NIGHTQUEEN

Association sans but lucratif


Dénomination : NIGHTQUEEN
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 895.718.784

Publication

18/09/2012
ÿþOndernemingsnr : 895.718.784

Benaming

(voluit) : Nightqueen

(verkort) :

Rechtsvorm : V.Z.W

Zetel : De Velodroom 12 3600 Genk Belgie

Onderwerp akte : Nieuw Bestuur

Verslag vergadering Nightqueen v.z.w. 20/02/2012 begin 20u

aanwezig : Pieter Lenaerts, Rene Lenz, Heidi Bex, Keely Vanleemput, Dominique Sourbron,

Steven Vanbergen, William Bloemen, Danny Kellens, Roefand Alen, Davy Ramaekers, Patricia Coenen

verontschuldigd : Anja Deckers en Heike Verhaeghe

agenda : - statuten

voorstel nieuwe beheerraad / ontslag oude beheerraadsleden

- organigram

- boekingsagent en manager

- overzicht financiën

- contract aristides / endorsement

- bespreking festivals, optredens en repetities

- bespreking mastering en release cd "for queen en metal"

statuten

ontslag voormalige bestuursleden Bart Jans, Gary Janssen en Gerry Verstreken wordt aanvaard. Alledrie

hebben hun ontslag comform de wetgeving ingediend.

Statuten nagekeken en besproken. Akkoord overwijzing statuten.

nieuwe beheerraad

Voorstel Heidi Bex, Heike Verhaeghe en Patricia Coenen wordt met eenparigheid van de stemmen

aanvaard.

functieverdeling : Heidi Bex : voorzitter (blijft gehandhaafd), De Velodroom 12 Genk

Patricia Coenen : schatbewaarder: Zonneweeldelaan 25/18 Genk

Heike Verhaeghe : secretaris : St. Jobstraat 220 Heusden-Zolder

organigram : Voorste! René Lenz wordt uitgewerkt en aanvaard

raad y beheer - manager als tussenpersoon naar de verschillende cellen toe -

Artistieke cel - band - technische crew en extern boekingskantoor

kandidaat manager in beraad. aantrekken van een extern persoon

boekingsagent : extern persoon

overzicht financiën :

- financiele toestand van de vzw in 2011 (zie bijlage)

- telenet geeft 180 ¬ aan Nightqueen en 220 E gaat naar Music for Life. Afhandeling door Patricia Coenen

- voorlegging onkosten ter ondertekening, afgehandeld tijdens de vergadering

- Er wordt een postbus in het repetitielokaal geplaatst om een centraal punt voor de financien te habben.

- Lening voorgelegd voor ondertekening. Patrick Broekmans en Dominique Sourbron

hebben samen 2500 @ geleend aan Nightqueen. Terugbetaling van de cd zal via de verkoop

van de cd's verlopen.

regeling van verkoop via Moonlight Tongeren. Alles wat deze winkel verkoopt zal door Patricia Coenen

geïnt worden. Ze zal hen ook voorstellen om ook in 2012 te blijven sponsoren, Dit zal op volgende

vergadering terug aangekaart worden

- contract Aristides : Het huidige contract voot endorsement gitaren werd afgekeurd wegens te vaag. Er zal overleg gepleegd worden om dit contract op punt te stellen, samen met de fabrikant. Volgende vergadering

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

MOD22

~e.F.:.~

' - # lveergel9gg tr;r qrlilie tl@r

312 " rechtbank y. koopltAnd41 to TONOC=fiEN

.;~" .

,

2 7 -08- 2012

~

---w-Be" Hoofdgriffier, Griffie

1111.1 Ps

E

1'2 -09- .2

BESTUUR

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte ter griffe

rT :i F. SI

D." :C;:r ,

111

V beh aa Bel Staa

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

meer hierover.

bespreking festivals en repetities

Toegang voor festivals 6+2; dus alle bandleden + 2 crewleden backstage. Voor elk festival zal besproken

worden welke 2 crewleden backstage mogen.

Voorstel om een bus te huren zodat de fans ook mee kunnen gaan met de band. Rene Lenz

zal contact nemen met busmaatschappijen voor prijsoffertes. Fans betalen mee aan de bus om zo de

kosten te drukken.

Er worden afspraken gemaakt omtrent het wel of niet kunnen repeteren. Het google schema dient door elk

bandlid afzonderlijk te worden ingevuld. Dit om het overzicht te behouden.

PPM festival, uitwerken case by case

19 mei om 23u Slamrock

Toekomst muziek besproken, overzich en afspraken. Steven Vanbergen is verantwoordelijk voor het

organiseren van de repetities. Bij ziekte of belet zal hij verwittigd worden. Voorstel om afwisselend op

vrijdag en zaterdag te repeteren werd aanvaard door alle zes de bandleden. Verplicht op tijd te komen.

Présence op het podium moet verbeteren.

Persoonlijke google agenda verplicht.

Antwoorden op mails ivm afspraken is verplicht, Dit verloopt vee! te stroef.

De Facebook groep Nightqueen is nu een feit. Alle mails via daar laten verlopen.

Geluidstechnieken bespreken ivm geluidskwaliteit en afspraken met geluidsman Kevin Fripont.

Keely Vanleemput is verantwoordelijk voor de drank op repetitie. 1¬ /drankje

Vergadering 2x/jaar voor alle leden. Beheerraad komt meerder malen per jaar samen,

Endorsements

Arristides reeds besproken.

Roland : wordt besproken na de cd release

Drumendorsement uitbreiden. Davy Ramaekers en William Bloemen houden zich hier mee bezig.

varia

Bespreking met Massacre Records ivm contract en release van de cd. Mastering beluisteren en

commentaren coorsturen naar Rene Lenz.

Voorproefjes van de cd op internet worden afgewezen.

volgende vergadering zal vastgelegd worden na de cd release,

Einde vergadering om 22u15

v002.2~~-~~.

tijJe Ges









Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

~

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

'Voor-ehouden aan het Belgisch

Staatsblad

Coordonnées
NIGHTQUEEN

Adresse
DE VELODROOM 12 3600 GENK

Code postal : 3600
Localité : GENK
Commune : GENK
Province : Limbourg
Région : Région flamande