ERFGOEDCEL TONGEREN, AFGEKORT : ECT

Association sans but lucratif


Dénomination : ERFGOEDCEL TONGEREN, AFGEKORT : ECT
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 860.938.148

Publication

24/05/2013
ÿþ MOD 22

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

vo behc aan Hek Staal

Na e mlea ri far rGyiffip dar

rechtbank v, koophandel te TON0ENn

1 4 -05- 2013

De Hoofdgriffier, Grifïr$

130 8 55*

Ondernemingsnr : 0880.938.148

Benaming

(voluit) : Erfgoedcel Tongeren vzw

(verkort) : ECT

Rechtsvorm : vzw

Zetel ; Maastrichterstraet 10, 3700 Tongeren

Onderwerp akte :

Verslag algemene vergadering vzw Erfgoedcel 4 april 2013

Aanwezig : Patrick Dewaef, Yolande Bamps, René Jans, Stefanie Sfingopoulos, Liliane De Batselier, Lu Ruiters, Inge Simons, Nicole Christiaens, Piet Severijns, Rik Dupain, Steven Vandewal, Jos Schouterden Verontschuldigd : Christiane Thys (volmacht gegeven), Alain Vandertioeven (volmacht gegeven)

1. Goedkeuring verslag vorige vergadering

De vorige vergadering vond plaats op 1 februari 2013. Het verslag werd ais bijlage bij de uitnodiging

verstuurd.

Het verslag wordt goedgekeurd.

Bij het punt Mijlpaalroute wordt de vraag gesteld wat er gaat gebeuren met de klinknagels van de oude.

Ambiorixroute. Deze zijn nu opgeborgen in de Vellnx. De klinknagels zijn eigendom van de stad. Er worden:

voorstellen gedaan om te verkopen of te gebruiken binnen een kunstproject.

Onder de Linde in het begijnhof bevindt zich nog een oude klinknagel. Deze wordt nog verwijderd,

2. Ontbinding vzw

Begin 2013 ging een nieuwe bestuursploeg van start aan de stad. In het bestuursakkoord werd opgenomen dat de beide stedelijke vzw's van sport en erfgoed opgeheven zouden worden. Reden is dat, decretaali vastgelegd, de stedelijke vzw's moeten hervormd worden. De mogelijke structuur die geboden wordt, is echter, te complex en bestuurlijk te moeilijk.

De werking van de vzw Erfgoedcel wordt inhoudelijk en finanoieef verder gezet door de bevoegder stadsdienst.

De algemene vergadering stelt vooreerst vast dat aile leden overeenkomstig de wettelijke en statutaire bepalingen voor deze bijeenkomst werden opgeroepen, en dat het wettelijke en statutaire; aanwezigheidsquorum van ten minste twee derde van de leden is bereikt, Er zijn.11 van de 16 leden aanwezig.: 2 leden hebben volmacht gegeven, ln totaal zijn er 16 leden binnen de algemene vergadering, waardoor het;

wettelijke en statutaire aanwezigheidsquorum van ten minste 213 bereikt is. .

De aanwezige leden van de vzw gaan unaniem akkoord met de ontbindie van de vzw Erfgoedcel. Door dit

besluit gaat de vzw in vercffiing.

Indien er voldoende geld over is, wordt voorgesteld een beeldbankmodule aan te kopen.

3. Aanstellen van een vereffenaar

Het is wettelijk verplicht om minstens 1 vereffenaar aan te stellen. De opdracht bestaat eruit om controle uit: te voeren op het effectief schuldenvrij zijn van de vereniging en desgevallend het netto-actief van de vereniging; een bestemming te geven. De vereffenaar dient een verslag op te stellen dat voorgelegd zal worden op de; volgende algemene vergadering.

Liliane De Batselier wordt aangesteld als vereffenaar.,

4. Varia

De vergadering stelt voor om, op dezelfde tijdstippen (tweemaal per jaar), bijeen te komen als een:

erfgoedgroep zodanig dat het overleg tussen de stadsdiensten en de andere erfgoedbetrokkenen blijft bestaan.

Het project van de enscenering van de tempel wordt kort toegelicht. Betreffende dit komt het parkeren op de' Caesarlaan (en in het bijzonder in de. Romeinse toren) ter sprake., Het stadsbestuur gaat dit bekijken.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien vangderden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Belgisch Staatsblad - 24/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij hÇ

" "

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

MOD 2,2

Luik 13 - Vervolg

De volgende en laatste algemene vergadering zal plaatsvinden op vrijdag 3 mei om 12u30 in het stadsarchief.

Verslag Algemene Vergadering 03-05-2013

Aanwezig: René Jans, Bert Leus, Yolande Bamps, Jos Schouterden, Steven Vandewal, Liliane De Batselier, Nicole Ghristiaens, Piet Severijns en Stefanie Sfingopoulos

Belgisch Staatsblad - 24/05/2013 - Annexes du Moniteur belge Verontschuldigd: Patrick Dewael, Lu Ruiters, Inge Simons en Christiane Thys

1.Goedkeuring verslag vorige vergadering (4 april 2013)

Het verslag dat in bijlage bij de uitnodiging zat, wordt goedgekeurd.

2.Vaststeiling actief/passief (m.i.v. goedkeuring vereffeningsverslag  zie bijlage)

Het vereffeningsverslag wordt uitgedeeld en voorgelezen door de vereffenaar Liliane De Batselier. De vzw

sluit af met een saldo van 192.10 euro. Na aftrek van alle kosten wordt het netto- actief vermogen overgedragen

naar de stad Tongeren, Maastrichterstraat :0, 3700 Tongeren.

Het verslag wordt goedgekeurd door de Algemene Vergadering.

De passiva (publicaties van de Erfgoedcel en tentoonstellingsmateriaal) worden eveneens overgedragen

aan de Stad Tongeren.

3.Bestemming van netto-actief en bewaring documenten vzw

Het netto-actief van de vzw Erfgoedcel zal overgedragen worden aan de stad Tongeren zoals afgesproken

tijdens de vorige Algemene Vergadering.

Overeenkomstig artikel 33 van de sta !den van de vzw wordt het archief van de vereniging neergelegd in het

Stadsarchief Tongeren.

4.Kwijting bestuurders

De Algemene Vergadering verleent kwijting aan alle bestuurders voor hun mandaat.



5.Sluiting vereffening

De Algemene Vergadering sluit de vereffening af.

6.Opdracht ontbindingsformaliteiten

De Algemene Vergadering geeft aan Steven Vandewal, secretaris, de opdracht om de formaliteiten

overeenkomstig artikel 23 en artikel 26novies, § 1 en § 2 van de wet van 27 juni 1921 te vervullen.







Op de laatste blz. van buik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instnurnenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij h

Coordonnées
ERFGOEDCEL TONGEREN, AFGEKORT : ECT

Adresse
MAASTRICHTERSTRAAT 10 3700 TONGEREN

Code postal : 3700
Localité : TONGEREN
Commune : TONGEREN
Province : Limbourg
Région : Région flamande