CULTUURCENTRUM BERINGEN, AFGEKORT : CC BERINGEN

Dénomination : CULTUURCENTRUM BERINGEN, AFGEKORT : CC BERINGEN

Forme juridique : Association sans but lucratif

N° entreprise : 457.141.697

Publication

29/07/2014

��Ondernemingsnr : 0457.141.697

Benaming

(voluit) : Programma VZW CultuurCentra Beringen

(verkort) :

Rechtsvorm vereniging zonder winstoogmerk

Zetel: Kioskplein 25, 3582 Beringen

Onderwerp akte: WIJZIGING STATUTEN - BENAMING - RAAD VAN BESTUUR

VERSLAG ALGEMENE VERGADERING PROGRAMMA VZW CULTUURCENTRA BERINGEN 14-05-2014

AANWEZIG

Edgard Aerts, Bea Claes, Eleanor Demabildo, Mark De Zutter, Youssef El Ballata, Olga Geys, Dirk Maes, Jimmy Moons, Luc Reynders, Guy Schamp, Martine Theunis, Stijn Truyens, Eliane Van Gyseghem, schepen Patrick Witters, Inge De Leger

VERONTSCHULDIGD

Marie-Rose Alen (volmacht dhr Edgard Aerts), do Bloemen (volmacht dhr Dirk Maes), Nele Jensen

(volmacht dhr. Luc Reijnders), Stephan Put, Rite van Mon

AGENDA

1.Verslag AV 22-04-2014

2.Wijziging statuten EVA-vzw: toevoegen art. 6 �2:. Categorie ...bij een hoog aantal fracties. Deze

verhoging leidt eveneens tot een evenredige verhoging in categorie C.

3, Definitieve goedkeuring en ondertekening statuten EVA vzw CC Beringen

4.Samenstelling AV en RvB volgens nieuwe statuten

5.Varia: mandaat voor vervulling publicatieverplichtingen

VERSLAG

1/ Verslag AV 22-04-2014: Het verslag wordt goedgekeurd.

2/ Wijziging statuten EVA-vzw: toevoegen art. 6 �2: Categorie bij een hoog aantal fracties. Deze

verhoging leidt eveneens tot een evenredige verhoging in categorie C.

De statuten werden principieel aangenomen tijdens de Algemene Vergadering van 21 oktober 2013. Om

een evenredige vertegenwoordiging te behouden in de Algemene Vergadering wordt gevraagd om toe te

voegen aan art. 6 �2: Categorie B:... bij een hoog aantal fracties, Deze verhoging leidt eveneens tot een

evenredige verhoging in categorie C.

3/ Definitieve goedkeuring en ondertekening statuten EVA-vzw CC Beringen

Er zijn 14 leden van de Algemene Vergadering aanwezig + 3 stemmen bij volmacht

De Algemene Vergadering beslist unaniem en dus met de vereiste meerderheid om de statuten van de

EVA-vzw CC Beringen formeel aan te nemen. De statuten worden in 3-voud ondertekend door de aanwezige

leden. Deze wijziging wordt unaniem aangenomen door de AV.

De geco�rdineerde statuten van de EVA VZW luiden voortaan als volgt:

STATUTEN

Tussen ondergetekenden personen werd de Algemene Vergadering, geldig samengeroepen, en beschikte

deze over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid,

De Algemene Vergadering heeft in haar zitting besloten de statuten, het doel en de benaming van de

programma-vzw CultuurCentra Beringen integraal te wijzigen en te vervangen door onderstaande statuten, doel

en benaming in toepassing van de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, en haar

uitvoeringsbesluiten en het gemeentedecreet van 15 juli 2005:

TITEL I - Naam, zetel, duur, doel

Artikel 1

Op de laatste biz. van Luik B vermelden Recto Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso: Naam en handtekening.

MOD 2.2

Luik B

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neeriegging van de akte ter griffie

lI

1!1 1,1)3,0

Il

RECHTRANK van �COOPHANDEL te ANTWERPEN, afdeling HASSELT

17 JULI 2014

G riffie

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/07/2014 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/07/2014 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2

De vereniging is opgericht als een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in de privaat-rechtelijke vorm zoals bedoeld in artikels 225-230 en 245-247 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en draagt de naam "CultuurCentrum Beringen vzw" afgekort CC Beringen en hierna genoemd "de vereniging", De vereniging houdt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming te gebruiken.

Artikel 2

De zetel is gevestigd in Casino Beringen, Kioskplein 25 te 3582 Beringen, gerechtelijk arrondissement Hasselt. Aile stukken voorgeschreven door de vzw wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het voormeld gerechtelijk arrondissement.

De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het grondgebied van de Stad Beringen mits de vervulling van de nodige openbaarmakingvereisten.

Artikel 3

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden, mits inachtneming van de artikelen 20 tot en met 26 van de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en het Gemeentedecreet.

Artikel 4

� 1 De vereniging heeft als doel het organiseren van activiteiten met het oog op cultuurparticipatie,

gemeenschapsvorming en cultuurspreiding. Ze richt haar aanbod en activiteiten op de stad Beringen en de

brede regio.

De vereniging heeft tot doel de verwezenlijking van welbepaalde beleidsuitvoerende en

beleidsvoorbereidende taken van gemeentelijk belang met name:

-de opmaak en uitvoering van de programmering van CC Beringen en de maatregelen die hiervoor nodig

zijn;

-de participatie van CC Beringen aan samenwerkingsverbanden met derden

-het financieel beheer van de activiteiten van CC Beringen die te maken hebben met bovengenoemde

,opdrachten.

Het doei van de vereniging wordt nagestreefd met uitsluiting van ieder winstbejag en met inachtneming van:

1/ de wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen'

gewaarborgd wordt (cultuurpact)

2/ het decreet lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2001 en latere wijzigingen

3/ het gemeentedecreet van 15 juli 2005

� 2 De vereniging mag aile verrichtingen doen en initiatieven nemen, welke rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel of van aard zijn de verwezenlijking ervan te begunstigen, mits inachtneming van de bepalingen die voorzien zijn in de samenwerkingsovereenkomst tussen het stadsbestuur Beringen en de vereniging.

� 3 Inkomsten die voortvloeien uit de eigen activiteiten van CC Beringen worden gestort op rekening van de

vereniging, ten einde er de kosten van andere eigen activiteiten of de promotie ervan te kunnen financieren. Artikel 5

De vereniging realiseert haar doel in overleg met en met medewerking van de stad Beringen. Hiertoe sluit de vereniging een samenwerkingsovereenkomst met de stad Beringen voor een periode die uiterlijk twaalf maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad eindigt. AIS bij het verstrijken van de samenwerkingsovereenkomst geen nieuwe in werking getreden is, wordt de bestaande overeenkomst van rechtswege verlengd voor de duur van de nieuwe legislatuur,

Titel Il De Leden

Artikel 6

� 1 De vereniging telt minstens 3 leden en bestaat enkel uit effectieve leden. Aan hen komt de volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering toe.

Overeenkomstig artikel 246�2 van het Gemeentedecreet worden de vertegenwoordigers van de stad in de AV door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen. De stad beschikt bovendien overeenkomstig artikel 246�1 van het gemeentedecreet, steeds over de meerderheid van de stemmen in de AV. Zij handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. De gemeente draagt bovendien steeds een meerderheid van de leden voor van de raad van bestuur.

� 2 De vereniging heeft volgende leden:

-Categorie A: de stad Beringen, vertegenwoordigd door de schepen van cultuur die zich kan laten

vervangen door een ander lid van de gemeenteraad,

-Categorie B: 9 leden aangeduid door en evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is

samengesteld en waarbij aile fracties zijn vertegenwoordigd. Dit aantal leden kan worden verhoogd indien de

evenredige vertegenwoordiging in het gedrang zou komen bij een hdog aantal fracties. Deze verhoging leidt

eveneens tot een evenredige verhoging in categorie C.

-Categorie C: 9 leden die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen.

Zij worden voorgedragen door de stedelijke cultuurraad,

De AV aanvaardt het lidmaatschap van de leden van categorie B en C zonder stemming.

De leden behorend tot categorie B en C zetelen in eigen naam in de AV.

Personeelsleden van de stad Beringen kunnen geen lid worden van de vereniging.

Artikel 7

De leden van de vereniging zijn verplicht:

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/07/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

.a)de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te

leven;

b)de belangen van de vereniging of ��n van haar organen niet te schaden

Artikel 8

� 1 De hoedanigheid van lid wordt verloren: "

a)door ontslagneming van het lid uit de vereniging, dat per gewone brief aan de voorzitter van de Raad van Bestuur van de vereniging moet worden meegedeeld;

b)door overlijden of rechtsonbekwaamheid;

c)door ultSluiting van het lid door de Algemene Vergadering van de vereniging met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden; bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda van de Algemene Vergadering voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien. Een niet-gemotiveerde afwezigheid op drie achtereenvolgende samenkomsten van de AV is een reden tot uitsluiting,

d)Voor de vertegenwoordiger van de stad Beringen: door het be�indigen van het mandaat van gemeenteraadslid of door herroeping door de gemeenteraad van zijn aanduiding;

e)Voor de leden die benoemd zijn op voordracht van een politieke fractie van de Gemeenteraad: indien op voorstel van deze fractie een ander lid wordt benoemd.

f)Voor de leden benoemd op voordracht de stedelijke cultuurraad: indien op voorstel van de adviesraad een ander lid wordt benoemd of bij een nieuwe bestuursverkiezing in de betrokken adviesraad,

g)Van rechtswege door de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.

De leden .blijven in functie tot rechtsgeldig in hun vervanging is voorzien ingevolge rechtsgetdige hersamenstelling van de AV.

� 2 Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, door de redenen vermeld onder � I, wordt zo spoedig mogelijk tot vervanging overgegaan. In het geval van vrijwillig ontslag blijven de leden in functie tot in hun vervanging is voorzien.

� 3 Degene die om welke reden ook, de hoedanigheid van lid verliest, noch zijn erfgenamen of

rechthebbenden, kunnen aanspraak maken op het vermogen of het bezit van de vereniging, noch op de door

hem of haar afgestane voorwerpen of goederen, noch op terugbetaling van de eventuele gestorte bijdragen. Zij

kunnen staat noch rekeningopgave, noch verzegeling, noch boedelbeschrijving vorderen.

Artikel 9

De leden zijn geen lidgeld verschuldigd. Bovendien' wordt aan de leden geen enkele vergoeding uitbetaald.

In geen geval zijn de leden persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging,

TITEL III Algemene Vergadering

Artikel 10

De algemene vergadering bestaat uit aile leden en is het hoogste gezagsorgaan van de vereniging. Zij is in

ieder geval bevoegd inzake:

a)de wijziging van de statuten;

b)het benoemen en afzetten van bestuurders;

c)in voorkomend geval: het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun

bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

d)het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;

e)het uitsluiten van de leden;

f)het vrijwillig ontbinden van de vereniging;

g)het vastleggen van de huishoudelijke reglementen;

h)de kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, commissarissen;

i)de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met de Stad Beringen

DAlle andere aangelegenheden waarvoor de statuten een besluit van de AV vereisen.

Artikel 11

De agenda van de AV wordt ter kennis gegeven aan de gemeenteraad binnen een tijdsbestek dat garanties

biedt dat:

-de gemeenteraad kennis heeft kunnen nemen van de vooropgestelde agendapunten �n

-de gemeenteraad voldoende tijd heeft gekregen om zich te kunnen uitspreken over de agendapunten van

de eerstvolgende algemene vergadering

Artikel 12

� 1 De leden worden ieder jaar tenminste tweemaal bijeengeroepen in gewone Algemene Vergadering, Op deze samenkomsten worden de werkingsverslagen en de rekeningen, evenals de begroting en de werkingsvooruitzichten, ter goedkeuring voorgelegd. De goedkeuring van de rekeningen geldt als kwijting van d� Raad van Bestuur,

� 2 De Raad van Bestuur kan buitengewone Algemene Vergaderingen beleggen telkens hij dit nodig acht.

� 3 Een vijfde van de leden van de vereniging kan de bijeenroeping van de Algemene Vergadering eisen via een verzoek aan de voorzitter en met opgave van een door hen opgestelde agenda. Deze bijeenkomst moet zo snel mogelijk plaatsvinden na het schriftelijk indienen van het verzoek, mits in acht name van de bepaling in het gemeentedecreet m.b.t. de voorafgaandelijke bespreking van de agendapunten op de gemeenteraad.

Buitengewone vergaderingen op verzoek van de leden kunnen niet worden opgeroepen tijdens de maanden Juli en augustus.

Artikel 13

M 0 t) 2.2

� 1 De oproepingsbrieven worden ondertekend door de voorzitter of bij ontstentenis door de ondervoorzitter,

" alsmede door de secretaris (= leidende cultuurfunctionaris). In geval van uitnodiging via e-mail wordt de oproepingsbrief verstuurd vanop het mailadres van de secretaris. ,De uitnodigingen worden ten minste acht dagen voor de Algemene Vergadering verstuurd naar de leden, mits in acht name van de bepaling in het gemeentedecreet m.b.t. de voorafgaandelijke bespreking van de agendapunten op de gemeenteraad. De eproeping vermeldt dag, uur en plaats van de bijeenkomst. De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd.

� 2 Op de agenda moet elk voorstel worden ingeschreven dat minstens 21 dagen vd�r de bespreking van de agendapunten op de gemeenteraad schriftelijk door ��n tiende van de leden van de AV ondertekend wordt ingediend bij de voorzitter van de vereniging.

Artikel 14

� 1 De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden voorgezeten door de voorzitter of, bij ontstentenis, door de ondervoorzitter. Bij afwezigheid van beiden neemt het oudste aanwezige lid van de Raad van Bestuur het voorzitterschap waar.

� 2 Elke vergadering begint met het voorleggen van het verslag van de vorige vergadering. Op de agenda gestelde punten worden besproken in de volgorde waarin zij op de agenda, zoals gevoegd bij de oproepingsbrief, voorkomen. Alleen bij beslissing van de Algemene Vergadering kan deze volgorde worden gewijzigd.

� 3 De Algemene Vergadering mag ni�t beraadslagen en geen besluiten treffen over onderwerpen die niet Op de agenda voorkomen vermits deze punten niet voorafgaandelijk op de gemeenteraad konden worden besproken,

� 4 De Algemene Vergadering bepaalt tijdens haar bijeenkomst.de voorlopige datum voor de volgende gewone vergadering en haar voorlopige agenda. De definitieve agenda wordt vastgesteld door de verzending Van de oproepingsbrief in de zin van artikel 13 � 1 van deze statuten.

Artikel 15

Indien de vertegenwoordiger van de stad Beringen niet aanwezig is op de algemene vergadering, dan Worden zijn stemrechten uitgeoefend door het gemeenteraadslid dat hem vervangt.

De leden van categorie B en C van de vereniging hebben elk ��n stem in de AV. De besluiten worden

e genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens

andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten.

Artikel 16

� 1 Behoudens de gevallen waarin de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 er anders

e over beschikt, beslist de algemene vergadering geldig wanneer de vertegenwoordiging vanuit de gemeente met meerderheid van de stemmen aanwezig

� 2 leder stemgerechtigd lid mag zich op de zittingen van de AV laten vertegenwoordigen door een ander stemgerechtigd lid. De leden van categorie B en C kunnen zich enkel laten vertegenwoordigen door respectievelijk andere leden van de categorie�n B en C. Deze dienen drager te zijn van een schriftelijke machtiging op naam of een machtiging op naam verkregen te hebben per email verzonden aan de secretaris.

Elk lid kan slechts drager zijn van ��n volmacht.

Artikel 17

� 1 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen, behalve in de gevallen bepaald door de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 met 2002, of onderhavige statuten.

�2 De stemmingen over personen of functies of op verzoek van minstens ��n derde van de aanwezige werkende leden, gebeuren geheim en schriftelijk. In de andere gevallen is de stemming publiek.

cd Artikel 18

� 1 De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen en besluiten over het wijzigen van de

.9

-... statuten, wanneer het voorwerp daarvan bijzonder vermeld is in de oproepingsbrief, en wanneer twee derden ca

ca van de leden op de vergadering aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen -...

ri) worden aangenomen met een meerderheid van 'twee derde van de stemmen van de aanwezige of

er vertegenwoordigde leden.

te

..

rm Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waervoor de vereniging is

ru opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de

CU

P: aanwezige of vertegenwoordigde leden.

-... Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,

CU

el kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het

:r. aantal aanwezige leden en mits de stad vertegenwoordigd is.

..= De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.. Artikel 19

� 1 Van elke vergadering van de Algemene Vergadering wordt een verslag opgesteld en opgenomen in een register ad hoc dat bewaard wordt op de zetel van de vereniging. Deze notulen worden opgesteld onder de

P: verantwoordelijkheid van de secretaris (= leidende cultuurfunctionaris) en aan elk lid van de AV toegezonden. De volgende AV keurt deze notulen goed.

� 2 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging de notulen en beslissingen van de Algemene' Vergadering en de Raad van Bestuur evenals de boekhoudkundige stukken raadplegen. De leden van het College van Burgemeester en Schepenen kunnen te allen tijde de verslagen van de Algemene Vergadering raadplegen op het secretariaat van de vereniging.

TITEL IV Raad van Bestuur

Artikel 20

mOu 2.2

� 1 De vereniging wordt bestuurd door een Raad Van Bestuur, benoemd door de Algemene Vergadering. De bestuurders worden uit de leden van de algemene vergadering benoemd. De onverenigbaarheden van art, 229 Gemeentedecreet zijn van toepassing.

De Raad van Bestuur bestaat uit ten minste 15 personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.

� 2 De gemeenteraad draagt de meerderheid van de leden voor van de raad van bestuur zoals bedoeld in artikel 246 �1 van het gemeentedecreet. Ten hoogste twee derde van de voorgedragen leden zijn van hetzelfde geslacht.

De schepen van cultuur wordt door de gemeenteraad voorgedragen als voorzitter van de raad van bestuur. Daarnaast benoemd de algemene vergadering minstens 7 leden van de raad van bestuur die worden voorgedragen door de stedelijke cultuurraad.

� 3 De leidende cultuurfunctionaris, " en eventuele andere personeelsleden die de vergaderingen

beroepshalve moeten volgen, wonen deze vergaderingen bij met raadgevende stem.

Artikel 21

De raad van bestuur van de vereniging valt samen met het wettelijk verplichte beheersorgaan dat adviesrecht heeft naar het gemeentebestuur toe voor die aspecten van, het beheer van de infrastructuur en de werking van het cultuurcentrum die tot de bevoegdheid van het gemeentebestuur behoren, Artikel 9b van het Cultuurpact is hierbij onverkort van toepassing

Artikel 22

� 1 de raad van bestuur handelt als een college; de bestuurders worden benoemd en zijn te allen tijde afzetbaar door de leden van de algemene vergadering. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.

� 2 de voorzitter of bij diens afwezigheid, de ondervoorzitter roept de raad bijeen. De voorzitter zit de vergaderingen voor. tri geval van afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter door cle oudste aanwezige bestuurder.

� 3 de beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend,

� 4 in uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks

e

vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de

bestuurders� Dit schriftelijk akkoord kan worden meegedeeld per brief, fax of e-mail.

� 5 van elke vergadering van de Raad van Bestuur wordt een verslag opgesteld en opgenomen in een register ad hoc dat bewaard wordt op de zetel van de vereniging. Deze notulen worden opgesteld onder de

e verantwoordelijkheid van de secretaris (= leidende cultuurfunctionaris) en aan elk lid van de Raad van Bestuur

toegezonden. De volgende Raad van Bestuur keurt deze notulen goed.

De uittreksels en al de andere akten die de vereniging binden, dienen ondertekend te worden door de voorzitter en de secretaris

� 6 De cultuurfunctionaris-directeur, de stafmedewerkers en de personeelsleden die de vergaderingen beroepshalve volgen, wonen deze vergaderingen bij met raadgevende stem.

� 7 De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan ��n van de bpstuurders overeenkomstig artikel 13, vierde lid, van de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, en haar uitvoeringsbesluiten. De bestuurders die namens de vereniging optreden, nadat zij door de Raad van Bestuur hiertoe gemachtigd werden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.

Artikel 23

et � 1 De hoedanigheid van lid van de Raad van Bestuur wordt verloren onder dezelfde voorwaarden als deze

vermeld onder artikel 8, � 1.

� 2 In gavai van vacature zal tot een zo spoedig mogelijke vervanging worden overgegaan met

et

inachtneming van de bepalingen van artikel 20.

� 3 Het mandant van lid van de Raad van Bestuur loopt totdat de regelmatig samengestelde Algemene

el Vergadering in hun vervanging heeft voorzien. Dit moet gebeuren zo snel mogelijk na de installatie van een

nieuwe Gemeenteraad.

Artikel 24

P: � 1 De Raad van Bestuur is bevoegd voor het leiden van de zaken en het besturen van de vereniging en is

verantwoording verschuldigd aan de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging bij aile gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. De Raad van Bestuur treedt op als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen.

� 2 De Raad van Bestuur is bevoegd voor de uitvoering van de handelingen van beheer en beschikking met

betrekking tot de programmatie en de promotie ervan.

et Voor het overige is de Raad van Bestuur enkel bevoegd om enerzijds daden van beheer te stellen en anderzijds de beslissingen van de Algemene Vergadering uit te voeren.

P: � 3 Aile bevoegdheden die niet door de wet, de statuten en de samenwerkingsovereenkomst zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.

Artikel 25

� 1 De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als de belangen van de vereniging het vereisen.

� 2 De oproepingsbrieven worden ondertekend door de voorzitter, of bij ontstentenis door de ondervoorzitter, alsmede door de secretaris (= leidende cultuurfunctionaris). ln gavai van uitnodiging via e-mail wordt de oproepingsbrief verstuurd vanop het mailadres van de secretaris� De oproepingsbrieven worden ten

MOD 2.2

minste acht vrije dagen voor de vergadering verstuurd naar de leden van de Raad van Bestuur. De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd.

� 3 De Raad van Bestuur bepaalt tijdens zijn bijeenkomst de voorlopige datum voor de volgende gewone vergadering en haar voorlopige agenda. De definitieve agenda wordt samengesteld door de voorzitter in overleg met de secretaris.

� 4 Op de agenda moet elk voorstel worden ingeschreven dat ten minste veertien dagen voor de samenkomt per gewone of per elektronische post door een van de werkende leden van de Raad van Bestuur wordt ingediend bij de voorzitten

De Raad van Bestuur kan niet geldig beraadslagen en besluiten over onderwerpen, die niet op de agenda voorkomen> tenzij bij hoogdringendheid en mits akkoord van twee derden van de aanwezige leden.

� 5 E�n derde van de leden van de Raad van Bestuur kan de bijeenroeping van de Raad van Bestuur eisen met een door hen opgestelde agenda. Deze samenkomst moet plaatsvinden binnen ��n maand na het schriftelijk indienen van het verzoek bij de voorzitter.

Buitengewone vergaderingen op verzoek van de leden kunnen niet worden opgeroepen tijdens de maanden

juli en augustus. ,

TITEL VI Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretariaat

Artikel 26

Het voorzitterschap van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur wordt toevertrouwd aan het lid

van het College van Burgemeester en Schepenen dat belast is met CultuurCentrum Beringen. De

ondervoorzitter wordt bij geheime stemming en bij volstrekte meerderheid gekozen door de afgevaardigden van

de erkende adviesraad (tees: stedelijke cultuurraad) onder hun leden in de AV en is tevens ondervoorzitter in de

Raad van Bestuur.

Artikel 27

� 1 Behalve bijzondere afvaardiging, worden aile akten die de vereniging binden, getekend door de

" or) voorzitter en de secretaris. ZIJ hebben zich tegenover derden niet te verantwoorden door een voorafgaande

17j beraadslaging van de raad van bestuur,

� 2 Cultuurfunctionaris-directeur van het cultuurcentrum is, zonder stemrecht, belast met het

e

secretariaatswerk van de vereniging, en kan zich hierbij laten bijstaan door andere personeelsleden van het

cultuurcentrum. Bij ontstentenis van een cultuurfunctionaris wordt de secretaris voorlopig door de AV of raad van bestuur aangeduid onder zijn stemgerechtigde leden.

� 3 Voormelde personen die deze functies uitoefenen binnen de vereniging vormen samen een

e bestuursteQm dat handelingen van dagelijks bestuur kan stellen. De cuituurfunctionaris-directeur woont ook

-te deze bijeenkomsten adviserend bij. Het bestuursteam is bevoegd voor de voorbereiding van de vergaderingen van de raad van bestuur en de uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur. Het bestuursteam is tevens bevoegd voor de dagelijkse administratieve taken van de vereniging en voor materies die financieel of strategisch geringe invloed hebben op de vereniging. Het bestuursteam vergadert zoveel als nodig,

" " < TITEL VI Waarnemers, Werkgroepen, Deskundigen

Artikel 28

Z De Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering mogen, zo zij het noodzakelijk achten, op hun

vergaderingen personen uitnodigen omwille van hun bijzondere deskundigheid. Zij hebben slechts een

raadgevende stem.

Artikel 29

De Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur kunnen werkgroepen vormen, waarvan de

samenstelling en de werking door de Algemene Vergadering bij huishoudelijk reglement bepaald worden. Het

-te

voorzitterschap van deze werkgroepen wordt steeds waargenomen door een lid van de Algemene Vergad�ring

of de Raad van Bestuur. ln de schoot van deze werkgroepen kan beroep gedaan worden op niet leden van de

vereniging of op deskundigen.

TITEL VII Begrotingen en rekeningen

Artikel 30

� " 1 Al de ontvangsten die voortspruiten uit bijdragen of toelagen aan de vereniging, uit de werking van de

C�

re

vereniging en de exploitatie van de vereniging in het algemeen, zullen gebruikt worden voor het dekken van de

or) lasten die deze werking za! meebrengen. Het eventueel overschot mag nooit verdeeld worden tussen de leden 17j

P: van de vereniging, maar zal overgedragen worden op het volgend dienstjaar.

� 2 Een boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. De Raad van Bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering, ten laatste zes maanden na afsluiting van het boekjaar.

Artikel 31

� I Het toezicht over de financi�n van de vereniging wordt nader omschreven in de

or)

samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Beringen en de vereniging,

� 2 De leden van de vereniging kunnen, via de leidende cultuurfunctionaris, inzage krijgen in aile

P: boekhoudkundige stukken van de vereniging,

TITEL VIII Ontbinding en vereffening

Artikel 32

� 1 Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de Algemene Vergadering tot vrijwillige ontbinding besluiten en overeenkomstig artikel 18 van deze statuten en op voorwaarde dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene Vergadering vermeld is,

MOD 2.2

Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering of bij gebreke daaraan de bevoegde rechtbank, ��n of meer vereffenaars en bepaalt zij hun bevoegdheid en de vereffeningvoorwaarden.

� 2 Het netto-actief, na aanzuivering van het passief, wordt, ongeacht de oorzaak van de ontbinding overgedragen aan de Stad Beringen.

� 3 Van de ontbinding zal het ontbindingbesruit, de benoeming en de ambtsbe�indiging van de vereffenaars neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel. Binnen dertig dagen na de neertegging dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbe�indiging van de vereffenaars bij uittreksel te worden bekendgemaakt in de bijiagen tot het Belgisch Staatsblad.

TITEL IX - Slotbepalingen

Artikel 32

Indien nodig regelt een huishoudelijk reglement aile verdere aangelegenheden die door deze statuten niet voldoende omschreven worden. Dit huishoudelijk reglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad.

Artikel 33

Voor alle gevallen die door deze statuten niet zouden voorzien zijn, blijven de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar uitvoeringsbesluiten, en het Gemeentedecreet van 16 juli 2005 zoals laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012, onverkort van toepassing.

Artikel 34

De vereniging is onderworpen aan de verplichtingen inzake openbaarheid van bestuur en formele motivering die gelden voor de gemeente (art 228 Gemeentedecreet), en aan de wetgeving inzake overheidsopdrachten.

Aldus opgemaakt en aangenomen te Beringen op 14 mei 2014. E�ri exemplaar is bestemd voor neerlegging op de griffie van de Rechtbank van Koophandel te Hasselt en ��n exemplaar is bestemd voor het register der beraadslagingen. van de Algemene Vergadering.

4/ Samenstelling AV en RvB volgens de nieuwe statuten

Algemene Vergadering:

Aerts Edgard: Genebroekstraat 24,3681 Beringen

e

Alen Marie-Rose: Tervantstraat 160,3583 Beringen

Bloemen Johan Kleine Bekkersstraat 3,3680 Beringen

Claes Bea Hoogstraat 11/0002,3580 Beringen

De Zutter Mark Koerselsestwg 57, 3580 Beringen

" e

Demabildo Eleanor, Wijerdijk 40,3581 Beringen

re El Ballata YousseUessenderlosestwg 33, 3583 Beringen

Geys Olga, Eikeiendreef 4,3582 Beringen

Jensen Nele, Everselstraat 1/0003, 3580 Beringen

Maes Dirk, Koolmijnlaan 158, 3582 Beringen

" Moons Jimmy, Geiteling 75, 3580 Beringen

Put Stephan, Corceliusstraat 11,3582 Beringen

co Reijnders Luc, Wijerdijk 10, 3581 Beringen

Schamp Guy, Zandstraat 16, 3682 Beringen

co Theunis Martine, Driehoekstraat 12, 3581 Beringen

Thijs Jeannine, Laan op Heusden 43, 3582 Beringen

Tomczyk Heidi, Eindekensstraat 50, 3581 Beringen

Truyens Stijn, Pieter Vanhoudtstraat 14, 3682 Beringen

van de Put Willy, Kroonstraat 40 bus 2, 3581 Beringen

Van Gyseghem Eliane, Ko! men 30/0005, 3580 Beringen

Van Leemput Rite, Wijerdijk 29,3581 Beringen

Van Moll Rita, Petermansstraat 48, 3583 Beringen

c� Witters Patrick (Voorzitter), Gelebergstraat 22, 3583 Beringen

De Leger Inge, leidinggevend cultuurfunctionaris CC Beringen = secretaris

P: Raad van Bestuur.

Aerts Edgard ,Genebroekstraat 24, 3581 Beringen

Bloemen Johan, Kleine Bekkersstraat 3, 3580 Beringen

Demabildo Eleanor, Wijerdijk 40, 3581 Beringen

' De Zutter Mark, Koerselsestwg 57, 3580 Beringen

Ei Baliata Youssef, Tessenderiosestwg 33, 3583 Beringen

Maes Dirk, Koolmijnlaan 158, 3582 Beringen

P: Moons Jimmy, Geiteling 75, 3580 Beringen

Put Stephan, Corceliusstraat 11, 3582 Beringen

Reijnders, Luc Wijerdijk 10, 3581 Beringen

Theunis Martine, Driehoekstraat 12, 3581 Beringen

Van de Put Willy, Kroonstraat 40 bus 2, 3581 Beringen

Van Leemput Rite, Wijerdijk 29, 3581 Beringen

Witters Patrick, Gelebergstraat 22, 3583 Beringen (voorzitter)

MOD 22

" Vobr-behouden aan het Belgisch Staatsblad Luik B - Vervolg

De Leger Inge, leidinggevend cultuurfunctionaris CC Beringen secretaris

5/ Varia

'Mandaat voor vervulling publicatieverplichtingen:

De Algemene Vergadering beslist unaniem en dus met de vereiste gewone meerderheid om mevrouw Inge

De Leger aan te duiden en te mandateren als lasthebber voor het uitvoeren van de vereiste bekendmakingen

en publicaties van voormelde beslissingen van de Algemene Vergadering in het Belgisch Staatsblad.

(voor eensluidend uittreksel, get. Patrick Witters, voorzitter en Inge De Leger, secretaris)

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

06/03/2015

�� MOD 2.2

0+(1\

.~_~

Luik B In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

RECHTBANK van KOOPHANDEL te ANTWERPEN, afdeling HASSELT

2II FEB. 2015

Griffie

Ondernemingsnr : 0457.141.697

Benaming

(voluit) : CultuurCentrutn Beringen vzw

(verkort) : CC Beringen

Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Kioskplein 25, 3582 Beringen

Onderwerp akte : WIJZIGING STATUTEN

Tussen ondergetekenden personen werd de Algemene Vergadering in vergadering van 20 januari 2015, geldig samengeroepen, beschikkend over de vereiste aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid om de statuten van CultuurCentrum Beringen vzw te wijzigen en te vervangen door onderstaande statuten, en dit met inachtneming van de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, en haar uitvoeringsbesluiten en het gemeentedecreet van 15 juli 2005:

TITEL I - Naam, zetel, duur, doel

Artikel 1

De vereniging is opgericht als een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in de privaat-rechtelijke vorm zoals bedoeld in artikels 225-230 en 245-247 van hpt gemeentedecreet van 15 juli 2005 en draagt de naam "CultuurCentrum Beringen vzw" afgekort CC Beringen en hierna genoemd "de vereniging". De vereniging houdt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming te gebruiken. De vereniging is sinds 1996 gekend onder het ondernemingsnummer 0457.141.697, dat het voorgaande ondernemingsnummer 0422 721 347 vervangen heeft. Het ondernemingsnummer 0422.721.347 werd geannuleerd.

Artikel 2

De zetel is gevestigd in Casino Beringen, Kioskplein 25 te 3582 Beringen, gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Hasselt. Alle stukken voorgeschreven door de vzw wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het voormeld gerechtelijk arrondissement.

De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het grondgebied van de Stad Beringen mits de vervulling van de nodige openbaarmakingvereisten.

Artikel 3

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden, mits inachtneming van de artikelen 20 tot en met 26 van de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en het Gemeentedecreet,

Artikel 4

� 1 De vereniging heeft als doel het organiseren van activiteiten met het oog op cultuurparticipatie,

gemeenschapsvorming en cultuurspreiding. Ze richt haar aanbod en activiteiten op de stad Beringen en de

brede regio.

De vereniging heeft tot doel de verwezenlijking van welbepaalde beleidsuitvoerende en

bel eidsvoorbereidende taken van gemeentelijk belang met name:

-de opmaak en uitvoering van de programmering van CC Beringen en de maatregelen die hiervoor nodig

zijn;

-de participatie van CC Beringen aan samenwerkingsverbanden met derden

-het financieel beheer van de activiteiten van CC Beringen die te maken hebben met bovengenoemde

opdrachten.

Het doel van de vereniging wordt nagestreefd met uitsluiting van ieder winstbejag en met inachtneming van:

1/ de wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen

gewaarborgd wordt (cultuurpact)

2/ het decreet lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2001 en latere wijzigingen

3/ het gemeentedecreet van 15 juli 2005

� 2 De vereniging mag alle verrichtingen doen en initiatieven nemen, welke rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel of van aard zijn de verwezenlijking ervan te begunstigen, mits' inachtneming van de bepalingen die voorzien zijn in de samenwerkingsovereenkomst tussen het stadsbestuur Beringen en de vereniging.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

� 3 Inkomsten die voortvloeien uit de eigen activiteiten van CC Beringen worden gestort op rekening van de vereniging, ten einde er de kosten van andere eigen activiteiten of de promotie ervan te kunnen financieren.

Artikel 5 " De vereniging realiseert haar doel in overleg met en met medewerking van de stad Beringen. Hiertoe sluit de vereniging een samenwerkingsovereenkomst met de stad Beringen voor een periode die uiterlijk twaalf maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad eindigt. Als bij het verstrijken van de samenwerkingsovereenkomst geen nieuwe in werking getreden is, wordt de bestaande overeenkomst van rechtswege verlengd voor de duur van de nieuwe legislatuur.

Titel Il De Leden

Artikel 6

� 1 De vereniging telt minstens 3 leden en bestaat enkel uit effectieve leden. Aan hen komt de volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering toe.

Overeenkomstig artikel 246�2 van het Gemeentedecreet worden de vertegenwoordigers van de stad in de AV door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen. De stad beschikt bovendien overeenkomstig artikel 246�1. van het gemeentedecreet, steeds over de meerderheid van de stemmen in de AV, Zij handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. De gemeente draagt bovendien steeds een meerderheid van de leden voor van de raad van bestuur.

� 2 De vereniging heeft volgende leden:

-Categorie A: de stad Beringen, vertegenwoordigd door de schepen van cultuur die zich kan laten

vervangen door een ander lid van de gemeenteraad.

-Categorie B: 9 leden aangeduid door en evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is

samengesteld en waarbij alle fracties zijn vertegenwoordigd. Dit aantal leden kan worden verhoogd indien de

evenredige vertegenwoordiging in het gedrang zou komen bij een hoog aantal fracties. Deze verhoging leidt

eveneens tot een evenredige verhoging in categorie C.

-Categorie C: 9 leden die de gebruikers en de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen.

Zij worden voorgedragen door de stedelijke cultuurraad.

De AV aanvaardt het lidmaatschap van de leden van categorie B en C zonder stemming.

De leden behorend tot categorie Ben C zetelen in eigen naam in de AV.

Personeelsleden van de stad Beringen kunnen geen lid worden van de vereniging.

Artikel 7

De leden van de vereniging zijn verplicht:

a)de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te

leven;

b)de belangen van de vereniging of ��n van haar organen niet te schaden

Artikel 8

� 1 De hoedanigheid van lid wordt verloren:

a)door ontslagneming van het lid uit de vereniging, dat per gewone brief aan de voorzitter van de Raad van Bestuur van de vereniging moet worden meegedeeld;

b)door overlijden of rechtsonbekwaamheid;

b)door uitsluiting van het lid door de Algemene Vergadering van de vereniging met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden; bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda van de Algemene Vergadering voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien. Een niet-gemotiveerde afwezigheid op drie achtereenvolgende samenkomsten van de AV is een reden tot uitsluiting.

d)Voor de vertegenwoordiger van de stad Beringen: door het be�indigen van het mandaat van gemeenteraadslid of door herroeping door de gemeenteraad van zijn aanduiding;

e)Voor de leden die benoemd zijn op voordracht van een politieke fractie van de Gemeenteraad: indien op voorstel van deze fractie een ander lid wordt benoemd.

f)Voor de leden benoemd op voordracht de stedelijke cultuurraad: indien op voorstel van de adviesraad een ander lid wordt benoemd of bij een nieuwe bestuursverkiezing in de betrokken adviesraad.

g)Van rechtswege door de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.

De leden blijven in functie tot rechtsgeldig in hun vervanging is voorzien ingevolge rechtsgeldige hersamenstelling van de AV.

� 2 Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, door de redenen vermeld onder � 1, wordt zo spoedig mogelijk tot vervanging overgegaan. In het geval van vrijwillig ontslag blijven de leden in functie tot in hun vervanging is voorzien.

� 3 Degene die om welke reden ook, de hoedanigheid van lid verliest, noch zijn erfgenamen of

rechthebbenden, kunnen aanspraak maken op het vermogen of het bezit van de vereniging, noch op de door

hem of haar afgestane voorwerpen of goederen, noch op terugbetaling van de eventuele gestorte bijdragen. Zij

kunnen staat noch rekeningopgave, noch verzegeling, noch boedelbeschrijving vorderen.

Artikel 9

De leden zijn geen lidgeld verschuldigd. Bovendien wordt aan de leden geen enkele vergoeding uitbetaald.

In geen geval zijn de leden persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.

TITEL III Algemene Vergadering

Artikel 10

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOEI 2.2

De algemene vergadering bestaat uit alle leden en is het hoogste gezagsorgaan van de vereniging. Zij Is in

ieder geval bevoegd inzake:

a)de wijziging van de statuten;

b)het benoemen en afzetten van bestuurders;

c)in voorkomend geval: het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun

bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

d)het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;

e)het uitsluiten van de leden;

f)het vrijwillig ontbinden van de vereniging;

g)het vastleggen van de huishoudelijke reglementen;

h)de kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, commissarissen;

i)de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met de Stad Beringen

j)Alle andere aangelegenheden waarvoor de statuten een besluit van de AV vereisen.

Artikel 11

De agenda van de AV wbrdt ter kennis gegeven aan de gemeenteraad binnen een tijdsbestek dat garanties

biedt dat:

-de gemeenteraad kennis heeft kunnen nemen van de vooropgestelde agendapunten �n

-de gemeenteraad voldoende tijd heeft gekregen om zich te kunnen uitspreken over de agendapunten van

de eerstvolgende algemene vergadering

Artikel 12

� 1 De leden worden ieder jaar tenminste tweemaal bijeengeroepen in gewone Algemene Vergadering. Op deze samenkomsten worden de werkingsverslagen en de rekeningen, evenals de begroting en de werkingsvooruitzichten, ter goedkeuring voorgelegd. De goedkeuring van de rekeningen geldt als kwijting van de Raad van Bestuur.

� 2 De Raad van Bestuur kan buitengewone Algemene Vergaderingen beleggen telkens hij dit nodig acht,

� 3 Een vijfde van de ledeh van de vereniging kan de bijeenroeping van de Algemene Vergadering eisen via een verzoek aan de voorzitter en met opgave van een door hen opgestelde agenda, Deze bijeenkomst moet zo snel mogelijk plaatsvinden na het schriftelijk indienen van het verzoek, mits in acht name van de bepaling in het gemeentedecreet m.b.t. de voorafgaandelijke bespreking van de agendapunten op de gemeenteraad.

Buitengewone vergaderingen op verzoek van de leden kunnen niet worden opgeroepen tijdens de maanden juli en augustus"

Artikel 13

� 1 De oproepingsbrieven worden ondertekend door de voorzitter of bij ontstentenis door de ondervoorzitter, alsmede door de secretaris (= leidende cultuurfunctionaris). In geval van uitnodiging via e-mail wordt de oproepingsbrief verstuurd vanop het mailadres van de secretaris. De uitnodigingen worden ten minste acht dagen voor de Algemene Vergadering verstuurd naar de leden, mits in acht name van de bepaling in het gemeentedecreet m.b.t. de voorafgaandelijke bespreking van de agendapunten op de gemeenteraad. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de bijeenkomst. De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd.

� 2 Op de agenda moet elk voorstel worden ingeschreven dat minstens 21 dagen v��r de bespreking van de agendapunten op de gemeenteraad schriftelijk door ��n tiende van de leden van de AV ondertekend wordt ingediend bij de voorzitter van de vereniging.

Artikel 14

� 1 De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden voorgezeten door de voorzitter of, bij ontstentenis, door de ondervoorzitter. Bij afwezigheid van beiden neemt het oudste aanwezige lid van de Raad van Bestuur het voorzitterschap waar.

� 2 Elke vergadering begint met het voorleggen van het verslag van de vorige vergadering. Op de agenda gestelde punten worden besproken In de volgorde waarin zij op de agenda, zoals gevoegd bij de oproepingsbrief, voorkomen. Alleen bij beslissing van de Algemene Vergadering kan deze volgorde worden gewijzigd.

� 3 De Algemene Vergadering mag niet beraadslagen en geen besluiten treffen over onderwerpen die -piet op de agenda .voorkomen vermits deze punten niet voorafgaandelijk op de gemeenteraad konden worden besproken"

� 4 De Algemene Vergadering bepaalt tijdens haar bijeenkomst de voorlopige datum voor de volgende gewone vergadering en haar voorlopige agenda . De definitieve agenda wordt vastgesteld door de verzending van de oproepingsbrief in de zin van artikel 13 � 1 van deze statuten.

Artikel 15

Indien de vertegenwoordiger van de stad Beringen niet aanwezig is op de algemene vergadering, dan worden zijn stemrechten uitgeoefend door het gemeenteraadslid dat hem vervangt.

De leden van categorie B en C van de vereniging hebben elk ��n stem in de AV, De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten.

Artikel 16

� 1 Behoudens de gevallen waarin de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 er anders over beschikt, beslist de algemene vergadering geldig wanneer de vertegenwoordiging vanuit de gemeente met meerderheid van de stemmen aanwezig is.

� 2 Ieder stemgerechtigd lid mag zich op de zittingen van de AV laten vertegenwoordigen door een ander stemgerechtigd lid. De leden van categorie B en C kunnen zich enkel laten vertegenwoordigen door

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/03/2015 - Annexes du Moniteur belge " MOD 2.2

respectievelijk andere leden van de categorie�n B en C. Deze dienen drager te zijn van een schriftelijke machtiging op naam of een machtiging op naam verkregen te hebben per email verzonden aan de secretaris. Elk lid kan slechts drager zijn van ��n vcimacht.

Artikel 17

� 1 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen, behalve in de gevallen bepaald door de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, cf onderhavige statuten,

�2 De stemmingen over personen of functies of op verzoek van minstens ��n derde van de aanwezige werkende leden, gebeuren geheim en schriftelijk. In de andere gevallen is de stemming publiek.

Artikel 18

� 1 De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen en besluiten over het wijzigen van de statuten, wanneer het voorwerp daarvan bijzonder vermeld is in de oproepingsbrief, en wanneer twee derden van de leden op de vergadering aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn, Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige Leden en mits de stad vertegenwoordigd

De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Artikel 19

� 1 Van elke vergadering van de Algemene Vergadering wordt een verslag opgesteld en opgenomen in een register ad hoc dat bewaard wordt op de zetel van de vereniging. Deze notulen worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de secretaris (= leidende cultuurfunctionaris) en aan elk lid van de AV toegezonden. De volgende AV keurt deze notulen goed.

� 2 Alle leden Kunnen op de zetel van de vereniging de notulen en beslissingen van cie Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur evenals de boekhoudkundige stukken raadplegen. De leden van het College van Burgemeester en Schepenen kunnen te allen tijde de verslagen van de Algemene Vergadering raadplegen op het secretariaat van de vereniging.

TITEL IV Raad van Bestuur

Artikel 20

� 1 De vereniging wordt bestuurd door een Raad Van Bestuur, benoemd door de Algemene Vergadering, De bestuurders worden uit de leden van de algemene vergadering benoemd. De onverenigbaarheden van art. 229 Gemeentedecreet zijn van toepassing.

De Raad van Bestuur bestaat uit ten minste 15 personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging,

� 2 De gemeenteraad draagt de meerderheid van de leden voor van de raad van bestuur zoals bedoeld in artikel 246 �1 van het gemeentedecreet. Ten hoogste twee derde van de voorgedragen leden zijn van hetzelfde geslacht.

De schepen van cultuur wordt door de gemeenteraad voorgedragen als voorzitter van de raad van bestuur. Daarnaast benoemd de algemene vergadering minstens 7 leden van de raad van bestuur die worden voorgedragen door de stedelijke cultuurraad,

� 3 De leidende cultuurfunctionaris, en eventuele andere personeelsleden die de vergaderingen beroepshalve moeten volgen, wonen deze vergaderingen bij met raadgevende stem.

Artikel 21

De raad van bestuur van de vereniging valt samen met het wettelijk verplichte beheersorgaan dat adviesrecht heeft naar het gemeentebestuur toe voor die aspecten van het beheer van de infrastructuur en de werking van het cultuurcentrum die tot de bevoegdheid van het gemeentebestuur behoren. Artikel 9b van het Cultuurpact is hierbij onverkort van toepassing

Artikel 22

� 1 de raad van bestuur handelt ais een college; de bestuurders worden benoemd en zijn te allen' tijde afzetbaar door de leden van de algemene vergadering. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.

� 2 de voorzitter of bij diens afwezigheid, de ondervoorzitter roept de raad bijeen. De voorzitter zit de vergaderingen voor. In geval van afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.

� 3 de beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.

� 4 in uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan worden meegedeeld per brief, fax of e-mail.

� 5 van elke vergadering van de Raad van Bestuur wordt een verslag opgesteld en opgenomen in een register ad hoc dat bewaard wordt op de zetel van de vereniging. Deze notulen worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de secretaris (- leidende cultuurfunctionaris) en aan elk lid van de Raad van Bestuur toegezonden. De volgende Raad van Bestuur keurt deze notulen goed.

De uittreksels en al de andere akten die de vereniging binden, dienen ondertekend te worden door de voorzitter en de secretaris.

MOD 2.2

� 6 De, cultuurfunctionaris-directeur, de stafmedewerkers en de personeelsleden die de vergaderingen beroepshalve volgen, wonen deze vergaderingen bij met raadgevende stem.

� 7 De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan ��n van de bestuurders overeenkomstig artikel 13, vierde lid, van de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, en haar uitvoeringsbesluiten. De bestuurders die namens de vereniging optreden, nadat zij door de Raad van Bestuur hiertoe gemachtigd werden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.

Artikel 23

� 1 De hoedanigheid van lid van de Raad van Bestuur wordt verloren onder dezelfde voorwaarden als deze vermeld onder artikel 8, � 1.

� 2 In geval van vacature zal tot een zo spoedig mogelijke vervanging worden overgegaan met inachtneming van de bepalingen van artikel 20.

� 3 Het mandaat van lid van de Raad van Bestuur loopt totdat de regelmatig samengestelde Algemene Vergadering in hun vervanging heeft voorzien. Dit moet gebeuren zo snel mogelijk na de installatie van een nieuwe Gemeenteraad.

Artikel 24

� 1 De Raad van Bestuur is bevoegd voor het leiden van de zaken en het besturen van de vereniging en is verantwoording verschuldigd aan de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. De Raad van Bestuur treedt op als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen.

� 2 De Raad van Bestuur is bevoegd vocr de uitvoering van de handelingen van beheer en beschikking met betrekking tot de programmatie en de promotie ervan.

Voor het overige is de Raad van Bestuur enkel bevoegd om enerzijds daden van beheer te stellen en ~anderzijds de beslissingen van de Algemene Vergadering uit te voeren.

� 3 Alle bevoegdheden die niet door de wet, de statuten en de samenwerkingsovereenkomst zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.

e Artikel 25

� 1 De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als de belangen van de vereniging het vereisen.

� 2 De oproepingsbrieven worden ondertekend door de voorzitter, of bij ontstentenis door de ondervoorzitter, alsmede door de secretaris (= leidende cultuurfunctionaris). In geval van uitnodiging via e-mail "

e wordt de oproepingsbrief verstuurd vanop het mailadres van de secretaris. De oproepingsbrieven worden ten minste acht vrije dagen voor de vergadering verstuurd naar de leden van de Raad van Bestuur. De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd.

� 3 De Raad van Bestuur bepaalt tijdens zijn bijeenkomst de voorlopige datum voor de volgende gewone vergadering en haar voorlopige agenda. De definitieve agenda wordt samengesteld door de voorzitter in overleg

d met de secretaris.

� 4 Op de agenda moet elk voorstel worden ingeschreven dat ten minste veertien dagen voor de

r., samenkomst per gewone of per elektronische post door een van de werkende leden van de Raad van Bestuur

c wordt ingediend bij de voorzitter.

N

De Raad van Bestuur kan niet geldig beraadslagen en besluiten over onderwerpen, die niet op de agenda

� voorkomen, tenzij bij hoogdringendheid en mits akkoord van twee derden van de aanwezige leden.

� 5 E�n derde van de leden van de Raad van Bestuur kan de bijeenroeping van de Raad van Bestuur eisen met een door hen opgestelde agenda. Deze samenkomst moet plaatsvinden binnen ��n maand na het

schriftelijk indienen van het verzoek bij de voorzitter.

et

Buitengewone vergaderingen op verzoek van de leden kunnen niet worden opgeroepen tijdens de maanden

re juli en augustus.

et et TITEL VI Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretariaat

Artikel 26

Het voorzitterschap van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur wordt toevertrouwd aan het lid van het College van .Burgemeester en Schepenen dat belast is met CultuurCentrum Beringen. De ondervoorzitter wordt bij geheime stemming en bij volstrekte meerderheid gekozen door de afgevaardigden van de erkende adviesraad (lees: stedelijke cultuurraad) onder hun leden in de AV en is tevens ondervoorzitter in de Raad van Bestuur.

Artikel 27

� 1 Behalv� bijzondere afvaardiging, worden alle akten die de vereniging binden, getekend door' de voorzitter en de secretaris. Zij hebben zich tegenover derden niet te verantwoorden door een voorafgaande beraadslaging van de raad van bestuur.

et � 2 Cultuurfunctionaris-directeur van het cultuurcentrum is, zonder stemrecht, belast met het secretariaatswerk van de vereniging, en kan zich hierbij laten bijstaan door andere personeelsleden van het

pQ cultuurcentrum. Bij ontstentenis van een cultuurfunctionaris wordt de secretaris voorlopig door de AV of raad van bestuur aangeduid onder zijn stemgerechtigde leden.

� 3 Voormelde personen die deze functies uitoefenen binnen de vereniging vormen samen een bestuursteam dat handelingen van dagelijks bestuur kan stellen. De cultuurfunctionaris-directeur woont ook deze bijeenkomsten adviserend bij. Het bestuursteam is bevoegd voor de voorbereiding van de vergaderingen van de raad van bestuur en de uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur. Het bestuursteam is tevens bevoegd voor de dagelijkse administratieve taken van de vereniging en voor materies die financieel of strategisch geringe invloed hebben op de vereniging. Het bestuursteam vergadert zoveel ais nodig.

4 ~

1 ~ ; F

4 ~

! ~

M0D 2.2

Luik B - Vervolg

TITEL VI Waarnemers, Werkgroepen, Deskundigen

Artikel 28

De Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering mogen, zo zij het noodzakelijk achten, op hun

vergaderingen personen uitnodigen omwille van hun bijzondere deskundigheid. Zij hebben slechts een

raadgevende stem.

Artikel 29

De Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur kunnen werkgroepen vormen, waarvan de

samenstelling en de werking door de Algemene Vergadering bij huishoudelijk reglement bepaald worden, Het

voorzitterschap van deze werkgroepen wordt steeds waargenomen door een lid van de Algemene Vergadering

of de Raad van Bestuur. In de schoot van deze werkgroepen kan beroep gedaan worden op niet leden van de

vereniging of op deskundigen,

TITEL VII Begrotingen en rekeningen

Artikel 30

� 1 Al de ontvangsten die voortspruiten uit bijdragen of toelagen aan de vereniging, uit de werking van de vereniging en de exploitatie van de vereniging in het algemeen, zullen gebruikt worden voor het dekken van de lasten die deze werking zal meebrengen. Het eventueel overschot mag nooit verdeeld worden tussen de leden van de vereniging, maar zal overgedragen worden op het volgend dienstjaar,

� 2 Een boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. De Raad van Bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering, ten laatste zes maanden na afsluiting van het boekjaar.

Artikel 31

� 1 Het toezicht over de financi�n van de vereniging wordt nader omschreven in de

samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Beringen en de vereniging.

� 2 De leden van de vereniging kunnen, via de leidende cultuurfunctionaris, inzage krijgen in alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.

TITEL VIII Ontbinding en vereffening

Artikel 32

� 1. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de Algemene Vergadering tot vrijwillige ontbinding besluiten en overeenkomstig artikel 18 van deze statuten en op voorwaarde dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene Vergadering vermeld is.

Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering of bij gebreke daaraan de bevoegde rechtbank, ��n of meer vereffenaars en bepaalt zij hun bevoegdheid en de vereffeningvoorwaarden. "

� 2 Het netto-actief, na aanzuivering van het passief, wordt, ongeacht de oorzaak van de ontbinding overgedragen aan de Stad Beringen.

� 3 Van de ontbinding zal het ontbindingbesluit, de benoeming en de ambtsbe�indiging van de vereffenaars neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel. Binnen dertig dagen na de neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbe�indiging van de vereffenaars bij uittreksel te worden bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.

TITEL IX - Slotbepalingen

Artikel 32

Indien nodig regelt een huishoudelijk reglement alle verdere aangelegenheden die door deze statuten niet voldoende omschreven worden. Dit huishoudelijk reglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad.

Artikel 33

Voor alle gevallen die door deze statuten niet zouden voorzien zijn, blijven de bepalingen van de wet. van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar uitvoeringsbesluiten, en het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 zoals laatst gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012, onverkort van toepassing.

Artikel 34

De vereniging is onderworpen aan de verplichtingen inzake openbaarheid van bestuur en formele motivering die gelden voor de gemeente (art. 228 Gemeentedecreet), en aan de wetgeving inzake overheidsopdrachten.

Aldus opgemaakt en aangenomen in de algemene vergadering te Beringen op 20 januari 2015 in drie exemplaren,

Waarvan twee exemplaren bestemd zijn voor de neerlegging op de griffie van de Rechtbank van Koophandel te Hasselt met het oog op publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en het derde exemplaar voor opname in het register der beraadslagingen van de Algemene Vergadering.

GETEKEND r De Leger Inge

Lasthebber

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/03/2015 - Annexes du Moniteur belge

'. Vair* behouden aan het Belgisch Staatsblad

Coordonnées
CULTUURCENTRUM BERINGEN, AFGEKORT : CC BERIN…

Adresse
KIOSKPLEIN 25 3582 KOERSEL

Code postal : 3582
Localité : Koersel
Commune : BERINGEN
Province : Limbourg
Région : Région flamande

CULTUURCENTRUM BERINGEN, AFGEKORT : CC BERINGEN

Association sans but lucratif

Publication

Coordonnées CULTUURCENTRUM BERINGEN, AFGEKORT : CC BERIN…

Coordonnées
CULTUURCENTRUM BERINGEN, AFGEKORT : CC BERIN…