18/08/2014
ÿþM O D 2 . 2
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i k e l 1 . N a a m
D e V e r e n i g i n g i s e e n v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k . H a a r n a a m l u i d t : H o c k e y C l u b S i n t - T r u i d e n v z w a f g e k o r t a l s H C S T . D e z e n a a m m o e t s t e e d s - o p a l l e a k t e n , f a c t u r e n , a a n k o n d i g i n g e n , b e k e n d m a k i n g e n , b r i e v e n , o r d e r s , w e b s i t e s e n a n d e r e s t u k k e n a l d a n n i e t i n e l e k t r o n i s c h e v o r m , u i t g a a n d e v a n d e v e r e n i g i n g v e r m e l d w o r d e n , e v e n a l s d e w o o r d e n V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k o f d e a f k o r t i n g H C S T v z w .
A r t i k e l 2 . Z e t e l
D e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g i s g e v e s t i g d H o f s t r a a t 1 8 , 3 8 0 0 S i n t - T r u i d e n , i n h e t g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t
v a n H a s s e l t .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s b e v o e g d o m d e z e t e l v a n d e V e r e n i g i n g t e v e r p l a a t s e n , o p d e w i j z e e n o n d e r d e
v o o r w a a r d e n , v o o r z i e n v o o r e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g .
A r t i k e l 3 . D o e l
D e V Z W h e e f t t o t d o e l h e t i n r i c h t e n e n b e v o r d e r e n v a n s p o r t a c t i v i t e i t e n i n h e t a l g e m e e n e n v a n v e l d - h o c k e y i n h e t b i j z o n d e r , d o o r d e o r g a n i s a t i e v a n e e n z o r u i m m o g e l i j k a a n b o d v a n d e d i v e r s e d i s c i p l i n e s b i n n e n d e s p o r t , z o w e l o p r e c r e a t i e f a l s c o m p e t i t i e f v l a k b i n n e n e e n g e o r d e n d , k w a l i t a t i e f e n m e d i s c h v e r a n t w o o r d k a d e r e n d i t v o o r a l l e l e e f t i j d e n v a n a f 5 j a a r . D e v e r e n i g i n g z a l z i c h m o g e n a a n s l u i t e n b i j e l k e a l d a n n i e t o v e r k o e p e l e n d e - o r g a n i s a t i e d i e e e n g e l i j k a a r d i g o f a a n v e r w a n t d o e l h e e f t , z o a l s d e K o n i n k l i j k e B e l g i s c h e H o c k e y B o n d ( K B H B ) e n d e V l a a m s e H o c k e y L i g a ( V H L ) .
D e V Z W k a n t e r u i t v o e r i n g v a n h a a r d o e l a l l e r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e g o e d e r e n v e r w e r v e n e n b e h e r e n , i n h u u r n e m e n o f g e v e n , i n c o n c e s s i e n e m e n o f g e v e n , p e r s o n e e l a a n w e r v e n e n m e e r u i t g e b r e i d a l l e h a n d e l i n g e n s t e l l e n d i e d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d o e l r e c h t v a a r d i g e n .
D e V Z W m a g a l l e h a n d e l i n g e n v e r r i c h t e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s m e t d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n v o o r m e l d e i d e ë l e e n n i e t - w i n s t g e v e n d e d o e l s t e l l i n g e n t e m a k e n h e b b e n , m e t i n b e g r i p v a n e v e n t u e e l b i j k o m s t i g e c o m m e r c i ë l e e n w i n s t g e v e n d e a c t i v i t e i t e n b i n n e n d e g r e n z e n v a n w a t w e t t e l i j k t o e g e l a t e n i s e n w a a r v a n d e o p b r e n g s t e n s t e e d s v o l l e d i g e n a l l e e n z u l l e n w o r d e n b e s t e m d v o o r d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n d e i d e ë l e n i e t w i n s t g e v e n d e d o e l s t e l l i n g e n .
A r t i k e l 4 . D u u r
D e v e r e n i g i n g w o r d t o p g e r i c h t e n z a l b e s t a a n v o o r o n b e p a a l d e d u u r . Z i j k a n t e a l l e n t i j d e o n t b o n d e n w o r d e n
z o a l s v o o r z i e n i n d e l a a t s t g e l d e n d e V Z W - w e t g e v i n g .
A r t i k e l 5 . V e r e n i g i n g s j a a r
H e t v e r e n i g i n g s j a a r l o o p t v a n 1 A u g u s t u s t o t e n m e t 3 1 J u l i v a n h e t o p v o l g e n d j a a r .
T I T E L I . N A A M Z E T E L D O E L D U U R
O n d e r n e m i n g s n r :
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : H o c k e y C l u b S I n t - T r u i d e n
O n d e r w e r p a k t e : O p r i c h t i n g
( a f g e k o r t ) : H C S T
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k
Z e t e l : H o f s t r a a t 1 8
3 8 0 0 S i n t - T r u i d e n ( E n g e l m a n s h o v e n )
B e l g i ë
* 1 4 3 0 7 2 4 9 *
L u i k B
0 5 5 9 8 1 0 9 5 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
G r i f f i e
N e e r g e l e g d
1 3 - 0 8 - 2 0 1 4
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
L u i k B - v e r v o l g
M O D 2 . 2
T I T E L I I . L E D E N
A r t i k e l 6 . L i d m a a t s c h a p
D e v e r e n i g i n g i s s a m e n g e s t e l d u i t t o e g e t r e d e n l e d e n , e f f e c t i e v e ( s t e m g e r e c h t i g d e ) l e d e n e n e v e n t u e e l e r e l e d e n . D e s t a t u t e n z i j n v a n t o e p a s s i n g o p a l l e l e d e n , z o w e l t o e g e t r e d e n , e f f e c t i e v e , a l s e r e l e d e n . H e t a a n t a l l e d e n i s o n b e p e r k t , t e n z i j e r e e n l e d e n s t o p w o r d t i n g e r o e p e n d o o r d e A l g e m e n e L e d e n - v e r g a d e r i n g . D e R a a d v a n B e s t u u r b e s l i s t o v e r i e d e r e t o e t r e d i n g s a a n v r a a g a l s l i d v a n d e V e r e n i g i n g . E e n l i d m a a t s c h a p i s p e r s o o n l i j k e n n i e t o v e r d r a a g b a a r . D e t o e g e t r e d e n l e d e n e n e r e l e d e n h e b b e n g e e n s t e m r e c h t i n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . D e r e c h t e n e n p l i c h t e n v a n d e t o e g e t r e d e n l e d e n e n e r e l e d e n w o r d e n v e r d e r i n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t v a s t g e l e g d .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
6 . 2 . E f f e c t i e v e l e d e n ( S t e m g e r e c h t i g d e l e d e n )
H e t a a n t a l e f f e c t i e v e l e d e n i s o n b e p e r k t , m a a r m o e t m i n s t e n s d r i e b e d r a g e n . D e o p r i c h t e r s z i j n d e e e r s t e
e f f e c t i e v e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g . I e d e r n i e u w E f f e c t i e f l i d m o e t a a n d e v o l g e n d e v o o r w a a r d e n v o l d o e n :
- z i c h a a n s l u i t e n b i j h e t o n d e r a r t i k e l 3 v e r m e l d e d o e l v a n d e V e r e n i g i n g ;
- a a n v a a r d z i j n , o p v o o r d r a c h t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , d o o r d e a l g e m e n e l e d e n v e r g a d e r i n g m e t e e n p a r i g h e i d
v a n s t e m m e n , w a a r b i j d e m e e r d e r h e i d v a n h e t a a n t a l l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s .
- z e l f e e n a a n v r a a g i n d i e n e n t e r a t t e n t i e v a n d e R a a d v a n B e s t u u r o m E f f e c t i e f l i d t e w o r d e n ;
- a l s E f f e c t i e f l i d a a n v a a r d t e z i j n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ;
E f f e c t i e v e l e d e n d i e d e w e t t e l i j k g e l d e n d e m e e r d e r j a r i g e l e e f t i j d n o g n i e t h e b b e n b e r e i k t , o p h e t m o m e n t v a n
p l a a t s v i n d e n v a n e e n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n d e V e r e n i g i n g , z i j n z e l f N I E T s t e m g e r e c h t i g d , e c h t e r k u n n e n
z i c h i n d i e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r é é n o u d e r o f é é n w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r
p e r g e z i n ( z i e a r t i k e l 9 ) .
E f f e c t i e v e l e d e n b l i j v e n l i d v o o r d e d u u r v a n d e v e r e n i g i n g .
6 . 3 O n t s l a g n e m e n d e l e d e n
A l s o n t s l a g n e m e n d e l e d e n w o r d e n b e s c h o u w d
- l e d e n d i e d o o r m i d d e l v a n e e n g e d a t e e r d e e n g e t e k e n d e o p z e g g i n g s b r i e f , g e r i c h t a a n d e R a a d v a n B e s t u u r ,
s c h r i f t e l i j k m e l d e n h e t l i d m a a t s c h a p t e w i l l e n s t o p z e t t e n ;
- d e o p z e g g i n g s b r i e f d i e n t u i t e r l i j k 3 1 m e i v a n h e t l o p e n d e v e r e n i g i n g s j a a r d e R a a d v a n B e s t u u r t e
h e b b e n b e r e i k t , w i l h e t b e t r e f f e n d e l i d t i j d i g h e t l i d m a a t s c h a p v o o r h e t d a a r o p v o l g e n d e v e r e n i g i n g s j a a r
h e b b e n o p g e z e g d ;
- l e d e n d i e d e d o o r h e n v e r s c h u l d i g d e l i d m a a t s c h a p s g e l d e n n i e t t i j d i g h e b b e n b e t a a l d , z i j n d e u i t e r l i j k
v o o r a f g a a n d a a n d e j a a r l i j k s e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , z o a l s g e n o e m d e n b e d o e l d i n a r t i k e l 1 2 .
6 . 1 . T o e g e t r e d e n l e d e n
H e t a a n t a l t o e g e t r e d e n l e d e n i s o n b e p e r k t . I e d e r t o e g e t r e d e n l i d m o e t a a n d e v o l g e n d e v o o r w a a r d e n v o l d o e n :
- z i c h a a n s l u i t e n b i j h e t o n d e r a r t i k e l 3 v e r m e l d e d o e l v a n d e V e r e n i g i n g ;
- n a h e t h e b b e n g e d a a n v a n e e n t o e t r e d i n g s a a n v r a a g , d e w e l k e a a n v a a r d z i j n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r ;
- h e t v e r s c h u l d i g d e l i d m a a t s c h a p s g e l d b e t a a l d h e b b e n ;
- e n g e e n E f f e c t i e f l i d z i j n .
D e t o e g e t r e d e n l e d e n b l i j v e n l i d v o o r e e n t e l k e n s h e r n i e u w b a r e d u u r v a n é é n ( 1 ) j a a r . H u n l i d m a a t s c h a p e i n d i g t
n i e t n a v e r l o o p v a n é é n ( 1 ) j a a r , m a a r w o r d t s t i l z w i j g e n d v e r l e n g d t e n z i j t i j d i g h e t l i d m a a t s c h a p i n
o v e r e e n s t e m m i n g m e t a r t i k e l 6 . 3 t i j d i g i s o p g e z e g d , o f h e t l i d m a a t s c h a p o p a n d e r e w i j z e i s k o m e n t e e i n d i g e n .
D e z e o n t s l a g n e m e n d e l e d e n w o r d e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r u i t d e a c t i e v e l e d e n l i j s t g e s c h r a p t e n t e r k e n n i s n a m e v o o r g e l e g d a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . H e t o n t s l a g w o r d t v a n k r a c h t v a n a f d e d a t u m v a n d e k e n n i s n a m e v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
A r t i k e l 7 . U i t s l u i t i n g
D e u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g e s c h i e d t o p b a s i s v a n d e d o o r d e w e t v a s t g e l e g d e m e e r d e r h e i d , i n c a s u m e t n a m e m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e v a n d e s t e m m e n v a n d e i n d i e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e E f f e c t i e v e l e d e n . H e t l i d d a t u i t g e s l o t e n w o r d t , k a n g e e n a a n s p r a k e n d o e n g e l d e n o p e n i g b e z i t v a n d e V e r e n i g i n g , n o c h z i j n b e d r a g e n t e r u g v o r d e r e n . H e t l i d w a a r v a n d e u i t s l u i t i n g v o o r g e s t e l d w o r d t , h e e f t h e t r e c h t g e h o o r d t e w o r d e n o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n z i c h e n k e l g e l d i g u i t s p r e k e n o v e r h e t v o o r s t e l , i n d i e n h e t b e t r e f f e n d e l i d
m i n i m a a l e e n - e n - t w i n t i g ( 2 1 ) d a g e n v o o r d e d a t u m w a a r o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l p l a a t s v i n d e n , p e r a a n g e t e k e n d e b r i e f d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r i n k e n n i s w e r d g e s t e l d v a n h e t v o o r s t e l t o t u i t s l u i t i n g e n d e d a a r a a n t e n g r o n d s l a g l i g g e n d e g r o n d e n .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
A r t i k e l 8 . B i j d r a g e n / l i d m a a t s c h a p s g e l d e n / c o n t r i b u t i e s
D e T o e g e t r e d e n e n E f f e c t i e v e l e d e n m o e t e n j a a r l i j k s l i d m a a t s c h a p s g e l d b e t a l e n , w a a r v a n d e h o o g t e t e l k e n s j a a r l i j k s b i j b e s l u i t v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t v a s t g e s t e l d o f b i j g e s t e l d , g e l d e n d v o o r h e t d a a r o p v o l g e n d e v e r e n i g i n g s j a a r e n d i e p e r c a t e g o r i e z a l w o r d e n b e p a a l d . D e i n d e l i n g v a n c a t e g o r i e ë n w o r d t v e r d e r u i t e e n g e z e t i n h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t v a n d e V e r e n i g i n g .
L u i k B - v e r v o l g M O D 2 . 2
D e R a a d v a n B e s t u u r i s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r i n n i n g v a n l i d m a a t s c h a p s g e l d e n . D e l e d e n z u l l e n v o o r / b i j h e t b e g i n v a n e e n n i e u w v e r e n i g i n g s j a a r s c h r i f t e l i j k o f v i a d e w e b s i t e i n k e n n i s w o r d e n g e s t e l d v a n d e h o o g t e v a n d e l i d m a a t s c h a p s g e l d e n e n d e t e r m i j n e n v a n b e t a l i n g e n e r v a n . D e v e r s c h u l d i g d e l i d m a a t s c h a p s g e l d e n m o e t e n t e n m i n s t e u i t e r l i j k d e d a g v a n d e j a a r l i j k s e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d o o r e e n l i d z i j n v o l d a a n .
T I T E L I I I . A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i k e l 9 . S a m e n s t e l l i n g e n a g e n d a
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s s a m e n g e s t e l d u i t a l l e E f f e c t i e v e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , o f b i j d i e n s a f w e z i g h e i d d o o r d e o u d s t e i n l e e f t i j d a a n w e z i g e b e s t u u r d e r d a n w e l d o o r e e n v o o r a f a a n g e w e z e n b e s t u u r d e r . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n e n k e l g e l d i g e b e s l u i t e n n e m e n o m t r e n t a a n g e l e g e n h e d e n d i e u i t d r u k k e l i j k o p d e a g e n d a s t a a n o f e l k t o e g e v o e g d a g e n d a p u n t , o n d e r t e k e n d d o o r t e n m i n s t e é é n t w i n t i g s t e v a n d e E f f e c t i e v e l e d e n o f b i j v o l m a c h t v e r t e g e n w o o r d i g d e E f f e c t i e v e l e d e n .
A r t i k e l 1 2 . B i j e e n r o e p i n g e n p l a a t s v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
D e j a a r l i j k s e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r .
A l l e E f f e c t i e v e l e d e n v a n d e V e r e n i g i n g d i e n e n t e n m i n s t e a c h t ( 8 ) d a g e n o p v o o r h a n d t e w o r d e n o p g e r o e p e n
v o o r e e n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , b i j g e w o n e b r i e f , v i a d e w e b s i t e o f v i a e - m a i l .
D e o p r o e p i n g v e r m e l d t d a g , u u r e n p l a a t s v a n d e v e r g a d e r i n g , a l s o o k d e a g e n d a ( d a g o r d e ) . D e v e r g a d e r i n g
m a g g e h o u d e n w o r d e n o p e e n d e r w e l k e p l a a t s , i n B e l g i ë o f i n h e t b u i t e n l a n d .
A r t i k e l 1 3 . B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
E e n b u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n t e l k e n m a l e a l s h e t b e l a n g v a n d e V e r e n i g i n g d i t v e r e i s t , e n z i j m o e t w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n i n g e v a l é é n v i j f d e v a n d e E f f e c t i e v e l e d e n z u l k s v r a a g t . O o k i n g e v a l v a n e e n b u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t d e z e d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r b i j e e n g e r o e p e n , o p d e w i j z e z o a l s b e s c h r e v e n o n d e r a r t i k e l 1 2 h i e r v o o r .
A r t i k e l 1 0 . S t e m r e c h t v a n d e l e d e n V e r t e g e n w o o r d i g i n g
I e d e r m e e r d e r j a r i g E f f e c t i e f l i d b e s c h i k t o v e r é é n s t e m i n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . C o n f o r m a r t i k e l 6 . 2 k a n e e n E f f e c t i e f m i n d e r j a r i g l i d , z i c h i n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n o p d e w i j z e z o a l s d a a r o m s c h r e v e n .
A r t i k e l 1 1 . B e v o e g d h e d e n .
U i t s l u i t e n d d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s b e v o e g d t o t :
- d e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n o f r e g e l e m e n t e n ;
- d e b e n o e m i n g e n d e a f z e t t i n g v a n b e s t u u r d e r s ;
- d e b e n o e m i n g e n d e a f z e t t i n g v a n c o m m i s s a r i s s e n e n h e t b e p a l e n v a n h u n b e z o l d i g i n g i n g e v a l e e n
b e z o l d i g i n g w o r d t t o e g e k e n d ;
- d e k w i j t i n g a a n b e s t u u r d e r s e n c o m m i s s a r i s s e n ;
- d e g o e d k e u r i n g v a n d e b e g r o t i n g e n v a n d e r e k e n i n g e n ;
- d e o n t b i n d i n g v a n d e V e r e n i g i n g ;
- d e a a n d u i d i n g v a n d e v e r e f f e n a a r s , h e t b e p a l e n v a n h u n b e v o e g d h e i d , e n d e w i j z e v a n v e r e f f e n i n g ;
- d e a a n v a a r d i n g e n u i t s l u i t i n g v a n e e n E f f e c t i e f l i d ;
- d e o m z e t t i n g v a n d e V e r e n i g i n g i n e e n v e n n o o t s c h a p m e t e e n s o c i a a l o o g m e r k ;
- a l l e a n d e r e g e v a l l e n w a a r i n d e s t a t u t e n d a t v e r e i s e n .
D e j a a r l i j k s e ( g e w o n e ) A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t m i n s t e n s e e n m a a l p e r v e r e n i g i n g s j a a r , i n d e l o o p v a n d e m a a n d s e p t e m b e r , b i j e e n g e r o e p e n , t e r g o e d k e u r i n g v a n d e r e k e n i n g e n v a n h e t a f g e l o p e n b o e k j a a r e n v a n d e b e g r o t i n g v a n h e t l o p e n d e b o e k j a a r .
A r t i k e l 1 4 . B e s l u i t v o r m i n g e n a a n w e z i g h e i d s q u o r u m
D e b e s l u i t e n i n e e n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ( z o w e l d e j a a r l i j k s e a l s b u i t e n g e w o n e ) w o r d e n g e n o m e n d o o r e e n m e e r d e r h e i d v a n d e h e l f t p l u s é é n v a n d e a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d e E f f e c t i e v e l e d e n , b e h a l v e i n d e g e v a l l e n w a a r h e t a n d e r s i s v o o r z i e n d o o r d e s t a t u t e n o f d e V Z W - w e t g e v i n g . G e e n e n k e l b e s l u i t m a g g e n o m e n w o r d e n a l s h e t n i e t o p d e a g e n d a ( d a g o r d e ) v o o r k o m t . A l l e b e s l u i t e n w o r d e n g e d o c u m e n t e e r d i n n o t u l e n z o a l s i n a r t i k e l 1 5 .
A r t i k e l 1 5 . N o t u l e n
D e g o e d g e k e u r d e n o t u l e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n o p g e n o m e n i n e e n t e r z e t e l v a n d e
V e r e n i g i n g b i j g e h o u d e n r e g i s t e r , a l w a a r a l l e E f f e c t i e v e l e d e n e n e v e n t u e l e b e l a n g h e b b e n d e d e r d e n e r k e n n i s v a n
k u n n e n n e m e n .
K o p i e v a n d e d e f i n i t i e f v a s t g e s t e l d e n o t u l e n v a n e n i g e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t t e v e n s d o o r t o e d o e n v a n
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
d e v o o r z i t t e r a a n i e d e r v a n d e l e d e n d i e d a a r o m v e r z o e k t b e z o r g d , m i d d e l s e e n g e w o o n s c h r i j v e n o f e - m a i l e n z u l k s b i n n e n e e n r e d e l i j k e t e r m i j n n a d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g .
L u i k B - v e r v o l g M O D 2 . 2
T I T E L I V . R A A D V A N B E S T U U R
A r t i k e l 1 6 . S a m e n s t e l l i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
D e R a a d v a n B e s t u u r b e s t a a t u i t m i n s t e n s d r i e b e s t u u r d e r s , b e n o e m d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n t e a l l e n t i j d e d o o r d e z e a f z e t b a a r . H e t a a n t a l E f f e c t i e v e l e d e n v a n d e V e r e n i g i n g d i e n t t e a l l e n t i j d e t e n m n i s t e é é n ( 1 ) m e e r t e b e d r a g e n d a n h e t a a n t a l b e s t u u r s l e d e n . H e t a a n t a l b e s t u u r d e r s m o e t a l d u s i n e l k g e v a l l a g e r z i j n d a n h e t a a n t a l l e d e n v a n d e V e r e n i g i n g .
D e b e s t u u r d e r s o e f e n e n h u n m a n d a a t o n b e z o l d i g d u i t . D e R a a d v a n B e s t u u r k a n e c h t e r e e n r e g e l i n g t r e f f e n d i e t o e l a a t d a t e e n b e s t u u r d e r d o o r d e V e r e n i g i n g w o r d t v e r g o e d v o o r n o o d z a k e l i j k e e n r e d e l i j k e u i t g a v e n d i e d o o r d e z e b e s t u u r d e r z i j n g e d a a n , t e n e i n d e d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r o f v a n e n i g c o m i t é v a n d e V e r e n i g i n g w a a r v a n h i j o f z i j l i d i s b i j t e w o n e n , o p v o o r w a a r d e d a t d e b e t r e f f e n d e b e s t u u r d e r o n d e r b o u w e n d e v e r i f i c a t o i r e b e w i j z e n a a n d e V e r e n i g i n g k a n v o o r l e g g e n d e w e l k e d e z e u i t g a v e n r e c h t v a a r d i g e n .
O m t o t b e s t u u r d e r v e r k o z e n t e w o r d e n m o e t m e n l i d z i j n v a n d e V e r e n i g i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i k e l 1 7 . B e s t u u r s p e r i o d e
L e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r c . q . b e s t u u r s l e d e n w o r d e n g e k o z e n i n e e n j a a r l i j k s e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d o o r e e n m e e r d e r h e i d v a n d e h e l f t p l u s é é n v a n d e a a n w e z i g e E f f e c t i e v e l e d e n . Z i j w o r d e n g e k o z e n v o o r e e n p e r i o d e v a n v i e r ( 4 ) j a a r D e u i t g e t r e d e n E f f e c t i e v e l e d e n k u n n e n z i c h h e r k i e s b a a r s t e l l e n . I e d e r e b e s t u u r d e r h e e f t o p e l k o g e n b l i k d e m o g e l i j k h e i d v r i j w i l l i g o n t s l a g t e n e m e n u i t d e R a a d v a n B e s t u u r d o o r m i d d e l v a n e e n g e w o n e , g e d a t e e r d e o n t s l a g b r i e f g e a d r e s s e e r d a a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
I n d i e n h e t b e s t u u r s m a n d a a t v o o r t i j d i g e i n d i g t d o o r o v e r l i j d e n , v r i j w i l l i g o n t s l a g , a f z e t t i n g , w o r d t d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i n d e v e r v a n g i n g v a n d e z e b e s t u u r d e r v o o r z i e n v o o r d e n o g r e s t e r e n d e t e r m i j n . T o t z o l a n g i n d e v e r v a n g i n g v a n e e n b e s t u u r d e r n i e t i s v o o r z i e n , o e f e n e n d e o v e r i g e b e s t u u r d e r s d e v o l l e d i g e b e v o e g d h e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r u i t .
D e b e s t u u r d e r s d u i d e n o n d e r e l k a a r e e n v o o r z i t t e r , e e n s e c r e t a r i s e n e e n s c h a t b e w a a r d e r ( o f p e n n i n g m e e s t e r ) a a n . E r i s g e e n r a n g o n d e r d e b e s t u u r s l e d e n .
A r t i k e l 1 8 . B e v o e g d h e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
D e R a a d v a n B e s t u u r b e s t u u r t , v e r t e g e n w o o r d i g t e n v e r b i n d t a l s c o l l e g e g e l d i g d e V e r e n i g i n g , z o n d e r b i j k o m e n d e m a c h t i g i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , i n a l l e g e r e c h t e l i j k e e n b u i t e n g e r e c h t e l i j k e h a n d e l i n g e n . D e R a a d v a n B e s t u u r i s b e v o e g d t o t h e t v e r r i c h t e n v a n a l l e h a n d e l i n g e n , z o n d e r u i t z o n d e r i n g , v a n b e s t u u r e n v a n b e s c h i k k i n g , m e t i n b e g r i p v a n h e t v e r v r e e m d e n , z e l f s o m n i e t , v a n r o e r e n d e o f o n r o e r e n d e g o e d e r e n e n v a n h e t h y p o t h e k e r e n , v a n h e t l e n e n e n u i t l e n e n , v o o r o m h e t e v e n w e l k e t e r m i j n , v a n a l l e h a n d e l s - e n b a n k v e r r i c h t i n g e n , v a n h e t o p h e f f e n v a n h y p o t h e k e n .
O m t e g e n o v e r d e r d e n d e V e r e n i g i n g f o r m e e l t e v e r t e g e n w o o r d i g e n e n t e v e r b i n d e n , d a n w e l i n d e u i t o e f e n i n g v a n h e t c o l l e g e g e n o m e n r e c h t s h a n d e l i n g e n t e b e k r a c h t i g e n , i s n o d i g e n v o l s t a a n d e g e z a m e n l i j k e h a n d t e k e n i n g e n v a n t w e e b e s t u u r d e r s .
D e R a a d v a n B e s t u u r v a a r d i g t a l l e h u i s h o u d e l i j k e r e g l e m e n t e n u i t d i e z i j n o d i g o o r d e e l t e n b e p a a l t d e i n h o u d e r v a n , a l s m e d e w i j z i g i n g e n o p d e i n h o u d . H e t b e s t a a n v a n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t w o r d t m e d e g e d e e l d a a n d e l e d e n , d i e d i t r e g l e m e n t i n i e d e r g e v a l k u n n e n i n z i e n o p d e z e t e l v a n d e V e r e n i g i n g o f e v e n t u e e l v i a d e w e b s i t e . Z e k u n n e n k o s t e l o o s e e n ( e l e c t r o n i s c h ) a f s c h r i f t v a n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t b e k o m e n . O v e r a l l e s w a t n i e t d o o r d e W e t , d e S t a t u t e n o f h e t H u i s h o u d e l i j k R e g l e m e n t i s g e r e g e l d , b e s l i s t d e R a a d v a n B e s t u u r .
A r t i k e l 1 9 . V e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
D e o p r o e p i n g v a n v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r g e b e u r t s c h r i f t e l i j k o f p e r m a i l , t e n m i n s t e a c h t ( 8 ) d a g e n o p v o o r h a n d e n v e r m e l d t d a g , u u r , p l a a t s e n a g e n d a ( d a g o r d e ) . D e R a a d v a n B e s t u u r k a n s l e c h t s g e l d i g b e s t u r e n a l s d e h e l f t p l u s é é n ( 1 ) b e s t u u r d e r s a a n w e z i g z i j n . I e d e r e b e s t u u r d e r b e s c h i k t o v e r é é n s t e m , e n d e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n .
V a n e l k e v e r g a d e r i n g w o r d e n n o t u l e n o p g e m a a k t . D e z e n o t u l e n w o r d e n g e h o u d e n i n e e n d a a r t o e b e s t e m d r e g i s t e r e n w o r d e n t e l k e n s o n d e r t e k e n d d o o r d e V o o r z i t t e r e n d e S e c r e t a r i s , o f t e n m i n s t e t w e e ( 2 ) b e s t u u r d e r s . K o p i e v a n d e n o t u l e n w o r d t d o o r ( t o e d o e n v a n d e S e c r e t a r i s v a n d e R a a d v a n B e s t u u r ) p e r g e w o o n s c h r i j v e n , o f p e r e m a i l b i n n e n e e n r e d e l i j k e t e r m i j n n a d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r b e z o r g d a a n i e d e r v a n d e b e s t u u r d e r s . H e t f o r m a a t v a n d e n o t u l e n i s i n A d o b e P D F .
T I T E L V . R E K E N I N G E N B E G R O T I N G E N - I N Z A G E R E C H T
A r t i k e l 2 0 . R e k e n i n g e n B e g r o t i n g e n .
H e t b o e k j a a r v a n d e V e r e n i g i n g l o o p t v a n é é n ( 1 ) A u g u s t u s t o t e e n - e n - d e r t i g ( 3 1 ) J u l i v a n h e t d a a r o p v o l g e n d e j a a r .
D e R a a d v a n B e s t u u r b e r e i d t d e r e k e n i n g e n e n b e g r o t i n g e n v o o r e n l e g t z e t e r g o e d k e u r i n g v o o r a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . N a g o e d k e u r i n g v a n d e r e k e n i n g e n e n d e b e g r o t i n g e n , t e n l a a t s t e z e s ( 6 ) m a a n d e n n a d e a f s l u i t i n g v a n h e t b o e k j a a r , s p r e e k t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z i c h , b i j a f z o n d e r l i j k e s t e m m i n g , u i t o v e r d e k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s v o o r h e t g e v o e r d e b e l e i d i n h e t b e t r e f f e n d e b o e k j a a r .
D e o n t w e r p e n v a n r e k e n i n g e n e n v a n b e g r o t i n g e n , a l s m e d e v a n h e t a l g e m e n e b e l e i d s p l a n v o o r h e t k o m e n d e j a a r , w o r d e n t e n m i n s t e a c h t ( 8 ) d a g e n v o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g t e r k e n n i s g e b r a c h t v a n d e E f f e c t i e v e ( o f
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
M O D 2 . 2
L u i k B - v e r v o l g
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
s t e m g e r e c h t i g d e ) l e d e n .
D e R a a d v a n B e s t u u r d r a a g t e r z o r g v o o r d a t d e j a a r r e k e n i n g e n d e o v e r i g e i n d e V Z W W e t v e r m e l d e s t u k k e n b i n n e n d e d e r t i g ( 3 0 ) d a g e n n a g o e d k e u r i n g w o r d e n n e e r g e l e g d t e r g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l , o f i n d i e n d e w e t d i t v e r e i s t , b i j d e N a t i o n a l e B a n k v a n B e l g i ë .
A r t i k e l 2 1 . I n z a g e r e c h t
A l l e l e d e n k u n n e n , o p a f s p r a a k , o p d e z e t e l v a n d e V e r e n i g i n g h e t r e g i s t e r v a n d e l e d e n r a a d p l e g e n , a l s m e d e a l l e n o t u l e n e n b e s l i s s i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , e v e n a l s a l l e b o e k h o u d k u n d i g e s t u k k e n v a n d e V e r e n i g i n g
A r t i k e l 2 2 . A a n s t e l l i n g C o m m i s s a r i s
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g h e e f t d e m o g e l i j k h e i d o m b i j e e n m e e r d e r h e i d v a n d e h e l f t p l u s é é n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e E f f e c t i e v e l e d e n , b e h a l v e i n d e g e v a l l e n w a a r h e t a n d e r s i s v o o r z i e n d o o r d e s t a t u t e n o f d e V Z W - w e t g e v i n g , é é n o f m e e r C o m m i s s a r i s s e n a a n t e s t e l l e n d i e b e l a s t z i j n m e t d e c o n t r o l e v a n d e b o e k h o u d i n g . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g s t e l t i n v o o r k o m e n d e g e v a l d e m o d a l i t e i t e n v a n d e z e c o n t r o l e o p d r a c h t n a d e r v a s t . I n d i e n e e n c o m m i s s a r i s w o r d t a a n g e s t e l d z a l d e z e C o m m i s s a r i s d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j w o n e n t e n e i n d e d e n o d i g e t o e l i c h t i n g t e g e v e n b e t r e f f e n d e d e d o o r h e m u i t g e o e f e n d e c o n t r o l e - o p d r a c h t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i k e l 2 4 . V e r e f f e n i n g
I n d i e n d e V e r e n i g i n g w o r d t o n t b o n d e n , h e t z i j v r i j w i l l i g , h e t z i j g e r e c h t e l i j k , z a l h e t o v e r b l i j v e n d a c t i e f n a h e t v e r e f f e n e n d e r s c h u l d e n e n h e t a a n z u i v e r e n d e r l a s t e n , t o e k o m e n a a n e e n v e r e n i g i n g m e t e e n g e l i j k a a r d i g b e l a n g e l o o s d o e l .
A r t i k e l 2 5 . V Z W W e t g e v i n g
V o o r a l l e a a n g e l e g e n h e d e n w a a r i n i n d e z e s t a t u t e n n i e t u i t d r u k k e l i j k i s v o o r z i e n o f g e r e g e l d , b l i j f t d e W e t v a n z e v e n e n t w i n t i g j u n i n e g e n t i e n h o n d e r d e e n e n t w i n t i g b e t r e f f e n d e d e V e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k , g e w i j z i g d d o o r d e W e t v a n t w e e m e i t w e e d u i z e n d e n t w e e , v a n t o e p a s s i n g .
I n g e v a l v a n t e g e n s t r i j d i g h e i d v a n e e n v a n d e b e p a l i n g e n v a n d e S t a t u t e n m e t d e l a a t s t g e l d e n d e V Z W _ w e t g e v i n g , w o r d t d e b e t r e f f e n d e b e p a l i n g b u i t e n w e r k i n g g e s t e l d t o t d a t o p f o r m e l e w i j z e i n d e s t a t u t e n d e b e t r e f f e n d e b e p a l i n g i s a a n g e p a s t , z o d a t v a n t e g e n s t r i j d i g h e i d g e e n s p r a k e m e e r z a l z i j n .
O V E R G A N G S B E P A L I N G E N
1 . H e t e e r s t e b o e k j a a r l o o p t v a n a f d e v e r w e r v i n g v a n d e r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d t o t 3 0 d e c e m b e r 2 0 1 5 t w e e d u i z e n d v e e r t i e n .
2 . D e e e r s t e g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l w o r d e n g e h o u d e n i n d e m a a n d d e c e m b e r t w e e d u i z e n d v i j f t i e n .
E E R S T E B U I T E N G E N W O N E A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
1 . D e d r i e o p r i c h t e r s , z i j n d e d e e e r s t e E f f e c t i e v e ( o f s t e m g e r e c h t i g d e ) l e d e n , k o m e n b i j e e n i n e e n e e r s t e b u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n n e m e n e e n p a r i g d e v o l g e n d e b e s l u i t e n , o n d e r d e o p s c h o r t e n d e v o o r w a a r d e v a n h e t b e k o m e n v a n d e r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d d o o r d e V e r e n i g i n g : W o r d e n t o t b e s t u u r d e r s b e n o e m d v o o r o n b e p a a l d e d u u r :
a . v o o r n o e m d e h e e r I v e r V a n d e Z a n d
b . v o o r n o e m d e h e e r H a n K e r k h o f
c . v o o r n o e m d e m e v r o u w L i e s b e t H e k k e r t
A r t i k e l 2 3 . O n t b i n d i n g
D e V e r e n i g i n g w o r d t n i e t o n t b o n d e n d o o r h e t o v e r l i j d e n o f u i t t r e d e n v a n e e n l i d . B e h o u d e n s h e t g e v a l v a n r e c h t e r l i j k e o n t b i n d i n g , k a n t o t d e v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g s l e c h t s b e s l o t e n w o r d e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 2 0 v a n d e V &