HAKKEVEDKERMIS, AFGEKORT : HAKKEVELDKERMIS

Association sans but lucratif


Dénomination : HAKKEVEDKERMIS, AFGEKORT : HAKKEVELDKERMIS
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 627.965.924

Publication

10/04/2015
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 10/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

STATUTEN VAN V.Z.W. HAKKEVELDKERMIS.

 HAKKEVELDKERMIS

Vereniging Zonder Winstoogmerk

Sint-Hubertusstraat 4

ALKEN

Art. 1. Naam:

De vereniging wordt  VZW Hakkeveldkermis genoemd.

Art. 2. Adres:

De zetel van de vereniging is gevestigd te 3570 Alken, Sint-Hubertusstraat 4.

Art. 3. Doel:

De VZW stelt zich tot doel:

Het organiseren van Buurt & Gemeenschapsfeesten.

1° PEYLS Dirk, Sint-Hubertusstraat 4, 3570 ALKEN.

Wilrijk 09/101963  Bediende.

2° SCHEEPERS Sonja, Sint-Hubertusstraat 4, 3570 ALKEN.

Sint-Truiden 23/04/1963  Huisvrouw.

3° MASSA Tony, Sint-Hubertusstraat 11, 3570 ALKEN.

Alken 08/09/1962  Ambtenaar.

4° CEULEMANS Marc, Sint-Hubertusstraat 3, 3570 ALKEN.

Kermt-Hasselt 23/11/1961  Arbeider.

zijn overeengekomen op 01/04/2015, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de vereniging zonder winst oogmerk "Hakkeveldkermis" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden: STATUTEN.

Hakkeveldkermis, Sint-Hubertusstraat 4, 3570 Alken, Organisatie van Buurt en andere gemeenschapsfeesten.

OPRICHTING.

De ondergetekenden:

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : VZW Hakkevedkermis

Onderwerp akte : Oprichting

De VZW ressorteert onder het Gerechtelijk Arrondissement Borgloon.

(afgekort) : Hakkeveldkermis

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Sint-Hubertusstraat 4

*15306258*

Luik B

3570

België

0627965924

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Alken

Griffie

Neergelegd

08-04-2015

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Verzorgen van Muzikale Animatie op deze feesten.

Art. 4. Duur:

De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.

DE LEDEN.

Art. 5. De Leden:

In de V.Z.W. zijn er enkel werkende leden.

Art. 6. Werkende leden: aantal

In de V.Z.W. zijn vier werkende leden:

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 10/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Art. 7. Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden:

Bewijs van goed gedrag en zeden.

Bereidt zijn zich in te zetten voor elk evenement dat door de V.Z.W georganiseerd wordt.

De vergaderingen van de V.Z.W. helpen voor te bereiden en bij te wonen.

Raad & Advies geven bij organisatie van evenementen.

Akkoord zijn met de Normen & Waarden binnen de V.Z.W (respect voor alles en iedereen)

Art. 8. Werkende leden: rechten en plichten:

De werkende leden hebben de plicht om:

Iedere uitgave te communiceren met de andere werkende leden.

De Algemene Raad van Bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.

Tegen deze beslissing is  geen beroep mogelijk.

Indien De Algemene Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat-werkend lid weigert, kan deze kandidaat-werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen  6 maanden na de eerste aanvraag.

De Algemene Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.

De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid, worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.

Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de Algemene Raad van Bestuur.

De Algemene Raad van Bestuur dient deze beslissing  niet te motiveren.

De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de volgende:

PEYLS Dirk SCHEEPERS Sonja MASSA Tony CEULEMANS Marc

Iedere gecommuniceerde uitgave, te staven met een betalingsbewijs of faktuur gericht aan: V.Z.W. Hakkeveldkermis .

Aanwezig te zijn op iedere bestuurs-/Jaarvergadering, en hiervoor de nodige voorbereidingen te treffen.

De werkende leden hebben het recht om:

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Na schriftelijke aanvraag inzage te krijgen in de boekhouding van de V.Z.W.

Medezeggenschap i.v.m organisatie in beheer van de V.Z.W.

De werkende leden moeten geen instapkosten betalen.

Art. 9. De werkende leden: einde

Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.

Het ontslag dient eerst mondeling te gebeuren, gevolg door een schriftelijk ontslag overgemaakt aan De Algemene Raad van Bestuur.

Het werkend lid dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 10/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Art. 10 Werkende leden: bijdrage

Art. 11 Werkende leden: Ledenregister

Wanneer het werkend lid, niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de V.Z.W.

Wanneer het werkend lid zich niet kan verzoenen met de Normen en Waarden die gelden binnen de V.Z.W.

Wanneer een werkend lid 3 keer na elkaar, zonder grondige reden  niet aanwezig is geweest op een Algemene Vergadering.

Wanneer een werkend lid, in een bepaalde hoedanigheid lid was van De Algemene Raad van Bestuur, en hij of zij deze hoedanigheid verliest.

Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door De Algemene Raad van Bestuur met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.

De Algemene Raad van Bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.

Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst wordt, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op een maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.

Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan De Algemene Raad van Bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.

Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort, totdat er na een redelijke termijn een geschikte vervanger is gevonden.

Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is  geheim .

Het lidmaatschap van een werkend lid, eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.

De bijdrage van de werkende leden wordt vastgelegd op maximum 0,00~ per jaar.

De Algemene Raad van Bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.

De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan De Algemene Raad van Bestuur.

Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.

De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan De Algemene Raad van Bestuur.

De V.Z.W. moet bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uitreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 10/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Art. 12. Toegetreden leden.

Niet van toepassing.

Art. 13. Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden.

Niet van toepassing.

Art. 14. Toegetreden leden: rechten en plichten.

Niet van toepassing.

Art. 15. Toegetreden leden: einde.

Niet van toepassing.

Art. 16. Toegetreden leden: bijdrage.

Niet van toepassing.

DE ALGEMENE VERGADERING.

Art. 17. Samenstelling.

Elk werkend lid, kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.

Een werkend lid, kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.

Art. 18. Bevoegdheden

De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:

De goedkeuring van de statuten.

De goedkeuring van een wijziging van de statuten.

De benoeming en afzetten van bestuurders.

De benoeming en afzetten van commissarissen & het vastleggen van eventuele bezoldigingen.

Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen.

Goedkeuring van de begroting en de rekeningen.

De ontbinding van de V.Z.W.

De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden.

De uitsluiting van een werkend lid.

De omzetting van de V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk.

Het opstellen van een huishoudelijk reglement.

Art. 19. Samenkomst

De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door De Algemene Raad van Bestuur, binnen de zes maanden na het afsluiten van het boekjaar.

De algemene vergadering wordt samengeroepen wanneer 1/2 van het aantal werkende leden hierom vraagt.

De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van De Algemene Raad van Bestuur. Bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens aanwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 10/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

De Algemene Raad van Bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering. De oproeping gebeurt per brief, minimum één maand op voorhand.

De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter van De Algemene Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.

De agenda wordt opgesteld door de voorzitter, Elk voorstel ondertekend door 1 van de werkende leden, moet op de agenda geplaatst worden.

De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering worden bezorgd aan De Algemene Raad van Bestuur.

Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf, kunnen  geen punten meer aan de agenda worden toegevoegd.

Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten de werkende leden zich 3 dagen op voorhand mondeling aanmelden.

Art. 20. Aanwezigheidsquorum & meerderheden

Elk werkend lid heeft een stem.

De Voorzitter van De Algemene Raad van Bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming

onbeslist eindigt. Hij zal dit doen in het belang van de V.Z.W.

Art. 21. Notulen.

De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.

De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergadering.

DE RAAD VAN BESTUUR.

Art. 22. Voorwaarden & Samenstelling.

Een bestuurder kan geen volmacht geven.

De raad van bestuur verdeelt de functies onder de bestuurders/werkend lid als volgt:

Bestuurder/Voorzitter : Dhr. PEYLS Dirk

Bestuurder/Ondervoorzitter : Dhr. MASSA Tony

Bestuurder/Technical Officer : Dhr. CEULEMANS Marc

Werkend lid/Penningmeester : Dhr. SCHEEPERS Sonja

De Algemene Raad van Bestuur wordt voorgezeten door PEYLS Dirk (de voorzitter). Deze ontfermt zich ook over het administratieve gedeelte, die hij bij afwezigheid of niet beschikbaarheid zal doorschuiven naar één van de andere bestuursleden.

Art. 23. Aantal.

De Algemene Raad van Bestuur bestaat uit drie bestuurders.

Er is een maximum van drie bestuurders bepaald.

Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is, of afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat in hun vervanging is voorzien.

Art. 24. Benoeming.

De algemene vergadering benoemt de bestuurders.

De benoeming gebeurd bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

De stemming over de benoeming van de bestuurders is  geheim

Art. 25. Bevoegdheden.

De bestuurders worden benoemd voor  onbepaalde duur .

De bestuurders zijn  herkiesbaar .

Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. Dit kan door De Algemene Raad van Bestuur herroepen worden.

De bestuurders oefenen hun bevoegdheden  als college uit.

Art. 26. Samenkomst.

De Algemene Raad van Bestuur moet worden samen geroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.

Art. 28. Notulen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 10/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

De agenda wordt opgesteld door de voorzitter, Dhr. PEYLS Dirk.

Art. 27. Aanwezigheidsquorum & Stemming.

Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn.

De beslissingen binnen De Algemene Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid.

Art. 29. Einde mandaat.

Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.

Elke Bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.

Het ontslag gebeurt mondeling, en wordt dan schriftelijk overgemaakt aan De Algemene Raad van Bestuur.

De bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.

Elke bestuurder heeft het recht De Algemene Raad van Bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter, Dhr. PEYLS Dirk.

Van de samenkomst van De Algemene Raad van Bestuur worden er notulen opgesteld.

Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de V.Z.W.

De voorzitter van De Algemene Raad van Bestuur heeft een doorslaggevende stem, indien de stemming onbeslist eindigt. Hij zal dit doen in het belang van de V.Z.W.

Indien door het ontslag, de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder

opgeschort, totdat er na redelijke termijn een opvolger is aangesteld.

Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

De Algemene Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter, Dhr. PEYLS Dirk.

De oproeping gebeurt per brief, minimum één maand op voorhand. Deze oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.

Wanneer de bestuurder 3 keer na elkaar, zonder grondige reden  niet aanwezig is geweest op een samenkomst van De Algemene Raad van Bestuur.

Wanneer een bestuurder in bepaalde hoedanigheid lid was van De Algemene Raad van Bestuur, en hij of zij deze hoedanig-heid verliest.

Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid, zijnde 2.

De stemming over de afzetting van een bestuurder is  geheim .

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Het Mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.

VERTEGENWOORDIGING.

Art. 30. Meerhandtekeningclausule.

De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van minimum 2 bestuurders.

Voor gewone briefwisseling, volstaat de handtekening van de voorzitter, of bij zijn afwezigheid de Penningmeester.

BEGROTING & REKENINGEN.

Art. 31. Jaarrekeningen.

VEREFFENING.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 10/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Art. 32. Bestemming netto  actief.

SLOT.

Art. 33. Slot.

Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk

Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt De Algemene Raad van Bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar.

De bestemming die aan het netto  actief moet worden gegeven wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaars.

Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/04 tot 31/03, en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/03.

Gedaan te Alken, 01/04/2015 door ondergetekende Dirk PEYLS handelend als voorzitter van VZW Hakkeveld in samenspraak met de Ondervoorzitter MASSA Tonny & Technical Officer Marc CEULEMANS.

De Voorzitter De Onder-Voorzitter Technical Officer

PEYLS Dirk. MASSA Tony. CEULEMANS Marc.

Coordonnées
HAKKEVEDKERMIS, AFGEKORT : HAKKEVELDKERMIS

Adresse
SINT-HUBERTUSSTRAAT 4 3570 ALKEN

Code postal : 3570
Localité : ALKEN
Commune : ALKEN
Province : Limbourg
Région : Région flamande