16/04/2014
ÿþ M a l M i l 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
1 1 1 f l 1 l 1 1 1 , 1 , 1 ï 1 1 1 , 1 1 4 ! 1 , 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
N e e r g e l e g d
t e r g r i f f i e d e r
R e c h t b a n k v a n A o p h a n d e l t e L e u v e n , d e u A P R . 2 0 1 4
D E G R I F F I E R ,
G r i f f i e
V s '
b e h a a i
B e l !
S t a a
I I
, , , , , - - - - - - -
- 1 -
O n d e r n e r n i n g s n r : 0 8 8 6 . 7 1 7 . 9 7 6
B e n a m i n g
( v o l u i t ) V T C - W e r k e n
( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m : B e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d
Z e t e l H o u w a a r t s t r a a t 1 9 9 t e 3 2 7 0 S c h e r p e n h e u v e l - Z i c h e m ( S c h e r p e n h e u v e l ) ( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : S t a t u t e n w i j z i g i n g n a a m w i j z i g i n g - z e t e l v e r p l a a t s i n g
B i j a k t e o n t v a n g e n d o o r M e e s t e r N a t h a l i e C L A E S , g e a s s o c i e e r d n o t a r i s t e S c h e r p e n h e u v e l Z i c h e m o p 2 7 m a a r t 2 0 1 4 , g e b o e k t d r i e b l a d e n , g e e n v e r z e n d i n g e n t e D i e s t o p 3 1 m a a r t 2 0 1 4 b o e k 5 3 1 , b l a d 3 9 , v a k 1 2 , o n t v a n g e n v i j f t i g e u r o , d e E e r s t a a n w . I n s p e c t e u r ( g e t ) C . C O E N E N , w e r d d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e h o u d e n v a n d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " V T C - W e r k e n " w a a r i n m e t é é n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n v o l g e n d e b e s l i s s i n g e n w e r d e n g e n o m e n :
E E R S T E B E S L I S S I N G
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t m e t é é n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n o m d e n a a m v a n d e v e n n o o t s c h a p t e w i j z i g e n i n : A . . 2 D e s i g n , e n o m a r t i k e l 1 v a n d e s t a t u t e n a a n t e p a s s e n a l s v o l g t ;
" A r t i k e l 1 . - N a a m
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t d e v o r m v a n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d .
H a a r n a a m A . . . Z D E S I G N . "
T W E E D E B E S L I S S I N G
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t m e t é é n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n o m d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p t e v e r p l a a t s e n n a a r 3 5 4 5 H a l e n , S t a a t s b a a n 7 6 , e n o m a l i n e a 1 v a n a r t i k e l 2 v a n d e s t a t u t e n a a n t e p a s s e n z o d a t h e t v o o r t a a n l u i d t a l s v o l g t :
" A r t i k e l 2 . - Z e t e l
D e w e r k e l i j k e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p i s g e v e s t i g d t e 3 5 4 5 H a l e n , S t a a t s b a a n 7 6 . "
D E R D E B E S L I S S I N G
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t m e t é é n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n o m e e n n i e u w a r t i k e l 8 b i s i n d e s t a t u t e n i n t e v o e g e n i n z a k e d e o p s p l i t s i n g v a n d e a a n d e l e n i n v r u c h t g e b r u i k e n b l o t e e i g e n d o m . D i t a r t i k e l l u i d t a l s v o l g t : " A r t i k e l 8 . A a n d e l e n o p g e s p l i t s t i n v r u c h t g e b r u i k e n b l o t e e i g e n d o m
W a n n e e r e e n a a n d e e l m e t v r u c h t g e b r u i k b e z w a a r d i s e n e r g e e n g e m e e n s c h a p p e l i j k e v b l m a c h t d r a g e r w e r d a a n g e d u i d , d a n w o r d t d e u i t o e f e n i n g v a n h e t a a n d i t a a n d e e l v e r b o n d e n s t e m r e c h t u i t g e o e f e n d d o o r d e v r u c h t g e b r u i k e r , b e h o u d e n s v o o r w a t b e t r e f t d e b e s l u i t e n o v e r k a p i t a a l v e r m i n d e r i n g , k a p i t a a l v e r h o g i n g e n i n v e r e f f e n i n g s t e l l i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p . I n d e z e l a a t s t e g e v a l l e n k o m t h e t s t e m r e c h t d e b l o t e e i g e n a a r t o e .
I s h e t a a n d e e l m e t v r u c h t g e b r u i k b e z w a a r d , d a n k o m t h e t v o o r k e u r r e c h t b i j k a p i t a a l v e r h o g i n g d e b l o t e e i g e n a a r t o e . D e n i e u w v e r k r e g e n a a n d e l e n z i j n m e t h e t z e l f d e v r u c h t g e b r u i k b e z w a a r d a l s d e o u d e . L a a t d e b l o t e e i g e n a a r h e t v o o r k e u r r e c h t o n b e n u t , d a n k a n d e v r u c h t g e b r u i k e r h e t u i t o e f e n e n . D e a a n d e l e n d i e d e z e , l a a t s t e o p d i e m a n i e r a l l e e n v e r k r i j g t , k o m e n h e m t o e i n v o i l e e i g e n d o m . , "
V I E R D E B E S L I S S I N G
D e v e r g a d e r i n g b e s l i s t é é n p a r i g o m i n a r t i k e l 1 5 v a n d e s t a t u t e n d e m o g e l i j k h e i d t e v o o r z i e n o m v e r g a d e r i n g e n o p a f s t a n d t e h o u d e n , e n o m a r t i k e l 1 5 v a n d e s t a t u t e n a a n t e p a s s e n a l s v o l g t ;
" A r t i k e l 1 5 . - J a a r v e r g a d e r i n g
D e j a a r v e r g a d e r i n g v a n d e v e n n o t e n w o r d t e l k j a a r g e h o u d e n o p d e l a a t s t e v r i j d a g v a n d e m a a n d n o v e m b e r o m 1 6 . 0 0 u u r i n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t - i s c h a p .
I n d i e n d e z e d a g e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g i s , h e e f t d e v e r g a d e - ' r i n g p l a a t s o p d e e e r s t v o l g e n d e w e r k d a g .
D e o p r o e p i n g t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e s c h i e d t b i j a a n g e t e k e n d e b r i e f , t o e g e z o n d e n a a n e l k e v e r i n o o t , z a a k v o e r d e r e n e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s t e n m i n s t e v i j f t i e n d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g , m e t o p g a a f v a n d e a g e n d a , n a a s t d a g , u u r e n p l a a t s v a n d e v e r g a d e r i n g , e n v e r m e l d i n g v a n d e v e r s l a g e n . D e z e o p r o e p i n g k a n v i a e e n a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l g e b e u r e n , o p v o o r w a a r d e d a t d e b e s t e m m e l i n g e n i n d i v i d u e e l , u i t d r u k k e l i j k e n s c h r i f t e l i j k h e b b e n i n g e s t e m d o m d e o p r o e p i n g v i a e e n a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l t e o n t v a n g e n .
D e b i j w e t b e p a a l d e s t u k k e n w o r d e n s a m e n m e t d e o p r o e p i n g s b r i e f t o e g e z o n d e n a a n d e v e n n o t e n ,
z a a k v o e r d e r e n e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s , a l s o o k a a n d e a n d e r e p e r s o n e n , d i e e r o m v e r z o e k e n .
_ _ _ . . . . . . . . . . . . . _
O p d e l a a t s t e b l z . v e n L u l k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , n e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
"
' V o o r - b e . t e x t e » a a n f l e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
E l k a a n d e e l g e e f t r e c h t , o p é é n s t e m , b i n n e n d e d o o r d a w e t o p g e l e g d e p e r k e n . W e l k e o o k h e t o p , d e v e r g a - d e r i n g v e r i t e g e r r i w o o n d i g d e g e d e e l t e v a n h e t k a p i t a a l w e z e , w o r d e n d e b e s l u i t e n g é n o m e n m e t : g e w o n e m e e n d e r h e i d d e r s t e m m e n , b e - i h o u d e n s t o e p a s - i s i n g d e r w e t s b e p a l i n g e n i n z a k e w i j z i g i n g d e r
" s t a t u t e n .
B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t - i t e r d o o n s l a g g e v e n d .
D e n o t u l e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e t e k e n d d o o r a l l e a a n w e z i g e v e n n o t e n .
D e z a a k v o e r d e r s e n d e e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s g e v e n a n t w o o r d o p d e v r a g e n d i e d o o r d e v e n n o t e n w o r d e n g e s t e l d m e t b e t r e k k i n g t o t h u n v e r s l a g o f d e a g e n d a p u n t e n , v o o r z o v e r d e m e d e d e l i n g v a n g e g e v e n s o f f e i t e n n i e t v a n a a r d i s d a t z i j e r n s t i g n a d e e l z o u b e r o k k e n e n a a n d e v e n n o o t s c h a p , d e v e n n o t e n o f h e t p e r s o n e e l v a n d e v e n n o o t s c h a p .
D e z a a k v o e r d e r s h e e f t h e t r e c h t t i j d e n s d e z i t t i n g , d e b e s l i s s i n g m e t b e t r e k k i n g t o t d e g o e d k e u r i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g d r i e w e k e n u i t t e s t e l l e n . D e z e v e r d a g i n g d o e t g e e n a f b r e u k a a n d e a n d e r e g e n o m e n b e s l u i t e n , b e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d e b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h i e r o m t r e n t . D e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g h e e f t h e t r e c h t d e j a a r r e k e n i n g d e f i n i t i e f v a s t t e s t e l l e n .
T e l t d e v e n n o o t s c h a p s l e c h t s é é n v e n n o o t , d a n o e f e n t d e z e d e b e v o e g d h e d e n v a n d e a l g e m e n e ' v e r g a - i d e r i n g u i t . D e b e s l i s s i n - i g e n v a n d e e n i g e v e n n o o t , d i e h a n d e l t a l s a l g e m e n e v e r g a d e - l r i n g , w o r d e n v e r m e l d i n e e n r e g i s t e r , g e h o u d e n o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p .
D e o p r o e p i n g t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e s c h i e d t b i j a a n g e t e k e n d e b r i e f , t o e g e z o n d e n a a n e l k e v e n n o o t , z a a k v o e r d e r e n e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s t e n m i n s t e v i j f t i e n d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g , m e t o p g a a f v a n d e a g e n d a , n a a s t d a g , u u r e n p l a a t s y a , n d e v g r g a d e r i n g , e n v e r m e l d i n g v a n d e v e r s l a g e n . D e b i j w e t b e p a a l d e s t u k k e n w o r d e n s a m e n m e t d e o p r o e p i n g s b l i e f t o e g e z o n d e n a a n d e v e n n o t e n , z a a k v o e r d e r e n e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s , a l s o o k a a n d ï a n d e r e p e r s o n e n ' d i e e r o m v e r z o e k e n .
O p e l k e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t e e n a a n w e z i g h e i d s l i j s t b i j g e h o u d e n .
V e r g a d e r i n g e n o p a f s t a n d :
D e v e n n o t e n h e b b e n d e m o g e l i j k h e i d o m o p a f s t a n d d e e l t e n e m e n a a n d e g e w o n e , d e b i j z o n d e r e e n d e ' b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d o o r m i d d e l v a n e e n d o o r d e v e n n o o t s c h a p t e r b e s c h i k k i n g g e s t e l d e l e k t r o n i s c h c o m m u n i c a t i e m i d d e l , e n d i t o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 2 7 0 b i s v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n . D i t e l e k t r o n i s c h c o m m u n i c a t i e m i d d e l m o e t d e v e n n o o t t e n m i n s t e i n s t a a t s t e l l e n o m r e c h t s t r e e k s , g e l i j k t i j d i g e n o n o n d e r b r o k e n k e n n i s t e n e m e n v a n d e b e s p r e k i n g e n t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g e n o m z i j n s t e m r e c h t u i t t e o e f e n e n m e t b e t r e k k i n g t o t a i l e p u n t e n w a a r o v e r d e v e r g a d e r i n g z i c h d i e n t u i t t e s p r e k e n . B o v e n d i e n m o e t h e t e l e k t r o n i s c h c o m m u n i c a t i e m i d d e l d e v e n n o o t i n s t a a t s t e l l e n o m d e e l t e n e m e n a a n d e b e r a a d s l a g i n g e n e n h e t r e c h t u i t t e o e f e n e n o m v r a g e n t e s t e l l e n .
W a t d e n a l e v i n g v a n d e v o o r w a a r d e n i n z a k e a a n w e z i g h e i d e n m e e r d e r h e i d b e t r e f t , w o r d e n d e v e n n o t e n d i e o p d i e m a n i e r a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e e l n e m e n , g e a c h t a a n w e z i g t e z i j n o p d e p l a a t s w a a r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n . D e m o d a l i t e i t e n , e n m e e r b e p a a l d ( i ) o p w e l k e m a n i e r d e v e n n o o t s c h a p d e h o e d a n i g h e i d e n d e i d e n t i t e i t v a n d e e l e k t r o n i s c h e d e e l n e m e r z a l c o n t r o l e r e n , ( i i ) w e l k e v o o r w a a r d e n v e r v u l d m o e t e n z i j n o p d a t d e v e i l i g h e i d v a n d e e l e k t r o n i s c h e c o m m u n i c a t i e g e w a a r b o r g d i s e n ( i i i ) o p w e l k e m a n i e r d e v e n n o o t s c h a p z a l v a s t s t e l l e n d a t e e n v e n n o o t v i a e l e k t r o n i s c h e v e r g a d e r i n g e f f e c t i e f d e e l n e e m t a a n d e v e r g a d e r i n g , z u l l e n w o r d e n v a s t g e l e g d d o o r h e t b e s t u u r s o r g a a n i n e e n a f z o n d e r l i j k d o c u m e n t , d a t d o o r e l k e v e n n o o t t e r k e n n i s n a m e d i e n t t e w o r d e n o n d e r t e k e n d .
S c h r i f t e l i j k e v r a g e n d o o r d e v e n n o t e n g e s t e l d k u n n e n l a n g s e l e k t r o n i s c h e w e g t o t d e v e n n o o t s c h a p w o r d e n g e r i c h t v i a h e t i n d e o p r o e p i n g t o t d e v e r g a d e r i n g v e r n i e l d e a d r e s . D e v e n n o o t s c h a p d i e n t d e z e s c h r i f t e l i j k e v r a g e n t e o n t v a n g e n u i t e r l i j k 2 4 u u r v o o r d e v e r g a d e r i n g . "
V I J F D E B E S L I S S I N G
D e v e r g a d e r i n g g e e f t v o l m a c h t a a n d e o p t r e d e n d e n o t a r i s o m o v e r t e g a a n t o t h e t o p m a k e n , o n d e r t e k e n e n e n n e e r l e g g e n o p d e g r i f f i e v a n d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l v a n d e g e c o ö r d i n e e r d e t e k s t d e r s t a t u t e n .
B i j z o n d e r e v o l m a c h t w o r d t v e r l e e n d a a n A c c o u n t a n t s k a n t o o r D R T & P a r t n e r s , g e v e s t i g d t e 3 2 0 0 A a r s c h o t , G r o t e M a r k t 2 8 , e n / o f h u n a a n g e s t e l d e n , m e t m o g e l i j k h e i d t o t i n d e p l a a t s s t e l l i n g , o m d e v e n n o o t s c h a p t e v e r t e g e n w o o r d i g e n t e g e n o v e r a l l e b e l a s t i n g a d m i n i s t r a t i e s , w a a r o n d e r d e B T W , a l s o o k t e g e n o v e r d e K r u i s p u n t b a n k d e r O n d e r n e m i n g e n , t e n e i n d e a l d a a r a l l e a a n v r a g e n , i n s c h r i j v i n g e n , w i j z i g i n g e n , d o o r h a l i n g e n , s c h r a p p i n g e n e n a l l e a d m i n i s t r a t i e v e v e r r i c h t i n g e n v a n d e v e n n o o t s c h a p u i t t e v o e r e n .
D e v e r g a d e r i n g g e e f t o p d r a c h t e n v o l m a c h t a a n h e t b e s t u u r s o r g a a n t o t u i t v o e r i n g v a n d e g e n o m e n b e s l u i t e n .
V O O R O N T L E D E N D U I T T R E K S E L
T e g e l i j k h i e r m e e n e e r g e l e g d : h e t u i t t r e k s e l , d e e x p e d i t i e , d e g e c o ö r d i n e e r d e s t a t u t e n
C h r i s t e l M e u r i s g e a s s o c i e e r d n o t a r i s t e S c h e r p e n h e u v e l - Z i c h e m
"
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g