03/04/2015
ÿþ M o d W o r d 1 1 . 1
P - n i t l ¬ l n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
~ ~ a t ~ r l ~ ~ t P r I r s ` f l e d e r r r 9 C i " ! ( h n l S
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V , k n O p h c R n h +
2 h . . . 1 3 3 H
O n d e r n e m i n g s n r : B e n a m i n g
( v o l u i t ) :
( v e r k o r t )
o r _ e r _ 5 ? / (
P R A L I W E B
I N i
M I E i
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 4 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e
R e c h t s v o r m : B e s l o t e n V e n n o o t s c h a p m e t B e p e r k t e A a n s p r a k e l i j k h e i d
Z e t e l : 3 7 3 0 H o e s e l t , I n d u s t r i e l a a n 2 6
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : O P R I C H T I N G
U i t e e n a k t e v e r l e d e n v o o r n o t a r i s M i a K n a p e n t e L a n a k e n o p a c h t t i e n m a a r t t w e e d u i z e n d v i j f t i e n , b l i j k t d a t . e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d w e r d o p g e r i c h t a l s v o l g t :
1 . O P R I C H T E R :
D e h e e r V A N G E R T R U Y D E N F r a n s C h r i s t i a a n , g e b o r e n t e H a s s e l t o p t w e e a p r i l n e g e n t i e n h o n d e r d v i j f t i g , g e s c h e i d e n e n v e r k l a r e n d e g e e n v e r k l a r i n g v a n w e t t e l i j k e s a m e n w o n i n g t e h e b b e n a f g e l e g d , w o n e n d e t e 3 7 3 0 H o e s e l t , I n d u s t r i e l a a n 2 6 .
2 . R E C H T S V O R M E N B E N A M I N G :
b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d o n d e r d e n a a m " P R A L I W E B " .
3 . Z E T E L : 3 7 3 0 H o e s e l t , I n d u s t r i e l a a n 2 6 .
4 . D O E L :
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l ;
A . g r o o t - e n k l e i n h a n d e l , e - c o m m e r c e , i n p r a l i n e s e n c h o c o l a d e p r o d u c t e n , g e s c h e n k a r t i k e l e n e n t o e b e h o r e n ;
B . h e t u i t b a t e n , v e r h u r e n , b e h e r e n v a n p l a n t a g e s ;
C , h e t o p z e t t e n , v e r h u r e n , i n u i t b a t i n g g e v e n , u i t b a t e n v a n c o n c e p t s t o r e s ;
D . - o r g a n i s e r e n , c o ö r d i n e r e n e n o p v o l g e n v a n f i n a n c i ë l e e n a d m i n i s t r a t i e v e a c t i v i t e i t e n ;
- m a n a g e n v a n , a d v i s e r e n o v e r , e n h e t o p z e t t e n v a n e e n f i n a n c i e e l e n a d m i n i s t r a t i e f t e a m b i n n e n e e n o n d e r n e m i n g ;
a d v i s e r e n o v e r , b e g e l e i d e n v a n i m p l e m e n t a t i e v a n b e d r i j f s o n d e r s t e u n e n d e m a n a g e m e n t i n f o r m a t i e s y s t e m e n ;
a d v i s e r e n o v e r , o r g a n i s e r e n v a n b e s l u i t v o r m i n g s p r o c e s s e n b i n n e n o n d e r n e m i n g e n ;
a d v i s e r e n o v e r , b e g e l e i d e n e n i m p l e m e n t e r e n v a n r a p p o r t e r i n g s t r u c t u r e n i n d e b r e e d s t e z i n v a n h e t w o o r d ; - a d v i s e r e n o v e r , o r g a n i s e r e n v a n , u i t w e r k e n v a n s t r a t e g i s c h e e n t a c t i s c h e b e d r i j f s d o e l s t e l l i n g e n ;
- h e t v e r l e n e n v a n b i j s t a n d , a d v i e s e n l e i d i n g a a n b e d r i j v e n , p r i v é p e r s o n e n e n i n s t e l l i n g e n , h i e r i n b e g r e p e n : v o o r n a m e l i j k d o c h n i e t u i t s l u i t e n d o p h e t v l a k v a n m a n a g e m e n t , m a r k e t i n g , p r o d u c t i e e n o n t w i k k e l i n g , p r o c e s s i n g e n h e t b e s t u r e n v a n v e n n o o t s c h a p , d i t a l l e s i n d e m e e s t r u i m e z i n ;
- o v e r i g e z a k e l i j k e d i e n s t v e r l e n i n g e n , h i e r o n d e r b e g r e p e n : h e t s c h r i j v e n v a n b i j d r a g e n e n d o e n v a n p u b l i c a t i e s i n d e m e e s t r u i m e z i n ;
h e t w a a r n e m e n o f l a t e n w a a r n e m e n v a n b e s t u u r d e r s - e n / o f z a a k v o e r d e r s m a n d a t e n ;
E , V o o r e i g e n r e k e n i n g :
- h e t a a n l e g g e n , o o r d e e l k u n d i g u i t b o u w e n e n b e h e r e n v a n o n r o e r e n d v e r m o g e n , a l l e v e r r i c h t i n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t o n r o e r e n d e g o e d e r e n e n o n r o e r e n d e z a k e l i j k e r e c h t e n z o a l s d e h u u r f i n a n c i e r i n g v a n o n r o e r e n d e g o e d e r e n a a n d e r d e n , h e t a a n k o p e n , v e r k o p e n , r u i l e n , b o u w e n , v e r b o u w e n , o n d e r h o u d e n , v e r h u r e n , h u r e n , ' v e r k a v e l e n , p r o s p e c t e r e n e n u i t b a t e n v a n o n r o e r e n d e g o e d e r e n ; d e v e n n o o t s c h a p m a g t e v e n s d e : b e d r i j v i g h e d e n c o ö r d i n e r e n d i e b e t r e k k i n g h e b b e n o p d e g e h e l e e n g e d e e l t e l i j k e u i t v o e r i n g v a n d e v o l t o o i i n g w e r k e n d o o r o n d e r a a n n e m e r s ;
- d e v e n n o o t s c h a p m a g h a a r o n r o e r e n d e g o e d e r e n i n h y p o t h e e k s t e l l e n e n a l h a a r a n d e r e g o e d e r e n m e t ; i n b e g r i p v a n h e t h a n d e l s f o n d s i n p a n d g e v e n e n z i j m a g a v a l v e r l e n e n v o o r a l l e l e n i n g e n , k r e d i e t o p n e m i n g e n ; e n a l l e a n d e r e v e r b i n t e n i s s e n , z o w e l v a n h a a r z e l f a l s v a n d e r d e n .
- h e t a a n l e g g e n , o o r d e e l k u n d i g u i t b o u w e n e n b e h e r e n v a n e e n r o e r e n d v e r m o g e n , a l l e v e r r i c h t i n g e n m e t ' ; b e t r e k k i n g t o t r o e r e n d e g o e d e r e n e n r e c h t e n , v a n w e l k e a a r d o o k , z o a l s h e t v e r w e r v e n d o o r i n s c h r i j v i n g o f = a a n k o o p e n h e t b e h e r e n v a n a a n d e l e n , o b l i g a t i e s , k a s b o n s o f a n d e r e r o e r e n d e w a a r d e n , v a n w e l k e v o r m o o k , v a n B e l g i s c h e o f b u i t e n l a n d s e , b e s t a a n d e o f n o g o p t e r i c h t e n r e c h t s p e r s o n e n e n o n d e r n e m i n g e n .
b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 4 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
F , Z i j m a g a l l e r o e r e n d e o f o n r o e r e n d e , h a n d e l s - , n i j v e r h e i d s - e n f i n a n c i ë l e z a k e n v e r r i c h t e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s i n v e r b a n d s t a a n m e t h a a r d o e l .
Z i j m a g l e n i n g e n v e r s t r e k k e n a a n , z i c h b o r g s t e l l e n v o o r e n w a a r b o r g e n v e r l e n e n , z e l f s h y p o t h e c a i r , t e n g u n s t e v a n d e r d e n ,
D e v e n n o o t s c h a p m a g h a a r d o e l v e r w e z e n l i j k e n , z o w e l i n h e t b i n n e n - a l s i n h e t b u i t e n l a n d , o p a l l e w i j z e n d i e z i j h e t b e s t g e s c h i k t z a l a c h t e n ,
D e v e n n o o t s c h a p m a g o p w e l k e w i j z e o o k b e t r o k k e n z i j n i n z a k e n , o n d e r n e m i n g e n o f v e n n o o t s c h a p p e n d i e h e t z e l f d e , e e n s o o r t g e l i j k , e e n g e l i j k a a r d i g o f s a m e n h a n g e n d d o e l h e b b e n o f d i e d e o n t w i k k e l i n g v a n h a a r o n d e r n e m i n g k u n n e n b e v o r d e r e n , h a a r g r o n d s t o f f e n k u n n e n l e v e r e n , o f d e a f z e t v a n h a a r p r o d u c t e n k u n n e n v e r g e m a k k e l i j k e n .
B o v e n v e r m e l d e o p s o m m i n g i s n i e t b e p e r k e n d , z o d a t d e v e n n o o t s c h a p a l l e h a n d e l i n g e n k a n s t e l l e n d i e o p w e l k e w i j z e o o k k u n n e n b i j d r a g e n t o t d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h a a r d o e l .
5 . D U U R : o n b e p a a l d e d u u r .
6 , G E P L A A T S T K A P I T A A L _ V O L S T O R T I N G :
H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l i s b i j d e o p r i c h t i n g v a s t g e s t e l d o p A C H T T I E N D U I Z E N D Z E S H O N D E R D E U R O ( 1 8 . 6 0 0 , 0 0 E U R ) .
H e t w o r d t v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h o n d e r d ( 1 0 0 ) a a n d e l e n z o n d e r v e r m e l d i n g v a n n o m i n a l e w a a r d e z o d a t i e d e r a a n d e e l e e n g e l i j k e f r a c t i e v e r t e g e n w o o r d i g t v a n h e t k a p i t a a l , h e t z i j é é n / h o n d e r d s t e .
H e t k a p i t a a l i s b i j d e o p r i c h t i n g v o l s t o r t t o t b e l o o p v a n a c h t t i e n d u i z e n d z e s h o n d e r d e u r o ( 1 8 . 6 0 0 , 0 0 E U R ) d o o r i n b r e n g i n g e l d .
7 . B E S T U U R - V E R T E G E N W O O R D I G I N G :
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r é é n o f m e e r z a a k v o e r d e r s , n a t u u r l i j k e o f r e c h t s p e r s o n e n , a l d a n n i e t v e n n o t e n .
W a n n e e r e e n r e c h t s p e r s o o n t o t z a a k v o e r d e r w o r d t b e n o e m d , i s d e z e v e r p l i c h t o n d e r z i j n v e n n o t e n , z a a k v o e r d e r s , b e s t u u r d e r s o f w e r k n e m e r s e e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r , n a t u u r l i j k e p e r s o o n , a a n t e d u i d e n d i e b e l a s t w o r d t m e t d e u i t v o e r i n g v a n d e o p d r a c h t v a n z a a k v o e r d e r i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e r e c h t s p e r s o o n .
V o o r d e b e n o e m i n g e n b e ë i n d i g i n g v a n d e o p d r a c h t v a n d e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r g e l d e n d e z e l f d e r e g e l s v a n o p e n b a a r m a k i n g a l s o f h i j d e z e o p d r a c h t i n e i g e n n a a m e n v o o r e i g e n r e k e n i n g z o u v e r v u l l e n .
I n d i e n d e v e n n o o t s c h a p z e l f t o t b e s t u u r d e r / z a a k v o e r d e r w o r d t b e n o e m d i n e e n v e n n o o t s c h a p , k o m t d e b e v o e g d h e i d o m e e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r t e b e n o e m e n t o e a a n h e t b e s t u u r s o r g a a n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e n o e m t d e n i e t s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r s , b e p a a l t h u n a a n t a l e n d e d u u r v a n h u n m a n d a a t e n k a n t e n a l l e t i j d e e e n e i n d e s t e l l e n a a n h u n m a n d a a t .
E e n s t a t u t a i r z a a k v o e r d e r k a n s l e c h t s w o r d e n a f g e z e t :
- h e t z i j d o o r b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e r a a d s l a g e n d z o a l s v o o r e e n w i j z i g i n g d e r s t a t u t e n ;
- h e t z i j o m z w a a r w i c h t i g e r e d e n e n , d o o r b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e r a a d s l a g e n d b i j v o l s t r e k t e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e v e n n o t e n ; i n d i e n d e z a a k v o e r d e r r e c h t o p s c h a d e v e r g o e d i n g m e e n t t e h e b b e n , z a l h i j z i j n g e b e u r l i j k e v o r d e r i n g v o o r d e h a n d e l s r e c h t e r b r e n g e n .
H e t v r i j w i l l i g a f t r e d e n v a n e e n e n i g e z a a k v o e r d e r k a n n i e t e e r d e r e f f e c t s o r t e r e n d a n n a d a t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t o n t s l a g h e e f t k e n n i s g e n o m e n e n e e n n i e u w e z a a k v o e r d e r h e e f t b e n o e m d . D e e n i g e z a a k v o e r d e r i s v e r p l i c h t z i j n o p d r a c h t v e r d e r t e v e r v u l l e n t o t d a t r e d e l i j k e r w i j z e i n z i j n v e r v a n g i n g k a n w o r d e n v o o r z i e n .
I e d e r z a a k v o e r d e r h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e i d o m a i l e h a n d e l i n g e n t e v e r r i c h t e n d i e n o d i g o f d i e n s t i g z i j n v o o r h e t b e r e i k e n v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d i e h a n d e l i n g e n , w a a r v o o r v o l g e n s d e w e t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e v o e g d i s .
E e n z a a k v o e r d e r v e r t e g e n w o o r d i g t d e v e n n o o t s c h a p j e g e n s d e r d e n e n i n r e c h t e , a l s e i s e r o f v e r w e e r d e r .
D e v e n n o o t s c h a p i s g e b o n d e n d o o r d e r e c h t s h a n d e l i n g e n , w e l k e d o o r e e n z a a k v o e r d e r w o r d e n v e r r i c h t , z e l f s i n d i e n d e z e h a n d e l i n g e n b u i t e n h e t v e n n o o t s c h a p s d o e l v a l l e n , t e n z i j z i j a a n t o o n t d a t d e d e r d e w i s t d a l d e z e h a n d e l i n g d e g r e n z e n v a n d i t d o e l o v e r s c h r e e d o f h i e r v a n , g e z i e n d e o m s t a n d i g h e d e n , n i e t o n k u n d i g k o n z i j n ; b e k e n d m a k i n g v a n d e s t a t u t e n a l l e e n i s h i e r t o e g e e n v o l d o e n d e b e w i j s .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n s t e e d s b i j m a a t r e g e l o f r e g l e m e n t v a n i n w e n d i g e o r d e b e p a l e n v o o r w e l k e h a n d e l i n g e n h a a r v o o r a f g a a n d e g o e d k e u r i n g n o d i g i s o p d a t d e z a a k v o e r d e r g e l d i g d e v e n n o o t s c h a p z o u k u n n e n v e r b i n d e n .
D e z e b e p e r k i n g e n z u l l e n t e g e n d e r d e n n i e t k u n n e n w o r d e n i n g e r o e p e n t e n z i j d e v e n n o o t s c h a p a a n t o o n t d a t d e z e h i e r v a n k e n n i s d r a g e n o f h i e r v a n , g e z i e n d e o m s t a n d i g h e d e n n i e t o n k u n d i g k o n d e n z i j n ; b e k e n d m a k i n g v a n d e s t a t u t e n a l l e e n i s h i e r t o e e c h t e r g e e n v o l d o e n d e b e w i j s ,
I n p r i n c i p e i s d e f u n c t i e v a n z a a k v o e r d e r o n b e z o l d i g d . N o c h t a n s k a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e e n b e z o l d i g i n g v a s t s t e l l e n , w a a r v a n z i j h e t b e d r a g b e p a a l t .
E e n z a a k v o e r d e r k a n a a n e e n o f m e e r p e r s o n e n , a l d a n n i e t v e n n o t e n , b i j z o n d e r e v o l m a c h t e n v e r l e n e n v o o r b e p a a l d e r e c h t s h a n d e l i n g e n o f v o o r e e n b e p a a l d e c a t e g o r i e u i t d r u k k e l i j k a a n t e w i j z e n r e c h t s h a n d e l i n g e n .
B e h o u d e n s w a n n e e r k r a c h t e n s h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n d e c o n t r o l e o p d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d , o p d e j a a r r e k e n i n g e n o p d e r e g e l m a t i g h e i d , v a n u i t w e t t e l i j k s t a n d p u n t a a n e e n c o m m i s s a r i s m o e t t o e v e r t r o u w d w o r d e n , h e e f t i e d e r v e n n o o t i n d i v i d u e e l e e n o n d e r z e e k s e n c o n t r o l e b e v o e g d h e i d . H i j k a n z i c h h i e r v o o r l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n a c c o u n t a n t , w i e n s v e r g o e d i n g t e n f a s t e k o m t v a n d e v e n n o o t s c h a p i n d i e n h i j m e t h a a r t o e s t e m m i n g w e r d b e n o e m d , I n d i t g e v a t w o r d e n d e o p m e r k i n g e n v a n d e a c c o u n t a n t m e d e g e d e e l d a a n d e v e n n o o t s c h a p .
8 . N I E T - S T A T U T A I R E Z A A K V O E R D E R :
W o r d t b e n o e m d t o t n i e t - s t a t u t a i r z a a k v o e r d e r v o o r e e n o n b e p a a l d e d u u r :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 4 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
d e h e e r V A N G E R T R U Y D E N F r a n s C h r i s t i a a n , g e b o r e n t e H a s s e l t o p t w e e a p r i l n e g e n t i e n h o n d e r d v i j f t i g , w o n e n d e t e 3 7 3 0 H o e s e l t , I n d u s t r i e l a a n 2 6 , o p r i c h t e r v o o r n o e m d , h i e r a a n w e z i g e n d i e u i t d r u k k e l i j k z i j n m a n d a a t a a n v a a r d t .
H e t m a n d a a t v a n d e z a a k v o e r d e r i s o n b e z o l d i g d , t e n z i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a n d e r s b e s l i s t ,
9 . J A A R V E R G A D E R I N G :
E e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , j a a r v e r g a d e r i n g g e n o e m d , z a l j a a r l i j k s w o r d e n g e h o u d e n d e d e r d e m a a n d a g v a n d e m a a n d f e b r u a r i o m z e s t i e n ( 1 6 ) u u r ,
I n d i e n d e z e d a g e e n f e e s t d a g m o e s t z i j n , z a l d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g u i t g e s t e l d w o r d e n t o t d e e e r s t v o l g e n d e w e r k d a g , o p h e t z e l f d e u u r .
I n d i e n w o r d t g e o p t e e r d v o o r d e p r o c e d u r e v a n s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g z o a l s u i t e e n g e z e t i n a r t i k e l 2 0 v a n d e z e s t a t u t e n , d a n d i e n t d e v e n n o o t s c h a p h e t r o n d s c h r i j v e n m e t v e r m e l d i n g v a n d e a g e n d a e n d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t , g e t e k e n d e n g o e d g e k e u r d d o o r a l l e v e n n o t e n , t e n l a a t s t e t e o n t v a n g e n o p d e s t a t u t a i r b e p a a l d e d a g v o o r h e t h o u d e n v a n d e j a a r v e r g a d e r i n g .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m a g i n b u i t e n g e w o n e z i t t i n g b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n d o o r e e n z a a k v o e r d e r o f c o m m i s s a r i s i n d i e n d e r g e l i j k o r g a a n v a n d e v e n n o o t s c h a p I n f u n c t i e i s ; z i j m o e t b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n o p a a n v r a a g v a n d e v e n n o t e n d i e t e z a m e n m i n s t e n s e e n / v i j f d e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n .
Z o d e v e n n o o t s c h a p s l e c h t s é é n v e n n o o t t e l t , o e f e n t d e z e a l l e e n a l l e b e v o e g d h e d e n u i t d i e a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g t o e k o m e n . H i j k a n d i e b e v o e g d h e d e n e c h t e r n i e t o v e r d r a g e n ,
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n g e h o u d e n o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l , t e n z i j e e n a n d e r e p l a a t s i n d e b i j e e n r o e p i n g e n , z o u z i j n a a n g e w e z e n .
D e b i j e e n r o e p i n g e n g e s c h i e d e n b i j a a n g e t e k e n d e b r i e f o f v o o r o n t v a n g s t g e t e k e n d e b r i e f ; t e n z i j d e b e s t e m m e l i n g e n i n d i v i d u e e l , u i t d r u k k e l i j k e n s c h r i f t e l i j k h e b b e n i n g e s t e m d o m d e o p r o e p i n g v i a e e n a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l t e o n t v a n g e n ; m i n s t e n s v i j f t i e n d a g e n o p v o o r h a n d , m e t o p g a a f v a n d e a g e n d a , n a a s t d a g , u u r e n p l a a t s v a n d e v e r g a d e r i n g , e n v e r m e l d i n g v a n d e v e r s l a g e n ; d e b i j w e t b e p a a l d e s t u k k e n w o r d e n s a m e n m e t d e o p r o e p i n g s b r i e f t o e g e z o n d e n a a n d e v e n n o t e n , z a a k v o e r d e r e n e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s , a l s o o k a a n d e a n d e r e p e r s o n e n d i e e r o m v e r z o e k e n .
I n d i e n w o r d t g e o p t e e r d v o o r d e p r o c e d u r e v a n s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g z o a l s u i t e e n g e z e t i n a r t i k e l 2 0 v a n d e z e s t a t u t e n , d a n z a l d e z a a k v o e r d e r / z a a k v o e r d e r s / c o l l e g e v a n z a a k v o e r d e r s , s a m e n m e t h a a r r o n d s c h r i j v e n w a a r v a n s p r a k e i n v o o r m e l d a r t i k e l , a a n d e v e n n o t e n e n a a n d e e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s s e n , e e n a f s c h r i f t t o e z e n d e n v a n d e s t u k k e n , d i e h e n k r a c h t e n s h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n m o e t e n t e r b e s c h i k k i n g w o r d e n g e s t e l d .
O v e r n i e t i n d e a g e n d a b e g r e p e n p u n t e n k a n s l e c h t s b e r a a d s l a a g d w o r d e n i n e e n v e r g a d e r i n g w a a r i n a l l e a a n d e l e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n e n m i t s d a a r t o e m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n w o r d t b e s l o t e n . D e v e r e i s t e i n s t e m m i n g s t a a t v a s t , i n d i e n g e e n v e r z e t i s a a n g e t e k e n d i n d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g ,
I e d e r v e n n o o t m a g z i c h o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n g e v o l m a c h t i g d e .
O p e l k e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t e e n a a n w e z i g h e i d s l i j s t b i j g e h o u d e n .
E l k a a n d e e l h e e f t r e c h t o p é é n s t e m .
B e h a l v e d e u i t z o n d e r i n g e n d o o r d e w e t v o o r z i e n , w o r d e n d e b e s l i s s i n g e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n , w e l k e o o k h e t g e t a l a a n d e l e n z i j d a t o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s v e r t e g e n w o o r d i g d ; b i j s t a k i n g v a n d e s t e m m e n w o r d t h e t v o o r s t e l a a n g e z i e n a l s v e r w o r p e n .
E l k e g e w o n e o f b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m a g t i j d e n s d e z i t t i n g m e t d r i e w e k e n v e r d a a g d w o r d e n d o o r h e t b u r e a u , z e l f s w a n n e e r h e t e r n i e t o m g a a t t e b e r a a d s l a g e n o v e r d e j a a r r e k e n i n g ,
D e z e v e r d a g i n g v e r n i e t i g t a l l e g e n o m e n b e s l i s s i n g e n ,
D e n o t u l e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e t e k e n d d o o r d e v e n n o t e n d i e h e t v e r l a n g e n . D e a f s c h r i f t e n e n u i t t r e k s e l s v a n d i e n o t u l e n w o r d e n g e t e k e n d d o o r e e n z a a k v o e r d e r ,
V a n d e b e s l u i t e n v a n d e e n i g e v e n n o o t w o r d e n n o t u l e n g e m a a k t d i e d o o r h e m w o r d e n o n d e r t e k e n d e n n a d i e n o p g e n o m e n w o r d e n i n e e n r e g i s t e r d a t o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e w a a r d .
I s d e e n i g e v e n n o o t t e v e n s z a a k v o e r d e r d a n d i e n e n d e f o r m a l i t e i t e n v o o r b i j e e n r o e p i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g n i e t t e w o r d e n n a g e l e e f d , o n v e r m i n d e r d d e v e r p l i c h t i n g e e n b i j z o n d e r v e r s l a g o p t e m a k e n e n i n v o o r k o m e n d g e v a l o p e n b a a r t e m a k e n v o l g e n s d e v o o r s c h r i f t e n v a n d e w e t .
I s e r e e n e x t e r n e z a a k v o e r d e r b e n o e m d , d a n n e e m t d e z e d e e l a a n a l l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n , z e l f s w a n n e e r h i j z e z e l f n i e t h e e f t b i j e e n g e r o e p e n , T e d i e n e i n d e i s d e e n i g e v e n n o o t v e r p l i c h t d e z a a k v o e r d e r m e t a a n g e t e k e n d e b r i e f o p t e r o e p e n m e t o p g a a f v a n d e a g e n d a . L a a t s t g e n o e m d e f o r m a l i t e i t m o e t n i e t v e r v u l d w o r d e n w a n n e e r d e z a a k v o e r d e r b e r e i d i s a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n . V a n d e z e i n s t e m m i n g w o r d t m e l d i n g g e m a a k t i n d e n o t u l e n . I n i e d e r g e v a l w o r d t d e v e r g a d e r i n g v o o r g e z e t e n d o o r d e e n i g e v e n n o o t .
W a n n e e r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t b e r a a d s l a g e n o v e r w i j z i g i n g e n a a n d e s t a t u t e n , o v e r v e r h o g i n g o f v e r m i n d e r i n g v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l , o f o v e r d e v r o e g t i j d i g e o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p , m o e t e n t e n m i n s t e d e h e l f t v a n d e a a n d e l e n v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n ,
I n d i e n d e z e v o o r w a a r d e n i e t i s v e r v u l d , z a l e e n n i e u w e b i j e e n r o e p i n g n o o d z a k e l i j k z i j n e n d e n i e u w e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z a l d a n g e l d i g k u n n e n b e r a a d s l a g e n , w e l k e o o k h e t g e t a l v e r t e g e n w o o r d i g d e a a n d e l e n z i j .
l n e l k g e v a l m o e t d e b e s l i s s i n g g e n o m e n w o r d e n m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n d r i e / v i e r d e n v a n d e s t e m m e n w a a r d o o r a a n d e s t e m m i n g w o r d t d e e l g e n o m e n .
M e t u i t z o n d e r i n g v a n :
d e b e s l i s s i n g e n t e n e m e n i n k a d e r v a n d e t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 3 3 2 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n ; e n
V o o r b e h o u d e n d e b e s l i s s i n g e n w e l k e b i j a u t h e n t i e k e a k t e m o e t e n w o r d e n v e r l e d e n , k u n n e n d e v e n n o t e n e e n p a r i g e n s c h r i f t e l i j k a l l e b e s l u i t e n n e m e n d i e t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e h o r e n .
a a n h e t D a a r t o e z a l d o o r d e z a a k v o e r d e r / z a a k v o e r d e r s l h e t c o l l e g e v a n z a a k v o e r d e r s , e e n r o n d s c h r i j v e n , h e t z i j p e r b r i e f , f a x , e m a i l o f e n i g e a n d e r e i n f o r m a t i e d r a g e r , m e t v e r m e l d i n g v a n d e a g e n d a e n d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t w o r d e n v e r s t u u r d n a a r a l l e v e n n o t e n / a a n d e e l h o u d e r s e n n a a r d e e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s s e n , m e t d e v r a a g a a n d e v e n n o t e n / d e a a n d e e l h o u d e r s d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t g o e d t e k e u r e n e n b i n n e n d e a a n g e g e v e n t e r m i j n n a o n t v a n g s t v a n h e t r o n d s c h r i j v e n o p c o r r e c t e m a n i e r g e t e k e n d t e r u g t e s t u r e n n a a r d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o p e n i g e a n d e r e p l a a t s i n h e t r o n d s c h r i j v e n v e r m e l d .
B e l g i s c h S t a a t s b l a d I s b i n n e n d e i n h e t r o n d s c h r i j v e n a a n g e g e v e n t e r m i j n d e g o e d k e u r i n g v a n a l l e v e n n o t e n z o w e l m e t b e t r e k k i n g t o t h e t p r i n c i p e v a n d e s c h r i f t e l i j k e p r o c e d u r e z e l f a l s m e t b e t r e k k i n g t o t d e a g e n d a p u n t e n e n d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t n i e t o n t v a n g e n d a n w o r d e n a l d e v o o r g e s t e l d e b e s l i s s i n g e n g e a c h t n i e t g e n o m e n t e z i j n . H e t z e l f d e g e l d t i n d i e n b l i j k t d a t w e l i s w a a r b i n n e n t e r m i j n b e p a a l d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t w e l d o c h a n d e r e n i e t d e e e n p a r i g e g o e d k e u r i n g h e b b e n g e k r e g e n v a n d e v e n n o t e n / a a n d e e l h o u d e r s .
D e h o u d e r s v a n o b l i g a t i e s a l s m e d e d e h o u d e r s v a n c e r t i f i c a t e n o p n a a m d i e m e t d e m e d e w e r k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z i j n u i t g e g e v e n h e b b e n r e c h t o m o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p k e n n i s t e n e m e n v a n d e g e n o m e n b e s l i s s i n g e n .
1 0 . B O E K J A A R :
H e t m a a t s c h a p p e l i j k b o e k j a a r n e e m t a a n v a n g o p é é n s e p t e m b e r e n e i n d i g t o p é é n e n d e r t i g a u g u s t u s v a n h e t d a a r o p v o l g e n d e j a a r .
1 1 , R E S E R V E S - V E R D E L I N G V A N D E W I N S T E N V A N H E T N A V E R E F F E N I N G O V E R B L I J V E N D S A L D O :
V a n d e n e t t o w i n s t b e s c h i k b a a r v o o r v e r w e r k i n g w o r d t v i j f t e n h o n d e r d a f g e n o m e n v o o r d e w e t t e l i j k e r e s e r v e . D e z e a f n a m e i s n i e t m e e r v e r e i s t w a n n e e r d e w e t t e l i j k e r e s e r v e é é n / t i e n d e v a n h e t g e p l a a t s t k a p i t a a l b e r e i k t . H e t r e s t e r e n d b e d r a g b e s c h i k b a a r v o o r v e r w e r k i n g i s v r i j t e r b e s c h i k k i n g v a n d e v e n n o t e n v e r g a d e r i n g .
E r w o r d t a a n d e v e n n o t e n g e e n e n k e l e v e r g o e d i n g g e w a a r b o r g d v o o r h e t d o o r h e n b e l e g d k a p i t a a l .
H e t d e e l v a n d e n e t t o w i n s t d a t e v e n t u e e l d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t o t u i t k e r i n g a a n d e v e n n o t e n z a l w o r d e n b e s t e m d , z a l o n d e r h e n v e r d e e l d w o r d e n i n v e r h o u d i n g m e t h u n r e s p e c t i e f a a n t a l a a n d e l e n .
I n g e v a l v a n o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p o m w e l k e r e d e n o o k , g e s c h i e d t d e v e r e f f e n i n g d o o r d e z o r g e n v a n d e z a a k v o e r d e r ( s ) i n f u n c t i e , t e n z i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v e n n o t e n é é n o f m e e r v e r e f f e n a a r s b e n o e m t , m e t g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n . .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e p a a l t d e b e v o e g d h e d e n e n d e b e z o l d i g i n g v a n d e v e r e f f e n a a r s .
D e v e r e f f e n a a r s t r e d e n p a s i n f u n c t i e n a d a t d e b e v o e g d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l i s o v e r g e g a a n t o t d e h o m o l o g a t i e v a n h u n b e n o e m i n g i n g e v o l g e d e b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e r e c h t b a n k o o r d e e l t t e v e n s o v e r d e h a n d e l i n g e n d i e d e v e r e f f e n a a r s e v e n t u e e l g e s t e l d h e b b e n t u s s e n h u n b e n o e m i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n d e b e v e s t i g i n g e r v a n . Z i j k a n d i e h a n d e l i n g e n m e t t e r u g w e r k e n d e k r a c h t b e v e s t i g e n , d a n w e l n i e t i g v e r k l a r e n i n d i e n z e k e n n e l i j k i n s t r i j d z i j n m e t d e r e c h t e n v a n d e r d e n .
Z o d e b e v o e g d e r e c h t b a n k w e i g e r t o v e r t e g a a n t o t h o m o l o g a t i e o f b e v e s t i g i n g , w i j s t z e z e l f e e n v e r e f f e n a a r a a n , e v e n t u e e l o p v o o r s t e l v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ,
D e v e r e f f e n a a r s v o r m e n e e n c o l l e g e .
V o o r a l e e r d e v e r e f f e n i n g w o r d t a f g e s l o t e n , l e g g e n d e v e r e f f e n a a r s h e t p l a n v a n d e v e r d e l i n g v a n d e a c t i v a o n d e r d e v e r s c h i l l e n d e s c h u l d e i s e r s v o o r a k k o o r d v o o r a a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l v a n h e t a r r o n d i s s e m e n t w a a r i n d e v e n n o o t s c h a p h a a r z e t e l h e e f t .
H e t b a t i g s a l d o v a n d e v e r e f f e n i n g z a l o n d e r d e v e n n o t e n v e r d e e l d w o r d e n v o l g e n s h e t a a n t a l v a n h u n r e s p e c t i e v e a a n d e l e n , z o d a n i g d a l i e d e r a a n d e e l o v e r d e z e l f d e r e c h t e n b e s c h i k t .
I n v o o r k o m e n d g e v a l , z u l l e n e e r s t a l l e a a n d e l e n o p g e l i j k e v o e t w o r d e n g e p l a a t s t a a n g a a n d e h u n v o l s t o r t i n g e n z u l l e n b e w i j z e n v a n d e e l g e r e c h t i g h e i d n i e t i n a a n m e r k i n g k o m e n v o o r t e r u g b e t a l i n g v a n h u n i n b r e n g .
1 2 . O V E R G A N G S B E P A L I N G E N ;
- H e t e e r s t e b o e k j a a r g a a t i n d e d a g v a n d e n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n e e n u i t t r e k s e l v a n d e z e a k t e e n w o r d t a f g e s l o t e n o p é é n e n d e r t i g a u g u s t u s t w e e d u i z e n d z e s t i e n .
D e e e r s t e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h e e f t p l a a t s o p d e d e r d e m a a n d a g v a n d e m a a n d f e b r u a r i v a n h e t j a a r t w e e d u i z e n d z e v e n t i e n o m z e s t i e n ( 1 6 ) u u r .
- A l l e v e r b i n t e n i s s e n e n a l l e v e r p l i c h t i n g e n d i e e r u i t v o o r t v l o e i e n , e n a l l e a c t i v i t e i t e n o n d e r n o m e n s i n d s é é n j a n u a r i t w e e d u i z e n d v i j f t i e n d o o r d e c o m p a r a n t i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p i n o p r i c h t i n g w o r d e n o v e r g e n o m e n d o o r d e b i j d e z e a k t e o p g e r i c h t e v e n n o o t s c h a p b i j b e s l i s s i n g v a n d e z a a k v o e r d e r d i e u i t w e r k i n g z a l h e b b e n v a n a f d e v e r w e r v i n g v a n d e r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d d o o r d e v e n n o o t s c h a p ,
- E r w e r d g e e n c o m m i s s a r i s b e n o e m d .
1 3 . V O L M A C H T :
B i j z o n d e r e v o l m a c h t w o r d t v e r l e e n d a a n d e b u r g e r l i j k e v e n n o o t s c h a p o n d e r d e v o r m v a n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " D &