14/05/2012
ÿþl n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
R E C H T B A N K V A N K O O P H A N D E L
0 2 - 0 5 - 2 0 1 2
H A S S E L T
1 1 1 1
* i a o e s i 9 s "
" e > . C - - s ,
. H o c k e y C l u b P h o e n i x
- - H C P H
V Z W
B e r k e n d r e e f 7 , 3 9 1 0 N e e r p e l t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e T I T E L 1 : N A A M - Z E T E L - D O E L - D U U R
D e v o l g e n d e o p r i c h t e r s , O l i v i e r V a n G o m p e l w o n e n d e t e B e r k e n d r e e f 7 N e e r p e l t , B a r t J a n s e n w o n e n d e t e
B o e l e h o e f 5 1 N e e r p e l t , F r e d e r i c k C l a e s , w o n e n d e t e V l o e t e r s t r a a t 5 O v e r p e l t , S t e f a n N i e u w e n h u i s w o n e n d e t e
' t L o 8 8 H a m o n t - A c h e l , L i z z y M o r e a u w o n e n d e B r e u g h e l w e g 6 a t e N e e r p e l t e n N a p o l e o n T h e u n s w o n e n d e t e
P a t r i j z e n p a d 4 N e e r p e i t , h e b b e n v o l g e n d e v e r e n i g i n g o p g e r i c h t .
A r t i k e l 1 N a a m
D e v e r e n i g i n g d r a a g t d e n a a m : " H o c k e y C l u b P h o e n i x " , a f g e k o r t " H C P H " . -
D e n a a m m o e t s t e e d s w o r d e n v o o r a f g e g a a n o f g e v o l g d w o r d e n d o o r d e w o o r d e n " v e r e n i g i n g z o n d e r
w i n s t o o g m e r k " o f d e a f k o r t i n g " v . z . w . "
A r t i k e l 2 - - Z e t e l
D e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g i s g e v e s t i g d t e ' B e r k e n d r e e f 7 , 3 9 1 0 N e e r p e l t , . G e r e c h t e l i j k " A r r o n d i s s e m e n t
H a s s e l t .
D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e v o e g d o m d e z e t e l t e v e r p l a a t s e n b i n n e n d e g r e n z e n v a n h e t z e l f d e g e r e c h t e l i j k
a r r o n d i s s e m e n t .
A r t i k e l 3 D o e l
D e v e r e n i g i n g h e e f t t o t d o e l h e t b e v o r d e r e n v a n d e b e o e f e n i n g , d e v e r s p r e i d i n g e n d e o n t w i k k e l i n g v a n d e h o c k e y s s p o r t e n a a n h a a r l e d e n d e n o d i g e g e z o n d e o n t s p a n n i n g t e g e v e n . , D e v e r e n i g i n g z a l z i c h m o g e n a a n s l u i t e n b i j e l k o r g a n i s m e d a t e e n g e l i j k a a r d i g o f a a n v e r w a n t d o e ! h e e f t , k o a l s d e K o n i n k l i j k e B e l g i s c h e H o c k e y B o n d ( K B H B ) . Z i j m a g a l l e t a k e n v e r v u l l e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s m e t h a a r d o e l v e r b a n d h o u d e n . D e v e r e n i g i n g k a n o n d e r m e e r a l l e e i g e n d o m m e n o f z a k e l i j k e r e c h t é h v e r w e r v e n , i n h u u r n e m e n , v e r h u r e n , p e r s o n e e l a a n w e r v e n e n m e e r a l g e m e e n a l l e f i n a n c i ë l e , r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e t r a n s a c t i e s a a n g a a n d i e h a a r d o e l r e c h t v a a r d i g e n .
O m h o g e r b e s c h r e v e n d o e l t e v e r w e z e n l i j k e n k a n d e v e r e n i g i n g a l l e i n i t i a t i e v e n n e m e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s m e t h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l t e m a k e n h e b b e n e n / o f d i t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l k u n n e n b e v o r d e r e n . Z i j i s b e v o e g d o m i n o n d e r g e s c h i k t e o r d e h a n d e i s d a d e n t e s t e l l e n v o o r z o v e r d e z e i n o v e r e e n s t e m m i n g z i j n m e t h e t d o e l o m s c h r e v e n i n h e t e e r s t e l i d e n v o o r z o v e r d e i n k o m s t e n w o r d e n g e b r u i k t o m d i t d o e l t e b e r e i k e n .
A r t i k e l 4 D u u r : D e v e r e n i g i n g w o r d t o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r ,
T I T E L I l : L E D E N
A a n m e l d i n g e n t o e l a t i n g
A r t i k e l 5 - L e d e n : D e v e r e n i g i n g b e s t a a t u i t w e r k e n d e , t o e g e t r e d e n e n e r e l e d e n .
H e t a a n t a l l e d e n i s o n b e p e r k t , t e n z i j e r e e n l e d e n s t o p w o r d t i n g e r o e p e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . H e t a a n t a l w e r k e n d e l e d e n m a g e v e n w e l n i e t m i n d e r b e d r a g e n d a n t i e n ,
N e t v e r z o e k t o t l i d m a a t s c h a p w o r d t , o v e r e e n k o m s t i g d e m o d a l i t e i t e n b e p a a l d i n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t , g e r i c h t a a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e o v e r h e t v e r z o e k b e s l i s t .
D e z e s t a t u t e n z i j n v a n t o e p a s s i n g o p a l l e l e d e n , z o w e l w e r k e n d e , t o e g e t r e d e n a l s e r e l e d e n . D e r e c h t e n e n p l i c h t e n v a n d e t o e g e t r e d e n l e d e n e n e r e l e d e n w o r d e n v e r d e r i n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t v e r d u i d e l i j k t .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n e e n t o e t r e d i n g v a n e e n n i e u w l i d t e g e n h o u d e n i n d i e n z e e r b i j z o n d e r e n r e d e n e n n a a r h e t o o r d e e l v a n r a a d v a n b e s t u u r e e n n i e t - t o e l a t i n g r e c h t v a a r d i g e n . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n a l s n o g d e t o e l a t i n g b e s l u i t e n b i j e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e g e l d i g u i t g e b r a c h t e s t e m m e n ,
t ' ~ i y b l z . v o n L l l l i [ û , , , w r m e l a M i i : : a G i : t o . Î ' . c . o f Y 1 h c $ C i u r t i E l h c " l ; i V a n c i e I n s t r U n l e T l t e r Ç ' n c e h e C z i l ! ' a n d 6 6 c i . ; , 6 { o } m e o "
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 . 2
E i n d e v a n l i d m a a t s c h a p
A r t i k e l 6 - - U i t t r e d i n g
U i t r e d i n g k a n g e b e u r e n d o o r ;
1 , H e t l i d m a a t s c h a p v a n d e v e r e n i g i n g e i n d i g t :
a . d o o r h e t o v e r l i j d e n v a n h e t l i d ;
b . d o o r s c h r i f t e l i j k e o p z e g g i n g d o o r h e t l i d a a n d e s e c r e t a r i s l e d e n a d m i n i s t r a t i e ;
c . d o o r o p z e g g i n g d o o r d e v e r e n i g i n g ; d e z e o p z e g g i n g k a n w o r d e n g e d a a n , w a n n e e r e e n l i d n i e t m e e r v o l d o e t a a n d e v e r e i s t e n d i e d o o r h e t h u i s h o u d e l i j k e r e g l e m e n t ( n i e t b e t a l i n g v e r s c h u l d i g e l i d g e l d e n ) e n d e s t a t u t e n v o o r h e t l i d m a a t s c h a p z i j n g e s t e l d , w a n n e e r h i j z i j n v e r p l i c h t i n g e n j e - g e n s d e v e r e n i g i n g n i e t n a k o m t , w a n n e e r h i j h e t l i d m a a t s c h a p v a n d e K B H B v e r l i e s t , a l s o o k w a n n e e r r e d e l i j k e r w i j s v a n d e v e r e n i g i n g n i e t g e v e r g d k a n w o r d e n h e t l i d m a a t s c h a p t e l a t e n v o o r t d u r e n ,
d . d o o r o n t z e t t i n g ; d e z e k a n a l l e e n w o r d e n u i t g e s p r o k e n b i j b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , g e n o m e n m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n t e n m i n s t e t w e e / d e r d e v a n d e g e l d i g u i t g e b r a c h t e s t e m m e n , w a n n e e r e e n l i d i n s t r i j d m e t d e s t a t u t e n , r e g l e m e n t e n / o f b e s l u i t e n v a n d e v e r e n i g i n g h a n d e l t o f d e v e r e n i g i n g o p o n r e d e l i j k e w i j z e b e n a d e e l t .
2 . U i t g e t r e d e n e n / o f u i t g e s l o t e n l e d e n e n h u n r e c h t s o p v o l g e r s , h e b b e n g e e n a a n s p r a a k o p h e t m a a t s c h a p p e l i j k b e z i t e n k u n n e n g e e n t e r u g g a v e v o r d e r e n v a n b e t a a l d e b i j d r a g e n o f g e l e v e r d e p r e s t a t i e s . Z i j k u n n e n g e e n t e r u g g a v e v o r d e r e n v a n d e r e k e n i n g e n v a n d e v e r e n i g i n g , n o c h d e z e g e l s l a t e n l e g - g e n o f e e n b o e d e l b e s c h r i j v i n g v o r d e r e n .
3 . O p z e g g i n g v a n h e t l i d m a a t s c h a p d o o r h e t l i d k a n s l e c h t s g e s c h i e d e n t e g e n h e t e i n d e v a n h e t v e r e n i g i n g s j a a r e n m e t i n a c h t n e m i n g v a n e e n o p z e g g i n g s t e r m i j n v a n v i e r w e k e n .
4 . O p z e g g i n g d o o r d e v e r e n i g i n g g e s c h i e d t d o o r h e t b e s t u u r .
5 . W a n n e e r h e t l i d m a a t s c h a p i n d e l o o p v a n e e n b o e k j a a r e i n d i g t , b l i j f t d e c o n t r i b u t i e o v e r h e t g e h e l e v e r e n i g i n g s j a a r v e r s c h u l d i g d .
6 . I n d e g e v a l l e n g e n o e m d i n l i d 1 . o n d e r a . , b . , c . e n d . v a n d i t a r t i k e l , e i n d i g t h e t l i d m a a t s c h a p o n m i d - d e l l i j k ,
T I T E L I I I : B I J D R A G E N
A r t i k e l 7 - B i j d r a g e n
1 . 0 e v o l w a s s e n - e n j e u g d l e d e n m o e t e n e e n j a a r l i j k s e c o n t r i b u t i e b e t a l e n , d i e b i j b e s l u i t v a n d e a l g e m e - n e
v e r g a d e r i n g w o r d t v a s t g e s t e l d e n d i e p e r c a t e g o r i e k a n w o r d e n b e p a a l d .
2 . D e s e c r e t a r i s i s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r i n n i n g v a n l i d g e l d e n . D e l e d e n z u l l e n o p h e t b e g i n v a n e e n n i e u w e
k a l e n d e r j a a r o p d e h o o g t e w o r d e n g e b r a c h t v a n d e h o o g t e e n t e r m i j n v a n b e t a l i n g e n .
3 . E r e l e d e n z i j n v r i j g e s t e l d v a n d e v e r p l i c h t i n g t o t b e t a l i n g v a n c o n t r i b u t i e .
T I T E L I V : B E S T U U R
A r t i k e l 8 - R a a d v a n b e s t u u r
D e r a a d v a n b e s t u u r b e s t a a t u i t t e n m i n s t e d r i e p e r s o n e n . H e t a a n t a l b e s t u u r d e r s m o e t i n e l k g e v a l a l t i j d l a g e r z i j n d a n h e t a a n t a l p e r s o n e n d a t l i d i s v a n d e v e r e n i g i n g .
D e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t g e k o z e n u i t d e w e r k e n d e l e d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r e e n p e r i o d e v a n m a x i m u m z e s j a a r . E n k e l v o l w a s s e n e n e r e l e d e n k u n n e n i n h e t b e s t u u r z e t e l e n . H u n m a n d a a t i s h e r n i e u w b a a r . D e b e s t u u r d e r s z i j n t e n a l l e t i l d e a f z e t b a a r d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
H e t m a n d a a t v a n b e s t u u r d e r i s o n b e z o l d i g d , b e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d e b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ,
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n o n d e r z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r , e e n s e c r e t a r i s e n e e n p e n n i n g m e e s t e r a a n d u i d e n . D e r a a d v a n b e s t u u r h a n d e l d a l s e e n c o l l e g e v a n b e s t u u r d e r s . E r i s g e e n r a n g o n d e r d e l e d e n . V o o r d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g n a a r b u i t e n t o e k a n m e n d e t i t e l v a n v o o r z i t t e r , p e n n i n g m e e s t e r e n s e c r e t a r i s t o e k e n n i n g a a n l e d e n v a n h e t b e s t u u r .
A r t i k e l 9 V o o r t i j d i g e b e ë i n d i g i n g v a n h e t m a n d a a t v a n b e s t u u r d e r :
I n d i e n h e t m a n d a a t v a n e e n b e s t u u r d e r e e n v o o r t i j d i g e i n d e n e e m t , o m w e l k e r e d e n o o k n e m e n d e o v e - r i g e b e s t u u r d e r s h e t o p e n g e v a l l e n m a n d a a t w a a r t o t d e e e r s t v o l g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . H e t b e s t u u r s l i d m a a t s c h a p e i n d i g t o o k w a n n e e r h e t l i d m a a t s c h a p v a n d e v e r e n i g i n g e i n d i g t e n w a n n e e r h e t b e s t u u r s l i d z i j n f u n c t i e w e n s t n e e r t e l e g g e n .
A r t i k e l 1 0 - V e r l i e s v a n h e t m a n d a a t : D e b e s t u u r d e r s v e r l i e z e n h u n m a n d a a t :
- b i j h u n o n t s l a g a l s b e s t u u r d e r ;
- b i j h e t v e r l i e s v a n h u n h o e d a n i g h e i d a i s e f f e c t i e f l i d ;
- b i j a f z e t t i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , i n g e v o l g e e e n b e s l i s s i n g g e n o m e n b i j t w e e / d e r d e d e r
a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n .
A r t i k e l 1 1 - B i j e e n r o e p i n g e n v e r l o o p v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
D e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t b i j e e n g e r o e p e n d o o r e e n v a n d e b e s t u u d e r s , o p d i e n s i n i t i a t i e f o f o p v r a a g v a n
m i n s t e n s é é n d e r d e v a n z i j n l e d e n , t e l k e n s h e t b e l a n g v a n d e v e r e n i g i n g h e t v e r e i s t .
H i j k a n s l e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n i n d i e n t e n m i n s t e d e h e l f t v a n z i j n l e d e n a a n w e z i g o f
v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
E e n b e s t u u r d e r k a n z i c h i a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n a n d e r e b e s t u u r d e r m i t s h e t v o o r i e g g e n v a n e e n g e s c h r e v e n v o l m a c h t .
N i e m a n d k a n m e e r d a n é é n v o l m a c h t g e v e r v e r t e g e n w o o r d i g e i i .
D e r a a d w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r , i n d i e n v e r h i n d e r d d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r o u d s t e d e r a a n w e z i g e l e d e n . D e b e s l u i t e n w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n , b e h o u d e n s u i t z o n d e r i n g e n v o o r z i e n i n d e z e s t a t u t e n .
I e d e r e b e s t u u r d e r h e e f t r e c h t o p é é n s t e m . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s h e t v o o r s t e l v e r w o r p e n .
D e s t e m m i n g i s v e r p l i c h t g e h e i m i n g e v a l v a n a a n w e r v i n g o f o n t s l a g v a n p e r s o n e e l s l e d e n o f a n d e r e a a n g e s t e l d e n , o f t e l k e n s w a n n e e r e e n m e e r d e r h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s d a a r o m v e r z o e k t .
V a n d e b e s l u i t e n w o r d e n n o t u l e n g e m a a k t , o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s e n d i e i n g e s c h r e v e n w o r d e n i n e e n s p e c i a a l r e g i s t e r . D i t r e g i s t e r l i g t t e r i n z a g e v a n e l k e f f e c t i e f l i d o p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g , D e u i t t r e k s e l s u i t d i t r e g i s t e r w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e s e c r e t a r i s . A l l e b e s t u u r d e r s k r i j g e n e e n a f s c h r i f t v a n d e n o t u l e n .
A r t i k e l 1 2 B e v o e g d h e i d : D e r a a d v a n b e s t u u r l e i d t d e z a k e n v a n d e v e r e n i g i n g e n v e r t e g e n w o o r d i g t d e z e b i j e l k e g e r e c h t e l i j k e e n b u i t e n g e r e c h t e l i j k e h a n d e l i n g .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n a l l e h a n d e l i n g e n v a n b e h e e r e n b e s c h i k k i n g v e r r i c h t e n d i e n u t t i g o f n o o d z a k e l i j k z i j n v o o r d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d o e l v a n d e v e r e n i g i n g , m i t s z i j n i e t d o o r d e w e t o f d e s t a t u t e n w e r d e n v o o r b e h o u d e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n z i j n b e s l i s s i n g s b e v o e g d h e i d g e d e e l t e l i j k d e l e g e r e n a a n é é n o f m e e r d e r e v a n h a a r l e d e n o f a a n e e n d e r d e .
O n v e r m i n d e r d d e a l g e m e n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , w o r d t d e v e r e n i g i n g t e n a a n z i e n v a n d e r d e n i n e n b u i t e n r e c h t e v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s .
V o o r h a n d e l i n g e n w a a r v a n d e w a a r d e ¬ 5 0 0 0 o v e r s c h r i j d t , i s d e v e r e n i g i n g t e n a a n z i e n v a n d e r d e n s l e c h t s v e r b o n d e n d o o r e e n d u b b e l e h a n d t e k e n i n g ( w a a r v a n e e n v a n p e n n i n g m e e s t e r ) .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n s t e e d s a a n e e n v a n z i j n l e d e n o f a a n e e n d e r d e e e n s p e c i a l e m a c h t i g i n g v e r l e n e n o m h e m t e v e r t e g e n w o o r d i g e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n ,
H e t b e s t u u r k a n u i t d e s e n i o r - , j u n i o r - , e r e l e d e n e n / o f l e d e n v a n v e r d i e n s t e n é é n o f m e e r c o m m i s s i e s i n s t e l l e n , w a a r v a n d e l e d e n v o o r d e p e r i o d e v a n é é n j a a r w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ; o n d e r s t e u n e n d e l e d e n k u n n e n a l s a d v i s e u r w o r d e n t o e g e v o e g d .
O v e r a l l e s w a t n i e t d o o r d e w e t , s t a t u t e n o f ( H u i s h o u d e l i j k ) R e g l e m e n t i s g e r e g e l d , b e s l i s t h e t b e s t u u r .
A r t i k e l 1 3 - D a g e l i j k s b e s t u u r : D e r a a d v a n b e s t u u r k a n a a n é é n o f m e e r d e r e v a n z i j n l e d e n o f a a n e e n d e r d e , a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r g e n o e m d , g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g t o e v e r t r o u w e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n b i j a f z o n d e r l i j k b e s l u i t h e t b e d r a g b e p a l e n b e n e d e n w e l k h e t d a g e l i j k s b e s t u u r z o n d e r m a c h t i g i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d e v e r e n i g i n g k a n v e r b i n d e n .
B i j g e b r e k e a a n e e n d e r g e l i j k e d e l e g a t i e k u n n e n d e d a d e n v a n d a g e l i j k s b e s t u u r d o o r t w e e v a n d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e s t e l d .
A r t i k e l 1 4 - H u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t : D e r a a d v a n b e s t u u r k a n e e n h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t o p s t e l l e n . H e t b e s t a a n v a n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t w o r d t m e d e g e d e e l d a a n d e l e d e n d i e d i t r e g l e m e n t k u n n e n i n z i e n o p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g . Z e k u n n e n k o s t e l o o s e e n a f s c h r i f t v a n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t b e k o m e n o p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g .
T I T E L V : A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
A r t i k e l 1 5 : D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , j a a r v e r g a d e r i n g g e n a a m d , m o e t i e d e r j a a r w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n o p d e v i e r d e v r i j d a g v a n s e p t e m b e r o m 2 0 : 0 0 . O p i e d e r o g e n b l i k k a n e e n b u i t e n g e w o n e o f b i j z o n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n d o o r e e n b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f o p v r a a g v a n t e n m i n s t e e e n v i j f d e v a n d e w e r k e n d e l e d e n .
I e d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v i n d t p l a a t s o p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g o f o p e e n d e r w e l k e a n d e r e p l a a t s i n d e o p r o e p i n g s b r i e f v e r m e l d . E r k a n a l l e e n g e s t e m d w o r d e n o v e r d e p u n t e n d i e i n d e o p r o e p i n g s b r i e f w e r d e n v e r n i e l d t e n z i j w a n n e e r t w e e d e r d e v a n d e a a n w e z i g e l e d e n a k k o o r d z i j n m e t h e t b e r a a d s l a g e n v a n b e p a a l d e b i j k o m e n d e a g e n d a p u n t e n .
A r t i k e l 1 6 - S a m e n s t e l l i n g : D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s s a m e n g e s t e l d u i t d e w e r k e n d e l e d e n . t o e g e t r e d e n l e d e n , e r e l e d e n e n a l g e m e n e o f b i j z o n d e r e r a a d g e v e r s k u n n e n w o r d e n u i t g e n o d i g d . G e e n v a n l a a t s t g e n o e m d e n r a a d g e v e r s h e b b e n s t e m r e c h t .
A r t i k e l 1 7 - B i j e e n r o e p i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g : D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t m i n s t e n s a c h t d a g e n o p v o o r a f b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r b i j g e w o n e m e d e d e l i n g ( b r i e f , p o s t k a a r t , f a x , l e d e n b l a d , w e b s i t e , e m a i l . . . ) .
D e u i t n o d i g i n g v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o m v a t t e v e n s d e a g e n d a v a n d e v e r g a d e r i n g .
E l k v o o r s t e l d a t d o o r t e n m i n s t e e e n / v i j f d e v a n d e w e r k e n d e l e d e n i s o n d e r t e k e n d m o e t o p d e a g e n d a w o r d e n g e p l a a t s t .
l N O D 2 , 2
w
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i k e l 1 8 - V e r l o o p v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g :
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e z e t e n d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e v o o r z i t t e r k a n , i n d i e n d e n o o d z a a k z i c h v o o r d o e t , e e n s e c r e t a r i s e n é é n o f m e e r d e r e s t e m o p n e m e r s a a n d u i d e n o n d e r d e a a n w e z i g e w e r k e n d e l e d e n . D e v o o r z i t t e r , d e s e c r e t a r i s e n d e s t e m o p n e m e r ( s ) v o r m e n d a n s a m e n h e t b u r e a u . D e f u n c t i e s v a n s t e m o p n e m e r e n s e c r e t a r i s k u n n e n d o o r d e z e l f d e p e r s o o n w o r d e n u i t g e o e f e n d .
T e n z i j d e w e t o f d e z e s t a t u t e n h e t a n d e r s v o o r s c h r i j v e n , w o r d e n d e b e s l u i t e n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e g e l d i g u i t g e b r a c h t e s t e m m e n , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e w e r k e n d e s t e m m e n .
O v e r e e n v o o r s t e l t o t o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g o f d e s t a t u t e n w i j z i g i n g , k a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s l e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n m i t s d e b e p a l i n g e n v e r m e l d i n d e w e t b e t r e f f e n d e d e v . z . w . w o r d e n n a g e l e e f d .
I e d e r e f f e c t i e f l i d h e e f t r e c h t o p é é n s t e m .
E e n e f f e c t i e f l i d k a n z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n v o o r e e n b e p a a l d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d o o r e e n a n d e r e f f e c t i e f l i d m i t s h e t v o o r l e g g e n v a n e e n g e s c h r e v e n v o l m a c h t ,
E é n e f f e c t i e f l i d k a n s l e c h t s h o u d e r z i j n v a n t e n h o o g s t e é é n v o l m a c h t .
B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s h e t v o o r s t e l v e r w o r p e n .
O n t h o u d i n g e n o f o n g e l d i g e s t e m m e n m a k e n g e e n d e e l u i t v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n o m d e u i t s l a g t e b e p a l e n .
D e s t e m m i n g g e s c h i e d t b i j h a n d o p s t e k i n g .
D e s t e m m i n g i s v e r p l i c h t g e h e i m i n g e v a l v a n b e n o e m i n g e n a f z e t t i n g v a n b e s t u u r d e r s , d e u i t s l u i t i n g v a n l e d e n , o f a n d e r e p e r s o o n s g e b o n d e n m a t e r i e s , o f t e l k e n s w a n n e e r e e n m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e w e r k e n d e l e d e n d a a r o m v e r z o e k t .
V a n d e b e s l u i t e n w o r d e n n o t u l e n o p g e m a a k t d o o r d e s e c r e t a r i s e n i n d i e n a f w e z i g d o o r e e n v e r v a n g e r d i e d o o r d e v o o r z i t t e r w o r d t a a n g e d u i d . D e n o t u l e n w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e v e r s l a g g e v e r e n w o r d e n o v e r g e m a a k t a a n d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e g e n o m e n b e s l i s s i n g e n z i j n t e r i n z a g e o p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g d o o r l e d e n e n b e l a n g h e b b e n d e d e r d e n e n w o r d e n t e r k e n n i s g e b r a c h t v a n d e L e d e n v i a l e d e n b l a d , w e b s i t e , e m a i l o f b r i e f .
I e d e r e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n , e n i e d e r e b e n o e m i n g , o n t s l a g o f a f z e t t i n g v a n e e n b e s t u u r d e r m o e t e n b i n n e n d e m a a n d n a h u n d a g t e k e n i n g w o r d e n o v e r g e m a a k t a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
A r t i k e l 1 9 B e v o e g d h e i d : D e A l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s h e t h o o g s t e o r g a a n v a n d e v e r e n i g i n g . Z i j b e z i t d e
m a c h t e n d i e h a a r z i j n t o e g e k e n d d o o r d e w e t e n d o o r d e z e s t a t u t e n .
B e h o r e n i n z o n d e r h e i d t o t h a a r b e v o e g d h e i d :
- d e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n ;
- d e b e n o e m i n g e n d e a f z e t t i n g v a n d e b e s t u u r d e r s ;
- d e b e n o e m i n g e n d e a f z e t t i n g v a n d e c o m m i s s a r i s s e n e n h e t b e p a l e n v a n h u n b e z o l d i g i n g i n g e v a l e e n b e z o l d i g i n g w o r d t t o e g e k e n d ;
- d e k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s e n d e c o m m i s s a r i s s e n ; - d e g o e d k e u r i n g v a n d e b e g r o t i n g e n e n d e r e k e n i n g e n ; - d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g ;
- d e u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d ;
- d e o m z e t t i n g v a n d e v e r e n i g i n g i n e e n v e n n o o t s c h a p m e t e e n s o c i a a l o o g m e r k ;
- h e t v a s t s t e l l e n v a n h e t b e d r a g e n d a t u m v a n b e t a l i n g v a n h e t j a a r l i j k s l i d g e l d ;
- b e s l i s s i n g o v e r d e b e s t e m m i n g v a n d e g o e d e r e n v a n d e o n t b o n d e n v e r e n i g i n g .
A r t i k e l 2 0 s t a t u t e n w i j z i g i n g
W i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n k a n s l e c h t s p l a a t s h e b b e n d o o r e e n b e s l u i t v a n e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a a r t o e w e r d o p g e r o e p e n m e t d e m e d e d e l i n g d a t a l d a a r w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n z a l w o r d e n v o o r g e - s t e l d .
Z i j , d i e d e o p r o e p i n g t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t e r b e h a n d e l i n g v a n e e n v o o r s t e l t o t s t a t u t e n w i j z i g i n g h e b b e n g e d a a n , m o e t e n d e l e d e n t e n m i n s t e v e e r t i e n d a g e n v o o r d e d a g d e r v e r g a d e r i n g e e n a f s c h r i f t v a n d a t v o o r s t e l , w a a r i n d e v o o r g e s t e l d e w i j z i g i n g w a a r d e l i j k i s o p g e n o m e n , h e b b e n d o e n t o e k o m e n , v i a h e t c l u b b l a d , e e n d i g i t a l e n i e u w s b r i e f , p e r e - m a i l o f e e n a p a r t r o n d s c h r i j v e n .
T o t w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n k a n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s l e c h t s w o r d e n b e s l o t e n m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n t e n m i n s t e t w e e / d e r d e v a n h e t a a n t a l g e l d i g u i t g e b r a c h t e s t e m m e n .
E e n s t a t u t e n w i j z i g i n g t r e e d t n i e t i n w e r k i n g d a n n a d a t v a n d e z e s t a t u t e n w i j z i g i n g e e n n o t a r i ë l e a k t e i s o p g e m a a k t .
D e b e s t u u r d e r s z i j n v e r p l i c h t e e n a u t h e n t i e k a f s c h r i f t v a n d e a k t e v a n s t a t u t e n w i j z i g i n g e n e e n v o l l e d i g v o o r l o p e n d e t e k s t v a n d e s t a t u t e n , z o a l s d e z e n a w i j z i g i n g l u i d e n , n e e r t e l e g g e n t e n k a n t o r e v a n d e K a m e r v a n K o o p h a n d e l
N E O D 2 . 2
L u i k B - V e r : o t g
T I T E L V I : B E G R O T I N G E N E N R E K E N I N G E N
A r t i k e l 2 1 B o e k j a a r : H e t b o e k j a a r v a n d e v e r e n i g i n g v a n g t a a n o p é é n j u l i e n e i n d i g t o p d e r t i g j u n i v a n
h e t z e l f d e j a a r .
A r t i k e l 2 2 : O p h e t e i n d e v a n h e t b o e k j a a r w o r d e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r d e r e k e n i n g e n v a n h e t v e r l o p e n b o e k j a a r a f g e s l o t e n e n w o r d e n d e i n v e n t a r i s e n d e b a l a n s o p g e m a a k t , a l s m e d e d e b e g r o t i n g v o o r h e t v o l g e n d e j a a r ,
D e r e k e n i n g e n , i n v e n t a r i s , b a l a n s e n b e g r o t i n g w o r d e n a a n d e g o e d k e u r i n g v a n d e e e r s t v o l g e n d e j a a r v e r g a d e r i n g o n d e r w o r p e n .
Z i j l i g g e n t e r i n z a g e o p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g .
D e w e r k e n d e l e d e n k u n n e n i n z a g e v r a g e n o p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g , v a n d e s t u k k e n e n b e s c h e i d e n w a a r o p d e r e k e n i n g e n e n b e g r o t i n g g e s t e u n d z i j n . H e t b a t i g s a l d o v e r g r o o t h e t v e r m o g e n v a n d e v e r e n i g i n g e n k a n o n d e r g e e n e n k e l b e d i n g b i j w i j z e v a n d i v i d e n d o f o p e e n a n d e r e w i j z e a a n d e l e d e n w o r d e n u i t g e k e e r d .
A r t i k e l 2 3 : E v e n t u e l e a a n s t e l l i n g v a n e e n c o m m i s s a r i s : D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g h e e f t d e m o g e l i j k h e i d o m b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d e e n c o m m i s s a r i s a a n t e s t e l l e n d i e b e l a s t i s m e t d e c o n t r o l e v a n d e b o e k h o u d i n g . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g s t e l t i n v o o r k o m e n d g e v a l d e m o d a l i t e i t e n v a n d e z e c o n t r o l e o p d r a c h t n a d e r v a s t . I n d i e n e e n c o m m i s s a r i s w o r d t a a n g e s t e l d z a l d e z e c o m m i s s a r i s d e j a a r v e r g a d e r i n g b i j w o n e n t e n e i n d e d e n o d i g e t o e l i c h t i n g t e g e v e n b e t r e f f e n d e d e d o o r h e m u i t g e o e f e n d e c o n t r o l e o p d r a c h t .
T I T E L V I I : O N T B I N D I N G E N V E R E F F E N I N G
A r t i k e l 2 4 : I n g e v a l v a n v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g d u i d t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e e n o f m e e r v e r e f f e n a a r s a a n e n b e p a a l t h u n b e v o e g d h e i d .
H e t e v e n t u e e l a c t i e f , n a a a n z u i v e r i n g v a n a l l e s c h u l d e n , w o r d t d o o r d e v e r e f f e n a a r o v e r g e m a a k t a a n é é n o f m e e r d e r v e r e n i g i n g e n o f i n s t e l l i n g e n , d i e e e n a c t i v i t e i t o n t p l o o i e n d i e n a u w v e r b o n d e n i s m e t h e t d o e l v a n d e v e r e n i g i n g e n d i t o p a a n w i j z i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e t o t o n t b i n d i n g h e e f t b e s l o t e n .
T I T E L V I I I : S L O T B E P A L I N G E N
A r t i k e l 2 5 :
V o o r a l l e s w a t n i e t u i t d r u k k e l i j k i n d e z e s t a t u t e n e n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t i s v o o r z i e n z i j n d e w e t
b e t r e f f e n d e d e v . z . w , e n d e g e b r u i k e n t e r z a k e v a n t o e p a s s i n g .
B i j b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e H o c k e y C l u b P h o e n i x v . z . w . o p 1 8 a p r i l 2 0 1 2 , w e r d e n
m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n i n f u n c t i e v a n b e h e e r d e r b e n o e m d :
O l i v i e r V a n G o m p e l , v o o r z i t t e r
B a r t J a n s e n , s e c r e t a r i s
N a p o l e o n T h e u n s , p e n n i n g m e e s t e r
S t e f a n N i e u w e n h u i s , s p o r t i e f b e l e i d
F r e d e r i c k C l a e s , r e c r e a t i e f b e l e i d
( G e t ) O l i v i e r V a n G o m p e l , v o o r z i t t e r e n ( G e t . ) B a r t J a n s e n , s e c r e t a r i s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
l V e h o t i d _ n
- a a n h e t
. ^ - . I g i s e h
S t a a t s b l a d
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u r k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s . h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n t e n ) b e v o e l d d e v e r e n i u i i n a , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n