NOORD-ZUIDWERKING LOWAZONE

Divers


Dénomination : NOORD-ZUIDWERKING LOWAZONE
Forme juridique : Divers
N° entreprise : 832.069.562

Publication

17/01/2011
ÿþt 1llI flhI liI hfl1 hhlI IthI II lift III III

*11008594"

Mod 2.1

MONITEUR BELGE

1 1 -01- 2011

wSELC'Ul:'~r,iffie~ ~`~`~SBLAD

..._. -..., ~

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/01/2011 - Annexes du Moniteur belge

Ondernemingsnr : O. o6s3 - 56-2 Benaming NOORD-ZUIDWERKING LOWAZONE

(voluit)

Rechtsvorm : PROJECTVERENIGING

Zetel : MARKT 1, 9930 ZOMERGEM, BELGIË

Onderwerp akte : OPRICHTING

OPRICHTINGSAKTE: PROJECTVERENIGING `NOORD-ZUIDWERKING LOWAZONE'

Tussen de hierna vermelde gemeenten, vertegenwoordigd zoals nader aangeduid, is overeengekomen een projectvereniging op te richten:

 De gemeente Lovendegem, met zetel te .Kerkstraat 45, 9920 Lovendegem, vertegenwoordigd door de heer Christiaan De Wispelaere, burgemeester, en de heer Henk Dierickx, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Lovendegem, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 28.10.2010;

 De gemeente Nevele, met zetel te Cyriel Buyssestraat 15-17, 9850 Nevele, vertegenwoordigd door de heer Johan Cornelis, burgemeester, en de heer Patrick Depraet, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Nevele, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 26.10.2010;

 De gemeente Waarschoot, met zetel te Dorp 1, 9950 Waarschoot, vertegenwoordigd door mevrouw Ann Coopman, burgemeester, en de heer Ronny Van Hecke, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Waarschoot, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 18.11.2010;

 De gemeente Zomergein, met zetel te Markt 1, 9930 Zomergem, vertegenwoordigd door de heer Jo De Coninck, burgemeester, en de heer Eddy De Mits, gemeentesecretaris, handelend in " naam en voor rekening van de gemeente Zomergem, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 11.10.2010.

Deze voornoemde partijen, handelend zoals hierboven vermeld, hebben de inhoud van de oprichtingsovereenkomst met statutaire draagkracht vastgesteld als volgt:

TITEL 1  Benaming, zetel, doel en duur

Artikel 1

De projectvereniging draagt de naam "Noord-Zuidwerking Lowazone", afgekort "NZW Lowazone". De term projectvereniging zal steeds aan de naam of afkorting worden toegevoegd.

Deze vereniging wordt beheerst door de bepalingen van het Decreet van 06.07.2001 nopens de intergemeentelijke samenwerking en door deze statuten.

Artikel 2

De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Zomergem.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

"

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/01/2011 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 3

De vereniging heeft als doelstelling het gezamenlijk ontwikkelen en begeleiden van de intergemeentelijke initiatieven inzake Noord-Zuidbeleid van de deelnemende gemeenten, het ondersteunen van de intergemeentelijke Noord-Zuidraad en tevens contacten ontwikkelen met projecten en gemeenschappen in.het zuiden, o.a. via 'een convenant gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking met de Vlaamse Gemeenschap' zoals bepaald in het Decreet van 02.04.2004.

Artikel 4

De vereniging wordt met ingang van 1 december 2010 opgericht voor een periode van 6 jaar, telkens verlengbaar voor maximaal eenzelfde penode;

De beslissing tot verlenging van de vereniging gebeurt op dezelfde wijze als de wijziging van het doel van de vereniging, zoals beschreven in artikel 21, tweede lid van deze statuten.

Artikel 5

In de eerste werkperiode draagt de vereniging de verantwoordelijkheid om in naam van de deelnemende gemeenten de convenantaanvraag op te stellen.

Indien de convenantaanvraag wordt goedgekeurd draagt de vereniging de volle verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van het convenant gedurende de volledige looptijd in naam van de deelnemende gemeenten.

TITEL 2  Leden

Artikel 6

Uitsluitend gemeenten kunnen als lid aanvaard worden.

De goedkeuring tot toetreding van een nieuwe gemeente als lid van de vereniging gebeurt op dezelfde manier als de wijziging van het doel van de vereniging, zoals beschreven in artikel 21, tweede lid van deze statuten.

Elke wijziging met betrekking tot de leden wordt in het register van de leden opgenomen. Dit register wordt aan de statuten gehecht.

Artikel 7

De leden kunnen niet uittreden voor het verstrijken van de termijn vermeld in artikel 4.

TITEL 3  Raad van bestuur

Artikel 8

De gemeenten worden als lid in de raad van bestuur uitsluitend vértegenwoordigd door één nader te bepalen gemeenteraadslid, burgemeester of schepen, daartoe aangeduid door de gemeenteraad.

Het mandaat van een bestuurder wordt beëindigd indien de respectievelijke raad die hij vertegenwoordigt zijn mandaat intrekt en in dezelfde raadsvergadering zijn vervanger aanduidt.

Alle bestuurders zijn van rechtswege ontslagnemend bij verliesvan hun openbaar mandaat, uitgezonderd ingeval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden.

In voorkomend geval duiden de deelnemende gemeenten uiterlijk in de loop van de maand maart volgend op het jaar van de verkiezingen tot algehele vernieuwing van de gemeenteraden, de nieuwe bestuurders aan. Zij treden aan op 1 april daaropvolgend.

Artikel 9

Alle deelnemende leden hebben recht op één bestuursmandaat waarbij elke bestuurder beschikt over één stem.

Artikel 10

"

. " Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt tevens deelgenomen door een door iedere aangesloten gemeente aangeduide afgevaardigde, als lid met raadgevende stem.

Deze afgevaardigden zijn steeds raadsleden in de betrokken gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkel verkozen lid deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het OCMW.

Artikel 11

De raad van bestuur kan elke persoon wiens aanwezigheid hij- nuttig oordeelt, uitnodigen tot het bijwonen -zonder stemrecht van zijn vergaderingen, in het bijzonder een lid of leden van de Noord-Zuidraad Lowazone `ZON'.

De gezamenlijke ambtenaar van Noord-Zuidbeleid wordt steeds op de vergaderingen uitgenodigd en maakt

telkens het verslag op, alsmede de uitnodigingen.

Haar of zijn aanwezigheid moet in de notulen worden vermeld. Deze persoon heeft geen stemrecht. Artikel 12

De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een " penningmeester. Deze functies moeten dusdanig verdeeld worden dat per deelnemende gemeente niet meer dan één functie wordt toegewezen.

DL

De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de projectvereniging, behoudens de bepalingen van artikel 17 van het Decreet.

Artikel 13

"

De leden van de raad van bestuur ontvangen geen presentiegeld.

e

Artikel 14

De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging, bij zijn afwezigheid door de ondervoorzitter of tenslotte door het oudste lid van de raad van bestuur.

Artikel 15

eq

Bij toepassing van artikel 16 van het Decreet van 06.07.2001 is de raad van bestuur in elk geval bevoegd voor

het personeelsbeleid, in het bijzonder omtrent de gezamenlijke Noord-Zuidambtenaar, alsmede voor het opstellen van het huishoudelijk reglement.

b Bovendien is de raad van bestuur bevoegd tot opstellen en wijzigen van het huishoudelijk reglement, zowel van

et de projectvereniging als van de Noord-Zuidraad Lowazone 'ZON'.

et Indien een convenant wordt afgesloten met de Vlaamse overheid draagt de vereniging de verantwoordelijkheid et

voor de uitvoering van het convenant in naam van de deelnemende gemeenten, ook voor

z - het personeelsbeleid.

Artikel 16

Bij de uitvoering van de doelstellingen zoals omschreven in artikel 3 en in het bijzonder bij het beheer van het convenant wordt de projectvereniging geadviseerd door de Noord-Zuidraad Lowazone

:r.73'ZON'

De samenstelling en de werking van de Noord-Zuidraad Lowazone 'ZON' wordt geregeld in het huishoudelijk

D

reglement dat bij deze statuten wordt gevoegd.

et

:r.73 Het advies van deze raad wordt steeds gevraagd en wordt gevoegd bij de notulen van de vergaderingen van de vereniging.

De Noord-Zuidraad Lowazone 'ZON' kan ook op eigen initiatief voorstellen en adviezen formuleren aan de vereniging.

De vereniging zal alle adviezen op een gemotiveerde wijze beantwoorden.

Artikel 17

" v

Om geldig te beraadslagen en te beslissen is een aanwezigheidsquorum vastgesteld op de gewone meerderheid van het aantal bestuurders.

Van dit aanwezigheidsquorum wordt afgeweken en wordt beperkt tot twee bestuurders voor een tweede vergadering die volgt op een onvoldoende samengestelde eerdere vergadering en voor zover het gaat om punten die voor de tweede maal op de agenda voorkomen. Deze bepaling geldt niet voor de voorstellen tot statutenwijziging, de wijziging van het doel van de vereniging en aanvaarding van toetredingen.

De voor de beslissingen vereiste meerderheid is steeds de gewone meerderheid.

Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Artikel 18

De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of op verzoek van twee leden, minstens twee keer per jaar of zo vaak als het belang van de vereniging dit vereist.

Behalve in spoedeisende gevallen worden de oproepingen verzonden door de voorzitter zeven vrije dagen voor de datum, vastgesteld door de vergadering. ln spoedeisende gevallen kan de termijn vastgesteld voor de uitnodiging herleid worden tot twee vrije dagen voor de datum, vastgesteld voor de vergadering.

CU

Ad) 1D Zij vermeldt de datum, het uur en de plaats van de vergadering en bevat tevens de agenda.

r. Het verslag van de vorige vergadering, eventueel de rekening en de begroting met toelichting, het jaarverslag

CU en eventuele andere documenten voor de geplande vergadering worden voorafgaandelijk

aan de leden, hun vertegenwoordigers en de niet stemgerechtigde afgevaardigen

sC

bezorgd.

e Artikel 19

De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar.

- De gedetailleerde notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

*Deze notulen met bijgevoegd het stemgedrag van de individuele leden en alle documenten waaraan de notulen refereren, liggén ter inzage van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van de aangesloten gemeenten, onverminderd de decretale bepalingen inzake de openbaarheid

r-+ van bestuur.

Artikel 20

De raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen als eiser en als verweerder, met inbegrip van de daden van beheer en

et beschikking en voor alles wat tot de doelstelling van de vereniging behoort, zoals o.m.

e algemene organisatie, benoeming, ontslag, bezoldiging van het personeel, uitvaardiging

z van een huishoudelijk reglement, vaststelling van de jaarlijkse contributie van de

aangesloten en toegetreden leden.

Tegenover derden volstaat, opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd zou zijn, de handtekening van één lid

pQ van de raad van bestuur, in zoverre deze daartoe speciaal werd gemachtigd door de raad

van bestuur.

"

Artikel 21

Over het wijzigen van de statuten kan slechts geldig beraadslaagd worden, wanneer twee derden van de leden

t aanwezig is. De beslissingen tot wijziging van de statuten dienen genomen.te worden met

twee derden van de uitgebrachte stemmen. De wijziging van de statuten kan slechts geschieden, mits voorafgaande goedkeuring door twee derden van de gemeenteraden van de deelnemende en toegetreden leden. Van het voorstel tot wijziging van de statuten worden de respectievelijke gemeenteraden twee maanden voordien schriftelijk op de hoogte gesteld. De brief zal vergezeld zijn van een tekst met de nieuwe en/of vernieuwde artikels.

Over de wijziging van het doel van de vereniging kan slechts geldig beraadsléaed worden, wanneer alle leden aanwezig zijn. De beslissingen tot wijziging van het doel van de vereniging dient genomen

y . .

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/01/2011 - Annexes du Moniteur belge

te worden met voltalligheid van de stemmen. De wijziging van het doel van de vereniging kan slechts geschieden, mits voorafgaande goedkeuring door alle gemeenteraden van de deelnemende en toegetreden leden. Van het voorstel tot wijziging van het doel worden de respectievelijke gemeenteraden twee maanden voordien schriftelijk op de hoogte gesteld. De brief zal vergezeld zijn van eert tekst met het artikel of de artikelen inzake de wijziging van het doel van de vereniging.

ln beide gevallen zal de raad van bestuur, ingeval het vereiste aantal niet aanwezig is, een tweede raad van bestuur kunnen samenroepen, waarop geldig kan beslist worden, ongeacht het aantal aanwezigen en zulks respectievelijk met twee derden van de uitgebrachte stemmen (wijziging statuten) en met de voltalligheid van de stemmen (wijziging doel).

Artikel 22

Over de wijziging van het huishoudelijk reglement van de projectvereniging als van de Noord-Zuidraad Lowazone 'ZON', wordt beslist met een gewone meerderheid van stemmen, mits twee derden van de leden aanwezig is.

Artikel 23

Elk jaar worden ten minste twee vergaderingen van de raad van bestuur gehouden, waarvan één voor de goedkeuring van de rekening van het afgelopen boekjaar en één voor de goedkeuring van de begroting van het volgend jaar. Deze eerste heeft plaats zo spoedig mogelijk na afloop van het vorig boekjaar.

De controle op de financiële toestand van de vereniging wordt toevertrouwd aan een accountant benoemd door de raad van bestuur.

De raad van bestuur stelt de jaarrekeningen vast en legt ze, samen met eert activiteitenverslag en het verslag

van de accountant, voor aan de leden die hun goedkeuring verlenen.

TITEL 4  Bijdrage van de gemeenten

Artikel 24

De raad van bestuur stelt jaarlijks zijn begroting op en legt deze ter goedkeuring voor aan de leden.

i De leden betalen jaarlijks een bijdrage in verhouding tot het inwonersaantal op 1 januari van het werkjaar, met een maximum van 0,69 euro per inwoner en per jaar.

Het volledige budget waarover de projectvereniging jaarlijks beschikt, zowel ingevolge de toelage van de hogere overheid als de bijdrage van de verschillende gemeenten, zal binnen het kader van de toepasselijke wettelijke bepalingen maximaal worden besteed aan de eigenlijke uitwerking van de projecten in het Noorden en het Zuiden, zodanig dat de uitgaven betreffende de personeelskosten en de werkingsmiddelen zo minimaal mogelijk zullen worden gehouden, binnen het kader van deze geldendé wettelijke bepalingen.

TITEL 5 - Ontbinding en vereffening

Artikel 25

Bij de ontbinding van de vereniging zullen de eventueel in gebruik gegeven goederen worden teruggegeven aan de eigenaars, in de mate hun rechten daarop kunnen bewezen warden aan de hand van geschreven overeenkomsten.

Bij vrijwillige ontbinding wijst de raad van bestuur één of meerdere vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheden, evenals de bestemming van het nettovermogen van de vereniging.

Er zal een bestemming gekozen worden voor dit nettovermogen, die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel .van de vereniging.

Artikel 26

Voor alles wat niet door deze statuten werd geregeld, zal het Decreet van 06.07.2001 van toepassing zijn.

" F.

L

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

til

"

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

4 .201Q in 4 exemplaren waarvan elke gemeente verklaart één exemplaar

Aldus gedaan te te hebben ontvangen

voor de gemeente Lovendegem

voor de gemeente Nevele

voor de gemeente Waarschoot

voor de gemeente Zomergein

Christiaan De Wispelaere

Burgemeester

Johan Corneiis

Burgemeester

Ann Cooprhan

Burgemeester

raet

He Dierickx Secretaris

Patnc Secreta

~.

e

-44

0

Secreta ris

,

rl

ts-'

cl

.0

Ronny Van he te

e oni Burgemee

Coordonnées
NOORD-ZUIDWERKING LOWAZONE

Adresse
MARKT 1 9930 ZOMERGEM

Code postal : 9930
Localité : ZOMERGEM
Commune : ZOMERGEM
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande