OLYMPISCHE TURNVERENIGING MARIAKERKE GENT, AFGEKORT : OTM GENT

Association sans but lucratif


Dénomination : OLYMPISCHE TURNVERENIGING MARIAKERKE GENT, AFGEKORT : OTM GENT
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 546.713.972

Publication

21/02/2014
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/02/2014 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 1. Rechtsvorm

De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna VZW genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (hierna genoemd de VZW-wet)

Artikel 2. Naam

De VZW draagt de naam  Olympische Turnvereniging Mariakerke Gent afgekort tot  OTM Gent .

Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en

andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden  vereniging

zonder winstoogmerk of door de afkorting  VZW .

Artikel 3. Zetel

De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9030 Mariakerke, Alphonse Claeys-Bouüaertlaan 67 gelegen in het gerechtelijk arrondissement Gent. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid de maatschappelijke zetel te verplaatsen binnen de gemeente of het arrondissement. De zetelwijziging is officieel na bekrachtiging door de Algemene Vergadering.

Artikel 4. Duur

De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur.

Artikel 5. Doel en activiteiten

De VZW heeft tot doel de lichamelijke ontwikkeling en het welzijn van al haar leden te bevorderen door de organisatie van een zo ruim mogelijk aanbod van diverse disciplines binnen de gymnastiek en dans, en dit voor alle leeftijden, zowel op recreatief als competitief vlak, binnen een kwalitatief en medisch verantwoord kader. De VZW mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.

II. LEDEN - BIJDRAGE

STATUTEN

I. NAAM  MAATSCHAPPELIJKE ZETEL  DUUR - DOEL

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : Olympische Turnvereniging Mariakerke Gent

Onderwerp akte : Oprichting

(afgekort) : OTM Gent

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Alphonse Claeys-Bouüaertlaan 67

*14301857*

Luik B

0546713972

9030

België

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Gent (Mariakerke (Gent))

Griffie

Neergelegd

19-02-2014

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Artikel 6. Leden

De VZW bestaat uit effectieve en toegetreden leden.

Enkel de effectieve leden maken deel uit van de Algemene Vergadering.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Artikel 7. Effectieve leden

Er zijn minstens 3 effectieve leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in de VZW-wet. Enkel de

effectieve leden hebben de volheid van lidmaatschap.

Artikel 8. Effectieve leden : procedure en inhoudelijke voorwaarden

De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur.

Om effectief lid te kunnen worden moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door 2 leden van de Raad van

Bestuur.

De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering bij

gewone meerderheid van de stemmen. De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/02/2014 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 9. Effectieve leden : bijdrage

Effectieve leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die door de Raad van Bestuur wordt vastgelegd en die

maximum ~ 100 bedraagt.

Artikel 10: Effectieve leden : ledenregister

De Raad van Bestuur van de VZW is verplicht een ledenregister bij te houden. Het ledenregister wordt

bijgehouden op de zetel van de VZW.

Wijzigingen in het ledenbestand van de effectieve leden moeten binnen de 8 dagen na kennisgeving aan de

Raad van Bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.

De effectieve leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur.

Artikel 11. Effectieve leden : ontslag

Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de Raad van Bestuur kenbaar gemaakt worden. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.

Het lidmaatschap van effectieve leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald hebben binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn, wordt opgeschort na een schriftelijke aanmaning. Effectieve leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de gestelde termijn van de aanmaning worden geacht ontslagnemend te zijn.

Artikel 12. Effectieve leden : beëindiging van het lidmaatschap

De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid van twee

derden van de stemmen uitgesproken worden.

Artikel 13. Toegetreden leden : procedure en inhoudelijke voorwaarden

De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. De Raad van Bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.

Artikel 14. Toegetreden leden : bijdrage

De toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage volgens de groep waartoe ze ingedeeld zijn. Door het betalen van deze bijdrage kunnen zij deelnemen aan de trainingen en activiteiten van de groep waartoe ze behoren, volgens de bepalingen in het huishoudelijk reglement.

Artikel 15. Toegetreden leden : rechten en plichten

De rechten en plichten van de toegetreden leden zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.

De Raad van Bestuur kan de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de

toegetreden leden.

Artikel 16. Toegetreden leden : beëindiging van het lidmaatschap

Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.

Het ontslag gebeurt mondeling of schriftelijk en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur of aan een door

hem aangestelde vertegenwoordiger.

Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden :

· Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden van de VZW.

· Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend schrijven.

Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Raad van Bestuur met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.

Artikel 17. Leden : rechten

Geen enkel effectief of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW

op grond van de enkele hoedanigheid van lid.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde : tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.

Luik B - vervolg MOD 2.2

III DE ALGEMENE VERGADERING

Artikel 18. Samenstelling

De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de effectieve leden. Deze kunnen zich laten

vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Eén lid kan echter maximaal 2 stemmen uitbrengen.

De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door de oudste van

de aanwezige bestuurders.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/02/2014 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 19. Bevoegdheden

De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:

· De goedkeuring van de statuten

· Het wijzigen van de statuten

· Het benoemen en ontslaan van bestuurders

· Het benoemen en afzetten van de commissaris en het bepalen van een eventuele bezoldiging

· Het geven van kwijting aan de bestuurders en commissarissen

· Het goedkeuren van de begroting en de rekeningen

· De ontbinding van de vereniging

· De uitsluiting van een effectief lid

· De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk

Artikel 20. Vergaderingen

De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist en tenminste één maal per jaar, binnen de 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar.

De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering per e-mail naar alle effectieve leden verstuurd.

De oproeping bevat de agendapunten. Effectieve leden kunnen agendapunten toevoegen mits ze 1/20e van de leden vertegenwoordigen.

Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op verzoek van minstens 1/5 van de effectieve leden.

De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Buitengewone Algemene Vergadering per e-mail naar alle effectieve leden verstuurd.

Artikel 21. Aanwezigheidsquorum en stemming

Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Tot de wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien minstens 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Artikel 22. Notulen en inzagerecht

De besluiten van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen.

De notulen worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging.

De effectieve leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de

originele verslagen van de Algemene Vergadering.

IV DE RAAD VAN BESTUUR

Artikel 23. Samenstelling en voorwaarden

De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens 3 personen, effectief lid van de vereniging en aangeduid door de Algemene Vergadering.

Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat effectief lid is van de vereniging.

De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Deze drie zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen.

Kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minstens 7 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering te richten aan de Raad van Bestuur.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Om tot bestuurder te kunnen verkozen worden, moet men voldoen aan volgende voorwaarden :

· Minimumleeftijd 21 jaar

· Effectief lid zijn van de vereniging

Luik B - vervolg MOD 2.2

· Geen bestuursfunctie uitoefenen in een andere gymnastiek- of dansvereniging

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/02/2014 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 24. Benoeming en ontslag

De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor onbepaalde duur.

De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig ontslag, door overlijden of in geval van wettelijke onbekwaamheid.

De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Dit moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de Algemene Vergadering.

Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij hierdoor de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht. In dat geval wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort tot er na een redelijke termijn, maar uiterlijk 2 maanden na het ontslag, een vervanger is aangesteld.

Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende Algemene Vergadering in zijn vervanging voorzien voor de nog lopende periode. Intussen kan de Raad van Bestuur onder de leden van de Raad van Bestuur iemand aanduiden die tijdelijk de opengevallen functie waarneemt.

Artikel 25. Vergaderingen, beraadslaging, beslissing

De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.

De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter, bij ontstentenis door de

oudste van de aanwezige bestuurders.

De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De

beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van

de voorzitter, of diegene die hem vervangt, doorslaggevend.

Naargelang de noodzaak kunnen toegetreden leden uitgenodigd worden op de vergaderingen van de Raad van

Bestuur, echter zonder stemrecht.

Artikel 26. Bevoegdheden

De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten.

Hij mag onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere

machten voortvloeiend uit de wet of de statuten alle daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen

treffen, compromissen sluiten, roerende en onroerende goederen verwerven,

ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten,

subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden.

De Raad van Bestuur is bevoegd voor het opstellen en het wijzigen van het huishoudelijk reglement.

Artikel 27. Notulen en inzage

De besluiten van de Raad van Bestuur worden opgenomen in de notulen.

De notulen worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging.

De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de

originele verslagen van de Raad van Bestuur.

Artikel 28. Vertegenwoordiging

De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte.

Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.

Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de

VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.

De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid

overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander effectief lid.

Zo zal de Raad van Bestuur naast de eerder vermelde functies van voorzitter, secretaris en penningmeester, elke

andere functie kiezen die noodzakelijk is voor de goede werking van de vereniging.

De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW

aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht.

Voor alle financiële verplichtingen hebben de voorzitter en de penningmeester elk afzonderlijk de meest

uitgebreide volmachten.

Artikel 29. Bekendmakingsvereisten

De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en van een uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.

Uit de stukken moet blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Artikel 30.

Het boekjaar van de VZW loopt van 1 augustus tot 31 juli.

Het eerste boekjaar is een afwijking hierop en loopt vanaf datum oprichting t.e.m. 31 juli 2015.

Ieder jaar op 31 juli wordt de jaarrekening van het verlopen jaar afgesloten en wordt de begroting voor het

volgende jaar opgemaakt.

De Raad van Bestuur legt de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.

De Algemene Vergadering spreekt zich uit over de kwijting aan de bestuurders.

De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 VZW-wet en daarop toepasselijke

uitvoeringsbesluiten.

De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel.

V. BEGROTING EN REKENINGEN

VI. ONTBINDING EN VEREFFENING

VII. SLOT

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/02/2014 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 31.

Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, waarvan zij de opdracht omschrijft.

In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de vzw dat zal worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk, werkzaam in België. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.

Artikel 32.

Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de VZW-wetgeving,

waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, toepasselijk.

De Algemene Vergadering stelt volgende personen aan tot bestuurder :

Bogaert Gino

Colle Anne

Danneels Isabelle

De Swaef Inge

Devuyst Conny

Minne Erwin

De Raad van Bestuur verdeelt de functies als volgt onder mekaar :

Danneels Isabelle : voorzitter

Devuyst Conny : secretaris

Minne Erwin : penningmeester

Bogaert Gino : verantwoordelijke marketing & events

Colle Anne : verantwoordelijke ledenadministratie

De Swaef Inge : sporttechnisch verantwoordelijke

Opgemaakt te Gent op 3 februari 2014 in 7 exemplaren.

Coordonnées
OLYMPISCHE TURNVERENIGING MARIAKERKE GENT, A…

Adresse
ALPHONSE CLAEYS-BOUUAERTLAAN 67 9030 MARIAKERKE(GENT)

Code postal : 9030
Localité : Mariakerke
Commune : GENT
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande