EUROPEAN SECURE PARKING ORGANISATION, AFGEKORT : ESPORG

Association sans but lucratif


Dénomination : EUROPEAN SECURE PARKING ORGANISATION, AFGEKORT : ESPORG
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 826.629.248

Publication

17/12/2012
ÿþMOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

i

IA

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

RECHTBANK VAN KOOPNANUEL

0 6 -12- 212

LT

Ondernemingsnr : 0826.629.248

Benaming

(voluit) : European Secure Parking Organisation

(verkort) : ESPORG

Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Michel Scheperslaan 85, 3550 Heusden-Zolder

Onderwerp akte : ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDERS

Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering de dato 9 oktober 2012 blijkt dat ontslag verleend wordt als bestuurder aan de heer Sasa SILBIGER en cie heer Lionel LEULLIER met ingang van heden.

Worden benoemd als bestuurders met ingang van heden tot onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar 2014 en die aanvaarden:

'mevrouw Peirs Virginie, wonende te Frankrijk, 46090 Lamagdelaine, 95 Chemin De Coty;

" de heer Hájik Peter, wonende te Slovaakse Republiek, Trnava  Modranka, Seredská 3893/5. De mandaten worden onbezoldigd uitgeoefend.

Dirk PENASSE Ronny PFLUG

Voorzitter Ondervoorzitter

Op de laatste blz. van Luik S vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -17/12/2012 - Annexes du Moniteur belge

29/02/2012
ÿþuiu lu H uu

*12047930*

Il

MOU 2.2

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

RECHTBANK VAN KOOPHANDEL

i 6 -02- 2012

Fin-19hxo

Ondernemingsar : 0826.629.248

Benaming

(voluit) : European Secure Parking Organisation

(verkort) : ESPORG

Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk

Zettel : Michel Scheperslaan 85, 3550 Heusden-Zolder

Onderwerp akte : BENOEMING BIJKOMENDE BESTUURDERS

Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering de dato 21 september2011 blijkt dat bijkomend benoemd worden tot bestuurders voor een termijn van drie (3) jaar, met ingang van heden tot onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar 2014, die aanvaarden:

1. de heer Sasa SILBIGER, wonende te Bilecka 14, 11000 Belgrado, Republiek Servië 2.de heer Antonius BARTEN, wonende te Grijsoord 12, 4875AS Etten-Leur, Nederland

3. de heer Lionel LEULLIER, wonende te 58 Rue Claude Bernard, Paris 5 E (75), Frankrijk

4. de heer Geert VAN EYNDE, wonende te Gery Helderenbergstraat 53, 9100 Nieuwkerken-Waas

Onmiddellijk hierna komt de raad van bestuur samen en benoemt bijkomend tot :

-Penningmeester : de heer Geert VAN EYNDE

-Ondervoorzitter : de heer Sasa SILBIGER, de heer Antonius BARTEN, Lionel LEULLIER, Geert VAN

EYNDE

De mandaten worden onbezoldigd uitgeoefend.

Dirk PENASSE Ronny PFLUG

Voorzitter Ondervoorzitter

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recta : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening,

30/09/2011
ÿþ MIDD 2,2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad *1114823



Griffie

rri rbruuk VAN KOOPHANDEL

1 9 -09- 2en

HASSELT

Ondememingsnr : 0826.629.248

Benaming

(voluit) : European Secure Parking Organisation

(verkort) : ESPORG

Rechtsvorm: vereniging zonder winstoogmerk

Zetel Industrieweg 15, 3550 Zolder

Onderwerp akte: WIJZIGING STATUTEN - ONTSLAG LEDEN - ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDERS

Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering de dato 8 juli 2011 blijkt dat de volgende beslissingen genomen werden:

1. Wijziging zetel naar Michel Scheperslaan 85, 3550 Heusden-Zolder met ingang van dezelfde datum.

2. Wijziging van het doel en verdere wijziging van de statuten van de vereniging zodat deze na coördinatie

en hernummering luiden als volgt:

TITEL I BENAMING  ZETEL DOEL- DUUR

Artikel 1: Benaming

De vereniging zonder winstoogmerk wordt "European Secure Parking Organisation", verkort "ESPORG",

genoemd voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of 'Vzw".

Artikel 2: Zetel

De zetel van de vereniging is gevestigd te 3550 Heusden-Zolder, Michel Scheperslaan 85. De vereniging

ressorteert aldus onder het gerechtelijk arrondissement Hasselt.

Artikel 3: Doel

De vereniging heeft tot doel:

-Het creëren van een professioneel platform van bedrijven die het investeren in en het exploiteren van

beveiligde parkings voor vrachtwagens zien als één van hun kernactiviteiten.

-Het uitdragen en delen van opgebouwde kennis inzake beveiligde parkings onder de leden.

-Het optreden als vertegenwoordiger van beveiligde parkings in het globaal belang van haar leden

tegenover diverse stakeholders.

-Het promoten van beveiligde parkings over het hele Europese en het aangrenzende grondgebied.

-Het waken over en het verbeteren van de kwaliteitsstandaarden inzake beveiligde parkings.

Hiertoe zal de vereniging onder meer:

-Optreden als vertegenwoordiger van het netwerk van beveiligde parkings.

-Onderhandelingen voeren met transporteurs, diverse ondernemingen, nationale en internationale

overheidsorganen, verenigingen, organisaties en Europese instellingen.

-Samenwerkingsverbanden opzetten met commerciële en niet-commerciële organisaties.

-Beurzen, congressen, voordrachten, voorstellingen, zittingen en vergaderingen bijwonen en organiseren:

-Informatie verstrekken aan leden (via diverse media-kanalen) over de kwaliteitsstandaarden en de

activiteiten van de vereniging

-Nieuwe leden werven, zowel in het binnen-als buitenland;

De vereniging kan aile handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar

doel. Zij mag aile roerende en onroerende goederen in vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of huren.

De vereniging kan in ondergeschikte orde handelsdaden stellen waarvan de inkomsten aangewend worden

om haar maatschappelijk doel te realiseren. Zij mag deelnemen in en samenwerken met aile verenigingen

en ondernemingen die voor de realisatie van haar doelstellingen wenselijk en nuttig zijn.

De vereniging zal haar doelstellingen realiseren op een efficiënte en transparente wijze waarbij elk lid

geacht wordt zijn verantwoordelijkheid te nemen in het belang van aile leden.

"

Op de laatste blz. van kB vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

y' MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/09/2011 - Annexes du Moniteur belge Artikel 4: Duur

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.

TITEL Il LEDEN

Artikel 5: Werkende leden

De vereniging bestaat enkel uit werkende leden.

Artikel 6: Leden

De vzw telt minimum drie leden. Er is geen maximumaantal bepaald.

De leden hebben de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene

vergadering.

Artikel 7: Toelatingsvoorwaarden voor leden

7.1. De inhoudelijke voorwaarden om tot de vereniging als lid toe te treden zijn de volgende :

-Over een beveiligde parking beschikken met niveau drie (3) van LABEL of gelijkwaardig, dan wel de

intentie hebben om dit niveau te bereiken;

Of

" Instaan voor de werking van een beveiligde parking met het niveau drie (3) van LABEL of gelijkwaardig,

dan wel de intentie hebben om dit niveau te bereiken;

Of

-Op één of andere wijze kunnen bijdragen aan de creatie van een netwerk van beveiligde parkings, en dit in

de meest ruime zin van het woord;

De leden dienen daarnaast:

-Een meerwaarde voor de vereniging te betekenen;

" De belangen van de vereniging te behartigen;

-Bereid te zijn de doelstellingen van de vereniging te helpen realiseren;

-Actief deel te nemen aan de activiteiten die de vereniging organiseert.

7.2. Per beveiligde parking kan slechts één (1) natuurlijke of rechtspersoon toetreden als lid.

7.3. Om als lid toegelaten te worden tot de vereniging dient het kandidaat-lid (natuurlijke of rechtspersoon)

bij de vereniging, ter attentie van de voorzitter, een schriftelijke aanvraag in te dienen om lid te worden, ln

deze aanvraag zal het kandidaat-lid zijn naam, voornaam, adres, geboortedatum en motivatie vermelden.

Rechtspersonen vermelden naast hun motivatie, de maatschappelijke benaming, zetel,

ondernemingsnummer alsook de identiteitsgegevens van de persoon die bevoegd is de onderneming te

vertegenwoordigen.

7.4. De raad van bestuur beslist vervolgens met een gewone meerderheid der stemmen of een kandidaat-lid

dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de vereniging wordt toegelaten. Deze beslissing

wordt per gewone post of e-mail ter kennis gebracht van het kandidaat- lid en dient niet gemotiveerd te

worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Indien de raad van bestuur de toelating van een

kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts opnieuw een aanvraag indienen om lid te worden ten

vroegste één (1) jaar na de eerste aanvraag.

Artikel 8: Rechten en plichten van de leden

8.1. De leden hebben het recht om :

-Aanwezig te zijn en te stemmen op de algemene vergadering conform de bepalingen van artikel 14 van de

statuten.

-Deel te nemen aan de activiteiten die de vereniging organiseert

-Een link te krijgen op de website van de vereniging.

-Flet logo van de vereniging te gebruiken.

-Vermeld te worden op flyers van de vereniging.

Daarnaast zal informatie met betrekking tot hun parking worden doorgegeven aan de Transported Asset

Protection Association (TAPA).

8.2. De leden hebben de plicht om:

- De statuten van de vereniging evenals de beslissingen die door de bevoegde organen van de vereniging

worden genomen en in voorkomend geval het huishoudelijk reglement te respecteren.

- Net gebruik van beveiligde parkings actief te bevorderen.

-de vereniging geen schade toe te brengen op welke wijze ook.

-Het jaarlijks lidgeld te betalen overeenkomstig de bepalingen van artikel 11 van de statuten.

Artikel 9: Leden: ontslag  schorsing  overlijden - uitsluiting

9.1. Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Net ontslag dient op straffe van

onontvankelijkheid te gebeuren bij aangetekend schrijven aan de raad van bestuur.

Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag het aantal leden

onder het wettelijke of statutaire minimum daalt, dan wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat de raad

van bestuur na redelijke termijn een vervanger heeft gevonden. Het ontslag kan in elk geval maximaal een

termijn van drie maanden -vanaf de datum van ontvangst van de ontslagbrief- worden opgeschort.

9.2. Een lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke

voorwaarden om lid te worden in de vereniging of wanneer het jaarlijks lidgeld niet betaald werd binnen de

maand na aanmaning per aangetekend schrijven.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/09/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De raad van bestuur neemt hierover een beslissing en deze is onherroepelijk.

9.3. De raad van bestuur kan een lid dat zich schuldig maakte aan ernstige inbreuken op de statuten of wetten schorsen in afwachting van een beslissing door de algemene vergadering.

9.4. Het lidmaatschap van een lid-natuurlijke persoon eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid. Het lidmaatschap van een lid-rechtspersoon eindigt van rechtwege bij ontbinding of faillissement van de rechtspersoon.

9.5. Leden kunnen slechts uitgesloten worden door de algemene vergadering, die de beslissing moet nemen met een twee derden meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De vergadering kan hierover maar geldig beslissing indien minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Het lid wiens uitsluiting gevraagd wordt dient gehoord te worden zo deze erom verzoekt.

Artikel 10: Ledenregister

De vereniging moet, onder de verantwoordelijkheid van de raad van bestuur, een register van de leden bijhouden, waarin de volgende vermeldingen worden genoteerd :

-De naam van de vereniging

-De zetel van de vereniging

-Het inschrijvingsnummer van de vereniging in het rechtspersonenregister

-De naam, voornamen, woonplaats van de leden of indien het een rechtspersoon betreft, de naam, de

rechtsvorm en het adres van de zetei

-De beslissingen en datum van aanvaarding of ontslag van de leden met de naam en functie van de

persoon die deze formaliteit heeft vervuld evenals de handtekening van deze laatste samen met het motief

van het vertrek (ontslag, geacht ontslag te nemen, afzetting, uitsluiting, overlijden, enz...).

De leden hebben de plicht om een adreswijziging onverwijid door te geven aan de raad van bestuur.

Alle wijzigingen die optreden in het ledenbestand van de vereniging moeten binnen de acht dagen na de

kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden genoteerd.

Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging.

Alle leden mogen het ledenregister raadplegen op de zetel van de vereniging evenals alle verslagen en

beslissingen van de algemene vergadering en de raad van bestuur op eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd

verzoek, gericht aan de secretaris van de vereniging.

De vereniging moet, bij mondeling ot schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de

diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle

rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register

van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij

nodig achten.

Artikel 11: Bijdrage

11.1. De leden in de vzw zijn een jaarlijkse bijdrage verschuldigd. De bijdrage wordt vastgesteld op

maximum duizend vijfhonderd euro (¬ 1.500,00) per jaar.

Binnen de hierboven bepaalde grenzen zal de algemene vergadering jaarlijks het bedrag van de

ledenbijdrage bepalen. Tevens bepaalt zij de modaliteiten in verband met de inning van de ledenbijdrage.

De ledenbijdrage is gekoppeld aan de gezondheidsindex en kan jaarlijks automatisch aangepast worden

volgens de formule:

aangepaste ledenbijdrage = basisledenbijdrage x nieuw indexcijfer

basisindexcijfer

De basisledenbijdrage is de bijdrage zoals vastgesteld door de algemene vergadering overeenkomstig dit

artikel. Als nieuw indexcijfer geldt de gezondheidsindex van de maand voorafgaand aan die van de

aanpassing van de ledenbijdrage. Als basisindexcijfer geldt het indexcijfer van de maand die de oprichting

van de vzw voorafgaat, dit is maart 2010 (112,11). De aanpassing van de ledenbijdrage gebeurt jaarlijks op

de verjaardag van de oprichting van de vzw, dit is op 26 april.

TiteillIAlgemene vergadering

Artikel 12: Samenstelling

De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens

afwezigheid door een ondervoorzitter of de oudste van de aanwezige bestuurders.

Eik !id heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen door een ander lid op de algemene vergadering zo

deze drager is van een geldige volmacht.

Artikel 13: Bevoegdheden

13.1. De algemene vergadering is bevoegd voor:

-De goedkeuring van de statuten

-De goedkeuring van een wijziging van de statuten

-De benoeming en afzetting van bestuurders

-De benoeming en afzetting van commissarissen en het vastleggen van een eventuele bezoldiging

-Het verlenen van kwijting aan bestuurders en commissarissen

-Goedkeuring van de begroting en de rekeningen

-De ontbinding van de vzw

' MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/09/2011 - Annexes du Moniteur belge " benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden

'De uitsluiting van een toegetreden lid

" De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk

" Het opstellen en goedkeuren van een eventueel huishoudelijk reglement.

13.2. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens ais het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer minimum 1/5 van de leden het schriftelijk vragen.

Middels een brief of e-mail, tenminste acht dagen op voorhand, worden de leden opgeroepen om deel te

nemen aan de vergadering die zal beraadslagen en beslissen over de agendapunten in de oproeping vermeld. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de algemene vergadering.

13.3. De gewone algemene vergadering van de leden, jaarvergadering genoemd, wordt ieder jaar gehouden op de tweede donderdag van maart om 20.00 uur op de zetel van de vzw tenzij een andere plaats wordt aangeduid in de oproeping. Indien die dag geen werkdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.

Artikel 14 : Beraadslaging

Alle leden beschikken in de algemene vergadering over één (1) stem. De verdere modaliteiten hieromtrent zullen eventueel in een huishoudelijk reglement worden opgenomen. Een persoon die een strijdig belang heeft met dat van de vereniging mag niet deelnemen aan de beraadslagingen en de stemming betreffende dit agendapunt. Behoudens voor beslissingen waarvoor de wet een bijzondere meerderheid zou vereisen worden de beslissingen genomen met gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Om geldig te kunnen beraadslagen dient minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. Indien dit quorum op de eerste vergadering niet bereikt wordt, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden met de zelfde agenda en kan op deze tweede vergadering rechtsgeldig een beslissing genomen worden met gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezig of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag ten vroegste vijftien (15) dagen na de eerste vergadering plaatsvinden. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel of de ontbinding van de vereniging zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter of van de ondervoorzitter die hem vervangt doorslaggevend.

De vergadering mag enkel geldig beraadslagen over punten die in de agenda zijn vernield. In uitzonderlijke gevallen mag warden beraadslaagd over een niet op de agenda vermeld punt. Dit op voorwaarde dat de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de algemene vergadering en dat twee derde van hen instemt het punt op de agenda te plaatsen.

In principe wordt er gestemd met handopsteking, behalve wanneer er sprake is van personenkwesties waarvoor geheime stemming verplicht is. Er wordt eveneens overgegaan tot geheime stemming wanneer de helft plus één van de aanwezige werkende leden daarom verzoekt.

Artikel 15: Notulen-openbaarheid van de beslissingen

Van elke algemene vergadering worden er notulen gemaakt. De leden hebben recht op inzage in de notulen van de algemene vergadering.

TITEL IVBESTUUR

Artikel 16: Benoeming  aantal  duur  samenstelling - vertegenwoordiging

16.1. De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij een gewone meerderheid van de aanwezige ot vertegenwoordigde stemmen.

16.2. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minimum drie bestuurders. Er is geen maximumaantal bepaald. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden. Indien de vereniging nog slechts drie leden telt, bestaat de Raad van Bestuur slechts uit twee personen.

16.3. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering uit de kandidaten die door de raad van bestuur worden voorgesteld. De raad van bestuur bepaalt de criteria waaraan de kandidaten moeten voldoen.

16.4. De bestuurders worden voor maximaal zes (6) jaar benoemd en zijn herverkiesbaar. De bestuurders wiens functie een einde heeft genomen door het verstrijken van de termijn of door vrijwillig ontslag, zijn te allen tijde herkiesbaar.

16.5. Elke bestuurder kan op elk moment vrijwillig ontslag nemen door deze beslissing schriftelijk mee te delen aan de secretaris van de raad van bestuur. De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzeggingstermijn in acht nemen. Zo door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het in artikel 16.2. bepaalde minimum, dan heeft het ontslag maar uitwerking als de algemene vergadering een opvolger heeft gekozen. In dat geval roept de voorzitter de algemene vergadering, die moet beslissen over de opvolging, samen binnen de drie maanden te rekenen vanaf de ontvangst van de ontslagbrief. 16.5. Elke bestuurder heeft één stem.

16.6. Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen op de raad van bestuur door een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.

Artikel 17: Bezoldiging

" MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/09/2011 - Annexes du Moniteur belge Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen. De kosten

die zij maken bij het uitvoeren van hun opdracht kunnen het voorwerp uitmaken van een terugbetaling. In

dal geval bepaalt de algemene vergadering het bedrag van de toegekende vergoeding.

Artikel 18: Aansprakelijkheid

De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan en zijn, ten

opzichte van de vereniging, enkel aansprakelijk voor de uitoefening van hun mandaat.

Artikel 19: Werking

19.1. De raad van bestuur kan drie jaarlijks:

a)Een voorzitter aanstellen die de algemene vergaderingen en de vergaderingen van de raad van bestuur

zal voorzitten.

b) Een ondervoorzitter aanstellen die de vergaderingen van de algemene vergadering en de raad van bestuur zal voorzitten als de voorzitter verhinderd is.

c) Een penningmeester aanstellen die, onder leiding van de raad van bestuur, de werkzaamheden behorend bij deze functie zal uitoefenen.

d) een secretaris aanstellen die, onder leiding van de raad van bestuur, de notulen van de algemene vergaderingen en de raad van bestuur zal opstellen.

19.2. De raad van bestuur vergadert zo vaak als het belang van de vereniging dit vereist, op bijeenroeping door de voorzitter. Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter.

De oproeping gebeurt schriftelijk (per brief of e-mail) minimum zeven (7) dagen voor het tijdstip van samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat datum, uur en plaats van samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.

19.3. De beslissing van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid der stemmen (50% + 1 stem). Onthoudingen worden niet meegeteld. Bij staking van stemmen is die van de voorzitter of de ondervoorzitter die hem vervangt, doorslaggevend. Om geldig te kunnen beraadslagen dienen aile bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd te zijn, Indien dit quorum op de eerste vergadering van de raad van bestuur niet bereikt wordt, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden met de zelfde agenda en kan op deze tweede vergadering rechtsgeldig een beslissing genomen worden met gewone meerderheid der stemmen, ongeacht het aantal aanwezig of vertegenwoordigde bestuurders. In principe gebeurt de stemming bij handopsteking, behalve wanneer de helft plus één van de aanwezige bestuurders de wens uitdrukken dit geheim te laten verlopen.

Artikel 20: Notulen-openbaarheid van de beslissingen

Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. Zij worden bijgehouden op de zetel van de vereniging. Bestuurders en leden hebben recht op inzage in de notulen van de raad van bestuur.

Artikel 21: Bevoegdheden

De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. Zij heeft aile bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.

De raad van bestuur beschikt over de ruimste bevoegdheden op het vlak van de administratie en het beheer van de vereniging.

De raad van bestuur kan, in de mate dat de bepalingen van de vzw-wetgeving dit toelaat, volmacht verlenen aan één of meerdere bestuurders of aan derden.

In dat geval wordt de omvang van de volmacht van de gevolmachtigde(n), evenals de duur van hel mandaat nader omschreven. De machtiging kan op om het even welk ogenblik, zonder enige motivering, door de raad van bestuur worden ingetrokken.

Artikel 22: Dagelijks bestuur

De raad van bestuur kan de taken in verband met het dagelijks bestuur overdragen aan een dagelijks bestuur. Dit dagelijks bestuur is belast met de lopende zaken, de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de dringende handelingen binnen de vereniging en oefent haar bevoegdheden uit ais college.

De voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretaris zijn van rechtswege lid van het dagelijks bestuur. De bevoegdheid van deze personen wordt door de raad van bestuur bepaald en kan te allen tijde, met onmiddellijke ingang, door de raad van bestuur worden ingetrokken.

Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van de dagelijkse bestuurders worden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad,

Artikel 23: Vertegenwoordigingsbevoegdheid

De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte a ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.

Voor administratieve handelingen volstaat de handtekening van de voorzitter of van de secretaris. Voor het openen van bankrekeningen, voor financiële handelingen en het afsluiten van contracten tot maximum vijfhonderd euro (¬ 500,00) volstaat de handtekening van de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris of penningmeester.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/09/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Voor handelingen vanaf vijfhonderd euro (¬ 500,00) is de handtekening van de voorzitter en de secretaris of

de handtekening van de voorzitter en de penningmeester vereist.

Bestuurders, die namens de raad optreden, moeten ten aanzien van derden geen bewijs leveren van enige

beraadslaging of machtiging, op voorwaarde dat ze de goedkeuring hebben van de raad van bestuur voor

het stellen van deze handelingen.

TITEL VOVERIGE BEPALINGEN

Artikel 24: Identificatie van de vzw in haar contacten met derden

Aile akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere documenten, uitgaande van de vereniging,

vermelden de maatschappelijke benaming van de vereniging, onmiddellijk gevolgd of voorafgegaan door de

woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw" evenals het adres van de zetel.

Artikel 25: Begrotingen-rekeningen-controle

Het boekjaar begint op één oktober en eindigt op dertig september van ieder jaar.

De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de

algemene vergadering. Na goedkeuring spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de

bestuurders.

De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw- wetgeving vermelde

stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring warden neergelegd op de griffie van de rechtbank van

koophandel.

Artikel 26: Ontbinding van de vereniging

De vereniging kan op elk ogenblik vrijwillig ontbonden worden door een beslissing van de algemene

vergadering. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van drie vierde (3/4de ) van de leden vereist. De

beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde (4/5de) van

de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

In geval van ontbinding van de vereniging, stelt de algemene vergadering de vereffenaar(s)

aan, bepaalt hun bevoegdheden en de bestemming van het netto-actief van het maatschappelijk bezit van

de vereniging. Elke beslissing betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de

stopzetting van de functies van de vereffenaar(s), de afsluiting van de ontbinding, evenals de bestemming

van hel netto-actief wordt neergelegd en gepubliceerd overeenkomstig de vzw-wetgeving.

Artikel 27: Residuele bevoegdheden

Voor al wat niet door de statuten is geregeld, zal de vigerende vzw-wetgeving van toepassing zijn.

Artikel 28 : Centrale dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel

De raad van bestuur moet erover waken dat het gecentraliseerde dossier bij de bevoegde griffie van de

rechtbank van koophandel steeds compleet is en het volgende bevat:

1.De statuten van de vereniging;

2.De akten betreffende de benoeming of ambtsbeëindiging van de bestuurders;

3.De beslissingen betreffende de nietigheid of de ontbinding van de vereniging, haar vereffening en de

benoeming en stopzetting van de functies van de vereffenaars evenals van de rechtelijke beslissingen voor

zover deze in kracht van gewijsde zijn getreden of uitvoerbaar bij voorraad zijn verklaard;

4.De jaarrekeningen van de vereniging opgesteld overeenkomstig de door de wetgever opgelegde

vereisten;

5.De gecoördineerde tekst van de statuten ten gevolge van hun wijziging.

3. Kennisname van het ontslag aangeboden door de volgende leden met ingang van dezelfde datum:

--Truckstop 26bis bvba, met zetel te 3550 Heusden-Zolder, Industrieweg 15, vertegenwoordigd door Victor

KERFS

-De heer Victor KERFS, Europark 2062, 3530 Houthalen-Helchteren

-De heer Heinrich ROLL, wonende te 74564 Crailsheim (Duitsland), Amorbacher Weg 8.

4. Ontslag van alle in functie zijnde bestuurders

Worden benoemd tot bestuurders voor een termijn van zes (6) jaar, met ingang van heden tot na de

jaarvergadering van het jaar 2017, die aanvaarden:

-De heer Dirk Emiel PENASSE, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Michel Scheperslaan 85.

-De heer Ronny PFLUG, wonende te 74564 Crailsheim (Duitsland),Bogenweg 4.

Gelet op het aantal leden, volstaan twee bestuurders. De mandaten worden onbezoldigd uitgeoefend.

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

1

MOD 2.2

Luik 8 - Vervolg

Onmiddellijk hierna komt de raad van bestuur samen en benoemt tot:

-voorzitter en penningmeester : de heer Dirk PENASSE, voormeld

-ondervoorzitter en secretaris : de heer Fionny PFLUG, voormeld

Dirk PERLASSE Ronny PFLUG

bestuurder bestuurder

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/09/2011 - Annexes du Moniteur belge

;

, ........... .

Op de laatste blz. van Liiik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n( en) bevoegd da vereniging; stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso Naam en handtekening

13/04/2015
ÿþ MOE] 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte ter griffie

~

111111111111111111 II III

*15053374*

RECHTBANK van KOOPHANDEL

teANTWERPEN, afdeling HASSELT

31 MART 2015

Griffie

Ondernemingsnr : 0826.629.248

Benaming

(voluit) : European Secure Parking Organisation

(verkort): ESPORG

Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Michel Scherpslaan 85, 3550 Heusden-Zolder

Onderwerp akte : WIJZIGING STATUTEN

Uit de notulen der bijzondere algemene vergadering de dato 16 oktober 2014 blijkt dat de statuten van de vereniging als volgt aangepast worden:

Artikel 7,1 van de statuten inzake de inhoudelijke voorwaarden om tot de vereniging als lid toe te treden worden uitgebreid met volgende paragraaf :

"Leden met beveiligde parkings met 1 en 2 sloten. Dit onder de nadrukkelijke voorwaarde dat deze een self assessment doen, op basis van een door de auditor DEKRA in opdracht van de vereniging opgestelde checklist en dat de leden, IRU, DEKRA en TAPA deze kunnen en zullen controleren, waarbij significante verschillen in uitkomst kunnen leiden tot royement als lid, zulks tot oordeel van de raad van bestuur (board)."

Artikel 16.3 van de statuten inzake de raad van bestuur wordt uitgebreid met volgende paragraaf

"Er kunnen personen zetelen in de raad van bestuur (board) die geen eigenaar zijn van een secure parking of die niet verantwoordelijk zijn voor een beveiligde truckparking."

Dirk PENASSE Ronny PFLUG

voorzitter Ondervoorzitter

Tegelijk hiermee neergelegd : gecoördineerde statuten Esporg vzw

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -13/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Coordonnées
EUROPEAN SECURE PARKING ORGANISATION, AFGEKO…

Adresse
MICHEL SCHEPERSLAAN 85 3550 HEUSDEN-ZOLDER

Code postal : 3550
Localité : HEUSDEN-ZOLDER
Commune : HEUSDEN-ZOLDER
Province : Limbourg
Région : Région flamande