ROUTE DU SOLEIL, AFGEKORT : RDS

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre orientale
  4. ROUTE DU SOLEIL, AFGEKORT : RDS
Dénomination : ROUTE DU SOLEIL, AFGEKORT : RDS
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 824.269.970

Publication

31/05/2013
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

2 7 4 elfleek

r TMC(-, 3E,1`a,,J.r. VAN

! '"'""IC:=.

Bijlagenbij-het Belgisch Staatsblad = 31/05/2013 - Annex-é MV nitéürTiélge

1111



Orsdernerningsnr 0824.269.970

Eznamirg

(voluit) : VZW Route du Soleil

;verkorti , Route du Soleil

Rechtsvorm : VZW

Zetei De Plaats 3, 9910 Knesselare

Orde arp akte : Statutenwijziging (wijziging van doel VZW) + toetreding extra bestuurders

Naam

Artikel 1

De naam van de vereniging is vereniging zonder winstoogmerk Route du Soleil,

afgekort VZW Route du Soleil.

Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.

Zetel

Artikel 2

Zij is gevestigd in de gemeente Knesselare, De Plaats 3, 9910 Knesselare gelegen in het gerechtelijk

arrondissement Gent

De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied en de nodige vereisten van openbaarmaking te vervullen.

Duur

Artikel 3

De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden,

Doel

Artikel 4

De vzw heeft tot doel een vrijwiliggerswerking voor jongeren tussen 18 en 28 jaar te organiseren. Deze vrijwilligerswerking zal projecten ondersteunen die een avontuurlijk, sportief, sociaal, cultureel en ecologisch verantwoord karakter hebben. Op deze manier wil zij een structureel kader scheppen, waarbij jongeren gevormd worden en ervaring kunnen opdoen in het organiseren van allerhande projecten in groepsverband.

Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vereniging worden verwezenlijkt, behoren onder meer:

-Het organiseren van een opleidingsweekend voor vrijwilligers.

-Het organiseren van workshops om dergelijke vrijwilligerswerking te promoten.

-Het logistiek ondersteunen van sportieve, avontuurlijke, sociale enlof culturele projecten.

Leden

Artikel 5

5.1 De vereniging is samengesteld uit werkende leden, die in deze statuten onveranderlijk zullen worden benoemd ais leden. Het aantal leden mag niet lager zijn dan drie. De ondergetekende oprichters zijn de eerste leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe aan deze leden.

5.2. Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon en rechtspersoon die de doelstelling van de vereniging onderschrijft. Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap moeten uitsluitend schriftelijk aan de voorzitter van de Raad van Bestuur worden gericht met vermelding van de naam, voornamen, adres,

l[è ieaiStJ' Oir 'ian _ia B verne dan ' gecko air en iYoa(ian.ghe r van dë in,,nruiirtnik, rasdi; r'r;oris, (iíetzll van de peiáo(o'piterr) qi: c,nyi a ut rariJ n , srichmg of cepaa.; rrlc icn panzicn tar dordon ,c vx:rtf511cS1'l'.oflrllteon ;'síso r; í%;on7 els hat:L}tekel'irig

r

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

MdD 2.2

geboortedatum en  plaats van de verzoeker indien het een natuurlijke persoon is en van de naam, rechtsvorm, adres van de zetel en BTW-identificatienummer indien het een rechtspersoon betreft. De Raad van Bestuur beslist autonoom over de al dan niet toetreding van een lid uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt.

Artikel 6

De leden van de vereniging zijn verplicht:

a)de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te

leven;

b)de belangen van de vereniging na te streven;

c)bij wijziging van hun in het register van de leden opgenomen gegevens, de nieuwe gegevens zonder

verwijl kenbaar te maken aan de Raad van Bestuur.

Begunstigers

Artikel 7

Begunstigers zijn zij die zich bereid verklaard hebben de vereniging financieel te steunen met een door de

algemene vergadering vast te stellen minimumbijdrage.

Toelating

Artikel 8

1. Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden en begunstigers.

2. Bij niet-toelating tot lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.

Einde van het lidmaatschap

Artikel 9

9.1, Het lidmaatschap eindigt

a, door het overlijden van het lid of rechtsonbekwaamheid van het lid  natuurlijke persoon of door de

ontbinding, fusie, splitsing of faillissement van het lid  rechtspersoon

b. door opzegging door het lid;

c, door opzegging door de vereniging. Dit kan slechts geschieden wanneer een [id heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld, te voldoen. Wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt en wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd Kan worden het

lidmaatschap te laten vcortduren.

d, door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt,

9.2. Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur.

9.3, Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd, indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

9.4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.

9.5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de financiële verplichtingen van de leden zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.

9.6. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.

9.7. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt en dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap, staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van

het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande evenwel dat het geschorste lid het recht heeft zich in de algemene vergadering, waarin het in dit lid bedoelde beroep wordt behandeld, te verantwoorden.

8. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.

Einde van de rechten en verplichtingen begunstigers

Artikel 10

1. De rechten en verplichtingen van een begunstiger kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging

worden beëindigd behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel blijft

verschuldigd

2.Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Jaarlijkse bijdragen Artikel 11

1. De leden en de begunstigers zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.

2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.

Algemene Vergadering

Artikel 12

De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid en/of verhindering, door de persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn statutaire bevoegdheden. Het secretariaat van de Algemene Vergadering wordt waargenomen door de secretaris van de Raad van Bestuur of bij diens afwezigheid en/of verhindering, door een daartoe voor die gelegenheid door de Algemene Vergadering aangeduide persoon. Er mogen te allen tijde personen worden uitgenodigd omwille van hun specifieke knowhow of vaardigheden om de Algemene Vergadering bij te staan bij het nemen van beslissingen. Deze personen beschikken niet over enig stemrecht op de Algemene Vergadering.

De leden  rechtspersonen hebben het recht de Algemene Vergadering bij te wonen bij wege van 3 vertegenwoordigers.

Artikel 13

De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor.

a)het wijzigen van de statuten;

b)het benoemen en afzetten van bestuurders;

c)het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een

bezoldiging wordt toegekend;

d)de kwijting van de bestuurders en de commissarissen;

e)het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;

fhet vrijwillig ontbinden van de vereniging;

g)het uitsluiten van een lid;

h)de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;

i)alle gevallen waarin deze statuten een beslissing van de Algemene Vergadering vereisen.

Artikel 14

14.1. De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist, De Raad van Bestuur is verplicht de Algemene Vergadering bijeen te roepen indien ten minste één vijfde van de leden erom verzoekt. Daartoe moeten deze leden een schriftelijk verzoek richten tot de voorzitter van de Raad van Bestuur op de zetel van de vereniging, met opgave van de agendapunten die ze wensen te bespreken. De docr de leden gevraagde samenkomst moet door de Raad van Bestuur georganiseerd worden binnen de maand na het indienen van het verzoek. Indien de Raad van Bestuur nalaat deze vergadering te organiseren, zijn de verzoekers gerechtigd deze vergadering zelf bijeen te roepen.

De Algemene Vergadering moet ten minste één maal per jaar bijeenkomen, in de loop van de eerste zes maanden volgend op de afsluiting van het boekjaar, voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen boekjaar, de goedkeuring van de begroting voor het volgende jaar, de goedkeuring van het beleid van de bestuurders over het afgelopen boekjaar en, in voorkomend geval, de goedkeuring van het verslag van de commissaris over de jaarrekening.

14.2. Alle leden worden ten minste acht dagen voor de Algemene Vergadering uitgenodigd op de Algemene Vergadering. De uitnodiging gebeurt bij gewone post en bevat de dag, het uur, de plaats en de agenda van de Algemene Vergadering. Wanneer de Algemene Vergadering zich over stukken moet uitspreken, moeten deze bij de oproepingsbrief worden gevoegd. De oproepingsbrief wordt in naam van de Raad van bestuur ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid en/of verhindering, door de persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn statutaire bevoegdheden.

14.3. De Raad van Bestuur stelt de agenda voor de vergaderingen vast behoudens in de gevallen waarin de Algemene Vergadering wordt samengeroepen op initiatief van ten minste één vijfde van de werkende leden in welk geval de Raad van Bestuur ten minste de door deze werkende leden aangedragen punten op de agenda moet plaatsen. In laatstbedoeld geval blijft de Raad van Bestuur evenwel bevoegd om andere punten op de agenda te plaatsen. Op verzoek van ten minste één twintigste van de leden is de Raad van Bestuur evenwel verplicht de agenda aan te vullen met de door de verzoekende leden voorgestelde onderwerpen. Het verzoek daartoe moet minstens drie dagen voor de Algemene Vergadering bij de voorzitter van de Raad van Bestuur, op de zetel van de vereniging, worden ingediend. De voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid en/of verhindering, de persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt ín het uitoefenen van zijn statutaire bevoegdheden draagt er zorg voor dat de aangedragen agendapunten tijdig worden bezorgd aan de leden van de Algemene Vergadering

14.4. Er mag op de Algemene Vergadering niet worden afgeweken van de agenda tenzij alle leden van de vereniging, aanwezig of vertegenwoordigd op de Algemene Vergadering, hiermee akkoord gaan.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Artikel 15

15.1. Ieder lid kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Hiertoe is een schriftelijke volmacht vereist. Ieder lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.

15.2. Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.

15.3. Behoudens de gevallen waarvoor de wet van 27 juni 1921 bijzondere meerderheden bepaalt, kan de Algemene Vergadering rechtsgeldig beslissen indien ten minste de helft van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum op een eerste vergadering niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda en kan op deze tweede vergadering rechtsgeldig een beslissing warden genomen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag echter niet worden gehouden binnen de vijftien dagen na de eerste vergadering. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen gelden niet als uitgebrachte stem. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

15.4. Over een wijziging van de statuten kan de Algemene Vergadering slechts rechtsgeldig beslissen voor zover de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en voor zover ten minste twee derden van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen gelden niet als uitgebrachte stem.

Ingeval op een eerste vergadering minder dan twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het eerste lid van deze paragraaf ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag evenwel niet worden gehouden binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering.

15.5. Voor een wijziging van het doel met de in 15.4. omschreven procedure worden gevolgd met dat verschil dat een wijziging van het doel slechts kan worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Artikel 16

Van elke Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid en/of verhindering, door de secretaris van de Raad van Bestuur. De notulen worden bijgehouden in een daartoe bestemd register dat gehouden wordt op de zetel van de vereniging. Aan de leden wordt, binnen de maand na de Algemene Vergadering, een uittreksel van deze notulen bezorgd. Alle uittreksels en afschriften van de notulen worden geldig ondertekend en voor eensluidend verklaard door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid en/of verhindering, door de persoon die krachtens deze statuten ter zijn vervanging werd aangeduid. De leden en belanghebbende derden kunnen de beslissingen van de Algemene Vergadering inkijken in het register dat bewaard wordt op de zetel van de vereniging overeenkomstig de modaliteiten die worden vastgelegd in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 op de openbaarmaking van akten en stukken van de verenigingen zonder winstoogmerk en van de private stichtingen. Bij de benoeming van een commissaris die lid is van het Instituut van bedrijfsrevisoren, verliezen de leden hun recht op inzage.

Bestuur

Artikel 17

17.1. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie bestuurders, al dan niet lid van de vereniging. Indien de vereniging nog slechts drie leden telt, bestaat de Raad van Bestuur uit slechts twee personen. Het aantal leden van de Raad van Bestuur moet in ieder geval altijd lager zijn dan het aantal leden dat de vereniging telt.

17.2. De leden van de Raad van Bestuur worden door de Algemene Vergadering, al dan niet in hun midden, gekozen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden en zijn te allen tijde door de Algemene Vergadering met dezelfde meerderheden afzetbaar. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed. Hun mandaat loopt voor een periode van zes jaar. De bestuurders, die werden aangesteld in een tussentijds opengevallen bestuursfunctie, voltooien slechts het bestuursmandaat van de bestuurders die zij opvolgden. De bestuurders zijn verantwoording verschuldigd aan de Algemene Vergadering.

17.3. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een

penningmeester. Indien de door de Raad van Bestuur gekozen ondervoorzitter, secretaris en/of

penningmeester verhinderd en/of afwezig mochten zijn, kan de Raad van Bestuur te allen tijde in hun vervanging voorzien. Bij afwezigheid van de voorzitter worden zijn functies, zoals deze hem bij deze statuten worden toegekend, waargenomen door de bestuurder die het oudste is in leeftijd. De voorzitter is belast met de bijeenroeping van de Raad van Bestuur en met de leiding van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de Algemene Vergadering. De secretaris voert het secretariaat van de vereniging en de penningmeester doet de boekhouding en leidt de financiële verrichtingen. De bestuurders oefenen hun mandaat uit overeenkomstig de voorschriften bepaald in deze statuten.

17.4. De hoedanigheid van lid van de Raad van Bestuur gaat verloren indien dit lid zijn hoedanigheid van lid van de vereniging verliest ingevolge één van de in artikel 9 van deze statuten vermelde oorzaken. Deze hoedanigheid gaat eveneens verloren door het verstrijken van de duur van de benoeming en door ontslag, al dan niet vrijwillig, uit de Raad van Bestuur. Teneinde bij het vacant worden van het mandaat de continuïteit in de werking van de vereniging te verzekeren, blijven de bestuurders hun mandaat behouden tot aan de eerstvolgende Algemene Vergadering waarop zal worden overgegaan tot de aanduiding van een nieuwe

, " M0D 2.2

bestuurder. Bij het openvallen van een mandaat van bestuurder zal de Algemene Vergadering binnen drie maanden na het vacant worden ervan, overeenkomstig het bepaalde in 17.2., overgaan tot de aanstelling van een nieuwe bestuurder. De bestuurders wier functie een einde heeft genomen zijn te allen tijde herverkiesbaar.

Artikel 18

18.1, De Raad van Bestuur is een collegiaal orgaan dat bijeenkomt telkens wanneer dit vereist is in het belang van de vereniging.

18.2. De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid en/of verhindering, door de persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn statutaire bevoegdheden. De Raad van Bestuur moet worden bijeengeroepen indien ten minste één derde van de leden van de Raad van Bestuur hierom verzoekt. Daartoe moeten deze leden een schriftelijk verzoek rioht tot de voorzitter van de vereniging op de zetel van de vereniging, met opgave van de agendapunten die ze wensen te bespreken. De Raad van Bestuur moet dan worden bijeengeroepen binnen de maand na de kennisname van dit verzoek. Indien de Raad van Bestuur nalaat deze vergadering te organiseren, zijn de verzoekers gerechtigd deze vergadering van de Raad van Bestuur zelf bijeen te roepen.

18.3. Alle leden van de Raad van Bestuur worden ten minste acht dagen op voorhand uitgenodigd op de vergadering van de Raad van Bestuur. Deze uitnodiging gebeurt bij gewone post of per e-mail en bevat de dag, het uur, de plaats van de bijeenkomst van de Raad van Bestuur en de agenda. De oproepingsbrief wordt ondertekend door de voorzitter of, bij diens afwezigheid of verhindering, door de persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn statutaire bevoegdheden.

18.4. Er kan slechts van de agenda van de Raad van Bestuur worden afgeweken indien alle leden van de Raad van Bestuur, die op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, hiermee akkoord gaan.

18.5. De Raad van Bestuur mag, zo hij het noodzakelijk acht, op de bijeenkomst personen uitnodigen omwille van hun bijzondere bevoegdheid. Deze personen zullen de Raad enkel bijwonen met raadgevende stem.

Artikel 19

19.1. leder lid van de Raad van Bestuur kan zich op de vergadering van de Raad van Bestuur laten vertegenwoordigen door een ander lid van de Raad van Bestuur. Hiertoe is een schriftelijke volmacht vereist. leder lid van de Raad van Bestuur kan slechts één ander lid van de Raad van Bestuur vertegenwoordigen.

19.2. Elk lid van de Raad van Bestuur beschikt over één stem.

19.3. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechterlijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet de bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voordat de Raad van Bestuur een besluit neemt, De bestuurder met het tegenstrijdige belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Deze procedure is niet van toepassing op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

19.4. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid en/of verhindering, door de persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt in de uitoefening van zijn bevoegdheden. De Raad van Bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum op een eerste vergadering niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering rechtsgeldig een beslissing worden genomen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Een onthouding wordt niet als stem aangerekend.

19.5, Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter of, bij diens afwezigheid en/of verhindering, door de persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn statutaire bevoegdheden. De notulen worden ingeschreven in een daartoe bijzonder bestemd en op de zetel van de vereniging gehouden register. Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden geldig ondertekend en voor eensluidend verklaard door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid en/of verhindering, door de persoon die hem als gevolg van deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn statutaire bevoegdheden. De leden kunnen de beslissingen van de Raad van Bestuur inkijken in het register dat bewaard wordt op de zetel van de vereniging overeenkomstig de modaliteiten die worden vastgelegd in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 op de openbaarmaking van akten en stukken van de verenigingen zonder winstoogmerk en van de private stichtingen. Bij de benoeming van een commissaris die lid is van het Instituut van bedrijfsrevisoren, verliezen de [eden hun recht op inzage.

Artikel 20

De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging, vertegenwoordigt deze in en buiten rechte en beschikt over alle bevoegdheden die niet door de wet of door deze statuten exclusief zijn voorbehouden aan de Algemene vergadering. De Raad van Bestuur heeft de voile bevoegdheid voor het stellen van alle handelingen van bestuur, daaronder begrepen het organiseren, benoemen, ontslaan en bezoldigen van het personeel en het uitvaardigen van huishoudelijke reglementen, met uitzondering van deze die de werking van de Algemene Vergadering betreffen. De Raad van Bestuur heeft bovendien de meest uitgebreide bevoegdheid voor het stellen van daden van beschikking. De Raad van Bestuur kan onder meer, zonder dat deze opsomming als exhaustief kan worden beschouwd en ongeacht alle andere bevoegdheden die voortvloeien uit de wet of uit de statuten: alle betalingen doen en ontvangen en daarvan kwijting geven of eisen, alle inbewaargevingen doen of ontvangen, aile roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen of vervreemden, zelfs om niet, huur- en

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOtl 2.2

verhuurovereenkomsten zonder beperking van duur afsluiten, evenals aile andere overeenkomsten, zelfs minnelijke schikkingen, dadingen, compromissen en arbitragebedingen, aile officiële en private subsidies, tegemoetkomingen, legaten en schenkingen onder levenden aanvaarden en ontvangen, leningen aangaan, borgstellingen doen en aanvaarden, hypotheken en aile zakelijke waarborgen verlenen, afstand doen van alle rechten en rechtsvorderingen, evenals opheffing en machtiging tot doorhaling verlenen met of zonder kwijting van aile inschrijvingen, beslag leggen en verzet doen. De Raad van Bestuur treedt op voor de vereniging als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De Raad van Bestuur draagt er tevens zorg voor dat al de neerleggings- en openbaarmakingsformaliteiten, zoals voorgeschreven door de wet van 27 juni 1921, ín acht worden genomen. De Raad van Bestuur staat in voor het bijhouden van een register van leden op de zetel van de vereniging waarin de naam, voornamen en woonplaats van de leden natuurlijke personen worden opgenomen en van de leden rechtspersonen de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van leden of iedere andere reden waardoor, ingevolge artikel 9, de hoedanigheid van lid verloren gaat, moeten door toedoen van de Raad van Bestuur worden bekendgemaakt in het register van leden binnen acht dagen nadat hij kennis heeft gekregen van het verlies van de hoedanigheid van lid.

Artikel 21

Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur ais college, de vertegenwoordigingsmacht van het sub artikel 22 bedoelde orgaan, de vertegenwoordigingsmacht van het orgaan van dagelijkse bestuur voor de handelingen van het dagelijkse bestuur en van de bijzondere mandatarissen binnen de perken van hun mandaat, is de vereniging ten aanzien van derden zowel in als buiten rechte slechts rechtsgeldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van de voorzitter en een andere bestuurder. Deze bestuurders, die namens van de Raad van Bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige maohtiging.

Artikel 22

Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur ais college, van het gezamenlijk optreden van de voorzitter en een bestuurder, de vertegenwoordigingsmacht van het orgaan van dagelijkse bestuur voor de handelingen van het dagelijkse bestuur en van de bijzondere mandatarissen binnen de perken van hun mandaat, kan de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen door de Raad van Bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid van de vereniging, die, indien er meer dan één persoon wordt aangeduid, elk individueel kunnen optreden. Deze perso(o)n(en) kunnen te allen tijde ontslag nemen uit deze functie en te allen tijde afgezet worden door de Raad van Bestuur. De bevoegdheid van deze personen wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door de Raad van Bestuur worden ingetrokken.

Artikel 23

De Raad van Bestuur kan voor bepaalde handelingen en daden van dagelijks bestuur zijn bevoegdheid opdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid, die, indien er meer dan één persoon wordt aangeduid, elk individueel kunnen optreden. Deze perso(o)n(en) kunnen te allen tijde ontslag nemen uit deze functie en te allen tijde afgezet worden door de Raad van Bestuur. Tot de daden van dagelijks bestuur worden gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijide beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken. De bevoegdheid van deze perso(o)n(en) wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door de Raad van Bestuur ingetrokken worden.

Artikel 24

De Raad van Bestuur, de bestuurder en/of de personen die de vzw vertegenwoordigen en het orgaan van dagelijks bestuur kunnen, elk handelend binnen de perken van hun bevoegdheden, bepaalde van deze bevoegdheden opdragen aan bijzondere mandatarissen die ai dan niet lid zijn van de vereniging. Deze aangestelden van de vzw moeten hun bevoegdheid te allen tijde kunnen bewijzen aan de hand van een volmacht. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht,

Artikel 25

Onverminderd de regeling van artikel 26septies van de wet van 27 juni 1921 wordt door de bestuurders geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid blijft beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.

Jaarverslag - Rekening en verantwoording

Artikel 26

26.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot en met éénendertig december. ln afwijking

loopt het eerste boekjaar van de dag van oprichting tot éénendertig december.

26.2. Ieder jaar stelt de Raad van Bestuur de rekeningen op en bereidt een voorstel van begroting voor en

legt deze, binnen zes maanden na het afsluiten van het boekjaar, ter goedkeuring voor aan de Algemene

À

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

M0D 2.2

Vergadering. De jaarrekening wordt opgemaakt overeenkomstig de bepalingen die daartoe werden bepaald in artikel 17 van de wet van 27 juni 1921 en de uitvoeringsbesluiten. Na de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting van de bestuurders en, desgevallend, van de commissarissen.

26.3. De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening binnen dertig dagen na de goedkeuring neergelegd wordt op de griffie van de rechtbank van koophandel waar het verenigingsdossier van de vereniging gehouden wordt, of indien dit vereist is door de wet, op de Nationale Bank van België..

Artikel 27

indien de vereniging met toepassing van artikel 17.5, van de vzw-wet verplicht is de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid, in het licht van de wet en van deze statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld op te dragen aan één of meer commissarissen, zijn de artikelen 130 tot 133, 134.1 en 134.3, 135 tot 137, 139 en 140, 142 tot 144, met uitzondering van artikel 144, eerste lid, 4° en 5°, van het Wetboek van vennootschappen van overeenkomstige toepassing op de Vereniging. Ten behoeve van dit artikel moeten de woorden 'wetboek', 'vennootschap' en 'rechtbank van koophandel', aangewend in de vermelde artikelen van het Wetboek van vennootschappen, worden begrepen als respectievelijke 'wet', 'vereniging' en 'rechtbank van eerste aanleg'.

Statutenwijziging

Artikel 28

28.1. ln de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.

28.2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, aan alle leden toegezonden.

28.3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste twee derden van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is niet twee derden van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden binnen vier weken na de eerste vergadering waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen.

28.4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.

Ontbinding en vereffening

Artikel 29

Behoudens in de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, Kan alleen de Algemene Vergadering besluiten tot een ontbinding van de vereniging overeenkomstig de procedure bepaald in artikel 15.5 van deze statuten en artikel 20 van de wet van 27 juni 1921. De vereniging zal in geen geval ontbonden worden door het overlijden, de ontbinding of het uittreden van de leden voor zover het aantal leden hierdoor niet daalt tot minder dan drie. In geval van een vrijwillig ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank één of meer vereffenaars. Diegene die de vereffenaar(s) benoemt, bepaalt tevens hun bevoegdheden en de vereffeningvoorwaarden.

Artikel 30

ln geval van ontbinding worden de roerende en onroerende activa na aanzuivering van de schulden overgedragen aan een vereniging die een gelijkaardig onbaatzuchtig doel nastreeft als deze vereniging. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden welke vereniging het vereffeningssaldo zal ontvangen. Bij ontstentenis van een beslissing van de Algemene Vergadering over de bestemming van het vereffeningssaldo, wordt deze bestemming bepaald door de vereffenaar(s).

Artikel 28

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze wet zou vervangen of wijzigen na oprichting van de vereniging, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake van toepassing.

Aanduiding nieuw bestuur

Op Algemene vergadering van woensdag 15 mei zijn met unanimiteit van de stemmen volgende personen aangeduid als nieuwe bestuurders van de VZW Route du Soleil.

1. Peter-Jan De Meulenaere

2. Jen Lambrigts

3. Niels Vercaiyie

4. Pieter Cocquyt

~ f ~ MOD 2.2



Luik - f^f;íC.lü',

De nieuwe raad van bestuur bestaat sindsdien uit volgende personen.

1. Peter-Jan De Meulenaere

2. Jen Lambrigts

3. Niels Vercaiyie

4. Pieter Cocquyt

5. Simon Vandeweghe

6. Jan-Pieter Blanckaert

7. Charles Van den Bossche

De bestuurders moeten bij de uitoefening van hun mandaat rekening houden met de bevoegdheden, bepaald in artikel 20 van deze statuten en met de vertegenwoordigingsbevoegdheid, opgenomen in artikel 21 en 22 van deze statuten.

Overeenkomstig de bepalingen van deze statuten mogen deze personen individueel optreden om de vereniging op een rechtsgeldige wijze te kunnen verbinden. Bij de uitoefening van hun mandaat moeten deze personen rekening houden met de bevoegdheid zoals deze werd bepaald in artikel 20 van de statuten.

Opgemaakt in evenveel exemplaren als er stichtende leden zijn, plus twee (één te bewaren op de zetel en één neer te leggen op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Gent) en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de algemene vergadering van woensdag 15 mei 2013 gehouden te Knesselare.

Charles Van Den Bossche

Bestuurder

Toevoeging nieuwe bestuurders.

Werden met unanimiteit benoemd op de algemene vergadering van 15 mei 2013 tot nieuwe bestuurders van de VZW Route du Soleil

Johannes Lambrigts (rijksregisternr: 83080517915)

Niels Vercayie: (rijksregisternr: 87090310744)

Pieter Cocquyt: (rijksregisternr: 91061036527)

Peter-Jan De Meulenaere: (rijksregisternr: %3 tt pl t 1-r5st)

'iLl L le .,181e t)Iz va t Luk 8 +lcr[llSioA.r '`.:îS3rrl e l " ral7 de i£IS;YL'r'é it.:-feil4lc (lot y.1%, 1lr3tz,j van oe i3ersoSolii(rsnl

i..?" rCd;e1 '.'e',en:giny Di üíL)3nSiliw ter aan- :fit +%?rt ce-slati te :'ettEtyçfii+,7uGrJirtb11

V. . N=aur e,, hr" iiaïc%cn ic~

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -3110512013 _ Annnexes. du Moniteur irelge

Coordonnées
ROUTE DU SOLEIL, AFGEKORT : RDS

Adresse
DE PLAATS 3 9910 KNESSELARE

Code postal : 9910
Localité : KNESSELARE
Commune : KNESSELARE
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande