MERCATOR 2012

Association sans but lucratif


Dénomination : MERCATOR 2012
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 826.054.374

Publication

25/10/2013
ÿþ M0D 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(enj bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

i

11F

11F

111

( Hlrl~1l I (11 l~i`iA fS

VAN KOOPHANDEL

16 OKT. 2013

DENDERMONDE Griffie

Ondernemingsnr : 0826.054.374

Benaming

(voluit) : MERCATOR 2012 VZW IN VEREFFENING

(verkort) : MERCATOR 2012

Rechtsvorm : vzw in vereffening

Zetel : KLOOSTERSTRAAT 21 9150 RUPELMONDE

Onderwerp akte : KWIJTING VEREFFENAAR

Algemene Vergadering

Mercator 2012 vzw

Verslag vergadering

dienst toerisme

contactpersoon: Geert De Bock, diensthoofd

e-mail: geert.debock@sint-niklaas.be

tel. 03 778 35 01, fax 03 778 39 86

Datum:zondag 15 september 2013 om 09.30 uur

Plaats:vredeszaal stadhuis Sint-Niklaas

Aanwezig:André Depuydt, Christel Geerts, Lieven Dehandschutter, Kristof Van Remoortere, Jan Van Raemdonck, Guy Tindemans, Ludo Hemelaer, Jeroen Van Vaerenbergh, Julien Ghesquière, Manite Meul, Geert De Bock, Erik Blommaert, Chris De Beer, Elfriede De Puysseleyr, Peter Deckers, Pia Demonie, Peter Hertog, Julien Lyssens, Eddy Maes, Els Maes, Julien Mertens, Bart Ooghe, Guy Tindemans, Kristof Van Remoortere

Verontsch.:Bruno Machiels, Jozef Dauwe, Lieve Van Daele, Jo De Cuyper, Luc Maes, Frans Vandermeiren

Afwezig:Ilse Bats, Jens Vrebos

Agenda

1.Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 30 januari 2013

2.Kennisname ontslag voorzitter

3.Statutaire verdeling saldo begroting

4.Goedkeuring eindverslag als kwijting aan vereffenaar

5.Overdracht gebruiksrecht secretariaatsmateriaal

Opvolging

Vereffenaar André Depuydt verwelkomt de aanwezigen en opent de vergadering.

Hij geeft een overzicht van de leden die zich verontschuldigden en een volmacht verleenden. Dit zijn: -De heer Bruno Machiels (Interwaas)

-De heer Jozef Dauwe (Provinciebestuur Oost-Vlaanderen)

-Mevrouw Lieve Van Daele

-De heer Jo De Cuyper (Provinciebestuur Oost-Vlaanderen)

De stemgerechtigde aanwezigen zijn Erik Blommaert, Chris De Beer, Elfriede De Puysseleyr, Peter Deckers, Pia Demonie, Peter Hertog, Julien Lyssens, Julien Mertens, André Depuydt, Christel Geerts, Lieven Dehandschutter, Kristof Van Remoortere, Els Maes, Eddy Maes, Jan Van Raemdonck, Guy Tindemans, Ludo Hemelaer, Jeroen Van Vaerenbergh, Julien Ghesquière, Malta Meul, Bart Ooghe.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

Y

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

MDD2.2

Zijn verontschuldigd of afwezig zonder een volmacht te verlenen: Luc Maes, Frans Vandermeiren, Use Bats, Jens Vrebos, De niet-stemgerechtigde aanwezige is Geert De Bock (secretaris).

De vereffenaar deelt mee dat art. 17 bepaalt dat de algemene vergadering geldig kan beraadslajen, ongeacht het aantal aanwezigen. Artikel 18 bepaalt dat beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid, behoudens in de gevallen waarbij de vzw-wet een bijzonder quorum voorziet.

Dat is voor het verlenen van de kwijting evenwel niet het geval. Terzake zijn volgende artikelen van de vzw-wet relevant:

Art. 7: Op de algemene vergadering heeft ieder lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen bij meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigende leden, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen.

Enkel voor wijzigingen van het doe! of van de statuten zijn bijzondere meerderheden vereist, maar niet voor de punten die vandaag op de agenda staan (cfr. art. 8 vzw-wet).

De vergadering kan dus rechtsgeldig beslissen.

1.Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 30 januari 2013

Het verslag van de vergadering van 30 januari jongstleden wordt zonder opmerkingen goedgekeurd,

2.Kennisname ontslag voorzitter

De algemene vergadering werd reeds per mail geïnformeerd over het ontslag vanwege voorzitter André Denys dat inging op 1 februari 2013. Daardoor is het noodzakelijk voor deze laatste vergadering alsnog een vervangend voorzitter aan te stellen voor deze afsluitende algemene vergadering van 15 september 2013.

Vereffenaar André Depuydt stelt confom art. 16 van de statuten voor ondervoorzitter Christel Geerts aan te stellen tot voorzitter van deze vergadering, De Algemene Vergadering stemt hiermee in, Mevrouw Geerts aanvaardt het voorzitterschap.

3.Statutaire verdeling saldo begroting

De voorzitter overloopt de relevante statutaire bepalingen terzake van Mercator 2012 vzw.

Titel V Maatschappelijk kapitaal (artikel 12) stelt het volgende:

"De inbreng van de stad Sint-Niklaas bedraagt maximum 60.000 euro, de inbreng van de gemeente Kruibeke bedraagt maximum 30.000 euro en de inbreng van de provincie Oost-Vlaanderen bedraagt maximum 15.000 euro".

Titel X Ontbinding en vereffening (artikel 29) stelt verder:

"Bij de ontbinding van de vereniging worden de activa, na aanzuiveringen, gedurende een periode van zes maanden onder toezicht van de vereffenaars aangewend voor de samenstelling van een eindverslag van de werking van de vereniging, De overgebleven tegoeden of eventuele verliezen worden vervolgens verdeeld over de stichtende leden van de vereniging in verhouding tot hun inbreng in het maatschappelijk kapitaal zoals vermeld in artikel 12 van deze statuten."

Dit houdt concreet in dat het saldo als volgt dient te worden verdeeld:

-57,14 % Sint-Niklaas

-28,57 % Kruibeke

-14,28 % Provincie Oost-Vlaanderen

Teneinde het saldo, zoals bedoeld in titel X, vast te stellen, is het wenselijk een overzicht te geven van de inkomsten en uitgaven sinds de vorige vergadering, zoals gekend tot op vandaag, De secretaris heeft daartoe teruggegrepen naar de uittreksels op de zicht- en spaarrekeningen van Mercator 2012 vzw, om te komen tot volgend overzicht:

Financiële verrichtingen 2013

A MOD 2.2

r r Saldo zichtrekening 25 jan. 2013 441,17 euro 24.941,19 euro

Saldo spaarrekening 25 jan. 2013

Overzicht inkomsten en uitgaven op zichtrekening sinds 25 jan. 2013

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

-terugbetaling Den Azalee -terugbetaling Heemkundige Kring -terugbetaling Dirk Aemout -subsidie Nationale Loterij -kosten zichtrekening

-kosten debetkaart

-betaling Belgisch Staatsblad - betaling AC&T

-subsidie dienst jeugd Sint-Niklaas -factuur stad Sint-Niklaas -betaling Mercator Brass Band -betaling Kerstmarktcomité -Jozef Pauwels AW Mercator -Vergoeding fototoestel interwaas -Betaling broodjes Smos & co. -Storting spaar op zichtrek.

-Doorstorting subsidie Kruibeke -Storting spaar op zichtrek. -Betaling hosting site Punkt.be -Kosten zichtrekening

-Kosten debetkaart

-Terugbetaling teveel betaalde verzek.

-Kosten zichtrekening

-Kosten debetkaart

-Storting spaar op zichtrek,

-Betaling Toerisme Waasland

-Subsidie zendamateurs

- Betaling AC&T

-Opvraging speciën

-Kosten zichtrekening

-Betaling Sabam

-Kosten zichtrekening

-Storting kasgeld saldo

-Kosten zichtrekening

- Betaling AC&T

-Betaling afbeelding Wim De Blende

-Storting spaar op zichtrek.

-Betaling drukwerk Room

-Betaling SAMWD

-Betaling fotograaf G. Cools

-Betaling lay-out Graffito

-Kosten zichtrekening

-Betaling dranken Sint-Niklaas -Betaling geschenken Wauters -Betaling portkosten Sint-Niklaas -Betaling broodjes Winny's

Saldo zichtrekening 12 sept. 2013 Saldo spaarrekening 12 sept. 2013

-Doorstorting subsidie Kruibeke -Publicatie Belgisch Staatsblad -Betaling einde hosting site Punkt.be

Inkomsten na 15 sept. 2013 intresten over vast kapitaal periode + 21,30 euro

+ 750 euro

+ 290,40 euro

+ 16370,54 euro

- 2,08 euro

- 0,21 euro

-121,97 euro

- 129,78 euro

- 500 euro

- 100 euro

- 400 euro

- 400 euro

- 370 euro

- 223,80 euro

- 86,00 euro

+ 1000 euro

- 18370,54 euro

+ 300 euro

- 290,40 euro

- 2,08 euro

- 0,21 euro

+ 68,00 euro

- 2,08 euro

- 0,21 euro

+ 9400 euro

- 8750 euro

- 300 euro

- 32,31 euro

- 250 euro

- 2,08 euro

- 15,90 euro

- 2,08 euro

+ 158 euro

- 2,08 euro

- 32,31 euro

- 181,50 euro

+ 7762,80 euro

- 3336,40 euro

- 250 euro

- 42,40 euro

- 4134,40 euro

- 2,08 euro

-127,83 euro

- 97,50 euro

- 275,64 euro

- 345 euro

11,85 euro 5724,59 euro

- 611 euro

-121,97 euro

- 84,70 euro

7,50 euro'*

Uitgaven na 15 sept. 2013 (goed te keuren onder punt 4)

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD Z2

01 jan. 2013 tot datum liquidatie

**Deze intresten worden pas door de bankinstelling berekend bij het opzeggen

van de rekening. Aangezien de de intresten van de spaarrekening reeds om de

3 maanden werden geboekt (laatste keer op 1/7/2013), gaat het hier om een

bedrag van ca. 7,50 euro (schatting Belfius kantoor Rupelmonde 10/9/2013).

Op de zichtrekening heeft doorgaans slechts een klein bedrag gestaan en hier

wordt (volgens bediende Belfius) slechts 0,10% creditintresten op toegekend.

Aangezien dit ook 3-maandelijks gebeurt en Belfius in de historiek van 2013

geen boekingen opmerkt, gaat de bank er vanuit dat er bij de afsluiting geen

intresten meer zullen verschuldigd zijn.

Saldo na verwachte uitgaven en inkomsten* 4926,27 euro*

Eindsaldo* te verdelen ais volgt: 2815,00 euro* 1407,50 euro* 703,77 euro*

-57,14 % Sint-Niklaas

-28,57 % Kruibeke

-14,28 % Provincie Oost-Vlaanderen

*De berekening van het saldo en de statutaire verdeling van het eindsaldo werd gemaakt onder de opschortende voorwaarde dat de betalingen onder punt 4 effectief door de Algemene Vergadering worden goedgekeurd op zondag 15 september, deze worden uitgevoerd op maandag 16 september en de rekening ten laatste op vrijdag 20 september wordt afgesloten.

4.Goedkeuring eindverslag als kwijting aan vereffenaar

De vereffenaar nam sinds zijn aanstelling volgende beslissingen:

1° Betaling voor gebruiksrecht Mercatorillustratie aan de heer Wim De Blende (159 euro)

2° Betaling SABAM stoffeest Sint-Niklaas (15,90 euro)

3° Betaling Gert Cools foto's eindverslag (42,40 euro)

4° Aankoop hardware voor archivering digitaal materiaal (190 euro)

5° Overdracht van het archief in materiële en digitale versie aan het Stadsarchief Sint-Niklaas

6° Overdracht van een digitale versie aan de Koninklijke Oudheidkundige Kring van het Land van Waas

7° Ontvangst van het restbedrag kasgeld

8° Betaling portkosten verzending uitnodigingskaarten door Stadsbestuur Sint-Niklaas (275,64 euro)

9° Betaling kosten broodjes eindvoorstelling (345 euro)

10° Betaling kosten drank eindvoorstelling (127,83 euro)

11° Betaling geschenken sprekers eindvoorstelling (97,50 euro)

12° Betaling kosten muzikale intermezzo's eindvoorstelling (250 euro)

13° Betaling factuur drukwerk (3336,40 euro)

14° Betaling factuur lay-outwerk (4134 euro)

15° Vaststelling agenda vergadering en uitnodiging leden Algemene Vergadering

16° Correctie van de vaststelling van kosten voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad tot opheffing van

de vzw (121,97 ipv 152,46 euro; betaling uit te voeren na het verlenen van kwijting aan vereffenaar)

Volgende betalingen konden nog niet gebeuren, omdat hiervoor eerst de kwijting aan de vereffenaar dient te worden verleend door de Algemene Vergadering.

1.Doorstorting van een subsidie van de Nationale Loterij aan het Gemeentebestuur Kruibeke, voor een achterstallige factuur, met name voor het optreden van de groep 'The New Daltons' op het geboortefeest te Kruibeke, voor een bedrag van 611 euro, die niet samen met de overige facturen aan de Nationale Loterij werd overgemaakt, De Nationale Loterij kon niet garanderen dat dit bedrag zou gestort zijn voor vandaag, zodat de Algemene Vergadering haar toestemming dient te verlenen om deze doorstorting alsnog uit te voeren na vandaag.

De algemene vergadering gaat akkoord.

2.Beslissing vanwege de Algemene Vergadering tot definitieve stopzetting hosting website op maandag 16 september, in plaats van op 31 december zoals aanvankelijk voorzien, teneinde verder onnodige kosten (vastgesteld op 387,20 euro) daaromtrent verschuldigd aan de firma Punkt.be, Kallobaan 106 te 9120 Beveren, te vermijden.

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Bi)Tàgën bij fiét $ëlgisch Staatsblad - 25/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

De algemene vergadering gaat akkoord.

3.Beslissing vanwege de Algemene Vergadering tot betaling kosten hosting website vanaf 1 juli tot en met vandaag, zondag 15 september, voor een bedrag van 84,70 euro aan Punkt.be, Kallobaan 106 te 9120 Beveren.

De algemene vergadering gaat akkoord.

4.Beslissing vanwege de Algemene Vergadering tot publicatie van de opheffing van de vzw en verlenen van de kwijting aan de vereffenaar in het Belgisch Staatsblad op maandag 16 september, voor een bedrag van 121,97 euro,

De algemene vergadering gaat akkoord. 5.Goedkeuring van het werkingsverslag

Het verslag werd afgerond om tijdig in druk te kunnen gaan op maandag 12 augustus op basis van de op dat ogenblik bekende gegevens. De voorzitter legt het werkingsverslag voor en laat dit overhandigen aan de leden van de algemene vergadering.

Een kopij wordt rondgegeven en gehandtekend ter goedkeuring door de leden van de Algemene Vergadering, ter verlening van de kwijting aan de vereffenaar. Deze ondertekende kopij wordt toegevoegd aan het verslag, in bewaring gegeven aan het Stadsarchief Sint-Niklaas.

De algemene vergadering gaat akkoord. Aan vereffenaar André Depuydt wordt door de algemene vergadering kwijting verleend.

5.Overdracht gebruiksrecht secretariaatsmateriaal

Hierbij aansluitend maar afzonderlijk geagendeerd op de uitnodiging, staat het punt omtrent de herbestemming van de pc, de printer en een mobiele telefoon. Deze werden conform het arbeidsrecht aangekocht door de feitelijke werkgever, vzw Toerisme Waasland.

Conform de beslissing van de raad van bestuur van 22 december 2010 werd beslist dat de daartoe gemaakte onkosten voor een bedrag van 1871,70 euro zouden worden betaald door Mercator 2012 vzw aan Toerisme Waasland vzw. Door die betaling werd het materiaal 'eigendom onder toezicht'.

Door de feitelijke stopzetting van de werkzaamheden van de project-coördinator op 26 juni en de ontbinding van de vzw Mercator 2012 op 15 september'13, is het aan de Algemene Vergadering om aan te duiden wie er in de toekomst van dit materiaal gebruik mag maken.

Vereffenaar André Depuydt stelt voor dit materiaal toe te wijzen een vereniging met een sociaal oogmerk, een pluralistische instelling en die werkzaam is in zowel Sint-Niklaas als in Kruibeke.-

Secretaris Geert De Bock deed navraag bij de dienst welzijn van de stad

Sint-Niklaas. Er wordt voorgesteld het materiaal te schenken en dus ook het

eigendom over te dragen aan De Keerkring vzw. De Keerkring komt in aan-

merking om de schenking in ontvangst te nemen: de zetel van De Keerkring is

in Sint-Niklaas en De Keerking heeft een oudergroep (= begeleiding van ouders)

in Kruibeke. Het is een neutrale organisatie die op Vlaams niveau werkt/wordt

gefinancierd. Omdat zij een spreekuur hebben in Kruibeke, komen met name de pc en gsm wellicht goed

van pas.

Voorzitter Geerts nam voorzichtigheidshalve voorafgaandelijk contact op met de vereniging, om af te toetsen of deze eventuele schenking zou worden aanvaard. Dit is zeker het geval.

De algemene vergadering gaat akkoord.

NAAM EN HOEDANIGHEID VAN DE PERSOON BEVOEGD DE VERENIGING TEN AANZIEN VAN DERDEN TE VERTEGENGWOORDIGEN: NOTARIS ANDRE DEPUYDT, VEREFFENAAR MERCATOR 2012 VZW IN VEREFFENING

Luik B - Vervolg

M0D 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

20/03/2013
ÿþMM 2.2

__ _ ___ in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte ter griffie

n

Voor-

bchoudei aan het Belgisch

Staatsblai

GRIFFIE RFCHTBANK

VAN KOOPHANDE=L

0 8 MAART 2013

DENDERMONDE

Griffie

Ondernemingsnr : 0826.054.374

Benaming

(voluit) : v.z.w. Mercator 2012

{verkort) : Mercator 2012 vzw

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Kloosterstraat 21, 9150 Kruibeke

Onderwerp akte : Goedkeuring jaarrekening 2012 - begroting 2013 - Beslissing over te gaan tot 'vrijwillige ontbinding' van de v.z.w. en aanstellen van de penningmeester als vereffenaar voor de vereffening van activa en passiva volgens de beslissingen op de algemene vergadering van woensdag 30 januari 2013, om 18 uur.

Aanwezig: Christel Geerts, Jozef Dauwe, Erik Blommaert, André Depuydt, Chris De Beer, Eddy Maes, Ludo Hemelaer, Julien Lyssens, Julien Ghesquière, Kristof Van Remoortere, Jan De Graeve, Bruno Machiels, Elfriede De Puysseleyr, Pia De Monie, Geert De Bock.

Aanwezig zonder (persoonlijk) stemrecht: Lucien Bats, Antoine Denert, Tom Houtman, Maja Cools.

Verontschuldigd: Lieven Dehandschutter, Jeroen Van Vaerenbergh, Ilse Bats, Bart Ooghe, Guy Tindemans, André Denys, Dimitri Van Laere, Julien Mertens, Lieve Van Dacie, Els Maes, Machteld Oste, Marita Meul, Peter Deckers, Peter Hertog, Luc Maes, Jo De Cuyper, Jens Vrebos, Jan Van Raemdonck, Frans Vandermeiren,

1.Goedkeuring verslag algemene vergadering van 26 juni 2012  goedkeuring rekening 2012  goedkeuring begroting 2013

Gedeputeerde Jozef Dauwe opent de vergadering. De vergadering stelt vast dat een stemgerechtigd aantal leden aanwezig is en dat het aantal verleende volmachten volstaat om rechtsgeldig te kunnen beraadslagen en besluiten (vereist aanwezigen van alle stichtende leden en 2/3 van de aanwezigen en vertegenwoordigden, m.a.w. 22 stemmen voor beslissing om over te gaan tot 'vrijwillige ontbinding'.)

Er wordt vastgesteld dat de vergadering rechtsgeldig kan beslissen:

-Er zijn 15 stemgerechtigde leden aanwezig;

-13 personen verleenden een volmacht: André Denys, Peter Hertog, Lieven Dehandschutter, Jens Vrebos,

Els Maes, Jan Van Raemdonck, Guy Tindemans, Bart Ooghe, Peter Deckers, Dimitri Van Laere, Ilse Bats,

Jeroen Van Vaerenbergh, Jo De Cuyper;

-4 personen verleenden geen volmacht. Lieve Van Daele, Frans Vandermeiren, Luc Maes, Marita Meul,

Julien Mertens.

Het verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.

De heer Antoine Denert merkt op dat hij niet op de aanwezigheidslijst wordt vermeld en verlaat de vergadering. (Noot secretaris: de heer Antoine Denert is lid van de raad van bestuur, maar niet van de algemene vergadering).

Tom Houtman geeft een overzicht van de stand van de spaar- en zichtrekening, alsook van alle financiële uitgaande transacties die daarop gebeurden. Eind december 2012 stond 24.796,80 euro op de spaarrekening, nog zonder afhouding van o.a. het loon van de coördinator, en 443,46 euro op de zichtrekening.

De algemene vergadering neemt hier kennis van en keurt de rekeningen goed.

De voor 2013 geplande uitgaven worden geraamd op 15.000 euro, waarvan voorzien zijn:

-8750 euro werksubsidie Toerisme Waasland vzw (verloning coördinator);

-1300 euro uit te betalen projectsubsidies;

-1050 euro voor slotfeest Mercator nog niet ingekomen rekeningen;

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

BjE gëri 1 liet ilèigisch Staatsblad - 20/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/03(2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

-725 euro logistiek secretariaat;

-750 euro kasgeld;

-460 euro publicatiekosten Staatsblad, advies VSDC;

-100 euro bancaire kosten;

-1790,4 digitaal communicatieplan.

De totale meerjarenbegroting bedroeg: 136.688 euro

Reeds betaald: 118.166 euro

Nog te betalen in 2013: 14925 euro

Restbedrag; 6725,92 euro (zie punt 5)

De algemene vergadering keurt de begroting goed,

2.Beslissing tot vrijwillige ontbinding van Mercator 2012 vzw

De statuten bepalen dat de vzw ontbonden wordt door de Algemene Vergadering op 31 december 2013. Gezien de anders (mogelijk) noodzakelijke wissel van bestuurders na januari 2013;

gezien na het afsluiten van het Mercatorjaar 2012 geen nieuwe activiteiten worden ontplooid in 2013;

gezien Mercator 2012 vzw vanuit een financieel gezonde staat aan alle door de algemene vergadering gekende schulden voor 2013 kan voldoen;

gezien door de bestuurders beslist werd om niet over te gaan tot een statutenwijziging om op vroegere datum Mercator 2012 vzw te ontbinden;

kan de algemene vergadering overgaan tot vrijwillige ontbinding van de vzw en zelf overgaan tot de aanstelling van (een) vereffenaar(s) die na het realiseren van het eindverslag van de vzw, het vereffenen van alle activa en passiva volgens de instructies van leden van de algemene vergadering de algemene vergadering zal/zullen samenroepen om de kwijting te krijgen voor de uitvoering van zijn/hun opgelegde taken, waaropvolgend Mercator 2012 vzw officieel zal ontbonden zijn op de in de statuten vastgestelde datum van 31 december 2013, na de publicatie in het Belgisch staatsblad van de betreffende beslissing.

De algemene vergadering gaat akkoord met de vrijwillige ontbinding van Mercator 2012 vzw,

3.Vastlegging van het takenpakket voor de vereffenaar

De beslissing omtrent de vereffening gaat gepaard met het opstellen van het takenpakket dat de vereffenaar moet realiseren met het oog op het vereffenen van alle passiva en activa van Mercator 2012 vzw. De algemene vergadering beslist dat de vereffenaar de volgende taken daartoe krijgt:

1° uitbetaling van alle toegekende subsidies voor de volgende projecten:

- Globeproject van Jozef Pauwels (eerste schijf)

- Educatieve omkadering SteM ( tweede schijf)

- Zendamateurs ( tweede schijf)

- Mercator Brass Band ( tweede schijf)

- Kerstmarktcomité Rupelmonde ( tweede schijf)

2° uitbetaling aan Toerisme Waasland vzw van het toegekende bedrag van 8750 euro op de begroting 2013

dat dient als compensatie voor de tewerkstelling van een projectcoördinator voor het

Mercatorjaar 2012;

3° voldoen aan alle aangegane verbintenissen zodat kan worden voldaan aan de voorziene arbeidsvoorwaarden van de projectcoördinator in het licht van de subsidiëring daartoe door Toerisme Vlaanderen;

4° uitbetaling van alle gemaakte kosten voor het evenement 'Slotfeest van het Mercatorjaar te Sint-Niklaas' bij voorleggen van betaalopdrachten voor zover het begrote bedrag van 1050 euro niet wordt overschreden; in geval van overschrijding van dit bedrag wordt in eerste instantie geld uit de begroting voor werkingsmiddelen gebruikt, in geval minder dan dit begrotingsbedrag vereist is, " gaat het resterend bedrag op de begroting naar werkingsmiddelen voor de publicatie van het eindverslag van Mercator 2012 vzw.

5° doorstorting van het integraal subsidiebedrag van de Nationale Loterij, dat op basis van de door de gemeente Kruibeke aan Mercator 2012 vzw voorgelegde betaalbewijzen voor uitgaven voor een bedrag van 18.981,54 euro op rekening van de vzw kan worden gestort, op de bankrekening van de gemeente Kruibeke, De uitbetaling van dit' bedrag zal vermoedelijk pas in februari 2013 door de subsidieverlener aan Mercator 2012 vzw gebeuren.

De algemene vergadering gaat niet akkoord met het voorstel om de werkingsmiddelen uit te betalen aan een vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig doel. Daarentegen wordt beslist dat alle financiële middelen worden ondergebracht bij de vereffenaar, die de vereffening conform de statuten van de vzw dient uit te voeren (artikel 29),

MOD 2.2

Artikel 29:

Bij de ontbinding van de vereniging worden de activa, na aanzuiveringen, gedurende een periode van zes maanden onder toezicht van de vereffenaars aangewend voor samenstelling van een eindverslag van de werking van de vereniging. De overgebleven tegoeden of eventuele verliezen worden ver-'volgens verdeeld over de stichtende leden van de vereniging in verhouding tot hun inbreng in het maatschappelijk kapitaal zoals vermeld in artikel 12 van deze statuten.

Artikel 12:

De inbreng van de stad Sint-Niklaas bedraagt maximum 60.000 EUR, de inbreng van de gemeente Kruibeke bedraagt maximum 30.000 EUR en de inbreng van de provincie Oost-Vlaanderen bedraagt maximum 15.000 EUR.

Indien de projectcoördinator nog werkingsmiddelen nodig heeft, dient hij daartoe afspraken te maken met de vereffenaar, zo beslist de algemene vergadering.

De algemene vergadering gaat evenmin akkoord met het voorstel om in geval van ontbreken van onverwachte uitgaven de restsom uit te betalen aan Schelderijk Mercatoria vzw, ook niet als werkingsmiddelen in het kader van de archivering en het sluiten van het secretariaat van de vzw.

In mei 2011 werd door de raad van bestuur beslist om de webstek van Mercator 2012 online te houden tot eind april 2013, m.a.w. tot na de heropening van het Mercatormuseum en de, start van het toeristisch seizoen. De algemene vergadering neemt hiervan kennis en gaat akkoord: met uitzondering van deze site en de realisatie van het werkingsverslag (zie punt 5) is de algemene vergadering zich er van bewust dat de vrijwillige ontbinding inhoudt dat de vzw stopt met de uitvoering van de activiteiten.

Clà De resterende middelen op begrotingspost 4 worden besteed aan geplande bancaire kosten. In geval van

ru

. onverwachte kosten worden de beschikbare financiële middelen aangesproken en bij tekort daaraan komt de

Clà

41 , algemene vergadering samen om tot een oplossing te besluiten.

Clà De algemene vergadering spreekt zich niet uit over het voorstel van de projectcoördinator om bij het einde

'e van dienst contract het bureelmateriaal (schootcomputer, printer, mobiele telefoon), dat door Mercator 2012 vzw

o,~ werd aangekocht om diens werking mogelijk te maken, te schenken aan Interwaas.,

Evenmin spreekt de algemene vergadering zich uit over eventuele andere verplichtingen  terugbetaling rmvervoersonkosten, gsm-abonnement  die Toerisme Waasland als werkgever heeft jegens de

yq projectcoördinator.

Clà

4.Aanstelling van de vereffenaar(s)

en ln eerdere raad van bestuur werd de door ondervoorzitter Geerts de vraag gesteld of de hogere overheid

p deze taak niet op zich kon nemen. De heer Jozef Dauwe stelt nu evenwel de vraag of niet hetzij Sint-Niklaas

eq hetzij Kruibeke iemand als vereffenaar(s) kunnen aanstellen. De heer Jozef Dauwe betwijfelt of de juridische

c dienst van de provincie hiervoor het geschikte kanaal is en denkt tooh aan een plaatselijke actor, met name de

c penningmeester, De vereffenaar mag maar hoeft namelijk geen boekhouder te zijn en, aldus nog de heer

N Dauwe, er dient een zeer strikte procedure 'te worden gevolgd. Daarbij worden ook neerleggings- en publicatiekosten gemaakt door de vereffenaar.

04 Er wordt voorgesteld dat penningmeester André Depuydt zal optreden als vereffenaar. André Depuydt stelt dat hij deze taak op zich zal nemen, met de ruggensteun van de projectcoördinator.

04 De algemene vergadering gaat hiermee akkoord, alsook met het feit dat slechts één vereffenaar wordt

04 aangesteld.

CA De algemene vergadering beslist dat zij opnieuw dient samengeroepen te worden van zodra de vereffening terond is. De penningmeester oordeelt wanneer dit het geval is.

ª% ru

5.Publicatie eindverslag

De algemene vergadering beslist dat het resterende bufferbedrag op de begroting 2013 zal worden besteed

Clà aan een kwaliteitsvolle publicatie van het eindverslag dat de vzw Mercator 2012 op basis van haar statuten

ei dient te publiceren, voor een maximale kost van 6725 euro en op voorwaarde dat alle andere in de begroting 2013 opgenomen, verplichte schulden vereffend kunnen worden,

e Er zullen geen inkomsten worden gegeneerd via deze publicatie, die in geen geval te koop mag worden

Ce aangeboden, noch door de leden van de vzw, noch door haar samenstellende verenigingen of gemeenten of

04 hun onderhorigen.

Volgens VSDC ( juridisch advies voor vzw's) zou deze publicatie kunnen gezien worden als een voortzetting van de activiteiten, zo deelt de projectcoördinator mee. Dit bedrag zou dus door de vereffenaar moeten gestort worden op de rekening van een vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig doel. De algemene vergadering volgt deze redenering niet, De financiële aspeoten voor de realisatie van het eindverslag mogen worden geregeld door de vereffenaar, zo beslist de algemene vergadering.

De algemene vergadering beslist dat het eindverslag wordt gepubliceerd op 24 x 17 cm staand formaat, quadri, 500 ex., 96 blz, excl, kaft en rug, met het blauwe campagnebeeld van Mercator 2012 vzw op de kaft. De voorstelling van het eindverslag wordt georganiseerd door de stedelijke dienst toerisme van Sint-Niklaas binnen

Voor-

. behouden

aan het Belgisch Staatsblad

Sij1agen bÏ fiet Eelgisch Staatsblad - 20/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

M0r} 2.2

Luik B v Vervolg

haar werkingsgebied. _ Net eindverslag wordt _niet te _ koop aangeboden._ Het _ is__ besternd. voor __aile gemeenteraadsleden resp, bestuursleden van de medeoprichtende gemeenten en verenigingen alsook de projectorganisatoren en hun medewerkers.

De realisatie van het eindverslag wordt toevertrouwd aan de projectcoördinator en de secretaris, die daarvoor onderling samenwerken en de partners van Mercator 2012 zoveel als mogelijk betrekken. Zij zullen relevante partners uitnodigen een bijdrage te leveren binnen een bepaalde tekstuele begrenzing. De aanwezige partners verklaren of dienen zich in geval van afwezigheid op deze vergadering akkoord te verklaren om teksten beeldmateriaal rechtenvrij ter beschikking te stellen voor publicatie door Mercator 2012 vzw. Er volgt ook een publieksoproep onder dezelfde voorwaarden, met name voor het aanleveren van foto's.

Over de publicatiedatum en persvoorstelling van het eindverslag worden nog geen beslissingen genomen. Erfgoeddeg (april) is niet réalistisch; een publicatie hetzij naar aanleiding van Open Monumentendag, hetzij naar aanleiding van de laatste algemene vergadering is eventueel wel een haalbare kaart.

8. Archief secretariaat Mercator 2012 vzw

De Koninklijke Oudheidkundige Kring van het Land van Waas stelt dat zij een eigen archief aanleggen en geen vragende partij zijn om het archief in ontvangst te nemen: De heer Dauwe doet een bevraging bij de overige vertegenwoordigers van heemkundige kringen, maar deze wensen niet op de vraag tot archivering van de stukken in te gaan. Unaniem beslist de algemene vergadering dat het archief van Mercator 2012 vzw zal worden overgemaakt aan het Stadsarchief van Sint-Niklaas.

9. Volgende bijeenkomst algemene vergadering

De volgende algemene vergadering dient kwijting te verlenen aan de vereffenaar over diens uitgevoerde werk. De penningmeester schat dat hij hiervoor enkele maanden zal nodig hebben. Er wordt voorgesteld dat de volgende algemene vergadering zal plaats vinden eind juni-begin juli, op aangeven van de penningmeester wanneer het werk rond is. Een exacte datum zal in functie daarvan worden bekend gemaakt.

10. Variapunten

De secretaris vraagt de voorzitter ai. of de projectcoördinator voor de goede werking geen beslissingen wenst inzake de door hem voorgestelde 'aandachtspunten'.

De algemene vergadering neemt kennis van het feit dat op aangeven van de projectcoördinator de door de Heemkundige Kring Wissekerke onterecht verkregen dubbele uitbetaling van de projectsubsidie, inmiddels reeds is teruggestort aan Mercator 2012 vzw. De situatie is daarmee rechtgezet.

Het Gfobeproject gaf op eigen initiatief te kennen minder kosten te hebben gemaakt dan de subsidie die door de vzw Mercator werd toegekend. De algemene vergadering beslist dat de subsidie van 750 euro dus niet integraal mag worden uitbetaald maar slechts tot het bedrag van de bewezen effectieve onkosten boven het reeds uitbetaalde subsidiebedrag van 300 euro.

Niettegenstaande er geen betalingsbewijzen kunnen worden voorgelegd, wordt een bijkomende tegemoetkoming gevraagd voor zgn. Sabam-kosten door de organisatoren van 'Kerst rond Mercator' en het concert van de Mercator Brass Band, en dit voor een bedrag van 404,50 euro. De algemene vergadering oordeelt dat een positieve beslissing door de vereffenaar daaromtrent slechts mogelijk is in functie van het financiële eindresultaat (dus na financiering van alle overig goedgekeurde uitgaven), maar dat er op dit moment niet op kan worden ingegaan.

Tenslotte meldt de projectcoördinator dat het door hem bij Interwaas ontleende fototoestel verloren ging op het Mercatorslotfeest. De kosten van het toestel bedroegen 223,80 euro. De algemene vergadering gaat ermee akkoord dat Interwaas voor dit bedrag schadeloos wordt gesteld.

(Noot secretaris, het agendapunt inzake de voor 2013 geplande persberichten werd niet behandeld.)

Noot:

door de algemene vergadering aangesteld als vereffenaar:

De heer Depuydt André,

Kloosterstraat 23, 9150 Kruibeke

Op de laatste blz, van luik B vermelden . Recto . Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

24/02/2012
ÿþ MOD 2.2

"

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

UHl" l1izAo UhIlIffihlIlIla 111

GR{FFfE REGHiBANK VAN KOOPHANDEL

i 3 F'EB. 2012

NDE

DENDE g` ~+~..--....y..._

Ondernemingsnr : 0826.054,374

Benaming

(voluit) ; Mercator 2012

(verkort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetei : Kloosterstraat 21, 9150 Kruibeke "

Onderwerp akte : Vervanging bestuurder

" De algemene vergadering heeft in zitting van heden, 22 december 2011, in aanwezigheid van de meerderheid van de leden of vertegenwoordigde leden, de heer Erik Btommaert, Doom 33, 9150 Kruibeke benoemd tot bestuurder in vervanging van de heer André Lardon_

Namens de algemene vergadering,

Christel Geerts

ondervoorzitter

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recta : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

02/08/2011
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie. na neerlegging van de akte ter griffie

1!Ill

" 11119449"

V beh

aa

Be' Stai

GRIFFIE RECHTBANK VAN KOOPHANDEL

2 0. 07< °n'i l

DEN %Fr~.ft.~~ONDE

~~

Ondernemingsnr : 0826.054.374

Benaming

(voluit) :- Mercator 2012

(verkort) :

Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Kloosterstraat 21, 9150 Kruibeke

Onderwerp akte : Statutenwijziging en ontslag en benoeming bestuurders

De algemene vergadering van de vereniging, geldig bijeengekomen op 25 mei 2011, met het vereiste statutaire aanwezigheidsquorum van aanwezige en vertegenwoordigde leden, heeft volgende wijziging van d& statuten goedgekeurd:

artikel 25 van de statuten wordt gewijzigd in volgende tekst:

"De raad van bestuur kan geldig beraadslagen .ais de helft van de bestuursleden plus één bestuurslid; vertegenwoordigd is, eventueel via een volmacht op naam. De beslissingen van de raad van bestuur worden: genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.

De algemene vergadering van 25 mei 2011 heeft volgende beslissingen genomen m.b.t. het ontslag en de; benoeming van bestuurders:

Namens de stad Sint-Niklaas:

Benoeming: Geerts Christel, Pr. Jos. Charlottelaan 129,`9100 Sint-Niklaas

Ontslag: Willockx Freddy, Hoogstraat 211, 9100 Sint-Niklaas .

Namens Toerisme Waasfand vzw:

Benoeming: Ghesquière Julien, Coppelaan 2, 9111 Belsele

Namens Interwaas:

Benoeming: De Zutter Ode, Merelstraat 40, 9000 Gent

Namens Maatschappij Linkerscheldeoever:

Benoeming: Deckers Peter, Ruiterstraat 70, 9130 Beveren



1.











Op cie laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)nleni bevoegd de vereniging, stichting cf organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Coordonnées
MERCATOR 2012

Adresse
KLOOSTERSTRAAT 21 9150 KRUIBEKE

Code postal : 9150
Localité : KRUIBEKE
Commune : KRUIBEKE
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande