WIELERTOERISTENCLUB OUDENAARDE, AFGEKORT : WTC OUDENAARDE

Association sans but lucratif


Dénomination : WIELERTOERISTENCLUB OUDENAARDE, AFGEKORT : WTC OUDENAARDE
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 547.774.935

Publication

12/03/2014
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 1: Naam

De vereniging draagt de naam  Wielertoeristenclub Oudenaarde , afgekort  WTC Oudenaarde , onmiddellijk

voorafgegaan of gevolgd door de woorden  Vereniging Zonder Winstoogmerk of afgekort  VZW .

Artikel 2: Adres

De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Waterhoek 2, 9700 Oudenaarde, gelegen in het

gerechtelijk arrondissement Oudenaarde.

Artikel 3: Doel

Het doel van de vereniging is op een vriendschappelijke en respectvolle manier samen fietsen.

De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met

inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan

de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.

Artikel 4: Duur

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

DEEL II: LEDEN

Artikel 5: Effectieve leden

De vereniging zonder winstoogmerk Wielertoeristenclub Oudenaarde is opgericht op 17 februari 2014 in

aanwezigheid van alle effectieve leden, vernoemd in de statuten onder artikel 28. Deze stichtende leden hebben

de statuten goedgekeurd en de raad van bestuur benoemd.

De raad van bestuur bestaat uit :

- Vanmeirhaeghe Lieven, Peperstraat 8, 9790 Moregem

- Schittecatte Pascal, Waterhoek 2, 9700 Oudenaarde

- Van Butsele Patrice, Molenkouter 27, 9790 Wortegem-Petegem

- Allemeersch Claude, Vrezeveld 63, 9790 Wortegem-Petegem

- Degroote Henny, Vrezeveld 54 A, 9790 Wortegem-Petegem

- Michels Jurgen, Hevelweg 8, 9700 Oudenaarde

STATUTEN WIELERTOERISTENCLUB OUDENAARDE VZW

DEEL I: NAAM, ADRES, DOEL, DUUR

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : Wielertoeristenclub Oudenaarde

Onderwerp akte : Oprichting

(afgekort) : WTC Oudenaarde

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Waterhoek 2

*14302466*

Luik B

0547774935

9700

België

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Oudenaarde

Griffie

Neergelegd

09-03-2014

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

De effectieve leden zijn de ondertekenaars van onderhavige akte en de personen die toegelaten worden door de

raad van bestuur. De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen

beroep mogelijk.

Om als effectief lid tot de vereniging te kunnen toe treden moet men minimum 18 jaar oud zijn.

Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden. Het vrijwillig

ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan één van de bestuursleden.

Rechten en plichten van de effectieve leden:

· De effectieve leden hebben de plicht om het clubreglement van de VZW na te leven.

· De effectieve leden hebben het recht om deel te nemen aan de algemene vergadering.

· Enkel de effectieve leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.

De bijdrage voor de effectieve leden wordt jaarlijks bepaald door de raad van bestuur.

De raad van bestuur houdt een ledenregister bij van de effectieve leden. Dit register wordt bijgehouden op de

zetel van de VZW.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Artikel 6: Ereleden en steunende leden

De raad van bestuur kan ook andere personen als ereleden of steunende leden tot de vereniging toelaten. Zij

hebben het recht om aanwezig te zijn op de algemene vergadering zonder stemrecht.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 7: Toegetreden leden

Eénieder die wenst toegetreden lid te worden moet een clubinschrijving indienen bij de secretaris, de jaarlijkse bijdrage betalen en het clubreglement aanvaarden. De raad van bestuur heeft het recht om kandidaat-toegetreden leden te weigeren en om toegetreden leden te schorsen of uit te sluiten. Het lidmaatschap wordt jaarlijks hernieuwd en eindigt op 31 december, door vrijwillig ontslag, door uitsluiting of door overlijden. Indien het lidmaatschap vroegtijdig wordt beëindigd kan geen aanspraak gemaakt worden op het maatschappelijk bezit en kan men geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen of een vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid. Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.

Artikel 8: Samenstelling

De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden, de ereleden en de steunende leden van de vereniging.

De toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.

Artikel 9: Bevoegdheden

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:

1) De wijziging van de statuten.

2) De benoeming en afzetting van bestuurders.

3) De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen.

4) De goedkeuring van de begroting en de rekeningen.

5) Het ontbinden van de vereniging.

6) De uitsluiting van leden.

7) De omzetting van de vereniging in een vennootschap zonder winstoogmerk.

Artikel 10: Bijeenroeping

· De algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de secretaris, in naam van de raad van bestuur, ten minste 8 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per email. De oproeping vermeldt de datum, uur en plaats van de vergadering evenals de agenda. De raad van bestuur moet elk punt op de agenda plaatsen dat minstens 15 dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht werd door minstens één twintigste van de leden.

bepalen door de raad van bestuur. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden.

· Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de raad van

bestuur of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging.

· Er zal jaarlijks tijdens het eerste kwartaal een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te

DEEL III: DE ALGEMENE VERGADERING

Artikel 11: Voorzitter

De algemene vergadering wordt voorgezeten de voorzitter van de raad van bestuur. Indien hij afwezig is wordt de

vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of door de oudste van de aanwezige bestuurders.

Artikel 12: Volmacht

Elk effectief lid mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een volmachtdrager,

voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf effectief lid is van de vereniging.

Artikel 13: Aanwezigheidsquorum en meerderheden

De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de

agenda staan.

Normaliter worden de besluiten van de algemene vergadering genomen bij gewone meerderheid, dit wil zeggen

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

de helft van het aantal stemmen plus één, van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Er is geen aanwezigheidsquorum.

De wijziging van de statuten, de wijziging van het statutair doel, de uitsluiting van een lid en de vrijwillige ontbinding van de vereniging zijn aangelegenheden waarvoor een bijzondere algemene vergadering wordt belegd.

Voor een wijziging van de statuten moet minimaal 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Het voorstel wordt maar goedgekeurd als er een 2/3de meerderheid wordt behaald.

Voor een wijziging van het statutair doel moet minimaal 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Het voorstel wordt maar goedgekeurd als er een 4/5de meerderheid wordt behaald.

Voor een vrijwillige ontbinding van de vereniging moet minimaal 2/3de van de leden aanwezig of

vertegenwoordigd zijn. Het voorstel wordt maar goedgekeurd als er een 4/5de meerderheid wordt behaald.

Voor de uitsluiting van een lid is een 2/3de meerderheid van de stemmen nodig. Er is geen bepaald aantal leden vereist.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 14: Notulen

De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering en een bestuurder en bijgehouden in het register van de notulen. Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen. Alle leden of derden kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter en een bestuurder.

Artikel 15: Samenstelling

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens 3 effectieve leden. De bestuurders worden verkozen door de algemene vergadering, bij éénvoudige meerderheid van stemmen. Het mandaat is onbezoldigd.

Artikel 16: Functies

De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester.

Artikel 17: Bevoegdheden

De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en heeft alle

bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.

· De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging. Hij zit de bestuursvergaderingen en de algemene vergaderingen voor. Hij is het aanspreekpunt voor alle effectieve leden van de vereniging.

· De secretaris is verantwoordelijk voor alle briefwisseling binnen de club. Hij houdt een gedetailleerd

Artikel 18: Duur

De bestuurders worden benoemd voor een periode van onbepaalde duur.

Artikel 19: Samenkomst

Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de

voorzitter of de secretaris.

De raad van bestuur wordt samengeroepen door de secretaris. De oproeping gebeurt per brief op per e-mail,

minimum 48 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur

en plaats van de samenkomst, evenals de agenda.

De agenda wordt opgesteld door de voorzitter samen met de secretaris.

adresbestand bij van de leden. Hij stelt samen met de voorzitter de agenda op van de bestuursvergadering en de algemene vergadering. Hij maakt het verslag op van de bestuursvergadering en de algemene vergadering. Hij is verantwoordelijk voor het afsluiten van de verzekeringen van de leden.

· De penningmeester boekt alle inkomsten en uitgaven en bezorgt hiervan periodiek een verslag aan de voorzitter. Hij brengt verslag uit van de financiële toestand op iedere bestuursvergadering en op de algemene vergadering.

· De andere bestuursleden vervullen hun taken zoals binnen het bestuur wordt afgesproken.

DEEL IV: DE RAAD VAN BESTUUR

Artikel 20: Aanwezigheidsquorum en stemming

De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is. Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Artikel 21: Notulen

Van elke vergadering worden notulen opgesteld, die bijgehouden worden in het notulenboek. De bestuurders

worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van het verslag van de bestuursvergadering.

Artikel 22: Einde mandaat

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de voorzitter. Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.

DEEL V: HET DAGELIJKS BESTUUR

Artikel 23: Voorwaarden en samenstelling

De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een dagelijks bestuur,

bestaande uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester.

Artikel 24: Bevoegdheden

Het dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de dringende handelingen binnen een VZW stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de VZW in en buiten rechte vertegenwoordigen. Zij brengen van al de gedane verrichtingen verslag uit op de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur.

DEEL VIII: SLOT

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 25: Begroting en rekeningen

Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december.

Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid

van het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit

gebeurt bij afzonderlijke stemming.

Artikel 26: Ontbinding

De VZW kan op elk ogenblik ontbonden worden. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden door de algemene vergadering met een 2/3de aanwezigheidsquorum en 4/5de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Artikel 27: Vereffening

De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.

Artikel 28: Slot

Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten zijn de beschikkingen van de VZW-wetgeving,

waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, van toepassing.

Opgemaakt in 2 exemplaren te Oudenaarde op 17 februari 2014. Stichtende leden :

· Lieven Vanmeirhaeghe, Peperstraat 8, 9790 Moregem

· Pascal Schittecatte, Waterhoek 2, 9700 Oudenaarde

· Patrice Van Butsele, Molenkouter 27, 9790 Wortegem-Petegem

· Henny Degroote, Vrezeveld 54 A, 9790 Wortegem-Petegem

· Claude Allemeersch, Vrezeveld 63, 9790 Wortegem-Petegem

· Jurgen Michels, Hevelweg 8, 9700 Oudenaarde

· Marc Van Dorpe, Dorre Wei 18, 9700 Oudenaarde

DEEL VI: BEGROTING EN REKENINGEN

DEEL VII: ONTBINDING EN VEREFFENING

22/04/2015
ÿþ MOO 22

in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Gent

Afdeling Oudenaarde

1 0 APR. 2015

Griffie

Ondernemingsnr : 0547.774.935

Benaming

(voluit) : Wielertoeristenclub Oudenaarde

(verkort) : WTC Oudenaarde

Rechtsvorm : VZW

Zetel : Waterhoek 2, 9700 Oudenaarde

Onderwerp akte : Notulen Algemene Vergadering d.d. 3110112015

De Algemene Vergadering werd samengeroepen op 31 januari 2015 in café Secreto, Markt 21, 9700 Oudenaarde om te beraadslagen over de volgende agenda:

1) Goedkeuring jaarrekening en begroting

2) Kwijting aan bestuurders

3) Benoeming en ontslag bestuurder

4) Varia

Alle effectieve leden zijn aanwezig en vermeld in de aanwezigheidslijst.

De vergadering wordt voorgezeten door Lieven Vanmeirhaeghe, voorzitter van de Raad van Bestuur. Claude Allemeersch, secretaris, wordt aangeduid als stemopnemer. De Algemene Vergadering Kan geldig beraadslagen over de punten op de agenda.

Besluiten van de Algemene Vergadering

1) Goedkeuring jaarrekening en begroting

De jaarrekening van het boekjaar lopende van 1 januari tot 31 december 2014 toont een verlies van 73,44

euro. Het resultaat wordt toegelicht door de penningmeester.

De begroting van het boekjaar 2015 laat een kleine winst zien.

Zowel de jaarrekening als de begroting worden unaniem goedgekeurd door de Algemene Vergadering,

2) Kwijting aan bestuurders

De bestuurders leggen verantwoording af voor het gevoerde beleid in het voorbije jaar. De volledige Raad

van Bestuur wordt kwijting verleend voor hun beleid door de Algemene Vergadering.

3) Benoeming en ontslag bestuurder

Lieven Vanmeirhaeghe heeft zijn ontslag gegeven als lid van de Raad van Bestuur en effectief lid. Zijn

mandaat eindigt net na deze Algemene Vergadering.

Bart Viskens werd door de Raad van Bestuur benoemd ais nieuw effectief lid en voorgedragen ais lid van de

Raad van Bestuur, De Algemene Vergadering keurt de benoeming van Bart Viskens ais lid van de Raad van

Bestuur unaniem goed. Het mandaat is onbezoldigd en van onbepaalde duur.

Jurgen Michels werd door de Raad van Bestuur benoemd ais nieuwe voorzitter.

4) Varia

Nihil.

Notulen opgemaakt op 31 januari 2014.

Lieven Van Meirhaeghe Pascal Schittecatte

Voorzitter Ondervoorzitter

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

~

Coordonnées
WIELERTOERISTENCLUB OUDENAARDE, AFGEKORT : W…

Adresse
WATERHOEK 2 9700 OUDENAARDE

Code postal : 9700
Localité : OUDENAARDE
Commune : OUDENAARDE
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande