POLYFOOT EVENTS

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre orientale
  4. POLYFOOT EVENTS
Dénomination : POLYFOOT EVENTS
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 451.264.982

Publication

02/03/2011
ÿþMOO 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de aktp ter rgrifEia

NEFTiGELEGD

I1I1N IRIN NII I~hiINNIN

" 11033916"

1 8 FEB. 2011

RECHTBANK VAN

KOOPHANDEL TE GENT

Griffie

Ondernemingsnr : 451.264.982

Benaming

(voluit) : POLYFOOT EVENTS

(verkort) :

Rechtsvorm : VZW

Zetel : HEMELRIJKSTRAAT, 61 * 9051 ST, DENIJS-WESTREM

Onderwerp akte : WIJZIGING STATUTEN

In de AV van 8 juli 2007 werden de statuten aangepast aan de nieuwe wetgeving en integraal vervangen als volgt

Artikel 1. De vereniging

Art. 1 Sectie 1 Naam

De VZW draagt de naam Polyfoot Events

Art. 1 Sectie 2 Zetel

1. De zetel van de VZW is gevestigd op Kolveniersgang 29 * 9000 Gent, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Gent.

2. De vestiging van de zetel kan worden gewijzigd overeenkomstig de regels tot wijziging van de statuten.

Art. 1 Sectie 3 Duur

De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.

Artikel 2 Doeleinden en activiteiten

Art. 2 Sectie 1 Doeleinden

De vereniging stelt zich tot doel de beoefening van het voetbal te bevorderen en te promoten, meer in het

bijzonder het jeugdvoetbal.

Art. 2 Sectie 2 Activiteiten

Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer: het organiseren van jeugdvoetbalstages, info-sessies en clinics met betrekking tot voetbal, voetbaltoernooien, technische voetbalomlopen en alle andere manifestaties met betrekking tot het voetbalgebeuren.

Artikel 3 Lidmaatschap

Art. 3 Sectie 1 Werkende Leden

1, Er zijn minstens drie Werkende Leden met alle rechten zoals omschreven voor de "leden" in de V&S-Wet.

2. De op het einde van deze oprichtingsakte vermelde stichters zijn de eerste Werkende Leden.

3. Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon zich kandidaat stellen als Werkend Lid.

4. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur, Kolveniersgang 29 * 9000 Gent of per mail : info@polyfoot.be

5. De Algemene Vergadering beslist over de kandidatuur.

6. Werkende Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-Wet en deze statuten worden beschreven. Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur en ,maximaal 20. euro. zal bedragen.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

V!

beh,

aai

Bel

Staa

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/03/2011- Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/03/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

7. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van Werkende Leden worden door de Algemene Vergadering in een register ingeschreven binnen 8 dagen na kennisname van de inwerkingtreding van de beslissing.

Art. 3 Sectie 2 Toegetreden Leden

1. Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de VZW een schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden Lid te worden.

2. De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Toegetreden Lid.

3. Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.

4. Toegetreden Leden hebben geen stemrecht.

Art. 3 Sectie 3 Ontslag

1. Werkende Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven (brief of mail) te richten aan de Raad van Bestuur. Het ontslag zal ten vroegste ingaan op de maandelijkse Raad van Bestuur volgend op dit schrijven.

2. Toegetreden Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door middel van een schriftelijk bericht. Het ontslag gaat onmiddellijk in.

3. Een ontslagnemend Werkend of Toegetreden Lid zal echter wel worden verplicht tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.

Art. 3 Sectie 4 Opschorting van Werkende Leden

1. Het lidmaatschap van Werkende Leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na de schriftelijke verwijzing tot regularisatie binnen 10 dagen na verzending van dit schrijven.

2. Werkende Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen worden geacht ontstagnemend te zijn.

Art. 3 Sectie 5 Uitsluiting

1. Als een Werkend Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan deze, op voorstel van het Bestuur of op verzoek van minstens 2/3 van alle Werkende Leden, worden uitgesloten door een besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle Werkende Leden aanwezig zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige Werkende Leden vereist is.

2. Het Werkend Lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden. Dit recht is voor de VZW een plicht.

3. Toegetreden Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit van de Raad van Bestuur worden uitgesloten van lidmaatschap.

Art. 3 Sectie 6. Rechten

1. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele hoedanigheid van Lid.

2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz...

Art. 4 De Algemene Vergadering

Art. 4 Sectie 1 De Algemene Vergadering

1. De Algemene Vergadering bestaat uit de Werkende Leden.

2. Alle Werkende Leden hebben gelijk stemrecht. Elk Werkend Lid heeft één stem. Stemmen bij volmacht is

niet toegelaten.

Art. 4 Sectie 2 Waarnemers

Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de

voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.

Art. 4 Sectie 3 Bevoegdheden

De volgende bevoegdheden kunnen uitstluitend door de Algemene Vergadering worden uitgeoefend:

1° wijziging van de statuten;

2° benoeming en afzetting van de bestuurders;

3° goedkeuring van de begroting en rekeningen;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/03/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

4° ontbinding van de vereniging;

5° uitsluiting van een lid

Behoudens andere bevoegdheden door de wet voorzien.

Art. 4 Sectie 4 Vergaderingen

1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het eerste kwartaal van het kalenderjaar worden gehouden. De plaats wordt vermeld in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 10 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per post op het adres dat het Werkend Lid laatst opgaf en aldus werd opgenomen in het adressenbestand.

2. De vergaderingen worden door de voorzitter en/of secretaris van de Raad van Bestuur bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door een Lid minstens 10 dagen voor de vergadering wordt aangebracht, op de agenda geplaatst wordt.

3. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op verzoek van minstens twee bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van de Werkende Leden. De uitnodiging wordt minstens 10 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per post op het adres dat het Werkend Lid laatst opgaf en aldus werd opgenomen in het adressenbestand.

Art. 4 Sectie 5 Quorum en stemming

1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de Werkende Leden aanwezig zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden.

2. De wijziging va de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de Werkende Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemenmet de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgende op de eerste vergadering gehouden worden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden, ongeacht het aanwezige quorum.

3. De stemming kan gebeuren door handopsteking, of indien gevraagd door minstens 1/3 van de Werkende

Leden die aanwezig zijn, door geheime stemming.

Stemming over personen wordt steeds geheim gehouden.

4. Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.

5. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage is van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Voor derden geldt dit inzagerecht niet. Zij krijgen kennis van de beslissingen op de door de wet voorziene wijze.

Artikel 5 Bestuur en vertegenwoordiging

Art. 5 Sectie 1 Samenstelling Raad van Bestuur

1. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste twaalf bestuurders. Het aantal bestuurders moet in elk geval lager zijn dan het aantal personen dat Werkend Lid is van de vereniging.

2. De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigende leden voor een termijn van drie jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.

3. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden de taakomschrijvingen binnen het management

4. De bestuurders kunen ten allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat rederlijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.

5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun mandaat worden vergoed via een onkostennota.

Art. 5 Sectie 2 Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing

1. De Raad van Bestuur vergadert telkens de tweede donderdag van de maand. Wanneer op de tweede donderdag van de maand een Polyfoot-activiteit loopt, wordt de vergadering veplaatst naar de derde donderdag van dezelfde maand.

2. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.

3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de helft van zijn leden aanwezig zijn op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/03/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

de aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de bestuurder die de vergadering voorzit doorslaggevend.

4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door alle aanwezige bestuurders. Ze worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.

5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Dit veronderstelt in elk geval dat er vooraf een beraadslaging plaatsvond per e-mail.

Art 5 Sectie 3 Tegenstrijdig belang

1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voordat de Raad van Bestuur een besluit neemt.

2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.

Art. 5 Sectie 4 Intern bestuur - Beperkingen

1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 V&S-Wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.

2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.

3. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.

Art. 5 Sectie 5 Externe vertegenwoordigingsmacht

1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen en in buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.

2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door de bestuurders die gezamenlijk handelen.

Art. 5 Sectie 6 Bekendmakingsvereisten

De akten van benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en door publicatie van een uittreksel daarvan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

Artikel 6 Dagelijks Bestuur

1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern alsook de externe vertegenwoordiging wat dat dagelijks bestuur betreft, kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.

2. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, zullen deze personen gezamenlijk kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.

3. In afwijking van artikel 13 bis V&S-Wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000 euro te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.

4. Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van het dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/03/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

5. De akten van benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

Artikel 7 Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder

1. De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.

2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun dagelijks bestuur.

Artikel 8 Toezicht door een commissaris

1. Zolang de VZW voor het !aatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17-5 V&S-Wet

niet overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.

Artikel 9 Financiering en boekhouding

Art 9 eerste lid - financiering

1. De vereniging zal onder meer gefinancierd worden door bijdragen en sponsoring.

2. Daarnaast kan de vereniging fondsen werven op elke wijze die niet strijdig is met de wet. Art. 9 tweede lid - Boekhouding

1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december

2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-Wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.

3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26 noviesV&S-Wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikell7-6 V&S-Wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.

4. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering.

Artikel 10 Wet betreffende de rechten van de vrijwilliger

1. De bepalingen van de wet betreffende de rechten van de vrijwilliger( wet van 1 augustus 2006) zullen

worden nageleefd.

Artikel 11 Ontbinding

1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen mbt de ontbinding voorgelegd aan de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 sectie 4 van deze statuten.

2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een doelwijziging zoals bepaald in artikel 4 sectie 5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-Wet.

3 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.

4. In geval van ontbinding en vereffening beslist de Raad van Bestuur over de bestemming van het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere VZW met een verwant doel.

5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde artikel 23 en 26 novies van de V&S-Wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.

Ontslag bestuurders

De Bleecker Lucien 08/0712007

MOD 22

..

Luik B'Vem&o.

'---_---'----_---_----

Benoeming bestuurder

De Block Johan 08/07/2007

Claeys Stijn 08x37Q007

Hovaere Jean-Paul 0807/2007

Alexander Jean-Marie 08/07/2007 Van Der Schueren Staf 08/07/2007

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Gedaan te Gent, 18 februari 2011

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/03/2011 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Lutk B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

Coordonnées
POLYFOOT EVENTS

Adresse
HEMELRIJKSTRAAT 61 9051 SINT-DENIJS-WESTREM

Code postal : 9051
Localité : Sint-Denijs-Westrem
Commune : GENT
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande