POAPTICA

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Limbourg
  4. POAPTICA
Dénomination : POAPTICA
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 848.667.747

Publication

24/09/2012
ÿþMoa2.2

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblat

RECHTBANK VAN KOOPHANDEL

1 3 -09- 2012

HASSELT

Lire e

Zijlagen bij het Ielgisch Staatsblad - 24/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

S

io

*12159346*

Ondernemingsnr : a. "v y %

Benaming

(voluit) : POAPTICA

(verkort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel : Rode Berglaan 23 te 3500 Hasselt

Onderwerp akte : Oprichting

POAPTICA VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK STATUTEN

Ondergetekenden:

HANNON PABLO, Belgische nationaliteit, Rode Berglaan 23 te 3500 Hasselt, geboren te Santiago, Chili op;

15 december 1973, zelfstandige.

WETHLIJ MANON, Nederlandse nationaliteit, Rode Berglaan 23 te 3500 Hasselt, geboren te Hasselt op',

4 juli 1972, zelfstandige.

LINSEN DAAN, Belgische nationaliteit, Dorpsstraat 3811 te 3500 Hasselt, geboren te Genk op 2 augustus;

1980, zelfstandige.

LAUWERS DEBORA, Belgische nationaliteit, Dorpsstraat 3811 te 3500 Hasselt, geboren te Sint-Niklaas op

4 maart 1982, zelfstandige,

verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstgevend doel op te richten overeenkomstig de wet van

27 juni 1921, waarvan zij de statuten als volgt vaststellen: ,

TITEL 1 NAAM, ZETEL, DOEL EN DUUR

Artikel 1

De vereniging draagt de naam 'POAPTICA'. Deze naam moet steeds door de woorden 'vereniging zonder

winstoogmerk' of de afkorting 'VZW' worden voorafgegaan of gevolgd.

Artikel 2

2,1 De vereniging is gevestigd te Rode Berglaan 23 te 3500 Hasselt gelegen in het gerechtelijk

arrondissement Hasselt.

2.2 De zetel mag naar elk ander adres worden overgebracht bij beslissing van de Algemene Vergadering.

Artikel 3

3.1 De vereniging heeft tot doel:

- het onder de aandacht brengen van grafische vormgeving in al zijn aspecten.

- het organiseren van evenementen en publicaties ter promotie van het culturele belang van grafisch ontwerp.

3.2 De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks dit doel kunnen bevorderen. De vereniging kan met name onder meer eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, personeel aanwerven, overeenkomsten sluiten, fondsen verzamelen, subsidies aanvragen, partnerships aangaan, kortom alle activiteiten uitoefenen die bijdragen tot het realiseren van haar doel De vereniging kan in functie van haar doel, doch slechts op bijkomstige wijze, zelfs handelsdaden stellen, waarvan de opbrengst uitsluitend kan worden besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.

C., G. ''- .. `-A- `--'-lr

Artikel 4

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

M0D 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

TITEL 2: DE LEDEN

Artikel 5: Aantal  wijze van toelating -- verbintenissen van de leden

5.1 Het aantal leden moet minstens 3 bedragen. Er is geen maximum voorzien. Zowel natuurlijke personen ais rechtspersonen kunnen lid worden.

5.2 Nieuwe kandidaat-leden worden voorgedragen door bestaande leden en toegelaten bij beslissing van de Raad van Bestuur die hierover beslist bij 213 de meerderheid. De Raad van Bestuur dient haar

beslissing niet te motiveren.

5.3 Alvorens lid te worden, moet een kandidaat-lid zich op zijn eer ertoe verbinden:

- zich in te zetten om het doel van de vereniging te verwezenlijken;

- de regels en de statuten van de vereniging zowel naar de letter als naar de geest ter eerbiedigen en na te leven;

- het lidmaatschap van de vereniging te beperken tot personen die aan de gestelde eisen voldoen en die op hun eer beloofd hebben haar doel te bevorderen en de regels en de statuten na te leven;

- alles in het werk te stellen opdat de vereniging een universele waardering zou mogen genieten. 5.4 De bijzondere modaliteiten en voorwaarden om lid van de vereniging te warden, worden geregeld in het huishoudelijk reglement.

5.5 Bij zijn installatie moet elk nieuw lid de ledenlijst van de vereniging ondertekenen, waardoor hij verklaart onvoorwaardelijk de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging en de statuten en reglementen van de vereniging te aanvaarden,

5.6. De Raad van Bestuur houdt op de zetel van de vereniging het ledenregister bij. Dit register zal de in art. 10 van de VZW-Wet verplichte vermeldingen bevatten. De leden hebben het recht om inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd aangesteld in de vereniging, Zij richten hiervoor een schriftelijke aanvraag aan de Raad van Bestuur.

Artikel 6: Lidmaatschapsbijdrage

6.1 De jaarlijkse bijdrage van de leden is vastgesteld op maximum 10 EUR,

6.2. De concrete bijdrage en het tijdstip van betaling worden jaarlijks vastgesteld door de Algemene

Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur,

Artikel 7: Aansprakelijkheid van de leden

7.1 De leden van de vereniging zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen en de

handelingen van de vereniging.

7.2 De leden van de Raad van Bestuur zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de handelingen die zij stellen

binnen hun mandaat.

Artikel 8: Beëindiging lidmaatschap

8.1 Het lidmaatschap eindigt op de hierna volgende wijzen:

Door overlijden van het lid, of, ingeval van een rechtspersoon, door ontbinding of faillissement; Door zijn ontslag, dat het lid per aangetekend schrijven moet richten aan de voorzitter en de secretaris van de vereniging, Het ontslag mag niet tot gevolg hebben dat het verdere functioneren van de vereniging in het gedrang komt. Indien door het ontslag het aantal leden zou dalen onder het minimum vereiste aantal, zal het lid een opzegperiode van drie maanden in acht nemen teneinde de overige leden in staat te stellen een vervangend lid toe te laten.

8.2 Kan door de Algemene Vergadering, met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, worden uitgesloten uit zijn lidmaatschap, het lid dat:

- niet op regelmatige basis deelneemt aan de activiteiten en vergaderingen van de vereniging, - niet meer de voorwaarden vervult om lid te zijn van de vereniging,

- door zijn gedrag, zijn handelwijze of door zijn levenswijze niet meer in overeenstemming is met de doelstellingen en de normen van de vereniging,

Artikel 9

9.1 Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en kunnen nooit vergoeding of teruggave voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen. Hun lidmaatschap kan nooit overgaan op hun rechtsopvolgers.

TITEL 3 RAAD VAN BESTUUR

Artikel 10: Benoeming en ontslag

10.1 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit mimimum drie bestuurders, verkozen onder de leden van de vereniging. Als evenwel maar drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de Raad van Bestuur uit slechts twee personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

lager zijn dan het aantal leden. De bestuurders handelen als college.

10.2 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar, telkens bij gewone meerderheid. Het bestuursmandaat eindigt van rechtswege in geval van

overlijden van de bestuurder, of, ingeval van een rechtspersoon, door ontbinding of faillissement

10.3.De bestuurders worden rechtstreeks verkozen door de Algemene Vergadering in hun functie van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester. De uittredende voorzitter wordt toegevoegd aan de Raad van Bestuur en hij maakt er van rechtswege deel van uit.

10.4 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Hun mandaat duurt 5 jaar en kan hernieuwd worden binnen de beperkingen van het huishoudelijk reglement van de vereniging.

10.5 Bestuurders kunnen op ieder ogenblik ontslag nemen. Het ontslag moet per aangetekend schrijven gericht worden aan de voorzitter van de vereniging. Het ontslag mag niet tot gevolg hebben dat het verdere functioneren van de vereniging in het gedrang komt. indien door het ontslag het aantal bestuurders zou dalen onder het minimum vereiste aantal, zal de bestuurder in functie blijven totdat in zijn vervanging is voorzien.

Artikel 11: Bevoegdheid, vertegenwoordiging en werking

11.1 De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de VZW-wet, de statuten of het huishoudelijk reglement uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.

11.2 De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.

De Raad van Bestuur treedt op, als eiser of verweerder, in aile rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. De Raad van Bestuur kan alle handelingen van beheer verrichten, en bovendien alle daden van beschikking stellen. De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel van de vereniging. Hij bepaalt hun taken en hun bezoldigingen.

11.3 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur, wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd ten aanzien van derden, zowel in als buiten rechte, bij alle handelingen, met inbegrip van deze waarvoor de tussenkomst van een notaris vereist is, door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.

11.4 De Raad van Bestuur kan bijzondere volmachten verlenen aan één of meer bestuursleden alsook aan andere leden van de verenging om de vereniging binnen de grenzen van deze volmacht te vertegenwoordigen. Deze volmachten zijn steeds herroepelijk en hun bestaan laat het recht onverlet van de Raad van Bestuur om de in de volmacht begrepen bevoegdheden zelf uit te oefenen.

11.5 Voor het uitvoeren van betalingen volstaat de enkele handtekening van de penningmeester van de

vereniging.

11.6 De wijze van vergaderen en van het nemen van beslissingen worden geregeld in het huishoudelijk reglement.

Artikel 12: Huishoudelijk reglement

De Raad van Bestuur stelt een huishoudelijk reglement op en legt dit ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering, die daarover beslist met gewone meerderheid van stemmen. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement worden op dezelfde wijze aangebracht. In dit huishoudelijk reglement mogen aile maatregelen worden getroffen in verband met de werking van de vereniging, voor zover deze niet strijdig zijn met de wet of de statuten.

TITEL 4: DE ALGEMENE VERGADERING

Artikel 13: Samenstelling -- vertegenwoordiging - stemmen

13.1 De Algemene Vergadering is samengesteld uit aile leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter

van de Raad van Bestuur. Bij afwezigheid wordt de functie van voorzitter achtereenvolgens

waargenomen door de ondervoorzitter en de meest recente past-voorzitters.

13.2 Een lid kan zich door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen bij volmacht.

Een lid kan evenwel slechts één lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem in de Algemene

Vergadering.

Artikel 14: Bevoegdheden

De Algemene Vergadering beschikt over de bevoegdheden die haar door de VZW-Wet, deze statuten of

het huishoudelijke reglement uitdrukkelijk worden toegekend. De Algemene Vergadering is als enige

bevoegd voor:

alle aangelegenheden die invloed hebben op de financiële, patrimoniale of organisatorische

structuren van de vereniging,

het goedkeuren van het initiële huishoudelijk reglement en de wijzigingen daaraan,

- het wijzigen van de statuten,

- het benoemen en afzetten van bestuurders,

- desgevallend, het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van zijn

eventuele bezoldiging,

f y~

( i MOD 2.2

- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris,

- het goedkeuren van de begroting en de jaarrekening,

- het vrijwillig ontbinden van de vereniging,

- het uitsluiten van een lid,

- de omzetting van de verenigiging in een vereniging met sociaal oogmerk.

Artikel 15: Samenkomst

15.1 De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en alleszins zo dikwijls ais voorgeschreven door het huishoudelijk reglement van de vereniging, De Algemene Vergadering wordt eveneens bijeengeroepen telkens één vijfde van de leden dit vragen. Ze moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar,

15.2 De oproepingen worden verzonden door de secretaris bij gewone e-mail en dit minstens 8 dagen voor de vergadering wordt gehouden, in die zin dat er acht vrije dagen moeten zitten tussen het verzenden van de e-mail en de Algemene Vergadering. De oproepingsbrief bevat steeds de agendapunten die behandeld zullen worden op de Algemene Vergadering en zoals vastgesteld door de Raad van Bestuur.

15.3 De Algemene Vergadering wordt gehouden op de dag, uur en plaats In de oproepingsbrief.

15.4 Één-twintigste van de leden heeft het recht bijkomende agendapunten op de agenda te plaatsen.

Artikel 16: Aanwezigheidsquorum, meerderheden en notulen

16.1 Besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde

leden, tenzij de VZW-wet, de statuten of het huishoudelijk reglement anders

bepalen. Elk lid heeft één stem.

16.2 Staking van stemmen over zaken staat gelijk met afwijzing.

16.3 De procedure van stemming in het algemeen wordt geregeld in het huishoudelijk reglement.

16.4 Van elke Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de

secretaris, en ze worden opgenomen in een notulenboek.

TITEL 5 WIJZIGING VAN STATUTEN, ONTBINDING EN VEREFFENING

Artikel 17

17.1 Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

17.2. Een statutenwijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

17.3. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

17.4, Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in art.17.2 of 17.3, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.

Artikel 18

18.1 Behouders de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals is bepaald in dit artikel.

18.2. De vereniging kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden door de Algemene Vergadering. Over een vrijwillige ontbinding van de vereniging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer dit uitdrukkelijk is vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Het besluit kan slechts warden genomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

18.3. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het besluit kan slechts worden genomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.

18.4 ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

1 , f MOD 2.2

a ~

t3 '

Voor- Luik B - Vervolg

behouden v e reffe n i n gv o o rwa a rden,

aan het 18.5. In geval van ontbinding worden de activa na aanzuivering der schulden, overgedragen aan een vereniging die een gelijkaardig en belangeloos maatschappelijk doel nastreeft. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit zal de bewuste vereniging aanduiden.

Belgisch TITEL 6: BEGROTINGEN EN REKENINGEN

Staatsblad



Artikel 19

19.1 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 augustus tot 31 juli. Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot 31 juli 2013.

19.2 De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze jaarlijks ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.

19.3 Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de Raad van Bestuur verantwoording af voor het beleid gevoerd in het voorgaande jaar en spreekt de Algemene Vergadering zich bij afzonderlijke stemming uit over de kwijting aan de bestuurders.

19.3 De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel.

TITEL 7; ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 20

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, en bij het ontbreken van een

regeling in het huishoudelijk reglement, is de VZW-Wet, of de wetgeving die deze wet zou vervangen

na de oprichting van de vereniging, van toepassing.

TITEL 8: OVERGANGSBEPALINGEN

Artikel 21

Onmiddellijk na de oprichting zal de Algemene Vergadering bijeenkomen om over te gaan tot de benoeming

van de Raad van Bestuur conform de bepalingen van huidige statuten.

Aldus opgemaakt in zoveel exemplaren als er betrokken belangen zijn en aangenomen met eenparigheid

van stemmen op de oprichtingsvergadering, gehouden te Rode Berglaan 23 te 3500 Hasselt.

SAMENSTELLING VAN DE EERSTE RAAD VAN BESTUUR.

Onmiddellijk na de vaststelling van de statuten is de algemene vergadering bijeengekomen conform artikel 21 van de statuten om de Raad van Bestuur te kiezen.

De Algemene Vergadering van de vereniging heeft met éénparigheid der stemmen volgende personen gekozen tot bestuurder in de functie naast hun naam vermeld:

- Hannon Pablo, Belgische nationaliteit, Rode Berglaan 23, 3500 Hasselt, geboren te Santiago, Chili op 15 december 1973, zelfstandige, PENNINGMEESTER

- Wethlij Manon, Nederlandse nationaliteit, Rode Berglaan 23, 3500 Hasselt, geboren te Hasselt op 4 juli 1972, zelfstandige, SECRETARIS

Linsen Daan, Belgische nationaliteit, Dorpsstraat 3811, 3500 Hasselt, geboren te Genk op 2 augustus 1980, zelfstandige, VOORZITTER

- Lauwers Debora, Belgische nationaliteit, Dorpsstraat 38/1, 3500 Hasselt, geboren te Sint-Niklaas op 4 maart 1982, zelfstandige, ONDERVOORZITTER

De voorzitter en de secretaris krijgen hierbij onmiddellijk de nodige volmachten om over te gaan tot het ondertekenen van alle stukken nodig tot publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van de statuten en de benoemingen en tot neerlegging van de ledenlijst op de bevoegde rechtbank.

Gedaan te Hasselt op 10 juli 2012

Getekend:

Linsen Daan, Dorpsstraat 38 bus 1 te 3500 Hasselt, Voorzitter

Wethlij Manon, Rode Berglaan 23 te 3500 Hasselt, Secretaris

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto ; Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij vande perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
POAPTICA

Adresse
RODE BERGLAAN 23 3500 HASSELT

Code postal : 3500
Localité : HASSELT
Commune : HASSELT
Province : Limbourg
Région : Région flamande