EUROPEAN STADIUM AND SAFETY MANAGEMENT ASSOCIATION, AFGEKORT : ESSMA

Dénomination : EUROPEAN STADIUM AND SAFETY MANAGEMENT ASSOCIATION, AFGEKORT : ESSMA

Forme juridique : Association sans but lucratif

N° entreprise : 842.785.389

Publication

06/02/2014

�� MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

'MU lII

RECI-e ANI( VAN KOC;PHANO�L

2 8 -81-

H9M-r

Ondernemingsnr : 0842.785.389

Benaming

(voluit) : EUROPEAN STADIUM AND SAFETY MANAGEMENT

ASSOCIATION

(verkort): ESSMA

Rechtsvorm Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel: Rapertingenstraat 109, 3500 Hasselt

Onderwerp akte STATUTENWIJZIGING

De ondergetekenden:

1 HUYGEN DIMITRI, Terweidenstraat 11, 3440 Budingen, Belgi�

2. BEATTIE JOHN, 34 Cedar Road, Watford, Herts, WD194QW, United Kingdom

HOOFDSTUK1

BENAMING ZETEL VOORWERP

1, Bij beslissing van de bijzondere algemene vergadering d.d. 27 juni 2013 beslist de Raad van Bestuur van VZW ESSMA de maatschappelijke zetel en uitbatingszetel van de vennootschap te verplaatsen naar: Terweidenstraat 11, 3440 Budingen (Zoutleeuw), Belgi�, en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven. De zetel mag naar elke andere plaats in Belgi� worden overgebracht bij eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur.

2. De vereniging draagt de naam "European Stadium and Safety Management Association", afge-kort "ESSMA".

3. Zij heeft als doel:

Het bevorderen en promoten van professioneel en effici�nt management van stadia en vergelijk-bare

faciliteiten;

De behandeling en oplossing van vaak voorkomende managementproblemen in de sector,

Net onderzoeken en aanmoedigen van activiteiten die erop gericht zijn om de sector in staat te stellen om

zich zo effici�nt mogelijk te organiseren;

Het promoten van de vrije interactie en dialoog tussen haar leden;

Het uitdrukken van opinies over vragen die de sector aangaan;

Het verwerven, samenbrengen, bewaren en verdelen van waardevolle informatie voor de sector;

Het uitwerken van gedragscodes voor de sector,

Alle verrichtingen doen, initiatieven nemen, diensten uitvoeren, alle daartoe nuttige roerende en onroerende

goederen huren of verwerven en personeel aanwerven, nodig voor het vervullen van haar opdrachten

De vereniging kan alle activiteiten ontwikkelen die bijdragen tot voormelde doelstelling. De vereniging kan

optreden in rechte ter verdediging van zijn belangen ais vereniging alsook ter verdediging van de individuele en

collectieve belangen van zijn werkelijke of toegetreden leden. De vereniging mag alle handelingen stellen die

rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de verwezenlijking van haar doelstellingen, met inbegrip

van bijkomstige en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de

opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de statutaire doelstel-

4, De vereniging telt werkelijke leden en toegetreden leden. Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt.

5. De oprichters zijn de eerste werkelijke leden. Om werkelijk lid te zijn van de vereniging moet men voldoen aan aile volgende voorwaarden:

a) het lidmaatschap aanvragen aan de raad van bestuur, schriftelijk instemmen met de onderhavige statuten, de missie en visie teksten en met het intern reglement van de vereniging en er zich naar gedragen;

D) als werkelijk lid aanvaard worden door de algemene vergadering met tenminste 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

o) Aan de vereniging lidgeld betalen waarvan het bedrag desgevallend jaarlijks wordt vastgesteld door de raad van bestuur;

Op de laatste brz, van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso ; Naam en handtekening,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2014 - Annexes du Moniteur belge

M002.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2014 - Annexes du Moniteur belge

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

staatsblad

Luik B - Vervolg

Om toegetreden lid te zijn van de vereniging moet men voldoen aan de volgende voorwaarden:

a) het lidmaatschap aanvragen aan de raad van bestuur, schriftelijk instemmen met de onderhavige statuten, de missie en visie teksten en met het intern reglement van de vereniging, en zich hier naar gedragen;

b) Ais lid aanvaard worden door de raad van bestuur met unanimiteit der stemmen van de aanwe-zige bestuurders;

c) Aan de vereniging lidgeld betalen waarvan het bedrag desgevallend jaarlijks wordt vastgesteld door de raad van bestuur,

6. Elk jaar stelt de raad van bestuur het bedrag van het lidgeld van het daar op volgende jaar vast. Dit is jaarlijks uiterlijk betaalbaar voor de eerste van de maand volgend op deze na goedkeuring van de Algemene: Vergadering. De laattijdige betaling of de weigering te betalen maakt een disci-plinaire overtreding uit.

7. De beslissing een werkelijk of toegetreden lid uit te sluiten, behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering. De algemene vergadering kan slechts tot uitsluiting besluiten mits dit uitdrukkelijk in de agenda van de betrokken algemene vergadering werd voorzien, en mits de beslissing met 2/3 der stemmen wordt genomen. Het werkelijk of toegetreden lid waarvan de uitsluiting wordt gevraagd, heeft steeds het recht gehoord te worden.

8. Elk lid heeft te allen tijde het recht zich uit de vereniging terug te trekken, De ontslagnemingen moeten bij aangetekend schrijven tot de voorzitter van de vereniging worden gericht en hebben onmiddellijk gevolg.

9. Elk lid dat de statuten, het intern reglement of de missie en visie van de vereniging niet volgt of hiertegen inbreuken pleegt, alsook ieder lid dat de vereniging enige vorm van schade toebrengt, zal worden uitgenodigd om zich te verantwoorden voor de raad van bestuur. De raad van bestuur kan, zonder haar beslissing te moeten motiveren, voorlopige maatregelen nemen tegen dit lid be-staande uit de waarschuwing, de berisping of de tijdelijke schorsing van maximum ��n jaar. In-diert de raad van bestuur het nodig acht, kan de raad van bestuur dit geschil op de agenda zetten van een, bijzondere algemene vergadering of van de statutaire algemene vergadering, dewelke zal beslissen over de uitsluiting van het desbetreffend lid met 2/3 der uitgebrachte stemmen. De be-slissing dient niet gemotiveerd te worden.

10, Nooit, zelfs niet in geval van uitsluiting of uitreding, zullen de leden de terugbetaling kunnen eisen van - hun lidgeld of stortingen, alsook van het maatschappelijk fonds van de vereniging. Het uitgesloten of: ontslagnemend lid verliest elk recht op de voordelen van de vereniging. De ont-slagnemende of uitgesloten leden blijven de bijdrage van het lopende en Van het verlopen jaar verschuldigd. Zij zijn eveneens gehouden tot het volbrengen van al de verplichtingen die Ze voor hun uitreding of uitsluiting hadden en die voortvloeien uit contracten, reglementen of uit met de vereniging afgesloten overeenkomsten.

11. leder toegetreden lid mag deelnemen aan de algemene vergadering. Een toegetreden lid zal echter niet over stemrecht in die algemene vergadering beschikken.

12" De maximumbijdrage voor een werkelijk of een toegetreden lid bedraagt 15 000 Euro. De jaar-lijkse bijdrage van de respectievelijke leden zal jaarlijks worden vastgesteld door de raad van be-stuur,

HOOFDSTUK 2

ALGEMENE VERGADERING

13. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden en aile toegetreden leden. Het stemrecht komt enkel toe aan de werkelijke [eden. De algemene vergadering wordt voorgeze-ten door de Voorzitter van de raad van bestuur, of, bij diens afwezigheid, door de Secretaris, of bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.

14. De werkelijke leden welke belet zijn de vergadering bij te wonen, mogen zich laten vertegen-woordigen door een ander werkelijk lid dat drager is van een bijzondere volmacht Niemand mag drager zijn van meer dan ��n volmacht. De modaliteiten van neerlegging van deze volmachten wordt geregeld in het intern reglement.

15. Buiten de algemene vergaderingen voorzien door deze statuten, wordt een algemene vergade-ring gehouden telkens de raad van bestuur het nodig acht of nog wanneer tenminste een derde (113) van de werkelijke leden het schriftelijk bij de Secretaris aanvragen, en tevens het onderwerp vermelden dat zij op de agenda willen geplaatst zien. De aanvraag vermeldt tevens de motivatie van het verzoek,

16. Alle werkelijke en toegetreden leden worden opgeroepen om aanwezig te zijn op de algemene vergadering 15 dagen vooraleer deze plaatsvindt. Deze oproepingen kunnen per gewone brief, fax of email geschieden.

17. Het intern reglement opgesteld door de raad van bestuur wordt op de algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Elke verandering van het intern reglement moet goedgekeurd worden door de eerstvolgende algemene vergadering.

18. De jaarlijkse algemene vergadering vindt plaats in de maand oktober. Deze algemene verga-dering benoemt ��n commissaris uit de werkelijke leden voor de periode van 1 jaar. Tijdens de volgende statutaire algemene vergadering brengt hij verslag uit over zijn opdracht en wordt dit verslag ter goedkeuring aan de algemene vergadering onderworpen,

19. Overeenkomstig artikel 8 van deze statuten dient de bijzondere algemene vergadering of de statutaire algemene vergadering te beslissen over de uitsluiting van het lid van de Vereniging. Opdat een lid zou kunnen worden uitgesloten dient de algemene vergadering rechtsgeldig bijeen-geroepen te zijn en dient de uitsluiting beslist te worden met unanimiteit der stemmen van de werkelijke leden. Een lid kan maar uitgesloten worden ' nadat het opgeroepen is geweest, per aan-getekend schrijven, om gehoord te worden.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting e organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso: Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

20. De algemene vergadering beraadslaagt en stemt enkel over de geagendeerde punten. De be-slissingen worden genomen bij 2/3 van de stemmen van de werkelijke leden. Onthoudingen, blancostemmen en ongeldige , stemmen worden hierbij niet gerekend. De beslissingen verbinden de leden. BU staking van stemmen is het voorstel verworpen.

21. De werkelijke leden beschikken over ��n stem op de algemene vergadering.

De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een speciaal register ingeschreven. Dit register wordt be-waard op de zetel van de Vereniging, waar alle leden er ter plaatse inzage van kunnen nemen.

HOOFDSTUK 3

RAAD VAN BESTUUR

22. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit vijftien werkelijke le-den.

De raad van bestuur wordt verkozen door de algerhene vergadering, die het mandaat van de be-stuurders

te allen tijde kan herroepen. Het mandaat duurt 4 jaar en Wordt niet bezoldigd.

Indien een lid van de raad van bestuur binnen die 4 jaar de raad van bestuur verlaat, kan de alge-mene

vergadering voor de nog resterende periode (van die 4 jaar) een vervanger kiezen.

De bestuurders dienen geografisch gespreid te zijn, dit in functie van de leden.

23. De raad van bestuur kiest onder haar eigen leden en voor een periode van 4 jaar de volgende mandaten: een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De leden van de raad van bestuur zijn na hun mandaat van 4 jaar, opnieuw herkiesbaar met een maximum van twee opeenvolgende mandaten. De raad van bestuur kan ook het dagelijks bestuur opdragen aan ��n of meer personen, zijnde de dagelijks bestuurder, goals hierna wordt uiteengezet.

24. De voorzitter waakt over de nalevin der statuten en bijzondere reglementen en zorgt voor de uitvoering ervan. Hij zit de vergaderingen voor en treft aile maatregelen die nodig zijn voor de uitvoering der genomen beslissingen. Hij bepaalt de "agenda der vergadering. De voorzitter zal ook permanent overleg plegen met de dagelijks bestuurder voor wat betreft het dagelijks bestuur. Tijdens zijn afwezigheid wordt hij vervangen door het oudste aanwezige bestuurslid.

25. De secretaris is gelast met de administratie van de vereniging en houdt hiervan afschrift, Hij stelt de verslagen der zittingen op. Hij is de bewaarder van het archief, van de verzamelingen en van de zegel der vereniging. De ledenlijst wordt door hem bijgehouden. Archief, verzamelingen, zegel en ledenlijst bevinden zich ; op de zetel van de vereniging.

26. De Penningmeester of zijn gemachtigde zorgt voor de nodige boekingen. Hij regelt de ont-vangsten en de uitgaven onder toezicht van de Voorzitter, of van ��n of meer leden door de raad van bestuur daartoe aangeduid.

27. De raad van bestuur bezit de meest uitgebreide machten voor het beheer van de vereniging. Al wat niet uitdrukkelijk voorbehouden is aan de algemene vergadering valt binnen de bevoegdheid van de raad van bestuur.

28. De raad van bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter of zijn plaatsvervanger, tel-kens het beheer van de vereniging zulks vereist en dit minstens 3 keer per jaar, alsook ieder maal dat 1 bestuurslid dit bij gemotiveerd schrijven aan de Voorzitter vragen.

29. De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, Bij een nieuwe bijeenroeping mag de dagorde behandeld en goedgekeurd worden welke ook de samenstelling van de raad van bestuur is. leder lid van de raad van bestuur dient minstens 76 percent van de vergaderingen bij te wonen. Indien niet kan deze positie vacant worden gesteld bij de volgende Algemene Vergadering,

De beslissingen van de raad van bestuur worden opgenomen in notulen, ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een speciaal register ingeschreven. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging, waar alle leden er ter plaatse inzage van kunnen nemen.

30. De raad van bestuur kan haar taken voor wat betreft het dagelijks bestuur delegeren aan de dagelijks bestuurder, die tevens door de raad van bestuur wordt benoemd. De dagelijks bestuurder dient tevens werkelijk lid te zijn van de vereniging. De dagelijks bestuurder geeft rekenschap en verantwoording van al zijn beslissingen en handelingen op eerste verzoek van de raad van bestuur. De dagelijks bestuurder dient de richtlijnen van de raad van bestuur stipt te volgen.

De daden van dagelijks bestuur zijn degene welke geboden zijn door de noden van het dagelijks leven van de vereniging en die zowel wegens het geringe belang als wegens de noodzaak van een snelle oplossing, het optreden van de raad van bestuur overbodig maken.

31. De vereniging wordt ln en buiten rechte vertegenwoordigd door twee leden van de raad van bestuur, gezamenlijk optredend, behoudens voor de aangelegenheden van dagelijks bestuur, waarvoor de dagelijks bestuurder afzonderlijk mag optreden,

HOOFSTUK 4

MAATSCHAPPELIJK BEZIT

32. De middelen van de vereniging komen voort van de bijdragen, de bijzondere giften, de subsi-dies, eventuele activiteiten of werkzaamheden en alle andere voordelen voortspruitend uit het be-heer van haar activiteiten en bezit

Op de laatste blz. van Luik B vermelden;Recto Naam en hoedanigheid van de Instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2014 - Annexes du Moniteur belge

" MOD 2.2

Luik B - Vervolg

...

31 De rekeningen worden gehouden door de penningmeester en ieder jaar afgesloten op eenen-dertig december. De door de algemene vergadering aangestelde commissaris onderzoekt de be-scheiden van de boekhouding en de inventaris. Zijn verslag wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de jaarlijkse algemene vergadering. Vijftien dagen liggen zij ter inzage van de leden op de maatschappelijke zetel van de vereniging.

34. Na aftrek van aile lasten en kosten wordt het saldo van de rekening bij een financi�le instel-ling geplaatst. De reserves van de vereniging zullen gebruikt worden voor de doeleinden, te bepa-len door de algemene vergadering. Ten minste een tiende van hoger vernoemd saldo vomit het re-servefonds. De algemene vergadering zal steeds kunnen beschikken over het reservefonds mits zich wat de stemming betreft te onderwerpen aan de bepalingen van artikel 34 van deze statuten.

35. De vereniging is ertoe gemachtigd alle verrichtingen uit te voeren met de fondsen die haar toebehoren. Zij mag bank- en postchequerekeningen aanvragen. De penningmeester is ertoe ge-machtigd alle overdrachten te verrichten van fondsen welke toebehoren aan de vereniging. Hij mag, met dit doel, de opening van bank- of postchequerekeningen aanvragen. Het tekenen van de aanvragen en van de verrichtingen op deze rekeningen gebeurt door de voorzitter en de penning-meester of door personen door hen schriftelijk gevolmachtigd.

HOOFDSTUK 5

STATUTENWIJZIGING ONTBINDING BIJZONDERE BEPALINGEN

36. Tot de wijziging van statuten van de vereniging, of tot de ontbinding van de vereniging kan maar rechtsgeldig beslist worden in de daartoe opzettelijk samengeroepen algemene vergadering, indien 2/3 van de werkelijke leden aanwezig is en bij unanimiteit der stemmen van de aanwezige werkelijke leden, welke ook het getal van aanwezige of vertegenwoordigde leden is,

37. De algemene vergadering, die tot de ontbinding besluit, benoemt de vereffenaars en bepaalt hun bevoegdheden. Na betaling van de schulden wordt het vermogen van de vereniging verdeeld. De algemene vergadering beslist om dit vermogen aan een vereniging met soortgelijk of aanver-want doel toe te kennen. Deze toekenning kan maar uitwerking hebben als de aan het vermogen gegeven bestemming door de Raad van State wordt geacht in overeenstemming te zijn met de wet.

38. De raad van bestuur wordt gelast met de redactie van het intern reglement om de onderhavige statuten uit te voeren. Alvorens te worden toeg�past zal dit reglement goedgekeurd worden in de algemene vergadering met 2/3 van de stemmen.

39. De vraagstukken die niet voorzien zijn in de huidige statuten en in de reglementen, worden door de raad van bestuur opgelost in overeenkomst met de`g�ldende wetten, richtlijnen of over-eenkomsten,

40. Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de VZW-wet of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wette-lijke bepalingen, intern reglement en de gebruiken ter zake.

HOOFDSTUK 6

OVERGANGSBEPALINGEN

41. Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het volgende boek-jaar na oprichting.

42. De eerste jaarlijkse algemene vergadering zal gehouden worden in september 2013.

43. De oprichters, tevens de eerste werkelijke leden, komen bijeen in een eerste bijzondere algemene

vergadering en treffen eenparig de volgende beslissingen:

-Wordt tot de functie van bestuurder benoemd;

-HUYGEN DIMITRI, wonende te 3440 Budingen, Terweidenstraat 11

-BEATTIE JOHN, wonende te 34 Cedar Road, Watford, Herts, WD194QW ; United Kingdom

-De opdracht van de bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de jaarvergadering van 2017;

-De opdracht van de bestuurders is onbezoldigd;

44. Aansluitend op de benoeming van de raad van bestuur wordt een raad van bestuur georgani-seerd alwaar Huygen Management Solutions BVBA, met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Rapertingenstraat 109 en met ondememingsnummer 860.700.992 wordt benoemd tot dagelijks bestuurder conform de voorwaarden en modaliteiten van de mangementovereenkomst tussen de VZW European Stadium and Safety Management Association en Huygen Management Solutions BVBA, met maatschappelijke zetel te 3440 Budingen, Terweidenstraat 11, en met ondernemings-nummer 860.700.992.

Huygen Dimitri Seattle John

Bestuurder Bestuurder

...

nl .............. Nr^ ................. y ........... . ..... ......

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden

^ aan het Belgisch

" Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2014 - Annexes du Moniteur belge

27/01/2012

�� MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

RE(7aTBAPrt ;lAr! MC�YANDi=L

-. ~cr

"

HAS Grlffle

IN I IflI'iII IIII II I I II

*12026027*

E St

Ondernem� ngsnr :

Benaming

(voluit) : EUROPEAN STADIUM AND SAFETY MANAGEMENT ASSOCIATION

(verkort) : ESSMA

Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk

Zetel : 3500 Hasselt, Rapertingenstraat 109

Onderwerp akte : OPRICHTING

De ondergetekenden:

1. De heer Huygen Dimitri, Rapertingenstraat 109, 3500 Hasselt, Belgi�

2. De heer Beattie John, 34 Ceder Road, Watford, Herts, WD194QW United Kingdom

3. De heer O'Brien Declan, 33 Carysfort Woods, St Augustines Park, Blackrock, Co Dublin, Ireland

Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27

juni 1921, zoals meermaals gewijzigd, hierna de "vzw-wet" genoemd.

Hieronder vindt u een uittreksel van de akte.

Artikel 1

De vereniging zonder winstoogmerk heeft haar maatschappelijke zetel en uitbatingszetel te

Rapertingenstraat 109, 3500 Hasselt, Belgi�, en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Hasselt. De

zetel mag naar elke andere plaats in Belgi� warden overgebracht bij eenvoudige beslissing van de algemene

vergadering.

Artikel 2

De vereniging draagt de naam "European Stadium and Safety Management Association", afgekort

"ESSMA".

Artikel 3

De vereniging heeft als doel:

Het bevorderen en promoten van professioneel en effici�nt management van stadia en vergelijkbare

faciliteiten;

De behandeling en oplossing van vaak voorkomende managementproblemen in de sector;

Het onderzoeken en aanmoedigen van activiteiten die erop gericht zijn om de sector in staat te stellen om

zich zo effici�nt mogelijk te organiseren;

Het promoten van de vrije interactie en dialoog tussen haar leden;

Het uitdrukken van opinies over vragen die de sector aangaan;

Het verwerven, samenbrengen, bewaren en verdelen van waardevolle informatie voor de sector;

Het uitwerken van gedragscodes voor de sector;

Alle verrichtingen doen, initiatieven nemen, diensten uitvoeren, alle daartoe nuttige roerende en onroerende

goederen huren of verwerven en personeel aanwerven, nodig voor het vervullen van haar opdrachten.

De vereniging kan alle activiteiten ontwikkelen die bijdragen tot voormelde doelstelling. De vereniging kan

optreden in rechte ter verdediging van zijn belangen van zijn werkelijke of toegetreden leden. De vereniging

mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de verwezenlijking van

haar doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat

wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de.

verwezenlijking van de statutaire doelstellingen.

Artikel 4

De vereniging telt werkelijke leden en toegtreden leden. Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt.

Artikel 5

De oprichters zijn de eerste werkelijke leden. Om werkelijk lid te zijn van de vereniging moet men voldoeni

aan alle volgende voorwaarden:

a) het lidmaatschap aanvragen aan de raad van bestuur, schriftelijk instemmen met de onderhavige

statuten, de missie en visie teksten en met het intern reglement van de vereniging en er zich naar gedragen;

Op de laatste blz. van Luik B vernielden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/01/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - Vervolg

b) als werkelijk lid aanvaard worden door de algmene vergadering met unanimiteit der stemmen van de aanwezige leden;

c) aan de vereniging lidgeld betalen waarvan het bedrag desgevallend jaarlijks wordt vastgelegd door de raad van bestuur;

d) het eerste jaar zal dit lidgeld 10 euro bedragen.

Om toegetreden lid te zijn van de vereniging moet men voldoen aan de volgende voorwaarden:

. a) het lidmaatschap aanvragen aan de raad van bestuur, schriftelijk instemmen met de onderhavige

statuten, de missie en visie teksten en met het intern reglement van de vereniging en zich hier naar gedragen;

b) als lid aanvaard worden door de raad van bestuur met unanimiteit der stemmen van de aanwezige bestuurders;

c) aan de vereniging lidgeld betalen waarvan het bedrag desgevallend jaarlijks wordt vastgelegd door de

raad van bestuurd.

Artikel 6

" Elk jaar stelt de raad van bestuur het bedrag van het lidgeld van het daar op volgende jaar vast. Dit is jaarlijks uiterlijk betaalbaar voor de eerste van de maand volgend op deze waarin de statutaire algemene vergadering heeft plaatsgevonden. De laattijdige betaling of de weigering te betalen maakt een disciplinaire overtreding uit.

Artikel 7

De beslissing een werkelijk of toegetreden lid uit te sluiten, behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering. De algemene vergadering kan slechts tot uitsluiting besluiten mits dit uitdrukkelijk in de agenda van de betrokken algemene vergadering werd voorzien, en mits de beslissing met unanimiteit van stemmen wordt genomen. Het werkelijk of toegetreden lid waarvan de uitsluiting wordt gevraagd, heeft steeds het recht gehoord te worden.

Artikel 8

Elk lid heeft te allen tijde het recht zich uit de vereniging terug te trekken. De ontslagnemingen moeten bij

aangetekend schrijven tot de voorzitter van de vereniging worden gericht en hebben onmiddellijk gevolg.

Artikel 9

Elk lid dat de statuten, het intern reglement of de missie en visie van de vereniging niet volgt of hiertegen inbreuken pleegt, alsook ieder lid dat de vereniging enige vorm van schade toebrengt, zal worden uitgenodigd om zich te verantwoorden voor de raad van bestuur. De raad van bestuur kan, zonder haar beslissing te moeten motiveren, voorlopige maatregelen nemen tegen dit lid bestaande uit de waarschuwing, de berisping of de tijdelijke schorsing van maximum ��n jaar. Indien de raad van bestuur het nodig acht, kan de raad van bestuur dit geschil op de agenda zetten van een bijzondere algemene vergadering of van de statutaire algemene vergadering, dewelke zal beslissen over de uitsluiting van het desbetreffend lid met unanimiteit der uitgebrachte stemmen. De beslissing dient niet gemotiveerd te worden.

Artikel 10

Nooit, zelfs niet in geval van uitsluiting of uittreding, zullen de leden de terugbetaling kunnen eisen van hun lidgeld of stortingen, alsook van het maatschappelijk fonds van de vereniging. Het uitgesloten of ontslagnemend lid verliest elk recht op de voordelen van de vereniging. De ontslagnemende of uitgesloten leden blijven de bijdrage van het lopende en van het verlopen jaar verschuldigd. Zij zijn eveneens gehouden tot het volbrengen van al de verplichtingen die ze voor hun uittreding of uitsluiting hadden en die voortvloeien uit contracten, reglementen of uit met de vereniging afgesloten overeenkomsten.

Artikel 11

Ieder toegetreden lid mag deelnemen aan de algemene vergadering. Een toegetreden lid zal echter niet

over stemrecht in die algemene vergadering beschikken.

Artikel 12

De maximumbijdrage voor een werkelijk of een toegetreden lid bedraagt 15.000 euro. De jaarlijkse bijdrage van de respectievelijke leden zal jaarlijks worden vastgelegd door de raad van bestuur conform het ' huishoudelijk reglement.

Artikel 13

De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden en alle toegetreden leden. Het stemrecht komt enkel toe aan de werkelijke leden. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de raad van bestuur, of, bij diens afwezigheid, door de Secretaris, of bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/01/2012 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 14

De werkelijke leden welke belet zijn de vergadering bij te wonen, mogen zich laten vertegenwoordigen door een ander werkelijk lid dat drager is van een bijzondere volmacht. Niemand mag drager zijn van meer dan ��n volmacht. De modaliteiten van neerlegging van deze volmachten wordt geregeld in het intern reglement.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en} bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

Artikel 15

Buiten de algemene vergaderingen voorzien door deze statuten, wordt een algemene vergadering gehouden telkens de raad van bestuur het nodig acht of nog wanneer tenminste een derde (1/3) van de werkelijke leden het schriftelijk bij de Secretaris aanvragen, en tevens het onderwerp vernielden dat zij op de

" agenda willen geplaatst zien. De aanvraag vermeldt tevens de motivatie van het verzoek.

Artikel 16

Alle werkelijke en toegetreden leden worden opgeroepen om aanwezig te zijn op de algemene vergadering 15 dagen vooraleer deze plaatsvindt. De oproeping bevat ook de agenda van de algemene vergadering. Deze oproepingen kunnen per gewone brief, fax of email geschieden.

Artikel 17

Het intern reglement opgesteld door de raad van bestuur wordt op de algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Elke verandering van het intern reglement moet goedgekeurd worden door de eerstvolgende algemene vergadering.

Artikel 18

De jaarlijkse algemene vergadering vindt plaats in de maand mei. Deze algemene vergadering benoemt ��n commissaris uit de werkelijke leden voor de periode van 1 jaar. Tijdens de volgende statutaire algemene vergadering brengt hij verslag uit over zijn opdracht en wordt dit verslag ter goedkeuring aan de algemene vergadering onderworpen.

Artikel 19

Overeenkomstig artikel 8 van deze statuten dient de bijzondere algemene vergadering of de statutaire algemene vergadering te beslissen over de uitsluiting van het lid van de Vereniging. Opdat een lid zou kunnen worden uitgesloten dient de algemene vergadering rechtsgeldig bijeengeroepen te zijn en dient de uitsluiting beslist te worden met unanimiteit der stemmen van de werkelijke leden. Een lid kan maar uitgesloten worden nadat het opgeroepen is geweest, per aangetekend schrijven, om gehoord te worden.

Artikel 20

De algemene vergadering beraadslaagt en stemt enkel over de geagendeerde punten. De beslissingen worden genomen bij unanimiteit van de stemmen van de werkelijke leden. Onthoudingen, blancostemmen en ongeldige stemmen worden hierbij niet gerekend. De beslissingen verbinden alle leden. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

Artikel 21

De werkelijke leden beschikken over ��n stem op de algemene vergadering.

De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, ondertekend door de

voorzitter en de secretaris en in een speciaal register ingeschreven. Dit register wordt bewaard op de zetel van

de Vereniging, waar alle leden er ter plaatse inzage van kunnen nemen.

"

Artikel 22

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit 2 werkelijke leden.

De raad van bestuur wordt verkozen door de algemene vergadering, die het mandaat van de bestuurders te

allen tijde kan herroepen. Het mandaat duurt 6 jaar en wordt niet bezoldigd.

Artikel 23

De raad van bestuur kiest onder haar eigen leden en voor een periode van 6 jaar de volgende mandaten: een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De leden van de raad van bestuur zijn na hun mandaat van 6 jaar, opnieuw herkiesbaar. De raad van bestuur kan ook het dagelijks bestuur opdragen aan ��n of meer personen, zijnde de dagelijks bestuurder, zoals hierna wordt uiteengezet.

Artikel 24

De voorzitter waakt over de naleving der statuten en bijzondere reglementen en zorgt voor de uitvoering ervan. Hij zit de vergaderingen voor en treft alle maatregelen die nodig zijn voor de uitvoering der genomen beslissingen. Hij bepaalt de agenda der vergadering. De voorzitter zal ook permanent overleg plegen met de dagelijks bestuurder voor wat betreft het dagelijks bestuur. Tijdens zijn afwezigheid wordt hij vervangen door het' oudste aanwezige bestuurslid.

Artikel 25

De secretaris is gelast met de administratie van de vereniging en houdt hiervan afschrift. Hij stelt de verslagen der zittingen op. Hij is de bewaarder van het archief, van de verzamelingen en van de zege? der vereniging. De ledenlijst wordt door hem bijgehouden. Archief, verzamelingen, zegel en ledenlijst bevinden zich op de zetel van de vereniging.

Op de laatste biz. van Luik l3 vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voor- behouden aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/01/2012 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 26

De Penningmeester of zijn gemachtigde zorgt voor de nodige boekingen. Hij regelt de ontvangsten en de uitgaven onder toezicht van de Voorzitter, of van ��n of meer leden door de raad van bestuur daartoe aangeduid.

'Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/01/2012 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 27

De raad van bestuur bezit de meest uitgebreide machten voor het beheer van de vereniging. Al wat niet uitdrukkelijk voorbehouden is aan de algemene vergadering valt binnen de bevoegdheid van de raad van bestuur. De raad van bestuur kan zich laten bijstaan door raadgevers of technici.

Artikel 28

De raad van bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter of zijn plaatsvervanger, telkens het beheer van de vereniging zulks vereist en dit minstens 3 keer per jaar, alsook ieder maal dat 1 bestuurslid dit bij gemotiveerd schrijven aan de Voorzitter vraagt.

Artikel 29

De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien alle bestuursleden aanwezig zijn. Bij een "

nieuwe bijeenroeping mag de dagorde behandeld en goedgekeurd worden welke ook de samenstelling van de

" raad van bestuur is. Beslissingen worden goedgekeurd bij unanimiteit van stemmen in de raad van bestuur. De beslissingen van de raad van bestuur worden opgenomen in notulen, ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een speciaal register ingeschreven. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging, waar alle leden er ter plaatse inzage van kunnen nemen.

Artikel 30

De raad van bestuur kan haar taken voor wat betreft het dagelijks bestuur delegeren aan de dagelijks bestuurder, die tevens door de raad van bestuur wordt benoemd. De dagelijks bestuurder dient tevens werkelijk lid te zijn van de vereniging. De dagelijks bestuurder geeft rekenschap en verantwoording van al zijn beslissingen en handelingen op eerste verzoek van de raad van bestuur. De dagelijks bestuurder dient de richtlijnen van de raad van bestuur stipt te volgen.

De daden van dagelijks bestuur zijn degene welke geboden zijn door de noden van het dagelijks leven van de vereniging en die zowel wegens het geringe belang als wegens de noodzaak van een snelle oplossing, het optreden van de raad van bestuur overbodig maken.

Artikel 31

De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee leden van de raad van bestuur,

gezamenlijk optredend, behoudens voor de aangelegenheden van dagelijks bestuur, waarvoor de dagelijks

" bestuurder afzonderlijk mag optreden.

Artikel 32

De raad van bestuur mag een adviesraad inrichten samengesteld uit 20 toegetreden leden. De taak van deze adviesraad zal erin bestaan de raad van bestuur voor te bereiden, overleg te plegen en advies te verlenen aan de raad van bestuur. Op verzoek van de raad van bestuur kan deze ad-viesraad en/of andere toegetreden leden aanwezig zijn op de raad van bestuur.

Artikel 33

De middelen van de vereniging komen voort van de bijdragen, de bijzondere giften, de subsidies, eventuele activiteiten of werkzaamheden en alle andere voordelen voortspruitend uit het beheer van haar activiteiten en bezit.

Artikel 34

De rekeningen worden gehouden door de penningmeester en ieder jaar afgesloten op eenendertig december. De door de algemene vergadering aangestelde commissaris onderzoekt de bescheiden van de boekhouding en de inventaris. Zijn verslag wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de jaarlijkse algemene vergadering. Vijftien dagen liggen zij ter inzage van de leden op de maat-schappelijke zetel van de vereniging.

Artikel 35

Na aftrek van alle lasten en kosten wordt het saldo van de rekening bij een financi�le instelling geplaatst. De reserves van de vereniging zullen gebruikt worden voor de doeleinden, te bepalen door de algemene vergadering. Ten minste een tiende van hoger vernoemd saldo vormt het re-servefonds. De algemene vergadering zal steeds kunnen beschikken over het reservefonds mits zich wat de stemming betreft te onderwerpen aan de bepalingen van artikel 34 van deze statuten.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Artikel 36

De vereniging is ertoe gemachtigd alle verrichtingen uit te voeren met de fondsen die haar toebehoren. Zij ; mag bank- en postchequerekeningen aanvragen. De penningmeester is ertoe ge-machtigd alle overdrachten te verrichten van fondsen welke toebehoren aan de vereniging. Hij mag, met dit doel, de opening van bank- of postchequerekeningen aanvragen. Het tekenen van de aanvragen en van de verrichtingen op deze rekeningen

" gebeurt door de voorzitter en de penning-meester of door personen door hen schriftelijk gevolmachtigd.

Artikel 37

Tot de wijziging van statuten van de vereniging of tot de ontbinding van de vereniging kan maar rechtsgeldig beslist worden in de daartoe opzettelijk samengeroepen algemene vergadering, indien de helft van de werkelijke leden aanwezig is en bij unanimiteit der stemmen van de aanwezige werkelijke leden. Indien dit quorum niet behaald wordt, dient binnen de twee maanden een nieuwe algemene vergadering samengeroepen te worden, waar beslist wordt met unanimiteit van de aanwezige werkelijke leden, welke ook het getal van aanwezige of vertegenwoordigde leden is.

Artikel 38

De algemene vergadering, die tot de ontbinding besluit, benoemt de vereffenaars en bepaalt hun

" bevoegdheden. Na betaling van de schulden wordt het vermogen van de vereniging verdeeld. De algemene vergadering beslist om dit vermogen aan een vereniging met soortgelijk of aanverwant doel toe te kennen. Deze toekenning kan maar uitwerking hebben als de aan het vermogen gegeven bestemming door de Raad van State wordt geacht in overeenstemming te zijn met de wet.

Artikel 39

" De raad van bestuur wordt gelast met de redactie van het intern reglement om de onderhavige statuten uit te voeren. Alvorens te worden toegepast zal dit reglement goedgekeurd worden in de algemene vergadering.

Artikel 40

De vraagstukken die niet voorzien zijn in de huidige statuten en in de reglementen, worden door de raad van

bestuur opgelost in overeenkomst met de geldende wetten, richtlijnen of over-eenkomsten.

Artikel 41

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de VZW-wet of de wetgeving die deze wet ; zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, intern reglement en de gebruiken ter zake.

Artikel 42

Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het volgende boekjaar na

oprichting.

Artikel 43

De eerste jaarlijkse algemene vergadering zal gehouden worden in september 2012.

Artikel 44

De oprichters, tevens de eerste werkelijke leden, komen bijeen in een eerste buitengewone al-gemene

vergadering en treffen eenparig de volgende beslissingen:

Wordt tot de functie van bestuurder benoemd:

- HUYGEN DIMITRI, wonende te 3500 Hasselt, Rapertingenstraat 109

- BEATTIE JOHN, wonende te 34 Cedar Road, Watford, Herts, WD194QW, United Kingdom

De opdracht van de bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de jaarvergadering van 2017. De opdracht van de bestuurders is onbezoldigd.

Aansluitend op de benoeming van de raad van bestuur wordt een raad van bestuur georganiseerd alwaar Huygen Management Solutions BVBA, met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Rapertingenstraat 109 en met ondememingsnummer 860.700.992 wordt benoemd tot dagelijks bestuurder conform de voorwaarden en modaliteiten van de managementovereenkomst tussen de VZW European Stadium and Safety Management Association en Huygen Management Solutions BVBA, met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Rapertingenstraat 109 en met ondernemings-nummer 860.700.992.

De raad van bestuur beslist tevens over het aanstellen van een voorzitter, secretaris en penning-meester:

-BEATTIE JOHN, voorzitter

-O'BRIEN DECLAN, penningmeester

-HUYGEN DIMITRI, secretaris

Qetr-1/4cict : 'Haye7 be5tuur~'9r. , 3=attie Jcin~~,, bestu+d" Cer

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/01/2012 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

26/08/2015

��Ondernemingsnr : 0842.785.389

Benaming

(voluit) : EUROPEAN STADIUM AND SAFETY MANAGEMENT

ASSOCIATION

(verkort) : ESSMA

Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel : Terweidenstraat 11, 3440 Budingen

Onderwerp akte : ZETELVERPLAATSING

De maatschappelijke zetel van ESSMA VZW zal verplaatst worden naar Tiensesteenweg 168 Blok H bus 602 te 3800 Sint-Truiden niet ingang vanaf 1 augustus 2015.

Dimitri Huygen

Bestuurder

MOD 2.2

~�,

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

u

b

E SI

ui

17 AU6, 2015

Griffie Rechtbankvan Koophandel te leu%fiffie

A.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Coordonnées
EUROPEAN STADIUM AND SAFETY MANAGEMENT ASS.,…

Adresse
RAPERTINGENSTRAAT 109 3500 HASSELT

Code postal : 3500
Localité : HASSELT
Commune : HASSELT
Province : Limbourg
Région : Région flamande

EUROPEAN STADIUM AND SAFETY MANAGEMENT ASSOCIATION, AFGEKORT : ESSMA

Association sans but lucratif

Publication

Coordonnées EUROPEAN STADIUM AND SAFETY MANAGEMENT ASS.,…

Coordonnées
EUROPEAN STADIUM AND SAFETY MANAGEMENT ASS.,…