 1 0 a l s v o l g t v o o r t e l e g g e n a a n d e A l g e m e n e v e r g a d e r i n g
U i t g a v e n I n k o m s t e n
V e r h u u r l o k a l e n 3 0 0 0
A d m i n i s t r a t i e v e k o s t e n 5 0 0
T e l e f o o n + i n t e r n e t d o m e i n 8 0 0
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
V e r z e k e r i n g e n 1 . 5 0 0
B a n k k o s t e n 2 0
A a n k o p e n 5 0 0
O n d e r h o u d 6 0 0
B e l a s t i n g e n 7 0 0
G a s 1 w a t e r / e l e c t r i c i t e i t 2 5 0 0
C o n s u l t i n g f e e s 4 1 2 0
A a n g e z i e n d e a g e n d a w e r d a f g e h a n d e l d e n v e r d e r g e e n e n k e l e b e s t u u r d e r h e t w o o r d v r a a g t , s l u i t d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d d e v e r g a d e r i n g a f , n a l e z i n g e n g o e d k e u r i n g v a n d e z e n o t u l e n d o o r d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s
D e z i t t i n g w o r d t g e s t o t e n o m 2 0 . 0 0 u
W a a r v a n a k t e ,
G e d a a n t e A a l s t o p 1 5 j u n i 2 0 0 9 ,
T h i e r r y H E R M A N $ H a n s L I E V E N S
V o o r z i t t e r S e c r e t a r i s
N o t u l e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , g e h o u d e n o p d e z e t e l o p 1 5 j u n i 2 0 0 9 .
V o o r z i t t e r ; T h i e r r y H e r m a n s
D e z i t t i n g w o r d t g e o p e n d o m 2 0 . 0 0 u
1 . S a m e n s t e l l i n g v a n d e v e r g a d e r i n g
V o l g e n d e l e d e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z i j n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d
J e a n - M a r i e D e s m e t , K r i s A d r i a e n s s e n s , A n n e - M a r i e D e B u y s s c h e r , N e l e D e G o i s , T h i e r r y H e r m a n s , H a n s L i e v e n s , H u g o P i r o n , E v y T o r t e l b o o m , H e r m a n U y t t e r s p r o t , E r i k V a n D e n B r e m t , P a u l V a n d e n B u l c k e , B e n n y V a n H a u d t , K a r e n B r a e c k m a n , A n d r é V a n d e r E l s t , S a r a h V a n d e r h a e g e n , P h i l i p p e V a n d e r B o r g h t , M a r c D e G u s s e m é .
V e r o n t s c h u l d i g d ; - -
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g s t e l t v a s t d a t d e v e r g a d e r i n g g e l d i g w e r d b i j e e n g e r o e p e n , e n d a t d e m e e r d e r h e i d
v a n d e l e d e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g a a n w e z i g o f g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d i s .
B i j g e v o l g k a n d e v e r g a d e r i n g g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n s t e m m e n o v e r d e p u n t e n v a n d e a g e n d a :
2 . G o e d k e u r i n g v e r s l a g A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d d . 1 6 j u n i 2 0 0 8
D e n o t u l e n w o r d e n u n a n i e m d o o r d e a a n w e z i g e l e d e n g o e d g e k e u r d
3 . B e s p r e k i n g e n g o e d k e u r i n g r e k e n i n g e n
N a g r o n d i g e b e s p r e k i n g v a n d e r e k e n i n g e n w o r d e n d e z e é é n p a r i g g o e d g e k e u r d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
V e r v o l g e n s v e r l e e n t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g é é n p a r i g k w i j t i n g a a n d e R a a d v a n B e s t u u r . D e v e r g a d e r i n g g e e f t t e v e n s k w i j t i n g a a n d e c o m m i s s a r i s s e n v o o r h u n o p d r a c h t .
4 . V a s t s t e l l i n g b e g r o t i n g b o e k j a a r 2 0 1 0
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e s l i s t m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n d e b e g r o t i n g v o o r h e t v o l g e n d e b o e k j a a r 2 0 1 0 a l s v o l g t v a s t t e s t e l l e n
U i t g a v e n I n k o m s t e n
V e r h u u r l o k a l e n 3 0 0 0
A d m i n i s t r a t i e v e k o s t e n 5 0 0
T e l e f o o n + i n t e r n e t d o m e i n 8 0 0
V e r z e k e r i n g e n 1 . 5 0 0
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O a 2 . 2
B a n k k o s t e n 2 0
A a n k o p e n 5 0 0
O n d e r h o u d 6 0 0
B e l a s t i n g e n 7 0 0
G a s 1 w a t e r I e l e c t r i c i t e i t 2 5 0 0
C o n s u l t i n g f e e s 4 1 2 0
A a n g e z i e n d e a g e n d a w e r d a f g e h a n d e l d e n v e r d e r g e e n e n k e l e v a n d e a a n w e z i g e n h e t w o o r d v r a a g t , s l u i t d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d d e v e r g a d e r i n g a f , n a l e z i n g e n g o e d k e u r i n g v a n d e z e n o t u l e n d o o r d e a a n w e z i g e l e d e n ,
D e z i t t i n g w o r d t g e s l o t e n o m 2 1 . 0 0 u
W a a r v a n a k t e ,
G e d a a n t e A a l s t o p 1 5 j u n i 2 0 0 9 ,
T h i e r r y H E R M A N S H a n s L I E V E N S
V o o r z i t t e r S e c r e t a r i s
N o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , g e h o u d e n o p d e z e t e l o p 1 4 d e c e m b e r 2 0 0 9 .
D e z i t t i n g w o r d t g e o p e n d o m 2 0 . 0 0 u
I . S a m e n s t e l l i n g v a n d e v e r g a d e r i n g
V o l g e n d e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r z i j n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d
T h i e r r y H e r m a n s , H a n s L i e v e n s , H u g o P i r o n , P a u l V a n d e n B u l c k e , E r i k V a n d e n B r e m t
V e r o n t s c h u l d i g d x
D e R a a d v a n B e s t u u r s t e l t v a s t d a t d e v e r g a d e r i n g g e l d i g w e r d b i j e e n g e r o e p e n , e n d a t d e m e e r d e r h e i d v a n
d e l e d e n v a n d e r a a d a a n w e z i g o f g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d i s , .
B i j g e v o l g k a n d e R a a d g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n s t e m m e n o v e r d e p u n t e n v a n d e a g e n d a
2 . G o e d k e u r i n g v e r s l a g R a a d v a n B e s t u u r d d . 1 5 j u n i 2 0 0 9
D e n o t u l e n w o r d e n u n a n i e m d o o r d e a a n w e z i g e l e d e n g o e d g e k e u r d ,
3 . S e m e s t e r i ë l e b e s p r e k i n g v a n d e w e r k z a a m h e d e n v a n d e V Z W
T u s s e n t i j d s e e v a l u a t i e v a n d e w e r k z a a m h e d e n v a n d e V Z W .
U i t g a v e n e n i n k o m s t e n v a n d e V Z W k o m e n t o t n o g t o e o v e r e e n m e t d e v o o r z i e n e b e g r o t i n g ,
E r z i j n g e e n b i j z o n d e r e v e r m e l d i n g e n .
A a n g e z i e n d e a g e n d a w e r d a f g e h a n d e l d e n v e r d e r g e e n e n k e l e b e s t u u r d e r h e t w o o r d v r a a g t , s l u i t d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d d e v e r g a d e r i n g a f , n a l e z i n g e n g o e d k e u r i n g v a n d e z e n o t u l e n d o o r d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
D e z i t t i n g w o r d t g e s l o t e n o m 2 0 . 3 0 u
W a a r v a n a k t e ,
G e d a a n t e A a l s t o p 1 4 d e c e m b e r 2 0 0 9 ,
T h i e r r y H E R M A N S H a n s L I E V E N S
V o o r z i t t e r S e c r e t a r i s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
N o t u l e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , g e h o u d e n o p d e z e t e l o p 1 4 j u n i 2 0 1 0 .
V o o r z i t t e r ; T h i e r r y H e r m a n s
D e z i t t i n g w o r d t g e o p e n d o m 1 8 . 0 0 u
I . S a m e n s t e l l i n g v a n d e v e r g a d e r i n g
V o l g e n d e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r z i j n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d
T h i e r r y H e r m a n s , H a n s L i e v e n s , H u g o P i r o n , P a u l V a n d e n B u l c k e , E r i k V a n d e n B r e m t
V e r o n t s c h u l d i g d ; - -
D e R a a d v a n B e s t u u r s t e l t v a s t d a t d e v e r g a d e r i n g g e l d i g w e r d b i j e e n g e r o e p e n , e n d a t d e m e e r d e r h e i d v a n
d e l e d e n v a n d e r a a d a a n w e z i g o f g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d i s , .
B i j g e v o l g k a n d e R a a d g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n s t e m m e n o v e r d e p u n t e n v a n d e a g e n d a
2 . B e s p r e k i n g e n g o e d k e u r i n g r e k e n i n g e n
N a g r o n d i g e b e s p r e k i n g v a n d e r e k e n i n g e n w o r d e n d e z e t e r g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
3 . O n t s f a g v a n b e s t u u r d e r s
D e h e r e n H a n s L i e v e n s e n E r i k V a n d e n B r e m t n e m e n n a d e z e v e r g a d e r i n g o n t s l a g a l s l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , m a a r b l i j v e n l i d v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n d e V Z W K A R S B A K ,
D e R a a d v a n B e s t u u r a a n v a a r d t h e t o n t s l a g , e n d a n k t h e n v o o r h u n i n z e t e n e n g a g e m e n t g e d u r e n d e a l d e j a r e n d a t z i j l i d w a r e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
C o n f o r m d e s t a t u t e n z a l d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v e r z o c h t w o r d e n o m n i e u w e b e s t u u r d e r s a a n t e d u i d e n . D e h e r e n L i e v e n s e n V a n d e n B r e m t z u l l e n h u n t a k e n b l i j v e n v e r v u l i e n t o t b i j d e i n s t a l l a t i e v a n d e n i e u w a a n t e s t e l l e n b e s t u u r d e r s .
4 . V a s t s t e l l i n g b e g r o t i n g b o e k j a a r 2 0 1 1
N a g r o n d i g e b e r a a d s l a g i n g b e s l i s t d e R a a d v a n B e s t u u r m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n o m d e b e g r o t i n g
v o o r h e t v o l g e n d e b o e k j a a r 2 0 1 1 a l s v o l g t v o o r t e l e g g e n a a n d e A l g e m e n e v e r g a d e r i n g
U i t g a v e n I n k o m s t e n
V e r h u u r l o k a l e n 3 0 0 0
A d m i n i s t r a t i e v e k o s t e n 5 0 0
T e l e f o o n + i n t e r n e t d o m e i n 8 0 0
V e r z e k e r i n g e n 1 . 5 0 0
B a n k k o s t e n 2 0
A a n k o p e n 5 0 0
O n d e r h o u d 6 0 0
B e l a s t i n g e n 7 0 0
G a s 1 w a t e r 1 e l e k t r i c i t e i t 2 5 0 0
C o n s u l t i n g f e e s 4 1 2 0
A a n g e z i e n d e a g e n d a w e r d a f g e h a n d e l d e n v e r d e r g e e n e n k e l e b e s t u u r d e r h e t w o o r d v r a a g t , s l u i t d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d d e v e r g a d e r i n g a f , n a l e z i n g e n g o e d k e u r i n g v a n d e z e n o t u l e n d o o r d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
D e z i t t i n g w o r d t g e s l o t e n o m 2 0 . 0 0 u
W a a r v a n a k t e ,
G e d a a n t e A a l s t o p 1 4 j u n i 2 0 1 0 ,
T h i e r r y H E R M A N S H a n s L I E V E N S
V o o r z i t t e r S e c r e t a r i s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
N o t u l e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , g e h o u d e n o p d e z e t e l o p 1 4 j u n i 2 0 1 0 .
V o o r z i t t e r : T h i e r r y H e r m a n s
D e z i t t i n g w o r d t g e o p e n d o m 2 0 . 0 0 u
1 . S a m e n s t e l l i n g v a n d e v e r g a d e r i n g
V o l g e n d e l e d e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z i j n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d :
J e a n - M a r i e D e s m e t , K r i s A d r i a e n s s e n s , A n n e - M a r i e D e B u y s s c h e r , N e l e D e G o l s , T h i e r r y H e r m a n s , H a n s L i e v e n s , H u g o P i r o n , E v y T o r t e l b o o m , H e r m a n U y t t e r s p r o t , E r i k V a n D e n B r e m t , P a u l V a n d e n B u l c k e , B e n n y V a n H a u d t , A n d r é V a n d e r E l s t , K a r e n B r a e c k m a n , S a r a h V a n d e r h a e g e n , P h i l i p p e V a n d e r B o r g h t , M a r c D e G u s s e m é .
V e r o n t s c h u l d i g d : - -
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g s t e l t v a s t d a t d e v e r g a d e r i n g g e l d i g w e r d b i j e e n g e r o e p e n , e n d a t d e m e e r d e r h e i d
v a n d e l e d e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g a a n w e z i g o f g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d i s .
B i j g e v o l g k a n d e v e r g a d e r i n g g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n s t e m m e n o v e r d e p u n t e n v a n d e a g e n d a :
2 . G o e d k e u r i n g v e r s l a g A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d d , 1 5 j u n i 2 0 0 9
D e n o t u l e n w o r d e n u n a n i e m d o o r d e a a n w e z i g e l e d e n g o e d g e k e u r d
3 . V e r k i e z i n g b e s t u u r d e r s
I n g e v o l g e h e t o n t s l a g v a n d e h e r e n E r i k V a n d e n B r e r n t e n H a n s L i e v e n s a l s l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , b e s l i s t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n o m a a n t e s t e l l e n a l s b e s t u u r d e r s v a n d e v e r e n i g i n g
- A n n e - M a r i e D e B u y s s c h e r , g e b o r e n o p 1 9 s e p t e m b e r 1 9 5 7 , e n w o n e n d e t e 9 3 4 0 L e d e , R a m m e l s t r a a t 8 6 . - M a r c D e G u s s e m é , g e b o r e n o p 2 9 s e p t e m b e r 1 9 6 9 , e n w o n e n d e t e 9 3 4 0 L e d e , V r i j d a g m a r k t 2 3
4 . B e s p r e k i n g e n g o e d k e u r i n g r e k e n i n g e n
N a g r o n d i g e b e s p r e k i n g v a n d e r e k e n i n g e n w o r d e n d e z e é é n p a r i g g o e d g e k e u r d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
V e r v o l g e n s v e r l e e n t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g é é n p a r i g k w i j t i n g a a n d e R a a d v a n B e s t u u r . D e v e r g a d e r i n g g e e f t t e v e n s k w i j t i n g a a n d e c o m m i s s a r i s s e n v o o r h u n o p d r a c h t .
5 . V a s t s t e l l i n g b e g r o t i n g b o e k j a a r 2 0 1 1
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e s l i s t m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n d e b e g r o t i n g v o o r h e t v o l g e n d e b o e k j a a r 2 0 1 1 a l s v o l g t v a s t t e s t e l l e n :
U i t g a v e n I n k o m s t e n
V e r h u u r l o k a l e n 3 0 0 0
A d m i n i s t r a t i e v e k o s t e n 5 0 0
T e l e f o o n + i n t e r n e t d o m e i n 8 0 0
V e r z e k e r i n g e n 1 . 5 0 0 B a n k k o s t e n 2 0 A a n k o p e n 5 0 0 O n d e r h o u d 6 0 0 B e l a s t i n g e n 7 0 0
G a s / w a t e r I e l e c t r i c i t e i t 2 5 0 0
C o n s u l t i n g f e e s 4 1 2 0
A a n g e z i e n d e a g e n d a w e r d a f g e h a n d e l d e n v e r d e r g e e n e n k e l e v a n d e a a n w e z i g e n h e t w o o r d v r a a g t , s l u i t d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d d e v e r g a d e r i n g a f , n a l e z i n g e n g o e d k e u r i n g v a n d e z e n o t u l e n d o o r d e a a n w e z i g e l e d e n .
D e z i t t i n g w o r d t g e s l o t e n o m 2 1 . 0 0 u
W a a r v a n a k t e ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
G e d a a n t e A a l s t o p 1 4 j u n i 2 0 1 0 ,
T h i e r r y H E R M A N S H a n s L I E V E N S
V o o r z i t t e r S e c r e t a r i s
N o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , g e h o u d e n o p d e z e t e l o p 1 3 d e c e m b e r 2 0 1 0 .
D e z i t t i n g w o r d t g e o p e n d o m 2 0 . 0 0 u
1 . S a m e n s t e l l i n g v a n d e v e r g a d e r i n g
V o l g e n d e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r z i j n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d
T h i e r r y H e r m a n s , H u g o P i r o n , P a u l V a n d e n B u l c k e , A n n e - M a r i e D e B u y s s c h e r , M a r c D e G u s s e m é
V e r o n t s c h u l d i g d ; - -
D e R a a d v a n B e s t u u r s t e l t v a s t d a t d e v e r g a d e r i n g g e l d i g w e r d b i j e e n g e r o e p e n , e n d a t d e m e e r d e r h e i d v a n
d e l e d e n v a n d e r a a d a a n w e z i g o f g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d i s , .
B i j g e v o l g k a n d e R a a d g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n s t e m m e n o v e r d e p u n t e n v a n d e a g e n d a
2 . G o e d k e u r i n g v e r s l a g R a a d v a n B e s t u u r d d . 1 4 j u n i 2 0 1 0
D e n o t u l e n w c r d e n u n a n i e m d o o r d e a a n w e z i g e [ e d e n g o e d g e k e u r d .
3 . V e r k i e z i n g s e c r e t a r i s e n p e n n i n g m e e s t e r
N a b e r a a d s l a g i n g w o r d t é é n p a r i g b e s l i s t d a t A n n e - M a r i e D e B u y s s c h e r d e f u n c t i e v a n s e c r e t a r i s w o r d t t o e g e w e z e n , i n o p v o l g i n g v a n H a n s L i e v e n s .
B n d a t M a r c D e G u s s e m é d e f u n c t i e v a n p e n n i n g m e e s t e r w o r d t t o e g e w e z e n , i n o p v o l g i n g v a n E r i k V a n d e n B r e r f t .
4 . S e m e s t e r i ë l e b e s p r e k i n g v a n d e w e r k z a a m h e d e n v a n d e V Z W
T u s s e n t i j d s e e v a l u a t i e v a n d e w e r k z a a m h e d e n v a n d e V Z W .
U i t g a v e n e n i n k o m s t e n v a n d e V Z W k o m e n t o t n o g t o e o v e r e e n m e t d e v o o r z i e n e b e g r o t i n g .
B r z i j n g e e n b i j z o n d e r e v e r m e l d i n g e n .
A a n g e z i e n d e a g e n d a w e r d a f g e h a n d e l d e n v e r d e r g e e n e n k e l e b e s t u u r d e r h e t w o o r d v r a a g t , s l u i t d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d d e v e r g a d e r i n g a f , n a l e z i n g e n g o e d k e u r i n g v a n d e z e n o t u l e n d o o r d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
D e z i t t i n g w o r d t g e s l o t e n o m 2 0 . 3 0 u
W a a r v a n a k t e ,
G e d a a n t e A a l s t o p 1 3 d e c e m b e r 2 0 1 0 ,
T h i e r r y H E R M A N S A n n e - M a r i e D E B U Y S S C H E R
V o o r z i t t e r S e c r e t a r i s
N o t u l e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , g e h o u d e n o p d e z e t e l o p 1 3 j u n i 2 0 1 1 .
V o o r z i t t e r T h i e r r y H e r m a n s
C i e z i t t i n g w o r d t g e o p e n d o m 1 8 . 0 0 u
1 . S a m e n s t e l l i n g v a n d e v e r g a d e r i n g
V o l g e n d e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r z i j n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d
. k
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
T h i e r r y H e r m a n s , H u g o P i r o n , P a u l V a n d e n B u l c k e , A n n e - M a r i e D e B u y s s c h e r , M a r c D e G u s s e m é
V e r o n t s c h u l d i g d : - -
D e R a a d v a n B e s t u u r s t e l t v a s t d a t d e v e r g a d e r i n g g e l d i g w e r d b i j e e n g e r o e p e n , e n d a t d e m e e r d e r h e i d v a n
d e l e d e n v a n d e r a a d a a n w e z i g o f g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d i s
B i j g e v o l g k a n d e R a a d g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n s t e m m e n o v e r d e p u n t e n v a n d e a g e n d a :
2 . A a n v a a r d i n g v a n n i e u w e l e d e n
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t m e t u n a n i m i t e i t v a n s t e m m e n o m v o l g e n d e p e r s o n e n t o e t e l a t e n a i s l i d v a n d e
v e r e n i g i n g :
- K r i s t i e n V a n d e r E l s t , g e b o r e n o p . . , e n w o n e n d e t e 9 3 0 0 A a l s t ,
- K o e n D e S m e d t , g e b o r e n o p . . . , e n w o n e n d e t e
3 . B e s p r e k i n g e n g o e d k e u r i n g r e k e n i n g e n
N a g r o n d i g e b e s p r e k i n g v a n d e r e k e n i n g e n w o r d e n d e z e t e r g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
4 . V a s t s t e l l i n g b e g r o t i n g b o e k j a a r 2 0 1 2
N a g r o n d i g e b e r a a d s l a g i n g b e s l i s t d e R a a d v a n B e s t u u r m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n o m d e b e g r o t i n g
v o o r h e t v o l g e n d e b o e k j a a r 2 0 1 2 a l s v o l g t v o o r t e l e g g e n a a n d e A l g e m e n e v e r g a d e r i n g ;
U i t g a v e n I n k o m s t e n
V e r h u u r l o k a l e n 3 0 0 0
A d m i n i s t r a t i e v e k o s t e n 5 0 0
T e l e f o o n + i n t e r n e t d o m e i n 8 0 0
V e r z e k e r i n g e n 1 . 5 0 0 B a n k k o s t e n 2 0 A a n k o p e n 5 0 0 O n d e r h o u d 6 0 0 B e l a s t i n g e n 7 0 0
G a s 1 w a t e r 1 e l e k t r i c i t e i t 2 5 0 0
C o n s u l t i n g f e e s 4 1 2 0
A a n g e z i e n d e a g e n d a w e r d a f g e h a n d e l d e n v e r d e r g e e n e n k e l e b e s t u u r d e r h e t w o o r d v r a a g t , s l u i t d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d d e v e r g a d e r i n g a f , n a l e z i n g e n g o e d k e u r i n g v a n d e z e n o t u l e n d o o r d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
D e z i t t i n g w o r d t g e s l o t e n o m 2 0 . 0 0 u
W a a r v a n a k t e ,
G e d a a n t e A a l s t o p 1 3 j u n i 2 0 1 1 ,
T h i e r r y H E R M A N S A n n e - M a r i e D E B U Y S S C H E R
V o o r z i t t e r S e c r e t a r i s
N o t u l e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , g e h o u d e n o p d e z e t e l o p 1 3 j u n i 2 0 1 1 .
V o o r z i t t e r : T h i e r r y H e r m a n s
D e z i t t i n g w o r d t g e o p e n d o m 2 0 . 0 0 u
1 . S a m e n s t e l l i n g v a n d e v e r g a d e r i n g
V o l g e n d e l e d e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z i j n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d :
J e a n - M a r i e D e s m e t , K r i s A d r i a e n s s e n s , A n n e - M a r i e D e B u y s s c h e r , N e l e D e G o i s , T h i e r r y H e r m a n s , H a n s L i e v e n s , H u g o P i r o n , E v y T o r t e l b o o m , H e r m a n U y t t e r s p r o t , E r i k V a n D e n B r e m t , P a u l V a n d e n B u l c k e , B e n n y V a n H a u d t , A n d r é V a n d e r E i s t , K a r e n B r a e c k m a n , S a r a h V a n d e r h a e g e n , P h i l i p p e V a n d e r B o r g h t , M a r c D e G u s s e m é , K r i s t i e n V a n d e r E l s t , K o e n D e S m e d t
f&, ~ '
F
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
M O D 2 . 2
L u i k B - V e r v o l g
V e r o n t s c h u l d i g d : - -
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g s t e l t v a s t d a t d e v e r g a d e r i n g g e l d i g w e r d b i j e e n g e r o e p e n , e n d a t d e m e e r d e r h e i d
v a n d e l e d e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g a a n w e z i g o f g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d i s .
B i j g e v o l g k a n d e v e r g a d e r i n g g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n s t e m m e n o v e r d e p u n t e n v a n d e a g e n d a :
2 . G o e d k e u r i n g v e r s l a g A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d d . 1 4 j u n i 2 0 1 0
D e n o t u l e n w o r d e n u n a n i e m d o o r d e a a n w e z i g e l e d e n g o e d g e k e u r d
3 . B e s p r e k i n g e n g o e d k e u r i n g r e k e n i n g e n
N a g r o n d i g e b e s p r e k i n g v a n d e r e k e n i n g e n w o r d e n d e z e e e n p a r i g g o e d g e k e u r d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
V e r v o l g e n s v e r l e e n t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e e n p a r i g k w i j t i n g a a n d e R a a d v a n B e s t u u r . D e v e r g a d e r i n g g e e f t t e v e n s k w i j t i n g a a n d e c o m m i s s a r i s s e n v o o r h u n o p d r a c h t .
4 . V a s t s t e l l i n g b e g r o t i n g b o e k j a a r 2 0 1 2
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e s l i s t m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n d e b e g r o t i n g v o o r h e t v o l g e n d e b o e k j a a r 2 0 1 2 a l s v o l g t v a s t t e s t e l l e n :
U i t g a v e n I n k o m s t e n
V e r h u u r l o k a l e n 3 0 0 0
A d m i n i s t r a t i e v e k o s t e n 5 0 0
T e l e f o o n + i n t e r n e t d o m e i n 8 0 0
V e r z e k e r i n g e n 1 . 5 0 0
B a n k k o s t e n 2 0
A a n k o p e n 5 0 0
O n d e r h o u d 6 0 0
B e l a s t i n g e n 7 0 0
G a s I w a t e r I e l e c t r i c i t e i t 2 5 0 0
C o n s u l t i n g f e e s 4 1 2 0
A a n g e z i e n d e a g e n d a w e r d a f g e h a n d e l d e n v e r d e r g e e n e n k e l e v a n d e a a n w e z i g e n h e t w o o r d v r a a g t , s l u i t d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d d e v e r g a d e r i n g a f , n a l e z i n g e n g o e d k e u r i n g v a n d e z e n o t u l e n d o o r d e a a n w e z i g e l e d e n .
D e z i t t i n g w o r d t g e s l o t e n o m 2 1 . 0 0 u
W a a r v a n a k t e ,
G e d a a n t e A a l s t o p 1 3 j u n i 2 0 1 1 ,
T h i e r r y H E R M A N S A n n e - M a r i e D E B U Y S S C H E R
V o o r z i t t e r S e c r e t a r i s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g