HET KONINKLIJK FEESTCOMITE DER STAD HASSELT

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Limbourg
  4. HET KONINKLIJK FEESTCOMITE DER STAD HASSELT
Dénomination : HET KONINKLIJK FEESTCOMITE DER STAD HASSELT
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 474.122.538

Publication

18/07/2012
ÿþr MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie



i81~wu ~u~~~i~~u!

" iaiz~3oo+

Ondernemingsnr: 474.122.538

Benaming

(voluit) : Het Koninklijk Feestcomité der stad Hasselt vzw

(verkort) :

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Groenplein 1, 3500 Hasselt

Onderwerp aktes Wijziging statuten

1.Bij beslissing van de algemene vergadering van 07/02/2011 werd besloten om volgende wijziging aan de raad van bestuur door te voeren:

Ontslagen

- Stefan Vreven, Hoogvondersstraat 17, 3500 Hasselt;

- Marilou Deflem, Sint-Truidersteenweg 190 A, 3500 Hasselt;

Stany Barthels, Carnegielaan 1, 3500 Hasselt;

- Koen Heleven, Herkenrodesingel 9 bus 2.02, 3500 Hasselt;

- Rikky Brebels, Larestraat 67, 3511 Hasselt.

De algemene vergadering heeft kennis genomen van de ontslagen en heeft deze bevestigd:

2.De algemene vergadering van 07/02/2011 bevestigt de benoeming van volgende bestuursleden:

de mandaten voor 2 jaar:

Jan-Willem Saris, Palmstraat 15, 3500 Hasselt;

- Etiënne Vanspauwen, Bieststraat 44, 3500 Hasselt;

- Vic Bylemans, Mgr. Kerkhofsstraat 44, 3500 Hasselt;

- Koen Heleven, Herkenrodesingel 9 bus 2.02, 3500 Hasselt;

- Patrick Melotte, Oosterbeekstraat 80, 3500 Hasselt.

de mandaten voor 4 jaar:

Rikky Brebels, Larestraat 67, 3511 Hasselt;

- Raf Vermesen, Villerspark 1/5, 3500 Hasselt;

- Marilou Deflem, Sint-Truidersteenweg 190 A, 3500 Hasselt;

Katleen Leenaers, Semmestraat 21, 3511 Hasselt;

- Stany Barthels, Carnegielaan 1, 3500 Hasselt.

3.In de algemene vergadering van 07/02/2011 worden volgende bestuurders opgenomenlbenoemd De raad van bestuur is vanaf heden samengesteld als volgt

de mandaten voor 2 jaar:

- Jan-Willem Saris, Palmstraat 15, 3500 Hasselt;

Etiënne Vanspauwen, Bieststraat 44, 3500 Hasselt;

- Vic Bylemans, Mgr. Kerkhofsstraat 44, 3500 Hasselt;

- Koen Heleven, HerkenrodeÈingel 9 bus 2.02, 3500 Hasselt;

- Patrick Melotte, Oosterbeekstraat 80, 3500 Hasselt.

de mandaten voor 4 jaar:

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

MDD 2.2

- Rikky Brebels, Larestraat 67, 3511 Hasselt;

- Raf Vermesen, Villerspark 1/5, 3500 Hasselt;

- Marilou Deflem, Sint-Truidersteenweg 190 A, 3500 Hasselt;

- Katleen Leenaers, Semmestraat 21, 3511 Hasselt;

- Stany Barthels, Carnegielaan 1, 3500 Hasselt.

Allen verblijvende te 3500 Hasselt, Groenplein 1

4.Tijdens de raad van bestuur van 15/02/2011 worden volgende functies verkozen:

- Rikky Brebels, voorzitter

- Raf Vermesen, ondervoorzitter

- Marilou Deflem, secretaris

Jan-Willem Saris, 2de secretaris

- Etiënne Vanspauwen, penningmeester

5.Bij beslissing van de algemene ledenvergadering dd. 13/02/2012 werden de volgende wijzigingen goedgekeurd:

Titel I Naam - Zetel - Doel  Duur

Artikel 1:

De vereniging draagt de naam "Het Koninklijk Feetscomité der Stad Hasselt V.Z.W.". Deze naam moet

steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "V.Z.W",

worden voorafgegaan of gevolgd.

De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en

andere stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming "V.Z.W. FEESTCOMITE STAD

HASSELT" te gebruiken.

Artikel 2:

De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 3500 Hasselt, Groenplein 1. De maatschappelijke zetel kan enkel worden veranderd door de algemene vergadering en moet bekend gemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad en in het dossier van de vereniging bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het gerechtelijk arrondissement.

De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Hasselt.

Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.

Artikel 3:

De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het organiseren en coördineren van evenementen die een versterking van het sociale weefsel tussen alle Hasselaren als hoofddoel hebben, dit na overleg met de stad Hasselt en het bevorderen en ondersteunen van privé-initiatieven betreffende plaatselijke evenementen.

Artikel 4:

Om het doel omschreven in artikel 3 te bereiken kan de vereniging alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks met het doel te maken hebben en/of dit kunnen bevorderen.

De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen, ln het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen

Artikel 5:

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, Ze kan te allen tijden ontbonden worden.

MOD 2.2

ar Titel II Lidmaatschap en lidgeld, aanvaarding, uitsluiting, ontslag en bijdrage

Artikel 6:.

De vereniging bestaat uit vaste leden en toegetreden leden.

Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt maar bevat tenminste twaalf vaste leden.

De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt

uitsluitend toe aan de vaste leden en niet aan de toegetreden leden.

De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten.

De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden

leden worden gewijzigd.

Artikel 7:

Kunnen lid worden van de vereniging (zówel voor vaste als toe te treden leden):

" De natuurlijke personen die hun proeftijd hebben doorlopen en die door de algemene vergadering zijn aanvaard worden aanzien als vaste leden en zijn stemgerechtigd in de algemene vergadering.

" De natuurlijke of rechtspersonen die door een bijzondere materiële of immateriële bijdrage het doel van de vereniging helpen realiseren, maar niet bij de concrete werking van de vereniging wensen betrokken te worden, worden aanzien als toegetreden leden en hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.

" De schepen van de stad Hasselt bevoegd voor de evenementen, het hoofd van de afdeling cultuur en/of zijn afgevaardige van de stad Hasselt maken van rechtswege deel uit van de vereniging; maar zonder stemrecht.

DL

Al deze personen zijn pas lid van de vereniging na het betalen van het jaarlijkse lidgeld alvorens de einddatum voor het betalen van het lidgeld werd bereikt,

Artikel 8;

Het jaarlijks lidgeld voor alle leden is vastgesteld op maximum 100 euro. ( niet Geïndexeerd)

e Het bedrag en het tijdstip van het innen van het jaarlijks lidgeld wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Nieuwe effectieve leden zijn lidgeld verschuldigd vanaf het jaar na hun definitieve aanvaarding,

Artikel 9:

De vaste leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:

eq a, de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen

N na te leven;

b, de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;

ç c. de leden werken op` vrijwillige en belangenloze basis.

00

et Artikel 10:

Elk Lid of toegetreden !id kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging. Het lidmaatschap eindigt bij

schriftelijk ontslag ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur of zo de algemene vergadering beslist

et

een lid uit te sluiten.

Het lidmaatschap eindigt eveneens' bij niet-betaling van het jaarlijkse lidgeld, ten laatste op de einddatum om het lidmaatschap te hernieuwen die in de betalingsmededeling staat vermeld..

Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon of bij het verlies van de hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde.

pq Een lid dat eervol ontslag neemt kan ten allen tijde terug lid worden van de vereniging.

Artikel 11:

Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van

twee derden van de aanwezige stemmen.

et De uitsluiting van een !id door de algemene vergadering houdt in principe in dat de betrokken persoon

gedurende minimum 5 jaar vanaf de beslissing van de algemene vergadering geen lid meer kan zijn van de vereniging tenzij de algemene vergadering beslist over een langere of levenslange uitsluiting.

De uitsluiting wordt op de algemene vergadering aan betrokkene ter kennis gebracht.

Artikel 12:

In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het

lidmaatschap schorsen van de persoon

w

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 22

a. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 9, op ernstige wijze schendt;

b. die in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen.

De schorsing zal schriftelijk worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal

vier maanden duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de

uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten en heeft hij het recht gehoord te worden voorafgaand aan de beslissing. Bij de beraadslaging dient het betrokken lid de algemene vergadering te verlaten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.

De raad van bestuur beslist soeverein over de schorsing van een lid, met de plicht zijn beslissing te motiveren.

Artikel 13:

Elk lid, ook het ontslagnemend, geschorst of uitgesloten lid en erfopvolger van een overleden lid verzaakt voor zichzelf, erfgenamen of andere rechthebbenden, aan alle aanspraken op het maatschappelijk bezit en terugvordering van gestorte bijdragen; tenzij dit op het ogenblik van de inbreng was overeengekomen.

Artikel 14:

Nieuwe kandidaat-leden kunnen schriftelijk hun kandidatuur stellen bij de voorzitter van de raad van bestuur

en moeten anvaard worden op voorstel van de raad van bestuur door de algemene vergadering met 2/3 van

de stemmen van de aanwezige stemgerechtigden. Zij moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. minimum 18 jaar oud zijn op het moment van de toetreding

2, van goed zedelijk gedrag zijn

3. een positieve, creative en effectieve bijdrage willen leveren bij het organiseren van evenementen

4. geen politiek mandaat bekleden of het betrekken van een kiesplaats op een politieke verkiezingslijst. Het bekleden van een politiek mandaat of kiesplaats nadat men lid geworden is van de vereniging leidt tot ambtshalve ontslag.

5, Nieuwe leden doorlopen een proefperiode van één jaar,

6. Een vast lid moet na zijn aanvaarding het ledenregister tekenen. Bij ondertekening verklaart hij zich akkoord met deze statuten en het huishoudelijk reglement.

Titel III Raad van bestuur

Artikel 15:

Het bestuur van de VZW is in handen van de raad van bestuur,

Om verkozen te kunnen worden als bestuurder dient men in het jaar voorafgaand aan zijn verkiezing lid te

zijn geweest van de V.Z.W. Feestcomite stad Hasselt.

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste 3 en maximum 10 meerderjarige

bestuurders, vast lid van de algemene vergadering, en benoemd door de algemene vergadering met een

meerderheid der stemmen.

De bestuurders handelen als een college, De bestuurders zijn ten allen tijde enkel door de algemene vergadering afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, tenzij de algemene vergádering anders zou bepalen. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.

De schepen van de stad Hasselt bevoegd voor de evenementen, het hoofd van de afdeling cultuur en/of zijn afgevaardigde van de stad Hasselt maken van rechtswege deel uit van de raad van bestuur; maar zonder stemrecht.

Alle leden van de raad van bestuuur oefenen hun mandaat uit ten kostenloze titel.

Artikel 16:

De bestuurders warden benoemd voor een termijn van vier jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de

jaarvergadering.

Daarbuiten eindigt hun mandaat door overlijden of ontslag.

Hun mandaat is hernieuwbaar.

Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot

onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Artikel 17:

De raad van bestuur kiest uit zijn leden tenminste een voorzitter, één of meer ondervoorzitters, een

secretaris en een penningmeester

De voorzitter zit de vergadering voor.

Bij afwezigheid van de voorzitter wordt zijn functie overgenomen door de aanwezige ondervoorzitter met de hoogste anciënniteit als lid van de raad van bestuur of bij diens ontstentenis of verzaking door de aanwezige bestuurder met de hoogste anciënniteit als lid van de raad van bestuur. In geval van gelijkheid van anciënniteit is de ouderdom van het bestuurslid doorslaggevend.

Artikel 18:

De raad van bestuur komt bijeen op uitnodiging van de voorzitter of op vraag van één vijfde van zijn leden (met een minimum van drie) , die daarom verzoeken per fax, email, gewone post of per aangetekend schrijven, omvattende de agenda, aan de voorzitter te richten, dewelke gehouden is, binnen de drie dagen na ontvangst, de vergadering samen te roepen, om plaats te vinden binnen de acht dagen daaropvolgend; bij stilzitten van de voorzitter, zijn de verzoekende leden gerechtigd om, rechtsgeldig en rechtstreeks, de samenroeping te doen. De raad van bestuur vergadert op de maatschappelijke zetel of op een andere plaats vermeld in de oproeping. De raad van bestuur vergadert minimum éénmaal per maand

Artikel 19:

De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen bij aanwezigheid van de helft van de bestuurders. Is dit aantal niet bereikt, wordt ten vroegste acht dagen later, een nieuwe vergadering samengeroepen met dezelfde dagorde, Op deze nieuwe vergadering worden, ongeacht het aantal aanwezige leden maar met een minimum van 2 bestuurders, rechtsgeldige beslissingen genomen.

Artikel 20:

De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen (ex aequo) is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend behalve voor het verkiezen van bestuursfuncties, Hier blijft de gewone meerderheid van de aanwezige stemmen van toepassing.

Artikel 21:

ln uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram, per telefax of email. Deze procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.

Artikel 22:

De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt haar bij elke gerechtelijk of

buitengerechtelijke handeling,

Artikel 23:

De V.Z.W. wordt wettelijk vertegenwoordigd en ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig

verbonden, door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.

Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken

van enig besluit of van enige machtiging,

Artikel 24:

De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid of zijn verantwoordelijkheid, voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een derde, al dan niet lid van de vereniging, binnen de perken van diens schriftelijk mandaat. De voorzitter of een gemandateerde heeft de bevoegdheid om samen met de penningmeester in naam van de vereniging financiële handelingen te stellen.

De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan drie jaar en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur en wordt schriftelijk voor kennisname ter kennis gebracht aan de belanghebbenden. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 22

rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die een bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren,

De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen voor welbepaaide

handelingen of aktes Kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan

één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De

bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van

bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met

onmiddellijk ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken en wordt schriftelijk voor kennisname ter

kennis gebracht aan de belanghebbenden.

Artikel 25:

Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt die worden opgenomen in een op de zetel van de vereniging bijgehouden register en na goedkeuring ondertekend worden door tenminste de secretaris en een bestuurslid, Aan de leden van de raad van bestuur wordt telkens een afschrift van de notulen bezorgd.

De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden, geldig ondertekend door de secretaris (en bij ontstentenis een bestuurder) en de voorzitter.

Artikel 26:

De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de algemene vergadering samen te roepen; kan wijzigingen aan het statuut ter kennis brengen aan de algemene vergadering. De raad van bestuur voert de beslissingen van de algemene vergadering uit.

Artikel 27:

De raad van bestuur moet de jaarrekening ter goedkeuring voorleggen aan de algemene vergadering, ten laatste 6 maanden na afsluiten van het boekjaar. Tevens legt de raad van bestuur een begroting voor van het komende werkingsjaar.

Artikel 28:

De bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor de uitoefening van hun mandaat.

Artikel 29:

Een bestuurslid dat voor het beëindigen van zijn ambtstermijn ontslag wil nemen uit de raad van bestuur deelt dit schriftelijk mede aan de voorzitter of secretaris. Het ontslag gaat in vlak voor aanvang van de volgende bestuursvergadering die plaatsvindt na het indienen van het ontslag.

Artikel 30:

De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide macht voor het bestuur van de vereniging. Al wat niet uitdrukkelijk bij wet van 27 juni 1921 of huidige statuten is voorbehouden aan de bevoegdheid van de algemene vergadering, behoort tot de bevoegdheid van de raad van bestuur.

Artikel 31:

Wijzigingen in de samenstelling van de raad van bestuur moeten per akte van wijziging neergelegd worden

ter griffie van de rechtbank van koophandel,

Titel IV: De Algemene vergadering

Artikel 32:

De algemene vergadering is enkel samengesteld uit alle vaste leden samen met de schepen van

Evenementen. Toegetreden leden kunnen er niet aanwezig zijn.

De vaste leden kunnen slechts deelnemen aan alle soorten algemene vergadering op voorwaarde dat men

in het jaar voorafgaand aan de algemene vergadering lid is geweest van de V.Z.W.

Artikel 33:

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor

a. de wijziging van de statuten;

Opdat een algemene vergadering op geldige wijze een beslissing kan nemen over een statuutwijziging moet ten minste twee derde van de vaste leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is .dit ledenaantal niet aanwezig kan een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen, die kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, Deze tweede vergadering moet gehouden worden tenminste 15 dagen na de eerste vergadering.

Om een statutenwijziging te kunnen aannemen is tenminste twee derde van de stemmen vereist.

Indien de wijziging betrekking heeft op het doel van de VZW is het vereiste stemquorum vier vijfde.

b. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;

c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

e, de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;

f, de vrijwillige ontbinding van de vereniging;

Indien de wijziging betrekking heeft op de ontbinding van de VZW is het vereiste stemquorum vier vijfde van

de aanwezige leden.

g, de uitsluiting van een lid;

De uitsluiting van een lid kan enkel uitgesproken worden door de algemene vergadering met 2/3

meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden

h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;

i. het wijzigen van de maatschappelijke zetel (wordt neergelegd ter griffie rechtbank van koophandel); j, alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.

Artikel 34:

De gewone jaarlijkse algemene vergadering zal worden gehouden op de maatschappelijke zetel of op een andere plaats aangeduid in de uitnodiging, in het eerste kwartaal van het burgerlijk jaar na beslissing van de raad van bestuur, op dag en uur door de voorzitter te bepalen. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar.

Artikel 35:

De algemene vergadering wordt bijeengeroepen na beslissing van de raad van bestuur.

Artikel 36:

De bijeenroeping van de gewone jaarlijkse algemene vergadering en de algemene vergadering gebeurt ofwel per gewone brief, per fax, per email, of per aangetekend schrijven en/of via publicatie op de website , ten minste acht dagen voor de vastgestelde datum van de vergadering. Deze uitnodiging bevat de dagorde en de vergadering kan enkel beslissen over de punten die hierop zijn vermeld. Elk voorstel ondertekend door één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.

Een wijziging aan het statuut, uitsluiting van een lid, ontslag van een bestuurder en de ontbinding van de vereniging moet altijd expliciet in de agenda worden opgenomen.

Artikel 37:

Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op verzoek van één vijfde van de

leden van de algemene vergadering,

In dit geval wordt het verzoek bij aangetekende zending, omvattende de dagorde, gericht aan de voorzitter,

die vervolgens de algemene vergadering bijeenroept onder dezelfde voorwaarden zoals bepaald in artikel

35. De vergadering kan enkel beslissen over de punten die op de dagorde zijn vermeld.

Deze buitengewone algemene vergaderingen hebben plaats binnen de maand na het verzoek

Artikel 38:

De voorzitter van de raad van bestuur zit de vergadering voor.

Bij afwezigheid van de voorzitter wordt zijn functie overgenomen door de aanwezige ondervoorzitter met de hoogste anciënniteit als !id van de raad van bestuur of bij diens ontstentenis of verzaking door de aanwezige bestuurder met de hoogste anciënniteit als lid van de raad van bestuur. In geval van gelijkheid van anciënniteit is de ouderdom van het bestuurslid doorslaggevend.

Artikel 39:

" Mao 2.2

Alle soorten algemene vergaderingen kunnen geldig beraadslagen en bij eenvoudige meerderheid beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens andersluidende bepalingen in de wet van 27 juni 1921. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Behoudens andersluidende vermelding in het verslag worden alle beslissingen vermoed eenparig te zijn genomen,

Artikel 40:

Elk vast lid van de vereniging mag zich' laten vertegenwoordigen door een ander lid, drager van een geschreven volmacht. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen, Niemand kan drager zijn van meer dan één volmacht, Elk lid of vertegenwoordigd lid heeft recht op één stem.

Artikel 41:

De verslagen van de algemene vergadering worden opgenomen in een op de zetel van de vereniging bijgehouden register en na goedkeuring ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de secretaris, alsmede door de leden die zulks wensen. Uittreksels worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Onverminderd de door de wet voorgeschreven publicaties, hebben de leden het recht zonder verplaatsing, afschrift te vragen van de verslagen.

Titel V Inzagerecht leden en derden

Artikel 42:

De raad van bestuur is belast met de opstelling van het register van de vaste leden en wordt bijgehouden op

de maatschappelijke zetel; dit register is een chronologische lijst met naam, voornaam en woonplaats.

Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de raad van bestuur in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.

Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst

Deze bepalingen zijn niet van toepassing ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd.

Titel VI Begrotingen  Rekeningen-Boekhouding

Artikel 43:

a, het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.

b. de raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,. bij afzonderlijke stemming, zo nodig uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.

c. de raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.

d. het inzagerecht wordt bepaald door het K.B. van 26 juni 2003 houdende de openbaarmaking van akten en stukken.

e, de boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van de wet op de verenigingen zonder winstoogmerk, en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten,

f. de rekeningen en alle bewijsstukken terzake worden minstens 10 dagen voor de bijeenkomst van de algemene vergadering ter inzage en controle voorgelegd aan de ontvanger van de stad Hasselt. De ontvanger heeft maximum 8 dagen de tijd om hierover verslag uit te brengen, Indien dit niet het geval is wordt de jaarekening zonder opmerkingen ter goedkeuring voorgelegd op de algemene vergadering.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Luik B - Vervoig

Titel VII Ontbinding - Vereffening

Artikel 44:

Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de

algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet,

In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de

rechtbank, één of meer vereffenaars, Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de

vereffeningsvoorwaarden.

De beslissingen in verband met de ontbinding, de vereffening en de benoeming en de ambtsbeëindiging van

de vereffenaars moeten worden neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel.

Artikel 45:

ln geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de stad Hasselt.

Om op een geldige wijze een beslissing te kunnen nemen over een ontbinding, moet tenminste twee derde van de leden van de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen over ontbinding kunnen enkel worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Indien dat niet het geval is, kan een nieuwe algemene vergadering worden bijeengeroepen, die niet binnen een termijn van 15 dagen mag worden gehouden. Deze tweede vergadering kan een beslissing nemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigende leden.

Artikel 46:

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.

Titel VIII algemene bepalingen

Artikel 47:

Alles wat niet uitdrukkelijk bij wet van 27 juni 1921 of huidige statuten is voorbehouden aan de bevoegdheid

van de algemene vergadering, behoort tot de bevoegdheid van de raad van bestuur,

Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de Algemene ledenvergadering, gehouden te 3500 Hasselt, op 13/2/2012

Handtekeningen

(get) Voorzitter, Rikky Brebels

(get) Penningmeester, Etiënne Vanspauwen

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

L'behouUten

aan het

Belgisch

Staatsblad

24/04/2012
ÿþMOD 2.0

Lei I L É ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

RECHTBANK VAN KOOPHANDEL

12  04 2012 HASeffTiq

lIl ri in iin iii iiii iii iIIINI

*iao~sios"

Benaming

(voluit) : Het Koninklijk Feestcomité der Stad Hasselt

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Groenplein 1 3500 Hasselt

Ondernemingsnr : 474.122.538

Voorwerp akte : Wijziging raad van bestuur

Tijdens de algemene vergadering van 7 februari 2011 worden Stany Barthels, Rikky Brebels, Marlou Deflem, Katleen Leenaers en Raf Vermesen voor 4 jaar verkozen als bestuursleden. De 6de verkozene, Koen Heleven wordt zoals de statuten voorschrijven voor 2 jaar verkozen.

Nemen ontslag als bestuurslid: Jan Quintiens, Pierre Winkelmolen, Tom Muysers, Robrecht Lambrechts, Willy Hermans, Wim Verwerft en Gilbert Govaerts,

De algemene vergadering aanvaardt:

de mandaten voor 2 jaar:

Jan-Willem Saris, Palmstraat 15, 3500 Hasselt 2de secretaris (2 jaar);

Etiënne Vanspauwen, Bieststraat 44, 3500 Hasselt  penningmeester (2 jaar);

Vic Bylemans, Mgr, Kerkhofsstraat 44, 3500 Hasselt -- bestuurslid (2 jaar);

Koen Heleven, Herkenrodesingel 9 bus 2.02, 3500 Hasselt bestuurslid (2 jaar);

Patrick Melotte, Oosterbeekstraat 80, 3500 Hasselt  béstuurslid (2 jaar);

de mandaten voor 4 jaar:

Rikky Brebels, Larestraat 67, 3511 Hasselt  voorzitter (4 jaar);

Raf Vermesen, Villerspark 1/5, 3500 Hasselt ondervoorzitter (4 jaar);

Marlou Deflem, Sint-Truidersteenweg 190 A, 3500 Hasselt  secretaris (4 jaar);

Katleen Leenaers, Semmestraat 21, 3511 Hasselt - bestuurslid (4 jaar);

Stany Barthels, Carnegielaan 1, 3500 Hasselt  bestuurslid (4jaar),

De raad van bestuur bestaat uit:

Rikky Brebels  voorzitter (4 jaar);

Raf Vermesen -- ondervoorzitter (4 jaar);

Marlou Deflem  secretaris (4 jaar);

Jan-Willem Saris -- 2de secretaris (2 jaar);

Etiënne Vanspauwen  penningmeester (2 jaar);

Vic Bylemans  bestuurslid (2 jaar);

Koen Heleven  bestuurslid (2 jaar);

Patrick Melotte - bestuurslid (2 jaar);

Katleen Leenaers - bestuurslid (4 jaar);

Stany Barthels  bestuurslid (4jaar),

getekend door Rikky Brebels (voorzitter), Raf Vermesen (ondervoorzitter), Marlou Deflem (secretaris), Jan-Willem Saris (2de secretaris), Etiënne Vanspauwen (penningmeester), Vic Bylemans (bestuurslid), Koen Heleven (bestuurslid), Patrick Melotte (bestuurslid), Katleen Leenaers (bestuurslid), Stany Barthels (bestuurslid).

"

ry

Op de laatste biz, van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging of stichting ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/04/2012 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
HET KONINKLIJK FEESTCOMITE DER STAD HASSELT

Adresse
GROENPLEIN 1 3500 HASSELT

Code postal : 3500
Localité : HASSELT
Commune : HASSELT
Province : Limbourg
Région : Région flamande