VZW FEESTCOMITE LEEUWERGEM

Association sans but lucratif


Dénomination : VZW FEESTCOMITE LEEUWERGEM
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 540.678.097

Publication

11/10/2013
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 11/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 1. Naam  adres  doel duur

§ 1 Naam

De vzw draagt de naam "V.Z.W. Feestcomité Leeuwergem "

§ 2 Zetel

De zetel van de vereniging is gevestigd te 9620 Zottegem Oude Heirbaan 67, gelegen in het gerechtelijk

arrondissement Oudenaarde.

§ 3 Duur

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

Artikel 2. Doeleinden en activiteiten

De vereniging heeft tot doel het inrichten van sportieve, culturele en ontspannende activiteiten hoofdzakelijk ten

voordele van de bewoners van de wijk Leeuwergem.

Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de

verwezenlijking van voormelde doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende

activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig

zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de doelstellingen.

Artikel 3. Lidmaatschap

§ 1 Werkende Leden

Er zijn minstens drie leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de V&S-wet.

1. De volgende oprichters zijn de eerste Werkende leden:

a. Baeyens Beatrijs, Leeuwergemstr 57, 9620 Zottegem 60.12.04-374.74

b. Cansse Yvan, Oude Heirbaan 67, 9620 Zottegem 62.04.14-357.68

c. Coppens Chantal, Veldweg 20, 9620 Zottegem 62.01.19-442.06

d. De Smaele Helga, Leeuwergemstraat 23, 9620 Zottegem

e. Lapaige Jean-Paul, Leeuwergemstr 57, 9620 Zottegem 60.05.22-343.01

f. Scherlippens Danny , Veldweg 20, 9620 Zottegem 60.02.11-505.51

g. Seghers Rita, Saffelstraat 16, 9620 Zottegem 46.09.15-332.53

h. Van Iseghem Fancio, Lage Weg 29, 9620 Zottegem 69.11.23-191.63

i. Van Lul Christa , Lage Weg 29, 9620 Zottegem 72.02.17-304.33

j. Wittenberg Betty, Oude Heirbaan 67, 9620 Zottegem 61.06.08-342.62

2. Daarnaast kan iedere persoon zich kandidaat stellen als Werkend lid op voorwaarde dat ze:

a. De principes van een democratische samenleving onderschrijven

b. De principes van het Europees Verdrag inzake de Rechten van de Mens onderschrijven

c. De statuten en het huishoudelijk reglement aanvaarden

3. De kandidaat-leden richten hun kandidatuur aan de Raad van Bestuur van de vzw.

4. De Raad van Bestuur beslist of ze de kandidatuur zal voordragen aan de eerstvolgende AV. Op deze bestuursvergadering dienen minstens de 2/3de van de bestuursleden vertegenwoordigd te zijn. De beslissing

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : VZW FEESTCOMITE LEEUWERGEM

België

Onderwerp akte : Oprichting

*13305924*

(afgekort) :

Rechtsvorm: : Vereniging zonder winstoogmerk

Luik B

Zetel : Oude Heirbaan 67

0540678097

9620

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Zottegem (Leeuwergem)

Griffie

Neergelegd

09-10-2013

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 11/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

wordt genomen met unanimiteit. De Algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Lid op haar eerstvolgende vergadering.

5. De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid. Voor de aanvaarding van een lid is een gewone meerderheid vereist.

6. Werkende Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S- wet en deze statuten worden beschreven. De raad van bestuur zal het bedrag van het éénmalig en/of periodiek lidgeld bepalen.

7. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele hoedanigheid van Lid.

§ 2 Niet-werkende leden

1. Elke (rechts)persoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt en die de statuten en het huishoudelijk reglement aanvaardt, kan bij de vzw een schriftelijke aanvraag indienen om niet-werkend lid te worden.

2. De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als niet-werkend lid.

3. Niet-werkende leden zijn géén lid in de zin van de wet (ze hebben bijv. géén stemrecht op de Algemene vergadering). Ze hebben enkel de rechten en de plichten die in deze statuten en het huishoudelijk reglement worden omschreven.

4. De niet-werkende leden kunnen géén deel uitmaken van de Raad van Bestuur. Ze kunnen wel, met adviserende stem, uitgenodigd worden op de Raad van Bestuur omwille van hun deskundigheid, kennis en ervaring.

5. De Raad van Bestuur bepaalt de rechten en (financiële) plichten voor het volgende kalenderjaar.

§ 3 Einde van het lidmaatschap

De uitsluiting van een werkend lid gebeurt door geheime stemming op de Algemene vergadering met een aanwezigheid of vertegenwoordiging van 2/3 van de werkende leden en met unanimiteit van de aanwezige leden. Het Werkend Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.

Niet-werkende leden die zich willen terugtrekken kunnen dit doen door:

a) in de loop van het kalenderjaar, een brief naar de Raad van Bestuur te sturen. Ze kunnen geen aanspraak maken op een (gedeeltelijke) terugbetaling van het lidgeld of van andere betaalde bijdragen of inbrengen in welke vorm dan ook. Alle facturen blijven invorderbaar.

b) de financiële en of ander verplichtingen voor het volgende kalenderjaar niet na te komen voor 31 december van lopende kalenderjaar. Ze kunnen geen aanspraak maken op een (gedeeltelijke) terugbetaling van het lidgeld of van andere betaalde bijdragen of inbrengen in welke vorm dan ook. Alle facturen blijven invorderbaar.

c) De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie welke niet-werkende leden uitgenodigd worden financiële of andere verplichtingen voor het volgende kalenderjaar na te komen.

d) Niet-werkende leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vzw kunnen door eenzijdig besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap. Deze beslissing dient te gebeuren in aanwezigheid van 2/3 van de bestuursleden en met gewone meerderheid van de aanwezige stemmen.

e) Het niet-Werkend Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht

gehoord te worden.

Artikel 4. De algemene vergadering

§ 1. De Algemene Vergadering

1. De Algemene Vergadering bestaat uit de Werkende Leden.

2. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht.

§ 2. Waarnemers

Waarnemers kunnen, op voorstel van de Raad van Bestuur of op uitnodiging van de voorzitter, de Algemene

Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.

§ 3 Bevoegdheden

De volgende exclusieve bevoegdheden, kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:

1. de wijziging van de statuten;

2. de aanvaarding van een werkend lid;

3. de wijziging van maatschappelijke zetel;

4. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;

5. de benoeming en de afzetting van de voorzitter van de Algemene vergadering;

6. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;

7. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

8. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;

9. de ontbinding van de vereniging;

10. de uitsluiting van een werkend lid;

11. de omzetting van de vereniging in een vereniging met een sociaal oogmerk of een andere juridische persoonlijkheid.

§ 4 Vergaderingen

1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone (statutaire) Algemene Vergadering zullen tijdens het eerste half jaar van het kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per e-mail of per gewone post op het adres dat het Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven.

2. De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Algemene Vergadering of door minstens 2 bestuurders

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 11/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een agenda toegevoegd. Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden.

3. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de Voorzitter van de AV of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/2 van alle Werkende Leden. De uitnodiging wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per e-mail of per gewone post op het adres dat het Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven.

§ 5 Quorum en stemming

1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de Werkende Leden in zijn totaliteit aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.

2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum van 2/3 van de Werkende Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 10 dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden.

3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Leden worden vertegenwoordigd maar, ieder aanwezig lid kan maximum één afwezig lid vertegenwoordigen.

4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Bij stemming over natuurlijke- of rechtspersonen wordt er altijd geheim gestemd.

5. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.

Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging

§ 1 Samenstelling Raad van Bestuur

1. De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders: het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal werkende leden van de vereniging. Wanneer de vzw slechts het wettelijk bepaald minimum van drie Leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde Lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.

2. De bestuurders zijn verkozen voor een hernieuwbare periode van 5 jaar.

3. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een secretaris en eventueel een penningmeester en andere functionarissen die ze nuttig acht, die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in het huishoudelijk reglement en ter gelegenheid van hun benoeming.

4. Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen d.m.v. een volmacht.

5. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.

§ 2 Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing

1. De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist maar minimaal 2 keer per jaar, alsook binnen 10 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. De oproeping kan per brief of per mail gebeuren.

2. De raad wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vzw of in elke andere plaats, aangewezen in de oproeping.

3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

4. Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet worden gestemd, tenzij de meerderheid van de aanwezige leden hierover anders beslist.

5. Er worden van iedere vergadering notulen opgemaakt die aan de leden van de raad van bestuur ter kennisgeving gegeven worden.

6. De notulen, ondertekend door de voorzitter, worden bewaard en zijn ter inzage van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.

7. In gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en/of het belang van de vzw zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een meerderheid van de bestuurders akkoord is om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e- mail, video- of telefoonconferentie.

§ 3 Bevoegdheden

1. De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide macht voor het bestuur en het beheer van de vereniging.

2. De Raad van Bestuur kan een huishoudelijk reglement opstellen, waarbij alles wat niet in de statuten is voorzien kan worden geregeld. Het reglement kan door de raad van bestuur of de Algemene vergadering steeds worden gewijzigd. Het reglement en alle wijzigingen eraan, wordt de leden ter kennis gebracht.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 11/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

3. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan, betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht.

4. De raad van bestuur is bevoegd om alle daden te stellen die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.

§ 4 Externe vertegenwoordigingsmacht

1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.

2. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden volstaan :

§1 de handtekening van een bestuurders, wanneer het gaat over vervreemdingen, verhandelingen en transacties ten kosteloze of bezwarende titel, welke een bedrag van 1000¬ en/of een duurtijd van een jaar niet overschrijden.

§2 door de gezamenlijke handtekening van ten minste twee bestuurders in de andere gevallen.

§4 De raad van bestuur kan een bijzondere lastgeving verlenen aan één of meer lasthebbers. Aan iedere delegatie van bevoegdheden kan ten allen tijde, en zonder opgave van redenen, een einde worden gesteld. $3 De vzw kan géén kredieten of leningen, al dan niet met hypotheek gewaarborgd, aangaan of verlenen.

§ 5 Bekendmakingvereisten

De secretaris van de RvB wordt belast met het vervullen van de wettelijke formaliteiten.

Artikel 6. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder

1. De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.

2. De leden van de raad van bestuur nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich wat de verbintenissen van

de vereniging betreft. Zij zijn enkel verantwoordelijk voor het uitvoeren van hun mandaat.

Artikel 7. Financiering en boekhouding

1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar eindigt op 31/12/2014.

2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel in de V&S-wet en de daarop

toepasselijke uitvoeringsbesluiten.

Artikel 8. Ontbinding

1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.

2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding vereist unanimiteit van de werkende leden. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij " vzw in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.

3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.

4. Ingeval van ontbinding en vereffening, wordt het vermogen van de vzw, het netto-overblijvend actief, na vereffening van de schulden en het aanzuiveren van de lasten, toegekend aan een feitelijke vereniging of rechtspersoon die het dichts de doelstellingen benadert. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 2Qnovies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.

Uittreksel uit het verslag van de Algemene Vergadering:

3) Verkiezing van de leden van de Raad van Bestuur

Werden eenparig tot bestuurders verkozen, voor een periode van 5 jaar:

Yvan Cansse, Helga De Smaele en Christa Van Lul

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 11/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 1. Naam  adres  doel duur

§ 1 Naam

De vzw draagt de naam "V.Z.W. Feestcomité Leeuwergem "

§ 2 Zetel

De zetel van de vereniging is gevestigd te 9620 Zottegem Oude Heirbaan 67, gelegen in het gerechtelijk

arrondissement Oudenaarde.

§ 3 Duur

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

Artikel 2. Doeleinden en activiteiten

De vereniging heeft tot doel het inrichten van sportieve, culturele en ontspannende activiteiten hoofdzakelijk ten

voordele van de bewoners van de wijk Leeuwergem.

Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de

verwezenlijking van voormelde doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende

activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig

zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de doelstellingen.

Artikel 3. Lidmaatschap

§ 1 Werkende Leden

Er zijn minstens drie leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de V&S-wet.

1. De volgende oprichters zijn de eerste Werkende leden:

a. Baeyens Beatrijs, Leeuwergemstr 57, 9620 Zottegem 60.12.04-374.74

b. Cansse Yvan, Oude Heirbaan 67, 9620 Zottegem 62.04.14-357.68

c. Coppens Chantal, Veldweg 20, 9620 Zottegem 62.01.19-442.06

d. De Smaele Helga, Leeuwergemstraat 23, 9620 Zottegem

e. Lapaige Jean-Paul, Leeuwergemstr 57, 9620 Zottegem 60.05.22-343.01

f. Scherlippens Danny , Veldweg 20, 9620 Zottegem 60.02.11-505.51

g. Seghers Rita, Saffelstraat 16, 9620 Zottegem 46.09.15-332.53

h. Van Iseghem Fancio, Lage Weg 29, 9620 Zottegem 69.11.23-191.63

i. Van Lul Christa , Lage Weg 29, 9620 Zottegem 72.02.17-304.33

j. Wittenberg Betty, Oude Heirbaan 67, 9620 Zottegem 61.06.08-342.62

2. Daarnaast kan iedere persoon zich kandidaat stellen als Werkend lid op voorwaarde dat ze:

a. De principes van een democratische samenleving onderschrijven

b. De principes van het Europees Verdrag inzake de Rechten van de Mens onderschrijven

c. De statuten en het huishoudelijk reglement aanvaarden

3. De kandidaat-leden richten hun kandidatuur aan de Raad van Bestuur van de vzw.

4. De Raad van Bestuur beslist of ze de kandidatuur zal voordragen aan de eerstvolgende AV. Op deze bestuursvergadering dienen minstens de 2/3de van de bestuursleden vertegenwoordigd te zijn. De beslissing

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : VZW FEESTCOMITE LEEUWERGEM

België

Onderwerp akte : Oprichting

*13305924*

(afgekort) :

Rechtsvorm: : Vereniging zonder winstoogmerk

Luik B

Zetel : Oude Heirbaan 67

0540678097

9620

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Zottegem (Leeuwergem)

Griffie

Neergelegd

09-10-2013

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 11/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

wordt genomen met unanimiteit. De Algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Lid op haar eerstvolgende vergadering.

5. De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid. Voor de aanvaarding van een lid is een gewone meerderheid vereist.

6. Werkende Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S- wet en deze statuten worden beschreven. De raad van bestuur zal het bedrag van het éénmalig en/of periodiek lidgeld bepalen.

7. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele hoedanigheid van Lid.

§ 2 Niet-werkende leden

1. Elke (rechts)persoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt en die de statuten en het huishoudelijk reglement aanvaardt, kan bij de vzw een schriftelijke aanvraag indienen om niet-werkend lid te worden.

2. De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als niet-werkend lid.

3. Niet-werkende leden zijn géén lid in de zin van de wet (ze hebben bijv. géén stemrecht op de Algemene vergadering). Ze hebben enkel de rechten en de plichten die in deze statuten en het huishoudelijk reglement worden omschreven.

4. De niet-werkende leden kunnen géén deel uitmaken van de Raad van Bestuur. Ze kunnen wel, met adviserende stem, uitgenodigd worden op de Raad van Bestuur omwille van hun deskundigheid, kennis en ervaring.

5. De Raad van Bestuur bepaalt de rechten en (financiële) plichten voor het volgende kalenderjaar.

§ 3 Einde van het lidmaatschap

De uitsluiting van een werkend lid gebeurt door geheime stemming op de Algemene vergadering met een aanwezigheid of vertegenwoordiging van 2/3 van de werkende leden en met unanimiteit van de aanwezige leden. Het Werkend Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.

Niet-werkende leden die zich willen terugtrekken kunnen dit doen door:

a) in de loop van het kalenderjaar, een brief naar de Raad van Bestuur te sturen. Ze kunnen geen aanspraak maken op een (gedeeltelijke) terugbetaling van het lidgeld of van andere betaalde bijdragen of inbrengen in welke vorm dan ook. Alle facturen blijven invorderbaar.

b) de financiële en of ander verplichtingen voor het volgende kalenderjaar niet na te komen voor 31 december van lopende kalenderjaar. Ze kunnen geen aanspraak maken op een (gedeeltelijke) terugbetaling van het lidgeld of van andere betaalde bijdragen of inbrengen in welke vorm dan ook. Alle facturen blijven invorderbaar.

c) De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie welke niet-werkende leden uitgenodigd worden financiële of andere verplichtingen voor het volgende kalenderjaar na te komen.

d) Niet-werkende leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vzw kunnen door eenzijdig besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap. Deze beslissing dient te gebeuren in aanwezigheid van 2/3 van de bestuursleden en met gewone meerderheid van de aanwezige stemmen.

e) Het niet-Werkend Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht

gehoord te worden.

Artikel 4. De algemene vergadering

§ 1. De Algemene Vergadering

1. De Algemene Vergadering bestaat uit de Werkende Leden.

2. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht.

§ 2. Waarnemers

Waarnemers kunnen, op voorstel van de Raad van Bestuur of op uitnodiging van de voorzitter, de Algemene

Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.

§ 3 Bevoegdheden

De volgende exclusieve bevoegdheden, kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:

1. de wijziging van de statuten;

2. de aanvaarding van een werkend lid;

3. de wijziging van maatschappelijke zetel;

4. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;

5. de benoeming en de afzetting van de voorzitter van de Algemene vergadering;

6. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;

7. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

8. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;

9. de ontbinding van de vereniging;

10. de uitsluiting van een werkend lid;

11. de omzetting van de vereniging in een vereniging met een sociaal oogmerk of een andere juridische persoonlijkheid.

§ 4 Vergaderingen

1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone (statutaire) Algemene Vergadering zullen tijdens het eerste half jaar van het kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per e-mail of per gewone post op het adres dat het Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven.

2. De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Algemene Vergadering of door minstens 2 bestuurders

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 11/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een agenda toegevoegd. Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden.

3. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de Voorzitter van de AV of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/2 van alle Werkende Leden. De uitnodiging wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per e-mail of per gewone post op het adres dat het Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven.

§ 5 Quorum en stemming

1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de Werkende Leden in zijn totaliteit aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.

2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum van 2/3 van de Werkende Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 10 dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden.

3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Leden worden vertegenwoordigd maar, ieder aanwezig lid kan maximum één afwezig lid vertegenwoordigen.

4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Bij stemming over natuurlijke- of rechtspersonen wordt er altijd geheim gestemd.

5. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.

Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging

§ 1 Samenstelling Raad van Bestuur

1. De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders: het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal werkende leden van de vereniging. Wanneer de vzw slechts het wettelijk bepaald minimum van drie Leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde Lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.

2. De bestuurders zijn verkozen voor een hernieuwbare periode van 5 jaar.

3. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een secretaris en eventueel een penningmeester en andere functionarissen die ze nuttig acht, die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in het huishoudelijk reglement en ter gelegenheid van hun benoeming.

4. Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen d.m.v. een volmacht.

5. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.

§ 2 Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing

1. De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist maar minimaal 2 keer per jaar, alsook binnen 10 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. De oproeping kan per brief of per mail gebeuren.

2. De raad wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vzw of in elke andere plaats, aangewezen in de oproeping.

3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

4. Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet worden gestemd, tenzij de meerderheid van de aanwezige leden hierover anders beslist.

5. Er worden van iedere vergadering notulen opgemaakt die aan de leden van de raad van bestuur ter kennisgeving gegeven worden.

6. De notulen, ondertekend door de voorzitter, worden bewaard en zijn ter inzage van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.

7. In gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en/of het belang van de vzw zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een meerderheid van de bestuurders akkoord is om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e- mail, video- of telefoonconferentie.

§ 3 Bevoegdheden

1. De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide macht voor het bestuur en het beheer van de vereniging.

2. De Raad van Bestuur kan een huishoudelijk reglement opstellen, waarbij alles wat niet in de statuten is voorzien kan worden geregeld. Het reglement kan door de raad van bestuur of de Algemene vergadering steeds worden gewijzigd. Het reglement en alle wijzigingen eraan, wordt de leden ter kennis gebracht.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 11/10/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

3. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan, betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht.

4. De raad van bestuur is bevoegd om alle daden te stellen die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.

§ 4 Externe vertegenwoordigingsmacht

1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.

2. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden volstaan :

§1 de handtekening van een bestuurders, wanneer het gaat over vervreemdingen, verhandelingen en transacties ten kosteloze of bezwarende titel, welke een bedrag van 1000¬ en/of een duurtijd van een jaar niet overschrijden.

§2 door de gezamenlijke handtekening van ten minste twee bestuurders in de andere gevallen.

§4 De raad van bestuur kan een bijzondere lastgeving verlenen aan één of meer lasthebbers. Aan iedere delegatie van bevoegdheden kan ten allen tijde, en zonder opgave van redenen, een einde worden gesteld. $3 De vzw kan géén kredieten of leningen, al dan niet met hypotheek gewaarborgd, aangaan of verlenen.

§ 5 Bekendmakingvereisten

De secretaris van de RvB wordt belast met het vervullen van de wettelijke formaliteiten.

Artikel 6. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder

1. De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.

2. De leden van de raad van bestuur nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich wat de verbintenissen van

de vereniging betreft. Zij zijn enkel verantwoordelijk voor het uitvoeren van hun mandaat.

Artikel 7. Financiering en boekhouding

1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar eindigt op 31/12/2014.

2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel in de V&S-wet en de daarop

toepasselijke uitvoeringsbesluiten.

Artikel 8. Ontbinding

1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.

2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding vereist unanimiteit van de werkende leden. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij " vzw in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.

3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.

4. Ingeval van ontbinding en vereffening, wordt het vermogen van de vzw, het netto-overblijvend actief, na vereffening van de schulden en het aanzuiveren van de lasten, toegekend aan een feitelijke vereniging of rechtspersoon die het dichts de doelstellingen benadert. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 2Qnovies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.

Uittreksel uit het verslag van de Algemene Vergadering:

3) Verkiezing van de leden van de Raad van Bestuur

Werden eenparig tot bestuurders verkozen, voor een periode van 5 jaar:

Yvan Cansse, Helga De Smaele en Christa Van Lul

Coordonnées
VZW FEESTCOMITE LEEUWERGEM

Adresse
OUDE HEIRBAAN 67 9620 LEEUWERGEM

Code postal : 9620
Localité : Leeuwergem
Commune : ZOTTEGEM
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande