18/02/2015
ÿþM O D 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
o p d e l a a t s t e b i z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
o e
v . k o o p h a n d e l A n t w e r p e n , a l d . T o n g e r e n
0 6 - 0 2 - 2 0 1 5
0 2 7 1 5 9 *
a g r i f f i e b r i f f i e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 1 g 7 . 7 3 2 . 6 0 B
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : H y d r a B o o k i n g A g e n c y & P r o d u c t i o n s
( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g Z o n d e r W i n s t
Z e t e l : E i k e l a a r s t r a a t 2 3 - 3 6 0 0 G e n k
O n d e r w e r p a k t e : O p r i c h t i n g
D E O N D E R G E T E K E N D E N :
1 . D o m i n i q u e S o u r b r o n v o o r z i t t e r
2 . E r o l l S a d r i j a p e n n i n g m e e s t e r
3 . R i g a G i a n n i s e c r e t a r i s
v e r k l a r e n b i j d e z e a k t e e e n v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k o p t e r i c h t e n , w a a r v a n z i j d e s t a t u t e n a i s v o l g t
v a s t s t e l l e n :
N A A M - Z E T E L - D O E L - D U U R
A r t i k e l 1 - N a a m
D e v e r e n i g i n g d r a a g t d e n a a m " H Y D R A B O O K I N G A G E N C Y & P R O D U C T I O N S v z w " e n n e e m t d e
r e c h t s v o r m a a n v a n e e n V e r e n i g i n g z o n d e r W i n s t o o g m e r k ,
A r t i k e l 2 - Z e t e l
D e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g i s g e v e s t i g d i n G e n k , E i k e l a a r s t r a a t 2 3 . D e v e r e n i g i n g r e s s o r t e e r t o n d e r h e t
g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t T o n g e r e n .
D e z e t e l z a l b i j b e s l i s s i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r k u n n e n w o r d e n v e r p l a a t s t n a a r e e n a n d e r e l o c a t i e , b i n n e n h e t g r o n d g e b i e d v a n h e t V l a a m s e G e w e s t .
A r t i k e l 3 - D o e l
D e v e r e n i g i n g h e e f t t o t d o e l :
- M u z i k a l e e n c u l t u r e l e e v e n e m e n t e n t e o r g a n i s e r e n s a m e n m e t e n v o o r j o n g e r e n .
- l i e t i n r i c h t e n v a n o p t r e d e n s I p l a n n e n v a n t o u r s e n o p t r e d e n s / b a n d s - a r t i e s t e n b e g e l e i d e n e n d i t v a n b i n n e n l a n d s e e n b u i t e n l a n d s e a r t i e s t e n m e t h e t d o e l d e z e b i j e e n b r e d e r p u b l i e k b e k e n d t e m a k e n . M e t h e t o o g o p d e v e r w e z e n l i j k e n v a n h a a r d o e l m a g d e v e r e n g i n g a l l e w e t t e l i j k e m i d d e l e n a a n w e n d e n , z o o n d e r m e e r r o e r e n d e o f o n r o e r e n d e g o e d e r e n b e z i t t e n , k o p e n o f v e r k o p e n , h u r e n , v e r h u r e n , a l l e r h a n d e b i j e e n k o m s t e n , m a n i f e s t a t i e s , v o o r s t e l l i n g e n , t o m b o l a ' s e n a n d e r e i n r i c h t e n . Z i j m a g e v e n e e n s a l l e a c t i v i t e i t e n o n d e r n e m e n d i e d i t d o e l k u n n e n b e v o r d e r e n . Z i j k a n i n d i e z i n o o k , s l e c h t s o p b i j k o m s t i g e w i j z e . h a n d e l s d a d e n s t e l l e n , e n k e l v o o r z o v e r d e o p b r e n g s t h i e r v a n b e s t e e d w o r d t a a n h e t d o e l w a a r v o o r z i j w e r d o p g e r i c h t .
- G r a t i s p r o m o t i e m a k e n v a n e v e n t s w a a r H y d r a b a n d s o p t r e d e n v i a e e n n e u t r a a l w e b s i t e d a t M y M u s i c E v e n t s n o e m t : w w w . m y m u s i c e v e n t s . b e e n e i g e n d o m i s v a n H y d r a P r o d u c t i o n s
H i e r t o e z a l d e v e r e n i g i n g :
- D e l e d e n r e g e l m a t i g c o n s u l t e r e n o m p r o j e c t e n t e d e f i n i ë r e n .
- D e e l n e m e n i n a n d e r e v z w ' s , o r g a n i s a t i e s , i n s t e l l i n g e n o f c o m m e r c i ë l e v e n n o o t s c h a p p e n m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d w a n n e e r d e z e d e e l n e m i n g e n , r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s t e m a k e n h e b b e n m e t h a a r m a a t s c h a p p e l i j k d o e l o f d e v e r w e z e n l i j k i n g d a a r v a n k u n n e n b e v o r d e r e n o f v e r g e m a k k e l i j k e n .
V o o r h e t v e r w e z e n l i j k e n v a n h a a r d o e l k a n z i j a l l e e i g e n d o m s r e c h t e n e n a n d e r e z a k e l i j k e r e c h t e n u i t o e f e n e n . A r t i k e l 4 - D u u r
D e v e r e n i g i n g w o r d t o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e t i j d . I n d i e n h e t a a n t a l l e d e n m i n d e r d a n 3 b e d r a a g t , z a l t o t o n t b i n d i n g w o r d e n o v e r g e g a a n .
D
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L E D E N
A r t i k e l 5 - T o e t r e d i n g
D e v e r e n i g i n g b e s t a a t u i t l e d e n - o r g a n i s a t o r e n e n l e d e n - m e d e w e r k e r s .
H e t a a n t a l l e d e n i s n i e t b e p e r k t . H e t m i n i m u m a a n t a l l e d e n b e d r a a g t v i e r k e r n l e d e n ,
D e v e r e n i g i n g b e s t a a t u i t k e r n l e d e n , g e w o n e l e d e n e n g e a s s o c i e e r d e l e d e n .
D e k e r n l e d e n - o r g a n i s a t o r s m o e t e n m e e r d e r j a r i g z i j n . D e o n d e r g e t e k e n d e o p r i c h t e r s z i j n d e e e r s t e k e r n l e d e n . O m a l s k e r n l i d - o r g a n i s a t o r t e w o r d e n a a n v a a r d i s e r e e n m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n n o d i g o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
E r e n l i d - o r g a n i s a t o r k a n o p e l k m o m e n t a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v r a g e n z i j n o f h a a r l i d m a a t s c h a p t e v e r b r e k e n .
H e t l i d m a a t s c h a p v a n e e n l i d - o r g a n i s a t o r k a n t e n a l l e n t i j d e d o o r e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v e r b r o k e n w o r d e n .
I e d e r e e n k a n a l s g e w o o n l i d - m e d e w e r k e r t o t d e v e r e n i g i n g t o e t r e d e n i n d i e n h i j a a n v a a r d v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d t e d r a g e n t i j d e n s d e d u u r v a n d e c u l t u r e l e e n m u z i k a l e e v e n e m e n t e n . E e n g e w o o n l i d - m e d e w e r k e r m o e t m i n i m u m z e s t i e n j a a r z i j n .
H e t h u i s r e g l e m e n t b e p a a l t d e z e v o o r w a a r d e n n a d e r .
K a n d i d a a t l e d e n d i e n e n h u n v e r z o e k o m t o e l a t i n g s c h r i f t e l i j k t e r i c h t e n a a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n s c h r i f t e l i j k h u n i n s t e m m i n g m e t h e t d o e l e n d e s t a t u t e n v a n d e v e r e n i g i n g t e b e t u i g e n , A a n v a a r d i n g v a n d e s t a t u t e n s l u i t a a n v a a r d i n g v a n d e h u i s h o u d e l i j k e r e g l e m e n t e n i n .
D e R a a d v a n B e s t u u r b e s l i s t o v e r e l k e a a n v r a a g t o t t o e t r e d i n g v a n l e d e n o p b a s i s v a n d e v o o r h e n t o e p a s s e l i j k e t o e t r e d i n g c r i t e r i a z o a l s b e p a a l d i n h e t h u i s r e g l e m e n t e n z a l b i j w e i g e r i n g v a n e e n k a n d i d a t u u r , d e r e d e n d a a r t o e m e e d e l e n a a n h e t b e t r o k k e n l i d .
K a n a l s g e a s s o c i e e r d l i d t o t d e v e r e n i g i n g t o e t r e d e n , i e d e r e v e r e n i g i n g d a t a l s z o d a n i g d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d t t o e g e l a t e n e n v o l d o e t a a n d e v o l g e n d e v o o r w a a r d e :
- E e n b e l a n g e l o z e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f i n s t e l l i n g m e t e e n g e l i j k a a r d i g d o e l , o f a l s h o o f d d o e l j e u g d w e r k i n g . A r t i k e l 6 - S t e m r e c h t
A l l e l e d e n - o r g a n i s a t o r e n z i j n l e d e n m e t s t e m r e c h t i n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
L e d e n - m e d e w e r k e r s m a k e n g e e n d e e l u i t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n h e b b e n d u s o o k g e e n s t e m r e c h t .
A r t i k e l 7 - R e g i s t e r v a n d e l e d e n
D e R a a d v a n B e s t u u r s t a a t i n v o o r h e t b i j h o u d e n v a n h e t r e g i s t e r v a n d e l e d e n e n d e n e e r l e g g i n g e r v a n
o v e r e e n k o m s t i g d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n .
A r t i k e l 8 - B i j d r a g e n
D e l e d e n - o r g a n i s a t o r e n e n l e d e n - m e d e w e r k e r s b e t a l e n e e n é é n m a l i g e t o e t r e d i n g s b i j d r a g e v a n 1 0 , 0 0 e u r o ,
d i t b e d r a g k a n j a a r l i j k s w o r d e n a a n g e p a s t d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . .
A r t i k e l 9 - U i t t r e d i n g - O n t s l a g
E l k l i d k a n t e a l l e n t i j d e , m i t s h i j e r e e n m a a n d v o o r a f k e n n i s v a n g e e f t , u i t d e v e r e n i g i n g t r e d e n . B i j z i j n u i t t r e d i n g i s h e t l i d v e r p l i c h t a l l e o p e i s b a r e b e d r a g e n e n z i j n l i d g e l d v o o r h e t l o p e n d b o e k j a a r v a n d e v e r e n i g i n g o n m i d d e l l i j k t e b e t a l e n . H e t o n t s l a g d i e n t b i j g e w o n e b r i e f a a n d e R a a d v a n B e s t u u r t e r k e n n i s t e w o r d e n g e b r a c h t .
U i t t r e d e n d e o f u i t g e s l o t e n l e d e n h e b b e n g e n e r l e i a a n s p r a a k o p h e t v e r m o g e n v a n d e v e r e n i g i n g e n k u n n e n n o o i t t e r u g g a v e o f v e r g o e d i n g v a n g e s t o r t e b i j d r a g e n , v a n a a n b r e n g s t e n o f v a n a n d e r e p r e s t a t i e s v o r d e r e n , b e h o u d e n s h e t g e e n i n d e z e s t a t u t e n u i t d r u k k e l i j k a n d e r s i s b e p a a l d .
I n g e e n g e v a l k a n e e n u i t g e t r e d e n o f u i t g e s l o t e n l i d i n z a g e , m e d e d e l i n g o f a f s c h r i f t v a n r e k e n i n g e n ,
v e r z e g e l i n g v a n d e g o e d e r e n d e r v e r e n i g i n g o f h e t o p m a k e n v a n e e n i n v e n t a r i s v e r l a n g e n .
A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
A r t i k e l 1 0 - S a m e n s t e l l i n g - B e r a a d s l a g i n g
D e r e g e l m a t i g b i j e e n g e k o m e n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v e r t e g e n w o o r d i g t a l l e l e d e n . H a a r b e s l u i t e n g e l d e n o o k
v o o r d e l e d e n d i e n i e t s t e m m e n o f d i e t e g e n s t e m m e n .
N a a s t a l l e m a t e r i e s d i e u i t d r u k k e l i j k d o o r d e w e t z i j n v o o r b e h o u d e n a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , i s z i j
e x c l u s i e f b e v o e g d v o o r :
- d e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n
- d e v a s t s t e l l i n g v a n h e t a a n t a l b e s t u u r d e r s
1
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
- d e b e n o e m i n g e n d e a f z e t t i n g v a n d e b e s t u u r d e r s e n c o m m i s s a r i s s e n e n , d e s g e v a l l e n d , h e t b e p a l e n v a n h u n
b e z o l d i g i n g e n
- d e v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g
- h e t v a s t l e g g e n v a n d e j a a r l i j k s e b i j d r a g e
- h e t a a n v a a r d e n o f u i t s l u i t e n v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
- h e t o p s t e l l e n v a n h e t h u i s r e g l e m e n t
- h e t t o e l a t e n v a n e e n p e r s o o n a l s l i d - o r g a n i s a t o r
- d e g o e d k e u r i n g v a n d e b e g r o t i n g e n v a n d e r e k e n i n g e n
- h e t v e r l e n e n v a n k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s e n c o m m i s s a r i s s e n
- d e v a s t s t e l l i n g v a n d e e e n m a l i g e t o e t r e d i n g s b i j d r a g e e n e v e n t u e e l e e n j a a r l i j k s e b i j d r a g e v a n d e l e d e n
- d e o m z e t t i n g v a n d e v e r e n i g i n g i n e e n v e n n o o t s c h a p m e t s o c i a a l o o g m e r k .
- h e t r e c h t o m d e r a a d v a n b e s t u u r e r t o e t e m a c h t i g e n z i j n b e v o e g d h e d e n o v e r t e d r a g e n a a n d e r d e n
A r t i k e l 1 1 - b i j e e n r o e p i n g
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r b i j e e n g e r o e p e n t e l k e n s a l s h e t d o e l o f h e t b e l a n g
v a n d e v e r e n i g i n g z u l k s v e r e i s t ,
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t t e n m i n s t e e e n m a a l p e r j a a r , i n d e l o o p v a n h e t e e r s t e s e m e s t e r , b i j e e n g e r o e p e n v o o r h e t g o e d k e u r e n v a n d e r e k e n i n g e n , d e b e g r o t i n g e n h e t b e l e i d v a n d e b e s t u u r d e r s .
O p i e d e r o g e n b l i k k a n e e n B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n b i j b e s l i s s i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
D e b e s t u u r d e r s z i j n b o v e n d i e n v e r p l i c h t , t e l k e n s a l s t e n m i n s t e é é n v i j f d e v a n d e k e m l e d e n o f é é n v i j f d e v a n a l l e l e d e n o f a l s e e n a a n t a l l e d e n d i e t e n m i n s t e é é n v i j f d e v a n h e t t o t a l e a a n t a l s t e m m e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v e r t e g e n w o o r d i g e n , d a a r o m v e r z o e k e n , e e n B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j e e n t e r o e p e n . D i t v e r z o e k s c h r i f t z a l m e l d i n g m a k e n v a n a l l e p u n t e n d i e z u l l e n w o r d e n v o o r g e l e g d a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . D e B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l b i n n e n d e m a a n d v o l g e n d o p h e t v e r z o e k v e r g a d e r e n .
A l l e l e d e n m o e t e n w o r d e n o p g e r o e p e n t e n m i n s t e a c h t d a g e n v ó ó r d e v e r g a d e r i n g . D i t g e s c h i e d t b i j e e n g e w o n e b r i e f , f a x o f e - m a i l , d i e d e a g e n d a v e r m e l d t .
D e v e r g a d e r i n g e n h e b b e n p l a a t s i n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g o f o p d e p l a a t s d i e i n d e o p r o e p i n g i s v e r m e l d .
E r m o g e n n i e t m i n d e r d a n d r i e e n m e e r d a n t i e n l e d e n z e t e l e n i n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ,
A r t i k e l 1 2 - P r o c e d u r e
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r o f , b i j d i e n s o n t s t e n t e n i s , b e l e t o f a f w e z i g h e i d , d o o r d e o u d s t b e n o e m d e v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s v o o r g e d r a g e n d o o r d e k e r n l e d e n .
E l k l i d k a n s l e c h t s m e t é é n a f g e v a a r d i g d e a a n d e s t e m m i n g o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d e e l n e m e n . D e v o o r z i t t e r w i j s t e e n s e c r e t a r i s e n e e n s t e m o p n e m e r a a n .
E l k l i d k a n z i c h o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n s c h r i f t e l i j k g e m a c h t i g d e , d i e l i d v a n d e v e r e n i g i n g i s . N i e m a n d m a g m e e r d a n d r i e l a s t g e v e r s v e r t e g e n w o o r d i g e n .
D e a g e n d a w o r d t v a s t g e s t e l d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r .
O n d e r w e r p e n d i e n i e t o p d e a g e n d a s t a a n , k u n n e n n i e t i n b e h a n d e l i n g w o r d e n g e n o m e n , t e n z i j a l l e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n e n e e n p a r i g i n s t e m m e n m e t d e b e h a n d e l i n g v a n d e a a n g e b r a c h t e o n d e r w e r p e n .
E l k o n d e r w e r p d a t s c h r i f t e l i j k w o r d t v o o r g e d r a g e n d o o r t e n m i n s t e é é n t w i n t i g s t e v a n h e t t o t a a l a a n t a l d e r l e d e n o f d o o r e e n a a n t a l l e d e n d i e t e n m i n s t e é é n t w i n t i g s t e v a n h e t t o t a l e a a n t a l s t e m m e n v e r t e g e n w o o r d i g e n , m o e t o p d e a g e n d a w o r d e n v e r m e l d ,
A r t i k e l 1 3 - M e e r d e r h e i d
D e b e s l u i t e n w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n , o n g e a c h t h e t s a n t a l a a n w e z i g e n .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n o v e r d e w i j z i g i n g v a n s t a t u t e n a l l e e n d a n g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n b e s l i s s e n w a n n e e r h e t v o o r w e r p v a n b e h a n d e l i n g e n d e v o o r g e s t e l d e w i j z i g i n g e x p l i c i e t z i j n v e r m e l d i n d e u i t n o d i g i n g e n w a n n e e r t w e e d e r d e n v a n d e k e r n l e d e n e n t w e e d e r d e n v a n a l l e l e d e n e n t w e e d e r d e n v a n h e t t o t a a l a a n t a l
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o o 2 . 2
s t e m m e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n . I n d i e n o p d e e e r s t e v e r g a d e r i n g g e e n t w e e d e r d e n v a n d e k e r n l e d e n e n t w e e d e r d e n v a n a l l e l e d e n e n t w e e d e r d e n v a n h e t t o t a l e a a n t a l s t e m m e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d w a r e n , z a l d e R a a d v a n B e s t u u r e e n t w e e d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n , t e n v r o e g s t e 1 5 k a l e n d e r d a g e n n a d e d a t u m v a n d e e e r s t e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . D e z e t w e e d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l e e n g e l d i g b e s l u i t k u n n e n n e m e n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n o f s t e m m e n .
V o o r e l k e s t a t u t e n w i j z i g i n g i s b o v e n d i e n e e n m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e d e r a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n v a n a l l e l e d e n e n e e n m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e d e r a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n v a n d e k e r n l e d e n v e r e i s t , o o k o p d e t w e e d e v e r g a d e r i n g . E e n p a r i g h e i d v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n i s v e r e i s t v o o r h e t w i j z i g e n v a n h e t d o e l o f v a n e e n d e r d o e l e i n d e n v a n d e v e r e n i g i n g .
V o o r e e n w i j z i g i n g v a n d e j a a r l i j k s e b i j d r a g e i s e e n m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e d e r a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n v a n a l l e l e d e n e n e e n m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e d e r a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n v a n d e k e r n l e d e n v e r e i s t ,
A r t i k e l 1 4 - N o t u l e n
D e n o t u l e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n o p g e n o m e n i n e e n t e n z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g g e h o u d e n b i j z o n d e r r e g i s t e r e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g , d e s e c r e t a r i s e n d e l e d e n d i e h e t w e n s e n . A f s c h r i f t e n e n u i t t r e k s e l s w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r e n d o o r d e s e c r e t a r i s v a n d e R a a d v a n B e s t u u r o n d e r t e k e n d .
D e b e s l u i t e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n d e l e d e n e n b e l a n g h e b b e n d e n i e t - l e d e n d i e v a n e e n
w e t t i g e n p e r s o o n l i j k b e l a n g d o e n b l i j k e n , m o n d e l i n g o f b i j g e w o n e b r i e f t e r k e n n i s g e b r a c h t b i n n e n d e 1 5 d a g e n
n a o n t v a n g s t v a n h u n s c h r i f t e l i j k v e r z o e k h i e r t o e , d i t a l l e s o n v e r m i n d e r d d e d o o r d e w e t v o o r g e s c h r e v e n
b e k e n d m a k i n g e n .
R A A D V A N B E S T U U R
A r t i k e l 1 5 - S a m e n s t e l l i n g
D e v e r e n i g i n g w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n R a a d v a n B e s t u u r b e s t a a n d e u i t 3 b e s t u u r d e r s ,
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e n o e m t e n o n t s l a a t d e b e s t u u r d e r s . D e b e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d v o o r e e n t e r m i j n v a n d r i e j a a r . H u n m a n d a a t i s o n b e p e r k t h e r n i e u w b a a r . B i j h e t v e r s t r i j k e n v a n d e t e r m i j n v a n h u n m a n d a a t z u l l e n z i j h u n m a n d a a t v e r d e r b l i j v e n u i t o e f e n e n t o t d a t h u n m a n d a a t i s h e r n i e u w d o f t o t b i j h u n v e r v a n g i n g .
H u n o p d r a c h t e i n d i g t d o o r h e t v e r s t r i j k e n v a n h u n m a n d a a t e n e v e n e e n s d o o r o v e r l i j d e n , o n t s l a g , a f t r e d e n o f a f z e t t i n g e n v e r l i e s v a n h e t l i d m a a t s c h a p v a n d e b e t r o k k e n b e s t u u r d e r o f v a n h e t l i d d a t z i j n k a n d i d a t u u r h e e f t v o o r g e d r a g e n a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
I n d i e n e e n m a n d a a t o p e n v a l t d o o r d a t h e t l i d d a t d e k a n d i d a t u u r v a n d e b e t r o k k e n b e s t u u r d e r h e e f t v o o r g e d r a g e n a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g n i e t l a n g e r l i d i s , w o r d t u i t d e n i e t v e r k o z e n k a n d i d a t e n , d e k a n d i d a a t m e t d e m e e s t e s t e m m e n a a n g e s t e l d a l s v e r v a n g e r v o o r d e r e s t e r e n d e d u u r v a n h e t m a n d a a t . B i j u i t p u t t i n g v a n k a n d i d a t e n , b l i j f t d e p l a a t s v a c a n t t o t d e e e r s t v o l g e n d e s t a t u t a i r e v e r k i e z i n g .
T e n z i j d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d a a r a n d e r s o v e r b e s l i s t , z a l h e t m a n d a a t v a n b e s t u u r d e r k o s t e l o o s w o r d e n u i t g e o e f e n d .
D e r a a d k i e s t u i t z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r , e e n s e c r e t a r i s e n e e n p e n n i n g m e e s t e r e n , z o d a a r t o e a a n l e i d i n g b e s t a a t , e e n o n d e r v o o r z i t t e r , D e v o o r z i t t e r d i e n t s t e e d s g e k o z e n t e w o r d e n u i t d e b e s t u u r d e r s b e n o e m d o p v o o r d r a c h t v a n d e k e r n l e d e n .
D e f u n c t i e v a n v o o r z i t t e r , s e c r e t a r i s e n p e n n i n g m e e s t e r z i j n o n b e z o l d i g d .
A r t i k e l 1 6 - B e v o e g d h e i d
D e R a a d v a n B e s t u u r v e r b i n d t , b e s t u u r t e n v e r t e g e n w o o r d i g t d e v e r e n i g i n g i n a l l e g e r e c h t e l i j k e e n b u i t e n g e r e c h t e l i j k e h a n d e l i n g e n , Z i j k a n a l l e h a n d e l i n g e n v a n b e h e e r e n b e s c h i k k i n g s t e l l e n v o o r z o v e r d e z e n i e t b i j w e t o f d o o r d e s t a t u t e n u i t s l u i t e n d a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z i j n v o o r b e h o u d e n .
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n , b i n n e n d e g r e n z e n g e s t e l d d o o r d e w e t e n d e s t a t u t e n , o n d e r m e e r a l l e a k t e n v e r l i j d e n e n c o n t r a c t e n s l u i t e n , z i c h a l l e r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e g o e d e r e n a a n s c h a f f e n , r u i l e n o f v e r k o p e n , h u u r c o n t r a c t e n a f s l u i t e n , l e n i n g e n a a n g a a n , g o e d e r e n m e t h y p o t h e e k b e z w a r e n , l e g a t e n , s u b s i d i e s , s c h e n k i n g e n e n o v e r d r a c h t e n a a n v a a r d e n , a f s t a n d d o e n v a n p e r s o o n l i j k e o f z a k e l i j k e w a a r b o r g e n , h a n d l i c h t i n g v e r l e n e n v a n a i l e b e v o o r r e c h t e o f h y p o t h e c a i r e i n s c h r i j v i n g e n , o v e r s c h r i j v i n g e n , b e s l a g e n o f a n d e r e b e l e m m e r i n g e n e n d e v e r e n i g i n g a i s e i s e r e s o f v e r w e e r s t e r i n r e c h t e v e r t e g e n w o o r d i g e n .
D a a r n a a s t k a n d e R a a d v a n B e s t u u r o n d e r m e e r a i l e b e d r a g e n i n n e n e n o n t v a n g e n , a l l e p o s t m a n d a t e n i n n e n a l s o o k a l l e p o s t a s s i g n a t i e s e n k w i t a n t i e s , a l l e d o o r d e v e r e n i g i n g v e r s c h u l d i g d e b e d r a g e n b e t a l e n , a l l e g e c o n s i g n e e r d e w a a r d e n o f b e d r a g e n o p v r a g e n , a l l e r e k e n i n g e n o p e n e n b i j f i n a n c i ë l e i n s t e l l i n g e n , o p v c o r n o e m d e r e k e n i n g e n a l l e v e r r i c h t i n g e n u i t v o e r e n , a l l e f o n d s e n t e r u g t r e k k e n b i j w i j z e v a n c h e q u e , o v e r s c h r i j v i n g , o v e r d r a c h t o f d o o r o m h e t e v e n w e l k b e t a l i n g s m a n d a a t , b a n k k l u i z e n h u r e n , a l l e b r i e v e n , t e l e g r a m m e n e n a l d a n n i e t a a n g e t e k e n d e s t u k k e n a f h a l e n .
q ~
g q r i , i ~ ~ [ 1
v
M 0 D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e R a a d v a n B e s t u u r s t a a t i n v o o r h e t p e r s o n e e l s b e l e i d v a n d e v e r e n i g i n g , d a a r o n d e r b e g r e p e n h e t o r g a n i s e r e n , b e n o e m e n , o n t s l a a n e n b e z o l d i g e n v a n h e t p e r s o n e e l
D e R a a d v a n B e s t u u r v a a r d i g t t e v e n s a l l e h u i s h o u d e l i j k e r e g l e m e n t e n u i t d i e h i j n o o d z a k e l i j k o o r d e e l t .
D e R a a d v a n B e s t u u r s e l e c t e e r t d e p r o j e c t e n d i e d e v e r e n i g i n g z a l u i t v o e r e n , i n l i j n m e t d e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e V Z W e n m e t i n a c h t n a m e v a n d e c r i t e r i a e n h e t b e l a n g e l o o s k a r a k t e r v a n d e v e r e n i g i n g .
D e R a a d v a n B e s t u u r s p e c i f i c e e r t , b i n n e n d e g r e n z e n g e s t e l d d o o r d e z e s t a t u t e n , d e c r i t e r i a w a a r a a n l e d e n m e d e w e r k e r s m o e t e n v o l d o e n o m t e k u n n e n t o e t r e d e n .
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n z i j n b e v o e g d h e i d v o o r b e p a a l d e h a n d e l i n g e n e n t a k e n o p z i j n v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d o v e r d r a g e n a a n é é n d e r b e s t u u r d e r s o f z e l f s a a n e e n a n d e r e p e r s o o n , d i e a l d a n n i e t l i d i s v a n d e v e r e n i g i n g .
D o o r d e b e s t u u r d e r s w o r d t g e e n p e r s o o n l i j k e v e r p l i c h t i n g a a n g e g a a n b e t r e f f e n d e d e v e r b i n t e n i s s e n v a n d e v e r e n i g i n g . H u n a a n s p r a k e l i j k h e i d i s b e p e r k t t o t h e t v e r v u l l e n v a n d e h u n g e g e v e n o p d r a c h t e n t o t d e t e k o r t k o m i n g e n i n h u n b e h e e r .
A l l e ( ! ) e v e n e m e n t e n m o e t e n e e n p a r i g s c h r i f t e l i j k o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d o o r d e b e s t u u r s l e d e n w o r d e n g o e d g e k e u r d , e r w o r d e n o o k n o t u l e n o p g e m a a k t w a a r h e t e v e n e m e n t i n d e t a i l s w o r d b e s p r o k e n , i d e m v o o r a l l e f i n a n c i e l e v e r r i c h t i n g e n ; d e z e w o r d e n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s p r o k e n e n m e t e e n p a r i g g o e d k e u r i n g w o r d e n d e z e u i t g e v o e r d .
A r t i k e l 1 7 - D a g e l i j k s b e s t u u r
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r o v e r d r a g e n a a n é é n d e r b e s t u u r d e r s o f z e l f s a a n e e n a n d e r e
p e r s o o n , d i e a l d a n n i e t l i d i s v a n d e v e r e n i g i n g .
D e z e p e r s o o n i s b e l a s t m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g , m e t h e t l e i d e n v a n h a a r w e r k z a a m h e d e n e n m e t h e t u i t v o e r e n v a n d e b e s l i s s i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n d e R a a d v a n B e s t u u r ,
T e n z i j a n d e r s b e p a a l d i n d e s t a t u t e n o f i n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t b e n o e m t e n o n t s l a a t h i j d e l e d e n v a n h e t p e r s o n e e l v a n d e v e r e n i g i n g e n b e p a a l t h i j h u n b e v o e g d h e d e n e n b e z o l d i g i n g e n .
H i j l e i d t d e a l g e m e n e d i r e c t i e , w a a r v a n h i j d e s a m e n s t e l l i n g v a s t s t e l t n a a d v i e s v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
H i j v e r z o r g t d e l o p e n d e z a k e n e n d e d a g e l i j k s e b r i e f w i s s e l i n g e n t e k e n t n a m e n s d e v e r e n i g i n g a i l e k w i t a n t i e s e n o n t v a n g s t b e w i j z e n t e n a a n z i e n v a n v e r v o e r , p o s t , b a n k , s p a a r k a s e n a l l e a n d e r e d e r g e l i j k e o n d e r n e m i n g e n o f d i e n s t e n .
A r t i k e l 1 8 - V e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e v e r e n i g i n g
V o o r r e c h t s h a n d e l i n g e n d i e b u i t e n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a l l e n , i s d e v e r e n i g i n g s l e c h t s v e r b o n d e n d o o r t w e e b e s t u u r d e r s d i e g e z a m e n l i j k h a n d e l e n . B i n n e n d e g r e n z e n v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r i s d e v e r e n i g i n g g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e p e r s o o n d i e g e l a s t i s m e t d a t b e s t u u r . D e v e r e n i g i n g i s t e v e n s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e h o u d e r s v a n e e n b i j z o n d e r e v o l m a c h t , b i n n e n d e g r e n z e n v a n h u n m a n d a a t .
B e s t u u r d e r s d i e n a m e n s d e r a a d o p t r e d e n , m o e t e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n n i e t d o e n b l i j k e n v a n e n i g b e s l u i t o f v a n e n i g e m a c h t i g i n g . I s e c h t e r v o o r h e t v e r r i c h t e n v a n d e v o o r g e n o m e n h a n d e l i n g m a c h t i g i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v e r e i s t , d a n m o e t v a n d i e m a c h t i g i n g b l i j k w o r d e n g e g e v e n .
B i j f i n a n c i ë l e b a n k v e r r i c h t i n g e n v a n m i n d e r d a n 1 . 0 0 0 , 0 0 ( d u i z e n d ) e u r o i s d e v e r e n i g i n g r e c h t s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r é é n h a n d t e k e n i n g v a n v o o r z i t t e r , o n d e r v o o r z i t t e r , s e c r e t a r i s o f p e n n i n g m e e s t e r B i j f i n a n c i ë l e b a n k v e r r i c h t i n g e n v a n m e e r d a n 1 . 0 0 0 , 0 0 ( d u i z e n d ) e u r o i s d e v e r e n i g i n g g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r t w e e h a n d t e k e n i n g e n v a n o f w e l d e v o o r z i t t e r , o n d e r v o o r z i t t e r , s e c r e t a r i s o f p e n n i n g m e e s t e r .
A r t i k e l 1 9 - V e r g a d e r i n g - B i j e e n r o e p i n g
D e R a a d v a n B e s t u u r w o r d t b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e v o o r z i t t e r o f d o o r d e p e r s o o n b e l a s t m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r .
D e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r , b i j d i e n s o n t s t e n t e n i s , b e l e t o f a f w e z i g h e i d d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r e n , b i j d i e n s o n t s t e n t e n i s , b e l e t o f a f w e z i g h e i d , d o o r d e l a n g s t b e n o e m d e v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
D e b e s l u i t e n w o r d e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n g e n o m e n ; t e n m i n s t e d e h e l f t v a n d e b e s t u u r d e r s m o e t a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n b e s l i s t d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r .
E l k e b e s t u u r d e r k a n z i c h o p e e n v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r l a t e n v e r v a n g e n d o o r e e n v o l m a c h t t e v e r l e n e n a a n e e n a n d e r e b e s t u u r d e r .
M o o 2 2
L u i k B - V e r v o r g
D e n o t u l e n w o r d e n g e h o u d e n i n e e n d a a r t o e b e s t e m d r e g i s t e r ; z i j w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s v a n d e v e r g a d e r i n g .
U i t t r e k s e l s e n a f s c h r i f t e n w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d e n d e s e c r e t a r i s .
B E G R O T I N G E N E N R E K E N I N G E N
A r t i k e l 2 0 - B o e k j a a r
H e t b o e k j a a r v a n d e v e r e n i g i n g l o o p t v a n 1 j a n u a r i t o t 3 1 d e c e m b e r .
B i j h e t e i n d e v a n e l k b o e k j a a r s l u i t d e R a a d v a n B e s t u u r d e r e k e n i n g e n v a n h e t a f g e l o p e n j a a r a f , e n m a a k t d e i n v e n t a r i s e n d e b a l a n s a l s m e d e d e b e g r o t i n g v o o r h e t v o l g e n d j a a r o p ; d e z e w o r d e n a a n d e j a a r l i j k s e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g t e r g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d . H e t b a t i g s a l d o v e r g r o o t h e t v e r m o g e n v a n d e v e r e n i g i n g e n k a n o n d e r g e e n b e d i n g b i j w i j z e v a n d i v i d e n d o f a n d e r s z i n s a a n d e l e d e n w o r d e n u i t g e k e e r d .
D e r e k e n i n g e n e n d e b e g r o t i n g w o r d e n t e n m i n s t e a c h t d a g e n v ó ó r d e j a a r l i j k s e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g t e r k e n n i s g e b r a c h t v a n d e l e d e n , d i e a l s d a n i n z a g e k u n n e n v o r d e r e n , m a a r a l l e e n t e r p l a a t s e , v a n a l l e b e s c h e i d e n w a a r o p d e r e k e n i n g e n e n d e b e g r o t i n g s t e u n e n .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n e e n b e d r i j f s r e v i s o r m e t h e t o n d e r z o e k v a n d e r e k e n i n g e n e n v a n d e b e g r o t i n g b e l a s t e n a l v o r e n s d e z e g o e d t e k e u r e n . D e z e b e d r i j f s r e v i s o r k a n m e d e d e l i n g e i s e n v a n a l l e b e s c h e i d e n e n i n l i c h t i n g e n d i e h i j v o o r z i j n o n d e r z o e k n u t t i g a c h t .
I n d e g e v a l l e n b e p a a l d b i j w e t s t e l t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e e n c o m m i s s a r i s a a n , g e k o z e n o n d e r d e l e d e n v a n h e t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n . Z i j b e p a a l t d e d u u r v a n z i j n m a n d a a t e v e n a l s z i j n v e r g o e d i n g . O N T B I N D I N G - V E R E F F E N I N G
A r t i k e l 2 1 - O n t b i n d i n g
D e v e r e n i g i n g w o r d t n i e t o n t b o n d e n d o o r h e t u i t t r e d e n v a n l e d e n , v o o r z o v e r h e t a a n t a l l e d e n d a a r d o o r n i e t d a a l t b e n e d e n d r i e .
I n g e v a l v a n v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g b e n o e m t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , o f b i j g e b r e k e d a a r v a n d e r e c h t b a n k , e e n o f m e e r v e r e f f e n a a r s , z i j b e p a a l t h u n b e v o e g d h e i d , a l s m e d e d e w i j z e v a n v e r e f f e n i n g .
A r t i k e l 2 2 - V e r e f f e n i n g
I n g e v a l v a n o n t b i n d i n g m e t v e r e f f e n i n g w o r d e n d e a c t i v a , n a a a n z u i v e r i n g v a n d e s c h u l d e n , o v e r g e d r a g e n - a a n e e n V Z W m e t e e n g e l i j k a a r d i g d o e l , e n b i j o n t s t e n t e n i s ;
- a a n e e n b e l a n g e l o z e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f i n s t e l l i n g m e t e e n g e l i j k a a r d i g d o e l , e n b i j o n t s t e n t e n i s ;
- a a n e e n V Z W w a a r v a n h e t d o e l h e t h i e r b o v e n o m s c h r e v e n d o e l h e t m e e s t n a b i j k o m t , e n b i j o n t s t e n t e n i s ; - a a n e e n b e l a n g e l o z e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f i n s t e l l i n g w a a r v a n h e t d o e l h e t h i e r b o v e n o m s c h r e v e n d o e l h e t
m e e s t n a b i j k o m t .
Z i j n e r v e r s c h e i d e n e k e u z e m o g e l i j k h e d e n i n e e n b e p a a l d e c a t e g o r i e , d a n d o e t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , o p v o o r s t e l v a n d e R a a d v a n B e s t u u r o p h e t o g e n b l i k d a t h e t o n t b i n d i n g s b e s l u i t g e n o m e n w o r d t , e e n k e u z e . A r t i k e l 2 3 - S l o t b e p a l i n g
V o o r a l l e s w a a r i n h i e r n i e t u i t d r u k k e l i j k i s v o o r z i e n , b l i j v e n d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 e n d e g e b r u i k e n i n z a k e v e r e n i g i n g e n v a n o v e r e e n k o m s t i g e t o e p a s s i n g .
A l d u s o p g e m a a k t i n 3 e x e m p l a r e n t e G e n k o p 0 6 d e c e m b e r 2 0 1 4 .
D o m i n i q u e S o u b r o n
B e s t u u r d e r
V o o r z i t t e r
E r o i l S a d r i j a
B e s t u u r d e r
P e n n i n g m e e s t e r
R i g a G i a n n i
B e s t u u r d e r
s e c r e t a r i s
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
t i
n _ ' 1
v / o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e