ABDIJSITE HERKENRODE

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Limbourg
  4. ABDIJSITE HERKENRODE
Dénomination : ABDIJSITE HERKENRODE
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 837.983.394

Publication

20/09/2013
ÿþ MOD 2.2

Me `: . In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

RECHTBANK VAN KOOPHANDEL

1 1 Ag- 21M

,-GCiffïè7

MIERI

i

i

i

Ondernemingsnr : 0837.983.394

Benaming

(voluit) : Abdijsite Herkenrode vzw

(verkort) :

Rechtsvorm : Extern Verzelfstandigd Agentschap onder de vorm van een vzw Zetel : Groenplein 1, 3500 Hasselt

Onderwerp akte : Beëindiging en benoeming mandaat bestuurders + aanstelling voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester

Ten gevolge van de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2013 en de afvaardiging van

nieuwe vertegenwoordigers vanuit de leden, werden de mandaten van volgende bestuurders beëindigd per

24/06/2013:

- voor stad Hasselt: Theo Boosten, Raf Peters, Micheline Vandebergh en Leon Vander Eecken

- voor Herita vzw: Edgard Goedleven

De Algemene Vergadering van Abdijsite Herkenrode vzw heeft tijdens haar vergadering van 24/06/2013

kennis genomen van de personen die door de diverse leden aangeduid werden om hen te vertegenwoordigen

in de raad van bestuur van het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap Abdijsite Herkenrode:

- voor stad Hasselt:

vanuit Helemaal Hasselt: Marc Willems en Sanjay Kumar

" vanuit CD&V: Karolien Mondelaers en Lieve Pollet

" vanuit N-VA: Bert Lambrechts

" vanuit GROEI met Open VLD: Pascale Byloos

" vanuit Vlaams Belang: Peter Brauns

Vanuit de andere partners zijn volgende personen voorgedragen voor de raad van bestuur:

- voor Herita vzw: Christophe Soulliaert en Barbara Van den Broeck

- voor Herkenrode vzw: Luc Smeets en Wim Van Lishout

- voor ANB (lid met raadgevende stem): Bert Vanholen met Jan Wellekens als plaatsvervanger

- voor LSM (lid met raadgevende stem): Marc Vandeput

Bovenstaande personen werden door de Algemene Vergadering van 24/06/2013 unaniem benoemd als bestuurders van Abdijsite Herkenrode vzw.

Daarnaast heeft de Raad van Bestuur van Abdijsite Herkenrode vzw tijdens haar vergadering van 15/07/2013 de bestuursfuncties vastgelegd.

Statutair is Karolien Mondelaers als schepen voor cultuur en toerisme aangesteld als voorzitter. Daarnaast werden volgende kandidaturen gesteld vanuit de partners:

- Christophe Soulliaert als penningmeester

- Luc Smeets als secretaris

- Marc Willems als ondervoorzitter

De kandidaturen van deze bestuursleden werden unaniem bij geheime stemming van 7 stemgerechtigde leden + 2 bij volmacht verkozen voor deze functies tijdens de Raad van Bestuur van 15/07/2013

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/09/2013 - Annexes du Moniteur belge

Luik B - Vervolg

Aldus opgemaakt in 2 exemplaren te Hasselt op 19 augustus 2013

Karolien Mondelaers

Voorzitter

Luc Smeets

Secretaris

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/09/2013 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

27/01/2012
ÿþi MOD 2.2

_ In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie



RECHTBANK VAN KNOPHANDEL

17-01-2012

Herml

Ill*iaozeoze"

1

be a B~ Sti

III

Ondernemingsnr : 0837.983.394

Benaming

(voluit) : Abdijsite Herkenrode vzw

(verkort) :

Rechtsvorm : Extern Verzelfstandigd Agentschap onder de vorm van een vzw

Zetel : Groenplein 1, 3500 Hasselt

Onderwerp akte : Wijziging bestuurder in de Raad van Bestuur

De Algemene Vergadering van Abdijsite Herkenrode vzw heeft tijdens haar vergadering van 21/12/2011 kennis genomen van het ontslag van bestuurder Tom Bridts, directeur Erfgoed Vlaanderen vzw, wonende te 2845 Niel, Vredestraat 14. Hierna heeft de vergadering met eenparigheid van stemmen aanvaard als nieuwe vertegenwoordiger voor Erfgoed Vlaanderen vzw: de heer Christophe Soulliaert, projectmanager, wonende te 8020 Oostkamp, Legeweg 249.

Aldus opgemaakt in 2 exemplaren te Hasselt op 13 januari 2012

Karolien Mondelaers

Voorzitter

Luc Smeets

Secretaris

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/01/2012 - Annexes du Moniteur belge

01/08/2011
ÿþ(verkort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel : Groenplein 1, 3500 Hasselt

Onderwerp akte : oprichting algemeen, aanvaarding van de statuten en aanstelling bestuurders

Volgende stichtende leden:

1) Stad Hasselt, Groenplein 1, 3500 Hasselt met als ondernemingsnummer 0207.466.964, vertegenwoordigd door burgemeester Hilde Claes en stadssecretaris Jean-Paul Houben

2) Erfgoed Vlaanderen vzw, Oude Beurs 27, 2000 Antwerpen met als ondernemingsnummer 0454.452.225, vertegenwoordigd door directeur Tom Bridts en voorzitter Edgard Goedleven

3) Vzw Herkenrode, Herkenrodeabdij 4, 3511 Hasselt met als ondernemingsnummer 0476.140.336, vertegenwoordigd door voorzitter Wim Van Lishout en secretaris-penningmeester Pierre Verheyden

4) Patrimonium Zusters H. Graf Herkenrode vzw, Herkenrodeabdij 1, 3511 Hasselt met als ondernemingsnummer 0806.128.297, vertegenwoordigd door voorzitter Irene Froyen en ondervoorzitter Jan De Clerq

verklaren bij deze akte een Extern verzelfstandigd agentschap onder de vorm van een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten, met hiernavolgende statuten

STATUTEN GEMEENTELIJK EXTERN VERZELFSTANDIGD AGENTSCHAP ABDIJSITE HERKENRODE

TITEL I : NAAM - ZETEL - DUUR  DOEL

Art. 1 De vereniging is een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk en heeft als naam `Abdijsite Herkenrode'.

Art. 2De zetel van de vereniging is gevestigd in het stadhuis te 3500 Hasselt, Groenptein 1, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Hasselt.

Art. 3De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

Art. 4De vereniging heeft tot doel de abdijsite Herkenrode te ontwikkelen en te beheren als waardevol natuur- en erfgoedproject en strategisch toeristisch hefboomproject, met respect voor de natuurwaarde en de cultuurhistorische eigenheid van het domein.

Hiertoe kan ze, alleen of in samenwerking met derden, alle activiteiten ontplooien, middelen aanwenden en rechtshandelingen stellen die tot de verwezenlijking van het doel leiden. Zij kan in die zin ook alle commerciële en winstgevende activiteiten ontplooien, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen tijde zullen bestemd worden voor het maatschappelijk doel.

De vereniging realiseert haar doel in overleg en met de medewerking van de stad Hasselt. Hiertoe sluit de vereniging een samenwerkingsovereenkomst met de stad overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van het gemeentedecreet. De vereniging is tevens geïnspireerd door en steunt op overleg en samenwerking met het Agentschap Natuur en Bos.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

"

MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

11111

" 111186748

HECHTBANK VAN KOOPHANDEL

9 9 407e 2019

HASSELT

Griffie

0ndernerningsnr : 'V3

Benaming

(voluit) : Abdijsite Herkenrode

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/08/2011- Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/08/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De vereniging zal zich aansluiten bij en de werking op de Abdijsite Herkenrode afstemmen op de nieuwe erfgoedorganisatie op Vlaams niveau die momenteel in oprichting is. Ze onderschrijft en ondersteunt de doelstelling van deze nieuwe erfgoedorganisatie, door op een actieve en participatieve manier de belangen van ons erfgoed, erfgoedzorg en erfgoedfactoren te behartigen, oplossingen te realiseren en een breed publiek aan te spreken.

TITEL Il: LEDEN

Art. 5De algemene vergadering heeft als leden:

De stad Hasselt, vertegenwoordigd door negen gemeenteraadsleden, evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld en met inbegrip van de schepen bevoegd voor toerisme of cultuur.

Erfgoed Vlaanderen vzw en haar rechtsopvolgers, vertegenwoordigd door drie vertegenwoordigers aangeduid door de algemene vergadering van deze vereniging.

vzw Herkenrode en haar rechtsopvolgers, vertegenwoordigd door drie vertegenwoordigers aangeduid door de algemene vergadering van deze vereniging.

Patrimonium Zusters H. Graf Herkenrode vzw en haar rechtsopvolgers, vertegenwoordigd door één persoon hiertoe aangeduid door de algemene vergadering van deze vereniging.

Elke vertegenwoordiger is stemgerechtigd en heeft één stem.

Art. 6 Aan de leden kan geen financiële bijdrage gevraagd worden. Geen enkel lid of vertegenwoordiger van een lid kan enige aanspraak laten gelden op het bezit van de vereniging. Onverminderd wettelijke of decretale bepalingen gaan de leden geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de vereniging.

Art. 7 Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een ledenregister gehouden, conform de wettelijke bepalingen. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging dit register raadplegen.

Art. 8 Het lidmaatschap van de vertegenwoordigers eindigt door:

" overlijden of rechtsonbekwaamheid;

-vrijwillig ontslag dat schriftelijk wordt medegedeeld aan de raad van bestuur;

Het mandaat van vertegenwoordigers van de stad Hasselt eindigt bovendien door:

" het einde van het politieke mandaat in de gemeenteraad;

" drie maanden na het volledig vernieuwen van de gemeenteraad;

" een beslissing van de gemeenteraad die in hun vervanging voorziet.

De vertegenwoordigers blijven in functie tot hun vervangers zijn benoemd.

Voor vertegenwoordigers van

Patrimonium Zusters H. Graf Herkenrode vzw, Erfgoed Vlaanderen vzw en de vzw Herkenrode eindigt hun mandaat tevens door beëindiging van het mandaat door een beslissing van hun respectieve raad van bestuur of algemene vergadering en in geval van ontbinding en vereffening van de vereniging die hij/zij vertegenwoordigt.

TITEL III: ALGEMENE VERGADERING

Art. 9 De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging.

In geval een vertegenwoordiger niet aanwezig kan zijn, kan hij/zij een schriftelijke volmacht geven aan een andere vertegenwoordiger van hetzelfde lid dat hij vertegenwoordigd. Men kan slechts drager zijn van één volmacht.

Twee vertegenwoordigers van Agentschap Natuur en Bos en van LSM kunnen de algemene vergadering niet raadgevende stem bijwonen. Verder kan de raad van bestuur, indien hij dit nodig acht, één of meerdere personeelsleden van de stad Hasselt of personen die over een bijzondere expertise beschikken, uitnodigen om de vergaderingen van de algemene vergadering met raadgevende stem bij te wonen.

Art. 10De algemene vergadering is overeenkomstig de wettelijke bepalingen bevoegd voor:

" de wijziging van de statuten.

" de benoeming en afzetting van de bestuurders.

" benoeming en afzetting van de commissarissen aan te stellen uit zijn leden, indien er commissarissen benoemd worden.

" bepalen van de bezoldiging van de commissarissen indien een bezoldiging wordt toegekend.

" de goedkeuring van de begroting en de rekening.

" het verlenen van kwijting aan de bestuurders en aan de commissarissen.

" de ontbinding van de vereniging en de benoeming van de vereffenaar(s).

" de uitsluiting van een lid.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/08/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD2.2

" de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.

" alle gevallen waarin de actuele wetgeving van toepassing op vzw's dat vereisen.

Statutenwijzigingen, de ontbinding van de vereniging alsook de beslissing tot omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk dienen, voorafgaand aan de algemene vergadering, ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Art. 11 De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen, iedere maal dat deze het nodig acht in het belang van de vereniging, in de gevallen bepaald bij wet of wanneer het in de vzw - -wet bepaalde minimum aantal leden het vragen.

Zij moet tenminste eenmaal per jaar, gedurende het eerste semester na afsluitingsdatum van het boekjaar, worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar, evenals voor het verlenen van de kwijting aan de bestuurders.

Art. 12AIle leden worden ten minste een kalendermaand voor de algemene vergadering opgeroepen. De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering. De oproepingen gebeuren bij gewone brief en/of per mail.

Elk voorstel, ondertekend door het in de vzw  wet bepaalde minimum aantal leden, wordt op de agenda gebracht. Ter zitting kan een punt aan de agenda worden toegevoegd indien tweederde van de stemgerechtigden hiermee akkoord gaat.

Art. 13De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging, of bij zijn afwezigheid, door de ondervoorzitter; is ook deze laatste afwezig, wordt hij vervangen door de oudste van de aanwezige vertegenwoordigers van de leden.

De secretaris van de vereniging treedt op als verslaggever. Hij kan zich in die taak laten bijstaan door een personeelslid van de stad Hasselt.

Art. 14Er kan slechts geldig beslist worden, indien de vertegenwoordigers van de stad Hasselt in voldoende aantal aanwezig zijn, zodat zij steeds over een meerderheid van de stemmen beschikken.

Besluiten worden genomen op eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens andersluidende bepalingen in de wet of statuten.

Art. 15De beslissingen van de algemene vergadering worden vastgesteld in notulen die na goedkeuring worden ondertekend door de secretaris en de voorzitter. De notulen worden opgenomen in een speciaal hiervoor bestemd register dat wordt bewaard op de zetel van de vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage van kunnen nemen.

De notulen worden ter kennis gebracht van de leden bij middel van een verslag dat naar alle leden wordt verstuurd, hetzij per post hetzij elektronisch. Zo de wetgeving dit bepaalt, wordt de beslissing ter kennis gebracht door een inlassing in het Belgisch Staatsblad.

TITEL IV: DE RAAD VAN BESTUUR

Art. 16De raad van bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering voor een periode van zes jaar en

dat bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

De raad van bestuur is samengesteld uit:

" de stad Hasselt, vertegenwoordigd door zeven afgevaardigden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld en over de geslachten zoals bepaald in het artikel 246 van het Gemeentedecreet.

-Erfgoed Vlaanderen vzw, vertegenwoordigd door twee vertegenwoordigers aangeduid door de raad van bestuur van deze vereniging.

" vzw Herkenrode, vertegenwoordigd door twee vertegenwoordigers aangeduid door de algemene vergadering van deze vereniging.

Art. 17Het mandaat van bestuurder of vertegenwoordiger van een bestuurder eindigt:

" door overlijden of rechtsonbekwaamheid;

" door vrijwillig ontslag, mits dit ontslag schriftelijk wordt medegedeeld aan de voorzitter van de raad van

bestuur;

-door afzetting door de algemene vergadering;

-door de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.

De bestuurders waarvan het mandaat verstrijkt blijven in functie totdat hun vervangers zijn benoemd.

Het mandaat van bestuurder is hernieuwbaar.

" MOD 2.2

Art. 18De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle materies, ook daden van beschikking, die niet bij wet of door de statuten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.

De raad van bestuur kan een huishoudelijk reglement vaststellen waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen in verband met de werking van de vereniging en haar organen en legt dit huishoudelijk reglement ter bekrachtiging voor aan de algemene vergadering.

De raad van bestuur sluit de rekening over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende boekjaar voor. De begroting dient ten laatste binnen de zes maanden van het boekjaar waarop ze betrekking heeft, goedgekeurd te warden door de algemene vergadering. De rekening wordt ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen de eerste zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.

Art. 19De raad van bestuur wordt geldig bijeengeroepen door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, telkens als het doel van de vereniging dat vereist. Is ook de ondervoorzitter afwezig of verhinderd, dan gebeurt de bijeenroeping door de secretaris van de raad van bestuur.

De raad van bestuur vergadert minstens één keer per semester.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/08/2011- Annexes du Moniteur belge Art. 2OAlle vertegenwoordigers in de raad van bestuur worden ten minste vijftien kalenderdagen voor de raad van bestuur opgeroepen, behalve in spoedeisende gevallen waarin de termijn korter mag zijn. Voor de oproeping geldt dezelfde werkwijze als voor de algemene vergadering.

Iedere vertegenwoordiger in de raad van bestuur kan in geval van afwezigheid of verhindering een schriftelijke volmacht verlenen aan een collega lid van de raad van bestuur, ook aangeduid door gemeenteraad of in voorkomend geval Erfgoed Vlaanderen vzw of vzw Herkenrode.

Een vertegenwoordiger van Agentschap Natuur en Bos en van LSM kunnen/mogen de raad van bestuur met raadgevende stem bijwonen. Verder kan de raad van bestuur, indien hij dit nodig acht, één of meerdere personeelsleden van de stad Hasselt of personen die over een bijzondere expertise beschikken, uitnodigen om de vergaderingen van de algemene vergadering met raadgevende stem bij te wonen. Hij mag eveneens thematische werkgroepen samenstellen en om advies vragen. Ook personen extern aan de vereniging kunnen deel uitmaken van deze werkgroepen.

Art. 21Het lid van het college van burgemeester en schepenen van de stad Hasselt bevoegd voor cultuur of toerisme is ambtshalve voorzitter van de vereniging en van de raad van bestuur. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt zijn functie waargenomen door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige stemgerechtigde. De ondervoorzitter wordt bij geheime stemming verkozen onder de stemgerechtigden in de raad van bestuur. Zij duiden bij geheime stemming eveneens een secretaris en een penningmeester aan. De functie van secretaris en penningmeester kunnen door een en dezelfde persoon worden uitgeoefend.

De secretaris van de vereniging treedt op als verslaggever. Hij of zij kan zich in die taak laten bijstaan door een personeelslid van de stad Hasselt.

Art. 22De raad van bestuur kan alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de helft van de stemgerechtigde leden op de vergadering aanwezig of bij volmacht vertegenwoordigd zijn. Indien op de eerste vergadering minder dan het vereiste aantal stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten met de meerderheden bepaald in de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigden.

Alle besluiten worden genomen bij een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigden mits minstens de helft van hen aanwezig of vertegenwoordigd is. Elke vertegenwoordiger in de raad van bestuur beschikt over één stem met dien verstande dat slechts geldig beslist kan worden wanneer de stad Hasselt in aanwezigheid over een meerderheid van de stemmen beschikt. Ter zitting kan een punt aan de agenda worden toegevoegd indien tweederde van de stemgerechtigden hiermee akkoord gaat.

Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend, tenzij bij geheime stemming in welk geval het voorstel dan verworpen is.

De vertegenwoordigers in de raad van bestuur oefenen hun bevoegdheden uit als college.

Art. 23De beslissingen van de raad van bestuur worden vastgesteld in notulen die na goedkeuring worden ondertekend door de secretaris en de voorzitter. Indien één van hen verhinderd is, tekent de ondervoorzitter in plaats van de voorzitter en een andere stemgerechtigde in plaats van de secretaris. In geval ook de onder-voorzitter verhinderd is, tekent de oudste stemgerechtigde in zijn plaats. Hetzelfde geldt voor uittreksels uit de notulen.

De notulen warden opgenomen in een speciaal hiervoor bestemd register dat wordt bewaard in de zetel van de vereniging, waar alle leden er ter plaatse inzage van kunnen nemen.

De notulen worden ter kennis gebracht van de leden bij middel van een verslag dat naar aile leden wordt verstuurd, hetzij per post hetzij elektronisch.

Art. 24Onverminderd de wettelijke bepalingen gaan de bestuurders en hun vertegenwoordigers in de raad van bestuur geen enkele persoonlijke verplichting aan betreffende de verbintenissen van de vereniging.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/08/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

TITEL V: DAGELIJKS BESTUUR

Art. 25 Het dagelijks bestuur van de vereniging wordt gevoerd door een directiecomité. Het is samengesteld uit de voorzitter van de vereniging en ten minste vier leden benoemd door de raad van bestuur op aanbeveling van het College van Burgemeester en Schepenen.

Het directiecomité in zijn géheel of ieder lid afzonderlijk kan te allen tijde door de raad van bestuur ontslagen worden.

Art. 26 Het directiecomité wordt voorgezeten door een voorzitter, benoemd door de raad van bestuur. Hij/zij kan in het kader van de dagelijkse administratieve taken en voor handelingen die vallen onder het dagelijkse bestuur van de vereniging verbintenissen namens de verenigingen aangaan die de waarde van een door de raad van bestuur vastgesteld plafondbedrag niet overschrijden.

Art. 27 De voorzitter van het directiecomité brengt bij iedere vergadering van de raad van bestuur kort verslag uit over de lopende zaken.

Art. 28 Onverminderd de wettelijke bepalingen gaan de leden van het directiecomité geen enkele persoonlijke verplichting aan betreffende de verbintenissen van de vereniging.

TITEL VI: EXTERNE VERTEGENWOORDIGING

Art. 29Met uitzondering van een bijzondere volmacht, verleend door de raad van bestuur, aan één of meer personen, al dan niet lid van de vereniging, om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, worden alle handelingen die de vereniging binden, ondertekend door de secretaris en de voorzitter of in geval van afwezigheid of verhindering van één van hen door de ondervoorzitter of in geval beiden tegelijk afwezig of verhinderd zijn door twee stemgerechtigden in de raad van bestuur onder wie zo mogelijk de ondervoorzitter.

De brieven en documenten van dagelijks bestuur en de akten betreffende ontvangsten en uitgaven worden geldig ondertekend door de voorzitter van het directiecomité.

De financiële verrichtingen, namelijk de betalingen en transfers vanaf een door de raad van bestuur beslist bedrag worden geldig ondertekend door de penningmeester en de voorzitter. Voor financiële transfers beneden dit bedrag wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het directiecomité of in geval van afwezigheid of verhindering ervan door de penningmeester.

Art. 30De raad van bestuur kan, met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigden, beslissen de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, op te dragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de vereniging.

Art. 31 De bevoegdheden van deze vertegenwoordigers worden precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur en het einde van het mandaat bepaalt alsook de wijze waarop zij hun bevoegdheden uitoefenen.

TITEL Vil: FINANCIEEL BESTUUR EN CONTROLE

Art. 32 Het actief van de vereniging en alle inkomsten, voortspruitend uit toelagen, hulpgelden, giften en uit de werking, zijn bestemd om de lasten van alle aard die de vereniging moet dragen, te dekken.

Art. 33Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.

Art. 34 Het saldo van inkomsten en uitgaven van een boekjaar wordt overgedragen naar het volgende boekjaar. Een batig saldo kan onder geen beding aan de leden worden uitgekeerd.

Art. 35 De raad van bestuur legt ieder jaar, naast de begroting en de rekening, een afzonderlijk jaarverslag betreffende de werking en de resultaten van de vereniging voor aan de gemeenteraad en vervolgens aan de algemene vergadering.

Art. 36Alle leden en hun vertegenwoordigers in de organen van de vereniging kunnen op de zetel van de vereniging de boekhoudkundige stukken raadplegen.

TITEL VIII: ONTBINDING - VEREFFENING - RESTBEVOEGDHEID

Art. 37Elk voorstel tot ontbinding moet, voorafgaand aan de algemene vergadering, ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad van de stad Hasselt.

De algemene vergadering zal, in geval van vrijwillige ontbinding, een of twee vereffenaars aanduiden en hun bevoegdheid bepalen. Het actief van de vereniging zal, na aanzuivering van de schulden en de lasten,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/08/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

overgedragen worden aan de stad Hasselt, die het actief een bestemming zal geven die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is opgericht.

Art. 38A1 de gevallen die in de huidige statuten niet geregeld zijn, zullen, binnen de wettelijke normen, geregeld worden door raad van bestuur.

Statuten zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 maart 2011 samen met de beslissing tot oprichting van het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap vzw Abdijsite Herkenrode.

BENOEMING LEDEN ALGEMENE VERGADERING

1) voor Stad Hasselt:

- Mevrouw Gelders Lieve, wonende te 3500 Hasselt, Kiezelstraat 183

- Mevrouw Libert Laurence, wonende te 3500 Hasselt, Guffenslaan 69/5

- Mevrouw Marchai Mia, wonende te 3500 Hasselt, Voorstraat 64

- Mevrouw Martens Katleen, wonende te 3500 Hasselt, Graaf de Brigodestraat 22

- Mevrouw Mondelaers Karolien, wonende te 3500 Hasselt, Amold van Loonlaan 46

- Mevrouw Moons Anne, wonende te 3500 Hasselt, Luchtvaartstraat 113

- Mevrouw Potlet Lieve, wonende te 3500 Hasselt, Veldstraat 28

- Mevrouw Roppe Annemie, wonende te 3500 Hasselt, Pietelbeekstraat 165

- De heer Schouterden Kevin; wonende te 3511 Hasselt, Kleine Bameriklaan 32

2) voor Erfgoed Vlaanderen vzw:

- De heer Bridts Tom, , wonende te 2845 Niel, Vredestraat 14

- De heer Goedleven Edgard, wonende te 3060 Bertem, Oude Bertembosstraat 7

- De heer Soulliaert Christophe, , wonende te 8310 Brugge, Walraetstraat 17

3) voor vzw Herkenrode

- De heer Smeets Luc, wonende te 3500 Hasselt, A. Orteliuslaan 9

- De heer Van Lishout Wim, wonende te 3500 Hasselt, Henegauwlaan 21

- De heer Verheyden Pierre, wonende te 3500 Hasselt, Eendrachtlaan 29

4) voor Patrimonium Zusters H. Graf Herkenrode vzw:

- De heer Huyghebaert Frans, wonende te 9000 Gent, Apostelhuizen 9912

De leden met raadgevende stem worden vertegenwoordigd door:

1) voor Het Vlaams Gewest-Agentschap voor Natuur en Bos:

- De heer Cardoen Filiep, wonende te 3270 Scherpenheuvel, Groenhoef 118

- De heer Vanholen Bert, wonende te 3500 Hasselt, Maastrichtersteenweg 281

2) voor Limburg Sterk Merk:

- De heer Reynders Herman, wonende te 3500 Hasselt, Lombaardstraat 25

- De heer Vandeput Marc, wonende te 3500 Hasselt, Runksterkiezel 109

BENOEMING LEDEN RAAD VAN BESTUUR

De algemene vergadering heeft benoemd tot leden van de raad van bestuur:

1) voor de stad Hasselt:

- De Heer Leon Vander Eecken, wonende te 3511 Hasselt, Heerstraat 120

- De Heer Marc Willems, wonende te 3511 Hasselt, Vilstraat 25

- De Heer Raf Peters, wonende te 3500 Hasselt, Paardsdemerstraat 23

- Mevrouw Karolien Mondelaers, wonende te 3500 Hasselt, Arnold van Loonlaan 46

- Mevrouw Lieve Pollet, wonende te 3500 Hasselt, Veldstraat 28

- Mevrouw Micheline Vandebergh, wonende te 3500 Hasselt, Excelsiorlaan 13/2

- De Heer Theo Boosten, wonende te 3500 Hasselt, Kempische Kaai 65 bus 3.02

2) voor vzw Herkenrode:

- De Heer Wim Vanlishout, wonende te 3500 Hasselt, Henegouwlaan 21

- De Heer Luc Smeets, wonende te 3500 Hasselt, Abraham Orteliuslaan 9

3) voor Erfgoed Vlaanderen vzw:

- De Heer Edgard Goedleven, wonende te 3060 Bertem, Oude Bertembosstraat 7 - De Heer Tom Brits, wonende te 2845 Niel, Vredestraat 14.

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

4) voor Limburg Sterk Merk, met raadgevende stem:

- De Heer Marc Vandeput, wonende te 3500 Hasselt, Runksterkiezel 109

5) voor Agentschap Natuur en Bos, met raadgevende stem:

- De Heer Bert Vanholen, wonende te 3500 Hasselt, Maastrichtersteenweg 281

Vervolgens is de Raad van Bestuur bijeengekomen en heeft benoemd als:

1) voorzitter: Mevrouw Karolien Mondelaers, wonende te 3500 Hasselt, Arnold van Loonlaan 46

2) ondervoorzitter: de Heer Edgard Goedleven, wonende te 3060 Bertem, Oude Bertembosstraat 7

3) secretaris: de Heer Luc Smeets, wonende te 3500 Hasselt, Arbraham Orteliuslaan 9

4) penningmeester: Mevrouw Micheline Vandebergh, wonende te 3500 Hasselt, Excelsiorfaan 13/2

BENOEMING LEDEN DIRECTIECOMITE

Werden aangesteld als leden directiecomité zoals voorgedragen door het College van Burgemeester en

Schepenen van de stad Hasselt:

- Mevrouw Karolien Mondelaers, voorzitter, schepen, voornoemd

- de Heer Joost Laureys, adjunct-stadssecretaris, wonende te 3730 Hoeselt, Hemerweg 27

- de Heer Jean-Marie Geurden, financieel beheerder/gemeenteontvanger, wonende te 3500 Hasselt,

Generaal Lemanstraat 22

" - de Heer Marc Swijngedouw, Directeur Technische Diensten, wonende te 3511 Hasselt, Schellestraat 14

- de Heer Jean-Pierre Swerts, hoofd van de afdeling cultuur, toerisme, musea, archief en erfgoedcel,

wonende te 3500 Hasselt, Jan van Helmontlaan 49

- de Heer Marc Verachtert, stafmedewerker stadssecretaris, wonende te 3512 Hasselt, Alkenstraat 36

VOLMACHT BESLISSINGS- EN VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID

Gelet op artikels 26 en 29 van de statuten omtrent de maximale bedragen waaronder vertegenwoordigers van het directiecomité en vertegenwoordigers van de raad van bestuur de vereniging geldig kunnen vertegenwoordigen, wordt door de leden van de Raad van Bestuur het volgende besloten:

voor verbintenissen tot ¬ 5.500, excl. btw: directiecomité beslissingsrecht, voorzitter handtekenrecht

voor verbintenissen tussen ¬ 5.500 en ¬ 22.000, excl. btw: directiecomité beslissingsrecht, voorzitter penningmeester handtekenrecht

voor verbintenissen vanaf ¬ 22.000, excl. btw: Raad van Bestuur beslissingsrecht, Voorzitter penningmeester handtekenrecht

Aldus opgemaakt in 2 exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de oprichtingsvergadering, gehouden te Hasselt op 15 juni 2011.

Karolien Mondelaers Wim Vanlishout Marc Willems

Voorzitter Bestuurder Bestuurder

en. en :

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/08/2011- Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Nâam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting ot organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
ABDIJSITE HERKENRODE

Adresse
GROENPLEIN 1 3500 HASSELT

Code postal : 3500
Localité : HASSELT
Commune : HASSELT
Province : Limbourg
Région : Région flamande