VERBOND VAN OUDER-, OUDLEERLINGEN EN VRIENDENVERENIGING VAN HET KONINKLIJK ATHENEUM TE OUDENAARDE, AFGEKORT : VOVKA

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre orientale
  4. VERBOND VAN OUDER-, OUDLEERLINGEN EN VRIENDENVERE…
Dénomination : VERBOND VAN OUDER-, OUDLEERLINGEN EN VRIENDENVERENIGING VAN HET KONINKLIJK ATHENEUM TE OUDENAARDE, AFGEKORT : VOVKA
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 472.522.434

Publication

03/07/2013
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

IiIIMeneu1uu

Oudenaarde

2 Li M04 2013

Griffie

Ondernemingsnr : 0472.622.434

Benaming

(voluit) : Verbond van Ouder-, oudleerlingen- en Vriendenvereniging van

het Koninklijk Atheneum te Oudenaarde

(verkort) : VOVKA

Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk

Zetel : Fortstraat 47 - 9700 Oudenaarde

Onderwerp akte : aanpassing statuten, verkiezing raad van bestuur

Op de algemene vergadering van 26 maart 2013 en de algemene vergadering van 18 juni 2013 werd goedgekeurd:

STATUTEN VOVKA vzw

Rubriek 1: Naam -- Zetel  Doel  Duur

ART 1.1 De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam VZW Verbond van Ouder-, oudleerlingen- en

Vriendenvereniging van het Koninklijk Atheneum te Oudenaarde, afgekort VOVKA.

ART 1.2 De vzw heeft als maatschappelijke zetel: Fortstraat 47, 9700 Oudenaarde, gelegen in het

gerechtelijk arondisement Oudenaarde.

ART 1.3 De vzw heeft als doel;

" het verlenen van materiële en financiële steun aan leerlingen en aan de instelling zelf;

.de samenwerking bevorderen tussen de oud-leerlingen, ouders, onderwijzend personeel en beschermers

van de school;

" de band tussen de oud-Leerlingen en de school te bestendigen en te verstevigen;

.de belangstelling voor het Koninklijk Atheneum in het bijzonder en het officieel onderwijs in het algemeen

overal aan te wakkeren.

ART 1.4 De vzw wordt opgericht voor onbepaalde duur.

ART 1.5 De vzw mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het

maatschappelijke doel van de vzw. Zij mag tevens hiertoe alle roerende of onroerende goederen verwerven,

behouden, in welke vorm dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, erfpacht, bruikleen, bezit).

ART 1.6 De vzw kan tevens economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de

opbrengst van deze activiteiten integraal naar de realisatie van de statutaire doelstellingen gaan.

ART 1.7 Middelenwerving kan echter niet gebeuren in naam van de school, maar er mag wel worden

verwezen naar de relatie met de school of het ondersteunend project.

ART 1,8 Het uitvoeren van schoolspecifieke activiteiten komt toe aan de school. De vzw speelt hierin een

ondersteunende rol.

ART 1.9 Er mag geen verkoop of vervreemding van activa door de vzw gebeuren zonder uitdrukkelijke

toestemming van de raad van bestuur van de scholengroep.

Rubriek 2: Leden

ART 2.1 Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens tien (10) bedragen.

ART 2.2 De leden zijn geen bijdrage verschuldigd aan de vereniging.

ART 2.3 De vereniging kan effectieve leden en toegetreden leden tellen.

Par. l.Effectieve leden zijn de leden die de rechten en de plichten omschreven in de vzw wet en aanvullend in de statuten en het huishoudelijk reglement genieten. Zij genieten het stemrecht op de algemene vergadering,

Par.Il.Alle effectieve leden worden nominatief vermeld in het ledenregister, dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden en waarvan een kopie, ingevolge art. 26 novies, par 1.3°, van de vzw wet wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel. Bij wijziging in de samenstelling van de vereniging moet een kopie van het ledenregister worden neergelegd binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten.

Par. III.Toegetreden Leden zijn aangesloten omwille van hun ervaring of hun deskundigheid. Zij hebben een louter adviserende bevoegdheid. De toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.

Op de laatste blz. van luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting ot organisme ten aanzien van derden te vertegenwogrdigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

J1+ MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/07/2013 - Annexes du Moniteur belge ART 2.4 De algemene vergadering beslist over de aanneming van nieuwe leden, De leden onderschrijven

bij hun toetreding de statuten en het huishoudelijk reglement en zij verbinden er zich toe geen daden te stellen

die strijdig zijn met het maatschappelijke doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toe

te brengen.

ART 2.5 Elk effectief lid kan uit de vzw treden door zijn ontslag bij de raad van bestuur schriftelijk in te

dienen.

ART 2.6 Een lid dat door zijn handelswijze inbreuk pleegt op de eer of nadeel berokkent aan de vzw kan

door de algemene vergadering worden uitgesloten.

ART 2.7 De uitsluiting van een lid kan enkel door de algemene vergadering worden uitgesproken. De

uitsluiting gebeurt met een meerderheid van twee derden van de uitgebrachte stemmen. Het uitgesloten lid

wordt schriftelijk in kennis gesteld van deze beslissing.

ART 2.8 De ontslagnemende of uitgesloten leden of hun rechthebbenden hebben hoegenaamd geen recht

op het maatschappelijke vermogen, noch op om het even welke andere opbrengsten, Zij hebben dan ook niet

het recht rekening te vragen, noch zegels te doen leggen, noch inventaris te doen opmaken.

Rubriek 3: Algemene Vergadering

ART 3.1 De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Een lid mag zich bij volmacht door een

ander lid laten vertegenwoordigen. Een volmachtdrager kan slechts één lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt

over één stem.

ART 3.2 Enkel de algemene vergadering is bevoegd voor:

Par. 1.De wijziging van de statuten.

Par. 11.De benoeming en afzetting van de bestuurders, de kwijting aan de bestuurders, de goedkeuring van

de begroting en de jaarrekeningen.

Par. 111.De ontbinding van de vereniging.

Par. 1V.De uitsluiting van een werkend lid,

Par, V.De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.

ART 3.3 De algemene vergadering komt jaarlijks samen binnen de zes maand volgend op het einde van

het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan gehouden worden telkens als het belang van de

vereniging het vereist. Zij moet gehouden worden als tenminste één vijfde van de leden het schriftelijk

aanvraagt.

ART 3.4 De oproep tot de algemene vergadering gebeurt schriftelijk, minstens acht dagen voor de

vergadering plaatsheeft.

Par, I.De bijeenroeping moet ondertekend zijn door de voorzitter of bij ontstentenis door twee bestuurders,

Par. li.De oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur, en plaats van de vergadering.

Par. Ill.De agenda wordt bepaald door de raad van bestuur.

Par. IV.Eén vijfde van de leden heeft echter het recht om voor de vergadering punten op de agenda te

brengen.

Par. V.De oproeping bevat alle bijlagen zodat het voor de effectieve leden duidelijk is waar het over gaat en

zodat de vergadering kan voorbereid worden.

ART 3.5 De algemene vergadering kan geldig vergaderen ongeacht het aantal aanwezige of

vertegenwoordigde leden. Alle leden hebben gelijk stemrecht en de beslissingen worden genomen bij gewone

meerderheid van stemmen.

ART 3,6 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij

dienst afwezigheid, door de eerste ondervoorzitter.

ART 3.7 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat op de eerstvolgende algemene

vergadering, ter goedkeuring wordt voorgelegd. Het wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris, Elk

lid, kan op aanvraag steeds een afschrift van dit verslag bekomen,

ART 3.8 Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en

besluiten wanneer:

par.1.De wijzigingen uitdrukkelijk vermeld zijn in de oproeping.

Par. Il.Wanneer ten minste twee derden van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Par, lll.Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derden van de

stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Par. IV.Een wijziging die betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is

opgericht, kan alleen met eenparige stemmen van de aanwezige leden worden aangenomen.

Par. V.Indien twee derden van de leden bij de eerste algemene vergadering niet aanwezig zijn, kan er een

tweede belegd worden die dan geldig kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige leden.

Rubriek 4: Raad van bestuur

ART 4.1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste vijf leden die

de algemene vergadering onder haar leden aanstelt.

ART 4.2 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.

ART 4.3 De raad van bestuur bestaat uit:

Par. l.Een voorzitter, een eerste ondervoorzitter, een tweede ondervoorzitter, een secretaris, een

penningmeester.

par. Ii.De bestuurders duiden in vergadering bij meerderheid van stemmen deze functies aan.

Par.lILDe raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid bevoegdheden overdragen aan één of

meerdere bestuurders, wat het dagelijks bestuur betreft.

Par. IV.De ontslagnemende bestuursleden zijn:

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/07/2013 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2

" Voorzitter: De Meyer Jan, Sint Kornelisplein 4, 9667 Horebeke, geboren op 22 augustus 1954.

" Eerste ondervoorzitter: Breusegem Marie Christine, Beaufaux 2D, 7890 Ellezelles, geboren op 01 februari 1949.

" Tweede ondervoorzitter: Laloyeaux Marguerite, Elfdagwandkouter 6, 9700 Oudenaarde, geboren op 17 november 1960.

" Secretaris:

-Volgens de laatste statuten: De Wuif Barbara, Nerethstraat 14, 9750 Zingem, geboren op 21 juli 1974. -Volgens de algemene vergadering van 23 mei 2012, is voorgaande opgevolgd door Stijn Geurs, Zeedijk-Wenduine 58 bus 6, 8420 De Haan, geboren op 06 oktober 1987.

" Penningmeester: Van Audenhove Karen, Wallestraat 118, 9700 Oudenaarde, geboren op 13 mei 1974,

" Eerste commissaris: De Smet Mark, Smissestraat 31, 9700 Oudenaarde, geboren op 28 september 1959.

" Tweede commissaris: Huys Mireille, Vogelkersstraat 10, 9700 Oudenaarde, geboren op 01 juni 1969.

Par. V.De nieuwe raad van bestuur bestaat uit:

"Voorzitter; Stijn Geurs, Zeedijk-Wenduine 58 bus 6, 8420 De Haan, geboren op 06 oktober 1987,

verblijfsadres gelegen op Gaverbosdreef 58, 9630 Zwalm (87100641541)

" Penningmeester: Carla De Becker, Deinzesteenweg 53, 9770 Kruishoutem (56060341831)

" Eerste Ondervoorzitter: Marc De Smet, Smissestraat 31, 9700 Oudenaarde (59092811754)

" Tweede Ondervoorzitter: Michaël De Schutter, Aalststraat 114 bus 0102, 9700 oudenaarde (73020137575)

" Secretaris: Marie Christine Breusegem, Beaufaux 2D, 7890 Ellezelles (49020114889)

" Eerste Commisaris: Jan De Meyer, St. Kornelisplein 4, 9667 Horebeke (54082201134)

"Tweede commisaris: Bert Eggermont, Toekomststraat 67, 8580 Avelgem (86020223966)

ART 4.4 Een vertegenwoordiger van de school en een vertegenwoordiger van de scholengroep maken ambtshalve deel uit van de raad van bestuur als toegevoegde leden, doch slechts met een raadgevende stem.

ART 4.5 De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een periode van zes jaar.

Par, l.lndien om één of andere reden de vervanging of de herbenoeming van de bestuurders niet tijdig kan geschieden, blijven de uittredende bestuurders bij het verstrijken van hun mandaat in functie tot in hun vervanging is voorzien.

Par. II.Wanneer door overlijden, vrijwillig ontslag of afzetting het mandaat van een bestuurder voortijdig een einde neemt, dan oefent de bestuurder die in diens plaats aangesteld wordt, deze functie verder uit tot het einde van het oorspronkelijk mandaat.

ART 4.6 Indien, om welke reden ook, het aantal bestuurders tot minder dan vier is gedaald, zijn de overige bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering bijeen te roepen om te voorzien in de aanstelling van nieuwe bestuurders. Zolang zij dit hebben nagelaten, oefenen zij zelf alle bevoegdheden van de raad van bestuur uit en zijn hiervoor persoonlijk aansprakelijk.

ART 4.7 De raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke hamdelingen, met inbegrip van daden van beheer en beschikking, zonder dat daartoe een bijzondere machtiging van de algemene vergadering is vereist. Hij mag aldus rechtshandelingen stellen, dienstig of noodzakelijk voor het verwezenlijken van het doel van de vereniging, voorzover zij door de wet of de statuten niet aan de algemene vergadering worden voorbehouden.

ART 4.8 Om de vereniging geldig tegenover derden te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaat de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, behoudens wanneer de raad van bestuur uitdrukkelijk een bestuurder heeft afgevaardigd, of gevolmachtigden met een bijzondere opdracht heeft belast.

ART 4.9 De raad van bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter of van twee bestuurders.

Par. I.Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen.

Par. II.Een bestuurder kan slechts over één volmacht beschikken.

Par. i11.De raad van bestuur vergadert slechts geldig ais ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.

Par, IV.De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen.

Par. V.De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de eerste ondervoorzitter.

Par. VI.Indien minder dan de helft van de bestuurders aanwezig is, kan het bestuur op een volgende vergadering met dezelfde agenda geldig beslissen, ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden.

Par. VII.Deze vergadering gaat door binnen een termijn van vijftien dagen.

ART 4.10 Van elke vergadering van de raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd. Het wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Afschriften ervan worden geldig "voor eensluidend" ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.

Rubriek 5: Rekeningen en begroting

ART 5.1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december, behalve voor het eerste boekjaar, dat loopt van de oprichtingsdatum tot 31 december van het jaar volgend op het oprichtingsjaar.

ART 5.2 Elk jaar moet de raad van bestuur aan de algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het afgelopen boekjaar.

Par, I.De raad van bestuur stelt de rekening op van het afgelopen boekjaar en maakt de begroting op voor het komende boekjaar.

Par. Il.Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd, die kwijting verleent aan de bestuurders.

{

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

ART 5.3 Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd. Het gebeurlijke overschot wordt in een reservefonds gestort.

ART 5.4 De rekening en de begroting worden ten minste acht dagen voor de jaarvergadering ter kennis gebracht van de leden, die hierdoor inzage krijgen, doch alleen ter plaatse op de zetel der vereniging, van alle bescheiden waarop de rekening en de begroting steunen.

Rubriek 6: Ontbinding en vereffening

ART 6.1 Tot de onbinding van de vzw kan niet worden besloten zolang de vzw nog tien leden telt,

ART 6.2 De ontbinding moet met een meerderheid van twee derden van de leden gestemd worden.

ART 6.3 ln geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na vereffening van de schulden en aanzuivering der lasten, overgedragen aan het Koninklijk Atheneum Oudenaarde waar de algemeen directeur van de scholengroep volgens artikel 30 par.3 van het bijzonder decreet moet aanvaarden.

Rubriek 7: Algemene bepalingen

ART 7,1 Het huishoudelijk reglement wordt ten allen tijde, ter inzage, op de zetel van de vzw bewaardt. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen enkel worden goedgekeurd op de algemene vergadering van de raad van bestuur.

ART 7.2 Voor alles wat niet in deze statuten is geregeld en niet vermeld werd in het huishoudelijk reglement, is de wetgeving op de verenigingen zonder winstoogmerk van toepassing.

Wijzigingen in bovenstaande statuten:

Par. IV,De ontslagnemende bestuursleden zijn:

" Voorzitter: De Meyer Jan, Sint Kornelisplein 4, 9667 Horebeke, geboren op 22 augustus 1954.

" Eerste ondervoorzitter: Breusegem Marie Christine, Beaufaux 20, 7890 Ellezelles, geboren op 01 februari 1949.

" Tweede ondervoorzitter: Laloyeaux Marguerite, Elfdagwandkouter 6, 9700 Oudenaarde, geboren op 17 november 1960.

.Secretaris:

-Volgens de laatste statuten: De Wulf Barbara, Nerethstraat 14, 9750 Zingem, geboren op 21 juli 1974. -Volgens de algemene vergadering van 23 mei 2012, is voorgaande opgevolgd door Stijn Geurs, Zeedijk-Wenduine 58 bus 6, 8420 De Haan, geboren op 06 oktober 1987.

" Penningmeester: Van Audenhove Karen, Wallestraat 118, 9700 Oudenaarde, geboren op 13 mei 1974. .Eerste commissaris: De Smet Mark, Smissestraat 31, 9700 Oudenaarde, geboren op 28 september 1959. .Tweede commissaris: Huys Mireille, Vogelkersstraat 10, 9700 Oudenaarde, geboren op 01 juni 1969,

Par. V.De nieuwe raad van bestuur bestaat uit:

.Voorzitter: Stijn Geurs, Zeedijk-Wenduine 58 bus 6, 8420 De Haan, geboren op 06 oktober 1987,

verblijfsadres gelegen op Gaverbosdreef 58, 9630 Zwalm (87100641541)

"Penningmeester: Carla De Becker, Deinzesteenweg 53, 9770 Kruishoutem (56060341831)

"Eerste Ondervoorzitter: Marc De Smet, Smissestraat 31, 9700 Oudenaarde (59092811754)

-Tweede Ondervoorzitter: Michaël De Schutter, Aalststraat 114 bus 0102, 9700 ouderaarde (73020137575)

" Secretaris: Marie Christine Breusegem, Beaufaux 20, 7890 Ellezelles (49020114889) .Eerste Commisaris: Jan De Meyer, St. Komelisplein 4, 9667 Horebeke (54082201134)

" Tweede commisaris: Bert Eggermont, Toekomststraat 67, 8580 Avelgem (86020223966)

Stijn Geurs

Voorzitter

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
VERBOND VAN OUDER-, OUDLEERLINGEN EN VRIENDE…

Adresse
FORTSTRAAT 47 9700 OUDENAARDE

Code postal : 9700
Localité : OUDENAARDE
Commune : OUDENAARDE
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande