UTOPIA EVENTS

Association sans but lucratif


Dénomination : UTOPIA EVENTS
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 508.438.069

Publication

27/12/2012
ÿþ MOI) 2.2

Remet In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie



lump

©ndernemingsnr : .

Benaming

(voluit) : Utopia Events

(verkort)

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Kouterbaan 27, 9830 Sint-Martens-Latem

Onderwerp akte : oprichting vzw Utopia Events

Het jaar 2012 op 10 december, zijn verschenen

De Backer (~rederit, Kouterbaan 27, 9830 Sint-Martens-Latem, geboren te Gent op 1/0611964

De Backer Gilles, Kouterbaan 27, 9830 Sint-Martens-Latem, geboren te Gent op 23/04/1992

Vandeputte Simon, Begijnhofstraat 4, 9800 Deinze, geboren te Gent op 16/07/1993

Crehel Charles, Stationsstraat 41 bus 3, 9810 Eke, geboren te Gent op 15109/1992

allen van Belgische nationaliteit, die zijn overgegaan tot de stichting van een vereniging

zonder winstoogmerk. Deze leden worden als stichtende leden beschouwd en vormen samen

de algemene vergadering. De statuten luiden als volgt :

' ARTIKEL 01.:De vereniging draagt de naam Utopia Events

ARTIKEL 02 :De vereniging is gevestigd te Kouterbaan 27, 9830 Sint-Martens-Latem,

gerechtelijk arrondissement Gent .

ARTIKEL 03 :De vereniging stelt zich tot doel :

a)De bevordering en ondersteuning van verschillende educatieve en jeugdprojecten in

binnen- en buitenland

b)Het ondersteunen van minder gegoede kinderen/jeugd/studenten door middel van

schenkingen of diensten aan te bieden binnen het recreatieve

c)De ondersteuning van het project Bonjour Afrique door middel van schenkingen om de

school in Senegal verder uit te bouwen en kinderen les te laten volgen

d)Het ondersteunen van daklozen met de nodige hulp van andere organisaties

e)Ondersteuning bieden aan organisaties van studieprojecten, het begeleiden in opmaak van

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Rijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/12/2012 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/12/2012 - Annexes du Moniteur belge

M06 2.2

budgetten, zoeken naar sponsors en locaties. Het uitschrijven van scenario's.

f)Het aanbieden van events die een sociaal cultureel of educatief karakter hebben. Het zoeken naar vrijwilligers om operationeel mee te werken aan deze events

g)Het ondersteunen en ter beschikking stellen van materiaal voor het uitwerken van events h)Het zoeken naar en verwerven van financiële middelen voor de verwezenlijking van al deze gestelde doeleinden.

ARTIKEL 04: De vereniging is opgericht voor onbeperkte duur.

ARTIKEL 05 :Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste drie bedragen. De niet-stichtende leden, toetredende leden genoemd, hebben alleen de rechten en verplichtingen die bepaald worden door het huishoudelijk reglement. De Raad van Bestuur beslist over de

toetreding zonder gehouden te zijn, zijn beslissingen te motiveren, en zonder dat hierover

r

enig verhaal bestaat. Beslissingen over toetreding van nieuwe leden kunnen alleen met

éënparigheid van stemmen worden genomen.

Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door de Raad van Bestuur maar bedraagt ten hoogste 12500 euro.

ARTIKEL 06 :Nieuwe toetredende leden worden aanvaard bij besluit van de Raad van Bestuur. De voorwaarden tot toetreding worden omschreven in het huishoudelijk reglement. ARTIKEL 07 :Het staat de stichtende en toetredende leden vrij op elk tijdstip ontslag te nemen, mits de bestuursraad hiervan schriftelijk in kennis te stellen.

Is geacht ontslagnemend te zijn het stichtend of toetredend lid dat in gebreke blijft zijn bijdrage te betalen, binnen de maand in welke hij hiertoe bij aangetekende brief werd aangemaand.

De uitsluiting van een stichtend of toetredend lid kan slechts in de algemene vergadering uitgesproken worden, met een meerderheid van de twee derden van de aanwezigen. ARTIKEL 08 :Het ontslaggevend of uitgesloten lid, evenals de erfgenamen van een overleden lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds.

ARTIKEL 09 :De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit minstens 3 leden. Het aantal bestuurders moet steeds lager zijn dan het aantal leden.

De bestuurders worden minstens om de 7 jaar verkozen door de algemene vergadering, bij geheime stemming en volgens het reglement van inwendige orde.

De Raad van Bestuur oefent alle machten uit, behalve deze die door de wet aan de algemene

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/12/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOo 2.2

vergadering zijn voorbehouden. De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden overdragen aan een dagelijks Bestuurder.

De Raad van Bestuur kan onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester benoemen.

Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van leden bijgehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of in geval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel, evenals alle beslissingen betreffende de toetreding of uitsluiting van leden moeten door de Raad van Bestuur in dat register worden ingeschreven binnen de acht dagen nadat zij van de beslissing in kennis is gesteld of kennis is genomen.

ARTIKEL 10 :De algemene vergadering is uit alle stichtende leden samengesteld. De bevoegdheden van de Algemene vergadering zijn:

}

1 de wijziging van de statuten;

ri

2 de benoeming en afzetting van de bestuurders en commissárissen;

3 desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval bezoldiging wordt toegekend;

4 de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

5 de goedkeuring van de begroting en van de jaarlijkse rekeningen;

6 de ontbinding van de vereniging;

7 de uitsluiting van een lid;

8 de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;

9 alle gevallen waarin de statuten dat vereisen

ARTIKEL 11 :De raad van bestuur zorgt voor de bijeenroeping, die per gewone brief aan ieder stichtend lid gezonden worden, minstens acht dagen voor de vergadering. De agenda is in de bijeenroeping vermeld.

Op vraag van één vijfde der stichtende leden, moet de bestuursraad de algemene vergadering bijeenroepen.

ARTIKEL 12 :Alle stichtende leden zijn op gelijke wijze stemgerechtigd. De beslissingen van de algemene vergadering worden bij eenvoudige meerderheid der uitgebrachte stemmen genomen, behoudens de gevallen waarbij de wet of de statuten er anders over beslissen. in

" geval van staking der stemmen, is de stem van de voorzitter beslissend.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/12/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De beslissingen van de Raad van Bestuur worden overgemaakt aan elk bestuurder. De goedgekeurde notulen worden opgenomen in een daartoe bestemd register dat ter inzagen zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in art.9 van het KB van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.

ARTIKEL 13 :Om geldig te beslissen omtrent de wijziging der statuten, moet de algemene vergadering de bepalingen van de artikels 8 en 20 van de wet van 27 juni 1921 en 2 mei 2002 in acht nemen.

ARTIKEL 14 :De statutaire algemene vergadering wordt gehouden in de loop van de laatste week van de maand juni , de eerste in de loop van het jaar 2013 , op de zetel van de

vereniging of op elke andere in de uitnodiging vermelde plaats.

,

Bij de jaarlijkse statutaire vergadering worden de rekeningen en de begrotingen van de

vereniging ter goedkeuring voorgelegd.

Op deze statutaire vergadering kunnen enkel de stichtende leden aanwezig zijn. Zij zullen op

deze vergadering per gewoon schrijven uitgenodigd worden. Het verslag van de statutaire

algemene vergadering zal aan de leden overhandigd worden.

ARTIKEL 15 :Het boekjaar loopt van 01.01. tot en met 31.12.

uitzonderlijk loopt het 1ste boekjaar van 10/12/2012 tot 31/12/2013

De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van de Wet van 27 juni

1921 en 2 mei 2002 en de toepasselijke uitvoeringsbesluiten.

ARTIKEL 16 :De Raad van Bestuur stelt een huishoudelijk reglement op, waarbij alles kan

geregeld worden wat niet in de statuten is voorzien. Het reglement kan door de Raad van

Bestuur steeds gewijzigd worden. Het reglement, en alle wijzigingen eraan, wordt de

algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd.

ARTIKEL 17 :ln geval van ontbinding van de vereniging wordt het netto-overblijvend actief, na

vereffening van de schulden en het aanzuiveren van de lasten, besteed aan een doel dat tiet

beste overeenkomt met dat van deze vereniging.

De leden van de vereniging zonder winstoogmerk, Utopia Events vereningd in de algemene

vergadering te Sint-Martens-Latem op 10112/2012 hebben aangesteld als bestuurders:

De Backer Frederic, Kouterbaan 27, 9830 Sint-Martens-Latem, RR: 64.06.01-515.65

Vandeputte Simon, Begijnhofstraat 4, 9800 Deinze, RR:93.07.16-365.90

Crehel Charles, Stationsstraat 41 bus 3, 9810 Eke, RR: 92.09.15-293.88

Luik B - Vervolg MOU 2.2



Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Deze hebben aangesteld als

Voorzitter en dagelijks bestuurder: De Backer Frederic

Secretaris: Vandeputte Simon

Penningmeester: Crehel Charles

De Backer Frederic is gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen

De Raad van Bestuur stelt De Backer Frederic aan als afgevaardigde bestuurder voor een

periode van 7 jaar, waarmee de Algemene Vergadering zich akkoord verklaart. De Backer

Frederic heeft de meest uitgebreide bevoegdheden en onbeperkt volmacht waaronder het

openen van rekeningen bij banken; alle verrichtingen te doen zoals het opvragen van gelden

door uitgifte van cheques, overschrijvingen of transferorder

Aldus opgemaakt in vier exemplaren en goedgekeurd te Sint-Martens-Latem op 10/12/2012

Voor eensluidend uittreksel

Tegelijk hiermee neergelegd, oprichtingsakte en algemene vergadering van 10112/2012

Bestuurder

De Backer Frederic

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/12/2012 - Annexes du Moniteur belge

-t Voor-tehouden t:aan het Belgisch Staatsbad

V

Coordonnées
UTOPIA EVENTS

Adresse
KOUTERBAAN 27 9830 SINT-MARTENS-LATEM

Code postal : 9830
Localité : SINT-MARTENS-LATEM
Commune : SINT-MARTENS-LATEM
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande