06/08/2013
ÿþ
ï t y ó I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
r
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 2 6 . 1 4 8 . 3 0 7 B e n a m i n g
( v o l u i t ) : T R A C K v z w
d q 1 9 1 1 1 1 p 1 1 I I R I I R
* 1 3 1 2 3 3 3 0 *
V c b e h c a a n B e ( ç S t a a l
q
N E E R G i M E G D
2 t i 2 0 1 3
, . . . . . . _ , . . w . a . ~
R E C t i m G r i f f i é v
- ,
r
= ~ ?
. .
i
( v e r k o r t ) : T R A C K V Z W
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r W i n s t o o g m e r k
Z e t e l : N i c o l a a s D e L i e m a e c k e r e p l e i n 2 , 9 0 0 0 G e n t
O n d e r w e r p a k t e : O n t b i n d i n g e n a a n s t e l l e n v e r e f f e n a a r
A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
M a a n d a g 1 7 j u n i 2 0 7 3
S t a d h u i s , C o l l e g e z a a l , G e n t
1 8 u 0 0 1 9 u 0 D
V E R S L A G
A a n w e z i g e l e d e n
F r a n k B e n i j t s
W i m D e T e m m e r m a n
P h i l i p p e L e e m a n
D o m i n i q u e S a v e i k o u l
F r a n c i n e S w i g g e r s
D a n i ë l T e r m o n t
H i l d e T e e r l i n c k
B r a m V a n d e k e r c k h o v e
S y l v i a V a n P e t e g h e m
A a n w e z i g e w a a r n e m e r s
S t e f A m p e , z a k e l i j k c o ö r d i n a t o r T R A C K
A n n H o s t e , a r t i s t i e k c o ö r d i n a t o r T R A C K e n v e r s l a g
P h i l i p p e V a n C a u t e r e n , a r t i s t i e k d i r e c t e u r S . M . A . K , e n c u r a t o r T R A C K
P h i l i p p e V a n d e n w e g h e , z a k e l i j k d i r e c t e u r S . M . A . K .
M a r t i n e D i e l m a n , a c c o u n t a n t
W i l l e m W a e t e r l o o s , c o m m i s s a r i s - r e v i s o r
V e r o n t s c h u l d i g d e l e d e n
F r a n k B e k e ( v o l m a c h t a a n F r a n k B e n i j t s )
A n d r é B e r g e n
P h a r a d e A g u i r r e
P a u l e D e B o e c k
S o p h i e D u t o r d o i r ( v o l m a c h t a a n D o m i n i q u e S a v e l k o u l )
J a n n i e H a e k ( v o l m a c h t a a n H i l d e T e e r l i n c k )
L i e v e n D e c a l u w e ( v o l m a c h t a a n F r a n c i n e S w i g g e r s )
L u c D e B r u y c k e r e ( v o l m a c h t a a n D a n i ë l T e r m o n t )
D i r k D e N u l
W i m D e W a e l e
M a t t h i e u D i e r c k x
P h i l i p p e K e m p e n e e r s ( v o l m a c h t a a n P h i l i p p e L e e m a n )
M a r i e - F r a n ç o i s e M e e s e n
C h r i s t o p h e P e e t e r s ( v o l m a c h t a a n W i m D e T e m m e r m a n ) ,
L u d o S a r e n s ( v o l m a c h t a a n B r a m V a n d e k e r c k h o v e )
O p d e l a a t s t e b i z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 8 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
I V I U L G . G
L u i k B - V e r v o l g
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
M i r e i l l e S c h r e u r s
G u y V e r h o f s t a d t ( v o l m a c h t a a n S y l v i a V a n P e t e g h e m )
V e r o n t s c h u l d i g d e w a a r n e m e r s :
A n R o s i e r s , j u r i d i s c h a d v i s e u r "
M i r i a m V a r a d i n i s , c o - c u r a t o r T R A C K
J o h a n V a n d e V V i e l e , D e p a r t e m e n t s h o o f d c u l t u u r
H e t q u o r u m v o o r a l l e g e a g e n d e e r d e b e s l i s s i n g e n i s b e r e i k t
A g e n d a p u n t 4 : V R I J W I L L I G E O N T B I N D I N G V A N T R A C K v z w
B e s p r e k i n g v a n d e m o d a l i t e i t e n e n t o e l i c h t i n g d o o r P h i l i p p e V a n d e n w e g h e
T R A C K w i l o v e r g a a n t o t d e f o r m e l e o n t b i n d i n g v a n d e v z w e n v r a a g t a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d e g o e d k e u r i n g o m v r i j w i l l i g d e v e r e n i g i n g d i c h t t e p l o o i e n .
A l s v e r e f f e n a a r s w i l T R A C K a a n d u i d e n V Z W S . M . A . K .
P h i l i p p e V a n d e n w e g h e , z a k e l i j k d i r e c t e u r T R A C K e n S . M . A . K . z a l d e v e r e f f e n i n g u i t v o e r e n b i j g e s t a a n d o o r :
- Q & A b v b a , c o n s u l t i n g k a n t o o r
- W i l l e m W a e t e r l o o s , c o m m i s s a r i s - r e v i s o r
D e v e r e f f e n a a r s z u l l e n z i c h t o e l e g g e n o p h e t a f l o s s e n v a n d e R S Z ( d e z e w e e k b e t a a l d ) , h e t k a s k r e d i e t e n
d e a f h a n d e l i n g v a n d e B T W .
Z i j b e p a l e n d e t i m i n g v a n d e v e r e f f e n i n g .
D e b e s t u u r d e r s w o r d e n d a a r b i j d a n o k o n t h e v e n v a n h u n t a a k a i s b e s t u u r d e r s , w a t a l s d u s d a n i g z a l g e p u b l i c e e r d w o r d e n i n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d s a m e n m e t h e t i n v e r e f f e n i n g g a a n v a n v z w T r a c k .
T R A C K h e e f t i n d e b e g r o t i n g v a n 2 0 1 3 e e n b e d r a g v a n 1 2 . 5 0 0 E v r i j g e m a a k t v o o r d e w e r k i n g s k o s t e n v a n d e v e r e f f e n i n g .
T R A C K s t e l t v o o r h e t n e t t o - a c t i e f - - i n d i e n d i t a a n w e z i g z o u z i j n - o v e r t e m a k e n a a n S . M . A . K . v z w .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g e e f t z i j n g o e d k e u r i n g o m h e t p r o c e s v a n d e v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n T R A C K v z w t e s t a r t e n .
D e e e r s t v o l g e n d e e n l a a t s t e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l p l a a t s v i n d e n b i j d e s l u i t i n g v a n d e v e r e f f e n i n g . D e z e v e r g a d e r i n g v r a a g t d e a a n w e z i g h e i d v a n e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d .
S . M . A . K , v z w , v e r e f f e n b a a r , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e b e s t u u r d e r s S t o r m s A n n e l i e s e n P h i l i p p e K e m p e n e e r s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 8 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
24/07/2012
ÿþ M 4 D 2 , 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
N E E R G E L E G D
1 3 J U L I 2 0 1 2
R E C H T B A N K V A N
K O O P H A N D E L ; G E N T
* i z i 3 o s a s "
1
b e
a
B S t a
O n d e r n e m i n g s n r : 8 2 6 . 1 4 8 . 3 0 7
B e n a m i n g
( v o l u i t ) ; T R A C K v z w
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r W i n s t o o g m e r k
Z e t e l : N i c o l a a s d e L i e m a e c k e r e p l e i n 2 , 9 0 0 0 G e n t
O n d e r w e r p a k t e : D a g e l i j k s B e s t u u r - D e l e g a t i e b e s l u i t
D e z e a k t e v e r v a n g t i n t e g r a a l d e o p 3 0 / 0 5 / 2 0 1 2 b i j d e g r i f f i e n e e r g e l e g d e e n o p 0 8 / 0 6 / 2 0 1 2 i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d g e m a a k t e a k t e ' D e l e g a t i e b e s l u i t - o n t s l a g e n e n b e n o e m i n g e n '
D e z e b e s l i s s i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v a n v z w T R A C K d d . 3 m e i 2 0 1 0 r e g e l t d e o v e r d r a c h t v a n b e v o e g d h e d e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r a a n h e t D a g e l i j k s B e s t u u r .
A R T . 1 .
H e t D a g e l i j k s B e s t u u r b e s t a a t u i t :
- D e h e e r L i e v e n D e c a l u w e , o n d e r v o o r z i t t e r T R A C K e n v o o r z i t t e r S . M . A . K . ,
K a s t e e l l a a n 7 2 , 9 0 0 0 G e n t , R R 4 8 0 7 2 9 2 8 9 9 2
- M e v r o u w A n n H o s t e , c o ö r d i n a t o r T R A C K ,
G r e n s s t r a a t 2 1 , 1 2 1 0 B r u s s e l , R R 6 2 . 0 4 . 2 5 - 3 5 4 . 3 2
- D e h e e r P h i l i p p e L e e m a n , v o o r z i t t e r V M H K ,
D a s c o t t e l e i 1 3 3 , b u s 1 1 , 2 1 0 0 D e u r n e , R R 5 8 . 0 1 . 1 3 - 0 5 3 . 0 6
- D e h e e r P h i l i p p e V a n C a u t e r e n , a r t i s t i e k d i r e c t e u r S . M . A . K . ,
F r è r e O r b a n l a a n 5 8 1 , 9 0 0 0 G e n t , R R 6 9 0 5 3 1 - 3 3 . 5 2 5
- D e h e e r J o h a n V a n d e W i e l e , d e p a r t e m e n t s h o o f d C u l t u u r e n S p o r t
H o g e w e g 4 0 , 9 0 0 0 G e n t , R R 5 6 . 0 8 . 0 3 - 0 5 3 . 2 2
- D e h e e r P h i l i p p e V a n d e n w e g h e , z a k e l i j k d i r e c t e u r S . M . A . K . ,
B o o m s t r a a t 5 9 , 9 0 0 0 G e n t , R R 6 9 0 9 2 1 - 1 6 7 . 3 6
A R T . 2 .
D e R a a d v a n B e s t u u r d r a a g t i n g e v o l g e h e t g e e n b e p a a l d i n a r t . 1 9 v a n d e s t a t u t e n v o l g e n d e b e v o e g d h e d e n
o v e r a a n h e t D a g e l i j k s B e s t u u r :
§ 1 H e t a a n g a a n v a n c o n t r a c t e n e n d e b e s l i s s i n g e n t o t a a n k o p e n e n i n v e s t e r i n g e n v o o r z o v e r d e t o t a l e
v e r d i s c o n t e e r d e w a a r d e n i e t h o g e r i s d a n ¬ 1 5 0 . 0 0 0 , 0 0 ;
§ 2 H e t v o o r b e r e i d e n e n i n d i e n e n v a n s u b s i d i e d o s s i e r s , o o k i n d i e n d e w a a r d e d a a r v a n h o g e r i s d a n
x 1 5 0 . 0 0 0 , 0 0 ;
§ 3 H e t o p m a k e n v a n b e l e i d s n o t a ' s , h e t u i t t e k e n e n e n h e t i m p l e m e n t e r e n v a n d e t a c t i s c h e e n o p e r a t i o n e l e
d o e l s t e l l i n g e n v a n T R A C K ;
§ 4 H e t v o o r b e r e i d e n v a n d e b e g r o t i n g e n d e j a a r r e k e n i n g ;
§ 5 H e t u i t v o e r e n v a n d e b e g r o t i n g e n v a n d e b e s l i s s i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r ;
§ 6 H e t a f h a n d e l e n v a n d e f i n a n c i ë l e v e r r i c h t i n g e n ;
§ 7 H e t a a n w e r v e n e n o n t s l a a n v a n p e r s o n e e l ;
§ 8 D e d a g e l i j k s e l e i d i n g v a n d e v e r e n i g i n g .
D a n i e l T e r m o n t L i e v e n D e c a l u w e
V o o r z i t t e r O n d e r v o o r z i t t e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
08/06/2012
ÿþ M O D 2 . 2
d i r I e t I n d e b i j h a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
u h 1 I = i Z 1 0 ~ I I n I I I I I N 1 " I I I I I
3 0 3
1 1 1
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
O n d e m e m i n g s n r : 0 8 2 6 . 1 4 8 . 3 0 7
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : T R A C K
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : V Z W
Z e t e l : N . D e L i e m a e c k e r e p l e i n 2 t e 9 0 0 0 G E N T
O n d e r w e r p a k t e : B E S L I S S I N G R A A D V A N B E S T U U R
B e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n v z w T r a c k d d . 1 5 m a a r t 2 0 1 2
D e r a a d v a n b e s t u u r d r a a g t i n g e v o l g e h e t g e e n b e p a a l d i s i n a r t i k e l 1 9 v a n d e s t a t u t e n , v o l g e n d e b e v o e g d h e d e n o v e r a a n d e h e e r P h i l i p p e V A N D E N W E G H E , l i d d a g e l i j k s b e s t u u r
§ 1 H e t a a n g a a n v a n c o n t r a c t e n e n d e b e s l i s s i n g e n t o t a a n k o p e n e n i n v e s t e r i n g e n v o o r z o v e r d e t o t a l e v e r d i s c o n t e e r d e w a a r d e n i e t h o g e r i s d a n ¬ 1 0 0 0 0 0 , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e a a n k o p e n v a n k u n s t w e r k e n ;
§ 2 D e a a n k o o p v a n k u n s t w e r k e n w a a r v a n d e k o s t p r i j s n i e t h o g e r i s d a n ¬ 2 5 . 0 0 0 :
§ 3 H e t o p m a k e n v a n d e v o o r s t e l l e n v o o r k u n s t a a n k o p e n e n d e s g e v a l l e n d h e t n e m e n v a n a a n k o o p o p t i e s o p k u n s t w e r k e n w a a r v a n d e k o s t p r i j s h o g e r i s d a n ¬ 2 5 . 0 0 0 , e n h e t v o o r l e g g e n d a a r v a n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r t e r g o e d k e u r i n g , o f t e r l i c h t i n g v a n d e a a n k o o p o p t i e ;
§ 4 H e t t o e s t a a n v a n t i j d e l i j k e b r u i k l e n e n v a n k u n s t w e r k e n ;
§ 5 H e t a a n w e r v e n e n o n t s l a a n v a n n i e t - s t r u c t u r e e l p e r s o n e e l ;
§ 6 H e t t e r b e s c h i k k i n g s t e l l e n v a n m u s e u m l o k a l e n a a n d e r d e n ;
§ 7 H e t f o r m u l e r e n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r v a n v o o r s t e l l e n t o t m i s s i e e n s t r a t e g i s c h e e n o p e r a t i o n e l e d o e l s t e l l i n g e n ;
§ 8 H e t u i t t e k e n e n s a m e n m e t d e s t a f e n h e t i m p l e m e n t e r e n v a n d e s t r a t e g i s c h e e n o p e r a t i o n e l e d o e l s t e l l i n g e n v a n T R A C K ;
§ 9 H e t o p m a k e n v a n d e b e l e i d s n o t a t e n t o o n s t e l l i n g e n ;
§ 1 0 H e t v o o r b e r e i d e n v a n d e b e g r o t i n g e n d e j a a r r e k e n i n g ;
§ 1 1 H e t u i t v o e r e n v a n d e b e g r o t i n g e n v a n d e b e s l i s s i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r ;
§ 1 2 H e t a f h a n d e l e n v a n d e f i n a n c i ë l e v e r r i c h t i n g e n ;
§ 1 3 D e d a g e l i j k e l e i d i n g v a n d e v e r e n i g i n g .
L i e v e n D e c a l u w e
V o o r z i t t e r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 6 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
06/06/2011
ÿþ M O D 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
1 1 1 1 1 1 " 1 1 ~ 0 4 1 Z 8 5 "
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 2 6 . 1 4 8 . 3 0 7
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : T R A C K v z w
L N E E R G E L E G D 4 R E C ~ V A N
2 3 ' ~ E I 2 0 1 1
K r ] n P H A N r 1 F 1 T F C F N Ï " l
( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m : V Z W
Z e t e l : N i c o l a a s D e L i e m a e c k e r e p l e i n 2 , 9 0 0 0 G e n t
O n d e r w e r p a k t e : B e n o e m i n g c o m m i s s a r i s
U i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d . d . 8 d e c e m b e r 2 0 1 0 :
B a k e r T i l l y J W B B u r g . B V B A , m e t z e t e l t e 9 0 9 0 M e l l e , C o l l e g e b a a n 2 C , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e h e e r :
W i l l e m W a e t e r l o o s e n d e h e e r F i l i p C o b e r t , w o r d t b e n o e m d v o o r e e n p e r i o d e v a n d r i e j a a r m e t b e t r e k k i n g t o t d e
b o e k j a r e n 2 0 1 0 t o t e n m e t 2 0 1 2 .
"
D a n i ë l T e r m o n t
B e s t u u r d e r - v o o r z i t t e r R a a d v a n B e s t u u r
L i e v e n D e c a l u w é
B e s t u u r d e r - v o o r z i t t e r d a g e l i j k s b e s t u u r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .